Kako napraviti listu upoznavanja sa narudžbom. O upoznavanju sa normativnim dokumentom

Ako se naredba koju je sačinio šef tiče mnogih zaposlenih ili cjelokupnog osoblja u cjelini, onda se svaka osoba treba upoznati s ovim dokumentom potpisom i datumom. Obično se ovi podaci ostavljaju direktno u redoslijedu (na kraju teksta), međutim, kada ima puno zaposlenih, mogu se upisati na poseban list za upoznavanje. Uzorak ovog dokumenta i preporuke za njegovu pripremu možete pronaći u članku.

Obrazac za upoznavanje sastavlja se u proizvoljnom obliku - obično je to tabela sa sljedećim stupcima:

Broj zaposlenog (navođenje podataka slučajnim redoslijedom, abecednim redom, po odjelima itd. - po izboru kompanije).
Pozicija.
Broj osoblja (ako postoji).
Potpis i transkript potpisa (prezime, inicijali - na primjer, Kuznetsova A.M.).
Datum.

Također, ako je potrebno, u tabeli se mogu navesti i druge kolone - naziv odjela u kojem zaposleni radi, njegove kvalifikacije itd.

Potpis znači činjenicu da se zaposlenik upoznao sa tekstom naloga, te ga stoga čini direktno odgovornim za njegovo izvršenje. Nakon toga, ova činjenica može poslužiti kao osnov za izricanje, pa čak i otpuštanje ako je povreda gruba. Dakle, prikupljanje potpisa ne treba tretirati kao praznu formalnost: u interesu je poslodavca da osigura da svi zaposleni od kojih se to zahtijevaju budu upoznati sa nalogom. Oni mogu potpisati isti dan ili na različite datume - ova činjenica nije bitna. Osim toga, često je nerealno prikupiti potpise svih zaposlenih u jednom danu.

Prazan obrazac ovog lista upoznavanja sa novom naredbom i njegova popunjena verzija su prikazani u nastavku.

List za upoznavanje sa narudžbom ovjerava se potpisom odgovornog zaposlenika (na primjer, šefa kadrovske službe, glavnog računovođe), kao i samog šefa. Nije potrebno stavljati pečat, osim u slučajevima kada je takav nalog direktno predviđen internim aktima kompanije.

Koga treba obavijestiti o narudžbi

Morate upoznati barem one zaposlenike čije su puno ime i radno mjesto direktno navedeni u nalogu. Na primjer, to može biti cijelo računovodstvo, odjel prodaje ili svi zaposlenici određene podružnice ili odjela.

Takođe, naredba se može odnositi na sve zaposlene uopšte. Naravno, u samom tekstu naredbe ne treba navoditi njihova puna imena i radna mjesta – dovoljno je opisati novine i obavezati šefove odjeljenja i predstavništava da tekst naredbe donesu svim zaposlenima.

Red skladištenja listova

Referentna lista uz naredbu je sastavljen u jednom originalnom primjerku, pa se mora posebno pažljivo čuvati kako se naknadno ne bi ponovo prikupljali potpisi. List se u pravilu pohranjuje pored originala odgovarajuće narudžbe. Pristup ovim dokumentima je ograničen; ako su potrebne informacije, može se napraviti i predočiti kopija lista za upoznavanje (na primjer, službeniku koji provjerava usklađenost sa zahtjevima zaštite od požara). Period skladištenja je također određen vremenom skladištenja glavne narudžbe.

Zakon o radu Ruske Federacije (dio 3, član 68) utvrđuje obavezu poslodavca, čak i prije nego što zaposli zaposlenika, da ga upozna sa lokalnim propisima (LNA), koji su zakonom obavezujući za sve zaposlene ili su mu potrebni u radu. funkcija. Međutim, nije predviđena forma i postupak za upoznavanje zaposlenih sa zakonskom regulativom. Stoga možete koristiti bilo koji način upoznavanja - glavna stvar je da ta činjenica bude potvrđena potpisom zaposlenika.

Prilikom obavljanja aktivnosti upoznavanja treba uzeti u obzir sljedeće točke:

Zaposlenik odgovoran za zapošljavanje mora upoznati podnosioca zahtjeva sa svim važećim LNA-ima čak i prije zaključivanja ugovora o radu s njim. Štaviše, njegov potpis je neophodan u vezi kako sa obaveznim ZNA (interni propisi o radu, kolektivni ugovor, dokumenti o zaštiti na radu, odredbe o ličnim podacima, platama), tako i za one akte koje organizacija dodatno usvaja i direktno se odnose na aktivnosti ovog zaposlenog (propisi o filijali, ustrojstvenoj jedinici, dokumentaciji, poslovnim tajnama i sl.).
Zaposleni se moraju upoznati sa novim ili promijenjenim ZNA na način propisan naredbom o stupanju na snagu ovih dokumenata.

Kako se upoznati sa lokalnim propisima

U praksi kompanije koriste:

stavljanje potpisa radnika o upoznavanju u ugovor o radu;
dnevnik upoznavanja sa LNA;
letak u ličnom dosijeu zaposlenog i sl.

Kao jedna od mogućnosti, predlaže se korištenje lista upoznavanja sa LNA. Može se napraviti aneks ugovora o radu; u ovom slučaju, ako je potrebno, biće lakše pronaći odgovarajući potpis zaposlenog. Druga opcija je aplikacija na LNA, sa kojom se upoznaju.

List se može popuniti ručno ili na računaru.

Zašto je potrebno tako ozbiljno pristupiti proceduri upoznavanja zaposlenih sa LNA?

Ovo je direktna obaveza poslodavca, a nepoštovanje je upravni prekršaj iz čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (vidi odluku Vrhovnog suda Ruske Federacije od 10. oktobra 2011. br. 4-AD11-8).
Ispravnost postupka i prisustvo potpisa zaposlenog igraju važnu dokaznu ulogu u slučaju spora (žalbena odluka Okružnog suda Kostroma od 21. oktobra 2013. godine u predmetu br. 33-1782).

Uzorak lista upoznavanja sa lokalnim propisima možete preuzeti sa linka: uzorak lista upoznavanja sa LNA.

Dakle, list za upoznavanje je jedan od načina da se potvrdi činjenica da zaposlenik poznaje tekstove internih regulatornih dokumenata. Sastavljen je u slobodnoj formi. Pogodno je imati jedan list za upoznavanje ili za određeni regulatorni akt (i držati ga uz ovaj akt), ili za zaposlenog (i čuvati ga u ličnom dosijeu).

Ako preduzeće izdaje nalog koji se odnosi na svoje zaposlene (a takvi su nalozi veliki deo administrativne dokumentacije organizacija), onda svaki zaposleni u njemu direktno ili indirektno mora biti upoznat sa njim. Istovremeno, podaci o čitanju naloga i potpisu zaposlenika unose se na poseban list.

Funkcija i uloga reda

Red- ovo je naredba rukovodioca, koja se sastavlja u pisanoj formi i sadrži podatke o određenoj odluci.

Nalozi se mogu odnositi na bilo koje pravne aspekte odnosa između poslodavca i podređenog:

Nalozi se uvek izdaju u ime direktora preduzeća, legitimni su samo u okviru kompanije, imaju dug period važenja i po potrebi se mogu menjati.

Nalozi ni na koji način ne bi trebali kršiti ni građanska ni radna prava zaposlenih, koji se, zauzvrat, moraju upoznati sa njima bez greške.

Zašto vam je potreban potpis zaposlenog?

Zaposlenik preduzeća ne samo da mora pročitati nalog, već i staviti svoj potpis na sam dokument ili na poseban obrazac: list za upoznavanje.

Ovo pravilo je zakonska regulativa koja obavezuje menadžment kompanije da upozna zaposlene sa svim lokalnim regulatornim aktima koji se objavljuju u preduzeću.

Autogram zaposlenog na nalogu će značiti da je saglasan sa nalogom i da je spreman da počne sa njegovim izvršenjem.

U kojim slučajevima se koristi list za upoznavanje sa narudžbom?

Obrazac za upoznavanje sa nalogom koristi se u slučajevima kada se nalog odnosi na veliki broj zaposlenih, na primjer, cijelu strukturnu jedinicu ili određenu grupu zaposlenih. Jasno je da to nije samostalan dokument, već služi kao svojevrsni aneks naredbi.

U slučaju bilo kakvih sporova i sukoba između poslodavca i podređenog, u budućnosti ovaj dokument može postati dokaz u inspekciji rada ili sudu, kako s jedne tako i s druge strane, pa potpise treba pažljivo i savjesno prikupljati.

Neprihvatljivo je pustiti bilo koga od zaposlenih u preduzeću pomenutog u nalogu da prođe, a još više krivotvoriti njihove autograme. Ako je neko od zaposlenih odsutan sa radnog mjesta u vrijeme prikupljanja potpisa, na primjer, zbog bolesti, godišnjeg odmora ili službenog puta, morate sačekati njegov povratak i tek tada preuzeti potpis o upoznavanju sa nalogom.

Šta će se dogoditi ako ne potpišete upoznavanje sa narudžbom

Nemoguće je natjerati zaposlenog da potpiše i izvrši nalog šefa.

Međutim, nakon odbijanja da potpiše nalog, predstavnik poslodavca ima pravo da sačini poseban akt, a za odbijanje da se povinuje nalogu, poslodavac ima pravo disciplinski kažnjavati zaposlenog ili ga čak otpustiti.

Naravno, takve mjere su moguće samo pod uslovom da je nalog u potpunosti u skladu sa svim normama zakonodavstva Ruske Federacije, a podređeni nije naveo nikakve dobre i valjane razloge za takvo ponašanje.

U kojoj fazi se odvija upoznavanje?

U pravilu, upoznavanje sa nalogom se događa odmah nakon njegovog objavljivanja ili u roku od nekoliko dana nakon toga - obično rok naznači direktor u samom dokumentu. U svakom slučaju, zaposleni mora staviti svoj potpis prije nego što nastavi sa izvršenjem naloga.

Ko formira list

Direktno sastavljanje i popunjavanje lista upoznavanja sa nalogom obično leži na stručnjaku kadrovskog odjela preduzeća, pravnom savjetniku ili sekretaru - tj. svaki zaposlenik čiji opis posla uključuje ovu funkciju. Zaposleni kome je to u samom tekstu naredbe dodijelio direktor također može formirati list i upoznati kolege sa naredbom.

Kako napraviti listu upoznavanja sa narudžbom

Gotovo svi standardni objedinjeni obrasci primarnih kadrovskih i računovodstvenih dokumenata ukinuti su od 2013. godine, tako da list mogu sastaviti zaposleni u kompaniji u bilo kojem obliku ili prema internom šablonu organizacije.

Jedina stvar je da je prilikom formiranja obrasca potrebno poštovati određenu strukturu i pravila ruskog jezika.

AT "šešir" list bi trebao biti:

Ime kompanije;
Naslov dokumenta;
broj, datum i suštinu naloga.

serijski broj zaposlenog;
prezime, ime i prezime zaposlenog;
pozicija;
datum upoznavanja sa nalogom;
potpis.

Ako je potrebno, ovdje se mogu dodati i druge kolone (na primjer, o strukturnoj jedinici u kojoj zaposleni radi ili bilješke).

Ako postoji mnogo zaposlenih koji su pogođeni nalogom, tada će za njihov potpis biti potrebno nekoliko listova. Sve ih je potrebno pričvrstiti (možete koristiti klamericu, ali je bolje s oštrim koncem) i numerirati.

Kako nacrtati list

Dokument je obično pisan u jednom primjerku, na A4 listu ili na memorandumu kompanije. Može se generisati i ručno i u štampanom obliku. Glavna stvar je prisustvo originalnih autograma zaposlenih.

Nema striktne potrebe da se obrazac ovjerava štampanjem, jer. od 2016. godine pravna lica imaju pravo da ne koriste proizvode pečata prilikom potpisivanja dokumenata (osim ako ovo pravilo nije ugrađeno u interne lokalne akte kompanije).

Nakon izrade lista potrebno ga je odobriti u registru internih dokumenata.

Uslovi i načini čuvanja obrasca

List za upoznavanje sa nalogom treba da se nalazi u kadrovskoj službi preduzeća u posebnoj fascikli zajedno sa nalogom na koji se odnosi. Period njegovog skladištenja nije zakonom ograničen, ali barem za cijelo vrijeme trajanja narudžbe mora biti siguran i zdrav.

Uzorak lista za upoznavanje sa kolektivnim ugovorom

Obrazac za upoznavanje sa kolektivnim ugovorom njenu registraciju pronaći ćete kasnije u članku - omogućava poslodavcu da evidentira činjenicu da je ispunio svoju obavezu upoznavanja zaposlenika sa odredbama ugovora. Pored uzorka, u našem članku ćete pronaći informacije o upotrebi takvog lista, kao io postupku za njegovo formiranje i skladištenje u preduzeću.

Nalog o upoznavanju zaposlenih sa kolektivnim ugovorom

Poslodavac, u skladu sa odredbama čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, dužan je da novoprimljene radnike upozna sa sadržajem kolektivnog ugovora usvojenog u preduzeću. Štaviše, da bi se zaposleniku predočio zahtjev da prouči uslove dokumenta, ne moraju se izdavati dodatni nalozi. Osim toga, zakonodavac posebno ističe činjenicu da je prije potpisivanja ugovora kojim se utvrđuju određena prava i obaveze strana u radnom odnosu potrebno upoznati zaposlenog sa kolektivnim ugovorom.

Poslodavac treba da upozna zaposlenog sa odredbama kolektivnog ugovora, ne samo radi ispunjavanja obaveze koja mu je nametnuta zakonom, već i radi zaštite sopstvenih interesa. Zaista, u slučaju da zaposlenici ne budu upoznati sa zahtjevima sadržanim u dokumentu, neće ga biti moguće smatrati odgovornim za njihovo nepoštivanje.

List/dnevnik upoznavanja sa kolektivnim ugovorom, primjer popunjavanja stranice

Zakonodavac ne utvrđuje tačan oblik lista za upoznavanje sa kolektivnim ugovorom, pa ga svaki poslodavac može samostalno izraditi. Općenito, kontrolna lista može izgledati ovako:

radnici u žetvenoj radnji

usvojeno na skupštini radnog kolektiva 13.12.2016

Puno ime i prezime zaposlenog

U slučaju da preduzeće ima više odeljenja, u svakom od njih se mogu čuvati listovi upoznavanja zaposlenih (po pravilu se podnose direktno na kopiju kolektivnog ugovora koji se koristi u ovoj diviziji), ali se mogu formirati i u poseban dokument - dnevnik upoznavanja sa kolektivnim ugovorom.

Istovremeno, u nekim organizacijama se formira časopis za upoznavanje zaposlenih sa internom dokumentacijom, koji sadrži spisak svih dostupnih propisa, koji uključuju kolektivni ugovor. U ovom slučaju, listovi dnevnika upoznavanja izgledaju ovako:

Puno ime i prezime zaposlenog

Upoznat sa internim pravilnikom o radu

Upoznat sa odredbama opisa poslova

Upoznat sa kolektivnim ugovorom

Dakle, upoznavanje radnika sa odredbama kolektivnog ugovora je direktna odgovornost poslodavca, utvrđena odredbama važećeg Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, zakonodavstvo ne precizira postupak za ovaj postupak i ne reguliše oblike dokumentacije koji se mogu koristiti za to. Zbog toga poslodavac može samostalno kako utvrditi obrazac upoznavanja, tako i odrediti način njegovog održavanja i čuvanja.

List za upoznavanje sa lokalnim propisima - uzorak

Pošalji na mail

List za upoznavanje sa lokalnim propisima - uzorak Ovaj izvor će vam pomoći da ga pravilno sastavite, uzimajući u obzir sve pravne nijanse. Razmotrite koje karakteristike ima ovaj dokument u pogledu strukturiranja i popunjavanja.

Zašto mi je potreban list za upoznavanje sa lokalnim propisima?

U skladu sa odredbama čl. 22. i 68. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni da upoznaju zaposlene, kako one koji su već primljeni, tako i one koji se zapošljavaju, sa lokalnim propisima (u daljem tekstu LNA), koji se primjenjuju na radne odnose uz učešće ovih zaposlenih. Takvi akti mogu biti, na primjer, odredba o poslovnoj tajni, interni propisi, kolektivni ugovor.

Pored zakonske obaveze poslodavca da upozna zaposlene sa relevantnim LNA, kompanija može imati i objektivne razloge za to. Na primjer, ako ne upozna zaposlenog sa istim propisima o radu, neće imati pravo da od zaposlenog traži posljedice njihovog kršenja.

Zakonodavac ne reguliše način na koji zaposleni treba da se upozna sa lokalnom dokumentacijom. U praksi postoji nekoliko mehanizama za osiguranje poštovanja od strane poslodavca zahtjeva iz čl. 22 i 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Među njima je i sastavljanje lista upoznavanja sa LNA. Hajde da proučimo u kojoj se strukturi može predstaviti.

Struktura dokumenta

Postoje 2 glavna pristupa odobravanju dotičnog časopisa, kao i formiranju njegove strukture.

1. Izrada dokumenta koji je aneks ugovora o radu zaposlenog.

potpisan samo od strane zaposlenog sa kojim je zaključen ugovor o radu;
uključuje listu samo onih akata koji se odnose na određenog zaposlenog.

2. Izrada nezavisnog regulatornog dokumenta koji:

potpisan od strane svih zaposlenih u kompaniji;
sadrži liste svih LNA koje se koriste u kompaniji (klasifikovane po kategorijama).

U prvom slučaju, forma časopisa odražava:

činjenica da je dokument aneks ugovora o radu sa određenim detaljima (broj i datum potpisivanja);
spisak akata čija se nadležnost prostire na zaposlenog koji je potpisao odgovarajući ugovor o radu;
datumi upoznavanja sa LNA navedenim na listi.

Struktura dokumenta mora da sadrži i kolone za stavljanje potpisa radnika.

Druga opcija za strukturiranje LNA lista za upoznavanje uključuje uključivanje:

graf, namijenjen za označavanje strukturnih podjela kompanije, puni naziv. zaposleni u njima, kao i njihova radna mjesta;
grafik za stavljanje potpisa zaposlenih koji potvrđuju činjenicu da su upoznati sa lokalnom dokumentacijom;
oznake na ovjeri dokumenta od strane šefa kompanije - budući da je u ovom slučaju list samostalan normativni akt.

Gdje mogu preuzeti uzorak kontrolne liste?

Možete preuzeti kompletan uzorak lista za upoznavanje LNA u obje opcije koje smo razmotrili na našoj web stranici.

Ovdje možete preuzeti primjer popunjavanja lista upoznavanja, koji je aneks ugovora o radu.

I ovdje možete pronaći uzorak lista za upoznavanje, koji je nezavisan dokument.

Rezultati

Poslodavac je dužan upoznati zaposlene sa lokalnim propisima u skladu sa zahtjevima zakona. List za upoznavanje LNA je jedan od najpogodnijih alata za organizaciju da ispuni zahtjeve čl. 22 i 68 Zakona o radu Ruske Federacije.

Sa specifičnostima niza uobičajenih LNA, sa čijim odredbama poslodavci moraju upoznati zaposlene, možete se upoznati u člancima:

Budite prvi koji će saznati o važnim poreznim promjenama

Imate pitanja? Dobijte brze odgovore na našem forumu!

Ne postoji takva definicija kao list za upoznavanje sa naredbom, čiji se uzorak često može naći u kadrovskom radu, u bilo kojem zakonodavnom aktu. Ipak, koristi ga skoro svaka organizacija koja ima zaposlene u svom osoblju.

Zašto uvoditi zaposlene u narudžbe

Zakonska regulativa obavezuje poslodavca da upozna zaposlene sa svim lokalnim propisima koji ih se direktno tiču. Sve ovo se u potpunosti odnosi i na administrativnu dokumentaciju.

Činjenica da je informacija dostavljena ljudima mora biti potvrđena potpisom zaposlenog, a važan je i datum kada je obavještena zaposleniku, jer je zakonom uređen vremenski rok u kojem poslodavac to mora učiniti. Sljedeći vremenski okviri su primjer:

Poslodavcu se daje rok od 3 dana da lice upozna sa informacijama o izricanju disciplinske kazne;
U roku od 2 mjeseca ili više, poslodavac mora obavijestiti zaposlene o promjenama u glavnim uslovima ugovora o radu, na primjer, rasporedu rada.

U većini slučajeva za to se koristi poseban dokument, na koji svi zaposleni stavljaju svoj potpis.

Načini prenošenja informacija

Budući da zakon ne reguliše tačno kako se informacije saopštavaju ljudima, poslodavac sam bira način na koji će to učiniti.

U osnovi se koriste dvije metode:

Slikanje na samom dokumentu, na prednjoj ili zadnjoj strani. Ova metoda se koristi kada je potrebno upoznati 1-2 osobe ili je korišćen jedinstveni formular na kojem je predviđeno mjesto za potpis;
U svim ostalim slučajevima mnogo je zgodnije to učiniti na posebnom dokumentu, koji se zatim ušiva u knjigu narudžbi, zajedno s originalom.

Načini komuniciranja informacija zaposlenima nisu ograničeni na dva gore navedena, kompanija može razviti svoj način.

Uzorak narudžbenice

Budući da zakon ne reguliše način na koji se informacije saopštavaju ljudima, shodno tome ne postoji odobreni obrazac uzorka za upoznavanje sa naredbom.

Koje informacije treba dati

Da bi činjenica da je zaposlenik bio upoznat sa nalogom imao pravnu snagu, u listu moraju biti uključeni sljedeći podaci:

Podaci i naziv dokumenta sa kojim se zaposleni upoznaju;
Ime i položaj osobe koja je potpisala;
Direktno potpisi lica upoznatog;
Datum poznanstva.

Ovo je osnovni podatak koji ukazuje da se određeni zaposlenik blagovremeno upoznao sa novim informacijama.

Bilješka! Ako jedan od zaposlenika odbije da potpiše, tada je potrebno sastaviti akt odbijanja u obliku posebnog dokumenta i označiti kompilaciju na listu. Samo u ovom slučaju će biti moguće dokazati činjenicu da je poslodavac ispunio svoju obavezu i upoznao zaposlenog sa dokumentom.

Forma

Ovaj dokument se može kreirati na sljedeće načine:

Razviti zajednički obrazac u kojem ćete ostaviti prostora za potrebne detalje;
Odštampajte obrazac za određeni dokument i odmah unesite spisak osoba koje moraju potpisati. Zaposleni će morati samo da potpišu i datiraju;
Uzmite prazan list na koji će svi zaposleni upisati svoje podatke jedan po jedan i staviti svoje potpise.

Primjer obrasca bi izgledao ovako:

Da li je potrebno napraviti

Obrazac za upoznavanje nije dokument koji poslodavac mora imati obavezno, stoga njegovo odsustvo samo po sebi ne nosi nikakve kazne. Odgovornost će doći samo ako kompanija nije upoznala svoje zaposlene sa ovim ili onim nalogom. Dakle, ne sastavlja se na zahtjev zakona, već radi pogodnosti poslodavca.

Period i mjesto skladištenja

Obrazac za upoznavanje se može pohraniti ili uz originalnu regulatornu dokumentaciju, ili u ličnom dosijeu zaposlenika. Iako ih neke organizacije čuvaju odvojeno, praveći evidenciju o njima. Ova metoda može biti nezgodna ako je potrebno potvrditi činjenicu upoznavanja sa propisima koji su već arhivirani.

Period skladištenja je jednak vremenu skladištenja naloga uz koji je vezan. Ovo je još jedan argument u prilog tome da se ova dva dokumenta drže zajedno.

Zaključak

Spisak upoznavanja sa nalogom nije obavezan za sastavljanje, već se koristi kao jedan od načina da se evidentira činjenica da su se zaposleni upoznali sa dokumentacijom u preduzeću.

Pretplatite se na ažuriranja putem e-pošte:

Pretplatite se na naše novine

Dodajte komentar Otkažite odgovor

konsultacije odmah:

"Grammatica falsa non vitiat chartam" - "Gramatičke greške ne poništavaju dokument"

List za upoznavanje sa redoslijedom: uzorak

Iz ovog članka ćete naučiti:

kako sastaviti list za upoznavanje sa narudžbom;
kako pripremiti list za upoznavanje sa rasporedom odmora;
da li je potrebno upoznati zaposlene sa svim nalozima pod potpisom;
sa kojim dokumentima je potrebno upoznati zaposlene pod potpisom.

Sa kojim lokalnim aktima treba da se upoznaju zaposleni na potpisu

Radno zakonodavstvo ne utvrđuje obavezu poslodavca da upozna zaposlene sa apsolutno svim naredbama i lokalnim aktima organizacije. Zaposlenom se na potpis stavljaju samo oni dokumenti koji se odnose na njegovu radnu aktivnost i imaju direktno dejstvo u odnosu na određenog zaposlenog.

Najvažnije promjene ove jeseni!

Tako, na primjer, poslodavac mora upoznati zaposlenog sa određenom listom lokalnih akata organizacije uz potpis. U skladu sa propisima par. 10 sati 2 žlice. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa donetim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost.

Ovi lokalni akti uključuju:

Interni propisi o radu;
Propisi o lične podatke zaposlenik;
Pravilnik o službenim putovanjima (ako je rad zaposlenog vezan za službena putovanja);
Pravilnik o neredovnom radnom vremenu (ako je takav način rada utvrđen za zaposlenog);
Pravilnik o naknadama, o bonusima (ako ih ima);
dokumenti o zaštiti na radu;
drugi lokalni akti organizacije koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenog.

Svi ovi lokalni dokumenti moraju biti predočeni zaposleniku na pregled. Potpis na određenom dokumentu će potvrditi činjenicu takvog upoznavanja sa lokalnim aktima.

List za upoznavanje pozicije: uzorak

Utvrđujući obavezu upoznavanja zaposlenih sa lokalnim aktima uz potpis, radno zakonodavstvo ne utvrđuje jasna pravila za takvo upoznavanje. S tim u vezi, poslodavac ima pravo izabrati jednu od sljedećih opcija:

sačini poseban dnevnik upoznavanja sa lokalnim aktima organizacije;
ispunite list za upoznavanje (uzorak je dat ispod) );
direktno u ugovoru o radu navesti lokalne akte sa kojima je zaposlenik upoznat prije potpisivanja dokumenta.

Jedna od najoptimalnijih opcija za registraciju je sastavljanje posebnog lista za upoznavanje s lokalnim aktima. Poslodavac samostalno sastavlja takav dokument. Za svaki lokalni akt organizacije posebno treba pripremiti poseban list za upoznavanje, koji se dostavlja zaposlenima uz potpis.

Tako, na primjer, svi zaposleni u organizaciji moraju biti upoznati sa internim pravilnikom o radu. S tim u vezi, nudimo uzorak dizajna lista za upoznavanje zaposlenih sa ovim lokalnim aktom.

List za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim dokumentom organizacije

Napominjemo da osim gore navedenih dokumenata, zaposlenik mora biti upoznat sa opisom posla uz potpis. Gde opis posla nije obavezan dokument.

Obaveze na poslu mogu biti navedene direktno u tekstu ugovora o radu. Međutim, mnogi poslodavci u praksi pribjegavaju izradi opisa poslova.

Ovaj dokument može biti formatiran kao:

prilozi ugovora o radu;
poseban dokument.

List za upoznavanje sa narudžbom

Zakon o radu Ruske Federacije izričito imenuje listu naloga s kojima se zaposleni moraju upoznati pod potpisom.

Dakle, bez greške, zaposlenik mora biti upoznat s potpisom:

sa nalogom za prijem u radni odnos;
sa nalogom (uputstvom) poslodavca o otkazu ugovora o radu;
sa disciplinskim nalogom.

Sve ove naredbe odnose se na sve kategorije radnika. U međuvremenu, postoje posebne kategorije radnika kojima su date dodatne garancije i beneficije. Tako, na primjer, pojedini zaposleni mogu biti uključeni u prekovremeni rad samo uz njihovu pismenu saglasnost.

Osobe sa invaliditetom, žene sa djecom mlađom od tri godine, moraju biti upoznate sa svojim pravom da odbiju prekovremeni rad uz potpis.

Pored toga, poslodavac mora pribaviti pismenu saglasnost zaposlenih:

on zapošljavanje za prekovremeni rad;
da privuče zaposlene da rade vikendom i neradnim praznicima
da rade noću (za određene kategorije radnika).

U svim ovim slučajevima potrebno je pribaviti "živi" potpis zaposlenog.

Imajte na umu da na osnovu dio 2 člana 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa donetim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost. Pod lokalnim normativnim aktima se podrazumijevaju akti koji sadrže norme radnog prava.

Nalozi poslodavca su organizacioni i administrativni dokumenti organizacije i ne odnose se na lokalne akte organizacije. Zakon o radu ne obavezuje zaposlenog da se potpisom upozna sa nalozima poslodavca (osim gore navedenih situacija).

U međuvremenu, ako poslodavac koristi objedinjene forme naloga za koje je potreban potpis zaposlenog, preporučujemo da se na naloge stavi potpis zaposlenog.

Preuzmite dokumente

U toku rada organizacije formiraju se nalozi u kojima odluka rukovodioca utiče na interese zaposlenih. Zaposleni navedeni u dokumentu moraju biti upoznati sa tekstom naloga, podaci o čitanju obrasca evidentiraju se na dodatnom listu za upoznavanje, čiji se uzorak može besplatno preuzeti u nastavku.

Razlozi za korištenje lista za upoznavanje

Naredba je direktiva poslodavca koja sadrži informacije o odluci koju je donio: odmor, zapošljavanje, otpuštanje, indeksacija plata, certificiranje stručnjaka. Izdaju se u ime rukovodioca i posluju u okviru kompanije, imaju rok važenja i mogućnost dopuna.

Uputstva direktora ne mogu kršiti osnove građanskih i radnih prava podređenih i uvijek su podložna upoznavanju. Dokumentacija koja se direktno odnosi na njegove aktivnosti u preduzeću dostavlja se stručnjacima na potpis.

Kada se bilo koja odluka poslodavca odnosi na cijeli tim, cijelu strukturnu jedinicu ili grupu zaposlenih, sastavlja se list upoznavanja po nalogu u formi prijave. Ovaj obrazac nije samostalan dokument, već samo dopunjava nalog direktora preduzeća.

U slučaju spora između strana u radnom odnosu, list sa potpisima zaposlenih može poslužiti kao dokaz za inspekciju rada i za pravosuđe. Svojim autogramom u dokumentu specijalista potvrđuje svoje slaganje sa sadržajem naloga i spremnost za njegovo izvršenje.

Potpisi se prikupljaju veoma pažljivo i pažljivo. Propusti i falsifikovanje slika zaposlenih nisu dozvoljeni. Ako iz nekog razloga (bolest, službeni put, godišnji odmor) zaposlenik ne može svoje upoznavanje sa nalogom staviti na list, odgovorni stručnjak mora pričekati da se zaposlenik vrati na radno mjesto i dobije autogram od njega.

Neslaganje zaposlenih

Poslodavac nema pravo prisiljavati zaposlenog da se potpiše na listu upoznavanja sa nalogom. U slučaju odbijanja da se upozna sa administrativnom dokumentacijom, predstavnik kompanije sastavlja akt o odbijanju izvršenja odluke rukovodioca pravnog lica. Na osnovu njega, direktor može radniku izreći disciplinske mjere, do i uključujući otkaz.

Ova mjera uticaja na podređene je dozvoljena ako je naredba u potpunosti u skladu sa normama ruskog zakonodavstva i ako nema valjanih razloga za odbijanje.

Formiranje lista upoznavanja sa nalogom

Dokument je formiran u jednom primjerku i sadrži potrebne podatke u obliku tabele.

„Zaglavlje“ lista sadrži podatke o punom nazivu preduzeća, nazivu obrasca, broju, datumu sastavljanja i lokaciji preduzeća.

Fragment teksta se sastoji od:

serijski broj specijaliste;
lični podaci (puno ime);
obavljana pozicija;
mural i datum njegovog postavljanja.

Dokumentu možete priložiti i podatke o strukturnim podjelama zaposlenih.

U slučaju kada se naredba odnosi na veliki broj podređenih i lista ne stane na jednu stranicu, tada se svi listovi numeriraju i spajaju ili spajaju koncem.

Upoznavanje sa naredbom se vrši odmah nakon potpisivanja od strane direktora ili u određenom roku navedenom u nalogu. Zaposleni potpis stavlja prije početka primjene ove odluke poslodavca.

List se čuva zajedno sa odgovarajućim nalogom u kadrovskoj službi.

Zanemarivanje obaveze upoznavanja podređenih sa određenom dokumentacijom kompanije može dovesti do sudskog spora i poništenja izdatog naloga.

Uzorak dizajna

Niste pronašli odgovor na svoje pitanje u članku?

List za upoznavanje sa lokalnim propisima-uzorakOvaj izvor će vam pomoći da ga pravilno sastavite, uzimajući u obzir sve pravne nijanse. Razmotrite koje karakteristike ima ovaj dokument u pogledu strukturiranja i popunjavanja.