1c tiekimas ir pirkimas. Medžiagų tiekimo optimizavimas kaip kaštų mažinimo mechanizmas

Tiekimo ir sandėliavimo modulis skirtas statybos projektų aprūpinimo ištekliais ir medžiagomis veiklos planavimui, apskaitai, analizei ir kontrolei. Naudodami sprendimą buhalteriai ir meistras galės dirbti toje pačioje sistemoje. Tiekimo specialistai galės žymiai padidinti darbo našumą, pagerinti medžiagų judėjimo statybvietėse planavimo ir apskaitos tvarkymo tikslumą.

Platus sistemos funkcionalumas leis visiškai automatizuoti statybinės gamybos materialinio ir techninio aptarnavimo procesus šiose srityse:

1. Įvertintų daiktų palyginimas su žinyno „Nomenklatūra“ medžiaga;
2. Numatytų daiktų palyginimas su projekto medžiagomis (specifikacijomis);
3. Esamos sąmatos duomenų analizė, medžiagų panaudojimo plano-fakto analizė.
4. Medžiagos užklausų valdymas
   • Užklausų dėl medžiagų pildymas;
   • Medžiagų užklausų vykdymo stebėjimas ir analizė.
5. Pirkimų valdymas
   • Paskirti atsakingą vadybininką už inventorizacijos paraiškoje registruotų gaminių vienetų įsigijimą;
   • Pateikti užsakymus tiekėjams;
   • Sudaryti rezervą medžiagoms iš laisvo likučio sandėliuose, kad būtų patenkinti užklausų dėl atsargų poreikiai;
   • Parengti užsakymo apmokėjimo grafiką tiekėjui;
   • atspindėti lėšų mokėjimą tiekėjui už užsakymą;
   • Atlikti pirkimų veiklos analizę.
6. Logistikos valdymas
   • Sudarykite medžiagų pristatymo į paskirties vietą schemą (iš tiekėjo į įmonės sandėlį, iš bendrojo sandėlio į vietą ir kt.)
   • Stebėti ir analizuoti prekių judėjimą.
7. Sandėlio operacijų valdymas
   • Medžiagų gavimo ir išlaidų orderių registravimas;
   • Rezervų sudarymas įmonės sandėliuose pagal medžiagų užklausas;
   • Naudojamų medžiagų apskaita;
   • Kliento tiekiamų medžiagų apskaita;
   • Medžiagų inventorizavimas sandėliuose;
   • Medžiagų komplektavimas ir išmontavimas;
   • Gaunamų dokumentų apskaita;
   • Sandėlio operacijų analizė.

Programa leidžia išspręsti visų logistikos dalyvių problemas ir bus naudinga įvairiuose statybos įmonės lygiuose:

• Valdymas statybos įmonė gaus visišką sandėlio apskaitos kontrolę ir skaidrumą planavimo ir medžiagų judėjimo etapuose.
• Logistikos skyriaus darbuotojai galės kontroliuoti visą statybos produkcijos tiekimo reikiamais ištekliais ciklą.
• Finansinė ir ekonominė paslauga galės paspartinti ir palengvinti prašymų dėl lėšų išlaidų tvirtinimo procesą pagal pristatymo svarbą ir skubumą, nes bus prieinami tiekėjų užsakymų operatyviniai duomenys.
• Apskaitos darbuotojai padidins duomenų derinimo operacijų kokybę ir greitį reguliuojamoje ir valdymo apskaitoje.
• Gamybos ir techninis skyrius gaus mechanizmą, leidžiantį kontroliuoti medžiagų suvartojimą, lyginant su planuojamomis vertėmis.
• Sąmatų ir sutarčių skyrius galės fiksuoti reikalingų medžiagų savikainą ir laiku stebėti faktinių pirkimo kainų viršijimą, lyginant su planuotomis kainomis.
• Skyrių tiesioginiai vadovai galės greitai gauti reikiamą informaciją apie statybinių medžiagų aprūpinimo medžiagomis būklę.
• IT paslauga. Galimybė pasiekti informacijos bazę internete ir dirbti tiesiogiai per interneto naršyklę supaprastins įmonės darbuotojų palaikymą ir darbo organizavimą atokiose vietose.

BIT.Statyba.Tiekimas ir sandėlis leidžia statybos įmonėms greitai išspręsti statybos produkcijos aprūpinimo reikalingais ištekliais problemas – nuo ​​numatomų medžiagų kainų nustatymo su tolesniu pristatymų į statybvietes planavimu ir kontrole iki medžiagų nurašymo ir bendrųjų ūkinės veiklos analizė.

BIT.Statyba.Tiekimas ir sandėlis yra vienas iš integruoto sprendimo BIT.Construction modulių ir yra priedas prie pagrindinio sistemos tiekimo.

Straipsnyje „Gamybos valdymo tobulinimas – nuo ​​kovos su krizės pavojais iki naujų galimybių realizavimo“*, reikalingų medžiagų, komponentų ar įrangos trūkumas buvo įvertintas kaip viena iš reikšmingų problemų, gresiančių sujaukti gamybos planus. Šiame leidinyje Aleksejus Kislovas (1C) siūlo konkrečių medžiagų tiekimo procesų organizavimo veiksmų planą, kad būtų sumažintos sąnaudos ir kuo mažiau atvejų, kai medžiagos nėra prieinamos, kai jos reikia.

Pastaba:
* skaitykite straipsnį „Gamybos valdymo tobulinimas – nuo ​​kovos su krizės pavojais iki naujų galimybių realizavimo“

Esant nestabiliai ekonominei situacijai gamybos įmonėse, didėja rizika, susijusi su galimu darbo sąlygų pasikeitimu su medžiagų ir žaliavų tiekėjais.

Svarbios antikrizinės užduotys medžiagų tiekimo srityje yra šios:

• sandėlio atsargų išlaikymo kaštų mažinimas;
• lankstų darbą su tiekėjais palankiomis sąlygomis;
• medžiagų ir kitų komponentų tiekimo organizavimas po fakto – pačiu laiku;
• tvarkyti tikslius įrašus apie įsigytų komponentų prieinamumą ir jų saugojimo vietas

Dažnai sandėlyje yra aiškiai per didelis perkamų medžiagų ir komponentų vienetų skaičius, tai lemia noras turėti tam tikras saugos atsargas, kurios dažniausiai neskaičiuojamos analitiškai, priežastys gali būti ir minimalūs tiekimo kiekiai, nenuoseklus darbas. logistikos paslaugų, gamybos ir pardavimo skyrius. Tuo pačiu metu, kai reikia skubiai konkrečios prekės, jos gali nebūti reikiamo kiekio, skubiai perkama išpūstomis kainomis, praleidžiami gamybos terminai ir gresia ne tik einamojo pelno, bet ir pelno praradimas. ateities – kaip tolesnių užsakymų atsisakymas, klientų praradimas, o tai nepriimtina krizės metu.

Norėdami išspręsti užduotis, galite suformuluoti konkrečių veiksmų planą:

Bendrą perkamų komponentų ir medžiagų asortimentą galima suskirstyti į dvi grupes pagal užsakymų valdymo tipą: pagal gamybos poreikius, pagal užsakymo taško vertę. Naudodami lanksčius planavimo mechanizmus, kuriuos teikia 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, galite sumažinti išteklių sąnaudas kuriant patikimą pristatymo planą. Analizuojame medžiagų sunaudojimo dažnumą, dažnai naudojamoms medžiagoms valdymo tipą optimaliausia nustatyti užsakymo vietoje.

Pirkimų valdymo posistemė, kuri yra kompleksinio taikomųjų programų sprendimo „1C: Gamybos įmonės valdymas“ dalis, suteikia plačias galimybes sudaryti įvairaus detalumo bet kokio laikotarpio pirkimų planus, taip pat stebi šių planų vykdymą.

Pirkimų planavimo koncepcija, įgyvendinta 1C:UPP, gali būti pavaizduota kaip tokia diagrama:

Bendrasis planas gali būti sudarytas kiekybiniu ir (arba) sąnaudų požiūriu su įvairaus detalumo laipsniu – pagal produktą ir jo charakteristikas arba prekių grupes, taip pat skirtingais dažniais. Papildomos planavimo galimybės apima detalizavimą pagal skyrių ir projektą.

Sistema 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 suteikia mechanizmą, leidžiantį automatiškai generuoti pirkimų planus, pagrįstus faktiniais duomenimis, įskaitant:

• klientų užsakymai ir vidaus užsakymai;
• to paties laikotarpio pirkimų ir pardavimų apimtys;
• pardavimo planai;
• atsargų likutis.

Skirtingoms planų versijoms palyginti, taip pat jų vykdymui stebėti, pateikiamos specialios planų-faktų analizės ataskaitos:

Naudodamiesi šiuo įrankių rinkiniu, galime greitai sumodeliuoti reikiamą pirkimo planą, atsižvelgdami į numatomas pristatymo sąlygas ir gamybos užsakymus. Faktiškai reikiamus kiekius konkrečiai gamybos programai gauname, nespėliodami apie kavos tirščius ir be kiekybinio pertekliaus.

Krizės metu dinamiškai besikeičianti ekonominė situacija verčia gamybos įmonių vadovybę nuolat stebėti tiekėjų ir konkurentų kainas. 1C:Manufacturing Enterprise Management 8 įdiegtas kainodaros mechanizmas leis ne tik saugoti ir atnaujinti tiekėjų kainoraščius, bet ir atlikti lyginamąją tų pačių produktų kainų analizę.

Taigi, neatliekant daug darbo reikalaujančių operacijų, galima priimti sprendimą dėl prekių tiekimo užsakymų paskirstymo pagal palankiausius tiekėjų pasiūlymus.

Sudarius bendruosius planus ir pasirinkus optimalius tiekėjus, būtina gauti pristatymo grafiką, taip užtikrinant maksimalų gamybos ritmą nedidinant atsargų.

Bendrieji planai patikslinami naudojant operatyvų pirkimų planavimo mechanizmą, kuris leis logistikos tarnybai tiksliai planuoti pristatymus pagal dieną ir konkrečias sąlygas. Automatiškai generuojant užsakymus tiekėjams, sistema leidžia atsižvelgti į žaliavų ir medžiagų reikalavimų šaltinius bei grafikus. Taigi, rizika ir sąnaudos yra sumažintos tiekiamoms medžiagoms ir komponentams, kurių užsakymų valdymo tipas priklauso nuo paklausos.

Taip pat atsižvelkite į rezerve esančias medžiagas, sandėlio atsargų likvidumą ir generuokite įvairias analitines ataskaitas.

Taigi, naudojant 1-4 punktuose aprašytas priemones, pagal įmonės bendrąją antikrizinę politiką galima išspręsti kaštų mažinimo problemas medžiagų tiekimo srityje bei sumažinti medžiagų nebuvimo riziką. sandėlyje jo poreikio metu.

Su tiekimo ir atsargų valdymo funkcijomis besinaudojančių vartotojų patirtimi ir apžvalgomis galite susipažinti 1C įdiegtų sprendimų kataloge.

Galite užsisakyti demonstraciją „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ iš 1C įmonės partnerių - „Gamybos kompetencijos centrai“

programoje" Vadovauti nedidelei įmonei „platus įrankių rinkinys darbuotojų darbui, susijusiam su prekių, medžiagų, atsarginių dalių pirkimu – pirkimo vadybininkams, logistikos skyrių inžinieriams, tiekimo inžinieriams.

Pildydami tiekėjo kortelę, turite kiek įmanoma užpildyti kontaktinę informaciją, nustatyti pagrindinį pinigų srauto elementą (automatiškai įtrauktą į piniginius dokumentus tiekėjui apmokėti) ir, jei reikia, susieti sandorio šalies prieigos grupę. (šis parametras reikalingas atskirai duomenų bazės valdytojų-vartotojų prieigai prie sandorio šalių katalogo).

Ir labai svarbus rodiklis yra atsiskaitymų bloko užpildymas. Tai nulemia, kaip bus atspindėta skola ir skaičiuojamas mokėjimas. Jei abipusiai atsiskaitymai vykdomi pagal visą sutartį, tada mokėjimo metu nurodyti užsakymą ir dokumentą, pagal kurį skola atsirado, neprivaloma. O jei tarpusavio atsiskaitymai vykdomi detaliau – pagal pavedimus, pagal dokumentus – tai piniginiuose dokumentuose būtina remtis minėtais dokumentais.

Iš sandorio šalies kortelės galite iš karto peržiūrėti ataskaitas su šios sandorio šalies filtru, sutartis, pridedamus failus ir kitą reikalingą informaciją.
Sandorio šalių kataloge labai patogiai rodoma kontaktinė informacija ir aktualūs duomenys apie sandorio šalies skolą einamąją datą (bazine valiuta). Užvedus pelės žymeklį ant kitos sandorio šalies kortelės, rodoma pagrindinė kontaktinė informacija ir taip sutaupoma laiko programos vartotojui perskaityti duomenis.

Kiekviena sandorio šalis turi sutartis. Sutarčių skaičius neribojamas. Jie gali būti sukurti įvairiomis valiutomis, kuriomis sudaromos ir per jas pristatomos. Pavyzdžiui – sutartis USD, sutartis UAH. ir ttSvarbus „Smulkios įmonės valdymo“ programos bruožas yra galimybė atsiskaityti piniginiais dokumentais kita nei sutarties valiuta. . Ne kiekviena programa gali tuo pasigirti. Norint atlikti tarpusavio atsiskaitymus su sandorio šalimi, nereikia konvertuoti vienos valiutos į kitą.

Sutarties detalėse yra privalomas parametras – Sandorio šalies kainų tipas. Tai būtina, norint įrašyti ir išsaugoti pateiktų prekių kainų istoriją konkrečiai sandorio šaliai.

Kaip vyksta inventoriaus pirkimo dokumentų srautas? Iš pradžių sukuriamas Tiekėjo užsakymas – tai ketinimas pirkti, kuris neturi įtakos tarpusavio atsiskaitymams ir sandėlio likučiams. Tiekėjo užsakyme parenkama sutartis, pagal kurią bus vykdomi tarpusavio atsiskaitymai.

Jei įmonė planuoja pinigų srautus, tuomet galite planuoti mokėjimo datą ir procentą tam tikram tiekėjui.

Remiantis tiekėjo užsakymu, įrašoma sąskaita, kurioje yra varnelė - Registruoti tiekėjų kainas. Būtent tokiu būdu fiksuojamos tiekėjų pirkimo kainos.

Pirkimų vadybininkas ataskaitoje galės analizuoti kainas pagal tiekėjų kainoraščius. Čia galite palyginti skirtingų tiekėjų prekių pirkimo kainas. Ir ateityje naudokite duomenis, kad įsigytumėte atsargas iš optimaliausio tiekėjo kainų politikos požiūriu.

Programoje taip pat yra daug ataskaitų, skirtų analizuoti santykius su sandorio šalimis, analizuoti tiekėjų užsakymų apdorojimą ir prekių pirkimą.

Ataskaitų duomenis galima įkelti į reikiamo duomenų formato failą ir siųsti tiesiai iš programos el. paštu.

Dokumentas Tarpusavio atsiskaitymų derinimas yra generuojamas automatiškai nurodytam laikotarpiui ir atspindi visą dokumentų srautą. Bus patogu suderinti duomenis su sandorio šalimi.

Įmonės vadovui, tiekimo skyriaus vadovui ataskaita - Atsiskaitymų su tiekėjais stebėjimas - bus patogi ir naudinga. Jis vizualiai parodys suvestinę informaciją apie santykių su tiekėjais būseną ir dinamiką dabartine data.

Taigi vartotojai" Vadovauti nedidelei įmonei galės vesti pilną pirkimų ir tarpusavio atsiskaitymų su tiekėjais apskaitą, naudoti duomenis analizei, siekdami savo tikslų.

Jei turite papildomų klausimų dėl darbo šioje programoje ar kitų 1C:Enterprise programinės įrangos produktų linijos konfigūracijų, visada galite susisiekti su mūsųkonsultacinė linija . „Aster“ specialistai- Konsultavimas“ suteiks jums aukštos kvalifikacijos pagalbą sprendžiant bet kokį klausimą.

Modulis „Pirkimų valdymas 1C“ skirtas automatizuoti planavimą, paklausos valdymą, konkurso dokumentacijos rengimą, talpinimą elektroninėse prekybos platformose, sutarčių apskaitą ir vykdymo stebėjimą.

Modulis „1C pirkimų valdymas“ gali būti integruotas į konfigūracijas 1C: Apskaita 8 3 red. ir 1C: VšĮ Buhalterinė apskaita 2 red. taip pat „Pirkimų valdymas 1C“ konfigūracija gali veikti kaip atskira sistema ir keistis reikalingais duomenimis su kitais apskaitos automatizavimo sprendimais.

Pirkimų valdymas 1C leidžia susisteminti pirkimo veiklą. Planuoti ir valdyti pirkimų skyriaus darbą. Pirkimų kontrolė gali būti vykdoma nuo paraiškos jį įsigyti pateikimo momento iki patekimo į įmonės sandėlį.

Programoje pateikiama informacija apie būtiną prekių įsigijimą ir prekių įsigijimo kainodarą, reikalingą šiems sprendimams priimti:

• poreikių formavimas ir pirkimų planavimas;
• kainų siūlymo, konkursų, sutarčių sudarymo ir jų apmokėjimo grafikų kontrolė;
• tiekėjų kainų analizės atlikimas;
• Susistemintas pirkimų dokumentacijos saugojimas.

Modulis suprojektuotas pagal reikalavimus:

• 2013-05-04 federalinis įstatymas N 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos perkant prekes, darbus, paslaugas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“;
• 2011 m. liepos 18 d. federalinis įstatymas N 223-FZ „Dėl tam tikrų rūšių juridinių asmenų atliekamų prekių, darbų ir paslaugų pirkimo“;
• 2013 m. lapkričio 28 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 1084 (su pakeitimais, padarytais 2015 m. birželio 9 d.) „Dėl klientų sudarytų sutarčių registro ir sutarčių, kuriose yra valstybės paslaptį sudarančios informacijos, registro tvarkymo tvarkos“
• Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ministerijos 2013 m. spalio 2 d. įsakymas N 567 „Dėl metodinių rekomendacijų dėl sutarties pradinės (maksimalios) kainos, sutarties, sudarytos su viena kaina, nustatymo metodų patvirtinimo. tiekėjas (rangovas, vykdytojas)

Pirkimų planavimas

Pirkimų planavimas programoje vykdomas remiantis ankstesnių apimčių analize ir anksčiau sudarytais pirkimo planais, taip pat einamųjų metų veiklos planais.

Planavimas apima poreikių rinkimą skyriuose ir poreikių apibendrinimą įmonės lygiu.

Remiantis planavimo rezultatais, sudaromi 223 federaliniu įstatymu patvirtinti dokumentai - Pirkimų planas, Pirkimų planas-grafikas

Operatyvinis valdymas – pirkimo paraiškų rinkimas

Modulis „Pirkimų valdymas“ leidžia automatizuoti pirkimo užklausų rinkimo procesą.

Norint įvertinti poreikį pradėti pirkimo procedūrą, sistema leidžia palyginti planuojamą prekių ar medžiagų kiekį, užsakomą kiekį ir likutį sandėlyje.

Remiantis poreikio analizės rezultatais, gali būti priimtas sprendimas pradėti pirkimą (LOT forma) arba atmesti pirkimo paraišką.

Pirkimo dokumentų ruošimas

Konkurso dokumentacijos rengimas apima reikalingų dokumentų surinkimą: techninę dokumentaciją, pradinės kainos pagrindimą, sutarčių šablonų, techninių specifikacijų parengimą.

Sistema leidžia saugoti bet kokio tipo dokumentus tiesiogiai sukurtame LOT, kas leidžia organizuoti ir supaprastinti dokumentų rengimo darbą.

Tiekėjo parinkimas: konkurso rengimas, siūlymas, kainos

Modulis „Pirkimų valdymas 1C“ palaiko šiuos konkurso būdus:

• atviras konkursas ir aukcionas,
• uždaras konkursas ir aukcionas,
• pirkimas, užklausant citatas,
• pirkimas iš vieno tiekėjo,
• kitos įstatymų numatytos galimybės.

Sutarties sudarymas ir sutarčių vykdymo kontrolė

Svarbi sistemos dalis yra sutarties vykdymo valdymo modulis.

Vykdymo kontrolė susideda iš mokėjimų grafiko kontrolės ir darbų ar prekių pristatymo grafiko ir apimčių kontrolės.

LOT dokumentas leidžia įvesti informaciją apie mokėjimo planą pagal sutartį, o duomenų mainų sistema su 1C: Apskaita įkelia duomenis apie faktinius mokėjimus. Patogi dokumento sąsaja leidžia greitai patikrinti mokėjimo įsipareigojimų vykdymą.

Sutarties vykdymo kontrolės modulis leidžia įvesti informaciją apie prekių pristatymo ar paslaugų teikimo grafiką, o duomenų mainų sistema su 1C: Apskaita įkelia duomenis apie faktiškai gautas prekes ar suteiktas paslaugas (dokumentas Prekių gavimas ir Paslaugos). Automatinės valdymo sistemos leidžia aiškiai parodyti LOTS, kurių pristatymo grafikai vėluoja.

Jei vadovaujate nuosavam verslui, tikriausiai žinote, kiek daug priklauso nuo sėkmingo produktų pirkimo planavimo. Tai apima savalaikį produkcijos tiekimą, užsakymų vykdymo terminų ir išlaidų planų laikymąsi ir netgi pagamintos prekės kokybę.

Daugelis verslininkų sudaro planą, remdamiesi įprastos programinės įrangos 1C: Prekybos valdymas ir plėtinių „Pirkimo asistentas“ duomenimis. Šis plėtinys tinka daugumai 1C programų.

Pagrindinės viešųjų pirkimų automatizavimo funkcijos

Vadovai gauna informaciją, susijusią su tiekimu, kad galėtų efektyviai įsigyti prekes ir tinkamai jas laiku nustatyti. Tai lemia efektyviausią sąveiką su tiekėjų įmonėmis ir išlaidų mažinimą.

Plano sudarymo automatizavimas programoje 1C susijęs su dviem parametrais:

1. eksploatacinės atsargos – į šią kategoriją įeina visa įmonės pagrindinė veikla;
2. saugos atsargos - čia registruojamos atsargos, suformuotos siekiant apsisaugoti nuo nenumatytų situacijų: nenuspėjamas pirkėjo elgesys, prekių nepristatymas laiku

Veiklos atsargų planavimas vykdomas atsižvelgiant į įmonės poreikius: gaminamai produkcijai ir esamus įmonės poreikius. Sudaromas įsigijimų kalendorinis planas. Remiantis jos duomenimis, priimamas sprendimas siųsti paraiškas tiekėjams.

Sudaroma pirkimo prognozė (padidinta), patikslinamas gamybos planas. Remiantis tuo, sudaromas atnaujintas pirkimų planas. Programinė įranga naudoja įmonės atsargų apskaitos duomenis.

Prekių pirkimo poreikio apskaičiavimas atliekamas remiantis duomenimis apie laisvus likučius įmonės sandėlyje ir reikiamą saugos atsargų kiekį įvykdžius gamybos programą. Tokiu būdu galite automatizuoti pirkimų valdymą ir planavimą.

Apsaugos atsargų planavimas atliekamas naudojant užsakymo taškų planavimą. Tai reiškia tam tikrą lygį, žemiau kurio atsargos neturėtų kristi. Šis mechanizmas reikalingas norint kontroliuoti užsakymų tiekėjams sukūrimo momentą ir nustatyti šio užsakymo apimtį. Kiekvienai prekei atsargos vieta ir dydis gali būti nustatomi atskirai. Tam naudojami įvairūs skaičiavimo mechanizmai: pagal vidutinį produkto tipo partijos dydį, pagal optimalų dydį, fiksuotą vertę.

1C programos teikiamų funkcijų sąrašas apima:

• pirkimų planavimas 1C pagal gamybos ir pardavimo planus, neįvykdytus ir vidinius užsakymus;
• užsakymų pateikimas ir vykdymo stebėjimas;
• pristatymo ir mokėjimo grafikų sudarymas;
• valdymas užsakymo punkte - kai tik atsargos pasiekia tam tikrą lygį, pradedamas formuoti užsakymas;
• Prekių priėmimas remiamas pagal įvairias schemas, įskaitant priėmimą parduoti ir žaliavų priėmimą;
• sandėlio, gamybos, jų poreikių medžiagoms, gaminiams, prekėms analizė;
• papildomų sąlygų, įskaitant sutartis su fiksuotomis prekėmis, terminais ir kiekiais, analizė;
• atsargų lygio sandėliuose, atsargų rezervų prognozavimas, pirkimų planavimas atsižvelgiant į gautus duomenis;
• tiekėjų sąrašo sudarymas ir jų atranka pagal kelis kriterijus: reputaciją, pristatymo istoriją ir skubos parametrus, teritorines charakteristikas;
• automatinis užsakymų formavimas ankstesnėje pastraipoje pasirinktiems tiekėjams.

Pirkimo planas programoje 1C: Trade Management (8.3 versija) sudaromas remiantis konkretaus sandėlio ir produktų pavadinimų grupės paskutinio mėnesio pardavimo duomenimis. Užsakymai formuojami pagal iš anksto parengtą pirkimo planą. Programa taip pat gali padėti, sugeneruodama pardavimo planą, pagrįstą praėjusio mėnesio duomenimis, padidinti skaičių 10 procentų.

Pirkimų planavimas

Programoje yra įmonės komercinės veiklos prognozavimo sistema. Jis aprūpintas įrankiais, kurie automatizuoja planų rengimą. Tai leidžia išvengti tokių situacijų kaip įrangos prastovos ir darbo trūkumas įmonės specialistams. Sandėliuose esantį inventorių bus lengviau išlaikyti optimaliame lygyje. Užsakymų įvykdymas užtruks mažiau laiko. Apskritai tai pagerins įmonės veiklą. Sumaniai naudojant šios programinės įrangos įrankius galima gana tiksliai planuoti pirkimų ir pardavimų apimtis.

Skyriuje yra:

• pardavimų diagrama pagal kategorijas: naudojant šį įrankį sudaromas padidintas pardavimo planas, išreikštas kiekiu, padalintas pagal prekių rūšis;
• pagal nomenklatūrą: sudaromas atnaujintas pardavimo apimčių planas pagal kiekį ir kiekį; pirkimo planas sudaromas pagal ankstesnius du;
• scenarijų planavimo vadovas, kuriame galite keisti parametrus ir dažnį;
• žinynas apie planų tipus.

Remiantis scenarijumi, sudaromi planavimo tipai. Kiekvienam tipui apskaičiuojami rodikliams nustatyti naudojami parametrai. Kiekvieno rodiklio duomenis palaiko šaltiniai.

Tiekimo ir pirkimų valdymas

Už tai atsakingas dokumentas „Platinimo standartai“. Sezoniniai veiksniai taip pat naudojami norint užfiksuoti paklausos svyravimus priklausomai nuo metų laiko. Tai galioja vadinamosioms sezoninėms prekėms, kurių paklausa tam tikru metų laiku didėja.

Remiantis pardavimu pagal kategorijas, formuojami pardavimai pagal prekes. Planavimas grindžiamas pardavimu. Atsižvelgiama į daugybę parametrų: kiekį, kiekį, laiką ir kt. Programa yra tiksliai suderinta su kiekvienu parametru, tai yra ilgas procesas, bet tada turėsite tikslų verslo planą mėnesiui ar metams.

Užsakymų formavimas pagal planus 1C

Išvada

„1C Trade Management“ yra sudėtingas, bet efektyvus įrankis, leidžiantis planuoti pirkimus ir pardavimus bei analizuoti istorinius duomenis, padedantis sudaryti užsakymus tiekėjams ir sugeneruoti visus reikiamus dokumentus.