Gtd primjeri. Razumijevanje GTD metodologije: šta je to i kako funkcionira

Zašto je teško držati sve u glavi

Naša kratkoročna memorija je poput glavne memorije računara - potrebna je za rad sa hitnim zadacima, a njena zapremina je izuzetno mala. Istovremeno, u mogućnosti smo da obrađujemo u prosjeku, a radimo dobro i uopće samo sa 1-3. Istovremeno, količina informacija koje traže našu pažnju stalno raste. David Allen, autor knjige How to Get Things Done, ponavlja: "Vaš um je za stvaranje ideja, a ne za njihovo skladištenje." I to je jedan od ciljeva njegovog pristupa.

O internim obavezama

Prema autoru, glavni izvor stresa i negativnih emocija su neriješene ili narušene obaveze prema sebi ili drugima (u originalu ih Alen naziva otvorenim krugovima). Depresivne misli su još teže podnijeti od svijesti o količini posla koji moramo obaviti. Možete saznati više o odnosu između kognitivne funkcije, planiranja i rada u tijeku i.

"Svako zalaganje" tipa "trebalo bi, moglo ili treba", koje je samo u umu, stvara iracionalnu tenziju koja se ne može ukloniti, 24 sata dnevno, sedam dana u nedelji."

Alen također smatra da, za razliku od ručnog rada, intelektualni rad nema jasne granice. A nije čak ni da nakon napornog dana u kancelariji stalno razmišljate o radu od kuće. Za Allena, uopće ne postoji razlika između posla i dokolice. Po njegovoj logici, rad je sve ono čemu težimo da dovedemo stvarno stanje stvari. Najvažnije je, prije postavljanja ovih vaših zadataka, jasno razjasniti rezultate i odrediti korake za njihovo rješavanje.

Kako naučiti jasnije razmišljati

Prvi korak je rješavanje unutrašnjih obaveza. Filozofija Getting Things Done (GTD) pretpostavlja da se cijeli proces upravljanja poslom svodi na tri jednostavna principa.

Prvo morate osloboditi glavu - sakupite sve nedovršene misli i zadatke u vanjski sistem kojem vjerujete.

Zatim ih trebate razjasniti - odlučiti što ćete učiniti s ovim informacijama.

Učini to.

Pet koraka za razjašnjavanje teških problema

1. Kolekcija

Prikupite sva otvorena pitanja (i lična i profesionalna), nedovršena posla (u originalu opširna i neodređena riječ, u prijevodu - "nedovršena") i druge informacije koje vas samo zabrinjavaju. Pošaljite sve ovo u odjeljenje "Primljeno" - pouzdanu eksternu pohranu koja može biti i fizička (bilježnice, mape) i digitalna (svaka aplikacija za upravljanje zadacima prema zadanim postavkama sadrži mapu "Primljeno", na primjer, ili - ovo drugo je u potpunosti razvijen na bazi GTD). Dodajte ovome svoju poštu i instant messengere - svoje zadano prijemno sanduče.

Čuvanjem nedovršenih poslovnih informacija na nosaču oslobađate glavu. Glavna stvar je da ne pravite previše lista i da ih redovno ažurirate i obrađujete.

Čim pomislite na zadatak “trebao bih”, “trebao”, “trebao”, ovaj zadatak ide u kategoriju nedovršenih

2. Obrada

Obično nam informacije stižu tokom dana, ali je zgodnije da ih neko obradi ujutro, da ih pregleda uveče i tako dalje. Alen generalno preporučuje odvajanje ovih faza tokom vremena. Sam proces obrade informacija sastoji se od uzastopnih odgovora na pitanja.

"Šta je?" (definiranje vrste informacija - zadataka, bilješki ili ideja).

"Da li ovo zahtijeva akciju sada?" Neke od informacija uopće ne rade, samo ih treba baciti. Drugi dio se mora smjestiti u sistem kako bi se svijest oslobodila.

Ako nije potrebna nikakva radnja i informacije nisu potrebne, jednostavno ih se riješimo.

Ako nije potrebna nikakva radnja, ali su informacije potrebne, onda ih odgađamo kako bismo kasnije vratili. Da bi se to postiglo, GTD predlaže kreiranje foldera "Someday / Maybe" u koji se šalju svi planovi za budućnost - od lista knjiga, filmova i mjesta za putovanja do liste mogućih radnih i porodičnih projekata.

Druga opcija: podatke čuvamo kao referencu - za naše dalje akcije i projekte. Dobro poznate opcije kao što su Dropbox i Google Drive, kao i noviji alati kao što je Notebook su dobri za ovo.

Ako je potrebna akcija, ključno pitanje je "Koja je sljedeća akcija?" Ili to uradite odmah ako ne traje više od 2 minuta (5, možda 10 - vi odlučite), ili delegirajte nekoj prikladnijoj osobi i stavite je na "Listu čekanja".

Ako je za radnju potreban tačan datum, pošaljite je u Kalendar (Google kalendar, Apple kalendar, Microsoft Outlook su najočitiji). Radnje bez datuma isteka idu na listu Sljedeće radnje, koja je u suštini lista zadataka u vašem upravitelju zadataka ili bilježnici.

Koja je sljedeća akcija? Ovo je glavno pitanje za sve informacije koje prikupljate. Ako odgovorite tačno, imat ćete dosta toga za organizirati. "Sljedeća radnja" je sljedeća specifična, fizička radnja koju je potrebno izvesti da bi se napredovalo ka završetku određenog zadatka.

3. Organizacija

Kao rezultat obrade dobija se nekoliko kategorija skladišta koje čine vaš sistem.

Liste aktivnih radnji: kalendar (za radnje sa tačnim datumom) i lista zadataka - u upravitelju zadataka / bilježnici.

Spisak projekata - zadataka koji zahtevaju više od jedne radnje da se izvrši (većina menadžera zadataka ima nekoliko nivoa zadataka, što podrazumeva nivo projekata, međutim, samo lista - indeks projekata - će pomoći) i referentni materijali za ih - u bilo kojem prikladnom i dostupnom spremištu.

Lista čekanja je za zadatke koji zahtijevaju vašu pažnju, a ne učešće. Osim postavljanja podsjetnika za zadatke koji će postati relevantni u nekom trenutku u budućnosti - funkcija podsjetnika je također dostupna u većini aplikacija za zadatke.

Jednog dana/Možda lista - za zadatke koji mogu postati relevantni u budućnosti: zapravo, spisak svega što biste željeli raditi, a nemojte to raditi sada.

4. Pregled

Nakon prikupljanja, obrade i organizovanja, imate gotove algoritme za radnje u oblastima koje su za vas relevantne. Da bi sistem bio ažuran, potrebno ga je s vremena na vrijeme pregledati — prvenstveno kalendar i listu obaveza, kao i listu projekata, listu čekanja i listu obaveza. Pregledajte sve planove i liste sedmično, to će dati osjećaj integriteta i jasnoće uma: tako da ništa ne propustite i fokusirate se na glavnu stvar.

5. Izvršenje

U upravljanju tokovima posla, važno je pravilno odrediti prioritete zadataka. Kako bi shvatio šta i kada treba učiniti, Alen savjetuje da slijedite tri obrasca ponašanja.

Dodijelite određene kriterije zadacima: kontekst (na primjer, po mjestu: dom, kancelarija, prodavnica; ili priroda posla: pozivi, sastanci i tako dalje); raspoloživo vrijeme; dostupna energija; vašim ličnim prioritetima.

Posao obično znači jednu od tri stvari: radite ono što planirate, ili planirate posao, ili izvršavate zadatke kako se pojave. Ako u nekom trenutku zapnete, pokušajte procijeniti šta od sljedećeg radite i šta vrijedi učiniti.

Rad počinje odozdo prema gore, krećući se od nižeg reda ka višim ciljevima. Prvo vodite računa o svojim tekućim poslovima, zatim - o područjima odgovornosti i pažnje (porodica, posao, zdravlje, prijatelji). Sada možete preuzeti planove za 1-3 godine unaprijed, nakon toga - za perspektivu za 5 ili više godina. Poslednji korak je da procenite svoju misiju i principe. Tako ćete, korak po korak, lakše razjasniti sve svoje poslove.

Ključne misli

• GTD je kompleks koji za sebe zahtijeva dugo prilagođavanje.
• Ipak, mnogi ljudi smatraju da je sistem koristan, mnogi nude i vlastitu, revidiranu verziju.
• David Allen obećava da će proširiti koncept sistema u novoj knjizi, fokusirajući se na harmonizaciju posla i života.

Iza kulisa GTD-a: zašto hiljade fanova sistema traže više.

Na gigantu knjiga Amazon.com, ista knjiga zauzima prvo mjesto po produktivnosti (sa preko 170.000 naslova) i po upravljanju vremenom (preko 70.000 naslova). Knjiga se zove Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity. Napisao David Allen, krotki superman TM koji se maskirao u kalifornijskog savjetnika za upravljanje. Prvi put objavljen 2001. godine, Allenov priručnik na 350 stranica stvara beskrajne kritike, bio je međunarodni bestseler već 7 godina, a još uvijek ostaje na listi 20 najboljih poslovnih knjiga današnjice Wall Street Journala.
Kako završiti stvari (ili GTD je skraćenica za engleski naziv) nije samo još jedna knjiga o teoriji poslovnog razmišljanja. Allenov sistem upravljanja vremenom prilagođen je zahtjevima informatičkog doba, što je privuklo pažnju IT radnika i oko sebe stvorilo čitav kult sljedbenika, primjenjujući Allenove savjete na cijeli životni proces.

Osnovni princip GTE-a je prijenos svih obaveza, informacija, važnih stvari iz vaše glave u sistem u koji vjerujete. Kao rezultat toga, kao što Alen obećava, dobijate skoro trenutno smanjenje stresa, a time i povećanje produktivnosti. Zašto je tako jednostavan sistem napravio toliko buke? Prema gomili obožavatelja, Alen je davao uputstva siromašnima, zatrpan brdima mejlova, boreći se sa preopterećenošću informacijama, trpeo stres u pokušaju da prati sve veću listu rokova i obaveza.

Obožavatelji sistema su sila na koju se treba računati. Google vraća više od šest miliona podudaranja na GTD zahtjev, sistem je inspirisao mnoge popularne blogove o ličnoj produktivnosti, iznjedrio čitavu industriju tumača, gurua i onih koji žele da ga savladaju. Kao što je Harry Wolf iz Wireda rekao, "Alen je oživio tradiciju samopomoći u informatičkom dobu." Međutim, dok neki blogeri revnosno prate GTD pismo, drugi su aktivno uključeni u online diskusije o tome kako modifikovati GTD sistem tako da odgovara njihovim ličnim potrebama.

Da li je ovo znak da GTE gubi svoje korisnike ili je problem što ljudi pokušavaju da zloupotrebe sistem? "Ne možete dati gotov, jedinstven recept za sve", kaže Alen. "Ljudi moraju da dizajniraju sopstveni sistem kako bi odgovarali njihovom slučaju." Allen smatra da GTD rješava problem većine zauzetih ljudi koji nisu svjesni činjenice da bi trebali osloboditi glavu od viška informacija.

GTD: revolucija odozdo prema gore

Za razliku od globalne korporativne kulture na koju u potpunosti utiču marketinški super-gurui kao što su Stephen Covey, Tom Peters i Harry Hamel, koji se fokusiraju na viziju, misiju i ciljeve, Allenov sistem odozdo prema gore obećava smanjenje stresa i povećanje produktivnosti. Svaka informacija koju naš mozak pokušava pronaći podstiče stres. GTD uključuje prikupljanje i obradu svake takve čestice, svakog obećanja, praktično svake misli, pohranjuje informacije u "kartoteku" i omogućava vam da ih zatim dobijete kroz set redovnih pregleda slučajeva.

Obrada informacija, prema Allenovoj metodi, ne zahtijeva filozofsko kopanje u pokušaju da se razvije globalna misija i vizija. Nekoliko kontekstualnih lista obaveza daju upute o tome kako se kretati GTD radnim danom. Kao i mnogi drugi u pokretu samopomoći, Allen je napravio karijeru pretvarajući zamršene tehnike u praktične smjernice za korporativni svijet. Otkriće da radnici mogu razbistriti svoje umove oslobađanjem svoje pošte, inboxa i stola bilo je nešto prosvjetljenje za mase. Alenovi brojni obožavatelji bili su zapanjeni praznim poštanskim sandučićima, čistim stolovima i sposobnošću da osjećaju kontrolu nad gomilom posla s kojim su se morali nositi. Međutim, ubrzo su počela poboljšanja.
Zagovornici GTD-a pronašli su nedostatke u sistemu, a internet je promijenio naše radno mjesto, dodajući još više nemira. Osim e-pošte, sada imamo Facebook, SMS, brzi kanal i više sredstava za komunikaciju. Odluke nisu dugo čekale, jer je globalna zajednica navijača osmislila niz koraka kako bi sistem podigla na nove visine.

U međuvremenu, Alen je bio zauzet distribucijom istog GTD-a koji je opisan 2001. godine. Kao odgovor na kritike koje su opisivale nedostatke u metodologiji, Alen je rekao da GTD nije vezan za tehničku implementaciju. „GTD je bezvremenski, bez obzira da li ljudi provode sve svoje vrijeme za kompjuterom ili ga uopće nemaju. Obje vrste ljudi su postojale 2001. godine, oba tipa su još uvijek tu”, rekao je. “Brzi internet kanali su samo kvantitativna karakteristika, a ne kvalitativna. GTD se odnosi na upravljanje vašim obavezama.
Allenova nova knjiga, Making It All Work, objavljena krajem 2008. godine, obećava da će baciti svjetlo na prave temelje samouprave: kontrolu i perspektivu. Je li bilo prekasno Alen je odlučio da se okrene licem korisnicima? Nisu li učenici preskočili svog gurua?

GTD sljedbenici i GTD poboljšanja

GTE sljedbenici Marilyn Mann, Gina Trapani i Leo Babauta poboljšali su Allenovu pedantnu sistematizaciju u nešto tehničkije, pametnije i više zena. Time su privukli pažnju internetske javnosti.

Dok je Allenova knjiga savjetovala korištenje papira, fascikli i ormarića za dosije, većina web lokacija govorila je o korištenju softvera za upravljanje projektima, tekstualnih datoteka, klijenata e-pošte (kao što su Outlook ili Gmail), PDA uređaja, papirnih bilježnica, pa čak i kartica za arhiviranje. Šaljivi post Marilyn Mann "Hipster PDA" (autor je predložio da se napravi "handheld" od papira - spajanje hrpe kartonskih kartica spajalicom) iz 2004. izazvao je sulud odjek i od njegovog bloga "43 Folders" postao zvijezda. Još uvijek zauzima počasno mjesto u Technoratijevih Top 100 i privlači 8 miliona pregleda godišnje.

Inače, Mann je bio jedan od prvih koji je usvojio GTD. Na primjer, naziv "43 foldera" je počast istoimenom GTD podsistemu. Koristi fasciklu od 12 mjeseci i 31 dan za kategorizaciju materijalnih zadataka na koje treba vratiti određeni dan. U postu na blogu, Mann revidira Allenove poslovne prakse kako bi ih učinio korisnim "programerima, programerima i drugim štreberima".

Mann je 2004. godine istakao da štreberi imaju potpuno drugačiji tok posla od običnih korisnika GTD-a. Na primjer, oni su gotovo neodvojivi od svojih prijenosnih računala i tehnologije koja ih pokreće.

Još 2008. Priacta, američka softverska kompanija za upravljanje vremenom, objavljuje listu od preko 100 GTD softverskih naslova. Mnogi od njih su besplatni, drugi koštaju između 10 i 350 dolara.

Konsultant za ličnu produktivnost iz Massachusettsa Matthew Connell jedan je od mnogih blogera koji su primijetili da nakon što završite sa prikupljanjem podataka (osnovni proces u GTD-u), ostaje vam zastrašujuća lista obaveza bez savjeta kako to učiniti. ...

IT preduzetnik sa sedištem u Njujorku Mark Horst, autor knjige o ličnoj produktivnosti Bit Literacy, izazvao je žestoku debatu među guruima upravljanja vremenom nakon što je opisao Allenov pristup kao „povratak na eru pre interneta, sa dijagramima toka. kartoteka i beležnice "

Horst predlaže upravljanje obavezama koristeći „pametnije liste obaveza“, gdje se unosi generišu pomoću e-pošte, a liste prioriteta se generišu automatski.

Zauzvrat, Horsta je kritizirao Tim Ferris, autor bestselera The 4-Hour Work Week. “Tehnološki savjeti u Bit Literacy imaju manje upotrebe i kraći rok trajanja od GTD smjernica”, zaključio je Ferris.
Ferrisova knjiga promoviše outsourcing zadataka slabo plaćenim izvođačima u zemljama u razvoju kako bi zaradili više novca za luksuzan život. Knjiga je više puta kritikovana zbog upitne etike, potpuno zaboravljajući da pruža korisne savjete o upravljanju vremenom i informacijama.

Uprkos činjenici da se neki stručnjaci ne slažu sa pristupima sistema, GTD ostaje jedan od vodećih sistema upravljanja vremenom. GTD pratilac i novinar Guardian Ben Hammersley je postao njegov sljedbenik odmah nakon što je isprobao savjet Davida Allena 2005. godine. Prema njegovim riječima, "Kako dovesti stvari u red" je "blisko kultu koliko lista obaveza može biti bliska kultu". Hammersley je dodao da za njega lično teškoća savladavanja sistema blijedi u odnosu na to kako mu je sistem promijenio život.

Problem sa uslugama produktivnosti je što se svako pozicionira kao mjesto gdje može rješavati sve probleme, pohranjivati ​​informacije i komunicirati. Većina usluga traži od vas da odredite prioritete i postupite po njima.

Ali malo ko se može koncentrirati na obavljanje važnih zadataka i ne obraćati pažnju na razne sitnice: hitne zadatke, zahtjeve kolega, prijatelja ili poznanika. Kada ima puno zadataka, teško ih je nositi. Stoga u praksi morate koristiti nekoliko servisa za vođenje poslova. Kada ima puno stvari koje treba uraditi, počinjemo se zbuniti u tim uslugama i listama i na kraju ih prestajemo koristiti.

Metodologija Getting Things Done (GTD) pruža univerzalni nacrt za izgradnju jedinstvenog sistema u kojem možete riješiti bilo koji problem. Moći ćete da se opustite i ne brinete, jer ćete biti sigurni da ništa nećete zaboraviti. U pravo vrijeme, sistem će vam reći šta treba učiniti i na šta da se fokusirate.

Zašto onda mnogi rade neproduktivno?

Ljudi počinju da rade neproduktivno kada ima puno projekata, slučajeva i zadataka. Teško im je sve ovo držati u glavi, a kamoli odrediti prioritete. Dakle, ili se ništa ne radi, ili je ono što se radi je najlakša, ali bitna stvar. Pojavljuje se još jedan problem: kada je juče trebalo rješavati hitne zadatke.

Osim toga, osoba se počinje brže umarati, postaje razdražljiva. On stalno trči kao vjeverica u točku rutine, a zaista važni, monetarni i strateški projekti ostaju po strani.

Sistem Getting Things Done, koji je opisao David Allen u knjizi koja je objavljena 2001. godine i koja je postala svjetski bestseler, pomoći će da se izbori sa ovom situacijom.

Recite mi o osnovnim GTD konceptima koje trebate znati

Rutina- to su ona djela, misli i brige koje uznemiravaju, ometaju i rasipaju energiju. Dok se rutina ne prevede u zadatke, ne može se kontrolisati. Razmišljanje o istim problemima više puta je neefikasna upotreba kreativne energije koja stvara frustraciju i stres.

Cilj GTD-a je osloboditi vašu glavu od rutine i ukloniti unutrašnji stres.

Ljudska operativna memorija- područje mozga u kojem se nalazi kratkoročno pamćenje. Tu obično stavljamo trenutne nedovršene poslove, obećanja data drugim ljudima i druge misli koje nas muče. Nažalost, postoji ograničenje količine rutine koju možete pohraniti kako bi vaš mozak pravilno funkcionirao. Ako vam je RAM puna, ometaju vas mali zadaci i zaboravljate na svoje ciljeve, što dovodi do stresa.

Alati za prikupljanje informacija- gde idu informacije i gde beležite šta treba da se uradi. Na primjer:

• organizatori;
• sveske;
• Email;
• kalendar;
• diktafon.

Korpa "Inbox"- jedno spremište za rutinu koju pretvarate u zadatke i zadatke. Jedno od najvažnijih pravila za rad sa Vašim prijemnim sandučetom je da ga redovno čistite.

Jednostavne radnje- radnje u jednom koraku za koje je potrebno. U praksi je zgodnije odvojiti pet minuta za takve stvari.

Projekt- zadatak koji zahtijeva više od jednog koraka da se izvrši. Potrebno je ostaviti podsjetnik na projekat i opisati prve korake za njegovu implementaciju. Kao rezultat, projekt se pretvara u jednostavnu akciju koja se može završiti u narednih pet minuta i dobiti konačni rezultat.

Projekat treba da ima link do kartice ili fajla, koji opisuje detalje: odgovorne osobe, rokove, kategoriju (npr. "Marketing", "Pravno", "Razvoj"), linkove ka manjim karticama sa zadacima. Pogodno je organizirati takvu strukturu.

Lista konteksta- spisak zadataka koji su pogodni za obavljanje pod određenim uslovima. Na primjer, u kontekstualnoj listi "Kupovine" nalazit će se popis stvari i proizvoda koje je potrebno kupiti u trgovini. Lista poziva može sadržavati listu poziva koje možete uputiti kada ste slobodni.

Zgodno je napraviti pojedinačne kontekstualne liste za ljude s kojima radite i komunicirate. Kada se sretnete sa određenom osobom, možete brzo otvoriti listu i riješiti potrebna pitanja.

Kako da koristim kalendar?

U potrebno je upisati:

• radnje koje treba obaviti u određeno vrijeme (sastanci, poslovni sastanci, seminari);
• radnje koje je potrebno uraditi na određeni dan (završiti projekat do određenog datuma, učestvovati na konferenciji);
• informacije o određenim datumima (godišnjice, rođendani, praznici).

Koristim Google kalendar da pratim sve ove stvari. Ova usluga je pogodna jer:

• dostupno i sa telefona i sa računara;
• nekoliko kalendara može biti prikazano na jednom ekranu odjednom;
• postoje podsjetnici na pametnom telefonu.

Ako ste nešto dodali u kalendar, to radite ili odgodite za neki drugi datum. Nema potrebe da zatrpavate kalendar listom obaveza koja se redovno pomera iz dana u dan. Za takve liste postoje posebna rješenja.

Ako redovno treba da zovete kupce, dobavljače ili izvođače u određeno vrijeme, bolje je koristiti CRM sistem za to.

Koje liste treba da kreirate?

Liste prioritetnih akcija

Izrada sedmičnog izvještaja, ispitivanje web stranice konkurenta, brisanje inboxa u poštanskom sandučetu, izrada tehničkog zadatka za dizajnere - sve ove radnje traju više od dva minuta, ali se ne mogu nikome delegirati. Takve stvari stavljamo na liste prioritetnih radnji i provodimo u toku dana.

Pravila za rad sa takvim listama:

• Ne bi trebalo da bude mnogo spiskova, dovoljna su dva ili tri. Na primjer, Lični, Posao, Porodica. Ako imate zadatak sa liste za određeni dan, postavite podsjetnik u svom kalendaru.
• Zgodno je označiti zadatke na ovoj listi po kontekstu: „Na putu“, „Za kompjuterom“, „Čitajte“, „Kupite“, „Obećanja“. Zadaci mogu imati jednu ili više oznaka. Na primjer, zadatak "Walk the Dog" bi bio za "Personal" projekat i za oznaku "Obećanja".
• Prije nego što dodate zadatak na listu, razmislite da li ga uopće trebate raditi. Ako je odgovor potvrdan, odlučite da li trebate lično dovršiti slučaj. Na kraju krajeva, možete poslati govornu poruku podređenom i delegirati ga. Zadaci koje ste dodijelili bit će označeni kao "Dodijeljeni". Sadržaće slučajeve i sa Radne i Lične liste.
• Redovno pregledajte liste. Uradite ovo kada imate slobodnu minutu. Pomjerite zadatke koje je potrebno prvo obaviti.
• Očistite svoje liste obaveza najmanje jednom mjesečno.

Lista "Jednog dana"

Ova lista će sadržavati zadatke koji ne zahtijevaju aktivnu akciju. To može biti:

• knjige, bilješke, video treninge koje želite kupiti;
• one korisne koje želite da savladate;
• mjesta koja želite posjetiti;
• stvari koje želite da kupite.

Morate povremeno pregledavati ovu listu, voditi bilješke i pretvoriti ih u ciljeve na kojima će se raditi.

Kako pohranjujete referentne informacije koje će vam dobro doći u budućnosti?

Ove informacije ne zahtijevaju nikakve radnje. Glavni kriteriji za skladište ovih informacija:

• Pogodna pretraga po naslovima, oznakama, kratkim opisima.
• Jednostavnost postavljanja informacija u spremište.
• Intuitivna struktura skladištenja informacija. Kada stignu novi podaci, morate brzo odabrati kategoriju i podkategoriju u koju ćete ih staviti.
• Dostupnost pohrane sa bilo kojeg uređaja.

Postoje li obavezni GTD rituali?

Da, ima ih nekoliko.

Prikupljanje svih informacija u "Inbox" korpu

Postoji mnogo alata za prikupljanje informacija. Ali sve to treba da se slije na jedno mjesto, s kojim ćete nastaviti raditi.

Pražnjenje prijemnog sandučeta

Jednom ili dva puta sedmično, morat ćete revidirati Inbox listu i sortirati akumulirane po folderima ili prečicama. Ovaj ritual bi trebao postati navika, koja se formira iz razumljivog algoritma radnji i njihovog sistematskog ponavljanja.

Trebali biste imati jednostavan, korak po korak plan za čišćenje vašeg sistema obaveza sedmično. Napravite kalendar u kojem ćete označavati dane kada su predmeti obrađeni. Dodijelite sebi nagradu ako, na primjer, za 30 dana najmanje 20 ispraznite Inbox i precrtajte dane u kalendaru.

Revizija liste prioritetnih akcija i liste "Jednog dana", određivanje prioriteta

Kada revidirate liste, važno je pravilno odrediti prioritete i biti realan u pogledu svojih prednosti. To je neophodno kako se ne biste preopteretili ogromnim zadacima i ne biste patili od spoznaje svoje neefikasnosti.

Uništavanje nepotrebnih korpi

Često se u komunikaciji sa kolegama i partnerima pojavljuju novi sandučići, dokumenti i liste.

Vaš zadatak je da automatizujete sve što je više moguće kako bi podaci tekli u folder Inbox.

To može biti ili poštanski sandučić ili elektronski planer. Usluge i Zapier su pogodni za automatizaciju i preusmjeravanje informacija. Trebalo bi biti manje korpi za prikupljanje informacija.

Kako raditi sa "Inbox" korpom i sortirati nagomilane slučajeve?

Prvo izvucite zadatak, slučaj ili informacije iz svog prijemnog sandučeta i odgovorite na pitanje: „Šta je ovo? Da li zaista trebaš nešto da uradiš?"

Ako ne morate ništa da radite, imate dve mogućnosti. Ako je to smeće koje više nije korisno, bacite ga. Ako je korisna informacija, stavite je u arhivu. Trebalo bi da bude strukturirano prema kategoriji i oznaci, tako da je lako pronaći ono što tražite.

Ako trebate nešto učiniti s informacijama, postoje tri opcije:

1. Ispunite traženo. Ako je radnja važna i neće trajati više od 2-5 minuta.

2.Delegirati nekome. Ako radnja traje više od dvije minute, razmislite možete li je nekome delegirati.

Prilikom delegiranja nekome treba napisati sljedeće:

• konačni rezultat;
• plan rada (put do cilja);
• rok za završetak zadatka;
• datum kontrole i rezultat koji mora biti spreman za nju (srednji ili konačni).

3. Odloži za budućnost. Pritom naznačite:

• željeni rezultat;
• najbliža sljedeća radnja koju treba poduzeti. Zapamtite: nemoguće je završiti projekat u cjelini, možete samo poduzeti određene jednostavne korake koji će vas približiti konačnom rezultatu;
• rok. Ako ne postoji tačan vremenski okvir, dodajte akciju na listu "Jednog dana".

Možete slati poruke sebi kako biste ih primili na dogovoreni dan. Za to je prikladan i "Google kalendar" sa podsjetnikom na pravi dan i aplikacija za poštu koja će vam poslati pismo u određeno vrijeme.

Kako planirati svoj posao?

Sav rad se može podijeliti u tri koraka:

1. Realizacija unaprijed planiranog. To mogu biti i strateški važne stvari koje vas približavaju vašem cilju ili rutina koju samo treba obaviti.
2. Izvođenje posla onako kako se neočekivano pojavi. Tada u toku dana stižu zadaci od kolega, menadžera, pisma klijenata.
3. Planiranje daljeg rada: izrada i revizija lista, određivanje prioriteta. Ova tačka ne bi trebala dugo trajati dok planirate radi planiranja.

Praksa planiranja slučajeva i zadataka (memobook) opisana je u knjizi Davida Allena.

David Allen

Konsultant za lične performanse i upravljanje vremenom, autor GTD Metodologije produktivnosti

Za spomen-knjigu su vam potrebna 43 fascikle: 31 je označen brojevima od 1 do 31, još 12 sa nazivom mjeseci. Dnevni folderi se stavljaju naprijed od sutra. Iza foldera sa brojem 31 nalazi se folder za naredni mjesec, a iza njega su folderi sa ostatkom mjeseci.

Sadržaj foldera za naredni dan prenosi se u kantu za smeće svaki dan, a zatim se folder stavlja iza zadnjeg od dnevnih foldera (kao da se prenosi u sljedeći mjesec). Kada oslobodite folder 31 za tekući mjesec, iza njega će se nalaziti folder sa nazivom novog mjeseca, a zatim folderi sa danima novog mjeseca. Isto tako, folder sa tekućim mjesecom kada je prošao prenosi se u narednu godinu.

U određenom folderu morate pohraniti dokumente koji zahtijevaju određene radnje (obrazac koji se mora popuniti, pismo za slanje).
Da bi sistem funkcionisao, potrebno ga je svakodnevno ažurirati. Ako zaboravite da ažurirate mapu za sutra, ne možete vjerovati sistemu. Promaći će važne informacije, koje će se morati rješavati na druge načine.

Ako odlazite na nekoliko dana, onda prije odlaska trebate provjeriti fascikle za dane tokom kojih ćete biti odsutni.

Kako to organizirati u praksi, uzimajući u obzir moderne sisteme planiranja:

1. Umjesto knjige za pamćenje, koristite organizator sa listama obaveza za svaki dan i u njega unesite zadatke za tekući dan. Sastanke i poslove vezane za vrijeme prvo treba snimiti i postaviti podsjetnike tako da ih sistem unaprijed obavijesti.
2. Kreirajte fajl sa listom obaveza za mesec dana. Ovo je lista onoga što želite da uradite za to vreme. Dodajete mu slučajeve tokom cijelog mjeseca. Revizija zadataka treba da se vrši jednom sedmično. Kada planirate svoje najvažnije zadatke, rasporedite sedmicu po sedmicu kako biste razumjeli svoje prioritete. Prvo ćete ih izvoditi, inače će sve vrijeme odlaziti na male i hitne stvari.
3. Kreirajte fajl sa planovima za godinu. Treba ga pregledati jednom mjesečno. Predmeti iz ove datoteke se prenose u mjesečne planove.
4. Napravite planove za godinu na osnovu dugoročnih ciljeva za 3-5 godina. Ove stvari je bolje propisati ili na kraju godine, ili tokom odmora, kada glava nije opterećena svakodnevnim poslovima.

Ove četiri tačke su ono što David Allen naziva sistemom prirodnog planiranja. Ovaj sistem vam omogućava da se krećete ka ciljevima koji su vam važni i da ne gubite vrijeme na rutinu.

Postoji li plan koji odgovara svima koji se može koristiti za planiranje bilo kojeg projekta?

Naravno. David Allen to naziva modelom prirodnog planiranja. Sastoji se od nekoliko koraka.

Korak 1. Cilj i slika idealnog rezultata

Odredite idealan krajnji rezultat, zamislite da ste ga postigli.

Opišite ga sa svim kriterijima uspjeha (novac, ljudi, priznanje). Što detaljnije opišete krajnji rezultat, to će motivacija biti jača, posebno u trenucima kada trebate poduzeti određene radnje, ali za to nema vremena.

Korak 2. Principi

Opišite principe kojih ćete se pridržavati dok postižete svoj cilj. Na primjer: "Dat ću ljudima punu slobodu djelovanja ako... (ostanu u okviru budžeta, završe projekat prije određenog roka)." Zapitajte se: „Koje radnje mogu ometati moje aktivnosti? Kako da ih spriječim?"

Principi su jasni i pružaju pouzdane smjernice za upravljanje aktivnostima.

Korak 3. Brainstorming

Razmislite o svim različitim idejama koje vam padaju na pamet.

Ključni principi brainstorminga:

• nemoj suditi;
• ne spori;
• ne ocjenjuju;
• ne kritikujte;
• misliti na kvantitet, a ne na kvalitet;
• sporedna analiza i organizacija.

Korak 4. Plan projekta u obliku liste

Organizirajte svoje rezultate razmišljanja u listu obaveza. Počnite planirati na kraju i vratite se nazad. Ovo će olakšati planiranje i identifikaciju prvog koraka ka vašem cilju. Primjer planiranja s kraja:

Svrha (idealan rezultat): govori španski i razumije ljude.

Zašto je ovo: Želim da komuniciram bez učešća prevodilaca tokom poslovnih pregovora sa španskim partnerima i da slobodno komuniciram sa drugima dok sam na odmoru u Španiji.

Koraci do cilja:

• Jedan korak prije postizanja cilja: pronašao sam izvornog govornika španskog i razgovarao s njim dva puta sedmično.
• Korak prije: položio sam ispit iz poznavanja jezika B1.
• Korak prije: položio sam A1 test znanja.
• Korak prije toga: učio sam španski osam puta u mjesecu i završio sve svoje domaće zadatke.
• Korak pre toga: upisala sam se na kurs španskog i platila mesec dana učenja.
• Korak pre toga: prikupio sam informacije o kursevima španskog i napravio uporednu tabelu.
• Prvi korak: Planirao sam vrijeme u kalendaru kada prikupljam informacije o kursevima španskog.

Kada tim radi na jednom zadatku i trebate organizirati cijeli plan na jednom mjestu, pogodan je za korištenje. Prva kolona u njoj su etape na putu do cilja, druga kolona su odgovorni. Dalje će biti kolone sa vremenskim periodom. Ćelije će sadržavati status određene faze, na primjer, "Planirano", "U toku", "Završeno", "Odloženo".

GTD i sistemi prirodnog planiranja mogu izgledati zastrašujuće. Ali kada ga prilagodite sebi i počnete da ga redovno koristite, osetićete da je sve mnogo lakše nego što se čini na prvi pogled.

Moja priča će biti podijeljena u 2 dijela:

• O GTD metodi, ako neko ne zna ili ima vremena da zaboravi.
• O konkretnim alatima za rad sa GTD-om i konkretnim primjerima iz moje lične prakse.

0. Predgovor

Kako obično izgleda dan projekt menadžera?

Zove kupac. Tim u chatu pita zašto je API specifikacija u suprotnosti sa TOR-om. Na Vasyu duva klima uređaj. HR je zabrinut: Miša je došao sa čistom, ispeglanom košuljom. Ne idi u šumu - nitkov se zapjenio za intervju. Vremenski okvir treba pojasniti. Ponovo provjerite zadatke u trackeru. Kupac ponovo zove. Neko je bacio smiješnu sliku u chat. Kolega je zamolio da brine o njegovim poslovima dok je na odmoru. Kupac ponovo zove. Po mom mišljenju, izdanje dolazi uskoro. Bilo bi lijepo ne zaboraviti kupiti namirnice kući uveče, inače će žena pilati. Na frontu zaostajemo. Bilo bi lijepo pročitati ovaj članak. Uf, već je 19:00. Kada je izdanje?

Da li se prepoznajete? Strašno? Onda je ovaj članak za vas.

Ako ne znate, imate sreće. Ili možda možete učiniti još više?

1. Uvod

Šta je GTD?

GTD ( Obavljanje stvari ) je tehnika za povećanje lične efektivnosti koju je kreirao David Allen i opisao u istoimenoj knjizi. Naslov se može prevesti kao "Kako raditi stvari do kraja."

Glavna ideja je da za efikasan rad i rast na sebi, da postignete nešto više, potreban vam je čist um. jer:

• Teški zadaci se ne mogu raditi ako nije jasno šta da se radi. Stalno razmišljanje o tome šta da se radi i da zadatak nije završen ometa posao.
• Svakodnevna rutina (mali zadaci) odvlači pažnju. Stvara nelagodu, zadaci "vise u sjećanju" i oduzimaju osjećaj harmonije.

GTD se odnosi na pamćenje ničega i zaboravljanje ničega u isto vrijeme.

2. O GTD-u

Kako shvatiti da vam je to potrebno:

• Odsecate složen vremenski okvir za kritičnu fazu projekta. Morate uzeti u obzir gomilu rizika i pravilno rasporediti zadatke po resursima. Neko pošalje smiješnu sliku na VK. Sljedeći sat provodi se gledajući drugorazrednu publiku.
• Danas, do večeri, trebate pregledati i dogovoriti projektni zadatak. Krajem sljedeće sedmice - prezentacija kod klijenta. Preza u PowerPointu ili bolje u Google Slidesu? Bilo bi lijepo saznati gdje im je ured. Želite li obući odijelo ili doći kao i obično? (Odobrenje TK-a se iselilo na 2 dana.)
• Nakon jutarnje sesije planiranja, razmislite o preuređenju vašeg doma u kupaonici. Onda ću postaviti zadatke, prije spavanja. Štaviše, miting je za 2 sata. Zašto prihvatiti posao? Ipak, zaista neću imati vremena ni za šta.

Vrijedi ovdje posebno govoriti o ljudskom multitaskingu. Tema je diskutabilna. Na primjer, pogledajtewikipedia.

Dva važna aspekta:

• Veliki broj naučnika smatra da A) Multitasking ne postoji; B) Vrijeme za brzo prebacivanje između zadataka postaje "usko grlo".
• Multitasking povećava broj grešaka.

I tu nam treba GTD.

Jer evo šta GTD može ponuditi za rješavanje problema:

• Zapišite, a ne zapamtite.
• Klasificirajte (u kontekste i važnost) i dekomponujte (istaknite jednostavne korake u složenim problemima).
• Pregledajte listu zadataka.

1. Šta treba snimiti?

Sve sa čim treba da uradite nešto. Dolazna pisma, otvorene kartice pretraživača, neraščlanjeni fajlovi na radnoj površini, nedovršena knjiga, bušilica koju nismo vratili komšiji (podseća nas da okačimo policu).

2. Kako snimati?

A) Rastaviti na "kontekste". Na primjer, sve što se odnosi na 1 projekat nalazi se u 1 folderu. Izvršiti popravke je posebna lista. Kupite na dachi - zasebna lista. "Konteksti" su zasnovani na mjestu/radnji. Konteksti se u početku odnose na mjesta, ali imamo o projektima.

B) Rastaviti. Odnosno, da ne pišete “Pridružiti se novom projektu”, već da postavljate manje zadatke: “Sastavite razvojni tim”, “Pogledajte dokumentaciju”, “Upoznajte kupca” itd.

3. Kako izvršiti pregled?

Provjerite listu zadataka svaki dan. Zatvorite obavljene zadatke, postavite nove. Ako zadatak nije obavljen, preformulirajte ili razložite.

3. Alati

Razgovor o alatima ići će iz ugla projekt menadžera. Ali sve o čemu govorim svako može primijeniti.

Naši zadaci:

• Primijenite GTD na svoj svakodnevni radni tok.
• Manje ometanja i više posla.
• Brzo se uključite u zadatke.

Napredak nam je dao računarstvo u oblaku i nosive uređaje, a ovo je najbolja stvar koja nam se može dogoditi da organiziramo svoje zadatke.

Šta ja lično koristim:

• iPhone / iPad / MacBook
• Gmail i druge Google usluge
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone / iPad / MacBook

Jedinstveni ekosistem. Svi uređaji imaju ugrađene mogućnosti uranjanja. Onemogućavanje obavještenja i podsjetnika, sinhronizacija podataka, laka pretraga, dostupne aplikacije i usluge itd.

Savjeti i trikovi:

• Pozivi i poruke
• Bilješke i podsjetnici
• Spotlight search
• Virtuelne radne površine

2. Gmail i druge Google usluge

Gmail je najvažniji alat u radu menadžera i jedan od glavnih "inbox-a". Ovako izgleda moja kutija. Gmail ima, u stvari, 3 ubitačne funkcije:

• Prečice
• Automatsko filtriranje
• Traži

Inbox

Filtriram sve dolazne e-poruke po projektima i glavnim statusima: A) Zahtijeva akciju; B) Morate pratiti odgovor. Automatsko filtriranje štedi vrijeme i automatski postavlja sve.

Također možete vidjeti čistu inbox. Ovako bi trebalo da izgleda većinu vremena.

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail asistent. Ovo je todo-shek usluga koja je dostupna na svim desktop i mobilnim platformama. Zna da sortira zadatke po kategorijama i datumima, šalje obaveštenja, pravi kontrolne liste i piše komentare na zadatke, možete priložiti fajlove. Postoji funkcionalnost za saradnju. Općenito, jednostavan alat koji ima sve što vam treba.

Ovako izgledaju moji zadaci za danas.

4. Evernote

Evernote je zamjena za prijenosno računalo zasnovano na oblaku. Vrlo moćan alat koji vam omogućava ne samo pisanje, već i prilaganje datoteka. Najpogodnije ga je koristiti za sastanke i izvještaje o pozivima i druge važne snimke. Na primjer, ovako.

Kalendar preuzima podsjetnike na događaje. Najvažnije je da ga povežete sa svojim telefonom i drugim uređajima. Ništa posebno.

6. LastPass

LastPass je usluga zasnovana na oblaku za kreiranje i pohranjivanje lozinki. Sećam se samo 3 lozinke: sa Last Pass-a, ličnog Gmail-a i Steama. Sve ostalo je pohranjeno u oblaku.

5. Kako započeti

Jednom na jednoj od konferencija čuo sam od govornika, po mom mišljenju, odličnu ideju. On je rekao da su predavanja veoma interesantna, ali veoma beskorisna, ako se nakon predavanja ne vrati kući i ne počne da primenjuje ono što je čuo u praksi.

Šta da radim sada? Pogledajte svoj kompjuter i osetite tugu.

1. Tabs vs. prozori pretraživača

Volite da otvarate milion kartica i čuvate ih za kasnije? To je odvratno. Iskreno priznajte sebi – nikada nećete doći do većine toga. Ali pretraživač će pojesti svu bateriju i RAM. Biće potrebno nekoliko minuta da se ponovo pokrene. A pronaći ono što vam treba brzo će biti nemoguće.

Ne zadržavajte previše. Koristite kontekste. Jedan zadatak - jedan otvoren prozor i minimalan broj kartica. Ako ste obavili svoj posao, zatvorite prozor.

2. Desktop kako je predviđeno

Radna površina nije mjesto za prečice. Da da!

Windows ima Start meni, OSX ima Spotlight Search. Bolje je preusmjeriti folder za preuzimanje na radnu površinu. Radite samo sa datotekama koje su vam trenutno potrebne. Ostatak je u smeću.

3. Zero Inbox

U "dolaznim" slovima ne bi trebalo lagati. Samo one koje su se tamo pojavile od posljednje provjere pošte. Male stvari - pravo na posao. Velike - u arhivi i pod oznakom "To se radi." Kao što poslovica kaže, održavajte inbox čistim. Također možete provjeriti svoju poštu svakih nekoliko sati. Od ovoga niko ne umire.

6. P.S.

Za dalje prosvetljenje:

• Isti članak u video naraciji na studentskoj konferenciji:https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH kanal "Priče iz projektnog ureda"

"Da li ste se ikada zapitali gde je nestalo poslednjih 5 godina?"
Viktor Pelevin

Vrlo često u životu svake osobe dođu takvi trenuci kada je jednostavno nemoguće nositi se s količinom nagomilanih slučajeva. A radeći trenutno na ispunjenju svog sljedećeg zadatka, u glavi mu se neprestano vrti čitav niz neriješenih problema. Stalne misli da nemate vremena da uradite nešto važno sprečavaju vas da se fokusirate na završetak trenutnog zadatka. A kada broj neriješenih slučajeva počne da raste kao grudva snijega, to već poprima razmjere katastrofe.

Ali u stvarnosti, problem nije tako težak kao što se na prvi pogled čini.

Kako dovesti stvari u red. Osnove upravljanja vremenom

Za rješavanje ovakvih problema postoji metoda racionalne organizacije vremena, ili na drugi način upravljanja vremenom. Vrijeme je u savremenom svijetu čak i vrijednije od novca, jer se, za razliku od njih, vrijeme ne može vratiti niti akumulirati. Vještine upravljanja svojim radnim vremenom pomoći će osobi da ostvari svoje ciljeve i ciljeve mnogo brže i da u isto vrijeme pronađe dovoljno slobodnih minuta za komunikaciju s prijateljima i svoj duhovni razvoj.

GTD metoda, koja predstavlja jedan od pravaca u upravljanju vremenom, pomoći će da se to shvati.

Getting Things Done, GTD (prevedeno s engleskog - "dovođenje stvari do kraja", ali češće i netačno - "kako dovesti stvari u red") je tehnika za povećanje lične efikasnosti koju je kreirao David Allen i opisao u knjizi istoimenog, čije je prvo izdanje objavljeno 2001. godine i prevedeno je na 23 jezika.

Klasični model upravljanja vremenom ima određene stroge okvire, podrazumijeva jasno planiranje vaših poslova, preporučuje izračunavanje koraka i određivanje prioriteta. Pomaže nova metoda koju je predložio stručnjak David Allen upravljati vremenom mnogo fleksibilniji i birajte slučajeve po vlastitom nahođenju, a ne vezani za rigidni dnevni raspored, što uvelike olakšava zadatak i brže napreduje u realizaciji zadataka. Ova metoda može biti prikladna ne samo za velike biznismene kojima je stalo do što bržeg izvršenja svojih planova, već i za obične domaćice koje planiraju vrijeme za održavanje kuće.

Ovaj sistem je zasnovan na pretpostavci koju je iznio David Allen o potrebi slobodnog mišljenja. Drugim riječima, trebate osloboditi svoju svijest od svih stranih misli koje vam se vrte u glavi. I tada će se sadašnji posao obavljati mnogo brže i efikasnije. U tom pogledu GTD sistem daje jasne upute, slijedeći koje ne samo da možete identificirati problem, već ga i brzo riješiti. Ljudi po pravilu troše mnogo vremena na besmisleno rasuđivanje koje usporava proces izvršavanja zadatih zadataka. Strogo pridržavajući se preporuka predloženih metodom, vaš um će uvijek ostati čist, a efikasnost vašeg rada će biti 100%.

Pravimo listu obaveza, zadataka, problema

Prvo što treba da uradite, prema autoru ideje, jeste da svu svoju anksioznost i misli koje vas trenutno zaokupljaju prenesete na papir. Zapišite sve što vam se trenutno vrti u glavi - sve velike stvari, male stvari, važne i ne baš važne, općenito, sve. Oslobodite svoj um za implementaciju zadatka u ovom trenutku. Snimci se mogu praviti na haotičan način, jednostavno zapisujući sve što vam padne na pamet. Nije potrebno odmah klasifikovati slučajeve prema njihovoj važnosti. Ako propustite ili ne navedete zadatak, on će vam se stalno vrtjeti u glavi, otežavajući koncentraciju.

Ali sada je lista obaveza sastavljena, šta da radimo sa ovom listom?

Postavljanje pravih pitanja

Drugi korak je analiza liste koju ste napisali.

Postavimo mentalno svakoj stavci na listi pitanje: "Šta je?".
Ovo pitanje omogućava klasifikaciju slučajeva prema njihovoj važnosti.

Drugo pitanje zvuči ovako: "Da li ovo zahtijeva akciju?"

Ako je odgovor negativan, potrebno je izvršiti sljedeće radnje:
- odgoditi odluku do boljih vremena;
- Za sada zaboravite na slučaj koji nije vrijedan vaše pažnje;
- stavi u arhivu na neko vrijeme.

Uz pozitivan odgovor na postavljeno pitanje, potrebno je preći direktno na izvođenje i zacrtati praktično rješenje problema. Proučite problem, ako je potrebno određeno vrijeme za njegovu implementaciju, onda on automatski ide u kategoriju projekata. Ovaj unos se može napraviti na posebnom listu. A ako se prilikom razmatranja trenutnog slučaja odmah nameće način za njegovo rješavanje, onda ima smisla ovaj slučaj učiniti odmah, kako se ne bi nakupila gomila neriješenih problema.

Kada jedan korak nije dovoljan za postizanje postavljenog cilja, javlja se nekoliko opcija za izlaz iz trenutne situacije:

- upisati predmet u dnevnik prije isteka roka za njegovo izvršenje,
- stavite na listu važnih stvari koje treba obaviti u vrijeme koje vam odgovara.

Nakon što prođete kroz sve korake koje predlaže ova teorija, možete naučiti kako pravilno odrediti prioritete i izgraditi jasan sistem vrijednosti. Štaviše, sve ovo možete učiniti sami, čak i bez nekog posebnog talenta. I pitanje " Kako dovesti svoje poslove u red" više neće stajati ispred tebe.