Adresuotas sandėliavimas sandėliuose. Kaip automatizuoti sandėlį ir valdyti sandėlio saugojimo sistemas Integracija su valdymo sistema

Sandėlio apskaitos automatizavimas – tai būdas optimizuoti sandėlio verslo procesus diegiant specializuotus programinės įrangos produktus (pvz., 1C) ir įrangą.

Yra keletas šios problemos sprendimo būdų. Jie skiriasi apskaitos įmonėje ypatumais, atsargų apimtimi ir nomenklatūros niuansais. Panagrinėkime šias subtilybes.

Prieš priimdami sprendimą dėl sandėlio automatizavimo, norėtume paneigti kelis mitus:

• Sandėlio automatika reikalinga tik dideliems sandėliams! Tikrai? Namai, painiava, daug laiko ir brangu gali nutikti net ir mažame sandėlyje, o automatika padės to išvengti.
• Įgyvendinimas reikalauja daug pinigų! Visiškai ne visada. Faktas yra tas, kad mažiems sandėliams pakanka įdiegti paprasčiausią programinės įrangos produktą ir įsigyti bazinį įrangos komplektą. Paprasčiausi sprendimai iki galo mūsų praktikoje klientui kainuoja 30-40 tūkstančių rublių.
• Darbuotojai geriau nei sistema žino, kur kas yra, ką neštis. Niekas su tuo nesiginčija, tačiau programa padės pagreitinti surinkimą ir išvengti žmogiškųjų klaidų atliekant sandėlio operacijas.

Su kokiomis problemomis susiduria „neautomatizuoti sandėliai“?

Mūsų praktikoje pagrindiniai sunkumai, su kuriais susiduria

• Ilga prekių paieška, siuntimas ir priėmimas;
• Didelis sandėlio darbuotojų klaidų skaičius;
• Didelės išlaidos inventoriui;
• Neteisingi sandėlio likučiai (turite sutikti, tai galvos skausmas daugeliui įmonių);
• Neefektyvus sandėlio ploto panaudojimas.

Kaip juos išspręsti padėjo sandėlio sistemos įdiegimas?

• Prekės paieškos laikas sutrumpėja kelis kartus. Tai pasiekiama per. Jūs visada žinote, kur ir kokios prekės yra.
• Dėka , gaminių identifikavimas nebėra personalo užduotis, todėl sumažėja klaidų rizika siunčiant prekes.
• Naudojant atsargas pradėjo eiti greičiau. Remdamiesi tuo, sutaupysite ir laiko, ir pinigų.
• Visada atnaujinami ir teisingi atsargų likučiai.
• Darbuotojai dirba su 1C sistemos sugeneruotomis užduotimis, o klaidų skaičius sumažėjo.

Kiek tai kainuos ir koks terminas?

Įgyvendinimo išlaidas sudarys šie blokai:

• Programinė įranga ir licencijos 1C
• Įranga
• Darbas su sistemos diegimu ir konfigūravimu

Dabar apie kiekvieną bloką išsamiau:

1C programinė įranga sandėlio automatizavimui

Programinė įranga– į sistemos, kurioje dirbs vartotojai, pasirinkimą reikia žiūrėti rimtai. Nors tai nėra didžiausios išlaidos projekte, tačiau renkantis iš pradžių turite nusistatyti, kokio funkcionalumo jums pakaks.

Šiuo metu rinkoje yra keletas patikimų 1C sprendimų:

• (17 400 RUB)
• (198 000 RUB)
• Kartes – adresų saugykla

Į ką pirmiausia reikia atkreipti dėmesį renkantis TSD, tai sąlygos, kuriomis jis veiks. Jei eksploatavimo sąlygos „atšiaurios“: temperatūra ir drėgmė aukštesnė arba mažesnė nei įprastai, reikia į tai atsižvelgti, taip pat jei grindys betoninės, reikia rinktis nuo kritimo apsaugotą TSD.

Antras dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra tai, kaip duomenys bus perduodami. Šiuo metu tai geriau daryti per belaidžius kanalus (Wi-Fi, Bluetooth ir kt.). Taip pat turite apsvarstyti, kokių tipų brūkšninius kodus jis gali nuskaityti. Priklausomai nuo naudojamo nuskaitymo modulio tipo, terminalai gali nuskaityti linijinius ir dvimačius brūkšninius kodus.

Pavyzdžiui, yra paprastesnių duomenų rinkimo terminalų parinkčių.

Reikėtų rinktis etikečių spausdintuvą su terminiu pernešimu. Spausdinant etiketes, jų neveikia drėgmė ar temperatūra. Taip pat verta atsižvelgti į spaudos plotį, nes kuo didesnė etiketė, tuo daugiau informacijos galima įdėti į ją. Nepamirškite apie spausdinimo greitį.

Minimalų prekių priėmimo ir ženklinimo rinkinį sudarys:

• Stalinis kompiuteris
• Etikečių spausdintuvas
• Brūkšninių kodų skaitytuvas

P.S. Patogesniam inventorizavimui ir surinkimui prireiks ir duomenų rinkimo terminalų. O kai kuriais atvejais netgi perkamas vietoj brūkšninio kodo skaitytuvo.

Žurnalas "Sandėlių kompleksas"

Šiuo metu rinkoje yra daug sprendimų, skirtų sandėlių automatizavimui 1C:Enterprise technologijų platformoje, kurią sukūrė 1C. Šiame straipsnyje pabandysime suprasti, kodėl būtent ši platforma naudojama kaip bazė ir kokie sprendimai sukurti modernaus sandėlių komplekso, kurio plotas nuo kelių šimtų iki kelių dešimčių tūkstančių kvadratinių metrų, technologinių procesų valdymo procesui automatizuoti. .

1C programų ir standartinių sprendimų evoliucija

Istoriškai žodis „1C“ buvo siejamas su daugybe skirtingų sprendimų, tačiau pirmiausia tai yra „1C: Accounting“ programa, skirta automatizuoti apskaitą. Ši 1C įmonės kryptis vystosi daugiau nei 10 metų. Apskaitai skirtos kompiuterinės programos yra paklausios įvairaus dydžio, nuosavybės formų, pramonės orientacijos įmonėse ir iš tikrųjų tapo Rusijos apskaitos automatizavimo standartu. Tai istoriškai paskatino 1C plačiau suprasti realius įmonių poreikius automatizuojant įvairias apskaitos ir valdymo sritis.

Žodis „1C:Įmonė“ pradėjo turėti platesnę reikšmę nei iš pradžių „1C:Accounting“. Pabandykime išsiaiškinti, kas yra 1C: Enterprise. Viena vertus, tai yra technologinė platforma – tai, kas vienija visus taikomuosius apskaitos ir valdymo automatizavimo sprendimus, kur rašomas žodis „1C“. Analogiškai su asmeninių kompiuterių operacine sistema „1C: Enterprise“ galima vadinti operacine sistema, skirta įmonių apskaitos ir valdymo automatizavimui. Tai ir aplinka, ir įrankis programinės įrangos kūrėjams su specialia makrokomandų kalba, kuria kuriamos ir modifikuojamos programos konkrečioms įmonės užduotims atlikti. Kita vertus, „1C:Enterprise“ yra programų sistema - taikomųjų programų sprendimai šioje platformoje.

„1C:Enterprise“ yra atvira sistema ir integruojama su beveik visomis išorinėmis programomis ir įranga, pagrįsta visuotinai pripažintais atvirais standartais ir duomenų perdavimo protokolais. Svarbi 1C:Enterprise platformos sprendimų kokybė yra mastelio keitimas – nuo ​​asmeninės vieno vartotojo pasirinkimo iki didelių darbo grupių ir įmonių. Daugelio iškilių 1C kompanijos užsienio konkurentų primesti stereotipai, kad 1C:Enterprise yra „skirta mažiesiems“, pamažu tampa mitu. Taigi, įmonės AXELOT, vienos iš 1C įmonės partnerių, įrašuose yra vienos iš Rusijos energetikos pramonės lyderių OJSC Irkutskenergo logistikos valdymo automatizavimo projektas, kurio metu buvo sėkmingai automatizuota 400 darbo vietų. ir vienoje informacinėje erdvėje. Norint pasiekti tokių rezultatų, naudojant platformą pasiekiamas sistemos našumo padidėjimas, taikomųjų sprendimų nereikia keisti, kai didėja lygiagrečių vartotojų skaičius. Yra madingų užsienietiškų santrumpų, bet yra klausimo esmė. Kuo ERP (įmonės išteklių planavimas) iš esmės skiriasi nuo apskaitos ir įmonės valdymo sistemų? Pabandykite rasti skirtumą tarp WMS (sandėlio valdymo sistemos) ir sandėlio apskaitos ir valdymo sistemos.

Tipiškiausius bendruosius sprendimus platformoje „1C: Enterprise“ kuria pati 1C įmonė, tai yra „1C: apskaita“, „1C: prekybos valdymas“, „1C: atlyginimų ir personalo valdymas“ ir „. Pažvelkime į juos išsamiau.

„1C: Apskaita“ yra universali programa, skirta automatizuoti apskaitą ir mokesčių apskaitą, įskaitant privalomų ataskaitų rengimą organizacijose, kurios verčiasi bet kokia komercine veikla: didmenine ir mažmenine prekyba, komisine prekyba, paslaugų teikimu, gamyba ir kt.

Programos sprendimas „1C: Prekybos valdymas“ kompleksiškai sprendžia valdymo ir veiklos apskaitos, analizės ir planavimo problemas, automatizuoja prekybos, finansų ir sandėlio operacijas.

1C: Atlyginimo ir personalo valdymo programa skirta visapusiškam darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimui ir įmonės personalo politikos įgyvendinimui. Tai taikomas sprendimas, kuriame atsižvelgiama tiek į teisinius reikalavimus, tiek į faktinę įmonių praktiką, tiek į globalias motyvacijos ir personalo valdymo požiūrių kūrimo tendencijas.

Išsamiausią programinės įrangos sistemos „1C:Enterprise“ funkcionalumą įgyvendina „1C:Manufacturing Enterprise Management“ taikomosios programos sprendimas. Tai sukuria vieningą informacinę erdvę, kurioje būtų rodoma įmonės finansinė ir ekonominė veikla visuose pagrindiniuose verslo procesuose. Valdos struktūros įmonėse bendra informacinė bazė gali apimti visas į valdą įtrauktas organizacijas. Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į darbuotojų statusą, prieiga prie saugomos informacijos ir tam tikrų veiksmų galimybė yra aiškiai apibrėžta. Visus vartotojų įvestus duomenis greitai valdo programos sprendimas. Pavyzdžiui, registruojant apmokėjimą grynaisiais, sistema tikrins lėšų prieinamumą, atsižvelgdama į esamus prašymus dėl jų išlaidų, o registruojant prekių siuntą, sistema tikrins tarpusavio atsiskaitymų su krovinio gavėju būklę. .

Programos sprendimas „1C: Manufacturing Enterprise Management“ suteikia plačias galimybes ir įrankius įmonės išteklių analizei, planavimui ir lanksčiam valdymui, automatizuotos apskaitos įrankius, visiškai atitinkančius teisės aktų reikalavimus ir įmonės standartus įmonėje, kurioje dirba nuo kelių dešimčių iki kelių. tūkstančiai žmonių ir automatizuotos darbo vietos. Šiuo metu daugiau nei 800 000 organizacijų savo veiklai automatizuoti naudoja įvairius produktus, įtrauktus į 1C:Enterprise programų sistemą.

Konkrečiai pramonės šakai ir specializuoti sprendimai sandėlio automatizavimui 1C

Be standartiškiausių 1C programų šeimos sprendimų, yra ir konkrečiai pramonei būdingų bei specializuotų sprendimų. Tai sprendimai logistikos, gamybos, transporto, draudimo, statybos, personalo valdymo ir kt.

Daugeliui įmonių, kurioms to reikia, „1C: Enterprise“ sukūrė įvairius programinės įrangos produktus. Šie sprendimai gali žymiai padidinti modernaus sandėlio komplekso efektyvumą, įskaitant:

• optimizuoti sandėlio ploto panaudojimą;
• padidinti produktų apskaitos tikslumą;
• sutrumpinti visų sandėlio operacijų laiką;
• sumažinti prekių saugojimo sandėlyje išlaidas;
• išvengti nuostolių, susijusių su ribotu prekių pardavimo laikotarpiu;
• sumažinti klaidingų sandėlio operacijų skaičių;
• sumažinti priklausomybę ir nuostolius nuo „žmogiškojo faktoriaus“.

Tarp įmonių, sukūrusių savo pramonės produktus sandėlių logistikos srityje platformoje „1C:Enterprise“, yra „Shtrikh-M“, „Sozvezdie“, „IT Solutions“ ir „AXELOT“. Įmonės „Shtrikh-M“ sprendimas (dabartiniu žargonu „1C“ – „konfigūracija“) „Shtrikh-M: Warehouse Automation v.1.0“ buvo sukurtas ankstesnei technologijų platformos versijai – „1C: Enterprise 7.7“. “ (šiuo metu atsižvelgiant į 6 metų patirtį naudojant 1C:Enterprise 7.7; 1C sukūrė ir naudoja 1C:Enterprise 8 platformą. Konfigūracija leidžia automatizuoti sandėlio apskaitą, organizuoti sandėlio apskaitą, tvarkyti sandėlio apskaitos korteles, pagal sandėlio apskaitos taisykles ir instrukcijas surašyti sandėlio apskaitos formas, atlikti inventorizaciją. „SHTRIKH-M: Warehouse Automation v.1.0“ leidžia gauti užklausas iš kitų automatizavimo sistemų dėl prekių priėmimo ir jų siuntimo bei perpakavimo, komplektų formavimo (pakavimo), nurašymo ir kt. sandėlio operacijas, atspindinčias sandėlio automatizavimo sistemoje, perduoti duomenis apie faktinius prekių judėjimus sandėlyje į kitas automatizavimo sistemas.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad programa „Shtrikh-M: Sandėlis – mobili darbo vieta“ skirta duomenų rinkimo naudojant mobiliuosius terminalus (arba delninius kompiuterius) problemoms spręsti. Šią programą galima naudoti su bet kuriuo iš šių komponentų „1C:Enterprise 7.7“ - „Operacinė apskaita“, „Apskaita“, „Skaičiavimas“. Programa taip pat palaikoma „SHTRIKH_M: Sandėlio automatizavimo“ konfigūracijoje; vartotojas negali keisti visų programos dalių.

Sozvezdie programinis sprendimas „Paketinė apskaita atsargų valdyme“ – tai paslauga, skirta gauti teisingus partijos apskaitos duomenis. Sprendimas veikia su prekių siuntomis visų apskaitos rūšių (UU, BU, NU) sandėliuose. Apdorojimas gali nustatyti esamą sekos ribą tam tikram dokumentui ir apdoroja dokumentus neišskirtiniu režimu nuo sekos ribos iki nurodyto taško. Galite sukonfigūruoti apdorojimą, kad jis automatiškai prasidėtų nurodytu laiku, taip pat sustabdytų jį pagal tvarkaraštį. Ši parinktis tinka programai naudoti naktį, po darbo valandų. Kad programa veiktų darbo valandomis, galite nurodyti laiko intervalą tarp atskirų dokumentų apdorojimo. Programinis sprendimas „Paketų apskaita atsargų valdyme“ skirtas dirbti su „1C:Enterprise 8“ programų sistemos „Gamybos įmonės valdymo“ ir „Prekybos valdymo“ konfigūracijomis. Sprendimas yra visiškai atviras pokyčiams, nėra saugumo.

Įmonės IT-Solutions programinis produktas „IT-Solution: Retail Network Inventory Management“ skirtas apskaičiuoti prekių, reikalingų atsargoms užtikrinti neautomatizuotose prekybos vietose, skaičių. Posistemis susideda iš kelių konfigūracijos objektų, kurių pagrindinis yra „Prekių paskirstymo į tinklą“ dokumentas, leidžiantis apskaičiuoti, kiek prekių reikia perkelti į neautomatizuotas prekybos vietas. Posistemis suteikia vartotojui galimybę rodyti šias spausdintas dokumento „Prekių paskirstymas į tinklą“ formas: „TORG_13: patvirtinta vidaus judėjimo sąskaitos faktūros forma“ ir „Atspausdinti siuntimo formą su išskirstymu pagal maršrutus/ rūšiuotojai: siuntų sąrašo forma, atspindinti prekes, sugrupuotas pagal maršrutus / rūšiuotojus. Taikomas programinės įrangos produktas „IT sprendimas: mažmeninės prekybos tinklo atsargų valdymas“ naudojamas ne tik kartu su standartiniu sprendimu „1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“, bet ir pateikiamas atvira forma modifikacijai, kuriant funkcionalesnė sistema.

Pažymėtina, kad kai kurie sandėlių automatizavimo sprendimai platformoje 1C:Enterprise yra gaminami masiškai, o kai kurie – pagal užsakymą. „Custom“ reiškia specifinius 1C:Enterprise nustatymus ir programinės įrangos papildymus, atitinkančius specifinius konkrečios įmonės poreikius. Apyvartiniai produktai platinami komercinėse pakuotėse, tokius sprendimus 1C gali pažymėti specialiu ženklu „1C: Compatible“. Ribotas masinės gamybos produktų skaičius atspindi plačiausius, tipiškus savo funkcionalumo poreikius; 1C tokius sprendimus pažymi aukštesniu statusu „1C: Together“, o tai iš esmės reiškia bendrą produkto kūrimą ir reklamavimą su partneriu kūrėju. programinės įrangos sprendimas. Paprastai 1C gali turėti tik vieną bendrą produktą konkrečioje pramonės srityje.

Sandėlių logistikos srityje toks bendras sprendimas yra įmonės 1C ir AXELOT plėtra. Daugybė sėkmingų sistemos įdiegimų (šiuo metu 50 Rusijos miestų yra registruotos 229 vartotojų įmonės) patvirtina, kad ji gali būti efektyviai naudojama bet kokio dydžio ir tipo sandėlyje - nuo mažos parduotuvės iki didelio paskirstymo centro ar gatavų produktų sandėlio. didelė pramonės įmonė įvairiose pramonės šakose. Sistema užtikrina tikslinę apskaitą sandėlyje ir visų pagrindinių sandėlio veiklos procesų automatizavimą – prekių priėmimą, išdėstymą, atranką, išsiuntimą, inventorizaciją. Taip pat verta paminėti, kad šios automatizuotos sprendimų priėmimo sistemos gamybinėje versijoje yra modulis, skirtas saugaus sandėliavimo sandėliui. „1C-Logistics: Warehouse Management“ leidžia vesti prekių ir operacijų apskaitą pagal savininką ir apskaičiuoti įvairių kategorijų teikiamų paslaugų kainą. Be apskaitos funkcijų, sistema užtikrina sandėlio valdymą realiu laiku naudojant brūkšninio kodavimo technologiją ir radijo duomenų rinkimo terminalus.

Išskirtinis sistemos bruožas – lengvas ir paprastumas prisitaikyti prie beveik bet kurio sandėlio komplekso eksploatavimo sąlygų, jo technologinių ir organizacinių reikalavimų specifika, kuri pasiekiama naudojant lanksčius parametrinius nustatymus nedalyvaujant programuotojams.

Šiuo metu planuojama išleisti transporto sprendimą "", kuris išplės AXELOT logistikos patobulinimų liniją, skirtą 1C:Enterprise 8 programinės įrangos sistemai.

Labai svarbus veiksnys yra minėtos aplikacijos ir pramonės sprendimų atvirumas 1C:Enterprise – sistemos vartotojai gali naudotis tais pačiais įrankiais, kaip ir 1C kūrėjai bei kitos cirkuliacinius sprendimus kuriančios įmonės. Jie gali susipažinti su visomis aplikacijos sprendimo struktūros ir verslo logikos detalėmis, pavyzdžiui, kaip atsižvelgiama į nuolaidas, kaip atsižvelgiama į prekių prieinamumą sandėlyje ir pan., o prireikus įsikišti savarankiškai ir be papildomų išlaidų modifikavimui ir greitai atlikti reikiamus pakeitimus.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad 1C įmonės kainų politika iš pradžių buvo apgalvota, daugiausia dėmesio skiriant masinei įmonių automatizavimo sistemų rinkai, t.y. Skirtingai nuo daugelio užsienio logistikos sistemų, kurios yra prieinamos tik įmonėms, turinčioms didelį biudžetą, 1C programinės įrangos produktų kaina yra prieinama daugumai įmonių. Praėjusio amžiaus devintojo dešimtmečio įmonės 1C šūkis „Prieinamas ir rimtas“, jau tapęs istorija, šiandien yra gana aktualus logistikos sistemoms.

Daria Lyubovina, AXELOT projektų vadovė

Sutvarkyti sandėlio apskaitą ir vienaip ar kitaip stebėti sandėlio likučius tenka bet kuriai įmonei, nepriklausomai nuo jos dydžio ar veiklos srities. Net jei įmonės veikla nesusijusi su prekyba ar gamyba, įmonės balanse vis tiek reikia vesti materialinių vertybių (biuro technikos, įrangos ir kt.) apskaitą. Ir visose be išimties 1C cirkuliacijos konfigūracijose galima vesti tokių operacijų įrašus. Tačiau sandėlio procesų automatizavimo būdai ir galimi lygiai skiriasi priklausomai nuo konfigūracijos sprendžiamos užduoties.

Žemiau pabrėšime sąlyginius sandėlio automatizavimo lygius ir apsvarstysime jų įgyvendinimą, naudodamiesi labiausiai išvystyta 1C įmonės konfigūracija sandėlio apskaitos ir logistikos požiūriu - konfigūracija „1C: Prekybos valdymas“ 11 leidimas. Tuo pat metu mes Pabrėžkite, kad 1C:UT funkcionalumas sandėlio apskaitos ir logistikos logistikos požiūriu yra visiškai pritaikytas tiek „1C: Integrated Automation“, tiek „1C: ERP Enterprise Management“ konfigūravimo galimybėms.

Žinoma, tai neišsemia sąrašas, kuriame yra sandėlių automatizavimo programos, pagrįstos 1C 8.3, tačiau šios sandėlio apskaitos sistemos nėra tiesiogiai susijusios su standartiniais 1C kūrimais, tai yra, tai yra partnerių plėtra, kuri taip pat leidžia automatizuoti sandėlį. ir apskaita pagal 1C sandėlį platformoje 1C:Enterprise.

Pagrindinė sandėlio operacijų apskaita

Operacijų apskaita neribotame skaičiuje sandėlių, neišskiriant atskirų sandėlio dokumentų (užsakymų) - tai pagrindinė apskaitos parinktis, įdiegta visose 1C konfigūracijose, įskaitant „1C: Enterprise Accounting“ 3 versiją.

Pastaba: 1C gamina atskirus konfigūracijos rinkinius, kurių pavadinime yra žodis „bazinis“. Jos skiriasi nuo „įprastų“ konfigūracijų daugybe supaprastinimų ir apribojimų, įskaitant tai, kad pagrindinėje konfigūracijoje leidžiama sekti likučius tik vieno sandėlio kontekste. Tai yra, pridėti dar vieną sandėlį ir atskirai sekti kiekvieno sandėlio likučius bazinėje versijoje neveiks.

Norint apskaityti prekes keliuose sandėliuose „1C: Prekybos valdymas“, pakanka įjungti parinktį „Keli sandėliai“ skiltyje „Pagrindiniai duomenys ir administravimas“ - „Sandėlis ir pristatymas“.

1 pav. Tiražo sprendimo „1C: Prekybos valdymas“ funkcionalumo nustatymas 11

Atskirai norime pabrėžti, kad 1C: Prekybos valdymo programa yra specializuotas sprendimas, sukurtas prekybos organizacijoms, todėl net ir „duomenų bazėje“ turi nemažai galimybių įrengti sandėlius:

Be pačių sandėlio teritorijų, sandėlio kataloge gali būti ir grupių. Tai „aplankai“, į kuriuos galima sujungti kelis sandėlius (ar kitas grupes). Be to, kad šis metodas leidžia tvarkyti katalogą (o tai gana patogu toms įmonėms, kurios turi dešimtis, o kartais ir šimtus paskirstytų sandėlių), grupės lygiu galite nustatyti grupės naudojimo pardavimų ar perkėlimo dokumentuose nustatymus. . Tai leis diegimo metu pasirinkti tokias grupes dokumentų „antraštėje“ ir nurodyti sandėlius, iš kurių bus siunčiamos konkrečios dokumentų pozicijos*.

2 pav. Sandėlio grupių sudarymas

*Šis funkcionalumas skirtas situacijoms, kai siuntimas vienu metu vyksta iš kelių netoliese esančių sandėlių arba kai programoje dėl kokių nors priežasčių buvo sukurtas vienas fizinis sandėlis kelių „virtualių“ sandėlių pavidalu.

Net ir paprasčiausioje 1C sandėlio apskaitos schemoje sandėlyje galima organizuoti brūkšninių kodų sistemą. Pagal numatytuosius nustatymus prekėms yra galimybė įvesti brūkšninius kodus (tiek visam produktui, tiek detalizuoti konkrečios pakuotės brūkšninį kodą). O įsigijus* ir sumontavus bent bazinę sandėlio automatizavimo įrangą (TCD, brūkšninių kodų skaitytuvus), sistemoje bus galima pasirinkti prekes ir pildyti dokumentus nuskaitant brūkšninį kodą, todėl nebeliks rankinio duomenų įvedimo, todėl galimas neigiamas poveikis „žmogiškasis veiksnys“.

*Prieš perkant sandėlio įrangą, svarbu įsitikinti, kad įrangos tvarkyklės yra suderinamos su 1C.

Atskiras prekių paskirstymo operacijų registravimas tarp vadovų ir sandėlininko

Kitas galimas automatizavimo lygis yra atskirų dokumentų parinkimas sandėlio operacijų registravimui. Aukščiau, įvertinus pagrindinį automatizavimo lygį, sąskaita faktūra, atsispindėjusi sistemoje, vienu metu buvo ir finansinis, ir sandėlio dokumentas (ne tik turėjo įtakos kliento skolai, bet ir nurašė prekes iš sandėlio, keitė sandėlio likučius), tada įjungus parinktį „Užsakyti sandėlius“ (žr. pav. Nr. 1), tam tikriems sandėliams atsiranda galimybė atskirti tokias operacijas.

Sandėliui galite nustatyti darbo nustatymus pagal užsakymo schemą. Jei tokia schema įjungta sandėlyje, tuomet galite detalizuoti operacijas, kurioms taikoma užsakymo schema.

3 pav. Sandėlio užsakymo dokumentų srauto nustatymas

Darbo pagal užsakymo schemą ypatumas yra tas, kad prekių paskirstymo grandinėje atsiranda kitas dokumentas: prekių gavimo arba išlaidų orderis. Būtent šiuo dokumentu bus nurašytos (ar gautos) prekės į sandėlį, keičiant atsargų likučius. Suprantama, kad su prekių užsakymais dirbs materialiai atsakingi asmenys, patvirtinantys prekių išdavimą (priėmimą) sandėlyje.

Žinoma, siuntoms iš nedidelių sandėlių, kur nėra atskiro sandėlininko ir pardavimo procesas neatsiejamas nuo siuntimo proceso (pvz., sąskaitą išrašo vadybininkas, kuris kartu išrašo ir prekes iš sandėlio), yra nėra prasmės naudoti užsakymo schemą. Tačiau įmonėse, kuriose prekes vieni darbuotojai parduoda, o iš sandėlio išduoda kiti, nenaudojant užsakymo schemos, painiavos ir gaminių praradimai neišvengiami.

Priklausomai nuo nustatymų ir užsakymų išdavimo tvarkos (kas išrašoma pirmiausia – užsakymas ar sąskaita faktūra), schema gali atrodyti taip:

4 pav. Prekių užsakymų registravimo schema 1C

Pirmuoju atveju vadybininkas pateikia užsakymą, tada sąskaitą faktūrą (arba sąskaitą faktūrą iš karto, jei pardavimas vykdomas be užsakymo), o sandėlyje esantis sandėlininkas pagal iš anksto sukurtą sąskaitą faktūrą išrašo prekių priėmimo kvitą el. prekių išleidimo iš sandėlio laikas. Tuo pačiu metu sandėlininkas neturi galimybės išrašyti daugiau prekių, nei nurodyta sąskaitoje, sistema to padaryti neleis.

Antruoju atveju, kai užsakymas išduodamas anksčiau nei sąskaita faktūra, sandėlininkas išduoda užsakymo išrašymo nurodymą. Kaip ir pateikiant užsakymą naudojant sąskaitą faktūrą, sistema neleis išrašyti užsakymo didesniam prekių kiekiui, nei nurodyta sąskaitoje. Atlikus užsakymą, atsiranda galimybė išrašyti sąskaitą.

Darbo variantą lemia sandėlio apskaitos sistemos nustatymai (žr. pav. Nr. 1).

Sandėlyje likusių prekių apskaita pagal saugojimo vietą (ląsteles)

Dideliuose sandėliuose ar sandėliuose, kuriuose saugoma daug įvairių prekių, dažnai tenka vesti tikslinę likusių prekių apskaitą. Šiems tikslams 1C:UT 11 galima įjungti likučių apskaitą pagal langelius sandėlio lygiu. Ši parinktis galima tik tuo atveju, jei sandėlyje jau naudojama užsakymų dokumentų srauto sistema.

Įjungus tikslinį prekių saugojimą sandėlio ląstelėse, sistemos sąsajoje tampa prieinamos sandėlio darbuotojų darbo vietos, leidžiančios pagal išsiunčiamus/priėmimo užsakymus pasirinkti/dėti prekes iš langelių, taip pat stebėti visą komplektavimo procesą. prekės. Tai sekantis darbuotojų pareigų (ir atsakomybės) atskyrimo etapas, kai sandėlio viduje galima, pavyzdžiui, skirti atskirus atlikėjus, atsakingus už prekių surinkimą, surenkamų prekių patikrinimą ir prekių pristatymą klientui.

5 pav. Prekių gabenimo darbo vietos išvaizdos pavyzdys

Kadangi ši funkcija skirta daugiausia didelėms įmonėms, kuriose plačiai naudojamos automatizavimo galimybės, pavyzdžiui, brūkšninio kodo sistema sandėlyje arba gaminant visas prekių pakuotes (kai kiekvienai pakuotei priskiriamas unikalus brūkšninis kodas), tai reiškia, kad automatizavimas darbų sandėlyje aktyviai naudojama įranga Norint integruoti su tokia įranga, 1C: Prekybos valdymas 11 pristatymo paketas apima apdorojimą „Sandėlio darbuotojo darbo vieta“, optimizuotą darbui su mobiliaisiais įrenginiais (TD).

Mažoms įmonėms dabar galima įtraukti saugojimo dėžių nuorodą. Tai patogu mažiems sandėliams, kuriuose saugoma daug įvairių prekių, tačiau nekyla sunkumų dėl prekių išdėstymo – kiekviena prekė visada laikoma savo kameroje. Tuo pačiu nėra galimybės įvertinti sandėlyje likusias prekes pagal langelius (kurioje ląstelėje yra saugoma tam tikra prekė), tačiau ląstelės leidžia pagreitinti prekių paiešką.

Rezultatai

1C: Prekybos valdymo sistema (taip pat 1C: Integruota automatizacija ir 1C: ERP) turi funkcinį mechanizmą, leidžiantį automatizuoti sandėlio logistikos operacijas su plačiomis pritaikymo galimybėmis. Dėl to bet kuri įmonė gali pritaikyti sistemą pagal savo poreikius ir sukurti labiausiai jos poreikius atitinkančią programinę sandėlių ir patalpų struktūrą. Be to, tinkinamos prieigos teisės ir ataskaitos garantuoja sandėlio apskaitos saugumą ir tikslumą 1C sistemoje.

, UT 11

Šiame straipsnyje pradedama medžiaga apie 1C Integrated Automation 2 ir Trade Management 11 nustatymus.

Iš karto įspėju drąsiausius ir nebijančius. Tie, kurie planuoja viską išsiaiškinti patys, pagal užgaidą. „Integrated Automation 2.0“ (ir naujesnės versijos) ir „Trade Management 11“ nustatymas yra nebanali užduotis. Atsiranda vis daugiau skirtingų žymės langelių ir perjungimų iš versijos į versiją.

Čia bent jau turite išsiaiškinti, kokių idėjų turėjo kūrėjas, kokią logiką 1C įtraukė į programą ir jos nustatymus.

Todėl net jei pakankamai skaitėte ir žiūrėjote internete, nuspręsite „Integrated 2“ susikurti patys, viską sukonfigūravę pagal savo skonį, išleisk šiek tiek pinigų ir pasikviesk franšizės gavėją pasitikrinti.

Darbas netinkamai sukonfigūruota programa gali sukelti rimtų papildomų išlaidų apskaitos atkūrimui. Ar žinai ženklą – šykštuolis moka du kartus?

Kita vertus, gera žinia: jei neturite ypatingo, asmeninio įsipareigojimo senesnėms 1C versijoms, tai šios modernesnės yra paprastesnės ir patogesnės kasdieniam naudojimui.

Eik...

Programos nustatymai pateikiami meniu punkte Informaciniai duomenys ir administravimas. Nors, kaip matysime vėliau, kai kurie nustatymai atliekami tiesiogiai apskaitos skyriuose.

Pradedame nuo skyriaus:

Pagrindinių duomenų ir sekcijų nustatymas – įmonė

1. Darbo laikas

Čia turime užpildyti įmonės darbo grafiką. Jis naudojamas daugelyje programos vietų, todėl nedelsdami išspręskite šią problemą.

Naujoji duomenų bazė jau sukūrė vieną numatytąją diagramą - „Rusijos Federacija“. Jis jau užpildytas kaip įprastas penkių dienų laikotarpis. Jei jus tenkina, tuomet rinkitės.

Jeigu Jūsų įmonė turi specialų darbo grafiką, tuomet sudarome naują grafiką.

Grafikas pildomas pagal gamybos kalendorių naudojant savaitinį šabloną. Užpildykite įmonės savaitės darbo grafiką ir programa jį automatiškai padaugins visiems metams.

Tai labai išsamiai aprašyta Integruotos automatikos kontekstinėje žinynoje (klausimas viršutiniame dešiniajame lango kampe), čia nekartosiu.

2. Organizacijos

Kitas žymimųjų langelių blokas skirtas organizacijų skaičiui:

Jei turite kelias organizacijas, akivaizdu, kad turite pažymėti atitinkamą langelį. Priešingu atveju dokumentuose tokių duomenų net nebus.

Taip pat reikia įsteigti kelias organizacijas, jei atskirame balanse turite atskirus padalinius.

Tačiau, jei planuojate vykdyti veiklą pagal valdymo organizaciją, taip pat turėtų būti įsteigtos kelios organizacijos.

Valdymo organizacija – koks tai žvėris? Taigi naujose 1C konfigūracijose buvo išspręsta galimo operacijų, į kurias atsižvelgiama tik valdymo apskaitos tikslais, buvimas.

Subtilumas tas, kad tų pačių operacijų ekonominės reikšmės skirtumų vienokios ar kitokios apskaitos tikslais klausimai programoje sprendžiami operacijų analitikos lygmeniu. Tam nereikia valdymo organizacijos. Valdymo organizacija leidžia atsižvelgti į operacijas, kurios apskritai neturėtų atsispindėti reguliuojamoje apskaitoje.

Pagalvokite apie šį savo apskaitos aspektą patys – ar jums to reikia, ar ne, ir mes judame toliau.

3. Skolų klasifikacija

Kitas blokas apibrėžia galimybę įvairiais būdais klasifikuoti pradelstas gautinas sumas.

Pavyzdžiui, pagal nutylėjimą turėtų būti klasifikuojama skola:

Netinka visiems. Paprastai skirtingiems vartotojams gali tekti skirtingai detalizuoti skolą. Štai kodėl aš visada pažymiu langelį.

4. Valiutos

Paskutinis blokas yra atsakingas už valiutas. Pagal numatytuosius nustatymus kelių valiutų apskaita neįdiegta. Reguliuojamos ir valdymo apskaitos valiuta yra rublis ir jos keisti negalima – nesvarbu.

Jei reikalinga kita valiuta – bet kokiam tikslui:

• eksporto ir importo operacijos
• skaičiavimai sutartiniais vienetais
• atskira valdymo apskaitos valiuta

tada šiais atvejais nustatykite kelių valiutų vėliavėlę.Čia galite įvesti pačias valiutas. Bet tai galite padaryti vėliau, kai iškils poreikis.

Skirtingai nuo ankstesnės kartos 1C programų, valdymo apskaitos valiuta gali būti pakeista net jei duomenų bazėje yra dokumentų. 2 kompleksas, nors ir sukels pasipiktinimą, leis pakeisti valiutą. Tačiau atsakomybė už tokio pakeitimo pasekmes tenka vartotojams.