Spísanie charty pre vašu spoločnosť. Vypracovanie a registrácia podnikovej charty

Neziskové organizácie, právnické osoby a organizácie z iných krajín môžu použiť tento formálny a právne uznávaný zdroj na identifikáciu spôsobov fungovania organizácie. Nazýva sa charta a používa sa na riadenie rôznych podnikov a inštitúcií, je mimoriadne dôležitá. Charta sa často považuje za „prevádzkovú príručku“ organizácie. Ak musíte napísať stanovy firmy alebo organizácie, tento článok obsahuje pokyny, ako napísať stanovy, ktoré pomôžu organizáciu efektívne riadiť.

Kroky

Časť 1

Príprava na písanie charty

Časť 2

Písanie doložiek charty

Časť 3

Dokončenie spisovania charty

Skombinujte všetky body do jedného dokumentu. Pre celý dokument použite poskytnutý formát, jeden typ a veľkosť písma (najčitateľnejšia je veľkosť 11 - 12). Zahrňte titulnú stranu s názvom „Stanovy“ a názov vašej organizácie, dátum poslednej revízie stanov a dátum účinnosti.

Požiadajte profesionálnych poslancov, aby skontrolovali vaše stanovy. Mal by definovať tieto postupy: riadenie organizácie, vedenie stretnutí, voľba funkcionárov alebo vedúcich výborov atď. Tieto postupy sú založené na pravidlách, ktoré určujú poradie postupov, koľko ľudí musí hlasovať, aby sa rozhodlo, kto môže hlasovať prostredníctvom splnomocnenca atď. Profesionálne akreditovaný poslanec je ten, kto je odborníkom na skutočné pravidlá a postupy, ktorými sa riadi väčšina stanov.

alebo si to najdi na internete. Za jeho služby budete pravdepodobne musieť zaplatiť.#Požiadajte právnika, aby skontroloval vaše stanovy. Poraďte sa s právnikom, ktorý sa špecializuje na neziskové organizácie. Ten zhodnotí, či sú vaše stanovy v súlade s ostatnými kľúčovými dokumentmi vašej organizácie.

4. časť

Uchovávanie a používanie charty

* Existuje mnoho rôznych verzií charty. Je užitočné prečítať si niekoľko stanov, najmä pre organizácie podobné tej vašej. *Poraďte sa s inou organizáciou, aby ste sa dozvedeli o procese písania a revízie jej stanov. *Uistite sa, že vaše stanovy sú v súlade s ostatnými kľúčovými dokumentmi vašej organizácie, ako sú stanovy spoločnosti, pravidlá riadenia a akékoľvek iné dokumenty, ktoré odrážajú fungovanie organizácie. Uistite sa, že názvy viacerých pozícií v správnej rade a popisy práce sú vo všetkých dokumentoch rovnaké a že dni stretnutí sú rovnaké spolu s ďalšími drobnými podrobnosťami. Ak ste pridružení k inému subjektu, ako je napríklad ministerstvo školstva, musíte zabezpečiť, aby vaša charta spĺňala jeho očakávania a požiadavky. *Na kontrolu súladu stanov je vhodné prideliť rôzne podvýbory. Dvakrát skontrolujte svoju prácu.

Organizácie so základným imaním rozdeleným na akcie (časti) - as a sro - tvoria leví podiel medzi všetkými ekonomickými subjektmi v našej krajine.

Registrácia spoločnosti vo forme JSC (akciová spoločnosť) je oveľa náročnejšia ako registrácia LLC (spoločnosť s ručením obmedzeným). Je to kvôli zložitosti vytvárania, vykonávania základnej dokumentácie, vydávania akcií atď.

Fungovanie akciovej spoločnosti má aj svoje procesné znaky, napríklad nutnosť zverejňovania informácií, schvaľovanie množstva transakcií všetkými akcionármi a pod. Preto forma obchodnej spoločnosti vo forme LLC vyskytuje častejšie.

Aplikácia a nevyhnutnosť

Založenie LLC je upravené najmä:

• Občiansky zákonník Ruskej federácie;
• č. 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ (1998);
• 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“ (08.08.2001).

Ak chcete vytvoriť spoločnosť vo forme LLC, musíte spoločný prejav vôle jej zakladateľov, vyjadrené vo forme zakladajúcej zmluvy, a hlavným dokumentom, ktorým sa bude vytvorená spoločnosť riadiť vo svojej činnosti - zakladateľskou listinou. Charta podľa zákona ustanovuje všetky najdôležitejšie otázky činnosti podniku - od určenia práv a povinností zakladateľov až po postup pri rozdeľovaní príjmov (zisk) alebo likvidácii (zániku) spoločnosti.

Zaujímavosťou je, že zmluva o založení, podpísaná účastníkmi budúcej sro, sa nevzťahuje na zakladajúce dokumenty (článok 5, § 11 zákona o sro), a ak je účastníkom len jeden, tak nie je vôbec potrebné. Charta je však v každom prípade potrebná, pretože:

• je základným dokumentom;
• reguluje takmer všetky najdôležitejšie otázky činnosti spoločnosti;
• Bez nej nebude možné formalizovať vytvorenie právnickej osoby a zaregistrovať sa vo Federálnej daňovej službe, a preto začať legálne pracovať.

Okrem toho, ak je na činnosť spoločnosti potrebná licencia, bude ju možné získať až po registrácii LLC a ak je tento typ činnosti uvedený v charterových dokumentoch.

Kedy a kým ho zostavuje?

Charta je základným dokumentom spoločnosti vo forme LLC, takže jej príprava musí byť vykonaná v prvej fáze založenia spoločnosti spolu s prípravou zakladajúcej zmluvy a zoznamu kandidátov na riadiace orgány.

Hoci už bolo vypracovaných niekoľko typov štandardných chárt, dodnes nebola schválená ani jedna štandardná charta. Preto pri vytváraní LLC musia zakladatelia vypracovať chartu sami.

Deje sa tak ihneď po tom, čo zakladajúca dohoda definuje presný zoznam účastníkov, plánované umiestnenie, veľkosť, podiely každého vlastníka, postup a načasovanie prispievania akcií do LLC, ako aj informácie o budúcich spoločných aktivitách (kedy a koľko raz do roka budú zvolávané valné zhromaždenia, ako budú nominovaní kandidáti na volené funkcie v spoločnosti a pod.).

Ak má spoločnosť len jedného vlastníka, zakladajúca zmluva sa nevypracúva, avšak vyššie uvedené otázky si musí vyriešiť sám, aby ich mohol zahrnúť do stanov.

Textový dokument charty vypracúvajú buď samotní zakladatelia, alebo profesionálny právnik, prípadne na tento účel angažujú organizáciu špecializujúcu sa na registráciu novovzniknutých spoločností.

Viac o vypracovaní charty LLC sa dozviete v tomto videu.

Zloženie a povinné položky

Zakladacia listina je vyhotovená v písomnej forme, ktorá si nevyžaduje overenie notárom alebo žiadnou vládnou agentúrou. Zakladatelia spoločnosti môžu nezávisle určiť všetky najdôležitejšie otázky činnosti vytváranej spoločnosti.

Je dôležité dodržiavať zákonné požiadavky týkajúce sa obsahu dokumentu:

• články , , , 66.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie;
• články 4, 12, 32 zákona LLC;
• § 5 zákona o štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov.

Bez ohľadu na typ činnosti, ktorú plánujú zakladatelia spoločnosti vykonávať, musí charta obsahovať:

1. Názov spoločnosti (úplný - povinný, skrátený - ak si želáte). V tomto prípade musí byť fráza „Spoločnosť s ručením obmedzeným“ a skratka „LLC“ uvedená v ruštine. Existuje množstvo dodatočných obmedzení výberu mena. Nemôžete napríklad používať názvy vládnych agentúr alebo politických strán, aby ste nikoho neuviedli do omylu. Taktiež nemôžete používať obchodné názvy, značky produktov atď., ktoré už boli zaregistrované v súlade so stanoveným postupom.
2. Povinné informácie o polohe. Je uvedená lokalita (článok 2 článku 54 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
3. Výška schváleného kapitálu. Pozostáva z nominálnych akcií zakladajúcich účastníkov a je nevyhnutne vyjadrená v rubľoch. Horná hranica nie je obmedzená, ale minimum je stanovené na 10 000 rubľov.
4. Informácie o valnom zhromaždení účastníkov (zakladateľov), pôsobnosti tohto riadiaceho orgánu spoločnosti. Podľa zákona o najdôležitejších otázkach LLC rozhoduje iba valné zhromaždenie: zmena stanov, výška kapitálu, voľba revíznej komisie, rozdelenie zisku spoločnosti za rok, rozhodovanie o likvidácii/reorganizácii a iné otázky .
5. Na jediný výkonný orgán (riaditeľ, konateľ a pod.).
6. Informácie o kolektívnom výkonnom orgáne, o predstavenstve (vrátane otázok ich pôsobnosti).
7. Informácie o revíznej komisii (audítorovi) spoločnosti. Nie je potrebné vytvárať komisiu, ak je zriaďovateľov menej ako 15. V tomto prípade môžu byť funkcie komisie prenesené na audítorov.
8. Zoznam práv účastníkov LLC (účasť na riadení, oboznamovanie sa s dokumentmi a činnosťami, účasť na rozdelení zisku, postup pri odcudzení podielov účastníkov, výstup zo spoločnosti a prevzatie majetkového podielu pri likvidácii sro, prevod spol. podiel ako zábezpeka voči tretím osobám a pod.).
9. Zoznam povinností účastníkov (musí byť zahrnuté: nezverejňovanie dôverných informácií, účasť na povinných stretnutiach, konanie výlučne v záujme spoločnosti, množstvo ďalších povinností ustanovených zákonom LLC).
10. Vystúpenie účastníkov/prevod akcií na základnom imaní.
11. Otázky o dokumentoch, o sprístupnení informácií iným osobám.

Charta môže obsahovať aj ďalšie informácie a ustanovenia, ktoré zákon nezakazuje, napríklad, že podiely na základnom imaní sa vkladajú len v peniazoch (alebo určitým majetkom), o osobitnom postupe pri rozdeľovaní zisku. Je logické zahrnúť spôsob, akým sa potvrdzuje prijatie rozhodnutia schôdzou a zloženie prítomných členov.

Podľa čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musí byť rozhodnutie overené notárom, a pokiaľ charta okamžite neustanovuje inak, na každé valné zhromaždenie bude musieť byť prizvaný notár. Navyše, v závislosti od počtu zakladateľov sú niektoré časti charty zostavené odlišne.

S jedným zakladateľom

Výrazné rozdiely medzi zakladateľskou listinou spoločnosti založenej jednou osobou a spoločnosťou s viacerými zakladateľmi sa dotýkajú najmä časti týkajúcej sa postupu pri rozhodovaní (ich výkone), postupu pri rozdeľovaní zisku a právomocí výkonného orgánu. Všetky tieto časti sú vyplnené s prihliadnutím na skutočnosť, že zriaďovateľ je len jeden.

Charta teda obsahuje ustanovenie, ktoré uvádza, že o relevantných otázkach rozhodnutia prijíma jeden účastník a formalizuje ich písomne. V tomto prípade nie je potrebná prítomnosť notára. Pôsobnosť jediného zakladateľa je v tomto prípade rovnaká ako pri založení spoločnosti 2 a viacerými osobami.

Riaditeľskú zodpovednosť preberá spravidla jediný účastník, no svojím rozhodnutím môže do tejto funkcie vymenovať aj iného.

Jediným zakladateľom LLC môže byť iná spoločnosť (právnická osoba), ale iba v prípade, že ju zase netvorí jedna osoba.

S dvoma alebo viacerými zakladateľmi

Pri zakladaní spoločnosti dvoma alebo viacerými zakladateľmi (fyzickými a/alebo právnickými osobami) je potrebné v častiach stanov riešiť tieto otázky:

• ako sa prijímajú rozhodnutia na stretnutí, ako takéto rozhodnutia formalizovať;
• postup odchodu z LLC (či už takáto možnosť existuje alebo nie, a ako vykonať tento výstup);
• scudzenie podielu účastníkom (najmä otázky dedenia podielov, vyplatenie náhrady dedičom, možnosť predaja);
• postup pri rozdeľovaní zisku medzi účastníkov (pri zohľadnení podielov, účasti na činnostiach a pod.).

Súčasná občianska legislatíva umožňuje účastníkom riešiť väčšinu týchto otázok samostatne.

Ako pripraviť dokument, zošiť ho a vykonať zmeny

Po príprave textu charty LLC a ďalších dokumentov by mala byť spoločnosť zapísaná do Jednotného štátneho registra právnických osôb - registra právnických osôb vedeného v Ruskej federácii daňovým inšpektorátom (Federálna daňová služba Ruska).

Za týmto účelom sa listina spolu so súborom dokladov na registráciu vrátane zaplatenia štátnej povinnosti, vyplnením žiadosti o registráciu podľa , v dvoch rovnakých vyhotoveniach predkladá daňovému úradu v sídle výkonného orgánu spoločnosti.

Požiadavky na registráciu charty:

• zošívané, očíslované Charty sa predkladajú v dvoch exemplároch, pričom hárky sú číslované od druhého (neuvádzajú číslo na titulnej strane);
• Na zadnej strane charty je pripevnená pečať označujúca zviazané a očíslované strany a podpis žiadateľa.

Ak chcete vykonať zmeny v charte už existujúcej LLC, postup prípravy sa opakuje: formalizujú rozhodnutie účastníkov LLC, pripravia text zmien, zaplatia štátny poplatok, vyplnia žiadosť Federálnej daňovej službe a predložia v 2 kópiách na registráciu.

Pamätajte, že zmeny je možné vykonať dvoma spôsobmi:

• pripraviť novú verziu dokumentu;
• pripraviť dokument obsahujúci len zmeny (doplnky) príslušných častí charty.

Najčastejšie požadované zmeny sa týkajú zmien adresy, účastníkov a iných záležitostí.

Inovácie v legislatíve v roku 2018

Pri zostavovaní charty LLC v roku 2018 je potrebné vziať do úvahy niektoré zmeny, ku ktorým došlo v ruskej legislatíve:

• rozhodnutia účastníkov LLC musia byť overené notárom;
• Vystúpenie jediného zakladateľa zo spoločnosti je nemožné:
• pred vkladom majetku do schváleného kapitálu by ho mal posúdiť nezávislý odhadca;
• poskytuje možnosť transformácie LLC na obchodné partnerstvo.

Vzhľadom na to, že bez charty to nie je možné, k jej vypracovaniu by sa malo pristupovať dôsledne, čo najúplnejšie zabezpečiť všetky otázky, najmä tie, ktoré upravujú poradie interakcie účastníkov.

Uvádza chartu LLC do súladu s pokynmi z tohto videa.

Júl 2009 sa niesol v znamení nadobudnutia účinnosti nového zákona o LLC. Tento regulačný akt predovšetkým stanovuje pravidlo, podľa ktorého sa charta LLC uznáva ako jediný zakladajúci dokument takejto organizácie. Jeho vývoj a správny dizajn však vyvolávajú veľa otázok, ktoré stojí za to zistiť.

Zakladateľská listina spoločnosti s ručením obmedzeným je zakladajúci dokument, ktorý obsahuje ustanovenia upravujúce činnosť organizácie. V prvom rade je potrebný na registráciu, ale tiež stanovuje poradie vzťahov medzi účastníkmi.

Stanovy musia byť vypracované pred podpisom spoločenskej zmluvy. Schválenie zakladateľskej listiny sa vykonáva pri založení spoločnosti. Ustanovenia tohto dokumentu upravujú nielen registráciu spoločnosti, ale aj postup pri zmene jej ustanovení a registračných dokumentov.

Návrh a obsah charty

Vzorová charta organizácie (LLC, JSC, CJSC, LLP atď.) je dokument, ktorý jasne popisuje vzťahy medzi účastníkmi spoločnosti, preto je jeho rozvoj dôležitým a veľmi vážnym procesom. Tvorba Charty by mala byť zverená skúsenému právnikovi, ktorý dobre pozná právo. S týmto prístupom bude dokument zostavený nielen efektívne, ale aj rýchlo.

Ak chcete zjednodušiť proces vytvárania charty, môžete si vziať vzor tohto dokumentu od organizácie, ktorá už prešla fázou registrácie. Prirodzene, ručné vypracovanie charty si vyžaduje veľké materiálové náklady, takže najpopulárnejšou metódou je jej zostavenie pomocou šablóny.

Charta musí obsahovať časti:

1. Úplný a skrátený názov LLC (ak sa používa názov v cudzom jazyku, musí sa uviesť aj);
2. Sídlo spoločnosti LLC;
3. Existujúce pobočky, zastúpenia;
4. Typy činností LLC (na radu odborníkov môžete pridať formuláciu, že tieto typy sa neobmedzujú na uvedené);
5. Pôsobnosť riadiacich orgánov (treba rozlišovať medzi výlučnou pôsobnosťou valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti);
6. Informácie o výške schváleného kapitálu;
7. Práva a povinnosti účastníkov;
8. Pravidlá pre odchod zo spoločnosti a prevod podielu účastníka na iného účastníka;
9. Postup pri rozdeľovaní zisku a finančných prostriedkov spoločnosti;
10. Postup ukladania dokumentov;
11. Ďalšie informácie.

Požiadavky na vypracovanie charty LLC:

• Počet očíslovaných a čipkovaných strán;

• podpis žiadateľa a jeho prepis (celé meno);

• Pečať spoločnosti. Je to potrebné pri vykonávaní zmien. Ak hovoríme o primárnej organizácii, potom ešte nemôže byť pečať, čo znamená, že nie je pripevnená.

Okrem toho sa odporúča vypracovať dva kópie charty v prípade, že si ich vyžadujú vládne orgány. Bolo by tiež užitočné urobiť kópie dokumentu. Všetky listy charty (vrátane titulnej strany) sú skopírované a vyhotovené ako originál charty. Iba pečatný list by nemal obsahovať podpisy ani pečate.

Ďalej príprava kópií padá na plecia daňového úradu, ktorý prijíma dokumenty na registráciu. Bude však potrebné požiadať o kópiu charty (s platbou štátneho poplatku, ktorý však nie je vždy spoplatnený). Žiadosť je vyhotovená vo voľnej forme a podpísaná konateľom. Ak nehovoríme o počiatočnej registrácii, potom sa okrem podpisu vyžaduje aj pečiatka spoločnosti.

Charta LLC s jedným zakladateľom

Zakladateľská listina spoločnosti s jediným zakladateľom má niektoré znaky. Po prvé, organizáciu tohto druhu možno zaregistrovať na domácej adrese generálneho riaditeľa. Táto adresa je uvedená v stanovách aj ako adresa samotnej spoločnosti. Špecifiká sú aj ohľadom funkčného obdobia konateľa. Zvyčajne sa inštaluje na dobu neurčitú.

Jediným zakladateľom môže byť fyzická aj právnická osoba (okrem inej spoločnosti s jedným zakladateľom).

Charta LLC s dvoma alebo viacerými zakladateľmi

Ak má podnik niekoľko zakladateľov, potom charta LLC musí nevyhnutne obsahovať postup pre vzťah medzi nimi. Platí to najmä pre finančnú stránku ich činnosti. Je potrebné poznamenať, či je možné, aby účastník voľne vystúpil z LLC. Okamžite sa oplatí určiť, ako sú odcudzené akcie bývalých zakladateľov a mechanizmus ich ochrany.

V listine musí byť uvedený postup pri uplatnení predkupného práva na odkúpenie podielu iného účastníka (môžete uviesť, aké sú kritériá na určenie ceny za scudzovaný podiel). Je možné zabezpečiť scudzenie podielu tretej osobe (darom alebo dedením).

Charta musí nevyhnutne určiť postup a načasovanie vyplatenia hodnoty podielu odstupujúcemu účastníkovi.

Kde môžem získať príklad charty LLC?

Generálny riaditeľ alebo účtovník organizácie by mal vedieť správne zostaviť zakladateľskú listinu spoločnosti s ručením obmedzeným. Chartu môžete napísať sami alebo ju môžete vytvoriť pomocou šablóny. Ak je všetko úplne jasné s prvou možnosťou, potom pre druhú existuje jedno pravidlo. Je lepšie prevziať vzor charty z oficiálneho zdroja, ktorý má dôveru a autoritu. Ide o informačno-právne portály a systémy, ktoré sledujú všetky zmeny v legislatíve a obsahujú najnovšie a najaktuálnejšie informácie z oblasti práva.

Príklady Charty pre LLC je možné vidieť v právnej databáze „Garant“ a „Consultant“. Môžete si tiež stiahnuť štandardný formulár Charty LLC (vzor)

VEĽKOSTI A POLE PAPIERA

Hromadná výroba zariadení na ukladanie a prácu s dokumentmi: šanóny, škatule, obálky, kancelárska technika, ale aj rôzne mechanizmy, písacie stroje atď. požadované zefektívnenie a zjednotenie formátov papiera.

Štandardizácia formátov papiera vniesla do jeho výroby určitý poriadok, rôzne výrobky z neho, písacie potreby a zaviedla systém obmedzovania veľkostí papiera na výrobu dokumentov. V súlade s aktuálne platnou normou GOST 9327-69 „Papier. Na prípravu manažérskej dokumentácie sú u nás potrebné štandardné formuláre spotrebiteľských formátov. Tieto formáty akceptuje aj Medzinárodná organizácia pre normalizáciu.

Na meranie formátov sa používa metrický systém mier. Plocha hlavného formátu A0 (841 mm x 1189 mm) je približne rovná 1 m2. Každý nasledujúci formát sa získa z predchádzajúceho rozdelenia väčšej strany na polovicu. Všetky formáty sú geometricky podobné.

Formáty sú rozdelené do troch hlavných riadkov - A, B, C (tabuľka 1).

Tabuľka 1. Veľkosti spotrebiteľského papiera (mm).

Riadok A	Riadok B	Riadok C
A0	841 x 1189	B0	1000 x 1414	C1	917 x 1287
A1	594 x 841	V 1	700 x 1 000	C2	648 x 917
A2	420 x 594	AT 2	500 x 707	C3	452 x 648
A3	297 x 420	AT 3	353 x 500	C4	323 x 458
A4	210 x 297	AT 4	250 x 353	C5	229 x 324
A5	148 x 210	O 5	176 x 250	C6	162 x 229
A6	105 x 148	O 6	125 x 176	C7	114 x 162
A7	74 x 105	O 7	88 x 125	C8	81 x 114
A8	52 x 74	O 8	62 x 88	57 x 81
A9	37 x 52	O 9	44 x 62
A10	26x37	O 10	31x44
A11	18x26	O 11	22x31
A12	13x18	O 12	15x22
A13	9x8

Dokumenty sú vyhotovené prevažne na papier A4 (210x297) a A5 (148x210). Určité typy dokumentov obsahujúcich tabuľky a grafy – výkazy, plány a pod. sú vyhotovené vo formáte A3 (297x420).

Formáty spotrebného papiera sa v jednotlivých krajinách líšia. V Európe sú najbežnejšie nemecké formáty a v USA = severoamerické papierové formáty, kde hlavný formát – analogicky k A4 – je 21,59 cm x 27,94 cm.

Každý dokument musí mať okraje, teda určitý priestor medzi okrajom listu papiera a textom. Polia sú potrebné na založenie dokumentu a na vytvorenie niektorých úradných značiek. V súlade s požiadavkami GOST R 6.30-97 musia byť veľkosti okrajov najmenej, mm:

ľavý okraj – 20; horný okraj – 15;

pravý okraj – 10; spodný okraj – 20.

Toto sú minimálne veľkosti polí; menšie polia nie sú povolené, pretože ďalšie spracovanie a ukladanie dokumentov bude náročné, ale veľké polia sú prijateľné.

Činnosť inštitúcií je zaznamenaná v rôznych typoch dokumentov. Podľa platnej legislatívy vydávajú organizácie, inštitúcie a súkromné ​​podniky stanovy, nariadenia, pokyny a personálne obsadenie. Všetky tieto typy tvoria skupinu organizačných dokumentov.

Organizačné dokumenty sú súborom vzájomne prepojených dokumentov upravujúcich štruktúru, úlohy, funkcie podniku, organizáciu jeho práce, práva, povinnosti a zodpovednosti manažmentu a špecialistov podniku.

Zakladateľská listina je súbor pravidiel upravujúcich činnosť organizácií, ich vzťahy s inými organizáciami a občanmi, práva a povinnosti v oblasti štátnej alebo hospodárskej činnosti.

Hlavné časti textu charty:

1. Všeobecné ustanovenia;

2) organizačná jednota;

3) pravidlá činnosti;

4) finančná a materiálna základňa;

5) spravodajské a audítorské činnosti;

6) postup pri likvidácii a zodpovednosť za záležitosti organizácie.

Podrobnosti o charterovom formulári:

1) názov ministerstva alebo odboru;

2) názov organizácie;

3) názov typu dokumentu;

4) dátum, číslo;

5) miesto vydania;

6) schvaľovacia pečiatka;

8) podpis konateľa.

V komplexe organizačných dokumentov obchodných podnikov zaujímajú osobitné miesto popisy práce.

Pracovná náplň je organizačný dokument s dlhou alebo trvalou platnosťou, ktorý vymedzuje vedeckú, technickú a finančnú stránku činnosti úradníkov.

Na základe pracovnej náplne je so zamestnancom uzatvorená pracovná zmluva. Pracovná zmluva a náplň práce slúžia na riešenie konfliktných situácií medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Popis práce vypracuje vedúci štrukturálnej jednotky, dohodne sa s právnikom a schvaľuje riaditeľ podniku.

Hlavné časti textu popisu práce:

1. Všeobecné ustanovenia;

2) pracovné povinnosti;

4) zodpovednosť

Charta - pravidlá a vzory dizajnu

Stanovy sú právnym dokumentom, ktorý určuje funkcie a štruktúru štátnych, verejných a obchodných spoločností.

Registrácia charty

Každá vyhláška musí obsahovať tieto informácie:

1) názov, pod ktorým organizácia pôsobí;

2) hlavné ciele, ciele činností štruktúry

3) spôsoby, ako dosiahnuť cieľ

4) informácie o funkcionároch, ktorí budú súčasťou riadiaceho orgánu cieľa

6) delegované právomoci

8) postup pri investovaní finančných prostriedkov

10) pravidlá ukončenia činnosti podniku

Ak hovoríme o titulnej strane príslušného dokumentu, zvyčajne obsahuje nasledujúce podrobnosti:

Obchodné meno;

Určenie typu dokumentu;

dátum schválenia;

Schvaľovacia pečiatka;

registračná značka (relevantná pre obchodné štruktúry);

Miesto vydania (uvedené konkrétne mesto).

Pokiaľ ide o hlavnú časť dokumentu, môže obsahovať ľubovoľný počet odsekov a bodov. Označenie môže byť buď digitálne alebo abecedné.

Stojí za zmienku, že rôzne typy charty schvaľujú rôzne orgány:

zakladateľské listiny štátnych podnikov - vyšší orgán (môže to byť výbor alebo ministerstvo);

Charta obecných organizácií - podľa správy mesta alebo okresu;

Charta obchodných štruktúr - valným zhromaždením zakladateľov alebo vlastníkom (potom je zaregistrovaná na príslušnom štátnom orgáne);

Zakladacia listina verejnej organizácie je schôdza alebo kongres jej účastníkov.

Predpisy sú právnym aktom, ktorý vymedzuje postup zakladania, úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosti a organizáciu práce podniku ako celku a jeho štruktúrnych útvarov.

Existujú ustanovenia:

Individuálne - o oddeleniach, dielňach, riadiacich jednotkách zaradených do organizačnej štruktúry riadenia podniku;

Typické – o hlavných výrobných dielňach, konštrukčných divíziách.

Predpisy sú vypracované na pokyn manažérov spoločnosti a z iniciatívy vedúcich štrukturálnych divízií.

Text ustanovenia vypracuje zhotoviteľ. Predpis podpisuje vedúci štrukturálneho útvaru (jeho činnosť riadi nadriadený vedúci, ktorému je tento útvar podriadený) a spracovateľ.

Návrh predpisov sa dohodne s právnym oddelením. Ak projekt vznesie námietky a pripomienky, predložia sa v druhej kópii alebo na samostatnom liste pripojenom k ​​druhej kópii projektu.

Návrh predpisov sa predkladá na schválenie vedúcemu podniku.

Predpisy o organizácii sa schvaľujú pomocou administratívneho dokumentu vyššej organizácie.

Dátumom poskytnutia je dátum schválenia dokumentu, ak nie je v texte uvedený iný dátum.

Pozícia je zložitý dokument. Jeho štruktúru a obsah spravidla určuje rozvíjajúca sa inštitúcia.

Text môže pozostávať z nasledujúcich častí: všeobecné ustanovenia, hlavné úlohy a funkcie, práva, organizácia práce ako celku alebo jednotlivých štruktúrnych jednotiek.

Poloha vzorky je znázornená na obr.

Personálny stôl

Pracovná tabuľka stanovuje oficiálne a číselné zloženie podniku a uvádza mzdový fond.

Na hlavičkovom papieri spoločnosti zostavte personálnu tabuľku s uvedením zoznamu pozícií, informácií o počte zamestnancov, oficiálnych platov, príplatkov a mesačných miezd.

Pracovnú tabuľku podpisuje zástupca vedúceho podniku, dohodne sa s hlavným účtovníkom a schvaľuje vedúci podniku.

Schvaľovacia pečiatka uvádza celkový stav zamestnancov podniku a mesačné mzdy.

Zmeny v personálnej tabuľke sa vykonávajú na príkaz vedúceho podniku (obr. 3).

Charta je jediným zakladajúcim dokumentom spoločnosti s ručením obmedzeným. Tento dokument stanovuje pravidlá pre reguláciu všetkých činností podniku. Prítomnosť charty je povinnou požiadavkou na vytvorenie LLC, takže jej vývoj začína ešte skôr.

Na čo je to potrebné?

Charta je súčasťou balíka dokumentov potrebných na registráciu organizácie a spúšťa tento postup. Je tiež základom pre uskutočnenie závažných zmien v činnosti organizácie – pre zmenu generálneho riaditeľa, zloženie zakladateľov a zmenu veľkosti základného imania.

Charta je dôležitá nielen pre kontrolné orgány a pre získanie prístupu k právnym činnostiam, ale aj pre samotnú organizáciu. Jeho dôležitosť je pre ňu nasledovná:

Toto je hlavný dokument, v ktorom popisuje pracovný postup riadiacej úrovne organizácie– členovia spoločnosti a generálny riaditeľ. Neexistujú žiadne samostatné popisy práce alebo predpisy pre ich činnosti.

Charta špecifikuje práva a povinnosti všetkých účastníkov vo vzťahu k tejto spoločnosti. Ak si niektorý z účastníkov neplní svoje povinnosti, existuje možnosť jeho odvolania (súdnym konaním).

Poradie všetkých materiálnych transakcií je uvedené aj v charte. To zahŕňa otázky prevodu vlastníctva, dedenia, darovania, predaja akcií cudzím osobám, rozdelenia zisku a vystúpenia členov. S týmito bodmi sa musí zaobchádzať s najväčšou pozornosťou, pretože sú slabým článkom pre prípadné pokusy zmocniť sa podniku nájazdníkmi.

To znamená, že správne zostavená charta pomôže zorganizovať systém riadenia a zvýšiť efektívnosť podniku.

Ako sa rozvíjať?

Existujú dve možnosti vytvorenia Charty - úprava hotovej šablóny a individuálny vývoj. Posledná možnosť zahŕňa najatie právnika, ktorý napíše dokument od začiatku, konkrétne pre danú organizáciu. To znamená dodatočné náklady – časové aj finančné.

Ak je spoločnosť malá a jej zakladateľom je aj generálny riaditeľ, môžete na internete nájsť hotovú chartu inej organizácie alebo šablónu a zmeniť v nej údaje v súlade so špecifikami vašej činnosti. Hlavnou požiadavkou bude relevantnosť, teda súlad s platnou legislatívou.

Ak sú zakladateľ a generálny riaditeľ rôzni ľudia, potom prvý musí nevyhnutne kontrolovať obsah takej časti charty ako „riadiace orgány“. Musíte sa uistiť, že generálny riaditeľ za žiadnych okolností nebude môcť získať vlastníctvo spoločnosti.

Pri zostavovaní novej charty alebo úprave už pripravenej charty musíte vziať do úvahy, že tento dokument musí nevyhnutne obsahovať nasledujúce informácie:

– úplné, skrátené a ak je k dispozícii, v cudzom jazyku.

Právne adresu. Ak je zriaďovateľ len jeden, tak touto adresou môže byť dokonca aj jeho byt alebo dom. Ak je zakladateľov niekoľko, vyžaduje sa to - zakúpené ako majetok alebo na základe prenájmu s dokladmi, ktoré to potvrdzujú.

Ovládacie prvky– je potrebné určiť ich zloženie a hranice pôsobnosti. Riadiacimi orgánmi sú generálny riaditeľ a valné zhromaždenie účastníkov (ak je zakladateľov viac). Odporúča sa uviesť zoznam problémov, ktoré možno vyriešiť iba na stretnutí.

Štatutárny kapitál. Podľa novej právnej úpravy je potrebná len suma bez uvedenia podielov účastníkov. Minimálna suma je desať tisíc rubľov. Kapitál možno vložiť buď v hotovosti alebo vo forme majetku.

Práva a povinnostiúčastníkov. Táto časť môže byť skopírovaná zo zákona LLC, ale s niektorými podrobnejšími bodmi. Napríklad pridať práva alebo povinnosti zakladateľovi, ktorým bude generálny riaditeľ.

Odstúpenie účastníkov prevod akcií na tretie osoby. Treba si uvedomiť, v akých prípadoch a za akých podmienok sa tieto úkony vykonávajú.

V poslednej časti je potrebné uviesť miesto uloženia charty, a tiež kde budú zverejnené informácie o LLC, ktoré podliehajú povinnému zverejňovaniu.

Obsah charty nie je obmedzený na tieto odseky, zakladatelia môžu doplniť potrebné informácie podľa vlastného uváženia. Ide len o to, aby ste nezadávali mená a priezviská účastníkov, ako aj veľkosť ich podielov, takže ak sa zmení zloženie zakladateľov, nebude potrebná preregistrácia spoločnosti.

Ukážka charty LLC je aj vo videu.

S jedným zakladateľom

Ak je zakladateľ iba jeden, zjednoduší sa postup pri písaní charty a všeobecnej organizácii činnosti podniku.

Po prvé, nemusíte hľadať priestory, platiť peniaze za ich nákup alebo prenájom. Adresa sídla môže byť aj adresa bydliska zakladateľa.

Po druhé, štandardnú chartu LLC nájdete na internete a informácie v nej môžete len mierne zmeniť a prispôsobiť ich vašej organizácii. Nie je potrebné koordinovať jeho obsah s ostatnými zriaďovateľmi alebo vytvárať nový dokument.

po tretie, Je jednoduchšie organizovať riadiacu prácu tým, že raz v stanovách určíte povinnosti zakladateľa a generálneho riaditeľa(čo sú najčastejšie tá istá osoba, najmä v malých firmách). A trvanie ich právomocí nemusí mať časový rámec, to znamená, že sú označené ako neobmedzené.

Zakladateľom môže byť nielen fyzická osoba, ale aj právnická osoba (aj taká, ktorá pozostáva z viacerých fyzických osôb). Jediným obmedzením je, že osoba nemôže byť súčasne jediným zakladateľom dvoch rôznych LLC; to je zakázané zákonom.

Charta LLC s dvoma alebo viacerými zakladateľmi

V tejto situácii je viac odtieňov. Charta musí obsahovať jasné vymedzenie práv a povinností všetkých účastníkov, ako aj ich právomocí a oblastí kompetencií. Kľúčové otázky, ktorými sa má dokument zaoberať:

Môžu účastníci opustiť zakladateľov? a ak áno, za akých podmienok. Podľa starej právnej úpravy mali všetci účastníci (okrem jedného, ​​posledného) právo opustiť členstvo, teraz je však táto možnosť stanovená v charte.

Akú úlohu zohráva stretnutie generálneho riaditeľa alebo zakladateľov? môžu pri rozhodovaní o vylúčení niekoho z účastníkov iniciovať a vyriešiť tento problém.

Je možné predať svoj podiel cudzincom? do výpočtu hodnoty odcudzeného podielu. Niektoré organizácie túto možnosť nepripúšťajú, iné sú zase maximálne otvorené novým investorom.

Je poskytovaná právo dať alebo dediť svoj podiel a či existuje prednosť správny. Predstavuje prvú príležitosť pre jedného z účastníkov kúpiť podiel iného účastníka, ak sa ho chystá predať. To umožní, aby práva podnikov zostali v tých istých rukách, čím sa zabráni prevzatiu vlastníctva tretími stranami.

Všetky tieto problémy je potrebné veľmi starostlivo premyslieť a popísať, pretože to v budúcnosti pomôže chrániť vznikajúcu spoločnosť pred nečestnými činmi zakladateľov alebo outsiderov.

Správny dizajn

Aby ste pochopili, ako správne zostaviť chartu LLC, je najlepšie pozrieť sa na verziu hotového dokumentu.

Vytvára sa zvyčajne v duplikáte– buď dva originály, alebo originál plus kópia (požiadavky sa v rôznych daňových oddeleniach mierne líšia). Jeden z nich tam po certifikácii daňovým úradom zostane a druhý sa vydá tomu, kto firmu zaregistruje.

Po zostavení a schválení zakladateľmi je hotová charta zošitá a očíslovaná. Číslovanie sa pridáva od druhého listu (v tomto prípade sa titulný list považuje za prvý, ale nie je potrebné naň nič dávať).

Na zadnej strane charty, prišitej na sne, je umiestnená papierová pečať. Je na ňom napísané, koľko zošitých a očíslovaných listov je v dokumente a je umiestnený podpis žiadateľa. Podpis musí byť dešifrovateľný (to znamená uviesť celé priezvisko, meno a priezvisko).

Rovnaké požiadavky na registráciu sú kladené v prípade úplnej zmeny stanov v priebehu činnosti organizácie. Iba v tomto prípade bude potrebné podniky zapečatiť.

Ak sa vytvorí kópia, skopírujú sa všetky hárky, od titulnej strany až po poslednú stranu. Sú zošité a zapečatené rovnakým spôsobom, ale nie sú potrebné žiadne podpisy ani pečate. Ďalej dokument vypracujú daňoví úradníci.

Ako sa registrovať?

Po vyplnení dokladu (niekoľko kópií) ho žiadateľ vybraný na stretnutí musí zaregistrovať na daňovom úrade. Registrácia prebieha na pobočke Federálnej daňovej služby, ktorá zahŕňa oficiálnu adresu organizácie (adresa domova jedného zakladateľa alebo kancelárie).

Aby mohla byť charta LLC prijatá a zaregistrovaná, žiadateľ musí priniesť tieto dokumenty:

• samotná charta, správne vypracovaná a v dvoch kópiách;
• potvrdenie o zaplatení štátnej dane (jeho výška je 4 000 rubľov);
• notársky overená žiadosť vo formulári Federálnej daňovej služby podpísaná žiadateľom;
• protokol o rozhodnutí o založení sro vrátane údajov o účastníkoch a riaditeľovi, dátume rozhodnutia, výške základného imania a pod.).

Dokumenty na registráciu môže predložiť len žiadateľ alebo ním poverený zástupca. V prvom prípade bude zaregistrovaná Charta odovzdaná do piatich dní av druhom prípade bude zaslaná poštou.

Ak je zaregistrovaná aj kópia, musíte za ňu zaplatiť aj štátny poplatok a napísať žiadosť o kópiu charty. Takáto žiadosť sa vyhotovuje vo voľnej forme s podpisom manažéra.

Ako vykonať zmeny?

Zmeny informácií v charte môžu vykonaná úplnou aktualizáciou alebo použitím aplikačného listu, s uvedením upravených údajov. Tento leták sa jednoducho pridá k hlavnému textu charty a má rovnakú právnu silu.

Dôvodom, prečo sa charta úplne mení alebo sa v nej robia zmeny, je aktualizácia takých dôležitých informácií, ako sú:

• zmena názvu organizácie;
• zmena sídla;
• zvýšenie alebo zníženie výšky schváleného kapitálu;
• významné zmeny v činnosti organizácie, ktoré sa musia odraziť v charte;
• likvidácia alebo otvorenie pobočiek;
• zmena riadiacich orgánov organizácie;
• zmena funkčného obdobia konateľa.

Ak chcete uviesť chartu LLC do súladu, musíte:

1. V prípade viacerých zakladateľov dohodnúť valné zhromaždenie a na základe jeho výsledkov vydať protokol o vykonaní zmien. Rozhodnutia budú prijaté na základe tohto protokolu. Ak je zakladateľ len jeden, tak toto rozhodnutie okamžite vypracuje.
2. Upravte potrebné položky a vytlačte novú kópiu charty, naformátujte ju v súlade s požiadavkami (v tomto prípade je potrebná tlač).
3. Napíšte žiadosť (formulár 13001) na štátnu registráciu zmien zakladajúcich dokumentov. Podpis žiadateľa (najčastejšie riaditeľa) musí byť overený notárom. V žiadosti musia byť uvedené aj právne dôsledky vykonaných zmien.
4. Po zaplatení štátneho poplatku odovzdajte doklady daňovému úradu a počkajte na doporučený doklad.

Čo robiť, ak je charta poškodená alebo stratená?

Nie Samozrejme, v tomto prípade neexistuje žiadne ustanovenie o administratívnej zodpovednosti alebo pokutách. Pôvodnú listinu však nebude možné obnoviť, aj keď má daňový úrad druhú kópiu. Po strate originálu je jedinou možnou možnosťou získať kópiu dokumentu.

Ak to chcete urobiť, musíte požiadať o kópiu územný úrad Federálnej daňovej služby. Po zaplatení štátneho poplatku (200 - 400 rubľov, v závislosti od naliehavosti prípadu) môžete dostať dokument s pečiatkou z daňového úradu. Pečiatka bude označená ako „kópia“.

Pri tvorbe treba pamätať na jej mimoriadny význam pre novú organizáciu. Obsahuje nielen informácie o organizácii, ale aj všetky dôležité záležitosti týkajúce sa jej fungovania, riadenia a zmien. Všetky následné dokumenty upravujúce činnosť LLC budú prijaté na základe charty a musia byť v súlade s jej obsahom.