1C:Enterprise reguliuojamų ataskaitų teikimo mašininiu būdu skaitomų formų palaikymas. Mašininio skaitymo reguliuojamų ataskaitų formų palaikymas 1C: Įmonių mašininiu būdu skaitomų formų spausdinimas

Ataskaitų teikimas mokesčių ir kitoms tikrinančioms institucijoms vis dažniau vyksta elektroniniu būdu. Tiems savo klientams, kurie dar neperėjo prie modernios duomenų perdavimo paslaugos, 1C kūrėjai sukūrė galimybę spausdinti iš 1C su dvimačiu PDF417 brūkšniniu kodu. Vienas toks kodas gali užšifruoti kelis teksto puslapius, todėl jį plačiai naudoja reguliavimo institucijos.

PDF417: dvimatis brūkšninis kodas 1C

Ataskaitų ekranų sąsajoje dvimačiai kodai nerodomi. Norėdami peržiūrėti PDF417 formą, prieš spausdindami turite atsispausdinti ataskaitą arba peržiūrėti ataskaitą. Be specialaus skaitytuvo negalėsite išanalizuoti šifruotos informacijos, tačiau bent jau galite įsitikinti, kad PDF417 yra vietoje. Priešingu atveju tikrinančios institucijos neleis jūsų duomenų tikrinti.

Tarp 1C klientų yra daug įmonių, kurios nenori atnaujinti savo konfigūracijų ir platformos. Šiuo atžvilgiu jie gali susidurti su problemomis, kai pradeda spausdinti iš 1C su PDF417 dvimačiu brūkšniniu kodu. Rusijos Federacijos federalinė mokesčių tarnyba periodiškai keičia šio brūkšninio kodo šabloną ir reikalauja, kad visos sandorio šalys į tai atsižvelgtų. Jei vartotojas turi dabartinę 1C programos versiją, jis automatiškai atnaujins PDF417 spausdinimo šabloną. Priešingu atveju vartotojas turės tai padaryti.

Naujausią dabartinį PDF417 šabloną galite atsisiųsti GNIIVT svetainės formų šablonų sąrašo Informacijos palaikymo skiltyje. Atsisiųstas archyvas turi būti išpakuotas ir paruoštas įdiegti naują šabloną. Norėdami tai padaryti, turite uždaryti visas reguliuojamas ataskaitų teikimo sąsajas ir paleisti failą „PDF417.msi“, kad jis būtų vykdomas.

Jei tinkamai atnaujinsite platformą ir konfigūraciją, PDF417 spausdinimo problemų gali kilti tik tuo atveju, jei specialus modulis neįdiegtas arba pašalintas. Tai galima lengvai išspręsti dviem būdais:

1. Pirma, kai bandysite atspausdinti deklaraciją ar ataskaitą iš PDF417, 1C pasiūlys įdiegti komponentą. Atsakydami į užklausą teigiamai, pradėsite spausdinimo modulio diegimo procesą;
2. Antra, reguliavimo ir finansinių ataskaitų nustatymų formoje yra elementas „Jei norite iš naujo įdiegti mašininiu būdu skaitomų formų spausdinimo komponentą, spustelėkite čia“. Paspaudus prasidės PDF417 spausdinimo modulio registracijos procesas.

Vadovaudamiesi paprastomis instrukcijomis, greitai ir lengvai įdiegsite dvimačio brūkšninio kodo spausdinimo modulį 1C. Atkreipkite dėmesį į žemus sistemos reikalavimus šiam komponentui. Jei nepatikrinsite, ar jūsų darbo vieta visiškai atitinka nurodytus reikalavimus, gali kilti problemų montuojant.

PDF417 formatas dažniausiai naudojamas siunčiant ataskaitas tikrinimo institucijoms. Tokiose situacijose atsiminkite apribojimus:

1. Neleidžiama spausdinti ant abiejų popieriaus lapo pusių;
2. Reikalinga aukšta spausdinimo kokybė, nes specialus skaitytuvas, o ne asmuo, atpažins ND spaudinį iš PDF417. Bet kokios dėmės, dryžiai, defektai ar susiliejimas gali būti mirtini tikrinant duomenis;
3. Brūkšninio kodo matmenys turi būti nekeičiami;
4. Ataskaita neturi būti susegta ar įrišta.

Daugelis įmonių siųsdamos ataskaitas spausdina dvi versijas, kad inspektoriai vieną iš jų galėtų pažymėti kaip dokumentų priėmimą. „Jūsų“ versijai nebūtina naudoti PDF417, nes skaitytuvas jos nepatikrins. Tai tiesiog garantuoja, kad jūsų duomenys nebus prarasti mokesčių inspekcijoje.

Be duomenų šifravimo, kai jie siunčiami tikrinimo institucijoms, PDF417 taip pat naudojamas kaip elegantiškas būdas užšifruoti didelį kiekį informacijos mažu kodu. Į 2D brūkšninį kodą galima užkoduoti iki 2710 simbolių. Galite koduoti tekstinius, skaitmeninius, dvejetainius, grafinius duomenis, spaudinius, EDI ir netgi perkelti tam tikros įrangos konfigūracijos failus. Tai pradėta naudoti spausdinant medicininius įrašus, partijas ir gaminių straipsnius, įvairius bilietus ir kitose srityse.

Iki šiol GNIIVTs išleido tik 32 bitų brūkšninio kodo spausdinimo modulio versiją. Būtent dėl ​​šios priežasties daugelis 1C vartotojų nepersijungia prie 64 bitų platformos versijos. Nors naudodami trečiosios šalies programinę įrangą, galite sėkmingai spausdinti dvimatį brūkšninį kodą 1C formatu ir 64 bitų programoje.

Atsakymas:

Organizacinės ataskaitos gali būti teikiamos tiek elektroniniu, tiek popieriniu būdu. Rusijos federalinė mokesčių tarnyba rekomenduoja mašininiu būdu skaitomas ataskaitų formas su dvimačiu brūkšniniu kodu PDF417 ir jos naudojamos ataskaitoms teikti nuo 2015 m. Norėdami sukurti mašininiu būdu nuskaitomą formą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu: Ataskaitos – Reguliuojamos ataskaitos.
2. Mygtukas „Sukurti“ (1 pav.).
3. Pasirinkite ataskaitos tipą (pvz., „Apskaitos ataskaitos (nuo 2011 m.)“), nurodykite reikiamą laikotarpį ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
4. Mygtukas „Užpildyti“.

1. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ ir nustatykite jungiklį į „Formos mašininio skaitymo formos su dvimačiu PDF417 brūkšniniu kodu“ (2 pav.).

1. Mygtukas „Rodyti formą“. Jei Federalinės mokesčių tarnybos sukurtas vieningas spausdinimo modulis neįdiegtas kompiuteryje, pirmiausia paleidžiama jo diegimo programa. Spustelėkite mygtuką „Kitas“ ir palaukite, kol modulio diegimas bus baigtas (3 pav.).

1. Baigus diegti modulį, ekrane rodoma ataskaitos forma. Norėdami spausdinti visus ataskaitos lapus, spustelėkite spausdintuvo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe su varnele. Dabartinis lapas rodomas spausdintuvo piktograma be varnelės. Laukelyje „Puslapis“ rodomas esamo puslapio numeris, o šalia – bendras ataskaitos puslapių skaičius (4 pav.).

Dabar beveik kiekviena organizacija naudoja įvairius 1C produktus. Ji turi savo privalumų ir trūkumų ir, kaip ir bet kuri programa, atsiranda įvairių klaidų. Pavyzdžiui, bandydami spausdinti dokumentą su dvimačiu brūkšniniu kodu, galite gauti klaidos pranešimą „Formos spausdinimas su dvimačiu brūkšniniu kodu pdf417 palaikomas tik 32 bitų platformos versijoje“. Jei tai jums rūpi, sprendimas yra gana paprastas: reikia atsisiųsti ir įdiegti pdf417 dvimačio brūkšninio kodo spausdinimo modulį. Pakalbėkime išsamiau apie tai, kur jį gauti ir kaip jį įdiegti.

Klaida: „Formos su dvimačiu brūkšniniu kodu pdf417 spausdinimas palaikomas tik 32 bitų platformos versijoje“

Taigi jūs susiduriate su tokia problema: negalite atspausdinti dvimačio brūkšninio kodo 1C. Ši problema kyla spausdinant mokesčių deklaraciją. Yra du būdai tai išspręsti.

Įdiegti modulį

Pirmiausia iš toliau pateiktos svetainės turite atsisiųsti pdf417 dvimačio brūkšninio kodo spausdinimo modulį. Taip pat svetainėje rasite instrukcijas, kaip įdiegti naujausią modulio versiją ir keletą ankstesnių.

Atsisiųskite modulį pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Atsisiuntę modulį, paleiskite jį ir spustelėkite Pirmyn.

Po to prasidės diegimo procesas.

Kai diegimas bus baigtas, spustelėkite uždaryti.

Iš esmės papildomų nustatymų nereikia, iš naujo paleidžiame 1C ir bandome atspausdinti dokumentą su dvimačiu brūkšniniu kodu. Viskas turėtų veikti, bet jei ne, parašykite komentaruose.

Spausdinimas be 2D brūkšninio kodo

Jei nenorite įdiegti modulio arba nežinote, kaip tai padaryti, arba tiesiog bijote, kad kažkas gali nepavykti, galite tiesiog atsispausdinti dokumentą be dvimačio brūkšninio kodo. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą dokumentą, pasirinkite Spausdinti ir spustelėkite Forma be brūkšninio kodo pdf417.

Šie du metodai gali išspręsti dvimačio brūkšninio kodo spausdinimo iš 1C problemą. Kai kuriais atvejais modulis nepadeda. Apie tai parašysiu kitame straipsnyje.

Rusijos federalinė mokesčių tarnyba 2008 m. birželio 10 d. išleido įsakymą Nr. BE-3-6/275@ „Dėl programinės įrangos, skirtos centralizuotai ir rankiniu būdu įvesti mokesčių deklaracijas (apskaičiavimus) ir kitus dokumentus, kurie yra mokesčių deklaracijos pagrindas, paleidimo. mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimas ir mokėjimas, remiantis kontroliniais ir dvimačiais brūkšniniais kodais“. Taigi, juridinę galią įgijo technologija, skirta mokesčių ataskaitų pateikimui popierine forma mašininio skaitymo formose su dvimačiu PDF-417 standarto brūkšniniu kodu*. Rengiant šį straipsnį informaciniai pranešimai apie technologijų įdiegimą į komercinę veiklą skelbiami Rusijos federalinės mokesčių tarnybos regioninių direktoratų svetainėse. Pranešimuose yra raginami mokesčių mokėtojai be klaidų pateikti ataskaitas su dvimačiu brūkšniniu kodu. Šiame straipsnyje pateiksime išsamų technologijos aprašymą ir instrukcijas mokesčių mokėtojams, taikomas 1C programinės įrangos produktams, ką reikia daryti, jei jie nori pateikti popierines ataskaitas mašininiu būdu skaitomose formose su dvimačiu brūkšniniu kodu.**

Aprašyta „1C:Enterprise 7.7“ mokesčių deklaracijų rengimo mašininio skaitomomis formomis procedūra.

Mašininio skaitomų mokesčių deklaracijų formų generavimo tvarka taip pat pateikta „Informacinės ir technologinės pagalbos“ disko straipsniuose:

• „1C:Enterprise 7.7“ skiltyje „Ataskaitų formos, programų leidimai ir konfigūracijos (1C:Enterprise 7.7 ir ankstesnės versijos) – 1C:Enterprise 7.7 – Mašininiu būdu skaitomos formos“.
• „1C:Enterprise 8“ skiltyje „Ataskaitų formos, programų leidimai ir konfigūracijos (1C:Enterprise 8) – 1C:Enterprise 8 – Mašininiu būdu skaitomos formos“.

Mašininio skaitymo ataskaitų formų technologija

Archyvo faile modyl.rar yra paties spausdinimo modulio diegimo failas ir failas, aprašantis sistemos reikalavimus spausdinimo moduliui.

Dėmesio!

Modyl.rar archyve esantis spausdinimo modulis yra skirtas dirbti su operacinėmis sistemomis:

• Windows XP
• Windows NT
• Windows 2000
• Windows 98

ir reikalingi įdiegti komponentai:

• „Windows Script Host 5.6“ ir naujesnės versijos (integruota į „Windows XP“)
• Microsoft XML 4.0 2 pakeitimų paketas.

Jei jūsų kompiuteryje veikia „Windows 2000“ arba „Windows 98“, gali prireikti papildomų programinės įrangos komponentų:

• Windows Installer 2.0.

Šis komponentas, taip pat „Microsoft Data Access“ komponentai ir „Windows Script Host 5.6“ yra įtraukti į archyvą, esantį Federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS Federal Tax Service of Russia“ svetainėje adresu http://www.gnivc.ru/ lib/dop.rar.

Mašininio skaitymo mokesčių deklaracijos formų šablonai.

Mašininiu būdu nuskaitomi mokesčių deklaracijų formų šablonai yra grafiniai failai TIFF formatu, kuriuose yra mokesčių deklaracijų ir žymėjimo vaizdų, naudojamų įtraukiant į šabloną atitinkamus ataskaitos duomenis.

Dabartiniai mokesčių deklaracijų formų šablonai skelbiami federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS Rusijos federalinė mokesčių tarnyba“ svetainėje adresu:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Šablono failo pavadinimas yra:

Pavyzdžiui, vardas

1151001_3.00006_03.tif

žymi pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos šabloną (KND 1151001), deklaracijos duomenys, skirti pateikti kompiuterio skaitoma forma, turi būti įkelti 3.000006 versijos formatu, patvirtintu Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. gruodžio 13 d. įsakymu Nr. SAE- 3-13/859@. Pačius šablonus kūrėjas periodiškai atnaujina, todėl šablono versijos numeris – paskutiniai du skaitmenys – padidės.

Taigi kiekvienas šablonas yra sukonfigūruotas taip, kad generuotų konkrečią mokesčių deklaraciją ir tuo pačiu palaiko tik vieną formatą duomenims iš šios deklaracijos įkelti. Kai pasirodys nauja formato versija, kūrėjas išleis naują šabloną.

Iš visų šablonų su ta pačia KND ir įkėlimo formato versija „naujausias“ bus tas, kurio versijos numeris didesnis.

Naujienos apie naujų šablonų paskelbimą, naujas esamų šablonų versijas ir naujas spausdinimo modulio versijas skelbiamos naujienų skiltyje Federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS Rusijos federalinė mokesčių tarnyba“ svetainėje http://www. gnivc.ru/Default.aspx.

Programinė įranga, palaikanti darbą su spausdinimo moduliu, pavyzdžiui, ekonominės programos iš 1C.

Tiems, kurie praneša komunikacijos kanalais

Tiems mokesčių mokėtojams, kurie ataskaitas teikia telekomunikacijų kanalais, o ypač tiems, kurie dar tik planuoja tai padaryti, norime ypač pabrėžti, kad šiame straipsnyje aprašyta technologija pirmiausia skirta tiems, kurie ataskaitas vis dar teikia popieriuje. Teikiant ataskaitas komunikacijos kanalais, popierinės kopijos pateikti nebūtina.

Tačiau kai kurie mokesčių mokėtojai vis dar nori turėti savo archyvuose popierines elektroniniu būdu pateiktų ataskaitų kopijas su mokesčių inspekcijos pažyma apie deklaracijos priėmimą.

Šiems mokesčių mokėtojams rekomenduojame mokesčių deklaracijas spausdinti „paprasta“, o ne kompiuterio skaitoma forma. Norėdami tai padaryti 1C:Enterprise 8 sistemos programose, apatiniame ataskaitos komandų skydelyje turite spustelėti mygtuką „Spausdinti“ ir atsidariusiame meniu pasirinkti „Spausdinti nedelsiant“ arba „Rodyti formą“.

„1C:Enterprise 7.7“ ataskaitų formose reikia atidaryti titulinį puslapį, ataskaitų valdymo dialogo lange paspausti mygtuką „Spausdinti“ ir atsidariusiame meniu pasirinkti „Spausdinti visus lapus iš karto“ arba „Rodyti formas“ visų lapų“ parinktį.

„Nustatymų“ forma skirta „Reguliuojamos ir finansinės atskaitomybės“ formos ypatybėms ir bendroms reguliuojamų ataskaitų savybėms valdyti.

Forma iškviečiama spustelėjus mygtuką „Nustatymai“ formos „Reguliavimo ir finansinės atskaitomybės“ viršutiniame komandų skydelyje.

„Spausdinant iš žurnalo patikrinkite proporcijas“- jei pažymėtas langelis, tada spausdinant ataskaitą bus paleistas indikatorių santykio tikrinimo mechanizmas toms ataskaitoms, kuriose numatyta indikatorių stebėjimas. Jei randama klaidų, atsiras informacinis langas su ataskaitos pavadinimu ir pranešimu apie būtinybę patikrinti rodiklius.

„Rodyti „tuščius“ dokumentus įkėlimo žurnale“– pažymėjus varnelę, įkėlimo žurnale bus rodomi dokumentai „Reguliuojamų ataskaitų įkėlimas“, kuriuose ataskaitų nebuvo įkelta.

„Filtruoti ataskaitų tipų medį renkantis pagal laikotarpį“– formoje „Reguliuojama ir finansinė atskaitomybė“ esantis ataskaitų tipų sąrašas turi galimybę dinamiškai filtruoti priklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio.

Jei šis rodymo režimas įjungtas, tada, kai yra nustatytas pasirinkimas pagal laikotarpį, ataskaitų tipų sąraše bus rodomos tik tos ataskaitos, kurios yra pateiktos pasirinktam ataskaitiniam laikotarpiui.

Kalendoriaus nustatymai

„Nerodyti būsimų įvykių“– pažymėjus varnelę, buhalterio kalendoriaus formoje nebus rodomi įvykiai, kurie turėtų įvykti, bet kalendoriuje pasirinktai dienai dar neįvykę.

„Prisiminti pasirinktą laikotarpį“– jei pažymėtas langelis, kitą kartą atidarius buhalterio kalendorių, bus nustatytas laikotarpis, kuris buvo pasirinktas paskutiniame darbo su kalendoriumi seansu.

„Remind about events daily... day(s) before“– dienų skaičius iki buhalterio kalendoriuje pasirinkto įvykio. Priminimai apie įvykius bus skelbiami kasdien.

Spausdinimo mašininiu būdu skaitomos formos

"Jei norite įdiegti mašininio skaitomo formų spausdinimo komponentą, spustelėkite čia." – paspaudus nuorodą "čia" Bus paleista Rusijos federalinės mokesčių tarnybos sukurta universalaus spausdinimo komponento „Print ND with PDF417“ diegimo programa. Komponento paskirstymo rinkinys yra įtrauktas į konfigūraciją, o jei komponentas neįdiegtas vartotojo kompiuteryje, jis įdiegiamas automatiškai, kai pirmą kartą bandote atspausdinti bet kokią reguliuojamą ataskaitą mašininio skaitymo forma su dviem - PDF417 standarto brūkšninis kodas. Jei reikia, komponentas gali būti iš naujo įdiegtas priverstinai, tam naudojamas šis formos „Nustatymai“ valdymo elementas.

"Jei norite tinkinti mašininio skaitomų formų spausdinimo šablonus, spustelėkite čia." – paspaudus nuorodą "čia" reikalinga forma, skirta atsisiųsti šablonus, skirtus reguliuojamų ataskaitų kompiuteriui skaitomoms formoms. Mašininio skaitymo formų šablonai yra įtraukti į konfigūraciją ir įdiegiami kartu su ja, tačiau Rusijos federalinė mokesčių tarnyba periodiškai atnaujina šablonus, todėl gali tekti atnaujinti šablonus neatnaujinant pačios konfigūracijos. Norėdami tai padaryti, naudokite šablono atsisiuntimo formą, kuri vadinama naudojant šį valdymo elementą.

Perspėjimai

"Jei norite nustatyti įspėjimus, spustelėkite čia" – paspaudus nuorodą "čia" Iškviečiama reguliuojamos ataskaitų perspėjimo paslaugos parametrų nustatymo forma.

Kiti bendrieji nustatymai

„Automatiškai išsaugoti kas… minutes“– jei pažymėtas langelis, redaguojant reguliuojamą ataskaitą, ji bus automatiškai išsaugoma nurodytu laiko intervalu. Naujoms ataskaitoms automatinis įrašymas įjungiamas po to, kai ataskaita įrašoma į ataskaitų žurnalą.

Dokumentų srautas su reguliavimo institucijomis

„Jei norite konfigūruoti dokumentų srauto nustatymus, spustelėkite čia“ – paspaudus nuorodą "čia" iškviečiama dokumentų srauto parametrų nustatymo su reguliavimo institucijomis forma.