Kaip sukurti ataskaitą 1 naudojant 8.3. Kaip naudotis universalia ataskaita
Galimybė kurti verslo operacijų istoriją programoje 1C galutinės ataskaitos Ir veiklos planavimas- vienas iš pagrindinių 1C programos privalumų ir viena iš pagrindinių šiuolaikinio verslo sąlygų. Žemiau pateikiamas ataskaitų sąrašas, kurio dėka kiekviena komercinė įmonė, naudojanti 1C prekybos valdymo programą, nuolat stebi, kas vyksta.
Mūsų projekto specialistai nusprendė pasidalinti praktine patirtimi ir papasakoti vartotojams apie populiariausias 1C ataskaitas ir jų paskirtį. Žemiau pateikiami ataskaitų tipai, trumpas aprašymas ir nuoroda į instrukcijas su išsamiu ataskaitos generavimo nustatymų aprašymu (yra nuoroda į visas ataskaitas). Tačiau visi, kurie žino, kodėl reikalinga tokia ar kita ataskaita, bet yra sumišę dėl statybos būdų, gali iš karto susipažinti su paruoštomis ataskaitų sudarymo instrukcijomis. skiltyje „Analytics“. mūsų Wiki-1C enciklopedijos DUK 1C.
1. Pardavimų ir veiklos rezultatai
· pardavimo ataskaita
visų komercinių įmonių svarbiausia ir paklausiausia ataskaita. Rodo įmonės komercinės veiklos operatyvinius rodiklius bet kuria data, bet kuriuo laikotarpiu. Rodikliai ir ataskaitų nustatymai yra labai įvairūs ir lankstūs, patenkins net išrankiausią vadovą. Galima generuoti ataskaitą pagal: klientai, pagal prekę, pagal vadybininkus, pagal kiekį ir kiekį (mažėja/didėja), su grupavimu pagal prekės charakteristikas (dydis, spalva, gamintojas, markė) su atranka pagal konkretų produktą, charakteristiką, ir tt
· Bendrasis pelnas
universali ataskaita, skirta peržiūrėti pardavimus, pelną, operacijų pelningumą. Ataskaita paremta rodikliais, lyginančiais sąskaitų pardavimo sumas su jų savikaina, kas leidžia greitai generuoti įmonės pelningumo rodiklius. Kaip ir pardavimų ataskaitą, taip ir bendrąjį pelną galima pritaikyti naudojant skirtingus parametrus ir rodiklius. Naudinga pardavimų skyrių vadovams, rinkodaros specialistams ir ekonomistams.
· atsiskaityti vadovui
skirtas suteikti vadovui apibendrintą informaciją apie esamą įmonės padėtį. Į ataskaitą galima įtraukti savavališką duomenų kiekį, tačiau paprastai naudojami keli pagrindiniai rodikliai, siekiant supaprastinti veiklos rodiklių suvokimą: gautinos (mokėtinos) sumos, pardavimai, pirkimai, likučiai, bendrasis pelnas, pelningumas, atsargų apyvartos laikotarpis. . Kad duomenys būtų aiškesni, indikatoriai grafiškai atvaizduojami grafikų ir diagramų pavidalu. Jei pardavimo ataskaitą galima vadinti pagrindine pardavimų padalinių vadovų ataskaita, tai ataskaita vadovui yra pagrindinė įmonės vadovo ataskaita.
· ABC pardavimų analizė
ataskaita vykdoma remiantis pardavimo ataskaita. Ataskaita paremta Pareto principu (80 % pardavimų sudaro 20 % asortimento). Šioje ataskaitoje visi produktai skirstomi į geriausiai parduodamus ir lėtai parduodamus produktus. Šios ataskaitos universalumas leidžia ABC klasifikuoti beveik visus įmonės veiklos rodiklius. Būtinas rinkodaros specialistams, vadybininkams, pardavėjams.
· xyz klientų analizė
Ataskaita skirta stabilumo analizei.Kiekvienai iš 3 klasių (X, Y ir Z) nurodomos jos vertės - santykiniai parametro kitimo koeficientai. Manoma, kad X klasė yra objektas, kurio parametrai yra stabiliausi, o Z klasė yra objektas, kurio parametrai yra nestabiliausi.
· plano-faktinių pardavimų analizė
Bet kuri save gerbianti įmonė planuoja savo veiklą, įskaitant pardavimus. Plano-faktinių pardavimų ataskaita geriausiai atspindi įmonės veiklą pagal planuojamus pardavimų rodiklius. Būtina sąlyga efektyviam šios ataskaitos panaudojimui – planuojamų pardavimų rodiklių laikymas duomenų bazėje. Ataskaita reikalinga prekybos padalinių vadovams, atsakingiems vadovams, direktoriams, ekonomistams.
įvykdytų/neįvykdytų užsakymų procentas
Prekybos veikloje formuojama preliminari sutartis su klientu dėl produkcijos pirkimo. Paprastai tokie susitarimai įforminami pirkėjo užsakymu. Jeigu Jus domina kaip formuojasi Jūsų įmonės pardavimų piltuvėlis, tuomet Jums tiesiog reikia pasinaudoti ataskaita apie klientų užsakymų įvykdymo/neįvykdymo procentą. Kliento neįvykdymo (praradimo) priežastis gali būti: kliento atsisakymas, prekių trūkumas, neapmokėjimas ir kt. Klientų užsakymų analizė atsakys į visus klausimus, susijusius su užsakymais.
· komisiniui perduotų prekių ataskaita
Nedaug įmonių dirba pagal prekių perdavimo komisiniu būdu schemą, tačiau jei taip, dažnai kyla klausimų dėl komisinio perduotų, parduotų ir apmokėtų prekių kiekio. Darbo su komisija ataskaita skirta sugeneruoti pagrindinius darbo su komisionieriumi rodiklius, atspindinti komisinių, skolų už prekes ir kt.
kliento ataskaita (kontaktinė informacija, duomenų eksportas)
kartais reikia naudoti klientų kontaktų duomenų bazę kuriant adresų sąrašus, skambučius, sveikinimus ir pan. Tokius duomenis galima išgauti naudoti Excel formatu. Naudojant filtrus ir pasirinkimus Microsoft Office programose galimas tolesnis duomenų apdorojimas ir filtravimas tolimesniam darbui.
· vadovų veiklos rodikliai
ataskaita parodo pardavimų vadybininkų efektyvumą. Pavyzdžiui, jei turite kiekvienam klientui priskirtą atsakingą vadovą, galite lengvai analizuoti, kokias pajamas konkretus vadovas atnešė šį mėnesį. Iš esmės tai ta pati pardavimų ataskaita, bet su galimybe analizuoti įmonės pardavimų personalo efektyvumą.
2. Palaikai ir sandėlis
· ataskaita apie produkto tinkamumo laiką
parodo prekių saugojimo laiką pagal laiko intervalus įmonės sandėliuose. Intervalai gali būti savavališki, tačiau dažniausiai tai yra intervalai: iki 30 dienų, nuo 30 iki 60 ar daugiau. Ataskaita reikalinga logistikos, pirkimų ir pardavimų vadybininkams. Ataskaitoje aiškiai parodomos greičiausiai judančios prekės ir prekės, kurių galiojimo laikas yra ilgas (gresia nelikvidžios atsargos).
· užsakymo taškų analizė
šią ataskaitą tikrai galima pavadinti logistikos širdimi. Šios ataskaitos dėka, atsižvelgiant į neįvykdytus sandorius, analizuojamas esamas prekių likutis ir lyginamas su minimalios priimtinos prekės likučio balanse slenksčio tašku. Jei pasiekiamas užsakymo taško slenkstis, ataskaitoje sukuriamas poreikis užsakyti produktus, kad būtų galima papildyti atsargas. Konkrečių prekių užsakymo taškas kiekvienam prekių asortimentui nustatomas individualiai. Galima atsižvelgti į sezoniškumą ir antplūdžius.
· pirkimų analizė. Pirkimo vykdymo planas
Ataskaita skirta suprasti tiekėjų pažadėtus pristatymus ir faktinius pristatymus. Pristatymų trūkumas, kaip suprantate, gali lemti pardavimų praradimą, o per didelis atsargų apkrovimas gali sukelti nelikvidžių atsargų kaupimąsi, gaminių gedimą, padidėjusį sandėlio ploto poreikį ir pan. Be to, bus naudinga žinoti, kurie tiekėjai savo įsipareigojimus vykdo sąžiningai, o kurie ne.
· nemokamų prekių sandėlyje analizė
Kaip žinia, visas organizacijos atsargų likutis skirstomas į tris komponentus: bendrą, rezervuotą ir laisvą likutį. Suprasti atsargų būklę būtent šiame kontekste būtina, jei ketinate palaikyti kokybiškus santykius su klientais, neerzindami klientų frazėmis „prekė, kurią užsakėte vakar, nėra prieinama, nes... jis atidedamas kitam“. Dirbdami tik su turimu likučiu per ataskaitą, kokybiškai pagerinsite darbą su klientu, todėl santykiai su klientais taps labiau pasitikintys ir patikimesni.
· sandėlio likučių analizė
paprasta ataskaita, skirta įvertinti likusių prekių kiekį įmonės sandėliuose pagal prekių asortimentą, sandėlius, matavimo vienetus ir kt. Naudinga, pavyzdžiui, stebint sandėlio atsargų augimo ar mažėjimo dinamiką, užimtą plotą ir analizuojant atsargų dydį skirtingais laikotarpiais.
sandėliuose esančių prekių sąrašas
ataskaita labai panaši į ankstesnę ataskaitą, su skirtumu, kad prekių sąrašas sandėliuose pateikia likučius, bet ir su priežastingumo analize. Tie. ataskaitoje atsakoma į klausimą kodėl, kokiu dokumentu ar kurio tiekėjo dėka padidėjo sandėlio likučiai. Labai patogu ieškant valdymo apskaitos klaidų ir analizuojant produktų judėjimą kiekybine prasme
· likučiai sandėliuose savikainomis (pirkimo kainomis)
Ataskaita domina tuos, kurie, be kiekybinių likučių rodiklių, domisi kaštų rodikliais tiekėjo pirkimo kainose. Naudodamiesi šia ataskaita taip pat galite sužinoti bet kokio tipo gaminio kainą ir peržiūrėti partijos formavimo dokumentą (kurie dokumentai įvedami į programą)
3. PVM ir mokesčiai
Ataskaita skirta sugeneruoti laikotarpio mokesčių sąskaitų faktūrų registrą ir atsisiųsti jį xml formatu, kad būtų galima toliau įkelti į kitas mokesčių ataskaitų teikimo programas.
sukuria laikotarpio išduotų ir neišduotų mokestinių įsipareigojimų sumas. Buhalteriams būtina vadovautis išduodant mokesčių dokumentus, nes Ne visada aišku, kuriam klientui, kada tiksliai ir ar buvo išrašyta mokesčių sąskaita, išankstiniam apmokėjimui ar siuntimui ir pan.
4. Skolos, pinigai
· gautinų sumų ataskaita
išplėstinė ataskaita apie gautinas sąskaitas už klientus, sutartis ir net judėjimo dokumentus. Tai patogu, nes leidžia sudaryti tarpusavio atsiskaitymus tai pačiai valdai priklausantiems klientams. Tie. jei klientus programoje saisto pagrindinis juridinis asmuo. arba fizinis asmenį, tuomet galite atlikti pagrindinio asmens tarpusavio atsiskaitymus ir taip gauti sugrupuotus duomenis apie skolą. Ataskaita reikalinga buhalteriams, finansininkams, ekonomistams.
mokėjimo planas
rodo kasdienius, veiklos pinigų srautus. Rodo gaunamų mokėjimų sumą ir pagal tai leidžia planuoti išlaidas bei išvengti pinigų spragų.
· BDR
Pajamų ir išlaidų ataskaita. Atliekama pinigų srautų biudžeto (CFB) pagrindu. Suteikia galimybę analizuoti visų rūšių įmonės veiklą. Aiškiai matosi visų rūšių veikla: ūkinė, finansinė, investicinė. Šios ataskaitos rezultatas – „Pelno ir nuostolio“ ataskaita, kurioje pateikiami bendri įmonės ketvirčio ir metų veiklos rezultatai.
· grynųjų pinigų prieinamumo analizė
ataskaita apie grynųjų ir nepiniginių lėšų buvimą įmonės atsiskaitomosiose sąskaitose ir kasose. Būtinas planuojant mokėjimus ir nutraukiant įmonės grynųjų pinigų likutį. Ataskaita bus reikalinga finansininkų, buhalterių, ekonomistų mokėjimams ir pinigų įplaukoms planuoti. Galima greitai sugeneruoti bet kurią dieną valdymo ir reguliavimo apskaitos valiuta.
· pinigų srautų analizė
Ataskaita skirta pinigų srautams analizuoti pagal elementus. Elementai į programą įtraukiami atsitiktinai ir priklauso nuo įmonės vidinės finansinės architektūros. Reikalinga ataskaita apie finansininkų ir vadovų išlaidų ir pajamų straipsnių analizę.
5. Kainodara
· kainų analizė
skirta tiekėjų pirkimo kainų pokyčiams analizuoti, jeigu tokie yra užregistruoti programoje. Reikalingas pirkimų vadybininkams, kainodaros specialistams, buhalteriams. Leidžia palyginti prekių pirkimo kainas tarp tiekėjų, kad išsirinktumėte pelningiausias.
· kainoraščiai
ataskaita apie esamas kainas yra įrankis, kurį turi beveik kiekvienas pardavimo vadovas. Kainos yra pagrindinis dalykas. Neįmanoma ko nors parduoti nepasakius kainos. Kainoraštį galima pritaikyti įvairioms grupėms ir pasirinkimams, kad išvaizda būtų kompaktiškesnė, nes prekybos įmonių kainoraščiai dažnai turi didelį prekių asortimentą
· kainų etiketės
mažiausia ataskaita apie mažmeninės prekybos vietą. Tiesą sakant, tai yra tas pats kainoraštis, bet skirtas kiekvienai prekei atskirai su galimybe kompaktiškai spausdinti, kad būtų galima toliau talpinti parduotuvių, salonų, sandėlių ir kt.
Ataskaitų kūrimas yra viena iš pagrindinių bet kurios apskaitos sistemos funkcijų. Kokių tipų ataskaitos egzistuoja „1C Accounting 3.0“, kaip ataskaitos sukonfigūruojamos „1C Accounting 8.3“ ir kokie yra naujų ataskaitų kūrimo įrankiai - pažvelgsime šiandien.
Standartinių ataskaitų tipai
Įmonės 1C apskaitos programa iš pradžių yra iš anksto įdiegta su daugybe ataskaitų, kurios leidžia gauti visą reikiamą informaciją. Visas jų sąrašas pateikiamas skiltyje „Ataskaitos / standartinės ataskaitos“:
Taip pat kiekvienoje programos skiltyje pateikiamos kitų tipų standartinės ataskaitos, pavyzdžiui, 1C 8.3 darbo užmokesčio ataskaitos yra saugomos skiltyje „Atlyginimai ir personalo / atlyginimų ataskaitos“.
Kiekvienoje ataskaitoje yra galimybė „papildomai pritaikyti“ ataskaitą, būtent, galite pridėti arba pašalinti kai kuriuos papildomus laukus, pridėti grupavimą, pasirinkimą ir pan.
Panagrinėkime sąrankos parinktį naudodami papildomo lauko pridėjimo prie standartinės ataskaitos „Sąskaitos balansas“ pavyzdį (pasirinkite 10 sąskaitą). Norėdami tai padaryti, iš mygtuko „Rodyti nustatymus“ eikite į „Papildomi laukai“, pridėkite naują lauką ir pasirinkimo formoje eikite į lauką, kurio mums reikia, pavyzdžiui, kad ataskaitoje būtų nurodytas prekės numeris, pasirinkite Laukas „Straipsnio numeris“, esantis lauke „Nomenklatūra“ (norėdami išplėsti lauką, turite spustelėti „+“):
Spustelėjus „Generuoti“, pasirodo papildomas mūsų pasirinktas laukas.
Kaip pavyzdį apsvarstykite situaciją, kai ataskaitoje reikia įtraukti visą sąrašą elementų, kurių pavadinime yra žodis „boot“. Ką man reikia daryti? Spustelėję „Rodyti nustatymus“, eikite į skirtuką „Pasirinkimas“, pridėkite naują lauką ir atsidariusiame lange, atidarę „+“ laukelį „Nomenklatūra“, pasirinkite „Vardas“.
Sukūrę ataskaitą gauname nomenklatūrą, kurioje yra tik ta reikšmė, kurią nurodėme pavadinime.
Ataskaitų generavimas pagal dokumentus
Skiltyje „Standartinės ataskaitos“ yra universali ataskaita, leidžianti rodyti informaciją iš tokių konfigūracijos objektų kaip:
- dokumentas;
- Katalogas;
- Kaupimo registras;
- Informacijos registras;
- Skaičiavimo registras.
Pažvelkime į situacijų pavyzdžius, kai ataskaita padės vartotojui ne kurti išorines ataskaitas, o naudoti standartinį nustatymų mechanizmą.
Pavyzdžiui, turime sugeneruoti ataskaitą, kuri atspindėtų visas prekes, gautas iš konkrečios sandorio šalies per tam tikrą laikotarpį. Norėdami tai padaryti, ataskaitos antraštėje iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite objekto tipą – „Dokumentas“, objekto tipą – „Kvitas (aktai, sąskaitos)“ ir nurodykite tipą – „Prekės“.
* Iš pradžių lauko sandorio šalis nėra.
Lauke „Palyginimo tipas“ nustatykite „Equal“, laukelyje „Vertė“ pasirinkite norimą sandorio šalį iš katalogo.
Ataskaitos viršuje nurodykite reikiamą laikotarpį ir sugeneruokite ataskaitą.
Galite išsaugoti mūsų atliktus nustatymus: norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Daugiau/Išsaugoti“.
Panagrinėkime situaciją, kai norint teisingai sugeneruoti reguliuojamas ataskaitas, būtina pagal dokumentą patikrinti visus judėjimus „Atskiros PVM apskaitos“ registre.
Norėdami tai padaryti, ataskaitos antraštėje išskleidžiamajame sąraše pasirinkite objekto tipą - „Kaupimo registras“, kitame lauke pasirinkite objekto tipą - „Atskira PVM apskaita“, paskutiniame lauke pasirinkite tipą - „Likučiai ir apyvarta“.
Kad ataskaitoje būtų rodoma informacija dokumentų kontekste, spustelėkite mygtuką „Rodyti nustatymus“, kad patektumėte į ataskaitos nustatymus, tada eikite į skirtuką „Indikatoriai“, pridėkite naują lauką ir pasirodžiusiame lange pasirinkite Laukas „Regitras“ („registratorius“ yra dokumentas, kuriame yra judėjimas, suformuotas išilgai kaupimo registro). Naujai pridėtas laukas pagal numatytuosius nustatymus atsispindi laukų sąrašo apačioje: naudodami „mėlynąsias rodykles“ perkeliame lauką „Registratorius“ į sąrašo viršų.
Šiame straipsnyje apžvelgėme, kokios yra galimybės dirbti su ataskaitų teikimu „1C Accounting 8“, kaip naudoti ataskaitos nustatymus ir kokią informaciją galima gauti naudojant universalią ataskaitą.
Šiame mokomajame straipsnyje apžvelgsime ataskaitų „1C Accounting 8“ koncepciją. Dirbant programoje daugiausia reikia įvesti duomenis iš pirminių dokumentų, bet galiausiai bet kurio verslo savininkas norės sužinoti, kaip jam sekasi. . Nepamirškite apie įvairias reguliavimo institucijas – mokesčių inspekciją, pensijų fondą ir pan., kurios taip pat reguliariai reikalauja ataskaitų. Pastaruoju atveju taip pat galite gauti baudą už laiku nepateikusį pranešimą.
Štai kodėl ataskaitos užima ypatingą vietą 1C apskaitos programoje. Ir, žinoma, turėtumėte žinoti, kaip juos naudoti. Čia neanalizuosime visų tipų ataskaitų, kurių „1C Accounting 8“ yra labai daug. Panagrinėkime tik pagrindinius ataskaitų tipus ir kaip dirbti su ataskaitomis 1C.
Ataskaitų tipai 1C Apskaita 8
Visas 1C apskaitos ataskaitas galima suskirstyti į dvi dideles grupes: reguliuojamas ir vidines.
Reguliuojamos ataskaitos skirti pateikti mokesčių ir kitoms valdžios institucijoms. Kiekvienos tokios ataskaitos tipą nustato valstybė. 1C apskaitos reguliuojamose ataskaitose yra balansas, pelno (nuostolio) ataskaita, PVM deklaracija ir daugelis kitų. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomas programos lango fragmentas, kuriame rodomos kai kurios reguliuojamos ataskaitos.
Vidinės ataskaitos Sukurtas kasdieniam naudojimui ir niekada nepasiduok. Tai yra balansas, sąskaitos analizė, šachmatų lapas ir daugelis kitų.
Buvo svarbi straipsnio dalis, bet be JavaScript jos nematyti!
1C Apskaita 8.2 dauguma ataskaitų, įskaitant reguliuojamas, yra meniu Ataskaitos. Likusias ataskaitas galite rasti skirtuke Funkcijų skydelis Į galvą. 1C versijoje Apskaita 8.3 yra skyriuje Apskaita, mokesčiai, atskaitomybė. Žemiau yra meniu turinys Ataskaitos 1C apskaitoje 8.2.
Kaip dirbti su ataskaitomis 1C apskaitoje 8 - bendrieji principai
Pradėkime nuo vidinių ataskaitų. Pažiūrėkime, kaip dirbti su ataskaitomis 1C naudojant ataskaitos pavyzdį Sąskaitos balansas(DRUSKA pagal sąskaitą).
Skirtingos paskirties ataskaitų, taip pat tų pačių ataskaitų, tačiau 1C apskaitoje 8, išvaizda gali šiek tiek skirtis viena nuo kitos, tačiau bendrieji darbo su jomis principai nesikeičia.
Visų pirma, verta pasakyti, kad visos ataskaitos turi nustatymus. Jei nesukonfigūravote ataskaitos, tada mygtukas Sugeneruokite ataskaitą spausti nenaudinga, nes to pasekoje gausi nežinia ką. Tai, beje, yra viena iš tipiškų klaidų, kurias daro vartotojai dirbdami su programa.
Ataskaitų nustatymus, jei jie dar neatidaryti, reikia atidaryti paspaudus mygtuką Nustatymai viršutiniame dešiniajame ataskaitos lango kampe. Skirtingų ataskaitų nustatymai skiriasi, tačiau reikšmė visada ta pati – nurodykite 1C apskaitai, ką norite gauti. Be to, pagrindinis Ataskaitos nustatymai nurodyti tiesiai po jos lango pavadinimo juosta. Šie nustatymai visų pirma apima laikotarpį, už kurį generuojama ataskaita.
Verta pasakyti ką nors ypatingo apie laikotarpį. Nepamirškite teisingai įvesti ataskaitos pradžios ir pabaigos datos! Priešingu atveju galite gauti klaidingi duomenys. Kai kuriais atvejais laikotarpis gali būti nenurodytas (priklausomai nuo situacijos), tada šie laukai lieka tušti, o tai reiškia nuo minus begalybes iki plius begalybes, t.y. nuo duomenų bazės pradžios, kol baigsis duomenys.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje taip pat turite nurodyti analizuojamą paskyrą. Be to ataskaita iš viso nebus sugeneruota. Laukas Organizacija paprastai užpildomas automatiškai. Jei vienoje 1C apskaitos duomenų bazėje turite kelias organizacijas, tuomet pasirinkite norimą įmonę.
Visi kiti nustatymai pateikiami stulpelyje dešinėje (Apskaitoje 8.2) arba paspaudus mygtuką Rodyti nustatymus apskaitoje 8.3. 8.3 versijos nustatymų langas atrodo šiek tiek kitaip, tačiau reikšmė ta pati.
Pavyzdžiui, sugeneruokime 71 sąskaitos (atsiskaitymai su buhalteriais) ataskaitą. Rezultatas buvo pateiktas aukščiau. Į šią ataskaitą įtraukta Visi darbuotojai, kuriems 1C duomenų bazėje buvo rasti 71 paskyros įrašai nurodytu laikotarpiu. Jei reikalingas tik vienas darbuotojas, tada galima pritaikyti filtrą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Šiuo atveju į ataskaitą buvo įtrauktas tik nurodytas darbuotojas. Jei reikia nurodyti kelias reikšmes ( Bet ne visi), tada į filtrą lygus reikėtų rinktis sąraše.
Taip pat galima konfigūruoti ir kitas ataskaitas. Pavyzdžiui, ataskaitoje Subkonto analizė reikia nurodyti subkonto tipą ir (pasirinktinai) konkrečias jo reikšmes (su subkonto sąvoka jau susidūrėme anksčiau).
Galima išsaugoti ir įkelti bet kurios ataskaitos nustatymus, kuriems įrankių juostoje yra du atitinkami mygtukai (1C Accounting 8.2 - ataskaitos lango viršuje, dešinėje; aukščiau esančiame paveikslėlyje pabraukta žalia spalva).
Svarbi bet kurios ataskaitos savybė yra galimybė nuo šios ataskaitos pereiti prie kitos, išsamesnės. Norėdami tai padaryti, užveskite pelės žymeklį ant duomenų, apie kuriuos norite gauti daugiau informacijos, o jei žymeklis virsta objektyvu, dukart spustelėkite. Galutinis bet kurios ataskaitos detalumo lygis yra pirminiai dokumentai.
Reguliuojamų ataskaitų ypatybės
Pagrindinis reglamentuojamų ataskaitų bruožas yra tas, kad jas prasminga generuoti tik tada, kai ištaisote visas buhalterinėje apskaitoje padarytas klaidas (jei tokių yra). Priešingu atveju ataskaita bus užpildyta neteisingais duomenimis ir nėra prasmės jos niekur pateikti.
Taip pat verta paminėti, kad atidaromos visų reguliuojamų ataskaitų formos tuščias. Norėdami užpildyti ataskaitą, spustelėkite atitinkamą mygtuką. 1C apskaitos 8.2 pavyzdys pateiktas žemiau, kaip pavyzdį naudojant balansą.
Jei norite gauti papildomos informacijos apie langelį, pažymėkite jį ir spustelėkite mygtuką Dekodavimas.
Ataskaitos– tai programos konfigūracijos objektai. Jie skirti apdoroti sukauptą informaciją ir gauti suvestinius duomenis patogia peržiūrai ir analizei forma. Konfigūratorius leidžia generuoti įvairių ataskaitų rinkinį, kurio pakanka sistemos vartotojų poreikiams gauti patikimą ir išsamią išvesties informaciją.
Paprastai ataskaitoje naudojama duomenų sudėties sistema išvesties generavimui. Tačiau paprastai ataskaitoje gali būti savavališkas algoritmas, skirtas generuoti „popierinę“ arba „elektroninę“ ataskaitą integruota kalba.
Ataskaitoje gali būti viena ar kelios formos, kurių pagalba, esant reikalui, galima organizuoti bet kokių parametrų, turinčių įtakos algoritmo eigai, įvedimą.
Šiame kursiniame darbe buvo sukurtos šios ataskaitos: ataskaita apie darbuotojus, ataskaita apie klientus, ataskaita apie tiekėjus.
Darbuotojo ataskaitoje nurodomas visas personalo vardas, pavardė, atlyginimas ir pareigos. Ataskaitos detalės nurodomos kuriant ataskaitos formą konfigūratoriuje. Ataskaita generuojama remiantis „personalo“ katalogu (19 pav.).
19 pav. Ataskaita apie darbuotojus „1C: Enterprise“.
Pirkėjo ataskaitoje nurodomas pirkėjo pavadinimas ir prekės kaina. Ataskaita generuojama remiantis „pirkėjų“ katalogu (20 pav.).
20 pav. Klientų ataskaita 1C: įmonė
Tiekėjo ataskaitoje pateikiamas tiekėjo pavadinimas ir registracijos adresas.Ataskaita sugeneruojama remiantis „tiekėjų“ katalogu (21 pav.).
21 pav. Tiekėjų ataskaita 1C: įmonė
Taigi, ataskaitose atsispindi informacija leidžia peržiūrėti informaciją apie visą organizacijos veiklos laikotarpį.
Išvada
1C:Enterprise yra universali apskaitos automatizavimo, lėšų prieinamumo ir judėjimo apskaitos, taip pat periodinių atsiskaitymų įmonėje sistema.
Pagrindinis 1C:Enterprise sistemos bruožas yra jos konfigūravimas. Pati 1C:Enterprise sistema yra mechanizmų rinkinys, skirtas manipuliuoti įvairių tipų domeno objektais. Konkretus objektų rinkinys, informacijos masyvų struktūros ir informacijos apdorojimo algoritmai yra nulemti konkrečios konfigūracijos. Kartu su konfigūracija sistema 1C:Enterprise veikia kaip paruoštas naudoti programinės įrangos produktas, orientuotas į tam tikro tipo įmones ir spręstinų užduočių klases.
Šiame kursiniame darbe buvo atlikti šie žingsniai:
Teorinė dalis susijusi su apskaitos mechanizmais 1C: Įmonė;
Praktinė dalis yra susijusi su žinynų (kuriuose yra informacija, susijusi su organizacijos verslo procesais), dokumentų (atspindinčių organizacijos išteklių judėjimą), ataskaitų (suformuojamos apibendrintos informacijos apie aktualius prašymus) kūrimu.
Galiausiai galime pasakyti, kad programa „1C:Enterprise“ yra efektyvi ir ekonomiška, todėl ji yra tokia paklausi daugelyje įmonių.
Bibliografija
Baldinas K.V., Utkinas V.B. – Informacinės sistemos ekonomikoje – M.: Acadenia, 2005.
Baldinas K.V., Utkinas V.B. – Informacinės sistemos ir technologijos ekonomikoje – M.: VIENYBĖ – DANA, 2003 m.
Volkova A.K. – informacinės technologijos – M.: INFRA, 2001.
Gončarovas D.I., Khrustaleva E.Yu. – Specialių taikomųjų problemų sprendimas 1C:Enterprise 8.2. – Sankt Peterburgas: „1C Publishing“
Iljina O.P. – Buhalterinės apskaitos informacinės technologijos – Sankt Peterburgas: Petras, 2002 m.
Radčenko M.G. – 1C: įmonė 8.2. – Sankt Peterburgas: „1C Publishing“
http://www.1cpoly.ru/buhuchet/
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000278.htm
http://v8.1c.ru/overview/AccountingReg.htm
http://ru.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F %D1%82%D0%B8%D0%B5
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm
Prieš pradedant pokalbį apie ataskaitų teikimą 1C, svarbu pažymėti, kad ataskaitos gali būti trijų tipų:
- Reguliuojamas;
- Standartinis;
- Savo.
Kiekvienas iš šių tipų yra suformuotas remiantis pirminiais į programą įtrauktais dokumentais ir tarnauja konkretiems tikslams.
Reguliuojamos ataskaitos yra teisiškai patvirtintų spausdintų formų ir elektroninių dokumentų rinkinys, kurį kiekviena organizacija turi periodiškai pateikti reguliavimo institucijoms.
Ataskaitų teikimą kiekviena organizacija kuria atskirai ir ji skirta įmonės veiklos rezultatams įvairiuose etapuose parodyti.
Standartinės ataskaitos yra dažniausiai naudojamos verslo operacijų rodymo formos.
Reguliuojamas ataskaitų teikimas
Visos standartinės 1C konfigūracijos yra skirtos ne tik verslo operacijų apskaitai ir registravimui, bet ir ataskaitoms pagal įvestus duomenis generuoti, kad būtų galima perduoti:
- Mokesčių tarnyba;
- Federalinė statistikos tarnyba;
- Įvairūs fondai ir priežiūros institucijos.
Reguliuojamų dokumentų pildymas paprastai vyksta ataskaitinio laikotarpio (ketvirčio, metų) pabaigoje. Reguliuojamas ataskaitų formas sukuria kiekviena federalinė tarnyba atskirai ir jos periodiškai keičiamos ir tobulinamos.
1C specialistai atidžiai išnagrinėja visus teisės aktų sistemos pakeitimus ir, remdamiesi šiais pakeitimais, atnaujina reglamentuojamas ataskaitas. Taigi, jei vartotojas turi galiojančią informacinių technologijų palaikymo (ITS) abonementą ir sistemingai atnaujina konfigūraciją, jis gali būti tikras, kad ataskaitos, skirtos perduoti reguliavimo institucijoms, bus sugeneruotos pagal visus galiojančius reikalavimus.
Svarbu! Prieš generuodami ir pateikdami ataskaitas, patikrinkite, ar visos verslo operacijos buvo įvestos ir teisingai dokumentuotos programoje, taip pat įsitikinkite, kad atlikti įprastiniai darbai, pavyzdžiui, mėnesio pabaigos uždarymas.
Reguliuojamos ataskaitos sudarymas ir pildymas
Vienas iš seniausių ir svarbiausių įmonės ūkinę veiklą atspindinčių dokumentų yra „Balansas“. Šiuo metu aktuali forma buvo parengta 2010 m. Rusijos Federacijos finansų ministerijos ir patvirtinta 2010-02-06 įsakymu Nr. Pagal šį įsakymą nuo 2013 m. visos Rusijos Federacijoje veikiančios organizacijos kasmet privalo jį pateikti mokesčių inspekcijai.
Norėdami atidaryti reikiamą reguliavimo ataskaitą, turime (Apskaita 8.3 programoje) eiti į posistemį „Ataskaitos“ ir meniu „1C Reporting“ pasirinkti atitinkamą komandą (1 pav.)
Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie programos sąsajos objektai ir, atitinkamai, galimybė generuoti reglamentuojamus dokumentus gali būti neprieinami, jei vartotojas neturi prieigos prie tam tikrų posistemių.
Atsidariusioje formoje (2 pav.) matysime:
- Kokios ataskaitos jau užregistruotos duomenų bazėje;
- Kokiu laikotarpiu jie buvo sukurti?
- Ataskaitos tipas (pirminis arba korekcinis);
- Būsena, kurioje ataskaita yra (pateikta, vykdoma, parengta).
2 pav
Naudodami atitinkamus mygtukus galime:
- Sukurkite mums reikalingą ataskaitą;
- Įkelti jį iš kompiuteryje išsaugoto failo;
- Patikrinkite, ar įkėlimas suformuotas teisingai ir ar kontrolinės sumos atitinka programoje įdėtus algoritmus;
- Atsispausdinti pagal įvestus duomenis sugeneruotą skaičiuoklės dokumentą;
- Sukurkite ir nusiųskite įkėlimo failą.
Mums reikiamą „Balansą“ galime rasti spustelėję mygtuką „Sukurti“. Paspaudimo rezultatas bus forma (3 pav.) 
3 pav
Jei atsidariusiame lange skirtuke „Parankiniai“ nėra elemento „Apskaitos ataskaitos (nuo 2011 m.)“, turėsime eiti į skirtuką „Visi“ ir pasirinkti šį dokumentą.
Prieš pradedant įvesti pagrindinius duomenis, programa paragins užpildyti kai kuriuos laukus (4 pav.)
4 pav
Jei konfigūracija veda kelių organizacijų apskaitą, formoje bus pasirinkimo laukas „Organizacija“, papildomai reikia užpildyti laikotarpį, kurio informacija dalyvaus formuojant balansą.
Paspaudę mygtuką „Sukurti“ atidarysime atitinkamą formą (5 pav.).
5 pav
Nedelsdami turėtumėte atkreipti dėmesį į vieną aplinkybę: „Apskaitos ataskaitos“ yra ne tik „balansas“, bet ir:
- Įmonės finansinių rezultatų ataskaita;
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita;
- Apie pinigų srautus;
- Apie numatomą lėšų panaudojimą ir kt.
Ir visas šias ataskaitas galima sugeneruoti paspaudus vieną mygtuką „Pildyti“ (6 pav.) pasirinkus „Visos ataskaitos“.
6 pav
Norėdami užpildyti konkretų dokumentą, turite pasirinkti „Dabartinis“.
Užpildyta „Balanso“ forma pateikta 7 pav
7 pav
Į bet kurį lauką galite įtraukti savo duomenis spustelėdami komandą „Pridėti eilutę“.
Visus skaičius raktų laukuose galima iššifruoti paspaudus atitinkamą mygtuką antraštėje.
Gautinų sumų suskirstymo forma parodyta 8 pav.
Ryžiai. 8.
Dukart spustelėjus bet kurią iššifravimo sumą, atidaroma standartinė „Sąskaitos balanso“ ataskaita.
Standartinės ataskaitos
„Apyvartos balansas“, „Subconto analizė“, „Sąskaitos kortelė“, „Šachmatų lapas“ ir daugelis kitų formų, leidžiančių analizuoti apskaitos duomenis, dažniausiai vadinamos standartinėmis ataskaitomis.
Panagrinėkime jų veikimo principą remiantis „Apyvartos balansu“. 1 pav. pateikta forma rodo, kad standartines ir reguliuojamas ataskaitas galima iškviesti iš vieno posistemio.
Atidarykime mums reikalingą objektą (9 pav.)
9 pav
Prieš generuodamas ataskaitą vartotojas gali nustatyti laikotarpį, už kurį bus atsižvelgiama į duomenis pildydamas formą, taip pat atlikti tikslesnius jos nustatymus (paspaudus mygtuką „Rodyti nustatymus“).
10 pav. matome, kad programa pateikia tokį išsamų iškrovimo aprašymą, kad nustatymus teko suskirstyti į keletą skirtukų.
10 pav
Pažvelkime į šią struktūrą atidžiau:
- Grupavimas – pažymėjus langelį „Pagal subsąskaitas“ nurodoma, kad formoje bus pateikti duomenys ne tik pagrindinių sąskaitų, bet ir jų pogrupių kontekste;
- Pasirinkimas – čia vartotojas gali nurodyti, kokios organizacijos, padalinio ar sąskaitos duomenis nori matyti, taip pat nustatyti poreikį rodyti informaciją nebalansinėse sąskaitose;
- Rodikliai – nustatoma, ar bus rodomi apskaitos ar mokesčių apskaitos skaičiai;
- Detalus likutis – kurioms sąskaitoms ir subsąskaitoms reikalinga išsami informacija;
- Papildomi laukai – nustato formos išvaizdą;
- Dizainas – ar neigiamos reikšmės turi būti paryškintos raudonai ir sumažinta automatinė įtrauka?
Kaip ir reguliuojamoje „Balanso“ ataskaitoje, galite iškviesti formą tam tikrai apyvartos vertei iššifruoti.
Nuosavos ataskaitos
Žinoma, standartiniai ataskaitų teikimo mechanizmai leidžia rimtai išanalizuoti įmonės ūkinę veiklą, tačiau kartais jų nepakanka. Tokiu atveju vartotojas gali (su minimaliu mokymu) savarankiškai rodyti ekrane jį dominančią informaciją vienu ar kitu aspektu. Šiuo tikslu programoje numatyti keli mechanizmai:
- Universali ataskaita;
- Duomenų išdėstymo schema (DCS).
Antruoju atveju, be žinių apie informacijos saugojimo 1C struktūrą, vartotojui gali prireikti prieigos prie konfigūratoriaus, taip pat šiek tiek suprasti 1C užklausos kalbą. Tačiau ataskaitos, gautos naudojant prieigos kontrolės sistemą, išsiskiria dideliu lankstumu pritaikant jų išvaizdą ir parametrus.
Universali ataskaita yra mažiau universali, bet daug lengviau naudojama; ją galima iškviesti iš to paties posistemio. 11 pav. parodyta šio objekto išvaizda
11 pav
Ką mes matome:
- Standartinio laikotarpio pasirinkimas;
- Objekto, apie kurį norime rodyti informaciją, tipas (šiuo atveju kaupimo registras, bet jis gali turėti žinyno, informacijos registro, dokumento, apskaitos registro reikšmes);
- Konkretus metaduomenų objekto pavadinimas („USN informacija apie pajamas“);
- Lentelė, į kurią mes kalbame, šiuo atveju yra „Apyvarta“ (kaupimo registrams ji taip pat gali turėti reikšmes „Likimas“ ir „Likimas ir apyvarta“).
Detalesnį aprašymą, kokie duomenys, su kokiais pasirinkimais ir rūšiavimo kryptimis turi būti rodomi skaičiuoklės dokumente, galima nurodyti ataskaitos nustatymų formoje.
