Programska oprema. Programska oprema Vzorec obrazca za prijavo adv 3

Če je vaš zaposleni izgubil potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju (kjer je naveden SNILS) ali ga je izgubil na drug način, bo moral delodajalec obnoviti dokument (5. člen, 7. člen, 1. odstavek, 9. člen zakona iz 04. /01/1996 št. 27-FZ). Hkrati mora zaposleni sestaviti vlogo za izdajo dvojnika potrdila o zavarovanju (odstavek "b", 26. odstavek Navodila, potrjeno z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 14. decembra 2009 št. 987n) v obrazcu ADV-3 (Dodatek 1 k sklepu odbora PFR z dne 1. junija 2016 št. 473p). Vlogo lahko izda delodajalec - strokovnjaki njegove kadrovske službe ali računovodske službe, v vsakem primeru pa mora zaposleni sam podpisati vlogo (točka 22 Navodil za izpolnjevanje obrazcev k sklepu odbora PFR z dne 06. /01/2016 št. 473p).

Obrazec ADV-3: kaj navesti

Vloga za dvojnik mora vsebovati naslednje podatke o zaposlenem: polno ime, spol, datum rojstva, kraj rojstva, državljanstvo, naslov prebivališča (po prijavi in ​​dejanski, če se razlikuje od prijave), telefonsko številko, kot tudi kot podatke osebnega dokumenta. Spodaj mora zavarovanec navesti SNILS zaposlenega, v skladu s katerim so bili osebni podatki predhodno predloženi FIU. In potrditev dejstva, da je bil zaposlenemu dodeljen prav tak SNILS, bo na primer kopija njegovega pokojninskega potrdila, ki ga večina delodajalcev naredi pri zaposlovanju novincev. Vlogi ga bo treba priložiti, kot tudi popis dokumentov v obrazcu ADV-6-1, in ga poslati podružnici Sklada v 2 tednih od datuma prejema vloge za izdajo dvojnika od zaposlenega (5. člen 7. člena zakona z dne 01.04.1996 št. 27-FZ, 27. odstavek Navodila, odobrenega z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 14. decembra 2009 št. 987n).

Postopek za izdajo dvojnika

Strokovnjaki pokojninskega sklada bodo morali prošnjo obravnavati v enem mesecu (28. člen Navodila, potrjeno z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 14. decembra 2009 št. 987n). Posledično se bodo odločili pozitivno ali negativno. Zavrnili bodo izdajo dvojnika, če zavarovane osebe s številko SNILS, navedeno v vlogi, ni mogoče najti v bazi podatkov PFR.

V primeru pozitivne odločitve o izdaji dvojnika se ta skupaj s spremno izjavo pošlje zavarovancu. Delodajalec bo moral delavcu prenesti dvojnik potrdila v enem tednu po prejemu (točka 14 Navodila, odobrena z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 14. decembra 2009 št. 987n). Hkrati mora zaposleni podpisati spremno izjavo, ki jo bo treba poslati nazaj FIU.

ADV-3: vzorec polnjenja

Med na novo odobrenimi v letu 2016 oblikami dokumentov za individualno (personalizirano) računovodstvo v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja (Odločba Sveta Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 01.06.2016 št. 473p) je tudi ADV-3 oblika. To različico obrazca je treba uporabiti, če je treba zaposlenemu izdati dvojnik.

Vsak delovno sposoben državljan mora imeti potrdilo o zavarovanju, ki vsebuje edinstveno številko SNILS. In če zaposleni nima najpomembnejšega dokumenta, se mora delodajalec ukvarjati z njegovo izvršitvijo. Kaj pa, če ima zaposleni SNILS, vendar se podatki v njem ne ujemajo. Na primer, delavka se je poročila, zdaj pa ima v potnem listu drugačen priimek.

Upoštevajte, da se lahko spremeni ne samo priimek, ampak tudi ime ali patronim državljana, pa tudi kraj in datum njegovega rojstva. Takšne situacije so precej redke, na primer v na novo odkritih posebnih okoliščinah.

V takšni situaciji je treba sestaviti posebno pritožbo na FIU - "Vloga za zamenjavo potrdila o zavarovanju". Ta dokument ima enoten obrazec ADV-2, odobren z Resolucijo Pokojninskega sklada Ruske federacije št. 2 z dne 01.11.2017.

Dejanski obrazec ADV-2

Podatke je treba predložiti pokojninskemu skladu najpozneje v 14 dneh od datuma vloge zaposlenega, takšne norme so zapisane v 5. odstavek čl. 7 zakona z dne 01.04.1996 št. 27-FZ, 27. stran Navodila, odobreno. Odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 14. decembra 2009 št. 987n.

Kako izpolniti vlogo ADV-2

Prijavo lahko vloži zaposleni sam ali se obrne na kadrovsko službo organizacije. Za pripravo te pritožbe na FIU bodo potrebni naslednji dokumenti:

• potni list z novimi podatki;
• dokumenti, ki potrjujejo spremembo osebnih podatkov zaposlenega (poročni list, sodna odločba itd.);
• potrdilo o zavarovanju s starimi podatki.

Po pripravi dokumentacije nadaljujemo z oblikovanjem ADV-2. Za jasnost uporabljamo pogoje primera: Victoria Viktorovna Viktorova je registrirala uradno poroko. Ob registraciji je spremenila priimek v Kostina.

Sledimo navodilom po korakih:

1. Vnesemo osebne podatke državljanke Viktorove V.V. v prvem bloku izjave. Upoštevajte, da je treba SNILS, priimek, ime in patronim v tem razdelku navesti pred spremembami.

1. V naslednjem bloku navedemo spremenjene osebne podatke. Upoštevajte, da ni potrebe po podvajanju informacij, ki so ostale nespremenjene. Registriramo samo nov priimek.

1. Navedemo tudi naslove stalnega prebivališča: ob prijavi in ​​dejanskega prebivališča. Spomnimo se, da če se ti naslovi ujemajo, je izpolnjen le blok z naslovom registracije. Nato predpišemo kontaktno telefonsko številko občana.

1. Zdaj navajamo podatke o osebnem dokumentu. V našem primeru je to potni list. Ime dokumenta predpisujemo v skladu s klasifikatorjem, ki je predstavljen v prilogi št. 2 resolucije št. 2p. Nato zapišemo serijo in številko dokumenta, datum izdaje in naziv organa, ki je izdal potni list. Nato navedemo datum sestave ADV-2 in ga podpišemo z državljanom, ki je spremenil svoje osebne podatke.

Poleg vloge za spremembo podatkov SNILS je treba pokojninskemu skladu predložiti poseben spremni popis. Kako to narediti, preberite v ločenem članku: .

Pripravljen ADV-2: vzorčno izpolnjevanje pri spremembi priimka

Če je SNILS izgubljen

Sprememba priimka ni edini primer, ko morate pri pokojninskem skladu zaprositi za novo potrdilo o zavarovanju. Na primer, če je zaposleni izgubil dokument ali ga izgubil v določenih okoliščinah.

V takšni situaciji je treba v obrazcu ADV-3 sestaviti posebno vlogo za izdajo dvojnika SNILS.

Prijavni obrazec je bil odobren z Resolucijo Pokojninskega sklada Ruske federacije št. 2p. Ta pravni akt ne vsebuje le podrobnih navodil za izpolnjevanje obrazca, ampak tudi vizualni vzorec.

Kako pravilno izpolniti ADV-3

Obrazec izpolnite v enakem vrstnem redu:

1. Navedite osebne podatke (polno ime, datum rojstva, spol in kraj rojstva).
2. Evidenčno državljanstvo.
3. Vnesite kraj stalnega prebivališča (ob prijavi in ​​po dejstvu). Če se podatki ujemajo, ni potrebe po podvajanju informacij.
4. Registrirajte telefonsko številko, službeno ali domačo.
5. Podatki o osebnem dokumentu.
6. Navedite datum in podpis državljana, ki je izgubil potrdilo o zavarovanju.

Vlogo nato potrdi delodajalec. Navedena je številka SNILS, po kateri so bili izvedeni odbitki FIU in predložena poročila.

Obnovitev SNILS v primeru izgube je zelo težaven posel, a možen. Številka posameznega osebnega računa se izda enkrat in se ne spreminja vse življenje. Z obnovitvijo zelene karte SNILS boste prejeli enak dokument, zaradi udobja nekateri državljani samostojno začnejo izgubo in naredijo več dokumentov za prihodnost.

Če želite obnoviti dokument, pod pogojem, da uradno delate, se obrnite na kadrovsko službo v podjetju. Ponudili vam bodo, da napišete vlogo za obnovo, delodajalec bo to vlogo poslal pokojninskemu skladu, kartico boste morali prevzeti med osebnim obiskom. Obnova SNILS traja približno 2 tedna.

Če ste podjetnik, študent ali ste izgubili otrokov dokument, se morate v tem primeru neodvisno obrniti na svoj pokojninski sklad na kraju registracije in napisati vlogo za obnovitev dokumenta. Tudi zdaj je v načinu beta testiranja obnovitev SNILS na voljo na spletu prek spletnega mesta PFR.

Primer izpolnjevanja prijavnega obrazca ADV-3 za obnovitev SNILS

Prenesite obrazec ADV-3 za obnovitev SNILS.

Prijavnica ADV-3 morate dobiti dvojnik potrdila o zavarovanju FIU. In takšna potreba se lahko pojavi kadar koli. Povedali vam bomo, kako se ne boste zmedli in pravočasno zamenjali kartico.

Ko je potrebno

Dejansko obrazec ADV-3 sprejet z resolucijo Pokojninskega sklada Ruske federacije iz leta 2016 št. 473p. Njena podjetja ali delavci sami predajo oddelkom pokojninskega sklada v dveh primerih:

1. v primeru izgube potrdila o pokojninskem zavarovanju;
2. s svojim nezadovoljivim stanjem (na primer pes je ugriznil, otrok razvajen).

Opomba: nova izjava o obrazec ADV-3 velja od 8.10.2016. Ne zamenjujte ga z zastarelo različico! Da se to ne bi zgodilo.

Na splošno shema dejanj in gibanja [obrazec ADV-3] v primeru izgube pokojninskega potrdila izgleda takole:

ADV-3: polnjenje vzorca v primeru izgube

Na praksi vzorčno polnjenje ADV-3 običajno ne povzroča težav. Glavna stvar je, da je razumljivo s tiskanimi črkami. Izpolnite obrazec ADV-3 Mogoče:

• osebno oseba, ki ga je izgubila (spravila v nespodobno obliko);
• kadrovik podjetja, druga pooblaščena oseba.

Kako naj se zgodi izpolnjevanje vzorčnega obrazca ADV-3, je opisano v resoluciji PFR z dne 1. junija 2016 št. 473p. Upoštevajte, da je spodnji del ADV-3 izpolni predstavnik delodajalca.


Pri vnosu podatkov je treba upoštevati dve lastnosti (glej tabelo):

Prikazano je naslednje vzorčno polnjenje ADV-3 v primeru izgube potrdilo o zavarovanju.

Vloga za izdajo dvojnika potrdila o zavarovanju na obrazcu ADV-3 se vloži pri teritorialnem organu Pokojninskega sklada Ruske federacije v primeru, da zavarovana oseba izgubi potrdilo o zavarovanju ali potrdilo o zavarovanju ni primerno za uporabo.

Izpolnjeno v skladu z naslednjimi pravili:

1. Pogoj "Priimek, ime, patronim" so navedeni v nominativnem primeru (obvezno)

2. Spol - navedite črko "M" ali "F" (obvezno)

3. Datum rojstva – naveden kot sledi: DD ime meseca LLLL. Če je v osebnem dokumentu naveden neobstoječ datum rojstva, na primer 31. junij, se ta datum nespremenjeno prenese v vprašalnik zavarovanca in v isti vrstici se navede beseda »poseben«. Če osebni dokument ne vsebuje meseca in/ali dneva meseca rojstva (npr. »maj« 1950 ali »1950«), se ta datum prenese v vprašalnik zavarovanca »15.5.1950« , "01. julij 1950" in v isti vrstici je navedena beseda "poseben".

4. Pogoj "Kraj rojstva" se izpolni v skladu s shemo:

kraj - okrožje - regija - država

pri čemer:

v vrstici mesto (vas, vas, ..) je navedeno samo ime naselja brez navedbe tipa naselja, t.j. besede "mesto", "vas", "vas", "mestno naselje", "vas", "državna kmetija", "vas", "kmetija" itd., pa tudi njihove okrajšave niso navedene;

v vrstici okrožje je navedeno ime okrožja brez navedbe besede "okraj" ali okrajšave te besede;

v vrstici pokrajina (krai, rep., ...) je ime pokrajine, pokrajine, republike navedeno v celoti, besedi »regija«, »kraj« pa brez okrajšav. Avtonomne in sindikalne republike, avtonomna okrožja, avtonomne regije so označene s splošno sprejetimi okrajšavami: "ASSR", "SSR", "AO" itd.;

državna vrstica za nekdanje republike ZSSR ni izpolnjena. V primeru, da je bilo okrožje republiško podrejeno, se v vrstici pokrajina navede ime republike (kraj, rep., ...).

Zahtevano državljanstvo - označuje državo, katere državljan je zavarovana oseba. Za državljane Ruske federacije ni izpolnjen.

5. Če kraja rojstva ni mogoče navesti v skladu s predlagano shemo, se pogoj »Kraj rojstva« izpolni na naslednji način:

za besedami "Kraj rojstva" v isti vrstici je navedena beseda "poseben";

ime kraja rojstva je razdeljeno na dele, pri čemer je vsak del zapisan v posebni vrstici podatkov, vse sestavine pa so navedene v imenovalniku v skladu z osebnim dokumentom zavarovane osebe, vključno z vrsto naselja in upravna enota.

6. Podrobnosti "Naslov registracije" in "Dejanski naslov prebivališča" se izpolnijo v skladu s shemo:

indeks, država, regija, okrožje, mesto, kraj, ulica, hiša, zgradba, stanovanje

pri čemer:

Element države naslova za prebivalce Rusije ni izpolnjen. Če država ni Rusija, so preostali elementi naslova napisani v poljubni obliki.

Za prebivalce Rusije mora sestava elementov v naslovu ustrezati njihovi sestavi, sprejeti pri pisanju poštnega naslova. V tem primeru za regionalna središča imena regij morda niso navedena. Za okrožna središča imena okrajev ne smejo biti navedena. Za mesti Moskva in Sankt Peterburg, ki sta sestavni enoti Ruske federacije, je treba izpolniti element regije (»MOSKVA G« oziroma »ST. PETERBURG G«), element okrožja ni naveden in mestna mesta in okrožja so navedena v elementih mesta in kraja.

Navedeni elementi naslova so izpolnjeni samo z velikimi ruskimi črkami in se začnejo s pomenskim delom elementa, nato pa se zapiše skrajšano ime vrste elementa, na primer: mesto Podolsk je napisano kot Podolsk g; vas Pobeda - Pobeda p; Ulica gradbenikov - Ulica gradbenikov; Mira Boulevard - Mira Boulevard itd. Pike na koncu okrajšav niso dovoljene.

Pri izpolnjevanju elementov naslovne hiše in stavbe se lahko uporabljajo ne le številčne, ampak tudi črkovne vrednosti, pa tudi simbola "-" in "/" (za označevanje vogalne hiše). Element hiše lahko označuje nepremičnino, element stavbe pa stavbo.

Okrajšave za tipe elementov naslova so navedene v tabeli Vrste elementov naslova.

7. Osebni dokument: vrsta dokumenta - navede se naziv osebnega dokumenta.

serija in številka - navedena je serija in številka osebnega dokumenta; datum izdaje - navede se datum izdaje osebnega dokumenta, ki se izpolni na naslednji način: DD naziv meseca LLLL; kdo ga je izdal - pri izpolnjevanju podatkov je treba strogo upoštevati imena okrajev, mest, vasi in drugih teritorialnih enot, ki jih vsebuje osebni dokument (kljub morebitnim spremembam imen ob izpolnjevanju vprašalnika), je dovoljena uporaba vseh splošno sprejetih okrajšav. Datum izpolnjevanja vprašalnika zavarovane osebe se navede na naslednji način: DD ime meseca LLLL.

Izpolni zavarovanec (delodajalec) - rekvizit obvezno izpolni ob izpolnitvi vloge za izdajo dvojnika zavarovanec.