Darbo užmokesčio įnešimas į 1s 8.3 apskaitą. Ką reiškia deponuotas atlyginimas?
Atlyginimo įvedimo faktas 1C yra užregistruotas konfigūracijoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5 ir „1C: Įmonės apskaita 8.2“ naudojant dokumentą „Organizacijos indėlis“.
Pažiūrėkime, kaip įmokėti atlyginimą 1C: Enterprise Accounting 8.2 konfigūracijoje. Norėdami įmokėti darbo užmokestį, galite sugeneruoti dokumentą „Atlyginimo išrašas“ („Atlyginimas“ – „Atlyginimo išmokėjimas“ arba skirtukas „Atlyginimas“) (žr. 1 pav.).
Mygtuku „Pridėti“ sukuriame naują darbo užmokesčio išrašą. Pasirodžiusiame dokumente pasirinkite atlyginimo mokėjimo rūšį „Iš kasos“. Spustelėkite „Užpildyti“, tada mygtuką „Apskaičiuoti“. Dokumentas pildomas automatiškai.
Toliau darbuotojui, kurio atlyginimas turi būti deponuotas, atitinkamame stulpelyje dedame ženklą „Įmokėta“. Ženklą galima keisti tiek vienam darbuotojui, tiek visiems dokumente rodomiems darbuotojams iš karto.
Atliekame dokumentą „Atlyginimų mokėjimo ataskaita“.
Remdamiesi šiuo dokumentu, sumokėsime indėlį.
Eikite į „Veiksmai“, pasirinkite „Sukurti remiantis“, tada pasirinkite „Organizacijų depozitas“. Dokumentas bus „Atlyginimas“ – „Atlyginimo išmokėjimas“ – „Indėlio dokumentai“ (žr. 2 pav.).
Dokumentas deponavimui 1C sugeneruojamas automatiškai, tada mes jį paskelbiame ir žiūrime į skelbimus. Sugeneruojamas šis dokumentas: Debetas 70 Kreditas 76.04, kur subsąskaita 04 į sąskaitą. 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ vadinasi: „Atsiskaitymai už įneštas sumas“.
Dokumento „Organizacijų indėlis“ spausdinta forma yra „Indėlininko kortelė“.
Ryžiai. 2
Atlyginimų įnešimas į 1C „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 2.5“ vyksta taip pat – kaip ir „1C: Įmonės apskaita 2.0“.
„1C: Įmonės apskaita 3.0“ darbo užmokesčio indėlį galima sudaryti remiantis dokumentu „Pažyma dėl darbo užmokesčio mokėjimo per kasą“ („Darbuotojai ir atlyginimai“ – „Atlyginimas“ – „Išrašai į kasą“) (3 pav.).
Ryžiai. 3
Dokumente „Atlyginimo užstatas“ („Darbuotojai ir atlyginimas“ – „Atlyginimas“ – „Indėlis“) (4 pav.) nurodomas išrašas, pagal kurį atlyginimas deponuojamas 1C, ir darbuotojų sąrašas.
Ryžiai. 4
Dažnai pasitaiko situacijų, kai darbuotojas dėl vienokių ar kitokių priežasčių negali laiku atsiimti atlyginimo. Pagal įstatymą tokie „pamiršti“ pinigai turi būti įnešti. Norint įmokėti darbo užmokestį, reikia susikurti Darbo užmokesčio dokumentą (meniu „Atlyginimas“ – „Darbo užmokestis“). Atsidariusiame žurnale sukurkite naują dokumentą „Organizacijai mokėtini atlyginimai“. Laukelyje „Mokėjimo būdas“ turite pasirinkti reikšmę „Per kasą“.
Svarbu! Skiltyje „Pildymo nustatymas“ reikia pasirinkti kaupimo mėnesį, o eilutėje „Apmokėjimas“ pasirinkti būdą „Atlyginimas per mėnesį“.
Norėdami užpildyti lentelės dalį, turite spustelėti mygtuką „Automatinis pildymas“ (esantis viršutinėje dokumento komandų juostoje) ir pasirinkti parinktį užpildyti lentelės dalį „Pagal skolą mėnesio pabaigoje“.
Užpildę dokumentą darbuotojų sąrašu, turite paspausti mygtuką „Pakeisti į...“ (esantį virš dokumento lentelės dalies) ir pasirinkti mokėjimo būdą – „įmokėta“. Užpildžius dokumentą „Organizacijai mokėtini atlyginimai“, būtina atspindėti darbo užmokesčio deponavimo faktą, tam reikia pagal dokumentą įvesti dokumentą „Atlyginimo įnašas“ („Įvesti remiantis“). mygtuką).
Nemažai įmonių savo darbuotojams atlyginimus moka grynaisiais iš kasos aparato. Tačiau ne visada darbuotojas būna vietoje tą dieną, kai gauna atlyginimą. Ir kyla klausimas, ką daryti su neišmokėtu atlyginimu.
Remiantis 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos 3210-U 6.5 punktu, šios sumos turi būti deponuojamos. Atkreipiame dėmesį, kad nauja grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka nereikalauja įneštų sumų įnešti į banką, tačiau šios sumos, skirtingai nei atlyginimai, bus įtrauktos į grynųjų pinigų limitą.
Įmonė gali savarankiškai nustatyti laikotarpį, per kurį darbuotojai turi gauti atlyginimą. Tačiau šis laikotarpis negali būti ilgesnis nei penkios dienos. Sekančio atlyginimo mokėjimo datos nurodomos atsiskaitymo ir mokėjimo lapeliuose arba darbo užmokesčio žiniaraštyje.
Paskutinę darbo užmokesčio mokėjimo dieną ataskaitoje priešais tų darbuotojų, kurie negavo pinigų, pavardės daromas įrašas „deponuotas“. Visa įmokėta suma šioje išraše nurodoma išrašo apačioje, o pinigus galima grąžinti į banką.
Įstatymas nenurodo termino, per kurį darbdavys privalo išmokėti deponuotą atlyginimą. Todėl tokių sumų išdavimo tvarką įmonė turi nurodyti darbo ar kolektyvinėje sutartyje. Deponuotas darbo užmokestis darbuotojui gali būti išmokamas:
- kitą avansas išmokėjimo dieną,
- kito atlyginimo išmokėjimo dieną,
- per tam tikrą dienų skaičių nuo darbuotojo prašymo išmokėti mokėjimą gavimo (šį laikotarpį darbdavys turi nustatyti darbo ar kolektyvinėje sutartyje ar kitame vietiniame akte). Prašymas gali būti pateiktas raštu arba žodžiu.
Atlyginimų įnešimas į 1C apskaitą 8 leid. 3.0
1C apskaitos programoje 8-asis leidimas. 3.0 darbo užmokesčio įnašas atsispindi to paties pavadinimo dokumente. Jį galima sukurti pagal išrašą kasai.
Pagal dokumentą sugeneruojamas siuntimas: Dt 70 Kt 76,04
Jei neišmokėto darbo užmokesčio suma grąžinama bankui, programa sugeneruoja dokumentą „Grynųjų pinigų išėmimas“ su operacijos tipu „Grynųjų pinigų įnešimas į banką“. Jis yra skirtuke „Bankas ir kasa“.
Pagal dokumentą sugeneruojamas siuntimas: Dt 51 Kt 50,01
O mokėdami įneštą atlyginimą, turite užpildyti dokumentą „Grynųjų pinigų išėmimas“ su operacijos tipu „Įnešto atlyginimo mokėjimas“. Taip pat yra skirtuke „Bankas ir kasa“.
Šiandien daugelis organizacijų darbuotojams atlyginimus moka grynaisiais iš kasos aparato. Tačiau pasitaiko, kad tą dieną, kai gauna atlyginimą, darbuotojas gali nebūti darbe. Tuomet kyla klausimas: ką daryti su nepaleistomis lėšomis?
Kaip nurodyta 2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos banko instrukcijos numeriu „3210-U“ 6.5 punkte, šios lėšos turi būti deponuojamos. Pabrėžiame, kad naujai įdiegtas grynųjų pinigų operacijų atlikimo būdas nereikalauja įneštų lėšų įnešti į banką. Tačiau, skirtingai nei darbo užmokestis, į šias lėšas bus atsižvelgiama grynųjų pinigų limito sumoje.
Organizacija gali savarankiškai nustatyti laikotarpį, per kurį darbuotojai turi gauti atlyginimą. Tačiau šis laikotarpis negali trukti ilgiau nei 5 dienas. O darbo užmokesčio ar darbo užmokesčio išrašuose nurodoma tiksli kito darbo užmokesčio mokėjimo data.
Paskutinę atlyginimų mokėjimo dieną ataskaitoje priešais darbuotojų, kuriems jie nebuvo išduoti, pavardes dedamas įrašas „Įmokėtas“. Informacijos apačioje turi būti nurodyta bendra įmokėtų lėšų suma šioje ataskaitoje, o lėšos gali būti grąžintos bankui.
Reikėtų pasakyti, kad Rusijos Federacijos teisės aktai nenurodo, per kiek laiko organizacija turi sumokėti įneštas lėšas savo darbuotojui. Tokiu atveju įmonė turi kolektyvinėje ar darbo sutartyje nurodyti tokių sumų išdavimo tvarką.
Įmokėtas darbo užmokestis įmonės darbuotojui gali būti išmokamas:
Per tam tikrą dienų skaičių nuo darbuotojo prašymo dėl apmokėjimo gavimo. Minėtas laikotarpis turi būti nustatytas naudojant konkretų dokumentą: kolektyvinėje ar darbo sutartyje ir pan. Taip pat reikėtų pasakyti, kad šis pareiškimas gali būti žodinis arba rašytinis;
Kito atlyginimo mokėjimo dieną;
Kito avanso mokėjimo dieną
„1C apskaita 8“: atlyginimo įnašas
Buhalterinėje programoje darbo užmokesčio indėliai atspindimi naudojant to paties pavadinimo dokumentą, kurį galite sukurti pagal kasoje esančią informaciją.
Pagal šį dokumentą turite sugeneruoti šį įrašą: „Dt70 Kt76.04“.
Grąžinus neišmokėtą darbo užmokestį į banko įstaigą, apskaitos programoje surašomas dokumentas pavadinimu „Grynųjų pinigų išėmimas“. Reikalingas operacijos tipas vadinamas „Grynųjų pinigų įnašas į banką“.
Ir tada su šiuo dokumentu sudaromas toks: „Dt51 Kt50.01“.
O mokant įneštas lėšas, reikia užpildyti dokumentą pavadinimu „Grynųjų pinigų išėmimas“, operacijos tipas – „Įnešto atlyginimo mokėjimas“. Vieta – skirtukas „Bankas ir kasa“.
Remiantis šiuo dokumentu, sugeneruojamas toks įrašas: „Dt76.04 Kt50.01“.
Indėlininko mokėjimo faktas programoje registruojamas naudojant dokumentą „Kasos pajamų orderis“ su operacijos tipu „Įnešto darbo užmokesčio išmokėjimas“.
Lentelinė dokumento dalis užpildoma apmokėtų indėlininkų sąrašu. Tokiu atveju galima automatiškai užpildyti visus dokumento datą neapmokėtus indėlius.
Norint nurašyti skolą už indėlius, kurių nepareikalaujama trejus metus, skirtas dokumentas „Indėlių nurašymas kaip organizacijų pajamos“.
Nurašomų indėlių suma nurodyta lentelinėje dokumento dalyje.
Atlyginimo užstatas
privaloma, jei atlyginimas buvo priskaičiuotas, tačiau darbuotojas jo dėl kokių nors priežasčių negavo. Toks atlyginimas turėtų būti grąžintas bankui. O tai, pabrėžiu, yra įmonės atsakomybė. Tai yra Rusijos Federacijos centrinio banko 2014 m. kovo 11 d. direktyvos Nr. 3210-U (toliau – Direktyva) reikalavimai.
Yra daug priežasčių, dėl kurių galite įnešti atlyginimą. Pavyzdžiui, darbuotojo atostogos ar komandiruotė. Galiausiai jis gali tiesiog susirgti.
Atlyginimo depozitas
Daugelis įmonių savo darbuotojams moka grynaisiais. Tam darbdavys dažnai nuima reikiamą sumą iš savo banko sąskaitos ir pinigus atiduoda savo darbuotojams. Tačiau atlyginimų dienomis ne visi darbuotojai visada būna: kažkas susirgo, kažkas buvo išsiųstas į komandiruotę. Ką daryti su pinigais, kurių darbdavys negalėjo duoti darbuotojams?
Pagal 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos 3210-U 6.5 punktą tokios sumos turi būti deponuojamos.
Deponuotas atlyginimas
Pagal NBU Reglamento Nr. 637 1.2 punktą depozitinis darbo užmokestis yra grynieji pinigai, gauti įmonių (verslininkų) už išmokas, susijusias su darbo užmokesčiu, ir laiku neišmokėti atskiriems asmenims. Panagrinėkime, kaip įneštas darbo užmokestis registruojamas įmonės kasoje ir į jį atsižvelgiama apskaitoje bei mokesčių apskaitoje.
Pirma, pažymime, kad įmonės turi teisę tris dienas (įskaitant lėšų gavimo iš banko dieną) laikyti savo kasoje lėšas, gautas iš banko atlyginimams išmokėti, kurių suma viršija nustatytą kasos limitą. 1.
Užduokite savo klausimą ekspertui
Atlyginimo įvedimo faktas 1C yra užregistruotas konfigūracijoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 2.5 ir „1C: Įmonės apskaita 8.2“ naudojant dokumentą „Organizacijos indėlis“.
Pažiūrėkime, kaip įmokėti atlyginimą 1C: Enterprise Accounting 8.2 konfigūracijoje. Norėdami įmokėti darbo užmokestį, galite sugeneruoti dokumentą „Atlyginimo išrašas“ („Atlyginimas“ – „Atlyginimo išmokėjimas“ arba skirtukas „Atlyginimas“) (žr.
Kaip sumokėti deponuotą atlyginimą
Deponuotas darbo užmokestis – tai darbo užmokestis, kurio darbuotojai dėl tam tikrų priežasčių negalėjo gauti laiku, t.y. per organizacijos nustatytą darbo užmokesčio mokėjimo laikotarpį. Šis terminas, per kurį galima viršyti kasos limitą, yra nustatytas trys dienos nuo pinigų gavimo iš banko dienos.
Jei darbuotojas laiku negauna darbo užmokesčio, jis deponuojamas.
Kaip deponuoti nepareikalautas algas
Jei mokate atlyginimą darbuotojams grynaisiais iš kasos aparato, mūsų straipsnis skirtas jums. Juk visai gali būti, kad kada nors vienas iš jūsų darbuotojų nespės laiku gauti atlyginimo, pavyzdžiui, dėl ligos. Mes jums pasakysime, ką daryti su nepareikalautais pinigais.
Iš banko gautus pinigus už atlyginimų išmokėjimą kasoje galite laikyti ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, įskaitant pinigų gavimo dieną.
Teisingas atlyginimo indėlio ZUP įrašymas 8.2
Skirtuke „Negautas darbo užmokestis“ nurodomi visiškai apmokėti darbo užmokesčio išrašai su mokėjimo būdu „per kasą“, t.y. tokius išrašus, kuriuose visos eilutės pažymėtos „sumokėta“/„deponuota“;
Skirtuke „Atlyginimo už uždelstą atlyginimą apskaita“ nurodoma buhalterinė sąskaita ir kompensacijos už pavėluotą atlyginimą analitika, kuri naudojama perkeliant duomenis į „Įmonės apskaita“ konfigūraciją.
Automatinis užpildymas.
Instrukcija 1C Atlyginimas ir UP – atlyginimo deponavimas 1C
Buhalteris privalo įmokėti darbo užmokestį, kurio darbuotojas negavo per organizacijos nustatytą laikotarpį dėl nuo darbdavio nepriklausančių priežasčių (pavyzdžiui, dėl darbuotojo ligos ar komandiruotės).
Atlyginimo suma, kurios organizacijos darbuotojas negavo, yra apmokestinama. Norint įregistruoti šią darbo užmokesčio nemokėjimo sumą, reikia pasirinkti darbuotoją dokumente „Organizacijai mokėtini atlyginimai“ ir „Darbuotojų“ rekvizitų lentelės dalyje bei laukelyje „Pažymėti“ įrašyti vertė „Deponuota“.
