Formulár inv 17 príklad vyplnenia. Zákon o inventarizácii pohľadávok a záväzkov (vzor)

Pred zostavením účtovnej závierky musia spoločnosti vykonať inventúru svojich vysporiadaní s dodávateľmi, kupujúcimi a inými dlžníkmi a veriteľmi. Jednotný formulár INV-17 je zákon vypracovaný na základe výsledkov inventarizácie. Jednotná forma formulára INV-17 bola schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 č.88.

Formulár aktu si môžete vytvoriť sami, pričom ako vzor použijete jednotný formulár INV-17. Štandardná forma formulára môže byť doplnená o podrobnosti, ktoré potrebujete, alebo naopak, môžete odstrániť, podľa vášho názoru, zbytočné alebo nadbytočné. Pamätajte však, že všetky formy primárnych dokumentov, ktoré organizácia používa, musia obsahovať povinné údaje uvedené v časti 2 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

Okrem potreby skontrolovať svoj majetok pred zostavením ročného zúčtovania budete musieť vykonať inventarizáciu v prípade likvidácie spoločnosti, zmeny hmotných osôb, krádeže v podniku. Pred vykonaním inventarizácie a vypracovaním aktu s výsledkami auditu by organizácia mala skontrolovať u zamestnancov, nákupcov, dodávateľov, aby zistila prítomnosť a výšku možného dlhu voči nim.

Počas inventarizácie sa skúma:

• splnenie záväzkov za tovar, ktorý už bol zaplatený, ale je na ceste;
• plnenie záväzkov za nevyfakturované dodávky;
• nevyplatené mzdy zamestnancom;
• výška preplatkov zamestnancom a dôvody ich vzniku a pod.

Audit sa vykonáva na základe primárneho zdroja, vrátane zmlúv, faktúr, faktúr, faktúr, aktov odsúhlasenia zúčtovania a iných. Doklady sa overujú s údajmi premietnutými v účtovných účtoch.

K zákonu sa vydáva aj osvedčenie-prihláška vo forme INV-17. Obsahuje údaje o veriteľoch a dlžníkoch, informácie o dlhu - výšku, dôvod vzniku, podporný dokument atď. Po dokončení vykonania osvedčenia sa oplatí začať s prípravou samotného aktu.

Vzor vyplnenia jednotného formulára INV-17

Akt sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch - jedno vyhotovenie sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhé musí zostať komisii, ktorá sa na inventarizácii podieľala. Hlavička formulára obsahuje údaje o organizácii: názov, štruktúrnu jednotku, kód OKPO, druh činnosti. Okrem toho je potrebné vyplniť podklad pre inventúru, počet, dátum a druh operácie.

Hlavnú časť dokumentu tvoria dve tabuľky – pre pohľadávky a záväzky.

Tabuľka pohľadávok obsahuje 6 stĺpcov:

• Názov účtovného účtu a dlžníka;
• Číslo účtu;
• Celková suma zostatku;
• Dlh potvrdený dlžníkmi;
• Dlh nepotvrdený dlžníkmi;
• Dlh, pri ktorom už uplynula premlčacia lehota.

Tabuľka záväzkov pozostáva tiež zo 6 stĺpcov, len bude obsahovať názov účtovného účtu a veriteľa, dlh potvrdený veriteľmi atď.

Spoľahlivosť údajov obsiahnutých v akte potvrdzuje svojimi podpismi predseda a členovia komisie.

Aby ste správne a bez chýb vyplnili akt súpisu výpočtov, prečítajte si vzor vyplnenia jednotného formulára INV-17:

Stiahnite si formulár INV-17.

Ak zvyšok inventarizačných dokumentov systematizuje najmä hmotné aktíva, potom zákon INV-17 prezentuje výsledky štúdie vyrovnaní s protistranami. Medzi poslednými uvádzame nielen podniky, ale aj zamestnancov, voči ktorým vznikol dlh.

Formulár sa vypĺňa na základe potvrdenia o stave účtu - INV-17p. Tu nájdete informácie o pohľadávkach a záväzkoch, ktoré sú následne rozpísané vo formulári.

SÚBORY

Ako vyplniť formulár INV-17p

Formulár certifikátu sa od roku 1998 nezmenil, takže je mnohým známy. V záhlaví sú v skrátenej forme uvedené údaje o jednotke, kde sa inventarizácia vykonáva. Potom by ste mali uviesť akt, ku ktorému je táto žiadosť pripojená.

Tabuľka poskytuje všeobecné údaje o dlhoch, ako aj podporné dokumenty. Základom pre referenciu je primárne účtovníctvo, ktoré zahŕňa doklady o prijatých prácach, faktúry, odsúhlasenia, faktúry. Stáva sa, že ako základ slúži niekoľko účtov. V tomto prípade sú všetky čísla a dátumy uvedené v stĺpcoch 8 a 9, pričom suma pre protistranu zostáva celková.

- niekoľko platobných rozkazov na jeden dlh

Upozorňujeme, že konečné hodnoty nie sú uvedené v certifikáte, pretože vo formulári sú uvedené debetné aj kreditné záväzky. Sumy sú zobrazené iba v INV-17.

Prázdne riadky nepotrebujú pomlčky. Ak v tabuľke nie je dostatok riadkov, môžete ich počet zvýšiť pridaním riadka do tabuľky. To isté platí pre hlavný akt.

Ako vyplniť formulár INV-17

Záhlavie dokladu je dobre známe z iných inventúrnych úkonov: tu by ste mali uviesť nielen podnik, ale aj jeho štrukturálnu jednotku, pre ktorú sa vedie účtovníctvo. Následne vyberieme typ dokladu, ktorý sa stal podkladom pre kontrolu (najčastejšie ide o ročnú inventúrnu objednávku alebo inventúrnu objednávku pred predajom zastúpenia). Nevhodné typy dokumentov je možné v elektronickom dokumente prečiarknuť alebo perom už vytlačené.

Neexistujú žiadne prísne požiadavky na formát vyplnenia aktu. Môžete postupovať podľa formálnych pokynov a zadať do prvého stĺpca názvy účtov a súhrn dlžníkov alebo veriteľov, alebo môžete - druhy činností (napríklad vyrovnanie s dodávateľmi).

- ak dlh nepotvrdia dlžníci

Upozorňujeme, že zadná strana, ktorá je vytlačená na tom istom hárku, je druhou stranou formulára. Obsahuje údaje o záväzkoch, ako aj polia na podpis zodpovedných osôb.

Bez vyplnenia tejto časti dokladu je INV-17 neplatný.

Pre INV-17p je formulár podpisu vytlačený aj na druhej strane formulára.

Po odbavení

Väčšina inventúrnych aktov je vytlačená v dvoch kópiách: pre inšpekčných zamestnancov (províziu) a účtovné oddelenie podniku. Formulár INV-17 s prihláškou nie je výnimkou. Doba uchovávania dokumentov je 3 roky.

Zákon o inventarizácii pohľadávok a záväzkov (vzor)

Každý tuzemský podnik musí v rôznych intervaloch vykonávať inventarizáciu svojho dlhodobého majetku, zásob, pohľadávok a záväzkov. Túto povinnosť ustanovuje zákon o účtovníctve. Postup takéhoto zmierenia je podrobne popísaný v pokynoch štátnych orgánov Ruska. Jedným z dokumentov vypracovaných na základe výsledkov auditu je formulár č. INV-17. Vzorka jeho náplne nie je právne schválená.

Inventár dlhov

Ministerstvo financií Ruska vydalo nariadenie č. 49 z 13. júna 1995, ktoré nielen schválilo Smernice na vykonávanie inventarizácie, ale aj vypracovalo formuláre a formy úradných dokumentov.

Je potrebné zdôrazniť, že z ustanovenia odseku 1.1 tohto regulačného aktu priamo vyplýva potreba zosúladiť nielen majetkové, ale aj všetky finančné záväzky organizácií. Na tento účel sa zostavuje inventárny zoznam vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi, ako aj výška dlhu.

V procese kontroly takýchto súm by inventarizačná komisia mala zistiť správnosť registrácie a vznik záväzkov voči veriteľom a dlžníkom.

Okrem iných dokumentov Ministerstvo financií Ruskej federácie vo svojom nariadení schválilo formulár INV-17. Pomenovaný formulár sa používa v prípadoch výpočtov zásob:

• s kupujúcimi;
• s predajcami;
• pohľadávky a záväzky.

Je však potrebné pripomenúť, že v súčasnosti sa vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18.08.98 N 88 vyvinul a zaviedol do platnosti dodnes používaný formulár INV-17.

Prázdny formulár INV-17

Všetci členovia inventarizačnej komisie sú povinní pri vypĺňaní akýchkoľvek dokladov súvisiacich so zosúladením skutočného stavu a údajov premietnutých do účtovnej evidencie svojim podpisom osvedčiť údaje obsiahnuté v používaných tlačivách. Ignorovanie tohto pokynu môže mať za následok uznanie príslušného formulára za neplatný.

Vzorový úkon inventarizácie pohľadávok a záväzkov

Štátny štatistický výbor Ruskej federácie vo vyhláške č. 88 z 18. augusta 1998 rozpracoval nielen samotnú formu zákona používanú pri zosúlaďovaní záväzkov, ale schválil aj jeho prílohu. Ani Štátny výbor pre štatistiku Ruska, ani Ministerstvo financií Ruskej federácie však vo svojich metodických odporúčaniach nevypracovali oficiálnu vzorku na vyplnenie INV-17.

Po vyplnení špecifikovanej medzery je potrebné uviesť, že formulár hlavného formulára pozostáva z dvoch častí:

• tvárový;
• obchodovateľné.

Prvá strana dokumentu obsahuje všeobecné informácie o podniku, jeho divízii a tiež uvádza začiatok a koniec zmierenia, jeho základ, číslo a dátum samotného aktu. Aby sa dodržal postup vypĺňania INV-17, na titulnej strane by sa mal uviesť kód typu činnosti podniku.

Formulár sa vypĺňa na počítači alebo čiernym alebo modrým perom.

Po premietnutí špecifikovaných údajov sa do formulára zákona vpisujú informácie o pohľadávkach.

Zadná strana formulára dokumentu má obsahovať informácie o vzťahoch s veriteľmi.

Údaje zapísané v akte súpisu vyrovnaní s kupujúcimi, predávajúcimi, dlžníkmi a veriteľmi sú certifikované členmi komisie.

Základom pre zostavenie počiatočného formulára je osvedčenie, ktoré je prílohou k tlačivu č. INV-17, bez ktorého nemožno inventarizačný akt považovať za vypracovaný v súlade s právnymi predpismi Ruska.

Informácie v špecifikovanej aplikácii sa zadávajú v súlade s údajmi syntetických účtovných účtov podniku.

Vzor vyplnenia formulára INV-17 a jeho príloh

Mnoho ľudí má mylný názor, že inventarizácia je vždy spojená len s preverovaním skutočnej dostupnosti dlhodobého majetku, tovaru a materiálu vrátane hotových výrobkov. Ale to nie je správne. Inventarizáciu možno vykonať v kontexte rôznych oblastí a jednou z týchto oblastí je audit dlhu s kupujúcimi a dodávateľmi, inými protistranami. A potom stručne o tom, ako sa takýto audit vykonáva a aká je forma Inv 17.

Súpis vyrovnaní s rôznymi veriteľmi a dlžníkmi sa nelíši od iného súpisu. Vykonáva sa aj na základe príkazu prednostu o zabezpečení takejto inventarizácie a príkazu o vytvorení inventarizačnej komisie. Takýto audit sa môže vykonávať v rôznych intervaloch, ale musí sa vykonať pred predložením výročných správ. Zároveň by dátumom poskytnutia súpisu takýchto dlhov v dokladoch mal byť dátum 31. decembra.

Audit sa vykonáva v rámci kontroly dlhov na rôznych podúčtoch, kontroluje sa dostupnosť dodávateľských zmlúv, predajných zmlúv a iných dokumentov potvrdzujúcich dlh a platbu na ňom.

Na základe výsledkov auditu sa vypracuje jednotný dokument - tlačivo Inv 17; tlačivo má štandardnú jednotnú formu (zákon inv 17 je možné stiahnuť jednoducho, bez obmedzení).

Kompilácia a dokončenie

Formulár Inv 17 je možné stiahnuť vo verejnej doméne. Toto je štandardný schválený formulár, ktorý sa odporúča používať v celom Rusku. Akt inventarizácie pohľadávok a záväzkov môže účtovník upraviť tak, aby sa zlepšila kvalita práce a pohodlie tejto spoločnosti (špecifiká práce môžete zohľadniť pridaním alebo odstránením ďalších stĺpcov).

Vzor aktu o inventarizácii pohľadávok a záväzkov si môžete stiahnuť tu (VZOR). A potom je prezentovaný fragment, ktorý je zahrnutý do aktu inventarizácie pohľadávok

Tabuľka 1 – Fragment, ktorý obsahuje vzor zákona o inventarizácii dlhov

Meno veriteľa, dlžníka; Skontrolujte	Číslo účtu		vrátane dlhu
		Celkom	potvrdil dlžníkov	nepotvrdené dlžníkov	platnosť vypršala premlčacej dobe
Účet 71, A.S. Kondratiev, manažér	71	1500,00		1500,00	1500,00
…	…	…	…	…	…
	Celkom	1500,00		1500,00	1500,00

Akt o inventarizácii osád inv 17 musí nevyhnutne obsahovať tieto informácie:

1. K akému dátumu bol spísaný dlh;
2. Kto vykonal inventúru s prepisom ich podpisov a funkcií;
3. Aká výška dlhu je uvedená na účtoch v kontexte osobitne pre všetkých veriteľov a pre všetkých dlžníkov. Mimochodom, mnohí si pletú a domnievajú sa, že je potrebné samostatne vypracovať akt o inventarizácii pohľadávok a akt o záväzkoch. Toto je nesprávne. Pri inventarizácii dlhov sa vypracuje jeden akt súpisu vysporiadaní (môžete si stiahnuť Inv 17). A len ak spoločnosť nemá pohľadávky, potom je potrebné vypracovať akt o záväzkoch. Samotný akt inventarizácie záväzkov, vzor plnenia je podobný ako v inv 17 inventarizačný úkon;
4. Poskytovanie analytických účtovných informácií s uvedením účtov takéhoto dlhu, na ktorom je evidovaný. Áno, akt súpisu vyrovnaní s kupujúcimi, inými dlžníkmi a veriteľmi musí bezpodmienečne obsahovať syntetické a analytické účty. Ako ukazuje vzorka uvedená v Inv. 17 (Tabuľka 1), tu sa nachádza účet 71.

Dôležité: inventárny zoznam vysporiadaní s kupujúcimi a dodávateľmi nemožno zostaviť a preniesť do účtovného oddelenia bez jeho doplnenia - špeciálneho osvedčenia, ktoré uvádza informácie o dlhoch, ktoré sú na účtovných účtoch. Takéto potvrdenie vytlačí účtovník pred samotným zabezpečením auditu. Je zostavený v ľubovoľnej alebo jednotnej forme.

V dôsledku toho bude postup vypĺňania inv 17 nasledovný:

1. Je potrebné stiahnuť súpis bežného účtu tlačiva inv 17 (jednotný formulár inv 17 si jednoducho stiahnete na internete);
2. Zoznámiť sa s uvedeným príkladom plnenia;
3. Pripravte analytickú správu o dlhu, ktorý je zaregistrovaný;
4. Vykonajte audit, overte údaje o skutočných zúčtovaniach s protistranami s účtovnými údajmi;
5. Do dokladu zadajte údaje - inventarizačný súpis 17, do ktorého uveďte názov protistrany a výšku dlhu.

Všetky. Potom akt inv 17 podpíše inventarizačná komisia. Inventarizácia po podpísaní dokumentu je dokončená.