Projekto gyvavimo ciklas. Projekto gyvavimo ciklas ir projekto etapai

2.1 Projekto gyvavimo ciklas ir projekto etapai

Įvairių projekto vystymo etapų visuma sudaro projekto gyvavimo ciklą. Projekto gyvavimo ciklo pradžia laike sutampa su projekto pradžia, o jo pabaiga sutampa su projekto užbaigimu.

Bet kuris projektas pereina tam tikrus vystymosi etapus. Projekto gyvavimo ciklo fazės gali skirtis priklausomai nuo veiklos srities ir priimtos darbo organizavimo sistemos. Tačiau kiekvienam projektui galima išskirti pradinį (priešinvesticinį) etapą, projekto įgyvendinimo etapą ir projekto užbaigimo etapą. Projekto gyvavimo ciklo samprata vadovui yra viena iš svarbiausių, nes būtent dabartinis etapas lemia vadovo užduotis ir veiklą, naudojamus metodus ir priemones.

Tradiciškiausia – projektą skaidyti į keturis didelius etapus: projekto koncepcijos kūrimas, planavimas (plėtra), įgyvendinimas ir užbaigimas. Įdėtų pastangų, kad projektas būtų sėkmingas, lygis didėja iki projekto įgyvendinimo etapo, o vėliau palaipsniui mažėja. Pastangų lygio pokytis įvairiais projekto etapais parodytas 1 paveiksle.

1 pav. Projekto gyvavimo ciklo fazės

Naftos ir dujų projekto gyvavimo ciklas ir procesai OAO LUKOIL pavyzdžiu

gyvavimo ciklo projektų valdymas Projektas (iš lot. projectus – išmestas į priekį, išsikišęs, išsikišęs į priekį) – planas, idėja, vaizdas, įkūnytas aprašymo, pagrindimo, skaičiavimų, brėžinių pavidalu...

Projekto užbaigimas

Novatoriškas mažų gaminių plovimo ultragarso įranga projektas

Nuo naujoviško projekto idėjos atsiradimo iki visiško „užbaigimo“ yra keli etapai. Šių etapų rinkinys vadinamas inovacinio projekto gyvavimo ciklu...

Įmonės plėtros projektas

Tarp pagrindinių projektui būdingų bruožų yra šie: susitelkimas į tikslų siekimą, pasiektas pokytis, unikalumas, ribota trukmė, riboti reikalingi ištekliai, sudėtingumas ir diferencijavimas...

Įmonės projektų valdymas

Pramonės investicinio projekto kūrimas ir įgyvendinimas – nuo ​​pradinės idėjos iki įmonės veiklos – gali būti pateiktas kaip ciklas, susidedantis iš trijų atskirų etapų: išankstinio investavimo...

Projekto koncepcijos kūrimas

Projekto koncepcijos kūrimas yra labai svarbus visoms projekte dalyvaujančioms šalims ir sėkmingam jo įgyvendinimui. Projekto koncepcijos rengimo etape turi būti išspręsti šie uždaviniai: 1...

Naujo produkto įvedimo į rinką projekto kūrimas (naudojant Sayan Foil OJSC pavyzdį)

Šiandien padėtis šalyje iš esmės pasikeitė. O atsivertę Didįjį enciklopedinį žodyną, galite rasti tris sąvokos „projektas“ apibrėžimus: Projektas (iš lotyniško projekto „Projectus“, pažodžiui – išmestas į priekį)...

Projektų valdymo teoriniai pagrindai

Kiekvienas projektas pereina keletą etapų nuo idėjos sukūrimo iki jos užbaigimo. Visas šių etapų rinkinys sudaro projekto gyvavimo ciklą. Projekto gyvavimo ciklas yra nuoseklių etapų rinkinys...

Projektų valdymo subtilybės

Rizika yra ispanų ir portugalų kalbos žodis, reiškiantis povandeninę uolą, kuri gali iškilti ir padaryti žalos. Kaip atpažinti riziką? Projekto rizika yra galimų aplinkybių visuma...

Investicinių projektų valdymas VISTrade LLC pavyzdžiu

Projekto struktūroje atsižvelgiama į gyvavimo ciklo etapus. Kartu nustatomas struktūrinių padalinių – projektų vykdytojų darbo organizavimas, t.y. projekto organizacinė struktūra...

Projektų valdymas

Projekto gyvavimo ciklas (angl. ProjectLifeCycle) – projekto etapų seka, nustatyta pagal projekto valdymo poreikius Project Life Cycle URL...

Projektų valdymas šiuolaikinėse organizacijose

Projekto gyvavimo ciklą lemia pagrindinė projekto savybė – ribotas gyvavimo laikotarpis, o per šį laikotarpį pasikeis projekte naudojamų išteklių lygis, pastangos ir darbo kryptis...

Projektų valdymas kaip valdymo sistema

Bet koks projektas, nuo idėjos atsiradimo iki visiško jos užbaigimo, pereina tam tikrą eilę nuoseklių jo vystymosi etapų, o visa raidos etapų visuma sudaro projekto gyvavimo ciklą...

Projekto ciklo valdymas

Per pastaruosius dešimtmečius atsirado nauja mokslo disciplina – projektų valdymas – socialinių ir ekonominių sistemų valdymo teorijos skyrius, tiriantis metodus, formuoja...

Projekto ciklo valdymas

Ne be reikalo Formulė 1 laikoma naujausių technologijų kalve. Čia kuriami universalūs techniniai sprendimai, kuriuos vėliau galima pritaikyti kelių automobiliuose (pavyzdžiui, APS 1991 m. sukūrė Ferrari...

Projektų valdymas kaip mokslo kryptis sugeria įvairius metodus ir metodus, sukurtus kitų fundamentinių ir taikomųjų mokslų bei naudojamų kitose šiuolaikinės Rusijos vadybos srityse. Taigi projektų valdymas yra sintetinė disciplina, pagrįsta pagrindiniais sisteminio požiūrio į valdymą principais.

Projektas yra atvira tarpusavyje susijusių darbų visumos sistema, kuri sąveikauja su aplinka, gauna iš jos reikiamus resursus ir suteikia gautus rezultatus. Taigi galime išskirti tris pagrindinius bet kurio projekto elementus:

1) ištekliai;

2) darbas;

3) rezultatai.

Šiuos pagrindinius elementus galima priskirti pagrindiniams projektų valdymo objektams. Ištekliai turėtų būti suprantami kaip darbui atlikti reikalingų medžiagų, energijos ir informacijos objektų visuma.

Yra trys pagrindinės projektų valdymo išteklių grupės:

1) žmogus, atstovaujantis aktyviems veiklos subjektams, susijungusiems į sąveikos tarpusavyje ir kitais ištekliais sistemas. Žmogiškieji ištekliai, veikdami kaip aktyvūs veiklos subjektai, taip pat gali būti objektai vienas kito atžvilgiu. Ekonominiu požiūriu žmogiškieji ištekliai savo vertę darbo rezultatams perkelia palaipsniui, kurdami pridėtinę vertę. Žmogiškieji ištekliai apima vadovus ir darbuotojus;

2) medžiaga – tai pasyvios priemonės ir veiklos objektai, naudojami darbams atlikti. Veiklos priemonės savo vertę darbo rezultatams perkelia palaipsniui. Veiklos objektai visiškai perkelia savo vertę darbo rezultatams, kaip taisyklė, keisdami savo natūralią formą ir materialiai būdami darbo rezultatuose. Prie veiklos priemonių priskiriamos mašinos ir mechanizmai (aktyviosios priemonės), pastatai ir statiniai (pasyviosios priemonės). Veiklos objektai apima medžiagas ir komponentus;

3) informacinis – tai valdymo įtaka, kurią veiklos subjektai nukreipia į veiklos objektus, lemiančius darbo tikslus ir rezultatus. Informaciniai ištekliai vienu metu veikia ir kaip valdymo veiklos priemonė, ir kaip subjektas. Informaciniai ištekliai turėtų apimti projektinius sprendimus, modelius, valdymo komandas (įsakymus, instrukcijas, užduotis), ataskaitų teikimo dokumentus ir kt.

13. Projekto valdymo ir investicijų valdymo ryšys.

Įrodyta priemonė bet kokiam restruktūrizavimui, įskaitant tokio didelio masto, kaip vykdoma mūsų šalyje, supaprastinti, yra į programą nukreiptas valdymo metodas, pagal kurį galima nustatyti įvairius tarpvalstybinius, federalinius, regioninius, sektorinius ir konkrečius objektus. buvo sukurtos programos. Kiekvienas iš jų yra tarpusavyje susijusių (resursų, terminų ir atlikėjų atžvilgiu) projektų kompleksas. Jų įgyvendinimas grindžiamas projektų valdymo (Project Management) koncepcija.

Koncepcijos pagrindas yra požiūris į projektą kaip bet kurios sistemos (pavyzdžiui, įmonės) pradinės būklės pasikeitimą, susijusį su laiko ir pinigų sąnaudomis. Šių pokyčių procesas, vykdomas pagal iš anksto nustatytas taisykles, laikantis biudžeto ir laiko apribojimų, yra šios naujos sintetinės disciplinos esmė.

Toks požiūris leidžia visus Rusijos (taip pat ir kitų buvusios Sovietų Sąjungos šalių) ekonomikos, valdymo ir gyvenimo būdo pokyčius redukuoti į investicinių projektų sistemą, o jų valdymą – į investicijų valdymą (taip pat sakoma, investicijos). valdymas).

Šiuolaikinėmis sąlygomis projektų valdymo metodų ir įrankių rinkinys yra labai efektyvi investicijų valdymo metodika, leidžianti:

• atlikti investicinės rinkos analizę ir suformuluoti bendrovės investicijų portfelį su savo vertinimu pagal pelningumo, rizikos ir likvidumo kriterijus;
• įvertinti investicijų efektyvumą atsižvelgiant į rizikos veiksnius ir neapibrėžtumą vadinamųjų rėmuose. investavimo pagrindimas ir verslo planas;
• parengti įmonės investicinių išteklių formavimo strategiją, įvertinant bendrą investicinių išteklių poreikį, pritrauktų ir skolintų lėšų panaudojimo galimybes;
• atrinkti ir įvertinti konkrečių projektų investicinį patrauklumą;
• įvertinti atskirų finansinių priemonių investavimo savybes ir parinkti efektyviausią iš jų;
• vykdo konkrečių investicinių projektų ir programų įgyvendinimo planavimą ir operatyvinį valdymą;
• organizuoja pirkimų ir tiekimo procedūrą, taip pat projekto kokybės valdymą;
• užtikrinti efektyvų investavimo proceso įgyvendinimą, įskaitant pokyčių valdymą ir sprendimų dėl savalaikio neefektyvių projektų užbaigimo (atskirų finansinių priemonių pardavimo) ir kapitalo reinvestavimo rengimą;
• organizuoti projekto užbaigimą;
• visapusiškai atsižvelgti į vadinamuosius psichologiniai investicijų valdymo aspektai, kurie dažnai turi lemiamos įtakos viso projekto rezultatams.

15. Sąveika tarp projekto tikslų ir organizacijos.

16. Tradicinio ir projektų valdymo funkcijų palyginimas.

Funkcinis valdymas

• atsakomybė už „status quo“ išlaikymą;
• įgaliojimus nustato valdymo struktūra;
• stabilų užduočių spektrą;
• atsakomybė apsiriboja patvirtintomis funkcijomis;
• darbas atliekamas stabiliose organizacinėse struktūrose;
• atliktinų užduočių spektras yra nepajudinamas;
• pagrindinė užduotis yra optimizavimas;
• sėkmę lemia tarpinių funkcinių rezultatų pasiekimas;

ribotas sąlygų ir situacijų kintamumas.

Projektų valdymas

• atsakomybė už kylančius pokyčius;
• autoriteto neapibrėžtumas;
• nuolat kintantis užduočių spektras;
• atsakomybė už tarpfunkcinių užduočių paketą;
• darbas projekto ciklo metu veikiančiose struktūrose;
• nestandartinės (novatoriškos) veiklos vyravimas;
• pagrindinė užduotis – konfliktų sprendimas;
• sėkmę lemia nustatytų galutinių tikslų pasiekimas;

neapibrėžtumas būdingas veiklai.

17. Inovatyvios ir standartinės veiklos projektų valdyme ir funkcinio valdymo ryšys.

Diagrama rodo, kad funkciniai vadovai yra atsakingi už savo padaliniuose dirbančius žmones, o projektų vadovų atsakomybė apima visus projekte dalyvaujančius darbuotojus. Sistemos (organizacijos, įmonės) tikslų ir posistemių (projektų, produktų) sąveika.

Projektų vadovų funkcijų ir funkcinių vadovų pareigų skirtumai parodyti

19. Projektų valdymo principai.

Atrankinės (atrankinės) kontrolės principas. Esmė yra pasirinkti prioritetines sritis. Tikslinė parama novatoriškoms įmonėms ir novatoriams.

Tikslinės projektų orientacijos siekiant galutinių tikslų principas. Tai apima ryšių tarp inovacijų kūrimo poreikių ir jų įgyvendinimo galimybių nustatymą. Kartu konkrečių projektų galutiniai tikslai yra orientuoti į poreikius, o tarpiniai – į galutinius šių projektų tikslus.

Projekto valdymo ciklo užbaigtumo principas.

Inovacijų procesų ir projektų valdymo procesų fazavimo principas.

Hierarchijos principas organizuojant inovacinius procesus. Visi veiklos lygiai dera vienas su kitu.

Daugiavariacijos principas renkantis valdymo sprendimus.

Sisteminis principas. Rengiamas projektui organizuoti būtinų priemonių kompleksas (organizacinės, administracinės ir kt.).

Saugumo arba pusiausvyros principas. Visa veikla turi būti aprūpinta reikiamais ištekliais.

20. Fundamentalus projektų valdymo modelis.

Projektų valdymas – tai žmogiškųjų ir materialinių išteklių organizavimo, planavimo, vadovavimo, koordinavimo per visą projekto gyvavimo ciklą (taip pat vadinamą projekto ciklu) metodika, skirta efektyviai pasiekti savo tikslus taikant modernių metodų, technikų ir valdymo technologijų sistemą. pasiekti projekte apibrėžtus rezultatus dėl darbų sudėties ir apimties, sąnaudų, laiko, kokybės.

Norint efektyviai valdyti projektą, sistema turi būti gerai struktūrizuota. Struktūrizavimo (jie taip pat sako, kad dekompozicija) esmė yra suskirstyti projektą ir jo valdymo sistemą į posistemes ir komponentus, kuriuos galima valdyti (daugiau informacijos žr. 2.8 pastraipoje).

Pagrindinis projekto dalyvių struktūrinis padalinys yra projekto komanda – speciali grupė, kuri tampa savarankišku projekto dalyviu (arba yra vieno iš šių dalyvių dalis) ir valdo investavimo procesą projekto viduje.

Projekto įgyvendinimas vyksta organizacinės formos rėmuose, kurios struktūra daro didelę įtaką pačiam projektui

21. Projekto gyvavimo ciklo fazės ir etapai.

Įvairių projekto vystymo etapų visuma sudaro projekto gyvavimo ciklą. Projekto gyvavimo ciklo pradžia laike sutampa su projekto pradžia, o jo pabaiga sutampa su projekto užbaigimu.

Bet kuris projektas pereina tam tikrus vystymosi etapus. Projekto gyvavimo ciklo fazės gali skirtis priklausomai nuo veiklos srities ir priimtos darbo organizavimo sistemos. Tačiau kiekvienam projektui galima išskirti pradinį (priešinvesticinį) etapą, projekto įgyvendinimo etapą ir projekto užbaigimo etapą. Projekto gyvavimo ciklo samprata vadovui yra viena iš svarbiausių, nes būtent dabartinis etapas lemia vadovo užduotis ir veiklą, naudojamus metodus ir priemones.

Tradiciškiausia – projektą skaidyti į keturis didelius etapus: projekto koncepcijos kūrimas, planavimas (plėtra), įgyvendinimas ir užbaigimas. Įdėtų pastangų, kad projektas būtų sėkmingas, lygis didėja iki projekto įgyvendinimo etapo, o vėliau palaipsniui mažėja.

Projekto koncepcija

Projekto koncepcijos kūrimas iš esmės reiškia projektų atrankos funkciją. Projektai inicijuojami dėl poreikių, kuriuos reikia patenkinti.

Plėtra (planavimas)

Plėtra (planavimas) viena ar kita forma vykdoma per visą projekto laikotarpį.

Įgyvendinimas (įgyvendinimas)

Patvirtinus oficialų planą, vadovui pavesta jį įgyvendinti. Vykstant projektui, vadovai privalo nuolat stebėti eigą.

Užbaigimas

Projektas baigiasi, kai pasiekiami jo tikslai. Kartais projekto pabaiga būna staigi ir per anksti, pavyzdžiui, kai priimamas sprendimas nutraukti projektą prieš jo užbaigimą, kaip numatyta. Pasibaigus projektui, projekto vadovas turi atlikti keletą veiklų, kurios užbaigia projektą. Tikslus šių pareigų pobūdis priklauso nuo paties projekto pobūdžio.

22. Projektų valdymo funkcijos.

Svarstant ir vertinant projektų valdymo veiklas, galima išskirti nemažai aspektų (požiūrių). Dažniausios iš jų yra: funkcinės, dinaminės, dalykinės.

Kiekvienas projektas, programa ar atskiras produktas turi tam tikras kūrimo fazes (etapus), vadinamas gyvavimo ciklo fazėmis arba projekto gyvavimo ciklu. Aiškus šių etapų supratimas leidžia vadovams ir lyderiams efektyviau valdyti išteklius, kad pasiektų projekto tikslus ir uždavinius.

Projekto gyvavimo ciklas- tai laikotarpis nuo projekto pasirodymo iki jo užbaigimo. Bet kuris kuriamas projektas praeina per šį laikotarpį. Ką laikyti projekto atsiradimo (pradžios) ir jo užbaigimo (pabaigos) momentu, priklauso nuo projekto dalyvių.

• idėjos gimimo momentas;
• projekto darbų pradžios data;
• jos finansavimo pradžia.

• jo paleidimas;
• tikslų ar rezultatų siekimas;
• visų išlaidų atsipirkimo laikotarpio pabaiga;
• finansavimo nutraukimas;
• kolektyvo išformavimas ir perkėlimas į kitą darbą;
• projekto likvidavimas.

Paprastai projekto darbo pradžios ir jo likvidavimo momentai yra dokumentuojami oficialiuose dokumentuose.

Pastaraisiais metais buvo pasiektas tam tikras sutarimas dėl produkto gyvavimo ciklo (PLC) etapų. Tai apima mokslinius tyrimus ir plėtrą (MTEP), įvedimą į rinką, augimą, brandą, senėjimą ir likvidavimą. Kalbant apie projekto gyvavimo ciklą, fazių apibrėžimas yra labai įvairus ne tik skirtingiems šalies ūkio sektoriams, bet net ir tarp tos pačios pramonės įmonių.

Mūsų nuomone, bendra projektų charakteristika yra investicijų intensyvumas. Šis kriterijus gali būti naudojamas kaip bendriausias projekto gyvavimo ciklo sąvokos apibrėžimo pagrindas. Apsvarstykite šiuos projekto etapus: pradinis, pagrindinis, galutinis ir garantinis etapas.

Bet kurio projekto etapo pabaigoje atliekama kokybinė pagrindinių projekto tikslų ir eigos peržiūra, siekiant nustatyti, ar projektas gali pereiti į kitą etapą ir ištaisyti klaidas mažiausiomis sąnaudomis.

Pradinė fazė. Šiame etape atliekamas projekto koncepcijos rengimas (įskaitant preliminarią apklausą ir projekto apibrėžimą), alternatyvų lyginamasis vertinimas, koncepcijos tvirtinimas. Fazei būdingas palyginti mažas investicijų intensyvumas.

Jei projektas grindžiamas konkursiniu konkursu, sprendimas teikti pasiūlymą priimamas šiame etape. Priėmus teigiamą sprendimą, parengia dokumentaciją ir reikiamus techninius bei ekonominius skaičiavimus dalyvauti konkurse (nustato projekto trukmę, išlaidas, sudaro darbų grafiką ir kt.).

Būsimų išlaidų apskaičiavimas nėra lengva užduotis (1 pav.). Daugumą projekto išlaidų galima suskirstyti į dvi kategorijas: vienkartines (nepasikartojančias) ir eksploatacines (pasikartojančias). Vienkartinės išlaidos apima tokius elementus kaip naujos gamyklos statyba, įrangos pirkimas ar inžinerija. Veiklos sąnaudos apima pasikartojančius mokėjimus, tokius kaip atlyginimai. Šios išlaidos gali būti sumažintos, jei didėja darbuotojų našumas, kaip parodyta mokymosi kreivėje (1 pav.). Mokymosi kreivės nustatymas yra gyvybiškai svarbus planavimo procese, kai nustatomi išlaidų elementai. Akivaizdu, kad ne visada galima tiksliai pasakyti, koks bus darbuotojų produktyvumas arba kaip greitai jie judės mokymosi kreive.

1 pav. Projekto kaštų sistema

Pagrindinė fazė. Šio etapo išskirtinis bruožas – maksimalios investicijų apimtys, dėl kurių atliekama didžiausia darbų apimtis įgyvendinant projektą.

Galutinė fazė. Šiame etape pasiekiami galutiniai projekto tikslai ir apibendrinami rezultatai.

Garantinis etapas. Šiame etape panaudojami projekto rezultatai. Garantiniu laikotarpiu nustatyti defektai ir gedimai taisomi įmonės, atsakingos už atitinkamus darbus, lėšomis. Akivaizdu, kad kiekvienas projektas gali būti suskirstytas į begalę etapų su visiškai skirtingais darbų tipais, priklausomai nuo projekto specifikos ir konkrečios įmonės valdymo praktikos.

Kiekvieno projekto etapo įgyvendinimo procesas vyksta tam tikrose laiko ribose (turi pradžią ir pabaigą). Kiekvienu laikotarpiu projektui būdingas tam tikras investicijų intensyvumas. 2 paveiksle parodytas tipiškas „laiko – investicijų intensyvumo“ santykis, apibūdinantis projekto kūrimo proceso dinamiką pagal gyvavimo ciklo fazes.

2 pav. Projekto gyvavimo ciklo fazės

Akivaizdu, kad projekto išlaidos tiesiogiai priklauso nuo jo masto. Dideliems projektams reikalingi visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, o santykinai mažesniems projektams, kurių gyvavimo ciklas toks pat, gali prireikti tik ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Vadinasi, vienas asmuo gali būti atsakingas už daugybę projektų, kurie yra skirtinguose gyvavimo ciklo etapuose. Įmonės vadovybė yra atsakinga už periodinį svarbiausių projekto etapų patikrinimą, kuris turėtų įvykti bent kiekvieno gyvavimo ciklo etapo pabaigoje arba pasibaigus kritiniams projekto technologiniams etapams.

Jei projekto pabaiga laikoma visų su jo įgyvendinimu susijusių išlaidų atsipirkimo momentu, projekto gyvavimo ciklas gali būti pavaizduotas tokia forma (3 pav.).

3 pav. Projekto gyvavimo ciklas, kurio pabaiga sutampa su atsipirkimo laikotarpiu

Peržiūrų: 17 975

Įvairių projekto vystymo etapų visuma sudaro projekto gyvavimo ciklą. Projekto gyvavimo ciklo pradžia laike sutampa su projekto pradžia, o jo pabaiga sutampa su projekto užbaigimu.

Bet kuris projektas pereina tam tikrus vystymosi etapus. Projekto gyvavimo ciklo fazės gali skirtis priklausomai nuo veiklos srities ir priimtos darbo organizavimo sistemos. Tačiau kiekvienam projektui galima išskirti pradinį (priešinvesticinį) etapą, projekto įgyvendinimo etapą ir projekto užbaigimo etapą. Projekto gyvavimo ciklo samprata vadovui yra viena iš svarbiausių, nes būtent dabartinis etapas lemia vadovo užduotis ir veiklą, naudojamus metodus ir priemones.

Tradiciškiausia – projektą skaidyti į keturis didelius etapus: projekto koncepcijos kūrimas, planavimas (plėtra), įgyvendinimas ir užbaigimas. Įdėtų pastangų, kad projektas būtų sėkmingas, lygis didėja iki projekto įgyvendinimo etapo, o vėliau palaipsniui mažėja.

Išsamiai apsvarstykime projekto gyvavimo ciklo fazes.

Projekto koncepcija.

Projekto koncepcijos kūrimas iš esmės reiškia projektų atrankos funkciją. Projektai inicijuojami dėl poreikių, kuriuos reikia patenkinti. Tačiau išteklių stygiaus sąlygomis visų be išimties poreikių patenkinti neįmanoma. Sprendimai priimami remiantis turimais ištekliais ir pirmiausia finansinėmis galimybėmis, santykine kai kurių poreikių tenkinimo ir kitų ignoravimo svarba bei projektų lyginamuoju efektyvumu. Sprendimai dėl projektų atrankos įgyvendinimui yra tuo svarbesni, kuo didesnis siūlomas projektas, nes dideli projektai nulemia veiklos kryptį ateičiai (kartais metams) ir susieja turimus finansinius ir darbo išteklius.

1 pav. Projekto gyvavimo ciklo fazės

Čia lemiamas veiksnys yra alternatyvioji investicijų kaina. Kitaip tariant, pasirinkusi projektą „A“, o ne projektą „B“, organizacija atsisako naudos, kurią galėtų atnešti projektas „B“.

Šiame etape projektų lyginamajai analizei naudojami projektų analizės metodai, apimantys finansinę, ekonominę, komercinę, organizacinę, aplinkosaugos, rizikos analizę ir kitas projektų analizės rūšis.

Plėtra (planavimas).

Plėtra (planavimas) viena ar kita forma vykdoma per visą projekto laikotarpį. Projekto gyvavimo ciklo pradžioje paprastai parengiamas neformalus preliminarus planas – apytikslis supratimas, ką reikės įgyvendinti, jei projektas bus įgyvendintas. Projekto atrankos sprendimas daugiausia grindžiamas preliminariais plano sąmatomis. Oficialus ir detalus projekto planavimas pradedamas priėmus sprendimą jį įgyvendinti. Nustatyti pagrindiniai projekto taškai (gabariniai taškai), suformuluotos užduotys (darbas) ir jų tarpusavio priklausomybė. Būtent šiame etape naudojamos projektų valdymo sistemos, suteikiančios projekto vadovui formalaus plano rengimo įrankių rinkinį: hierarchinės darbo struktūros konstravimo įrankiai, tinklo grafikai ir Ganto diagramos, priskyrimo įrankiai ir resursų apkrovos histogramos.

Paprastai projekto planas nelieka nepakitęs, o įgyvendinant projektą yra nuolat koreguojamas, atsižvelgiant į esamą situaciją.

Įgyvendinimas (Įgyvendinimas).

Patvirtinus oficialų planą, vadovui pavesta jį įgyvendinti. Vykstant projektui, vadovai privalo nuolat stebėti eigą. Kontrolė susideda iš faktinių duomenų apie darbų eigą rinkimo ir palyginimo su planuojamais. Deja, valdydami projektus galite būti visiškai tikri, kad nukrypimų tarp planuojamų ir faktinių rodiklių visada pasitaiko. Todėl vadovo užduotis yra išanalizuoti galimą atliekamų darbų apimties nukrypimų poveikį viso projekto eigai ir tinkamų valdymo sprendimų kūrimui. Pavyzdžiui, jei tvarkaraštis nukrypsta virš priimtino nukrypimo lygio, gali būti priimtas sprendimas paspartinti tam tikras svarbias užduotis skiriant joms daugiau išteklių.

Užbaigimas.

Projektas baigiasi, kai pasiekiami jo tikslai. Kartais projekto pabaiga būna staigi ir per anksti, pavyzdžiui, kai priimamas sprendimas nutraukti projektą prieš jo užbaigimą, kaip numatyta. Pasibaigus projektui, projekto vadovas turi atlikti keletą veiklų, kurios užbaigia projektą. Tikslus šių pareigų pobūdis priklauso nuo paties projekto pobūdžio.

Projektas susideda iš procesų. Procesas – tai veiksmų, duodančių rezultatus, visuma. Projekto procesus paprastai atlieka žmonės ir jie skirstomi į dvi pagrindines grupes:

Projektų valdymo procesai – susiję su projektinio darbo organizavimu ir aprašymu;

Į produktą orientuoti procesai – susiję su produkto specifikacija ir gamyba. Šiuos procesus apibrėžia projekto gyvavimo ciklas ir jie priklauso nuo taikymo srities.

Projektuose projektų valdymo procesai ir į produktą orientuoti procesai sutampa ir sąveikauja. Visų pirma, projekto tikslų negalima apibrėžti nesuvokus, kaip sukurti produktą.

2 pav. Projekto valdymo procesai

Projektų valdymo procesus galima suskirstyti į šešias pagrindines grupes, kurios įgyvendina įvairias valdymo funkcijas:

• a) inicijavimo procesai – sprendimo pradėti projektą priėmimas;
• b) planavimo procesai – projektų sėkmės tikslų ir kriterijų apibrėžimas ir darbo schemų jiems pasiekti parengimas;
• c) vykdymo procesai – žmonių ir kitų išteklių koordinavimas planui įgyvendinti;
• d) analizės procesai – plano ir projekto vykdymo atitikties keliamiems tikslams ir sėkmės kriterijams nustatymas bei sprendimų dėl korekcinių veiksmų taikymo poreikio priėmimas;
• e) valdymo procesai – būtinų korekcinių veiksmų nustatymas, jų derinimas, tvirtinimas ir taikymas;
• f) užbaigimo procesai – projekto vykdymo formalizavimas ir tvarkingas užbaigimas.

Projekto valdymo procesai sutampa vienas su kitu ir vyksta skirtingu intensyvumu visuose projekto etapuose.

Be to, projektų valdymo procesus sieja jų rezultatai – vieno rezultatas tampa šaltinio informacija kitam.

Ir galiausiai, egzistuoja ryšiai tarp skirtingų projekto etapų proceso grupių. Pavyzdžiui, vieno etapo uždarymas gali būti įvestis pradedant kitą etapą (pavyzdys: norint užbaigti projektavimo etapą, reikia kliento patvirtinimo projektinei dokumentacijai, kuri būtina norint pradėti įgyvendinti).

Realiame projekte fazės gali ne tik būti viena prieš kitą, bet ir sutapti. Iniciacijos kartojimas skirtinguose projekto etapuose padeda stebėti projekto aktualumą. Jei jo įgyvendinimo poreikis išnyko, kita iniciatyva leidžia tai nustatyti laiku ir išvengti nereikalingų išlaidų.

Projektai, kaip sisteminė veikla, turi nemažai struktūrinių išraiškų. Tai apima įgyvendinimo dalyvių struktūrą, organizacinę struktūrą ir informacinę struktūrą. Projekto finansinė struktūra yra atskira supratimo tema. Šiame straipsnyje aptarsime projekto laiko struktūros klausimą. Projekto gyvavimo ciklas kaip etapų seka, pratęsiama laikui bėgant, išreiškia įgyvendinimo genezę nuo sumanymo iki projekto užduoties užbaigimo.

Pagrindiniai sprendimo taškai

Gyvenimo ciklo samprata yra plačiai paplitusi šiais laikais. Bet kuriam organiniam reiškiniui, nesvarbu, ar tai būtų produktas, įmonė, rinka ar planeta, galioja gyvavimo ciklo (LC) dėsniai. Šie postulatai mums liudija apie „pradėjimą“, „gimimą“, „vystymąsi“, „išnykimą“ ir „mirtį“, pratęstą laike. Tai visiškai filosofinė ir logiška seka, kurios niekas negali pakeisti.

Kartu su jumis ne kartą aiškiai nurodėme, kad užduočiai kaip valdymo priemonei galioja tie patys dėsniai. Kitaip tariant, ji turi pradžią ir pabaigą. Ši savybė būdinga tiek ciklinėje užduotyje – verslo procese, tiek unikalioje užduotyje – projekte. Projekto gyvavimo ciklas (PLC) susideda iš viso nuoseklių fazių rinkinio. Fazės ar etapai įgauna skaičių ir pavadinimus, kurie nustatomi pagal darbų atlikimo metodiką, įmonės ar projekte dalyvaujančių verslo subjektų grupės kontrolės poreikius.

Projekto gyvavimo ciklas dažnai naudojamas siekiant laiku priimti pagrįstus valdymo sprendimus: judėti į priekį ar ne. Norėdami tai padaryti, projektas yra padalintas į etapus. Prie išėjimo iš kiekvieno etapo yra sprendimo taškai – etapai. Jiems netgi naudojama speciali sąvoka – vartai (vartai, vartai). Paskiriami vyresnieji vadovai, atsakingi už perėjimą iš vieno etapo į kitą. Jie suteikia teisę pereiti į kiekvieną kitą etapą.

Apibendrinta gyvavimo ciklo fazių seka

Labiausiai apibendrintas variantas apima keturias pagrindines projekto gyvavimo ciklo fazes, įgyvendinamas nuosekliai.

1. Sąvokos formavimas.
2. Plėtra.
3. Įgyvendinimas.
4. Užbaigimas.

Prieš šiuos projekto gyvavimo ciklo etapus atliekama paleidimo procedūra, o paskutinis taškas yra baigiamasis įvykis. Šis gyvavimo ciklo turinys taikomas daugeliui projektų. Kai kuriose srityse gyvavimo ciklai turi specifinių pramonės ypatybių. Pavyzdžiui, vaistininkai turi savo pagrindinius gyvavimo ciklo etapus, statybininkai – savo ypatumus, IT įmonės taip pat turi unikalių etapų.

Pirmiausia ateina koncepcinis etapas, kurio metu neinvestuojamos didelės pinigų sumos. Koncepciniai modeliai kuriami „piloto“ forma, atliekama analizė ir sprendžiama, verta projektą daryti, ar ne. Tarkime, vadovybė susitarė dėl būsimo renginio tikslų ir turinio, buvo priimtas teigiamas sprendimas. Toliau atliekama techninių specifikacijų darbinė analizė ir detalios projektinės dokumentacijos rengimas. Įgyvendinimas yra brangiausias unikalios užduoties atlikimo etapas.

Užbaigimo etapas apima rezultatų panaudojimą. Svarbus viso darbo komplekso sėkmės taškas yra perėjimo nuo projektavimo etapo į gaminio gamybos etapą taškas. Šiam sudėtingam klausimui tikrai bus skirtas atskiras straipsnis. Atkreiptinas dėmesys, kad pereinant nuo investicinio etapo prie operatyvinės veiklos turi būti aiškus atsakomybės perdavimo iš PM gaminio ar sukurto turto vartotojui mechanizmas.

Dviejų fazių gyvavimo ciklo modelis

Pagrindiniai gyvavimo ciklo etapai susiformuoja loginėje-laikinėje veiklos struktūroje. Anksčiau buvo pažymėta, kad fazių sudėtis skiriasi priklausomai nuo pramonės šakų ir atitinkamų metodinių autorių, kuriančių valdymo modelius, pozicijų. Įdomus gyvavimo ciklo struktūros dviejų fazių sudėties pavyzdys. Jo turinį sudaro kūrimo ir įgyvendinimo etapai. Plėtros etapo ypatybės atspindi veiklą:

• tikslų formulavimas;
• projektų struktūros ir modelių kūrimas;
• planų kūrimas ir analizavimas;
• modeliui tinkamų sprendimų priėmimas;
• projektinės dokumentacijos derinimas ir tvirtinimas.

Perėjimo iš kūrimo etapo į įgyvendinimo etapą modelyje klausimas nėra esminis. Iš tiesų, dažnai praktikoje, ypač Rusijoje, įgyvendinimo veikla pradedama gerokai anksčiau nei projekto ir sąmatos dokumentacija praėjo visus patvirtinimo etapus arba buvo priimtas visas sprendimų rinkinys (pavyzdžiui, dėl įrangos pirkimo). Antrojo etapo turinys nustatomas taip:

• anksčiau numatytų planų įgyvendinimas;
• priimtų sprendimų vykdymas;
• pasiekti rezultatų tam tikrose dalykinėse srityse;
• veiksmų korekcija veikiant išorinei dinaminei įtakai.

Dviejų fazių gyvavimo ciklo modelis ne tiek pritaikomas praktikoje, kiek turi galingą metodinį potencialą, atskleidžiantį esminius projektų fazavimo aspektus. Jos dėka galima realiai įvertinti investuotų pastangų dinamiką pagal fazes, galimų rizikų dinamiką, projekto pakeitimų kainos dinamiką. Taigi trys pagrindiniai kriterijai (apimtis, apribojimai ir rizika) atsispindi projekto laiko juostoje. Toliau pateikiama dinaminė šių parametrų analizė diagramoje.

Pagrindinių projekto parametrų priklausomybė nuo gyvavimo ciklo fazių

Atlikime nedidelę pateikto vizualinio modelio analizę. Darbo intensyvumas ir finansinės išlaidos didžiausios įgyvendinimo etape (raudona linija). Kreivė pasislenka į dešinę ir atspindi komandos pastangų dinamikos ir biudžeto išlaidų sprendžiant projekto problemas turinį. Didelės nesėkmės laukia pačioje pradžioje, o vėliau pamažu išnyksta rizikos įvykių tikimybė, kai jie realizuojasi (žalia linija). Projekto pakeitimų kaina labai padidėja nuo įgyvendinimo etapo pradžios, todėl patartina didžiąją dalį paaiškinimų atlikti kūrimo etapuose (oranžinė linija).

Gyvenimo ciklo aiškinimas PMI standarte

Paskutiniame skyriuje pateikto dviejų fazių gyvavimo ciklo modelio pranašumas yra tas, kad jo pagrindu gana lengva pereiti prie išsamesnių gyvavimo ciklo konfigūracijų. Universalų projekto etapo kūrimo pavyzdį pateikia PMI institutas. Angliškoje versijoje projekto gyvavimo ciklas vadinamas Project Live Cycle (PLC). PMBOK vadove gyvavimo ciklo sąvoka paaiškinama tokiu apibrėžimu.

Rekomendacijose pripažįstama, kad unikalios organizacijos, pramonės ar technologinių aspektų charakteristikos gali nulemti gyvavimo ciklo turinį, fazių ryšį jų trukme ir sekoje. Funkciniai ir daliniai tikslai, vietos projekto užduočių rezultatai, vidaus kontrolės įvykiai – visa tai lemia didelės unikalios užduoties suskirstymą į fazes. Svarbu nepainioti projekto gyvavimo ciklo su valdymo procesų grupėmis. Darbas procesų viduje gali būti kartojamas kiekviename gyvavimo ciklo etape. Projekto metu sukurto produkto gyvavimo ciklas nėra toks pat kaip projekto gyvavimo ciklas.

Tipiški kaštų ir personalo aprūpinimo lygiai gyvavimo ciklų struktūroje

Vykdomi projektai gali būti vienfaziai arba daugiafaziai. LCP, kuriuose yra kelios fazės, priklauso vienam iš dviejų fazių jungčių tipų: nuoseklaus ryšio arba persidengimo. Nuoseklioje jungčių versijoje ankstesnio etapo pabaiga reiškia kito pradžią. Ši parinktis paprasta, tačiau neįmanoma rasti būdų, kaip optimizuoti trukmę. Šios savybės vaizdžiai pristatomos trijų etapų projekto „Pavojingų atliekų saugyklos likvidavimas“ pavyzdžiu.

Trifazio projekto pavyzdys

Ryšių tarp fazių (persidengusių, nuoseklių ir lygiagrečių) įvairovę lemia kontrolės, efektyvumo ir užduoties neapibrėžtumo laipsnio sumetimai. Sutampančio bendravimo esmė – naujo etapo pradžia prieš pasibaigiant ankstesniajam. Viena vertus, tai leidžia tam tikru būdu suspausti darbo grafiką. Kita vertus, tokiai sekos formai gali prireikti papildomų išteklių lygiagrečiam darbų atlikimui. Žemiau pateikiamas vizualizuotas naujos gamyklos statybos su persidengiančia komunikacijos galimybe pavyzdys.

Projekto su persidengiančiais etapais pavyzdys

LCP investiciniu režimu

Investiciniai ir inovaciniai projektai skiriasi vienas nuo kito. Kuo tiksliai jie skiriasi? Investicinio projekto sąvoka siejama su subjektu, vadinamu investuotoju. Investuotojas yra asmuo, kuris investuoja lėšas, siekdamas gauti pajamų ir pelno ateityje. Klientas (jei jis nėra investuotojas) ir PM pateisina finansinių išteklių investavimą investuotojui, prisiima jam atsakomybę ir teikia ataskaitas. Loginis pagrindas apima atsakymus į tris pagrindinius klausimus.

1. Kokios bendros išlaidos ir reikalingos investicijos?
2. Koks yra projekto pelningumas (pelningumas)?
3. Koks yra investicijų atsipirkimo laikotarpis?

Reikia pažymėti, kad projektas būtinai yra brangus renginys, turintis biudžetą. Tačiau ne kiekvienas projektas yra investicija. Pavyzdžiui, automatizavimas, verslo procesų pertvarkymas, biudžeto valdymo sistemos įdiegimas nėra investicijos, nes jų pelningumo ir atsipirkimo laikotarpio apskaičiuoti beveik neįmanoma.

Investicinis projektas turėtų būti suprantamas kaip atsipirkimo projektas, kurio metu sukuriamas turtas, galintis generuoti pelną ir suteikti investuotojui pajamas, viršijančias patiriamas išlaidas. Dėl tokių etapų, kaip nagrinėjimas, derybos su investuotoju ir sprendimų dėl investicijų priėmimas, ilgaamžiškumo investicinio projekto gyvavimo ciklas turi specifinių bruožų.

Investicinio projekto gyvavimo ciklas

Inovacijų projekto gyvavimo ciklas

Pateiktos investicinio projekto charakteristikos leidžia daryti išvadą, kad inovatyvaus tipo projektas gali būti priskiriamas investiciniam projektui, tačiau tai visiškai nėra būtina. Tuo pačiu giluminio pagrindimo poreikio požiūriu investicinio projekto gyvavimo ciklas ir inovacinio projekto gyvavimo ciklas yra panašūs. Tačiau šių užduočių pagrindimo vektoriai yra skirtingi.

Inovacija – tai išradimas, perkeltas į komercinio ar kito naujo produkto stadiją, galintis ženkliai pakeisti jėgų pusiausvyrą rinkoje dėl akivaizdžių pranašumų prieš konkurentus. Inovacijos gali atnešti dividendų kūrėjui ir investuotojui, tačiau jų forma gali būti ne komercinio pobūdžio. Pavyzdžiui, sėkmingos naujovės kariniame-pramoniniame komplekse valstybei suteikia akivaizdžių pranašumų, tačiau tiesioginio pelno neduoda.

Investicinio projekto pagrindimo metu rinkos reakcija gali būti nuspėjama akivaizdžiu pasienio koridoriumi. Teisinant naujoves, neįmanoma įvertinti potencialių vartotojų reakcijos. Jei investicinį projektą galima įvertinti pagal numatomą riziką, tai inovatyvus projektas pasižymi nenuspėjama rizika. Svarbu suprasti, kad neprognozuojama ne tik rizika, bet ir potencialių pajamų bei pelningumo lygiai, kurie gali būti daug kartų didesni nei investicija.

Inovatyvaus projekto gyvavimo ciklas pasižymi vadinamuoju „minų lauko“ efektu. Dėl šio poveikio reikia atskirai pagrįsti, derinti ir priimti sprendimus priimančių asmenų pritarimą dėl projekto likimo po kiekvieno užbaigto etapo. Jūsų dėmesiui pristatome gyvavimo ciklo programos pavyzdį gynybos pramonėje.

Projekto gyvavimo ciklas sukurti naują karinės technikos modelį

Kiekvienas projektų vadovas, įgydamas patirties, vis labiau supranta gyvavimo ciklo svarbą, kad projekto įgyvendinimas kaskart būtų vykdomas saugiau ir nuspėjamesniu rezultatu. Tai padeda ne tik rizikos vertinimo sistema. Labai svarbu planuoti projektą pagal jo gyvavimo ciklo fazes. Po kiekvieno etapo nurodomi etapai. Šiais momentais vadovai privalo sustoti, įvertinti pasiektą rezultatą, atlikti prognozės analizę ir apsispręsti dėl tolimesnio unikalaus uždavinio likimo. Vieno iš verslo lyderių patirtis, žinios ir vadybinė intuicija leidžia tokius svarbius sprendimus patikėti jam.