Račun za gibanje materiala znotraj organizacije. Obračunavanje gibanja materialnih sredstev

V procesu izvajanja gospodarskih dejavnosti materialna sredstva vstopajo v skladišča in skladišča ne samo od dobaviteljev. Njihovo notranje gibanje se izvaja tudi iz oddelkov organizacije v skladišča in skladišča. Odstavek 57 Smernic št. 119n določa, da je treba dobavo materialov po oddelkih v skladišča izdati z računi za notranji pretok materiala v primerih, ko:

izdelki, ki jih proizvajajo oddelki organizacije, se uporabljajo za interno porabo v organizaciji ali za nadaljnjo predelavo;

materiale vrnejo oddelki organizacije v skladišče ali shrambo delavnice;

oddaja proizvodnih odpadkov (opravljanje dela), kot tudi oddaja napak;

izvaja se dobava materialov, prejetih pri likvidaciji (razgradnji) osnovnih sredstev;

drugi podobni primeri.

Operacije za prenos materiala iz enega oddelka organizacije v drugega so sestavljene tudi z računi za notranji pretok materiala.

Odlok št. 71a je za te namene razvil obrazec št. M-11 "Račun na zahtevo", ki se uporablja v primerih, ko se materialna sredstva prenašajo med strukturnimi deli organizacije ali med materialno odgovornimi osebami.

Tovorni list sestavi finančno odgovorna oseba strukturne enote, ki dostavlja materialna sredstva. Eden od dveh izvodov tovornega lista je podlaga za odpis vrednostnih predmetov v dostavnem skladišču, na podlagi drugega izvoda pa prevzemno skladišče upošteva te vrednosti. Račun podpišejo finančno odgovorne osebe odpremne in prevzemne službe in se oddajo v računovodstvo v evidentiranje gibanja materiala.

Treba je opozoriti, da isti tovorni listi dokumentirajo dostavo v skladišče materialov, prejetih na zahtevo, in neporabljenih materialov ter dostavo odpadkov in ostankov.

Kot notranje gibanje materialov se upošteva tudi njihova sprostitev v skladišča (skladiščne prostore) oddelkov organizacije in na gradbišča.

V primeru, da je oddaja materiala oddelkom opravljena brez navedbe namena porabe materiala, se tudi takšna oddaja upošteva kot interno gibanje, gradivo pa se šteje za izdano na račun oddelka, ki ga je prejel. njim. Oddelek, ki je prevzel material, sestavi obračunski akt za dejansko porabljeno količino materiala. Poseben postopek za pripravo poročila o stroških in seznam enot, ki ga lahko uporabljajo, določi organizacija. Ta akt mora vsebovati:

ime prejetih materialov;

količino, knjigovodsko ceno in znesek za posamezno postavko;

številka in (ali) ime naročila, izdelka, izdelka, za izdelavo katerega so bili uporabljeni materiali;

količina proizvedenih izdelkov ali obseg opravljenega dela.

Sestavljen akt je podlaga za odpis materialov iz odgovornosti enote, ki jih je prejela.

V primeru gibanja inventarnih postavk med strukturnimi oddelki ali finančno odgovornimi osebami organizacije v skladu z odlokom št. 132 se račun za notranje gibanje, prenos blaga, zabojnikov (obrazec št. TORG-13) sestavi v dveh izvodih. materialno odgovorna oseba skladišča ali oddelka predaja blagovno-materialne vrednosti. Prvi izvod računa ostane v odpremni enoti in služi za odpis zalog, drugi pa se prenese v enoto za prevzem vrednosti in služi za njihovo upoštevanje.

Tovorni list podpišejo finančno odgovorne osebe dostavljalca in prejemnika in se predložijo računovodstvu organizacije za obračun gibanja zalog.

V organizaciji se iz ene strukturne enote v drugo ne premikajo samo materiali, blago, ampak tudi osnovna sredstva. Za registracijo in obračun takšnih gibanj se uporablja Račun za interno gibanje osnovnih sredstev obrazca št. OS-2.

Tovorni list izda predajni oddelek v treh izvodih, ki ga podpišejo odgovorne osebe strukturnih pododdelkov prejemnika in izročitelja. Prvi izvod se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri materialno odgovorni osebi enote, ki prenaša osnovno sredstvo, tretji izvod pa se prenese v enoto, ki osnovno sredstvo prevzema.

Podatki o gibanju osnovnih sredstev se vpisujejo v popisni karton oziroma knjigo knjigovodstva osnovnih sredstev (obrazci št. OS-6, št. OS-6a, št. OS-6b).

Pri premikanju zalog med oddelki istega podjetja izpolnite obrazec TORG-13. Vzorčno polnjenje-2019 glej spodaj na strani.

Brezplačen prenos TORG-13 v excelu

Obrazec TORG-13 je izdan v dveh izvodih. Ena ostane v oddajnem inventarnem oddelku, druga je dana sprejemnemu. Analizirajmo primere, v katerih se uporablja TORG-13.

Znotraj enega podjetja se blago in material lahko premika:

• v proizvodnjo
• v drugo skladišče
• v trgovski prostor.

Račun TORG-13 je interni dokument, ki je potreben za obračun inventarnih postavk: blaga, surovin, zabojnikov in drugega.

Poglejmo, kako izpolniti račun TORG-13.

Dejansko leta 2019 vzorčno polnjenje TORG-13

Dokument mora vsebovati:

• Ime podjetja,
• številka in datum priprave obrazca TORG-13,
• imena oddelkov, ki so pošiljali in prejemali blago in material,
• številke računov, po katerih se giblje blago in material,
• Ime izdelka,
• merska enota, razred, količina in cena.

Tiskanje dokumenta ni potrebno. Obrazec TORG-13 morata podpisati delavec, ki je blago in material izročil, in tisti, ki ga je sprejel.

Računa TORG-13 ni težko izpolniti, vendar se včasih pojavijo vprašanja. Analizirali smo najpogostejše od njih.

Ali se tovorni list TORG-13 uporablja za notranji premik (prenos) blaga, kontejnerjev za osnovna sredstva?

št. Za obračun gibanja osnovnih sredstev boste potrebovali obrazec OS-2.

V MySkladu lahko brezplačno prenesete obrazec TORG-13 v excelu, vendar ga potrebujem v drugi obliki. Kaj storiti?

Obrazec TORG-13 lahko prenesemo v wordu. Izberite obliko, ki vam je bolj priročna za delo - vsi dokumenti imajo potrebna polja.

Prenesite obrazec TORG-13 (beseda)

Lahko preverite vzorec polnjenja TORG-13 2019.

Obrazec TORG-13 se nanaša na notranjo dokumentacijo podjetja in služi za registracijo gibanja zalog in zabojnikov med njegovimi strukturnimi deli.

DATOTEKE

Kdaj se dokument uporablja?

Ta oblika je v bistvu redni tovorni list, ki odraža gibanje zalog, ki vključuje surovine, polizdelke, izdelke, zabojnike in drugo blago, ki je pomembno za izvajanje proizvodnih procesov podjetja.

Hkrati se vanj ne evidentira vse, kar je povezano z osnovnimi sredstvi (ker obstaja drug obrazec za premikanje osnovnih sredstev).

Račun za notranje gibanje velja v okviru dejavnosti ene pravne osebe in se uporablja v interakciji med delavnicami, lokacijami, skladišči, oddelki, glavno pisarno, oddaljenimi ločenimi oddelki, pa tudi zavezanci.

Poleg tega se obrazec TORG-13 uporablja pri prevozih s službenimi vozili in celo pri vračilu blaga maloprodajnim kupcem.

Kljub navidezni nepomembnosti obrazca je nujno potreben za pravilno obračunavanje zalog in pravilno poročanje podjetja.

Poleg tega zagotavlja, da se lastnina organizacije ne bo izgubila pri prehodu iz enega oddelka v drugega, v primeru, da se to zgodi, pa bo hitro identificirala povzročitelje tega, kar se je zgodilo.

Ko je dokument izdan

Oblikovanje obrazca se pojavi neposredno, ko se blago (posoda) prenaša iz ene roke v drugo. Podpisi zaposlenih, ki so sodelovali v tem postopku, dokazujejo, da je bil postopek prevzema pravilno izveden.

Po izpolnjenem in podpisanem obrazcu "odide" v računovodstvo, kjer se na njegovi podlagi opravijo vse potrebne računovodske manipulacije za pravilno evidentiranje gibanja zalog.

Značilnosti obrazca, splošne točke

Če se soočate z nalogo izpolnjevanja obrazca TORG-13, preberite spodnja priporočila in si oglejte primer dokumenta. Na podlagi našega nasveta in vzorca boste enostavno izpolnili zahtevane podatke v tem obrazcu.

Preden nadaljujemo s podrobnim pregledom obrazca, bomo tukaj podali splošne informacije o tem dokumentu.

Uporaba enotnih enotnih obrazcev primarnih obrazcev je bila danes zakonsko preklicana. To pomeni, da lahko zaposleni v organizacijah in podjetjih sestavijo takšne račune v prosti obliki ali, če ima podjetje lastno predlogo dokumenta, razvito in odobreno v lokalnih aktih, glede na njegovo vrsto.

Mnogi na staromoden način raje uporabljajo prej pogosto uporabljen in obvezen obrazec TORG-13. To je razloženo z dejstvom, da vsebuje vse potrebne vrstice, je razumljivo in priročno za izpolnjevanje. Poleg tega lahko po potrebi ta obrazec preprosto prilagodite tako, da vključite ali, nasprotno, odstranite nekatere stolpce v glavni tabeli.

Izbrani način izdajanja tovrstnih računov mora biti zapisan v računovodski politiki podjetja.

Dokument lahko izpolnite ročno ali v računalniku - ne igra vloge. V drugem primeru pa ga je treba natisniti, saj mora nujno vsebovati "žive" podpise osebe, ki je blago prenesla in ga sprejela.

Izdaja se obrazec TORG-13 v dveh enakih izvodih(če je v naravi, potem je najbolje, da to storite s kopijo), od katerih ena ostane pri uslužbencu, ki prenaša, druga pri prejemniku.

V prihodnosti se na podlagi teh dokumentov postavke zalog odpišejo v eni enoti, njihov prejem pa se evidentira v drugi.

Obrazca TORG-13 ni treba žigosati s pečatom, saj se nanaša na interno dokumentacijo podjetja. Toda samo dejstvo njegove prisotnosti bi se moralo odražati v posebnem dnevniku tovrstne dokumentacije (najpogosteje se nahaja v računovodstvu).

Pri sestavljanju dokumenta je treba zagotoviti, da v njem ni napak, še bolj pa zavestno napačnih ali nepreverjenih podatkov. Ne smemo pozabiti, da se na podlagi tega obrazca naknadno izvajajo računovodske operacije, ki jih strogo nadzorujejo državne regulativne strukture.

Vzorec tovornega lista za notranje gibanje, prenos blaga, kontejnerjev v obliki TORG-13

Na začetku dokumenta piše:

• ime organizacije ter šifro OKPO, dejavnosti OKPD in vrsto operacije;
• številka in datum računa;
• pošiljatelj izdelkov (zabojnikov) in vrsta dejavnosti te enote;
• podobni podatki o prejemniku;
• računi, za katere se izvaja gibanje zalog.

Spodaj je tabela, kamor ustrezajo:

• ime izdelka (posoda);
• njegova koda, sorta, merska enota (ime in OKEI);
• količina in cena sproščenega (količina, masa).

Tabela je povzeta in podpisani so materialno odgovorne osebe.

Shranjevanje dokumentov

Glede na to, da se obrazec nanaša na primarno dokumentacijo podjetja, ga je treba hraniti določeno obdobje, ki ga določajo predpisi organizacije ali zakonodaja Ruske federacije (vendar ne manj kot tri leta - v primeru davčnega nadzora). Šele po preteku tega roka lahko z računom razpolagamo (tudi na zakonsko določen način).

V organizacijah, ustanovah in podjetjih, ki opravljajo svojo dejavnost, poteka notranji pretok surovin, blaga, predmetov in materiala. Predmeti, ki spadajo v kategorijo blagovnih in materialnih vrednosti (inventar in materiali), se lahko premikajo in razdelijo med pododdelke, oddelke, proizvodne trgovine ali oddelke podjetja. Za te namene se sestavi račun TORG-13.

Obrazec dokumenta

Ta postopek je predmet dokumentarne registracije za nadzor računovodskega sistema, zato mora vse operacije spremljati priprava računa za notranji pretok blaga in materiala:

• predmeti;
• materiali;
• inventar;
• posode itd.)

Tovorni list ima enotno obliko, določeno z zakonom, in ustreza kodi 0330213 obrazca dokumenta za OKUD.

Dokumentarna podpora za pretok blaga in dragocenosti se evidentira za vsako enoto, vrsto, vrsto, artikel itd. Pripravo računa mora opraviti finančno odgovoren uslužbenec podjetja ali oddelka, službe, oddelka, ki je odgovoren za dostavo vrednosti nepremičnin. En izvod dokumenta se pošlje v računovodstvo računovodskemu servisu za kasnejši odpis, drugi ostane v rokah prejemnika blaga in materiala, kar je podlaga za usredstvenje knjigovodskih predmetov.

Notranji pretok blaga poteka znotraj podjetja. To se lahko zgodi med različnimi oddelki organizacije, različnimi uradniki ali med strukturnimi enotami.
Ta postopek mora biti potrjen z ustreznimi dokumenti.

Notranji pretok blaga in kateri dokumenti so potrebni za to

V dokumentih se organizacija, ki blago pošilja, imenuje »Pošiljatelj«, tista, ki ga prejme, pa »Prejemnik«. Prav ta dokument je vir za spreminjanje stanja zalog v skladiščih organizacij. Za izvajanje gibanja blaga potrebujete račun za interno gibanje, nalog vodje (lahko je ustno in pisno). Prenos predmetov je naveden tudi v poročilu o blagu.

Račun je dokument, ki potrjuje gibanje blaga, zato nastane ob njegovem prenosu. Dokument je lahko natisnjen ali obstaja v elektronski obliki. Račun je izdelan po obrazcu št. TORG-13. Izvoda morata biti 2 - prvi se pusti v oddelku, od koder se blago premika, drugi se skupaj preda v sprejemni oddelek.

Račun podpišeta pošiljatelj in prejemnik. Po tem se preda v računovodstvo za obračun gibanja blaga in dragocenosti. Za premik blaga od prodajalca do kupca se uporablja račun na obrazcu št. TORG-14. Lahko so tako fizične kot pravne osebe.

Klasifikacija računov za notranji promet blaga

Možnosti gibanja so odvisne od vrste blaga, obsega organizacije, predmetov. Vsak način premikanja ima svojo različico računa.

Obstajajo takšne oblike računov:

• TORG-13
• TORG-14

TORG-13 se uporablja, ko gre za običajno blago podjetja. TORG-14 se uporablja za manjše blago, ki se kupuje na stojnicah, pladnjih, vozičkih, kioskih itd. OS-2 ureja prenos predmeta osnovnih sredstev. M-11 je zahteva-tovorni list.

Uporablja se za prenos v skladišča predmetov, ki iz nekega razloga niso bili preneseni na zahtevo, pa tudi za pokvarjeno blago ali odpadke, prenos blaga za njihovo popravilo, uporabo blaga, prejetega po likvidaciji drugih predmetov.

Kako izpolniti obrazec za gibanje TORG-13

Izpolnjevanje računa poteka na predpisan način. Torej:

• Najprej navedemo ime podjetja in njegove osnovne podatke.
• Bodite prepričani, da napišete datum
• Navedite številko računa
• Nato izpolni tabelo. Tukaj je treba zabeležiti podatke o strankah - pošiljatelju in prejemniku. In tudi vse o izdelku - količina, merske enote, cena enega izdelka, skupni strošek prenesenih vrednosti.
• Obe strani se podpišeta, sicer bo dokument neveljaven.

Obrazec TORG-14

Obrazec TORG-14 se izpolni na naslednji način:

• Navedeni so podatki o osebi, ki izdaja ali prodaja blago;
• Če blago dostavi voznik, izpolnite vrstico "skozi ___", napišejo ime voznika;
• Podatki o blagu: ime, vrsta, cena, količina, vsota za vse poslano blago;
• Ime in položaj osebe, ki pošilja blago, njegov podpis;
• Polno ime, podpis in znesek, napisan z besedami prejemnika;
• V stolpcu 15 navedejo znesek izkupička od poslanega blaga na dan, napišejo z besedami, navedejo datum in gredo na blagajno organizacije.

Obrazec OS-2

Napolnjena je z obeh strani. Na sprednji strani naj bodo napisana imena pravnih oseb, med katerimi poteka ta operacija.

Nato navedite datum in številko računa. Ponovno izpolnimo tabelo, v katero zapišemo:

• ime prenesenega predmeta;
• datum njegove proizvodnje;
• inventarna številka predmeta;
• število predmetov;
• njihovo ceno.

Pod tabelo naj bo opis predmetov prenosa: njihovo trenutno stanje, poškodbe (če obstajajo).

Po izpolnitvi obrazca obe strani preverita pravilnost vnesenih podatkov, se podpišeta. Zadnji korak je podpis glavnega računovodje na dnu, pod podpisi strank.

Obrazec M-11

Ta obrazec lahko uporablja samo organizacija, ki nima omejitve glede izdaje izdelkov. M-11 je izdelan v dvojniku. Oboje izdela odgovorna oseba iz strukturne enote. Prvi ostane na oddelku, iz katerega se blago razbremeni, drugi se skupaj s predmeti pošlje prejemniku.

Obrazec M-11 je treba izpolniti na naslednji način:

• Ime organizacije;
• datum računa;
• koda operacije;
• informacije o pošiljatelju;
• informacije o prejemniku;
• Številka računa, na katerega se pošiljajo dragocenosti;
• Ime osebe, odgovorne za prenos;
• Polno ime osebe, ki zahteva prenos vrednosti;
• Ime osebe, ki daje dovoljenje za prenos.

Tako kot v prejšnjih računih ima M-11 tabelo, v kateri morate navesti:

• račun, ki je prejel vrednosti;
• ime blaga;
• šifra izdelka po OKEI;
• količino zahtevanega in sproščenega blaga;
• cena za eno enoto;
• cena brez DDV;
• št. artikla glede na notranjo kartotečno omaro.

Avtomatiziran robot s praznimi dokumenti

Samodejno izpolnjevanje obrazcev prihrani čas in prepreči napake.
Za izpolnitev te naloge obstaja program CLASS365.

Kaj lahko naredi? Seznam možnosti z njegovo pomočjo je naslednji:

• Izpolnite vzorčne obrazce dokumentov;
• Vodite evidenco blaga podjetja;
• Dokumente lahko natisnete s pečatom in podpisom;
• Samostojno ustvarite že pripravljene obrazce z logotipom vaše organizacije in potrebnimi podatki;
• Ustvarite donosne komercialne ponudbe;
• Uporabite želeno obliko - Excel, PDF, CSV;
• Pošljite dokumente po e-pošti, ne da bi zapustili program.

Te funkcije pomagajo ne le pri vzdrževanju dokumentacije, ampak tudi pri upravljanju podjetja zahvaljujoč enemu sistemu in iz katere koli naprave, iz katere je dostop do interneta. Lahko delate s strankami, se pogajate, upravljate osebje, pripravljate poročila itd. In vse to lahko počne ena ali več oseb.

Zelo pomembno je, da so vsi dokumenti pravilno sestavljeni in podpisani s strani odgovornih oseb. V nasprotnem primeru bodo neveljavni in lahko povzročijo številne težave. Zato spremljajte delo svojih zaposlenih, da bo vse opravljeno v skladu z zahtevami.

V stiku z