Ako pripraviť hárok na oboznámenie sa s objednávkou. Pri oboznámení sa s regulačným dokumentom

Ak sa objednávka vypracovaná manažérom týka mnohých zamestnancov alebo celého personálu ako celku, potom by sa každá osoba mala oboznámiť s týmto dokumentom podpísaním a dátumom. Zvyčajne sa tieto údaje nechávajú priamo v objednávke (na konci textu), ale pri väčšom počte zamestnancov sa môžu zapísať na špeciálny zoznamovací list. Vzor tohto dokumentu a odporúčania na jeho prípravu nájdete v článku.

Zoznamový list je zostavený v akejkoľvek forme - zvyčajne je to tabuľka s nasledujúcimi stĺpcami:

Číslo zamestnanca (zoznam údajov v náhodnom poradí, abecedne, podľa oddelenia atď. - podľa výberu spoločnosti).
Názov práce.
Osobné číslo (ak je k dispozícii).
Podpis a prepis podpisu (priezvisko, iniciály - napríklad Kuznetsova A.M.).
Dátum.

V prípade potreby môžete v tabuľke uviesť aj ďalšie stĺpce - názov oddelenia, kde zamestnanec pracuje, jeho kvalifikáciu atď.

Podpis znamená, že zamestnanec sa oboznámil s textom objednávky, a preto na neho nesie priamu zodpovednosť za jej vykonanie. Následne môže byť táto skutočnosť použitá ako základ pre uloženie a dokonca aj prepustenie, ak je porušenie hrubého charakteru. Zhromažďovanie podpisov by sa preto nemalo považovať za prázdnu formalitu: je v záujme zamestnávateľa zabezpečiť, aby boli s príkazom oboznámení všetci zamestnanci, ktorí sú tak povinní. Môžu sa podpísať v rovnaký deň alebo v rôznych dátumoch – na tomto fakte nezáleží. Navyše, vyzbierať podpisy všetkých zamestnancov za jeden deň je často nereálne.

Prázdny formulár tohto listu na oboznámenie sa s novou objednávkou a jej vyplnenou verziou je uvedený nižšie.

Objednať zoznam oboznamovania osvedčené podpisom zodpovedného zamestnanca (napríklad vedúceho personálneho oddelenia, hlavného účtovníka), ako aj samotného vedúceho zamestnanca. Nie je potrebné naň dávať pečiatku, okrem prípadov, keď je takýto postup výslovne ustanovený interné dokumenty spoločnosti.

Komu treba oznámiť objednávku?

Je potrebné oboznámiť aspoň tých zamestnancov, ktorých mená a funkcie sú priamo uvedené v objednávke. Môže to byť napríklad celé účtovné oddelenie, obchodné oddelenie alebo všetci zamestnanci konkrétnej pobočky alebo divízie.

Príkaz sa môže vzťahovať aj na všetkých zamestnancov všeobecne. Samozrejme, ich mená a funkcie by nemali byť uvedené v samotnom texte objednávky - stačí popísať novinky a zaviazať vedúcich oddelení a zastupiteľstiev, aby text objednávky oznámili všetkým zamestnancom.

Objednávka uloženia listov

Zoznam referencií s objednávkou je vyhotovená v jednom origináli, preto ju treba zvlášť starostlivo uschovať, aby sa neskôr opäť nezbierali podpisy. Hárok sa spravidla ukladá vedľa originálu príslušnej zákazky. Prístup k týmto dokumentom je obmedzený; Ak potrebujete získať informácie, môžete si vytvoriť a predložiť kópiu oboznamovacieho listu (napr. úradník, kontrola dodržiavania požiadaviek požiarnej bezpečnosti). Doba skladovania je určená aj dobou skladovania hlavnej objednávky.

Zákonníka práce Ruská federácia (článok 68 časť 3) ukladá zamestnávateľovi povinnosť oboznámiť zamestnanca ešte pred prijatím do zamestnania s miestnymi predpisov(LNA), povinné zo zákona pre všetkých zamestnancov alebo nevyhnutné pre ich pracovnú funkciu. Formu a postup oboznamovania zamestnancov však zákon neupravuje. Preto môžete použiť akékoľvek prostriedky na oboznámenie sa - hlavná vec je, že túto skutočnosť potvrdí zamestnanec podpisom.

Pri vykonávaní zoznamovacích činností je potrebné vziať do úvahy tieto body:

Zamestnanec zodpovedný za prijatie do zamestnania musí uchádzača pred uzatvorením pracovnej zmluvy oboznámiť so všetkými aktuálnymi dokladmi totožnosti. Okrem toho sa vyžaduje jeho podpis vo vzťahu k povinným LNA (interné pracovné predpisy, kolektívna zmluva, dokumenty o ochrane práce, predpisy o osobných údajoch, odmeňovaní), ako aj tie akty, ktoré sú dodatočne prijaté organizáciou a priamo súvisia s činnosťou tejto organizácie. zamestnanca (predpisy o pobočke, štruktúrnej jednotke, toku dokumentov, obchodné tajomstvo atď.).
Zamestnanci musia byť oboznámení s novými alebo zmenenými osobnými dokladmi v poradí stanovenom príkazom, ktorým sa tieto doklady uvádzajú do platnosti.

Ako sa zoznámiť s miestnymi predpismi

V praxi podniky používajú:

pripojenie podpisov zamestnanca na oboznámenie sa s pracovnou zmluvou;
časopis oboznamovania sa s LNA;
vložiť list do osobného spisu zamestnanca atď.

Ako jedna z možností sa navrhuje použiť list oboznámenia sa s LNA. Môže byť prílohou pracovnej zmluvy; v tomto prípade bude v prípade potreby ľahšie nájsť zodpovedajúci podpis zamestnanca. Ďalšou možnosťou je aplikácia do LNA, s ktorou sa zoznámite.

Hárok je možné vyplniť ručne alebo na počítači.

Prečo je potrebné brať postup oboznamovania zamestnancov s LNA tak vážne?

Ide o priamu zodpovednosť zamestnávateľa, ktorej nedodržanie je správnym deliktom podľa ust. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie (pozri uznesenie najvyšší súd RF zo dňa 10. októbra 2011 č. 4-AD11-8).
Správnosť postupu a prítomnosť podpisu zamestnanca zohrávajú dôležitú dôkaznú úlohu v prípade sporov (odvolací rozsudok Krajského súdu Kostroma zo dňa 21.10.2013 vo veci č. 33-1782).

Vzorový list oboznámenia sa s miestnymi predpismi si môžete stiahnuť z odkazu: vzorový list na oboznámenie sa s LNA.

Zoznam oboznamovacích listov je teda jedným zo spôsobov, ako potvrdiť, že zamestnanec pozná texty interných regulačných dokumentov. Je vypracovaný vo voľnej forme. Je vhodné vytvoriť jeden informačný list buď pre konkrétny regulačný akt (a uchovávať pri tomto zákone), alebo pre zamestnanca (a viesť ho v osobnom spise).

Ak podnik vydáva príkaz týkajúci sa svojich zamestnancov (a takéto príkazy tvoria veľkú časť administratívnej dokumentácie organizácií), potom s ním musí byť oboznámený každý zamestnanec v ňom uvedený priamo alebo nepriamo. V tomto prípade sa informácie o prečítaní objednávky a podpis zamestnanca zadávajú na špeciálny hárok.

Funkcia a úloha rádu

objednať- ide o príkaz manažéra, ktorý je vyhotovený písomne a obsahuje informácie o konkrétnom prijatom rozhodnutí.

Príkazy sa môžu týkať akýchkoľvek právnych aspektov vzťahu medzi zamestnávateľom a podriadeným:

Objednávky sú vydávané vždy v mene riaditeľa podniku, sú oprávnené len v rámci spoločnosti, majú dlhú dobu platnosti a v prípade potreby môžu podliehať zmenám.

Príkazy by v žiadnom prípade nemali porušovať občianske ani pracovné práva pracovníkov, ktorí sa s nimi zase musia zoznámiť.

Prečo potrebujete podpis zamestnanca?

Zamestnanec podniku musí nielen prečítať objednávku, ale musí tiež podpísať svoj podpis na samotnom dokumente alebo na špeciálnom formulári: informačný list objednávky.

Toto pravidlo je zákonnou požiadavkou, ktorá zaväzuje vedenie spoločnosti, aby oboznámilo zamestnancov so všetkými miestnymi regulačnými dokumentmi zverejnenými v podniku.

Autogram zamestnanca na objednávke bude znamenať, že súhlasí s objednávkou a je pripravený začať ju vykonávať.

V akých prípadoch sa používa list na oboznámenie sa s objednávkou?

List oboznámenia sa so zákazkou sa používa v prípadoch, keď sa zákazka týka veľkého počtu zamestnancov, napríklad celej stavebnej jednotky alebo určitej skupiny zamestnancov. Je zrejmé, že nejde o samostatný dokument, ale slúži ako akási príloha k objednávke.

V prípade akéhokoľvek sporu resp konfliktné situácie medzi zamestnávateľom a podriadeným, v budúcnosti sa tento doklad môže stať dôkazom v inšpekcia práce alebo súdny orgán na jednej aj na druhej strane, preto by sa podpisy mali zbierať opatrne a svedomito.

Je neprijateľné vpustiť do podniku ktoréhokoľvek zamestnanca uvedeného v objednávke, tým menej falšovať jeho autogramy. Ak je niektorý zo zamestnancov v čase zbierania podpisov neprítomný na pracovisku, napríklad z dôvodu choroby, dovolenky alebo pracovnej cesty, musíte počkať, kým sa vráti a až potom si vziať podpis na oboznámenie sa s objednávkou.

Čo sa stane, ak sa nepodpíšete a neprečítate si objednávku?

Nie je možné prinútiť zamestnanca, aby podpísal a vykonal príkaz od vedúceho zamestnanca.

Pri odmietnutí podpísania príkazu má však zástupca zamestnávateľa právo vypracovať osobitný zákon a za odmietnutie vykonania príkazu má zamestnávateľ právo zamestnanca disciplinárne stíhať alebo ho dokonca prepustiť.

Samozrejme, že takéto opatrenia sú možné len za podmienky, že príkaz plne vyhovuje všetkým normám legislatívy Ruskej federácie a podriadený neposkytol žiadne presvedčivé a platné dôvody pre takéto správanie.

V akej fáze prebieha zoznámenie?

Oboznámenie sa s objednávkou sa spravidla uskutoční ihneď po jej vydaní alebo v priebehu niekoľkých dní po nej - zvyčajne termín uvádza riaditeľ v samotnom dokumente. V každom prípade musí zamestnanec podpísať skôr, ako začne príkaz vykonávať.

Kto tvorí list

Priame vypracovanie a vyplnenie hárku na oboznámenie sa s objednávkou zvyčajne spočíva na špecialistovi z oddelenia ľudských zdrojov podniku, právnom poradcovi alebo sekretárke - t.j. každý zamestnanec, ktorého náplň práce zahŕňa túto funkciu. Aj zamestnanec, ktorý na to v texte objednávky určí riaditeľ, môže hárok vygenerovať a predstaviť objednávku kolegom.

Ako zostaviť kontrolný hárok pre objednávku

Od roku 2013 boli zrušené takmer všetky štandardné jednotné formy primárnych personálnych a účtovných dokladov, takže hárok môžu zamestnanci spoločnosti zostaviť v akejkoľvek forme alebo podľa internej šablóny organizácie.

Jediná vec je, že pri vytváraní formulára musíte dodržiavať určitú štruktúru a pravidlá ruského jazyka.

IN "klobúk" List by mal byť označený:

názov podniku;
názov dokumentu;
číslo, dátum a podstata objednávky.

poradové číslo zamestnanca;
priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
názov práce;
dátum oboznámenia sa s objednávkou;
podpis.

V prípade potreby sem môžete pridať ďalšie stĺpce (napríklad o štruktúrnej jednotke, v ktorej zamestnanec pracuje alebo poznámky).

Ak je príkazom ovplyvnených veľa zamestnancov, môže byť potrebných niekoľko hárkov na ich podpis. Všetky je potrebné spojiť (môžete použiť zošívačku, ale lepšie so silnou niťou) a očíslovať.

Ako navrhnúť list

Dokument sa zvyčajne vyhotovuje v jedinej kópii, na list A4 alebo na firemný hlavičkový papier. Môže byť vytvorený buď ručne alebo v tlačenej forme. Hlavná je prítomnosť autentických autogramov zamestnancov.

Nie je striktne potrebné certifikovať formulár pomocou pečate, pretože Od roku 2016 majú právnické osoby právo nepoužívať pečiatky pri potvrdzovaní dokumentov (pokiaľ táto norma nie je zakotvená v interných miestnych aktoch spoločnosti).

Po vytvorení musí byť hárok potvrdený v denníku interných dokladov.

Podmienky a spôsoby ukladania formulára

List oboznámenia sa s objednávkou by mal byť na personálnom oddelení podniku v samostatnom priečinku spolu s objednávkou, ktorej sa to týka. Doba jej uloženia nie je zákonom obmedzená, minimálne však počas celej doby platnosti objednávky musí byť bezpečná.

Vzorový list na oboznámenie sa s kolektívnou zmluvou

List oboznámenia sa s kolektívnou zmluvou - vzor Jeho evidenciu nájdete ďalej v článku – umožňuje zamestnávateľovi zaevidovať skutočnosť, že si splnil povinnosť oboznámiť zamestnancov s ustanoveniami zmluvy. Okrem vzorky v našom článku nájdete informácie o použití takéhoto listu, ako aj o postupe jeho vytvorenia a skladovania v podniku.

Príkaz oboznámiť zamestnancov s kolektívnou zmluvou

Zamestnávateľ v súlade s ustanovením čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinný oboznámiť novoprijatých zamestnancov s obsahom kolektívnej zmluvy prijatej v podniku. Navyše, aby sa zamestnancovi predložila požiadavka na preštudovanie podmienok dokumentu, nie je potrebné vydávať žiadne ďalšie objednávky. Okrem toho zákonodarca osobitne upozorňuje na skutočnosť, že pred podpisom zmluvy zakladajúcej niektoré práva a povinnosti účastníkov pracovnoprávnych vzťahov je potrebné oboznámiť zamestnanca s kolektívnou zmluvou.

Zamestnávateľ by mal oboznámiť zamestnanca s ustanoveniami kolektívnej zmluvy nielen na splnenie povinností, ktoré mu ukladá zákon, ale aj na ochranu vlastné záujmy. Ak totiž zamestnanec neupozorní na požiadavky obsiahnuté v dokumente, nebude možné ho brať na zodpovednosť za ich nesplnenie.

Hárok/časopis na oboznámenie sa s kolektívnou zmluvou, vzorové vyplnenie strany

Zákonodarca nestanovuje presnú formu listu na oboznámenie sa s kolektívnou zmluvou, preto si ho môže vypracovať každý zamestnávateľ samostatne. Vo všeobecnosti môže zoznam oboznámenia vyzerať takto:

pracovníci obstarávacej predajne

prijaté na valnom zhromaždení kolektívu práce dňa 13.12.2016

Celé meno zamestnanca

Ak má podnik viacero divízií, zoznamovacie listy zamestnancov možno uložiť v každej z nich (spravidla sa ukladajú priamo s kópiou kolektívnej zmluvy použitej v tejto divízii), ale môžu byť tvorené aj ako samostatný dokument - denník oboznámenia sa s kolektívnou zmluvou.zmluva.

Niektoré organizácie zároveň vytvárajú časopis na oboznamovanie zamestnancov s internou dokumentáciou, ktorý obsahuje zoznam všetkých existujúcich predpisov, ktorých súčasťou je aj kolektívna zmluva. V tomto prípade vyzerajú zoznamy denníka takto:

Celé meno zamestnanca

Oboznámený s internými pracovnými predpismi

Oboznámený s ustanoveniami popisu práce

Oboznámil sa s kolektívnou zmluvou

Za oboznámenie zamestnanca s ustanoveniami kolektívnej zmluvy je teda priamo zodpovedný zamestnávateľ, ktorý je určený ustanoveniami súčasného Zákonníka práce Ruskej federácie. Legislatíva zároveň nešpecifikuje postup pri vykonávaní tohto konania a neupravuje formy dokumentácie, ktoré na to možno použiť. Zamestnávateľ si preto môže samostatne stanoviť formu zoznamovacieho listu a určiť spôsob jeho udržiavania a uchovávania.

Oboznamovací list s miestnymi predpismi - vzor

Poslať poštou

Zoznamovací list s miestnymi predpismi - vzorka Tento zdroj vám pomôže správne ho zostaviť, berúc do úvahy všetky právne nuansy. Pozrime sa, aké vlastnosti má tento dokument z hľadiska štruktúrovania a plnenia.

Prečo potrebujete list oboznámenia sa s miestnymi predpismi?

V súlade s ustanovením čl. 22 a 68 Zákonníka práce Ruskej federácie sú zamestnávateľské firmy povinné oboznámiť zamestnancov - už prijatých alebo uchádzačov o prácu - s miestnymi predpismi (ďalej len LNA), ktoré sa vzťahujú na pracovnoprávne vzťahy s týmito zamestnancami. Takýmito aktmi môže byť napríklad ustanovenie o obchodnom tajomstve, vnútorný predpis alebo kolektívna zmluva.

Okrem zákonnej povinnosti zamestnávateľa oboznámiť zamestnancov s príslušným LNA môže mať na to spoločnosť aj objektívne dôvody. Ak napríklad neoboznámi zamestnanca s rovnakými pracovnými predpismi, nebude mať právo brať zamestnanca na zodpovednosť za následky ich porušenia.

Zákonodarca neupravuje, ako sa má zamestnanec oboznámiť s miestnou dokumentáciou. V praxi je spoločných viacero mechanizmov, ktoré majú zabezpečiť, aby zamestnávateľ dodržiaval požiadavky čl. 22 a 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Medzi ne patrí príprava listu oboznámenia sa s LNA. Poďme študovať, v akej štruktúre sa dá prezentovať.

Štruktúra dokumentu

Existujú 2 hlavné prístupy k schvaľovaniu príslušného časopisu, ako aj k formovaniu jeho štruktúry.

1. Vytvorenie dokumentu, ktorý je prílohou pracovnej zmluvy zamestnanca.

podpisuje len zamestnanec, s ktorým je pracovná zmluva uzatvorená;
obsahuje zoznam len tých úkonov, ktoré sa vzťahujú na konkrétneho zamestnanca.

2. Vytvorenie nezávislého regulačného dokumentu, ktorý:

podpísané všetkými zamestnancami spoločnosti;
obsahuje zoznamy všetkých LNA používaných v spoločnosti (zaradené podľa kategórií).

V prvom prípade formulár denníka odráža:

skutočnosť, že dokument je prílohou pracovnej zmluvy s určitými náležitosťami (číslo a dátum podpisu);
zoznam úkonov, ktorých právomoc sa vzťahuje na zamestnanca, ktorý podpísal príslušnú pracovnú zmluvu;
dátumy oboznámenia sa s LNA uvedené v zozname.

Štruktúra dokumentu musí obsahovať aj stĺpce na pripojenie podpisov zamestnancov.

Druhá možnosť štruktúrovania listu oboznámenia sa s LNA zahŕňa jeho zahrnutie:

graf určený na označenie štrukturálnych divízií spoločnosti, celý názov. zamestnancov, ktorí v nich pracujú, ako aj ich pozície;
stĺpec určený pre zamestnancov na pripojenie podpisov potvrdzujúcich skutočnosť oboznámenia sa s miestnou dokumentáciou;
značky o certifikácii dokumentu vedúcim spoločnosti - pretože v tomto prípade je list nezávislým normatívnym aktom.

Kde si môžem stiahnuť vzorový zoznam?

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť vyplnený vzor listu oboznámenia sa s LNA v oboch možnostiach, ktoré sme zvažovali.

Tu si môžete stiahnuť vzor vyplnenia oboznamovacieho listu, ktorý je prílohou pracovnej zmluvy.

A tu si môžete pozrieť vzorový zoznam, ktorý je nezávislým dokumentom.

Výsledky

Zamestnávateľská spoločnosť je povinná oboznámiť zamestnancov s miestnymi predpismi z dôvodu zákonných požiadaviek. Zoznam LNA je jedným z najpohodlnejších nástrojov pre organizáciu na splnenie požiadaviek čl. 22 a 68 Zákonníka práce Ruskej federácie.

So špecifikami viacerých bežných pracovnoprávnych predpisov, s ustanoveniami ktorých musia zamestnávatelia zamestnancov oboznámiť, sa môžete oboznámiť v článkoch:

Buďte prvý, kto sa dozvie o dôležitých daňových zmenách

Máte otázky? Získajte rýchle odpovede na našom fóre!

Takáto definícia ako list oboznámenia sa s objednávkou, ktorej vzor možno často nájsť v personálna práca, nie v žiadnom legislatívny akt. Používa ho však takmer každá organizácia, ktorá má zamestnancov.

Prečo oboznamovať pracovníkov s objednávkami?

Zákon ukladá zamestnávateľovi povinnosť oboznámiť zamestnancov so všetkými miestnymi predpismi, ktoré sa ich priamo dotýkajú. Toto všetko v plnej miere platí pre administratívnu dokumentáciu.

Skutočnosť podávania informácie ľuďom musí byť potvrdená podpisom zamestnanca, dôležitý je aj dátum, kedy bola informácia zamestnancovi oznámená, keďže zákon upravuje lehotu, v ktorej to musí zamestnávateľ urobiť. Príklady zahŕňajú nasledujúce termíny:

Zamestnávateľ má 3 dni na to, aby sa oboznámil s informáciami o uložení disciplinárneho trestu;
Zmeny základných podmienok pracovnej zmluvy, napríklad rozvrhu práce, musí zamestnávateľ oznámiť zamestnancom 2 mesiace a viac vopred.

Vo väčšine prípadov na to slúži samostatný dokument, na ktorý sa podpisujú všetci zamestnanci.

Spôsoby prenosu informácií

Keďže legislatíva presne neupravuje, akým spôsobom sa informácie ľuďom oznamujú, spôsob, akým to má urobiť, volí zamestnávateľ sám.

Používajú sa hlavne dve metódy:

Umiestnenie podpisu na samotný dokument, na prednú alebo zadnú stranu. Táto metóda sa používa, keď je potrebné zoznámiť 1-2 osoby alebo bol použitý jednotný formulár, ktorý poskytuje priestor na podpis;
Vo všetkých ostatných prípadoch je oveľa pohodlnejšie to urobiť na samostatnom dokumente, ktorý sa potom všije do knihy objednávok spolu s originálom.

Metódy sprostredkovania informácií zamestnancom sa neobmedzujú len na dve vyššie uvedené, spoločnosť si môže vyvinúť vlastnú metódu.

Vzorový list oboznámenia sa s objednávkou

Keďže legislatíva neupravuje spôsob oznamovania informácií ľuďom, neexistuje schválený vzorový list na oboznámenie sa s objednávkou.

Aké informácie je potrebné poskytnúť?

Aby to, že je zamestnanec oboznámený s objednávkou mal právnu silu V hárku musia byť zahrnuté tieto informácie:

Podrobnosti a názov dokumentu, s ktorým sú zamestnanci oboznámení;
Celé meno a funkcia osoby, ktorá podpísala;
Priame podpisy osoby, ktorá ju čítala;
Dátum preskúmania.

Ide o základnú informáciu, ktorá naznačuje, že konkrétny zamestnanec sa s novými informáciami v stanovenej lehote oboznámil.

Poznámka! Ak jeden zo zamestnancov odmietne podpísať, je potrebné vypracovať akt o odmietnutí vo forme samostatného dokumentu a uviesť poznámku o vyhotovení na hárku. Len v tomto prípade bude možné preukázať, že zamestnávateľ si svoju povinnosť splnil a zamestnanca s dokladom oboznámil.

Formulár

Tento dokument je možné zostaviť nasledujúcimi spôsobmi:

Vypracujte všeobecnú formu, v ktorej ponechajte priestor pre potrebné detaily;
Vytlačte si formulár pre konkrétny dokument a hneď zadajte zoznam ľudí, ktorí sa musia podpísať. Zamestnanci budú musieť iba podpísať a uviesť dátum;
Vezmite si prázdny list papiera, na ktorý všetci zamestnanci jeden po druhom napíšu svoje údaje a podpíšu sa.

Vzorový formulár by vyzeral takto:

Je potrebné ho vytvoriť?

Oboznamovací list nie je dokument, ktorý zamestnávateľ musí mať, takže jeho absencia sama osebe nie je sankcionovaná. Zodpovednosť vznikne iba vtedy, ak spoločnosť neoboznámila svojich zamestnancov s tou alebo onou objednávkou. Preto sa nevypracúva tak, ako to vyžaduje zákon, ale pre pohodlie zamestnávateľa.

Trvanie a miesto skladovania

Oboznamovací list môže byť uložený buď s originálnou regulačnou dokumentáciou, alebo v osobnom spise zamestnanca. Aj keď ich niektoré organizácie uchovávajú oddelene, robia si o nich denník. Tento spôsob môže byť nepohodlný, ak je potrebné potvrdiť skutočnosť oboznámenia sa s predpismi, ktoré už boli archivované.

Doba uloženia sa rovná dobe uloženia objednávky, ku ktorej je priložená. To je ďalší argument, prečo tieto dva dokumenty držať spolu.

Záver

List oboznámenia sa s objednávkou nie je povinný na vypracovanie, slúži ako jeden zo spôsobov, ako zaznamenať skutočnosť, že sa zamestnanci oboznámili s dokumentáciou v podniku.

Prihláste sa na odber aktualizácií e-mailom:

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pridať komentár Zrušiť odpoveď

konzultácia práve teraz:

„Grammatica falsa non vitiat chartam“ - „Gramatické chyby nespôsobujú neplatnosť dokumentu.“

List na oboznámenie sa s objednávkou: vzor

Z tohto článku sa dozviete:

ako zostaviť list oboznámenia sa s objednávkou;
ako pripraviť list na oboznámenie sa s plánom dovolenky;
Je potrebné oboznámiť zamestnancov so všetkými objednávkami proti podpisu;
Aké dokumenty musia byť predložené zamestnancom proti podpisu?

S akými miestnymi aktmi by sa mali zamestnanci pod svojim podpisom oboznámiť?

Pracovná legislatíva nestanovuje povinnosť zamestnávateľa oboznámiť zamestnancov s absolútne všetkými príkazmi a miestnymi aktmi organizácie. Zamestnancovi sa predkladajú na podpis len tie dokumenty, ktoré sa týkajú jeho pracovnej činnosti a majú priamy vplyv na konkrétneho zamestnanca.

Najdôležitejšie zmeny tejto jesene!

Napríklad zamestnávateľ musí zamestnanca proti podpisu oboznámiť s určitým zoznamom miestnych aktov organizácie. V súlade s normami ods. 10 hodín 2 polievkové lyžice. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ je povinný pri podpise zamestnancov oboznámiť s prijatými miestnymi predpismi, ktoré sa ich priamo týkajú pracovná činnosť.

Takéto miestne akty zahŕňajú:

Vnútorné pracovné predpisy;
Predpisy o osobné údaje zamestnanec;
Predpisy o pracovných cestách (ak práca zamestnanca zahŕňa pracovné cesty);
Predpisy o nepravidelnom pracovnom čase (ak je takýto pracovný režim zamestnancovi ustanovený);
Predpisy o odmeňovaní, bonusoch (ak existujú);
dokumenty o ochrane práce;
iné miestne akty organizácie priamo súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca.

Všetky tieto miestne dokumenty musia byť predložené zamestnancovi na kontrolu. Podpis na určitom dokumente potvrdí oboznámenie sa s miestnymi zákonmi.

List oboznámenia sa s pozíciou: vzor

Pracovná legislatíva pri stanovení povinnosti oboznamovania zamestnancov s miestnymi zákonmi proti ich podpisu nestanovuje jasné pravidlá pre takéto oboznamovanie. V tejto súvislosti má zamestnávateľ právo vybrať si jednu z nasledujúcich možností:

zostaviť špeciálny časopis na oboznámenie sa s miestnymi aktmi organizácie;
vyplňte zoznam oboznámenia (vzor je uvedený nižšie );
priamo v pracovnej zmluve uveďte miestne predpisy, s ktorými je zamestnanec oboznámený pred podpisom dokumentu.

Jednou z najoptimálnejších možností registrácie je vypracovanie špeciálneho listu na oboznámenie sa s miestnymi zákonmi. Zamestnávateľ vyhotoví takýto doklad samostatne. Pre každý miestny akt organizácie by mal byť pripravený osobitný zoznamovací list, ktorý je potrebné predložiť zamestnancom na podpis.

Napríklad všetci zamestnanci organizácie musia byť oboznámení s Vnútorným pracovným poriadkom. V tejto súvislosti ponúkame vzorový návrh listu na oboznámenie zamestnancov s týmto miestnym zákonom.

Hárok na oboznámenie zamestnancov s miestnym dokumentom organizácie

Upozorňujeme, že okrem vyššie uvedených dokumentov musí byť zamestnanec pri podpise oboznámený s náplňou práce. V čom popis práce nie je povinný dokument.

Pracovné povinnosti je možné špecifikovať priamo v texte pracovnej zmluvy. Mnohí zamestnávatelia sa však v praxi uchyľujú k formalizácii popisov práce.

Tento dokument môže byť vystavený ako:

prílohy k pracovnej zmluve;
samostatný dokument.

Objednať zoznam oboznamovania

Zákonník práce Ruskej federácie konkrétne uvádza zoznam objednávok, s ktorými musia byť pracovníci oboznámení s podpisom.

Zamestnanec teda musí byť oproti podpisu oboznámený s nasledujúcim:

s príkazom na zamestnanie;
s príkazom (pokynom) zamestnávateľa na skončenie pracovnej zmluvy;
s príkazom na uloženie disciplinárnej sankcie.

Všetky tieto príkazy platia pre všetky kategórie pracovníkov. Medzitým existujú osobitné kategórie pracovníkov, ktorým sa poskytujú dodatočné záruky a výhody. Napríklad od jednotlivých zamestnancov možno vyžadovať prácu nadčas len s ich písomným súhlasom.

Predovšetkým zdravotne postihnutí ľudia a ženy s deťmi do troch rokov musia byť pri podpise informovaní o svojom práve odmietnuť prácu nadčas.

Okrem toho musí zamestnávateľ získať písomný súhlas od zamestnancov:

na zapojenie do práce nadčas;
prilákať zamestnancov do práce cez víkendy a dni pracovného pokoja prázdniny vyrobené
byť najatý na prácu v noci (pre určité kategórie pracovníkov).

Vo všetkých týchto prípadoch je potrebné získať „živý“ podpis zamestnanca.

Všimnite si, že na základe Časť 2 článku 22 Zákonníka práce Ruskej federácie Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnou činnosťou. Miestne predpisy znamenajú akty obsahujúce pracovnoprávne normy.

Príkazy zamestnávateľa sú organizačnými a administratívnymi dokumentmi organizácie a nevzťahujú sa na miestne akty organizácie. Zákonník práce neukladá zamestnancovi povinnosť oboznamovať sa s príkazmi zamestnávateľa (okrem vyššie uvedených situácií).

Zatiaľ, ak zamestnávateľ používa jednotné objednávkové formuláre, ktoré vyžadujú podpis zamestnanca, odporúčame uviesť na objednávky podpis zamestnanca.

Stiahnite si dokumenty

V procese činnosti organizácie sa vytvárajú objednávky, v ktorých rozhodnutie manažéra ovplyvňuje záujmy zamestnancov. Zamestnanci uvedení v dokumente musia byť oboznámení s textom objednávky, údaje o prečítaní formulára sú zaznamenané v dodatočnom oboznamovacom hárku, ktorého vzor si môžete bezplatne stiahnuť nižšie.

Dôvody používania zoznamovacieho listu

Príkaz je príkaz zamestnávateľa, ktorý obsahuje informácie o rozhodnutí, ktoré urobil: dovolenka, prijatie do zamestnania, prepustenie, indexácia miezd, certifikácia odborníkov. Vydávajú sa na účet konateľa a sú platné v rámci spoločnosti, majú dobu platnosti a možnosť zmien.

Pokyny riaditeľa nesmú porušovať základy občianskeho a pracovného práva podriadených a vždy podliehajú kontrole. Špecialisti dostanú na podpis dokumentáciu priamo súvisiacu s ich činnosťou v podniku.

Ak sa akékoľvek rozhodnutie zamestnávateľa dotkne celého kolektívu, celej štruktúrnej jednotky alebo skupiny zamestnancov, k objednávke sa vyhotoví zoznamový list vo forme prílohy. Tento formulár nie je samostatným dokumentom, ale iba dopĺňa príkaz riaditeľa spoločnosti.

Ak medzi účastníkmi pracovnoprávnych vzťahov vzniknú kontroverzné otázky, hárok s podpismi zamestnancov môže slúžiť ako dôkaz pre inšpektorát práce a súdnictvo. Špecialista svojím podpisom na dokumente potvrdzuje súhlas s obsahom objednávky a pripravenosť ju vykonať.

Podpisy sa zbierajú veľmi starostlivo a dôkladne. Vynechávanie a falšovanie podpisov zamestnancov nie je dovolené. Ak sa zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu (choroba, pracovná cesta, dovolenka) nemôže oboznámiť s objednávkou na hárku, zodpovedný odborník musí počkať, kým sa zamestnanec vráti na pracovisko a získajte jeho autogram.

Nesúhlas zamestnancov

Zamestnávateľ nemá právo nútiť zamestnanca, aby podpísal list oboznámenia sa s objednávkou. V prípade odmietnutia oboznámenia sa s administratívnymi dokumentmi zástupca spoločnosti vypracuje akt o odmietnutí výkonu rozhodnutia manažéra právnická osoba. Na jej základe môže riaditeľ uložiť zamestnancovi disciplinárne opatrenia až po prepustenie.

Toto opatrenie vplyvu na podriadených je prípustné, ak je príkaz plne v súlade s normami ruskej legislatívy a ak neexistujú platné dôvody na odmietnutie.

Vytvorenie listu oboznámenia sa s objednávkou

Dokument je vygenerovaný v jednej kópii a obsahuje potrebné údaje vo forme tabuľky.

„Hlavička“ hárku obsahuje informácie o úplnom názve podniku, názve formulára, čísle, dátume zostavenia a umiestnení spoločnosti.

Textový fragment pozostáva z:

sériové číslo špecialistu;
osobné údaje (celé meno);
držaná pozícia;
obraz a dátum jeho pripevnenia.

K dokumentu môžete pripojiť aj údaje o štrukturálnych členeniach zamestnancov.

V prípade, že sa objednávka vzťahuje na veľké množstvo podriadených a zoznam sa nezmestí na jednu stranu, potom sú všetky listy očíslované a zošité alebo zošité niťou.

Oboznámenie sa s objednávkou sa vykonáva ihneď po jej podpísaní riaditeľom alebo počas určitého obdobia uvedeného v objednávke. Zamestnanec podpíše pred začatím exekúcie. toto rozhodnutie zamestnávateľ.

Hárok je uložený spolu s príslušnou zákazkou na personálnom oddelení.

Ignorovanie požiadavky na oboznámenie podriadených s určitou firemnou dokumentáciou môže viesť k súdnemu sporu a zrušeniu vystaveného príkazu.

Vzorový dizajn

Nenašli ste v článku odpoveď na svoju otázku?

Zoznamovací list s miestnymi predpismi-vzorkaTento zdroj vám pomôže správne ho zostaviť, berúc do úvahy všetky právne nuansy. Pozrime sa, aké vlastnosti má tento dokument z hľadiska štruktúrovania a plnenia.