Výpočet počtu sezónnych pracovných jednotiek. Organizačné personálne obsadenie - čo to je, štruktúra a štandardy

Existujú tri hlavné prístupy k určovaniu počtu zamestnancov:

1) marginalistický;
2) expertno-štatistické;
3) analyticko-normatívny.

Marginalistický prístup je založený na rozbore hraničnej produktivity výrobných faktorov, t.j. určenie počtu zamestnancov, ktorý mu zabezpečuje maximálny čistý príjem.

Expertno-štatistický prístup je založený na stanovení štatistických vzťahov medzi počtom zamestnancov a faktormi, ktoré ho ovplyvňujú. Ako počiatočné informácie sa používajú reportovacie informácie o typoch činností, odvetviach, podnikoch a ich divíziách.

Štatistické závislosti sa zvyčajne stanovujú pomocou metód regresnej analýzy. Výsledná závislosť sa niekedy upravuje na základe odborných posudkov špecialistov.

Analyticko-normatívny prístup k určovaniu počtu zamestnancov zahŕňa analýzu konkrétneho pracovného procesu, navrhnutie racionálnej organizácie práce, rozdelenie náročnosti práce pre každú skupinu zamestnancov a na tomto základe stanovenie personálnych noriem. Tento prístup je možný tak v podmienkach existujúceho podniku, ako aj pri projektovaní podnikov a ich divízií. Výpočet štandardov počtu zamestnancov je možné vykonať pre daný variant deľby práce a v procese riešenia všeobecného problému optimalizácie interakcie a počtu pracovníkov.

Pracovný prídel vám umožňuje určiť čas strávený vykonávaním konkrétnej práce v organizácii a vypočítať počet výkonných pracovníkov a objem úloh, ktoré vykonávajú.

Pokiaľ ide o zamestnancov, prídelový systém spočíva v stanovení miery nákladov práce na vykonanie daného množstva práce za určité obdobie. V tomto prípade môže byť miera nákladov práce vyjadrená buď priamo v čase strávenom zamestnancom s požadovanou kvalifikáciou na výkon jednotky konkrétnej práce, ktorá mu bola pridelená, alebo nepriamo - prostredníctvom počtu pracovníkov, ktorý je potrebný na vykonanie určitú funkciu.

Pracovné normy (normy výkonu, času, obsluhy, počtu) sú stanovené pre pracovníkov v súlade s dosiahnutou úrovňou vybavenia, technológie a organizácie práce na základe regulačných materiálov o pracovných normách.

Časový štandard je rozsah pracovného času ustanovený na vykonanie jednotky práce zamestnancom alebo skupinou zamestnancov.

Výrobná rýchlosť je stanovené množstvo práce, ktorú musí zamestnanec alebo skupina zamestnancov vykonať za jednotku času.

Obslužná sadzba je počet objektov (jednotiek vybavenia, pracovísk a pod.), ktoré musí zamestnanec alebo skupina zamestnancov obsluhovať za jednotku pracovného času.

Obmenou štandardu služieb je štandard kontrolovateľnosti, ktorý určuje počet zamestnancov, ktorých musí riadiť jeden manažér.

Norma (norma) počet je ustanovený počet zamestnancov určitého odborného a kvalifikačného zloženia potrebného na výkon konkrétnych funkcií alebo objemov práce.

Pre časovo platených pracovníkov sú štandardizované úlohy stanovené na základe vyššie uvedených typov pracovných noriem.

Štandardizovaná úloha je stanovené množstvo práce, ktoré je zamestnanec alebo skupina zamestnancov povinná vykonať za pracovnú zmenu, pracovný mesiac (resp. za zmenu alebo mesačnú úlohu) alebo inú jednotku pracovného času.

Jednotné pracovné normy sú vypracované pre prácu vykonávanú tou istou technológiou za podobných podmienok v jednom alebo viacerých odvetviach národného hospodárstva a sú povinné pre použitie vo všetkých organizáciách pri prideľovaní práce pracovníkov v príslušných druhoch práce.

Štandardné pracovné normy sú vypracované pre prácu vykonávanú štandardnou technológiou, pričom sa berú do úvahy racionálne organizačné a technické podmienky, ktoré už existujú vo väčšine alebo časti organizácií, kde takéto druhy práce existujú, napríklad medziodvetvové štandardné časové štandardy pre obsluhu osobných elektronických zariadení. počítačov a organizačnej techniky a softvérovej podpory (schválené Ministerstvom práce Ruska zo dňa 23. júla 1998 č. 28). Modelové normy majú na rozdiel od zjednotených noriem poradný charakter. Modelové normy a štandardy môžu byť zahrnuté do zoznamu normatívnych materiálov potrebných na použitie v organizácii, potom sa stanú povinnými.

Podľa rozsahu použitia sa normy delia na medzisektorové, sektorové (rezortné) a miestne. Miestne regulačné materiály sa vypracúvajú pre určité druhy prác v prípadoch, keď neexistujú zodpovedajúce medzirezortné alebo sektorové (rezortné) regulačné materiály, ako aj pri vytváraní progresívnejších organizačných a technických podmienok v organizácii v porovnaní s tými, ktoré sa zohľadňovali pri vývoji existujúce medziodvetvové a odvetvové (rezortné) regulačné dokumenty materiály pre štandardizáciu práce. Pracovné normy sú ustanovené pre samostatnú prevádzku (prevádzková norma) a prepojenú skupinu prevádzok, ucelený súbor prác (rozšírená, komplexná norma).

Spolu s normami stanovenými pre prácu, ktorá je organizačne a technicky stabilná, sa uplatňujú dočasné a jednorazové normy. Dočasné normy sú stanovené na obdobie zvládnutia určitých prác pri absencii schválených regulačných materiálov pre normalizáciu práce. Doba platnosti dočasných nariadení by nemala presiahnuť tri mesiace. Jednorazové štandardy sú stanovené pre jednotlivé práce, ktoré sú izolovaného charakteru (neplánované, núdzové).

Pracovné normatívne materiály obsahujú normy pre rôzne druhy práce, ktoré zohľadňujú vlastnosti použitej technológie (tradičnej alebo automatizovanej), kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky práce a jej výsledkov.

Časové normy pre jednotlivé práce vykonávané zamestnancami možno stanoviť podľa časových noriem, alebo experimentálne a štatisticky. Podľa toho sa rozlišujú dve štandardizačné metódy: výpočet a výskum.

Časové náklady na celý technologický cyklus sa určujú pomocou štandardných časových noriem, ako aj priamou štúdiou časových nákladov pomocou nasledujúcich metód:

• merania časovania;
• fotografie a vlastné fotografie pracovného dňa;
• chvíľkové pozorovania;
• odborné posudky.

Štandardný čas na vykonanie jednotky štandardizovanej práce sa vypočíta podľa štandardu prevádzkového času a je určený vzorcom:
Nvr = N * K,
kde Nvr je čas strávený vykonávaním špecifického štandardizovaného typu práce, h;
N – norma prevádzkového času na výkon tejto práce,
ustanovené podľa zbierky noriem, h;

K je koeficient, ktorý zohľadňuje čas vynaložený na organizačnú a technickú údržbu pracoviska, odpočinok a osobné potreby (berie sa 1,1).

Na základe regulačných materiálov o pracovných normách sa vypočíta počet prítomných pracovníkov. Podkladom pre výpočet počtu prítomných pracovníkov sú informácie získané pri prieskume technológie prác, kvantitatívna náplň týchto prác z hľadiska náročnosti ich realizácie, objemu a ďalších kvalitatívnych parametrov.

Pri výpočte počtu prítomných osôb sa určuje ročná pracovná náročnosť štandardizovanej práce (Tn) v hodinách, pričom sa zohľadňuje objem každého druhu vykonanej práce podľa vzorca:
Tn = Nvr * Vi,
kde Nvr je čas strávený vykonávaním štandardizovaného typu práce, h;
Vi je objem konkrétneho druhu práce vykonanej za rok.

Ročná náročnosť neštandardizovanej práce (Tnn) v hodinách sa určuje metódou odborných posudkov, pričom sa zohľadňuje objem vykonanej práce podľa vzorca:
Tnn = Tj * Vj,
kde Tj je ročná pracovná náročnosť neštandardizovanej práce špecifického druhu;
Vj – ročný objem neštandardizovaných druhov prác.

Celková ročná intenzita práce (To) práce sa vypočíta podľa vzorca:
Do = Tn + Tnn.

Počet zamestnancov (H) sa vypočíta podľa vzorca:
H = (Tn + Tnn)/Fp = To/Fp,
kde Fp je užitočný pracovný čas jedného zamestnanca za rok, hodiny.

V reálnych podmienkach je potrebné pri výpočte počtu zamestnancov podľa oddelení a služieb organizácie brať do úvahy rozdiely v počte zamestnancov na výplatnej páske, výplatnej páske a priemernej mzde.

Dochádzkou zamestnancov sú všetci zamestnanci, ktorí sa hlásia do práce.

V zozname personálu sú zaradení zamestnanci, ktorí sa hlásili do práce, ako aj zamestnanci, ktorí sú na dovolenke, služobných cestách, ktorí sa nedostavili pre chorobu, sú zaneprázdnení plnením úloh štátnej správy atď.

Zoznam personálu prevyšuje počet zamestnancov približne o 5 - 10%.

Priemerný počet zamestnancov za rok je počet, ktorý sa vypočíta ako súčet priemerného mesačného počtu za toto obdobie vydelený príslušným počtom mesiacov.

Zoznam zamestnancov organizácie zahŕňa všetkých, ktorí sú najatí na prácu súvisiacu s hlavnými aj vedľajšími činnosťami.

Plánovanie je teda neoddeliteľnou súčasťou plánovania rozvoja organizácie. Personálne plánovanie sa rozlišuje v závislosti od plánovacieho horizontu (krátkodobé, strednodobé, dlhodobé), od funkcií personálneho manažmentu (plánovanie prijímania, využívania, uvoľňovania, školenia, udržania personálu), od cieľa (plánovanie kvantita a „kvalita“ personálu).

Formovanie optimálneho personálu je jednou z prioritných úloh tak pre dosiahnutie obchodných cieľov, ako aj pre jeho zvládnuteľnosť. Správne vypočítaný počet zamestnancov umožňuje dosiahnuť stanovené ciele a zabezpečiť dodržiavanie harmonogramu práce a odpočinku personálu, berúc do úvahy neprítomnosť niektorých zamestnancov v práci. V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako určiť počet predajcov v obchode.

Výpočet je založený na pracovných normách zohľadňujúcich plánované neprítomnosti zamestnancov v práci. Používa sa na to nasledujúci vzorec:

W = N x Kn,

• Ш - požadovaný počet zamestnancov (okrem technického personálu, napríklad čističov a nakladačov),
• N - štandardný počet zamestnancov,
• Kn - plánovaná miera absencií zamestnancov.

Definícia Kn

Tento koeficient sa vypočíta podľa vzorca:

Kn = 1 + Dn,

• D n - podiel nepracovného času na celkovom pracovnom čase podľa výrobného kalendára. Vypočíta sa ako súčet hodín neprítomnosti zamestnanca v práci vydelený celkovým počtom pracovných hodín v určenom období.

Určme Kn v období od januára do novembra. Počet dní pracovného pokoja bude 49 (28 dní plánovanej dovolenky v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie + 7 dní (štandardná dovolenka bez mzdy) + 14 (štandardná nemocenská dovolenka)) alebo 392 hodín s 8- hodinový pracovný týždeň.

Podiel mimopracovného času na celkovom pracovnom čase bude:

392 hodín: 1 803 hodín (podľa výrobného kalendára) = 0,22.

Kn v období január - november sa teda rovná 1+ 0,22 = 1,22.

Kn v decembri sa určuje podobne. Počet odpracovaných hodín bude: 7 dní (nemocenské) x 8 hodín = 56. Deň = 56 hodín: 183 hodín (podľa výrobného kalendára) = 0,31.

Teda Kn v decembri = 1 + 0,31 = 1,31.

Výpočet štandardného čísla (N)

Štandardné číslo (N) je určené vzorcom:

N = V / (F rv x H von x K in),

• V je plánovaný objem práce v akceptovaných merných jednotkách;
• F rv - fond pracovného času za plánované obdobie, v hodinách;
• N vyr - miera výnosov;
• K vn - plánovaný pomer plnenia noriem, ktorý je definovaný ako pomer plánovaných príjmov za rovnaké obdobie roku 2009 k skutočným výnosom za rovnaké obdobie roku 2008.

Predpokladajme, že predajne sú rozdelené do 2 kategórií na základe miery tržieb v závislosti od podielu knižného oddelenia na ploche a obrate predajne.

Existuje mnoho spôsobov, ako vypočítať počet oddelení zapojených do podpory dokumentov v podniku. Pozrime sa na niekoľko z nich.

Výpočet počtu zamestnancov na základe objemu toku dokumentov

Tento spôsob výpočtu počtu zamestnancov na základe objemu toku dokumentov v podniku bol navrhnutý začiatkom 70. rokov (na základe Jednotnej nomenklatúry zamestnaneckých pozícií schválenej uznesením Štátneho výboru pre prácu ZSSR z 9. septembra 1967 č. 443).

Na výpočet sú potrebné tieto informácie:

1. Priemerný objem toku dokumentov v podniku za posledné 2-3 roky. Výpočet zohľadňuje údaje o všetkých typoch dokumentov:
   • došlá dokumentácia (môžete jednoducho urobiť výpočet, ak vaša organizácia vedie denník prichádzajúcej korešpondencie),
   • odchádzajúca dokumentácia (informácie je možné prevziať z denníka odchádzajúcej korešpondencie),
   • interná dokumentácia (úradné a memorandá, objednávky, protokoly atď.),
   • všetky kópie dokumentov vyrobených v organizácii (ak ich vykonávajú pracovníci služby podpory dokumentácie).
2. Celkový počet zamestnancov organizácie(podľa personálnej tabuľky).

Ďalej: 0,00016 (toto je konštantný koeficient) množiť pre priemerný objem toku dokumentov do istej miery 0,98 (to je konštantný koeficient) vynásobený počtom zamestnancov v organizácii mocninou 0,1 (ide o konštantný koeficient).

Príklad 1

Zbaliť reláciu

Povedzme:

• priemerný tok dokumentov vášho podniku je 15 000 dokumentov ročne a
• celkový priemerný počet zamestnancov organizácie je 1500 osôb.

Dostaneme: 0,00016 × 15 000 0,98 × 1 500 0,1 = 4,11. To znamená, že počet zamestnancov v službe podpory dokumentácie je 4 personálne jednotky.

Výpočet počtu na základe náročnosti práce

Existujú časové normy na vykonávanie konkrétnych typov práce:

• časové normy pre prácu na dokumentačnej podpore riadiacich štruktúr federálnych výkonných orgánov (schválené uznesením Ministerstva práce Ruska z 26. marca 2002 č. 23);
• medzirezortné integrované časové štandardy pre prácu v predškolských vzdelávacích inštitúciách (schválené uznesením Ministerstva práce Ruska z 25. novembra 1994 č. 72);
• časové normy pre prácu na automatizovanej archívnej technike a predškolskej výchove (schválené uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. septembra 1993 č. 152);
• časové normy pre prácu na zlepšení predškolských vzdelávacích inštitúcií ministerstiev, oddelení, podnikov a organizácií (VNIIDAD, 1992);
• rozšírené časové normy pre prácu vykonávanú v konsolidovaných archívoch uchovávajúcich dokumenty o personáli inštitúcií, organizácií, podnikov (schválené uznesením Ministerstva práce Ruska z 18. decembra 1992 č. 57);
• medzirezortné integrované časové štandardy pre prácu na nábore a personálnom účtovníctve (schválené výnosom MPSVaR ZSSR zo 14. novembra 1991 č. 78);
• štandardné časové normy pre kopírovanie a rýchlu reprodukciu dokumentov (schválené Štátnym výborom práce a sociálnych vecí ZSSR uznesením č. 261/16-89 zo dňa 8. 7. 1985).

Pre výpočet potrebujeme nasledujúce informácie:

Vzorec na výpočet počtu predškolských vzdelávacích inštitúciíďalšie:

Orientačný výpočet na základe celkového počtu zamestnancov spoločnosti

Metódu vyvinul Výskumný ústav práce. Stanovuje približný počet zamestnancov v službe riadenia kancelárie: nie viac ako 2-3% z počtu zamestnancov spoločnosti (a pre ministerstvá a oddelenia - 12-15% z počtu).

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Ak má vaša spoločnosť 100 ľudí, potom potrebujete 2-3 zamestnancov predškolského vzdelávania:

• Hlavnou zodpovednosťou prvej osoby bude prijímať a distribuovať telefónne hovory, prijímať návštevy a pracovať s prichádzajúcou a odchádzajúcou korešpondenciou. Takáto pozícia sa môže nazývať napríklad správca kancelárie;
• druhá osoba bude vykonávať úlohy dokumentačnej podpory - patrí sem príprava, koordinácia, evidencia a distribúcia organizačnej a administratívnej dokumentácie (príkazy, pokyny a pod.), kontrola plnenia pokynov, účasť na poradách a príprava zápisníc. Tieto funkcie môže vykonávať správca dokumentov (referent);
• tretím zamestnancom bude osobný asistent manažéra (sekretárka). Hlavnými funkciami takéhoto zamestnanca budú: organizovanie práce manažéra a recepcie; organizovanie služobných ciest pre zamestnancov spoločností; organizovanie firemných podujatí; príprava dokumentov „na podpis konateľovi“ a distribúcia dokumentov po podpise.

Ak však má vaša spoločnosť viac ako 1 000 ľudí, je nepravdepodobné, že budete môcť zamestnať 20 – 30 zamestnancov predškolských služieb. V tomto prípade bude počet zamestnancov služby s najväčšou pravdepodobnosťou asi 5-10 ľudí. Ale v každej štruktúrnej jednotke by mal byť pridelený zamestnanec, ktorý bude zodpovedný za kancelársku prácu v tejto jednotke.

Približný výpočet na základe objemu toku dokumentov

Existuje . Táto metóda bola formulovaná Hlavným archívnym riaditeľstvom pri Rade ministrov ZSSR v roku 1974 v Jednotnom systéme štátnej správy záznamov, ale je použiteľná dodnes.

Na určenie objemu toku dokumentov sa berú do úvahy všetky prichádzajúce, odchádzajúce a interné dokumenty podniku vrátane kópií, duplikátov, výpisov. Jednou z funkcií služby predškolského vzdelávacieho zariadenia je analyzovať objem toku dokumentov, ktorý slúži ako základ pre optimalizáciu toku dokumentov a určovanie zaťaženia pracovníkov služieb predškolského vzdelávacieho zariadenia, posúdiť uskutočniteľnosť automatizácie určitých oblastí práce. .

Tabuľka 1

Zbaliť reláciu

Výber konkrétnej formy práce závisí aj od centralizácie alebo decentralizácie výkonu jednotlivých funkcií kancelárskej práce, ako aj od dostupnosti nástrojov elektronickej správy dokumentov. Služba DOW môže zahŕňať aj zamestnancov zodpovedných za kancelársku prácu v štrukturálnych divíziách podniku.

Výpočet na základe „fotky pracovného dňa“

Fotografia pracovného dňa sa vzťahuje na štúdium rozloženia pracovného času prostredníctvom nepretržitého pozorovania - všetky akcie konkrétnej osoby sú merané bez výnimky počas celého pracovného dňa. Túto metódu hodnotenia prvýkrát zaviedol do praxe F. Taylor v roku 1882.

Vedúci služby predškolského vzdelávacieho zariadenia pomocou „fotografií z pracovného dňa“ svojich zamestnancov dokáže zvládať vysokú záťaž na každom z nich, je možné nájsť možnosti prerozdelenia vykonávaných funkcií vr. prijímaním nových zamestnancov.

Pracovný čas sa eviduje minimálne 5 pracovných dní pre výrobné operácie (priame obslužné funkcie), nevýrobné operácie (pomocné operácie, bez ktorých nie je možný výrobný proces) a s prihliadnutím na čas na odpočinok a osobné potreby. Každý deň je pre každého zamestnanca materskej školy vyplnený nový formulár „fotografia pracovného dňa“.

Príklad 5

Zbaliť reláciu

Fotografia vášho pracovného dňa, kde je celkový počet minút ďaleko od 480 (8 hodín × 60 minút), ukáže zamestnávateľovi vaše skutočné pracovné zaťaženie. A nie je to tak, že by ste si nevedeli zorganizovať prácu. Ide o to, aké naliehavé a dôležité záležitosti vás opäť „nepustili domov načas“!

Originálne nápady na optimalizáciu pracovného času nájdete v článku „Reforma 8-hodinového pracovného dňa“

Určenie spôsobu výpočtu počtu zamestnancov v službe podpory dokumentácie závisí od konkrétneho podniku, schopností zamestnancov služby a osobných kvalít manažéra.

Existuje mnoho spôsobov, ako určiť požadované personálne obsadenie predškolskej vzdelávacej inštitúcie, niektoré z nich sú menej náročné na prácu, iné viac. Napríklad, ak máte malý podnik a máte elektronický systém správy dokumentov, určenie objemu dokumentov nebude ťažké. Na základe tohto ukazovateľa a počtu zamestnancov je možné použiť prvú metódu výpočtu.

Výpočet náročnosti práce či načasovania pracovného času je síce zložitejší postup, ale umožní vám lepšie pochopiť rozvrhnutie času na prácu vykonávanú vašimi zamestnancami, posúdiť schopnosti každého z nich (napríklad porovnanie štandardného času dokončiť postup so skutočným). Schopnosť konkrétneho zamestnanca vykonávať prácu rýchlejšie a efektívnejšie môže slúžiť ako základ pre jeho prémiu.

A na záver, tu je vzorová poznámka, v ktorej môžete svoje argumenty sprostredkovať vedeniu:

Príklad 6

Zbaliť reláciu

II.1. Výpočet štandardného počtu pracovníkov v opravovni na opravy a generálnu údržbu zariadení.

Opravu technologického zariadenia a jeho údržbu medzi opravami zvyčajne vykonáva v závodoch tím opravárov podriadený hlavnému mechanikovi.

Druhy prác vykonávaných touto skupinou pomocných pracovníkov zahŕňajú tento zoznam: -

oprava a generálna údržba procesných zariadení; -

oprava sanitárneho vybavenia v hlavných dielňach; -

realizácia opatrení na skvalitnenie vozového parku v súlade s plánom organizačno-technických opatrení.

Uvažujme postupne o princípoch výpočtu štandardného čísla pre každý typ práce.

Oprava a generálna údržba technologických zariadení

Oprava zariadenia ako technologický proces zameraný na odstránenie porúch a obnovenie jeho výkonnosti pred ďalšou plánovanou opravou sa vykonáva na základe aplikácie Predpisov a systémov pre plánovanú údržbu a opravy zariadení.

Na výpočet počtu opravárov potrebných na vykonanie plánovaného objemu opráv na daný rok, zloženie vybavenia všetkých dielní, štruktúru cyklu opráv pre každý typ zariadenia a pracovnú náročnosť kapitálu, stredného, ​​bežného študujú sa opravy a údržba.

Zároveň sa pri výpočte počtu tejto skupiny pomocných pracovníkov pri výpočte disponibilného fondu pracovného času zohľadňuje ich rozvrh práce v podniku.

Počet pracovníkov na opravu zariadenia závisí od: -

množstvo vybavenia -

typ a zložitosť jeho opravy

Výpočet štandardného počtu opravárov sa robí na základe ročného plánu opráv zariadení.

Priemerný počet pracovníkov zapojených do opravy zariadení sa vypočíta podľa vzorca: (1)

t -j-rem J. porov

rkYuR k+reYR с+Гг11Я kde Rk, Z Re, Z R - celkový počet jednotiek zariadení podrobených väčším, stredným, bežným opravám a údržbe počas roka;

rk, rc, rr - časové normy pre veľké, stredné a aktuálne opravy, osoba - hodina;

FH™ - ročný pracovný čas na osobohodinu;

Ksp - koeficient zníženia účasti na súpisné číslo;

Kn - rýchlosť spracovania noriem

Počet pracovníkov zapojených do generálnej údržby technologických zariadení závisí od: -

množstvo zariadení v prevádzke (v opravárenských jednotkách); -

normy pre obsluhu zariadení jedným pracovníkom v opravárenských jednotkách

Množstvo jednotiek zložitosti opravy zariadenia sa vypočíta na základe jeho množstva podľa typu a zodpovedajúcej kategórie zložitosti opravy

IR * = E Ni G,

Priemerný počet zamestnancov v službe sa vypočíta podľa vzorca:

kde N je miera údržby zariadenia na mzdového pracovníka v jednotkách zložitosti opravy.

Normy na obsluhu zariadení jedným pracovníkom majú rôzne hodnoty v závislosti od typu technologického zariadenia: napríklad pre plničky, dávkovače, obšívacie a označovacie stroje sú to 70 opravárenských jednotiek a pre zvyšok zoznamu zariadení. - 150.

Preto je potrebné vypočítať sumy opravných jednotiek samostatne pre každú z týchto skupín.

II. 1.2 Oprava sanitárneho a technického vybavenia v hlavných dielňach.

Výpočet štandardného počtu mechanikov na opravu sanitárneho vybavenia a príslušenstva hlavných dielní je založený na zozname tohto zariadenia a náročnosti jeho opravy. Vzhľadom na hodnotu reálneho fondu pracovného času jedného pracovníka za mesiac sa štandardný počet bude rovnať podielu náročnosti opravy sanitárneho vybavenia a armatúr v človekohodinách (tri) vydelenému nominálnym fondom pracovného času jedného pracovníka. robotník (Fnom).

II.1.3. Realizácia opatrení na skvalitnenie vozového parku v súlade s plánom organizačno-technických opatrení.

Výpočet štandardného počtu mechanikov na vykonávanie technických činností vychádza z ročnej náročnosti plánovaných činností v osobohodinách (Tr.measure) a reálneho fondu pracovného času v hodinách na pracovníka (Fnom)

II.2. Výpočet štandardného počtu zamestnancov v energetike.

Na zabezpečenie podniku a niekedy aj obytnej oblasti horúcou a studenou vodou a parou je potrebný energetický personál, ktorého práca pozostáva z: -

sledovanie prevádzky parných kotlov a nepretržitej výroby

stanovenie kvality vody vstupujúcej do kotlov a vykonávania

bot na jej zmiernenie; -

zásobovanie závodu vodou, aktuálne opravy používaných zariadení

tion, údržba prevodových zariadení podľa

prenos vody a pary; -

vykonávanie sanitárnych a technických prác vo výrobe a

obytné oblasti; -

údržba plynových zariadení, nadzemných a podzemných -

podzemné plynovody; -

vykonávanie auditov a všetkých druhov opráv plynovodov, plyn

vybavenie; -

vykurovanie výrobného priestoru.

Pri výpočte počtu by sa mala brať do úvahy potreba pracovať v niektorých prípadoch v 2 zmenách, v iných - v 3 zmenách av iných - v režime jednej zmeny.

Výpočet štandardného čísla sa musí vykonať pre každý typ práce, a to: 11.2.1

Operátori plynových kotlov; 11.2.2

Laboratóriá na chemickú úpravu vody; 11.2.3

Mechanika na opravu zariadení; 11.2.4

Inštalatérska mechanika; 11.2.5

Zámočníci - inštalatéri;

11.2.6

Mechanika na opravu a údržbu prístrojového vybavenia a automatizácie kotolní; 11.2.7

Mechanika na servis a opravu plynových zariadení; 11.2.8

Opravárenský a prevádzkový personál elektropredajne.

Uvažujme samostatne o princípoch a výsledkoch výpočtov pre každú skupinu.

II.II.1 Obsluha plynových kotlov.

Pracovné povinnosti a náplň ich práce sú uvedené v pracovnej náplni. Princíp výpočtu štandardného čísla je nasledovný: určuje sa prevádzková doba zariadení parných kotlov počas nepretržitej prevádzky za mesiac (D). Potom sa za rovnaké časové obdobie vypočíta reálny pracovný čas jedného operátora (Fnom). Vydelením mesačného prevádzkového času inštalácie kotla skutočným časom jedného operátora sa určí priemerný ročný počet pracovníkov na obsluhu jedného kotla.

Ich práca pozostáva z analýzy kvality vody a kondenzátu, uvoľňovania filtrov, plnenia a umývania rozpúšťadiel solí, skladovania soli, prípravy chemických činidiel a zaznamenávania výsledkov analýz.

Na základe frekvencie rozborov a náročnosti ich vykonávania sa vypočíta počet prítomných laborantov. A potom sa to upraví o percento absencií, čo umožňuje určiť počet laborantov na výplatnej páske.

Na výpočet účasti sa používajú údaje z továrenského laboratória.

dávky o počte potrebných testov za deň (h1, h2 hn), o norm

čas na použitie každého typu analýzy (Hb1, Hb2 Hbn), trvanie pracovnej zmeny (Tcm) a čas obsluhy pracoviska za zmenu (Tobsl). Číslo účasti (Chyav) je teda definované ako:

h * N + h * N + + h * I

U = "l ы 2 b2 ^"п bп (7)

jav gr GG1 V /

Percento absencií v práci pracovníkov v tejto skupine zahŕňa okrem dovoleniek aj choroby, vládu. povinnosti a pod. aj sviatky a víkendy.

Pri výpočte mzdy berieme do úvahy percento absencií

a = a * až (8) 11.2.3.

Mechanici na opravu zariadení kotolní a udržiavanie prevodových zariadení v prevádzkyschopnom stave (kotolníci).

Výpočet počtu opravárov zodpovedných za opravu a údržbu prevodových zariadení v prevádzkovom stave je založený na náročnosti opráv zariadení vypočítanej podľa plánov údržby a skutočnej pracovnej dobe jedného mechanika. Výpočet sa vykonáva podľa vzorca:

Nch.s. - mzdový počet opravárov;

Tro. - celková pracovná náročnosť opravy a údržby používaných zariadení, človekohodina;

FR je mesačný reálny pracovný čas jedného registrovaného mechanika. 11.2.4.

Inštalatérske mechaniky.

Na výpočet ich počtu sa používa podrobný zoznam zariadení a armatúr, ako aj frekvencia a náročnosť ich opráv, ktoré zabezpečuje systém PPR. To určuje náročnosť opravy (Tr)

Podľa noriem opráv sa pracovná náročnosť údržby potrubí a armatúr berie vo výške 8% náročnosti súčasných opráv:

Tobsl=Tr*0,08 (10)

Celková pracovná náročnosť opráv a údržby sa teda rovná spolu = 1,08 % (11),

a mzdové číslo mechanika zásobovania vodou

^ir NOM 11.2.5.

Zámočníci - inštalatéri.

Normová hodnota sa určuje na základe celkovej prácnosti opravy sanitárneho zariadenia (Tr), komunikácií a armatúr a nominálnej pracovnej záťaže jedného mechanika za určité časové obdobie (mesiac, rok) (Fn) 11.2.6.

Prístrojová a automatizačná mechanika.

Výpočet štandardného počtu prístrojov a automatizačných mechanikov sa určuje z dostupnosti prístrojového vybavenia, frekvencie a väčších a aktuálnych opráv. Celková pracnosť opráv (Tr) vydelená nominálnym imaním jedného prístrojového mechanika (Fn) určuje ich štandardnú hodnotu v danom období, 11.2.7.

Mechanika práce s nebezpečnými plynmi1.

Je potrebné poznamenať, že práce nebezpečné pre plyn sa vykonávajú v prostredí kontaminovanom plynom alebo práce, pri ktorých môže plyn uniknúť z plynu.

drôty a jednotky.

Podľa štandardných ustanovení o plynárenskej službe a osobách zodpovedných za plynárenský sektor podniku2 rieši plynárenská služba podniku tieto úlohy: -

zabezpečenie neustáleho monitorovania parametrov plynu dodávaného do podniku;

-

zabezpečovanie technickej údržby plynárenstva prechádzkami a kontrolami trás nadzemných a podzemných plynovodov;

-

periodická kontrola a kontrola prevádzkyschopnosti armatúr, vybavenia a tesnosti spojov všetkých vnútorných plynovodov;

-

denná prehliadka a kontrola plynových zariadení (hydraulické štiepenie a rozvody plynu), správne nastavenie ovládacích zariadení, sledovanie bezpečnosti;

-

zabezpečenie bezpečnosti podzemných plynovodov pred mechanickým poškodením počas stavebných a opravárenských prác v blízkosti plynovodov; -

kontrola stavu korózie plynovodu; -

vykonávanie kontrol a všetkých druhov opráv plynovodov

Normovaný počet mechanikov pre plyn nebezpečné práce (Chn) sa určí vydelením prácnosti údržby a opráv plynových zariadení (Tr o.) nominálnym časovým fondom jedného mechanika Fnom (vzorec 4).

Pri formulovaní harmonogramu obsadzovania zamestnancov spolu so zdôvodnením štandardného počtu zamestnancov pre oblasti energetiky je mimoriadne dôležitá otázka stanovenia náročnosti jednotlivých druhov prác. Hodnosti pridelené pracovníkom závisia od zložitosti práce. Pre skupinu pracovníkov, ktorí obsluhujú energetický sektor podniku, určuje pridelenie hodností úroveň ich platu, keďže všetci sú dočasní pracovníci.

II.2.8. Výpočet štandardného počtu opravárenského a prevádzkového personálu v elektropredajni.

Pri prevádzke elektroinštalácie sa elektrické zariadenia a elektrické siete prirodzene opotrebúvajú, preto je potrebné určiť optimálny počet pracovníkov na včasnú opravu zariadenia a dodržiavanie podmienok jeho prevádzky.

V systéme plánovanej preventívnej údržby je zabezpečený súbor organizačných a technologických opatrení na údržbu a opravy elektroinštalácie a elektrickej časti technologických zariadení, vykonávaných podľa vopred vypracovaného plánu na zabezpečenie bezporuchovej prevádzky - PPR.

Pri výpočte počtu pracovníkov sa berie do úvahy, že prevádzka, opravy a preventívne skúšky elektrických zariadení a elektrických sietí sa musia vykonávať v súlade s aktuálnymi „Pravidlami technickej prevádzky (RTE)“ a „Bezpečnostnými pravidlami (RSR). ) elektrických inštalácií“, „Pravidlá pre elektrické inštalácie a návod na obsluhu“.

Personálne obsadenie elektrotechnického úseku potrebným počtom pracovníkov dáva dôvod požadovať od tohto agregátu, aby sa plán údržby vykonával včas a kvalitne. A poskytuje:

a) udržiavanie elektrických zariadení a elektrických sietí v prevádzkyschopnom stave a predchádzanie poruchám (haváriám);

b) správna organizácia opráv a schopnosť vykonávať opravy podľa plánu dohodnutého s plánom opráv hlavného technologického zariadenia;

c) včasná príprava náhradných dielov a materiálov potrebných na opravu;

d) zlepšenie kvality, skrátenie času a zníženie nákladov na opravy;

e) správna organizácia prevádzky a generálnej údržby elektrických inštalácií podniku;

f) organizácia opravárenskej základne.

Na vykonanie opravárenských prác sú elektrikári povinní opraviť elektrické inštalácie. Štandardný počet z hľadiska vykonávania preventívnych opráv je daný veľkosťou objektu služby, t.j. zoznam servisovaných zariadení a elektrických inštalácií.

Princíp výpočtu normovaného počtu elektrikárov na plánované preventívne opravy elektrických zariadení je založený na stanovení po prvé prácnosti opravy elektrickej časti technologického zariadenia (Tr.el.h.), po druhé prácnosti opravy. elektrické zariadenia, elektrické siete a elektrické vedenia, elektrické prístroje a elektrické spotrebiče pre domácnosť na priemyselné účely (Trelkhekhi).

Pracovný režim je prijatý ako v predchádzajúcich skupinách – päťdňový pracovný týždeň, osemhodinový pracovný deň, miera absencií z dôvodov ako dovolenka, choroba, výkon vlády. zodpovednosti a pod. - 22 dní na osobu. V dôsledku toho je mesačný pracovný čas 154-161 hodín na osobu.

Štandardný počet opravárenského personálu je určený ako podiel vydelenia celkového počtu hodín potrebného času opravy (E) plánovaným počtom pracovných hodín na pracovníka (Fpl).

Na základe systému plánovaných opráv technologického zariadenia v jeho elektrickej časti je vypočítaná náročnosť opráv elektroinštalácií v technologických zariadeniach (Ttr el h). Normálny počet elektrotechnikov na opravu elektrickej časti technologického zariadenia je teda rovný: t

u = r-el-h- (14)

hn. tie. V)

Náročnosť opráv elektrických zariadení a elektrických sietí sa určuje na základe ich zoznamu a náročnosti priemerných (Tc) a bežných (Tt) opráv pre každý typ zariadení v opravárenských jednotkách a osobohodinách.

Štandardný počet elektrikárov na opravu elektrických zariadení a elektrických sietí sa rovná:

^n. el.obor. V/

Okrem opráv elektrických zariadení vykonávajú továrne medzi opravami aj bežnú údržbu.

Na plánovanie, zaznamenávanie a určovanie náročnosti údržby generálnej opravy, ako aj počtu obsluhujúceho personálu sa zavádza konvenčná jednotka zložitosti „P“, ktorá zodpovedá náročnosti a zložitosti opravy jedného asynchrónneho elektromotora s veveričkou. -klietkový rotor s výkonom 1 kW bežnej konštrukcie.

Kategória zložitosti opráv určitých typov elektrických zariadení a elektrických inštalácií je prijatá podľa „Jednotného systému údržby a racionálnej prevádzky technologických zariadení strojárskych podnikov“.

Počet personálu pre generálnu (prevádzkovú) údržbu (Chae) je určený celkovým počtom zariadení redukovaných na konvenčné opravárenské jednotky (^P).

kde Re je súčet jednotiek opravy na pracovníka (600).

Celkový počet elektrikárov sa teda bude rovnať

Celkom e-mailom Chn.el.rev.+Chn. vykorisťovanie

Výpočet počtu zamestnancov sa robí s prihliadnutím na charakteristiky štruktúry organizácie, funkcií a úrovní riadenia. Zistite, ako určiť počet zamestnancov a aké vzorce použiť.

Z článku sa dozviete:

Aký je počet zamestnancov: definícia

Výpočet počtu zamestnancov sa musí vykonať s cieľom optimalizovať počet zamestnancov. Aby sa zabezpečilo, že personálne náklady nepresiahnu normu a organizácia bude schopná zarobiť stabilný zisk, je racionálne uplatňovať priemyselné štandardy vypočítané odborníkmi výskumného ústavu.

Na základe výpočtu počtu zamestnancov sa určujú tieto ukazovatele:

množstvo času potrebného zamestnancami príslušnej špecializácie a kvalifikácie na výkon práce určitej zložitosti;

počet zamestnancov, ktorí musia byť zamestnaní v konkrétnej divízii spoločnosti.

Celkové náklady za rok/hod

Štandardný fond pracovného času pre každého zamestnanca na jeden rok v hodinách

Miera absencie počas riadnej dovolenky, choroby a pod.

Štandardný fond pracovného času je bežne akceptovaný ako dvetisíc hodín. Tieto výpočtové odporúčania sú uvedené pre rozpočtové organizácie. Ale štandard na výpočet počtu zamestnancov môžu použiť aj komerčné organizácie. Príslušné zákony a predpisy schválili normy pre pracovníkov:

• právne služby;
• finančné služby;
• účtovníctvo;
• služby ochrany práce;
• vojenské registračné tabuľky;
• práčovne;
• kotolne;
• zdravotné komplexy atď.

Ako vypočítať počet zamestnancov

Počet zamestnancov je počet personálu príslušnej špecializácie a kvalifikácia postačujúca na splnenie pridelených úloh. Pri určovaní štandardnej hodnoty musíte použiť jednoduchý vzorec:

• V je plánovaný objem práce, údaje sú požadované od vedúcich oddelení;
• FW sa vzťahuje na fond pracovného času za príslušné plánované obdobie. V priemere je ročný časový fond so 40-hodinovým týždňom 2004 hodín, mesačný je 176 hodín;
• Vpl označuje plánovaný výkon na zamestnanca. Indikátory si môžete vyžiadať od vedúcich oddelení;
• KVN zohľadňuje plánovaný koeficient pre splnenie noriem. Ukazovatele sa stanovujú v pomere plánovaného výkonu za určité obdobie v bežnom roku a skutočného výkonu za rovnaké obdobie predchádzajúceho roka. Ukazovatele sa vyžadujú od vedúcich štrukturálnych divízií.

Príklad

Obchodné oddelenie zamestnávalo 15 ľudí. Generálny riaditeľ podniku usúdil, že na malú spoločnosť je to veľa a požiadal personálneho riaditeľa, aby vypočítal a určil, či je možné znížiť počet zamestnancov príslušného oddelenia. Personálny riaditeľ použil štandardný vzorec: H = V: (Frv × Vpl × Kvn). Ako základ pre plánovaný objem ukazovateľa V bol použitý objem predaja plánovaný na obdobie od januára do novembra 2017. Toto číslo bolo 1 264 710 000 rubľov. Fond pracovného času podľa ukazovateľa FW od januára do novembra 2017 predstavoval 1803 hodín. Plánovaný výkon na špecialistu na základe ukazovateľov Vpl za účtovné obdobie predstavoval 66 699 rubľov. Súčasne sa skutočný výstup za zaznamenané a porovnávané podobné obdobie predchádzajúceho roku 2016 rovná 60 305 rubľov. Plánovaný koeficient pre splnenie noriem ukazovateľov KVN bol vypočítaný nasledovne: 66 699 : 60 305 = 1,11. Tieto ukazovatele boli dosadené do štandardného vzorca a získal sa zodpovedajúci výsledok: 1 264 710 000: (1 803 × 66 699 × 1,11) = 9 osôb. Tento údaj priamo ukázal, že stavy zamestnancov boli prekročené a bolo potrebné znížiť počet zamestnancov.

Prečítajte si tiež:

Personálne štandardy účtovného oddelenia

Výpočet počtu zamestnancov účtovného oddelenia sa vykonáva s prihliadnutím na príslušné priemyselné štandardy. Pri určovaní počtu účtovníkov sa berie do úvahy štandardný počet zamestnancov podniku a všetkých štrukturálnych divízií. Pre každý rozsah merania sa používajú rôzne vypočítané závislosti a používajú sa špeciálne vyvinuté vzorce. Špecifiká práce každého podniku a také ukazovatele ako:

1. počet servisovaných konštrukčných jednotiek;
2. špecifické hmotnostné pomery pre účtovníctvo.

Bežný a skutočný počet zamestnancov sú dve rôzne jednotky. Každý rozsah používa iné závislosti návrhových údajov. Ak podnik vykonáva špecifické druhy účtovníctva, výsledky počtu účtovníkov budú výrazne odlišné od štandardných druhov práce.

Ako určiť počet zamestnancov organizácie a oddelení

Výpočet úrovne personálu sa vykonáva s prihliadnutím na skutočnosť, že štandardný počet pracovníkov je idealistický stav. Normy nezohľadňujú, že zamestnanci pravidelne ochorejú, chodia na riadnu dovolenku atď. zamestnávateľ musí určiť, koľko ľudí bude potrebných na nahradenie dočasne neprítomných zamestnancov. Na zodpovedanie tejto otázky je potrebné určiť hodnotu zoznamu. Indikátory sú určené vzorcom:

N je štandardný počet zamestnancov;

Kn odráža plánovanú mieru absencií. Ukazovateľ sa vypočíta pomocou nasledujúceho vzorca: Kn = 1 + Deň. Deň je v tomto prípade určujúci podiel nepracovného času na celkovom fonde celého pracovného času, vypočítaný podľa výrobného kalendára. Ukazovatele sú definované ako celkový počet hodín absencie vydelený odhadovaným celkovým počtom všetkých odpracovaných hodín v zodpovedajúcom špecifikovanom období.

Príklad

HR riaditeľ vypočítal štandardnú veľkosť obchodného oddelenia. Výsledné číslo bolo 9. Pre výpočet miezd bola stanovená plánovaná miera absencií - Kn od januára do novembra 2017. Zohľadnili sa tieto údaje: počet dní pracovného pokoja počas roka je 49, z toho 28 dní je plánovaná dovolenka, plus 7 dní bez mzdy v zmysle Zákonníka práce a plus 14 dní práceneschopnosti, to je 392 hodín pri zohľadnení 8-hodinového týždňa. Podiel všetkých mimopracovných hodín podľa vzorca Deň bol: 392 hodín (neprítomnosť): 1 803 hodín (pri zohľadnení celkového počtu pracovných dní). Výsledok bol 0,22. Miera absencií v januári až novembri: 1 + 0,22 = 1,22. Požadovaný stav zamestnancov je 9 × 1,22 = 11 zamestnancov.

Venujte pozornosť! Pojem stavov zamestnancov zodpovedá realite bližšie ako normatívny počet, ktorý sa pri výpočte vždy ukáže ako výrazne nižší. Pri šetrení rozpočtu na mzdové náklady je racionálne zvoliť priemerný ukazovateľ.

Od akých ukazovateľov závisí štruktúra a počet zamestnancov?

Štruktúra a počet zamestnancov sú dva porovnateľné pojmy. Pri výpočte počtu zamestnancov je vždy potrebné vziať do úvahy štrukturálne vlastnosti organizácie. Je potrebné identifikovať disproporcie medzi počtom riadiacich pracovníkov a bežných zamestnancov:

vidieť, koľko zamestnancov obsluhuje každý účtovník, ekonóm, právnik;

určiť počet výrobných oddelení a servisných jednotiek;

počet podriadených, ktoré má každý vedúci.

Štandardná veľkosť personálu založená na efektívnosti riadenia je:

pre vrcholových manažérov – od troch do piatich;

pre stredný manažment – ​​od siedmej do deviatej.

Tieto štandardy sa už dlho uplatňujú v podnikoch všetkých foriem vlastníctva. Vyvinul ich francúzsky vedec Graikunas a sú uznávané po celom svete ako klasika. Ak počet podriadených prekročí stanovené normy, úroveň personálneho manažmentu prudko klesá.

Maximálny počet zamestnancov inštitúcie sa vypočíta pomocou vzorcov zohľadňujúcich ziskovosť a ekonomickú realizovateľnosť. To je dôležité ukazovatele štandardnej a personálnej úrovne zodpovedalo optimálnemu množstvu potrebnému na úspešné splnenie zadaných úloh.

Odporúčania na zdôvodnenie počtu zamestnancov organizácie

Alina Malysheva, riaditeľka ľudských zdrojov spoločnosti Solta-Invest, odporúča:

Keď spoločnosť zhrnula výsledky za rok, generálny riaditeľ požiadal finančného riaditeľa o údaje o tom, koľko peňazí jednotlivé oddelenia minuli. Šéf organizácie si všimol, že HR služba, ktorá nič nevyrába ani nepredáva, stála vlani firmu o niečo menej ako marketingové oddelenie. Generálny riaditeľ mal otázku: z čoho pozostávajú výdavky HR oddelenia? Personálny riaditeľ sľúbil, že vytvorí rozpočet pre svoju službu, no narazil na problém. V časopisoch a na internete je veľa publikácií o personálnom rozpočte všeobecne, ale o rozpočte HR služby nie je takmer nič. Rozhodol som sa dať radu kolegovi, aby navrhované náklady nevzniesli námietky rozpočtovej komisie.

Informujte sa u generálneho riaditeľa o plánoch rozvoja spoločnosti a očakávaniach od HR služieb. S ohľadom na to zostavte rozpočet.

Zistite, aké sú plány spoločnosti na zmenu počtu zamestnancov. Ak sa spoločnosť chystá expandovať, budete musieť najať nových náborových pracovníkov a manažérov rozvoja, vyškoliť vedúcich oddelení v zručnostiach pri pohovoroch, nadviazať spoluprácu s univerzitami a rozšíriť prítomnosť spoločnosti na stránkach s hľadaním práce. Zahrňte tieto výdavky do rozpočtu HR oddelenia.

Potom si ujasnite, aké prioritné úlohy stanovuje šéf spoločnosti pre vaše oddelenie na nasledujúci rok. S čím je generálny riaditeľ spokojný alebo nespokojný pri práci s personálom? Má nejaké návrhy na zmenu sociálneho balíčka či motivačného systému, prípadne informácie o skúsenostiach iných firiem, ktoré sa podľa neho oplatí osvojiť? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu vytvoriť rozpočet na ľudské zdroje, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám. To znamená, že takýto rozpočet sa bude ľahšie chrániť.

Dôležité poznatky

1. Pri zostavovaní rozpočtu na HR službu na ďalší rok si overte u riaditeľa, či neplánuje firmu rozširovať. Ak áno, rozpočítajte si náklady na zvýšenie počtu zamestnancov HR servisu a školenia manažérov.
2. V položke náklady na školenia zahrňte predovšetkým náklady na školenie špecialistu na ochranu práce a C&B manažéra, ak sú zamestnancami HR služby.
3. Pripravte si tri verzie rozpočtu na obranu: optimistický, pesimistický a optimálny. A majte na pamäti „minimálny plán“ - výdavky, ktoré nemožno za žiadnych okolností odmietnuť.

Stiahnite si formulár