Buhalterinės apskaitos vedimo biudžetinėje organizacijoje metodiniai ypatumai. Buhalterinės apskaitos organizavimas biudžetinėse organizacijose

» » Biudžetinė apskaita

Biudžeto apskaita

Grįžti atgal į

Buhalterinės apskaitos organizavimą ir tvarkymą biudžetinėse organizacijose reglamentuoja Federalinis įstatymas „Dėl buhalterinės apskaitos“ Nr. 129-FZ (su pakeitimais ir papildymais, 1998 m. liepos 23 d.) ir Įstaigų ir organizacijų buhalterinės apskaitos pagal biudžetą instrukcijos, patvirtintos 2008 m. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 107n.

Biudžetinėms įstaigoms netaikoma:

Buhalterinės apskaitos Rusijos Federacijoje nuostatai (Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 34n);
PBU 1/98 "Apskaitos organizacija" (Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 60n);
PBU 5/98 "Apskaita" (Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 25n);
PBU 9/99 „Organizacijos pajamos“ dėl verslo ir kitos veiklos pajamų pripažinimo (Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 32n);
PBU 10/99 „Organizacijos išlaidos“ (Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 33n).

Tačiau jiems taikomi bendrieji reikalavimai dėl apskaitos ir statistinės atskaitomybės sudarymo tvarkos, mokesčių ir kitų atskaitymų mokėjimo tvarkos.

Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą pagrindinės buhalterinės apskaitos vedimo taisyklės yra šios:

Organizacijų turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų apskaita vykdoma Rusijos Federacijos valiuta - rubliais;
organizacijoms priklausantis turtas apskaitomas atskirai nuo kitų organizacijai priklausančių juridinių asmenų turto;
apskaitą organizacija tvarko nuolat nuo jos įregistravimo iki likvidavimo arba;
visos ūkinės operacijos ir inventorizacijos rezultatai turi būti laiku registruojami buhalterinėse sąskaitose be jokių praleidimų ar išėmimų;
Įrašų apskaitos registruose pagrindas yra pirminiai apskaitos dokumentai, kurie turi būti surašyti ūkinės operacijos metu arba iš karto po jos įvykdymo ir kuriuose turi būti nurodyti reikalingi rekvizitai;
Organizacija tvarko turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų buhalterinę apskaitą dvigubu įrašu į darbinę apskaitą įtrauktose tarpusavyje susijusiose apskaitos sąskaitose. Analitinės apskaitos duomenys turi atitikti sintetinės apskaitos sąskaitų apyvartą ir likučius;
srovės gamybai ir yra apskaitomos atskirai.

Siekiant užtikrinti visišką ir savalaikį pajamų gavimą bei biudžeto lėšų panaudojimą pagal paskirtį, būtina tinkamai organizuoti biudžeto vykdymo apskaitą.

Biudžeto vykdymo ir įstaigų sąmatų apskaita vadinama biudžetine apskaita.

Biudžeto apskaitos objektai yra:

Biudžeto pajamos ir išlaidos;
biudžetinių organizacijų materialinis turtas;
bankuose laikomi grynieji pinigai;
lėšos atsiskaitymuose tarp biudžetų;

Lėšos ir rezervai, sukurti biudžetuose jų vykdymo metu.

Biudžeto apskaita, veikdama kaip biudžeto vykdymo stebėsenos priemonė, skatina racionalų naudojimą išplėstinio reprodukcijos tikslams, būtinų proporcijų laikymąsi plėtojant šalies ūkio sektorius, tikslų patvirtinto biudžeto vykdymą.

Biudžeto apskaitos užduotys apima:

Biudžetinės ir finansinės drausmės bei griežčiausio taupumo režimo laikymasis leidžiant lėšas;
lėšų sutelkimas į biudžetą ir papildomų pajamų nustatymas;
nuosavybės apsauga.

Biudžeto apskaita vykdoma pagal šalyje galiojančią biudžeto sistemą. Rusijos Federacijos biudžeto sistemos organizacinę struktūrą nustato Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl biudžeto struktūros ir biudžeto proceso Rusijos Federacijoje pagrindų“ Nr. 1734-1.

Biudžeto sistema yra Rusijos nacionalinių-valstybinių ir administracinių-teritorinių subjektų respublikinių, respublikinių biudžetų rinkinys, pagrįstas teisės normomis. Biudžetas sudaromas pagal teritorijų socialinės ir ekonominės plėtros prognozes ir programas.

Rusijos Federacijos biudžeto sistemą sudaro nepriklausomos dalys:

Rusijos Federacijos biudžeto sistemos vieningumas pasiekiamas visų lygių biudžetų sąveika, vykdoma naudojant reguliavimo pajamų šaltinius, kuriant tikslinius ir regioninio biudžeto fondus, dalinį jų perskirstymą, taip pat per vieną socialiniai-ekonominiai, įsk. mokesčių politika.

Vykdant biudžetą būtina sutelkti suplanuotas pajamas ir atlikti suplanuotas išlaidas tiksliai per tam tikrą laikotarpį ir nustatytomis sumomis. Tiesioginis biudžeto vykdymas yra patikėtas Rusijos Federacijos federaliniam iždui, kuris buvo sukurtas pagal Rusijos Federacijos prezidento dekretą „Dėl federalinio iždo“ Nr. 1556.

Iždo institucijoms patikėtos šios užduotys:

Informacijos apie valstybinę (federalinę) ir Rusijos Federacijos biudžeto sistemos būklę rinkimas, apdorojimas ir analizė;
Rusijos Federacijos respublikinio biudžeto organizavimas, vykdymas ir vykdymo kontrolė, šio biudžeto pajamų ir išlaidų valdymas iždo sąskaitose, bankuose, remiantis grynųjų pinigų vieningumo principu;
vykdo trumpalaikį valstybės finansinių išteklių apimčių prognozavimą, taip pat šiuos išteklius atitinkamam laikotarpiui nustatytų valstybės išlaidų ribose;
Rusijos Federacijos respublikinio biudžeto ir valstybinių nebiudžetinių fondų reguliavimas, šių lėšų finansinis vykdymas, nebiudžetinių lėšų gavimo ir panaudojimo kontrolė;
metodinės ir mokomosios medžiagos, apskaitos operacijų iždo kompetencijai priskirtais klausimais atlikimo tvarkos, privalomos valstybės institucijoms ir įmonių, įstaigų ir organizacijų, įskaitant valstybės nebiudžetinių fondų lėšas valdančias organizacijas, vadovybei, rengimas, biudžeto projekto rengimas. klasifikacija, atliekant Rusijos Federacijos valstybės iždo apskaitos operacijas.

Pagrindinis Rusijos Federacijos finansų ministerijos federalinio iždo direktoratas organizuoja ir vykdo konsoliduotą, sistemingą, išsamią ir standartizuotą operacijų, susijusių su Rusijos Federacijos respublikinio biudžeto, valstybės nebiudžetinių fondų ir lėšų judėjimu, apskaitą. nebiudžetinės lėšos iždo sąskaitose; rengia ir tvirtina mokomąją ir metodinę medžiagą; nustato biudžetinių įstaigų išlaidų sąmatos vykdymo apskaitos vedimo ir ataskaitų sudarymo tvarką.

Prie Rusijos Federacijos finansų ministerijos, prie Rusijos Federacijos priklausančių respublikų finansų ministerijų, regionų, regionų ir miestų finansų ministerijų ir departamentų (departamentų) buvo sukurtos viešosios apskaitos metodinės tarybos. Jie apibendrina ir atkreipia atlikėjų dėmesį į pažangias darbo formas ir metodus siekiant pagerinti apskaitą, užtikrinti medžiagų saugą ir įdiegti visapusišką mechanizaciją. Metodinių tarybų veikloje svarbią vietą užima centralizuotų apskaitos skyrių patirties sklaida.

Įstaigos, finansuojamos pagal sąmatas, vadinamos biudžetinėmis. Tai lopšeliai ir darželiai, mokyklos, aukštosios ir vidurinės specializuotos mokymo įstaigos, profesinės mokyklos, mokslinių tyrimų organizacijos, sveikatos priežiūros įstaigos ir kt.

Lėšų iš biudžetinės įstaigos poreikis atsispindi išlaidų sąmatoje, kuri yra pagrindinis planavimo finansinis dokumentas. Pagal patvirtintą sąmatą biudžetinės įstaigos gauna lėšų savo veiklai vykdyti.

Vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymu, atsakomybė už apskaitos organizavimą organizacijose ir įstatymų laikymąsi atliekant ūkines operacijas tenka jų vadovams, kurie, priklausomai nuo apskaitos darbų apimties, gali:

Tvarkyti buhalterinę apskaitą asmeniškai;
įtraukti darbuotojus buhalterio etatu;
steigti apskaitos tarnybą kaip struktūrinį padalinį, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris;
pagal sutartį perduoti apskaitos tvarkymą centralizuotam apskaitos skyriui, buhalteriui specialistui ar specializuotai organizacijai.

Įstaigų sąmatų vykdymo apskaitą paprastai vykdo centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriai, sukurti prie ministerijų, taip pat prie miestų ir rajonų įstaigų.

Centralizuodami buhalterinę apskaitą, aptarnaujamų įstaigų vadovai išsaugo asignavimų valdytojų teises, visų pirma:

Teisę sudaryti prekių tiekimo ir paslaugų teikimo bei darbo sutartis dėl darbų atlikimo;
nustatyta tvarka gauti avansus ūkinėms ir kitoms reikmėms;
leisti apmokėti išlaidas iš sistemos numatytų asignavimų;
išleidžia maistą, medžiagas ir kitą materialinį turtą įstaigos reikmėms pagal nustatytus standartus;
tvirtina inventorizacijos dokumentus, sunykusių ir sunykusių materialinių vertybių nurašymo aktus, atskaitingų asmenų išankstines ataskaitas.

Centralizuotas apskaitos skyrius aptarnaujamų įstaigų vadovams teikia jiems reikalingą informaciją apie išlaidų sąmatų vykdymą centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiojo buhalterio, suderinus su šių įstaigų vadovais, nustatytais terminais.

Įstaigos valstybines lėšas leidžia pagal paskirtį, pagal patvirtintas sąmatas, griežtai laikydamosi finansinės ir biudžetinės drausmės bei maksimaliai taupant lėšas ir materialines vertybes.

Apskaita turi užtikrinti sistemingą išlaidų sąmatų vykdymo eigos, atsiskaitymų su įmonėmis, organizacijomis, įstaigomis ir asmenimis būklės, lėšų ir materialinių vertybių saugumo kontrolę.

Buhalterinės apskaitos tarnybos vadovai (vyriausi buhalteriai) savo darbe vadovaujasi Rusijos Federacijos įstatymu „Dėl buhalterinės apskaitos“, nustatyta tvarka patvirtintais apskaitos paslaugų ir centralizuotų apskaitos skyrių nuostatais bei kitais norminiais dokumentais.

Įstaigos buhalterinės apskaitos tarnyba turi atlikti šias užduotis:

Tvarkyti apskaitą pagal galiojančius teisės aktus;
naudoti pažangias apskaitos ir informacijos apdorojimo formas bei metodus, pagrįstus plačiai paplitusiomis šiuolaikinėmis kompiuterinėmis technologijomis;
vykdo išankstinę dokumentų įforminimo laiku, teisingą ir sandorių teisėtumo kontrolę;
kontroliuoja lėšų panaudojimo teisingumą, racionalumą ir rūpestingumą pagal atviras paskolas ir paskirtį pagal patvirtintas biudžeto išlaidų sąmatas;
griežtai kontroliuoti racionalų ir taupų pinigų, medžiagų ir išteklių naudojimą, kovoti su švaistymu, laiku imtis priemonių, kad būtų užkirstas kelias neigiamiems reiškiniams ūkinėje ir finansinėje veikloje, nustatyti ir telkti ūkio rezervus;
užtikrina specialiųjų fondų pajamų ir išlaidų apskaitą, taip pat sandorius už kitus nebiudžetinius fondus;
organizuoja išsamios ir patikimos informacijos apie įstaigos ūkinius procesus ir veiklos rezultatus, reikalingos operatyviniam valdymui ir valdymui, taip pat tiekėjų, klientų, finansų, mokesčių, bankų ir iždo institucijoms naudoti, formavimą;
laiku organizuoti stipendijų ir pašalpų kaupimą ir skyrimą;
vesti apskaitą ir atsiskaityti su skolininkais ir kreditoriais;
dalyvauti inventorizuojant lėšas, mokėjimus ir materialines vertybes; laiku ir teisingai atspindėti inventorizacijos rezultatus;
periodiškai instruktuoja materialiai atsakingus asmenis jų saugomų inventoriaus ir lėšų apskaitos ir saugumo užtikrinimo klausimais;
rengia ataskaitas ir nustatytais terminais pateikia jas atitinkamoms institucijoms; užtikrinti ataskaitų ir likučių patikimumą;
laikytis nustatytos apskaitos dokumentų, registrų, išlaidų sąmatų ir jų apskaičiavimų bei kitų oficialių dokumentų saugojimo tvarkos; nustatyta tvarka laiku pateikti juos archyvui.

Įstaiga per ataskaitinius metus turi įgyvendinti vieningą apskaitos politiką verslo sandoriams atspindėti ir turtui įvertinti. Apskaitos politikos pakeitimai, palyginti su praėjusiais metais, turi būti pagrįsti metinėje finansinėje atskaitomybėje. Svarbu užtikrinti, kad apskaitos dokumentuose pajamos ir sąnaudos būtų teisingai priskirtos atitinkamiems ataskaitiniams laikotarpiams.

Buhalterinė apskaita turi sistemingai stebėti sąmatų vykdymą, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais būklę, lėšų ir inventorinių daiktų saugumą.

Įstaigos vadovas privalo sudaryti būtinas sąlygas teisingai organizuoti apskaitą, užtikrinti, kad visi įstaigos struktūriniai padaliniai ir tarnybos bei darbuotojai griežtai laikytųsi vyriausiojo buhalterio reikalavimų dėl apskaitos tvarkymo ir pateikimo tvarkos. reikiamus dokumentus į buhalteriją.

Įstaigos ar centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiąjį buhalterį skiria arba atleidžia įstaigos vadovas ir yra jam tiesiogiai pavaldus. Ji užtikrina visų įstaigos atliekamų ūkinių operacijų kontrolę ir atspindėjimą buhalterinėse sąskaitose, finansinės atskaitomybės parengimą nustatytais terminais; kartu su įstaigos vadovu pasirašo finansinių ir atsiskaitymo operacijų dokumentus, taip pat dokumentus, kuriais grindžiamas inventorizacijos daiktų išdavimas. Nurodyti dokumentai be vyriausiojo buhalterio parašo laikomi negaliojančiais ir negali būti priimti vykdyti. Jeigu įstaigos darbuotojai vyriausiajam buhalteriui pateikia įstatymams prieštaraujančių ir finansinę bei mokestinę drausmę pažeidžiančių sandorių dokumentus, vyriausiasis buhalteris privalo apie tai raštu pranešti įstaigos vadovui. Vyriausiasis buhalteris, gavęs raštišką vadovo pavedimą įforminti nurodytus dokumentus, jį vykdo. Šiuo atveju visa atsakomybė už neteisėtų sandorių vykdymą tenka įstaigos vadovui.

Vyriausiasis buhalteris tvirtina prašymus, įsakymus dėl darbo pavedimų ir finansiškai atsakingų asmenų (kasininkų, sandėlininkų) judėjimą.

Buhalterinę apskaitą biudžetinėse įstaigose vykdo apskaitos tarnyba kaip savarankiškas struktūrinis padalinys, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris. Nesant savarankiškos tarnybos, apskaitą gali tvarkyti vyriausiojo teises turintis buhalteris, taip pat centralizuotas apskaitos skyrius. Ši struktūra biudžetinėse organizacijose kuriama pramonės pagrindu ir fiksuoja biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą, taip pat nebiudžetinių, tikslinių ir kitų lėšų panaudojimą.

Buhalteris, vykdantis apskaitą biudžete, turi šias pareigas:

Apskaita turi būti vykdoma pagal galiojančius teisės aktus.

Išankstinė kontrolė turi būti vykdoma dėl asignavimų sudarytoms sutartims, numatytų išlaidų sąmatoje arba biudžetinių įsipareigojimų ribose, atitikimo, taip pat teisingo ir savalaikio apskaitos registravimo bei operacijų teisėtumo.

Buhalterinė apskaita įpareigota kontroliuoti taupų ir teisingą lėšų panaudojimą pagal patvirtintas išlaidų ir pajamų sąmatas bei kontroliuoti turto saugumą jo eksploatavimo ir saugojimo vietose.

Nustatytais terminais išmokėti ir kaupti atlyginimus darbuotojams, studentams, studentams ir magistrantams – stipendijas.

Laiku atlikti atsiskaitymus, atsiradusius vykdymo laikotarpiu su fiziniais ir juridiniais asmenimis.

Tvarkyti nebiudžetinių lėšų panaudojimo biudžeto apskaitą.

Kontroliuoti įgaliojimų, išduotų prekėms ir materialiniam turtui gauti, naudojimą.

Sudaryti finansinių įsipareigojimų ir turto inventorizaciją, teisingai ir laiku nustatyti bei atspindėti inventorizacijos rezultatus apskaitoje.

Teikti nurodymus finansiškai atsakingiems asmenims saugos, ataskaitų teikimo ir saugomų vertybių apskaitos klausimais.

Taikyti modernias automatizavimo priemones, nustatyta tvarka parengti ir per nustatytą terminą pateikti mokesčių ir apskaitos ataskaitas.

Parengti biudžeto išlaidų sąmatas, taip pat planuoti išlaidas ir pajamas nebiudžetinei veiklai.

Pasirinkti ir susisteminti norminius teisės aktus atskaitomybės ir apskaitos klausimais.

Saugokite dokumentus, apskaitos registrus, ataskaitas, taip pat išlaidų sąmatas ir skaičiavimus popierinėse ir kompiuterinėse laikmenose.

Vykdant apskaitą biudžete, pareigos paskirstomos specialistams pagal funkcinius kriterijus. Kiekviena darbuotojų grupė (individualus specialistas) yra priskiriamas konkrečiai darbo sričiai. Buhalterinėje apskaitoje gali būti sukurta finansinė, materialinė grupė, atsiskaitymams su personalu ir kt.

Biudžeto apskaita turi savo organizacinius ypatumus. Darbuotojų skaičius priklauso nuo automatizavimo lygio ir atliekamų apskaitos darbų apimties, yra paskiriamas ir tvirtinamas vadovo.

Organizacijų, kurias aptarnauja, vadovams turi pateikti informaciją apie biudžetinių ir nebiudžetinių lėšų sąmatas, jų naudojimo paskirtį, kitus lėšų šaltinius.

Organizacijos struktūriniai padaliniai privalo nedelsdami pateikti buhalterijai reikalingus dokumentus, kad būtų galima vykdyti apskaitą biudžete. Tai pavedimų, susijusių su numatomų išlaidų, sutarčių, sąskaitų, avansinių ataskaitų, atliktų darbų pažymų, sąskaitų faktūrų, turto nurašymo dokumentų kopijos.

Visi darbuotojai privalo laikytis vyriausiojo buhalterio reikalavimų pateikti apskaitai reikalingus dokumentus ir laikytis jų vykdymo tvarkos.

Teorinė dalis

3 įvadas

Biudžetinės apskaitos organizavimo ypatumai ir pagrindiniai principai 6

Biudžetinės apskaitos sąskaitų planas 12

Pirminiai dokumentai ir biudžeto apskaitos registrai 16

Biudžetinės įstaigos apskaitos politika 19

21 išvada

Literatūra 22

Praktinė dalis

1 užduotis. Tema: „Biudžeto vykdymo balansas“ 23

2 užduotis. Tema: „Miškų ūkio pajamų ir išlaidų apskaita“ 27

Užduotis 3. Tema: „Pajamų ir išlaidų apskaita ugdymo įstaigoje“ 36

Įvadas

Šiuo metu, vystantis rinkos ekonomikai, į visas ekonominės veiklos sritis skverbiasi nauji ekonominiai santykiai, kardinaliai keičiasi mokesčių sistema, o kartu ir įstatymai, reglamentai, norminiai aktai. Akcinės, nuomos ir bendrosios įmonės kuriamos dalyvaujant juridiniams ir fiziniams asmenims. Pastebimi pasikeitimai įmonių lėšų sudėtyje ir finansavimo šaltiniuose.

Tačiau, nepaisant visų sunkumų tvarkant apskaitą įmonėse, visos Rusijos Federacijos teritorijoje esančios organizacijos privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą dėl nuolat besikeičiančių teisės aktų ir mokesčių.

Buhalterinė apskaita biudžetinėse organizacijose turi savo specifinius bruožus, kuriuos nustato biudžeto struktūrą ir biudžeto sudarymo procesą reglamentuojantys teisės aktai, biudžeto apskaitos įstaigose ir organizacijose instrukcijos.

Biudžetinėms organizacijoms priskiriamos organizacijos, kurių pagrindinė veikla visiškai arba iš dalies finansuojama iš biudžeto, remiantis pajamų ir išlaidų sąmata. Būtina sąlyga yra finansavimo pagal biudžetą atidarymas apskaitai ir atskaitomybei biudžetinėms organizacijoms nustatyta tvarka.

Organizacijų priskyrimą biudžetinėms nustato įstatai, steigimo dokumentai, taip pat atitinkama finansų institucija.

Pagrindinis federalinio iždo direktoratas organizuoja ir vykdo konsoliduotą, sistemingą, išsamią ir standartizuotą Rusijos Federacijos respublikinio biudžeto lėšų, valstybės nebiudžetinių fondų ir nebiudžetinių lėšų judėjimo iždo sąskaitose operacijų apskaitą, plėtoja ir tvirtina metodinę ir mokomąją medžiagą, nustato biudžetinių įstaigų išlaidų sąmatų vykdymo apskaitos vedimo ir ataskaitų teikimo tvarką.

Buhalterinės apskaitos ypatumus negamybinėse įstaigose nustato teisės aktai dėl biudžeto struktūros ir biudžeto sudarymo, Buhalterinės apskaitos tvarkymo instrukcijos biudžetinėse įstaigose, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 174n, ir kitus norminius dokumentus, kuriuose pateikiami nurodymai dėl įstaigų ir organizacijų biudžeto apskaitos ir atspindėjimo balanse įvairiose jų veiklos srityse.

Biudžeto apskaitos ypatybės yra šios:

išlaidų sąmatų vykdymo kontrolė;

grynųjų pinigų ir faktinių išlaidų identifikavimas apskaitoje;

apskaitos organizavimas biudžeto klasifikavimo straipsnių kontekste;

griežtas apskaitos ir atskaitomybės atitikimas norminių dokumentų reikalavimams;

buhalterinės apskaitos pramonės specifika.

Kursinio darbo tikslas – ištirti buhalterinės apskaitos ypatumus biudžetinėse organizacijose.

Pagrindinės buhalterinės apskaitos užduotys:

Buhalterinės apskaitos organizavimas pagal galiojančius teisės aktus.

Pažangių formų ir apskaitos metodų panaudojimas apdorojant informaciją, pagrįstas plačiu šiuolaikinių kompiuterinių technologijų panaudojimu.

Atlikti išankstinę dokumentų įforminimo laiku ir sandorių teisėtumo kontrolę.

Išsamios ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę būklę generavimas, reikalingas vidiniams ir išoriniams vartotojams.

Neigiamų ūkinės veiklos rezultatų prevencija ir rezervų formavimas finansiniam stabilumui užtikrinti.

Tikslus biudžeto patvirtinimas ir tikslingas panaudojimas.

Už biudžetinės drausmės taisyklių laikymąsi ir teisingą buhalterinės apskaitos organizavimą biudžetinėse įstaigose atsako įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

Biudžetinės apskaitos organizavimo ypatumai ir pagrindiniai principai

Svarbiausi biudžetinės organizacijos apskaitos skyriaus norminiai dokumentai yra federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ ir 2010 m. gruodžio 16 d. instrukcija „Dėl biudžetinės apskaitos“ Nr. 174N.

Buhalterinės apskaitos įstatymas apibrėžia buhalterinės apskaitos esmę, nurodo jos uždavinius, pagrindines jos tvarkymo, turto ir įsipareigojimų vertinimo taisykles, finansinių ataskaitų sudarymą, jų surašymo tvarką ir pateikimo terminus, pateikia pagrindines buhalterinės apskaitos sąvokas, t. ataskaitų teikimas (apie sąskaitas, dvigubas įrašas ir kt.).

Naujojoje Instrukcijoje atsižvelgta į dokumentų, nustatančių tarptautinius biudžeto apskaitos ir atskaitomybės reikalavimus, nuostatas. Tokie dokumentai yra:

Tarptautinio valiutos fondo parengtas Vyriausybės finansų statistikos vadovas;

Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai viešajam sektoriui, parengti Tarptautinės buhalterių federacijos.

Buhalterinės apskaitos tvarkymo biudžetinėse įstaigose instrukcijose yra pateikiami buhalterinės apskaitos organizavimo biudžetinėse organizacijose instrukcijos, joms skirtas sąskaitų planas ir apskaitos tvarkos sąskaitose instrukcijos. Instrukcijų prieduose numatyta pagrindinių apskaitos operacijų sąskaitų korespondencija, pirminių dokumentų vieningos formos, taip pat rekomenduojamų biudžetinių apskaitos registrų sąrašas, nurodant privalomus rekvizitus ir rodiklius.

Ši instrukcija taikoma visoms biudžetinėms įstaigoms - organizacijoms, kurias įsteigė Rusijos Federacijos vyriausybės organai, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vyriausybinės institucijos, vietos valdžios institucijos, skirtos vadybinėms, socialinėms, kultūrinėms, mokslinėms, techninėms ir kitoms ne organizacijos funkcijoms įgyvendinti. komercinio pobūdžio, kurios veikla finansuojama iš atitinkamo biudžeto arba biudžeto valstybės nebiudžetinio fondo, remiantis pajamų ir išlaidų sąmatomis.

Instrukcijoje nustatyta biudžetinės apskaitos tvarkymo biudžetinėse įstaigose tvarka taikoma centralizuotoms buhalterinės apskaitos skyriams, įkurtiems prie Rusijos Federacijos valdžios organų, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valdžios organams, savivaldybėms ir biudžetinėms įstaigoms, taip pat įstaigoms ir organizacijoms. sukūrė Rusijos mokslų akademijos, turinčios valstybinį statusą.

Buhalterinės apskaitos pagrindines taisykles (principus) nustato Buhalterinės apskaitos įstatymas, būtent:

1. Privalomas dvigubas verslo operacijų įrašymas į Rusijos finansų ministerijos patvirtintą sąskaitų planą.

2. Buhalterinės apskaitos objektų apskaita vykdoma rubliais ir rusų kalba. Pirminiai apskaitos dokumentai, sudaryti kitomis kalbomis, turi būti su eilute išversti rusų kalba.

3. Apskaitoje einamieji produkcijos gamybos, darbų atlikimo ir paslaugų teikimo kaštai atliekami atskirai nuo sąnaudų, susijusių su kapitalo ir finansinėmis investicijomis.

4. Privaloma verslo operacijų dokumentacija. Pirminiai dokumentai turi būti surašomi ūkinių operacijų metu arba iškart po sandorių užbaigimo. Jame turi būti nurodyti privalomi duomenys ir jis turi būti sudarytas pagal nustatytas formas. Vadovas tvirtina dokumentų srauto taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.

5. Apskaitos dokumentuose esančiai informacijai sisteminti ir kaupti naudojami apskaitos registrai, kurių formos yra sukurtos. Rusijos finansų ministerija, įstaigos, suteiktos teisę reguliuoti apskaitą, ir federalinės vykdomosios valdžios institucijos. Apskaitos registrų turinys ir vidinė apskaita yra komercinė paslaptis.

6. Apskaitos objektai vertinami pinigine išraiška. Už atlygį įsigyto turto vertinimas atliekamas sumuojant faktines jo įsigijimo išlaidas; turtas gautas neatlygintinai – rinkos verte kapitalizacijos dieną; nuosavybė, pagaminta pačioje organizacijoje – jo pagaminimo kaina.

Leidžiama naudoti kitus vertinimo metodus Rusijos Federacijos teisės aktų, taip pat Rusijos Federacijos finansų ministerijos norminių teisės aktų ir įstaigų, suteiktų teisę reguliuoti apskaitą, numatytais atvejais.

7. Privalomas turto ir įsipareigojimų inventoriaus naudojimas. Inventorizavimo tvarką nustato organizacijos vadovas, išskyrus Buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus privalomosios inventorizavimo atvejus.

Apskaitos dokumentas – tai rašytinė pažyma, patvirtinanti ūkinių operacijų faktą, teisę jas atlikti arba nustatanti darbuotojų finansinę atsakomybę už jiems patikėtas vertybes. Verslo operacijos atsispindi popierinėje ir mašininio skaitymo laikmenoje. Vadinasi, dokumentas yra bet kokia informacijos laikmena, kurios pagalba ūkinės operacijos yra pirminės dokumentacijos objektas.

Pirminiai dokumentai turi būti surašyti sandorio metu, o jei tai neįmanoma, iškart po sandorio įvykdymo.

Naujosiose instrukcijose labai mažai kalbama apie viešojo administravimo institucijų naudojamas pirminių dokumentų formas. Tačiau analizuojant Instrukcijos tekstą, taip pat Instrukcijos priedą Nr.2 „Vieningos pirminių dokumentų formos“ ir priedą Nr.3 „Rekomenduojamų biudžeto apskaitos registrų sąrašas, kuriame nurodomi privalomi registrai ir rodikliai“, galima prieiti prie tam tikras išvadas.

Buhalterinė apskaita – tai tvarkinga informacijos pinigine išraiška apie organizacijos turtą, prievoles ir jų judėjimą rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, atliekant nuolatinę, nenutrūkstamą ir dokumentinę visų ūkinių operacijų apskaitą. Visos organizacijos, esančios Rusijos Federacijos teritorijoje, privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą. Pagrindiniai apskaitos tikslai yra šie:

generuoti išsamią ir patikimą informaciją apie organizacijos veiklą ir jos turtinę būklę, reikalingą tiek vidiniams, tiek išoriniams vartotojams;

teikti informaciją, reikalingą vidiniams ir išoriniams finansinių ataskaitų vartotojams stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, kai organizacija vykdo verslo operacijas ir jų pagrįstumą, prieinamumą bei turto ir įsipareigojimų judėjimą, materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą pagal patvirtintas normas, standartus ir sąmatas;

užkirsti kelią neigiamiems ekonominės veiklos rezultatams ir nustatyti vidinius rezervus jos finansiniam stabilumui užtikrinti.

Šiandien aktualus ne tik verslo operacijų atspindėjimas per apskaitą. Svarbi tampa informacija, kurios veiklos sritys sėkmingiau vystosi finansuojant biudžetą, o kurios su privačiomis investicijomis. Pastaruosius kelerius metus biudžetinės įstaigos taikė modifikuotą kaupimo metodą, leidžiantį apskaityti tik pinigų srautus ir finansinį turtą bei įsipareigojimus. Tiesą sakant, operacinė sistema rodė tik biudžeto likučių pokyčius. Ir tokios sąvokos kaip „pajamos“ ir „išlaidos“ iš tikrųjų buvo svarstoma, kaip pinigai patenka į biudžeto sąskaitas ir kaip jie išeina. Tuo tarpu viešojo sektoriaus, kaip ir bet kurios įmonės, efektyvumas vertinamas ne pinigų kiekio padidėjimu ar sumažėjimu sąskaitose, o visai kitais rodikliais. Tačiau norint turėti informacijos apie biudžetinių investicijų pelningumą, ypač apie tai, kiek kainuoja pagaminti tą patį produktą biudžetinei ir komercinei organizacijai, duomenų iš modifikuoto kaupimo metodo akivaizdžiai nepakanka.

Rinkos ekonomikos plėtra šalyje apima naujų įstatymų, reglamentų ir teisės aktų įvedimą visose ekonominių santykių srityse. Pastaruoju metu vis dažniau kuriamos akcinės bendrovės ir nuomos organizacijos, kuriose tiesiogiai dalyvauja fiziniai ar juridiniai asmenys. Be kita ko, ženkliai keičiasi organizacinių priemonių ir organizacijų finansavimo šaltiniai.

Dėl to įvairių įmonių buhalterijos yra priversti taikyti visiškai naujus metodus, kurių pagalba galima atspindėti naujų nuosavybės objektų ar santykių įvedimą į ekonominę apyvartą. Pakeista pagrindinė apskaitos metodika, kito gamybinio turto struktūrizavimo tvarka.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Norint suprasti, kas yra apskaita biudžetinėse organizacijose, būtina remtis galiojančių biudžetinių teisės aktų nuostatomis, nustatytais išlaikymo reikalavimais, reikiamais dokumentais, taip pat pagrindinių procedūrinių klausimų charakteristikomis.

Platinimo sąlygos

Techninės priežiūros reikalavimai

Atitinkamo tipo palaikymas yra susijęs su daugybe funkcijų. Vieninga instrukcija aiškiai reglamentuoja visoms situacijoms būdingą požiūrį į apskaitą valstybės ir savivaldybių organizacijose, kurios finansuojamos iš federalinio biudžeto. Visos atliekamos operacijos turi būti atliekamos kartu su pagrindinėmis.

Ypatumai slypi tame, kad informacija turi būti grupuojama pagal datą, kiekvienos konkrečios operacijos faktinio įgyvendinimo metu. Atlikus atitinkamus procesus, visa informacija įrašoma į specialų žurnalą.

Duomenys turi būti pasirašyti vykdytojo ir įmonės buhalterinės apskaitos vedėjo. Pasibaigus kalendoriniam mėnesiui, informacija struktūrizuojama chronologine tvarka.

Ataskaitos sudaromos ir teikiamos reguliavimo institucijų atstovams pagal nustatytus sąrašus ir grafikus. Svarbu atkreipti ypatingą dėmesį į tai, kad komercinės ir biudžetinės organizacijos turi didelių skirtumų. Skirtumai slypi turto ir esamų įsipareigojimų struktūroje.

Biudžetinės organizacijos neturi teisinio pagrindo vykdyti komercinę veiklą, tačiau pelnas nuolat patenka į įmonės biudžetą. Savo ruožtu tinkamų įrašų tvarkymo esmė yra perduoti patikimą ir teisingą informaciją apie organizacijos finansinę veiklą asmeniui ar organizacijai, kuri yra suinteresuota gauti šią informaciją.

Dabartinis Rusijos Federacijos biudžeto kodeksas taip pat gali būti vadovas.

Norminė bazė

Biudžeto teisės aktuose kasmet daroma nemažai pakeitimų ir papildymų, kurie yra tiesiogiai susiję su biudžeto vykdymo, apskaitos tvarkymo ir atitinkamos atskaitomybės rengimo tvarkos reglamentavimu. Atsižvelgiant į tai, verta išsamiai apsvarstyti 2019 m. biudžetinių organizacijų apskaitos norminių dokumentų sąrašą.

Vienodą tinkamos apskaitos vedimo Rusijos Federacijos teritorijoje metodinį pagrindą reglamentuoja 1996 m. lapkričio 21 d. federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“. Be kita ko, šiuolaikinius reikalavimus reglamentuoja 2008-12-30 Finansų ministerijos įsakymu suformuota specialioji instrukcija Nr.148.

Ši instrukcija nustato bendrą apskaitos tvarkymo tvarką organizacijose, veikiančiose federalinio ar regioninio biudžeto lėšomis. Pažymėtina, kad šis dokumentas gali būti taikomas tik tiems teisiniams santykiams, kurie atsirado po 2009 m. sausio 1 d.

Biudžetinių organizacijų darbuotojai tvarkydami apskaitą privalo vadovautis ne tik minėtu norminiu aktu, bet ir operatyviai stebėti esamus galiojančių teisės aktų pokyčius.

Pagrindiniai apskaitos reikalavimai biudžetinėse organizacijose yra šie:

• apskaitą galima vesti tik rubliais;
• įrašai turi būti nuolat tvarkomi nuo įmonės valstybinės registracijos momento;
• apskaita turi būti tvarkoma darant dvigubus įrašus buhalterinėse sąskaitose, kurios yra įtrauktos į einamąjį darbų planą;
• analitinės ataskaitos informacija turi visiškai atitikti apyvartą ir likučius sintetinėse apskaitos sąskaitose;
• kiekviena ūkinė operacija turi būti įregistruota laiku, be praleidimų;
• apskaitos objektai biudžetinėse įmonėse kiekvienu konkrečiu atveju nustatomi pagal priimtą apskaitos metodą.

Reikalingi popieriai

Visos biudžetinių organizacijų vykdomos operacijos turi būti dokumentuojamos pirminiuose dokumentuose. Norminiai dokumentai ir galiojantis jų sąrašas yra Instrukcijos Nr.148 2 priede. Šiuo atveju visą taikomą dokumentaciją galima sąlygiškai suskirstyti į du pogrupius.

Pirmajame yra 20 vieningų 03 klasės formų. Jas galima rasti visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriuje - OKUD. Antrasis pogrupis sudarytas iš 21 specialaus dokumento, priklausančio to paties klasifikatoriaus 05 klasei.

Tarp šių dokumentų verta išskirti šiuos dalykus:

• formas, susijusias su materialinių objektų apskaitos specifika biudžetinėse organizacijose;
• formos, tiesiogiai susijusios su grynųjų pinigų operacijų ir įmonės darbuotojų darbo užmokesčio apskaita;
• kitos individualios specifikos formos.

Pažymėtina, kad įgaliotus asmenis, galinčius pasirašyti pirminius dokumentus, skiria įmonės vadovybė kartu su buhalterinės apskaitos vedėju. Kiekvienas pirminis dokumentas turi būti surašytas nedelsiant kiekvienos konkrečios operacijos metu.

Organizacijų tipai

Norint suprasti sąvokas, kuriomis remiantis formuojama apskaita biudžetinėse organizacijose, būtina remtis galiojančiais federaliniais teisės aktais, reglamentuojančiais ne pelno organizacijų veiklą. Daugeliu atvejų biudžetinė organizacija gali būti suprantama kaip tokia, kurią sukūrė pati valstybė. Tokias pačias organizacijas gali steigti Rusijos Federacija, ją sudarantys subjektai arba vietos savivaldybių institucijos.

Pagal klasifikaciją tokios įmonės gali būti:

• autonominis;
• priklauso valstybei;
• biudžetinis.

Žemiau esančioje lentelėje pateikiamas trijų tipų vyriausybinių agentūrų palyginimas:

	Autonominis	Valstybinė	Biudžetas
Reguliavimo dokumentas		Rusijos Federacijos biudžeto kodeksas
Veikla		Viešųjų paslaugų teikimas	Tarnauja mokslui, švietimui, medicinai, socialinei gyventojų apsaugai
Lėšų iš komercinės veiklos panaudojimas	Savo nuožiūra	Pervedimas į regioninį arba federalinį biudžetą	Savo nuožiūra
Disponavimo nuosavybės objektais tvarka	Būtina gauti faktinio objekto savininko sutikimą
Atsakomybė		Atsakingas už įsipareigojimus naudojant grynuosius pinigus.	Atsako už įsipareigojimus turtu
Pagrindinis finansavimo šaltinis	Subsidijos	Biudžeto sąmata	Subsidijos

Kokios buhalterinės apskaitos ypatybės biudžetinėse organizacijose?

Apskaita – tai nusistovėjusios ūkinės veiklos apskaitos formatu nusistovėjusios informacijos pinigine išraiška apie turtą, įmonės įsipareigojimus, taip pat jo judėjimą rinkimo, registravimo ir struktūrizavimo sistema.

Tarp pagrindinių apskaitos užduočių verta išskirti šiuos dalykus:

• teisingos ir kuo išsamesnės informacijos apie įmonės veiklą, taip pat apie jos turtinę padėtį formavimas;
• informacijos, reikalingos vidiniams ar išoriniams ataskaitų dokumentų naudotojams, teikimas, siekiant stebėti, kaip laikomasi pagrindinių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatų vykdant verslo sandorius;
• užkertant kelią ūkinės organizacijos finansinių rezultatų minimizavimo rizikai ir nustatant tam tikrus finansinio stabilumo rezervus.

Pagrindines buhalterinės apskaitos nuostatas biudžetinėse įmonėse reglamentuoja apskaitos teisės aktai, taip pat kiti norminiai dokumentai.

Pagrindinės apskaitos taisyklės yra šios:

• į apskaitą įtraukiamas įmonės turtas, įsipareigojimai ir ūkinės operacijos;
• tiesiogiai organizacijai priklausantis turtas apskaitomas atskirai nuo objektų, kurie priklauso kitiems juridiniams asmenims, bet yra įmonės žinioje;
• įrašai turi būti saugomi nuo organizacijos valstybinės registracijos momento iki faktinio reorganizavimo arba;
• visos verslo pobūdžio operacijos turi būti laiku registruojamos buhalterinėje apskaitoje;
• einamąsias išlaidas kiekvienu konkrečiu atveju atsižvelgiama atskirai.

Verta paminėti, kad biudžetinės organizacijos, skirtingai nei kitos ne pelno ar komercinės įmonės, negali tvirtinti veikiančio apskaitos plano ar pasirinkti apskaitos formos.

Papildomi paminėjimai

Pagrindiniai objektai

Biudžetinė įstaiga, kaip ir bet kuri komercinė, yra atsakinga už visų finansinių ir ūkinių operacijų, kurios atliekamos tiesioginės veiklos metu, apskaitą. Daugeliu atvejų finansinės sferos objektai nesiskiria nuo tų, kurie būdingi komercinei apskaitai. Tai gali būti turtas, pajamos ir išlaidos, taip pat esami įsipareigojimai.

Verta paminėti, kad biudžetinių įmonių darbo specifika reikalauja griežto veiklos klasifikavimo ir apskaitos. Atitinkama apskaita yra pagrįsta esama Rusijos Federacijos biudžeto klasifikacija.

Biudžeto klasifikatoriaus sudarymo principas grindžiamas:

• einamojo biudžeto pajamų klasifikacija;
• išlaidos;
• finansavimo šaltinių klasifikacija siekiant pašalinti biudžeto deficitą;
• įvykius viešojo administravimo sektoriuje.

Tinkamas tvarkos organizavimas

Kiekviena, net ir pradedanti, biudžetinė įmonė turi savarankiškai rūpintis žinybinės tvarkos organizacinės dalies ir metodinės dalies, tiesiogiai susijusios su apskaita, kūrimu.

Įstaigos gali teisėtai atskleisti šią informaciją:

• įmonės buhalterinės apskaitos organizavimas;
• dokumentų apyvartos tvarka;
• asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius dokumentus, sąrašas;
• inventorizacijos tvarka ir ypatumai;
• esama inventorizacijos komisijų sudėtis;
• lėšų skyrimo įmonės ūkinėms reikmėms laikotarpis ir didžiausias jų dydis;
• esamų materialinių objektų atsargų įvertinimo tvarka;
• ekonominės situacijos stebėsenos tvarka;
• biudžeto apskaitos ypatumai kituose įmonės padaliniuose;
• nustatymo tvarka ir pan.

Verta paminėti, kad biudžetinės organizacijos, formuodami žinybinį užsakymą, turi vadovautis nuostatomis, kurias reglamentuoja buhalterinės apskaitos teisės aktai. Žinybinė tvarka taikoma tik nagrinėjant tuos klausimus, kuriuose pagal įstatymą numatyti keli apskaitos būdai.

Priėmus tam tikrą tvarką, nustatomi apskaitos tvarkymo nurodymai. Kalbant apie įsakymo pakeitimo galimybę, tai galima tik nuodugniai pateisinus ir pagal specialų įstaigos vadovybės nurodymą. Visi susiję pakeitimai gali būti įvesti tik nuo naujų finansinių metų, einančių po reglamento patvirtinimo metų, sausio 1 d.

Standartinis sąskaitų planas

Biudžetinių organizacijų apskaita reglamentuojama pagal galiojančius federalinius įstatymus, kurie nustato apskaitos tvarką.

Valstybės apskaitos politika gali būti įgyvendinama per:

• biudžeto sąskaitų sąskaitų planas;
• tam tikrų sandorių, panaudojant valstybės biudžeto lėšas, atspindėjimo tvarka;
• specialios sąskaitos korespondencija;
• kiti biudžetinio pobūdžio apskaitos klausimai.

Visos įmonių atliekamos operacijos turi būti dokumentuojamos remiantis pirmine dokumentacija, kurios sąrašas pateiktas Instrukcijų priede Nr. 2. Buhalterinei apskaitai vykdyti biudžetinėje organizacijoje naudojami registrai, kuriuose yra privalomi rekvizitai ir rodikliai, pateikti šių Instrukcijų priede Nr. 3.

Verta paminėti, kad biudžeto sąskaitų planą šiuo metu sudaro 6 punktai:

Nefinansinis turtas	Apima visą informaciją apie ilgalaikį turtą, negamybinį ir nematerialųjį turtą, įskaitant žemę ir žemės gelmes, taip pat nusidėvėjimą.
Finansinis turtas	Šioje pastraipoje pateikiama visa aktuali informacija ir organizacijos lėšų ir dokumentų ypatybės, jos finansiniai indėliai, taip pat visų rūšių skoliniai įsipareigojimai, įskaitant skolas biudžetui.
Įsipareigojimai	Apskaita vykdoma visų esamų biudžetinės organizacijos skolinių įsipareigojimų mokėti paskolas.
Finansiniai rezultatai	Skirta atspindėti teigiamą arba neigiamą skirtumą tarp įmonės pajamų ir sąnaudų. Verta paminėti, kad, be einamojo ataskaitinio laikotarpio veiklos rezultatų, šioje skiltyje nurodomi visi praėjusių laikotarpių finansiniai rezultatai, taip pat numatomos ateinančių metų pajamos.
Biudžeto išlaidų leidimas	Šioje pastraipoje įrašyta aktuali informacija apie gautų biudžetinių įsipareigojimų ribas, taip pat asignavimus. Verta paminėti, kad už įrašų tvarkymą atitinkamo straipsnio sąskaitose bus atsakingi tiesioginiai fondų valdytojai ir iždo atstovai.
Sąskaitos, esančios už pagrindinio balanso	Šioje sistemoje yra numatyta sąskaita, skirta tiesiogiai fiksuoti esamų įsipareigojimų vykdymą, taip pat valstybės garantijas, kurios turi būti įvykdytos artimiausiu metu.

Vadovavimo pareigos ir teisės

Būtina išsamiai apsvarstyti pagrindines biudžetinės įmonės apskaitos skyriaus narių pareigas. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas, atsakingas už darbo užmokesčio apskaičiavimą organizacijos darbuotojams, yra atsakingas už visų rūšių finansinių išmokų apskaičiavimo darbus.

Be to, šis įgaliotas asmuo per 1C sistemą įveda informaciją išmokoms apskaičiuoti į kompiuterines sistemas, taip pat kaupia mokesčių mokėjimus į įvairaus lygio biudžetus ir atskaitymus nebiudžetinių fondų naudai.

Kalbant apie skyriaus vedėjo pavaduotoją materialinei daliai, atitinkamas įgaliotas asmuo apskaito ilgalaikį turtą ir pildo korteles kiekvienam konkretaus turto objektui, veda nusidėvėjimo ir kitų materialinio pobūdžio vertybių apskaitą. Verta atkreipti dėmesį, kad šis apskaitos skyriaus darbuotojas gali vietoj skyriaus vedėjo ilgalaikiam turtui taikyti individualius inventorinius numerius.

Buhalterio pavaduotojas turi teisinį pagrindą kelti atskaitingiems asmenims tam tikrus reikalavimus dėl reikalingo materialinių vertybių saugojimo ir apskaitos. Jis taip pat gali atlikti auditą ir teikti pasiūlymus dėl skyriaus darbo proceso modernizavimo bei biudžeto lėšų perskirstymo tvarkos.

Finansinių grupių vyriausiojo buhalterio pavaduotojas siekia nustatyti finansinę drausmę įmonėje. Ūkinio ir administracinio pobūdžio sąmatų komandiruotę taip pat atlieka šis įgaliotas biudžetinės įmonės darbuotojas.

Jis taip pat stebi balansą ir finansinius nuostolius, rengia mokėjimo nurodymus ir stebi jų apmokėjimą laiku.

Be kitų atitinkamo įgalioto asmens pareigų, verta pabrėžti:

• pirminių dokumentų ruošimas;
• lėšų apdorojimas ir pervedimas į sąskaitas faktūras;
• sąskaitų faktūrų ir kitų aktų išrašymas biudžetinių organizacijų klientams;
• kasdienė klientų sąskaitų apmokėjimo kontrolė – darbuotojas nustato lėšų pervedimo įkainius;
• specialiųjų atliktų paslaugų aktų grąžinimo kontrolė;
• tiesioginis dalyvavimas ekonominį planą turinčios įmonės ūkinės veiklos analizėje;
• nustatyti būdus, kaip maksimaliai sutaupyti biudžeto.

Klaidų taisymas

Jei esamame biudžeto apskaitos registre aptinkamos tam tikros klaidos, jos turi būti ištaisytos tam tikra tvarka.

Yra toks pataisymo vadovas:

• tam tikro ataskaitinio laikotarpio klaida, kuri buvo aptikta iki einamojo balanso pateikimo ir nesusijusi su pakeitimais specialiame operacijų žurnale, ištaisoma tiesiog perbraukiant plona linija taip, kad kas buvo perbraukta. bus galima skaityti ateityje;
• Virš perbrauktos vietos turi būti nurodytas pataisytas tekstas ir suma;
• specialaus biudžeto apskaitos registre, kuriame taisoma klaida, įgaliotas asmuo pažymi paraštes „ištaisyta“;
• jei klaida buvo aptikta prieš pateikiant balansą ir ją reikia pakeisti žurnale, paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną jis turi būti papildytas specialiu buhalterio įrašu;
• jei klaida buvo aptikta per tam tikrą laikotarpį, už kurį finansinės ataskaitos jau buvo pateiktos nustatyta tvarka, tada dėmė ištaisoma buhalterio papildomai įrašant iš karto po klaidos aptikimo - verta atkreipti dėmesį, kad reikia įvesti datą.

Dėmesio!

• Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.
• Visi atvejai yra labai individualūs ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinė informacija negarantuoja jūsų konkrečių problemų sprendimo.

Biudžetinė apskaita naudojama visose be išimties valstybės valdomose įstaigose ir organizacijose. Tai kiek skiriasi nuo įprasto buhalterinio darbo, tačiau yra laikomasi pagrindinių principų. Visi veiksmai, dokumentų šablonai ir kiti elementai, kurių gali prireikti organizacijos veiklai, yra patvirtinti aukštesnių institucijų ir yra ne patariamieji, o privalomi. Taip pat pateikiami konkretūs pavyzdžiai, pavyzdžiai ir panašūs patvirtinamieji dokumentai, palengvinantys darbuotojų darbą.

Kas yra biudžeto apskaita

Ši apskaitos galimybė yra aiškiai reglamentuota sistema, kurioje visi įstaigos valdymo elementai yra sujungiami ir apdorojami specialistų. Jai būdinga daugybė instrukcijų ir panašių dokumentų, nurodančių, kaip tam tikri veiksmai turi būti atliekami įvairiomis sąlygomis. Tai labai supaprastina darbo procesą, nes biudžeto apskaitos instrukcijose pateikta informacija leidžia nedelsiant pradėti darbą ir aiškiai įvykdyti visus keliamus reikalavimus, nesiblaškant nuo įvairiausių atskirų elementų, būdingų klasikinei versijai.

Buhalterinės apskaitos užduotys

Yra tam tikras pagrindinių užduočių, kurios yra apskaitos pagrindas, sąrašas. Bendras tokių elementų skaičius yra labai didelis, tačiau sumažinus ir trumpai panagrinėjus šią problemą, kai kuriuos iš jų galime išskirti.

Taigi tokia apskaita būtina norint surasti neakivaizdžius, paslėptus rezervus, kurie leistų valstybei veikti efektyviau. Be to, biudžeto apskaita leidžia visiškai kontroliuoti bet kokių grynųjų pinigų sumų, taip pat įvairaus turto faktinę būklę ir prieinamumą. Teisingai valdoma, ji taip pat leidžia nustatyti ir greitai užkirsti kelią bet kokioms netinkamoms išlaidoms ir apskritai suprasti, kur tiksliai, kokia suma ir kaip buvo panaudoti pinigai. Tokio tipo apskaita, be kita ko, parodo konkrečios organizacijos veiklos rezultatus. Tai yra, kiek tai pelninga ar nuostolinga.

Svarbų vaidmenį atlieka statistiniai ir ataskaitiniai duomenys, kurie taip pat renkami naudojant šią apskaitą. Jie reikalingi tam tikrai informacijai kaupti, ją analizuoti, teikti suinteresuotoms šalims ir galiausiai naujų instrukcijų, dokumentų formavimui, taip pat siekiant užtikrinti, kad vėlesni biudžeto apskaitos pakeitimai labiausiai atitiktų esamą situaciją ir būtų kuo didesni. veiksmingas per tam tikrą laikotarpį.

Reglamentas

Visi pagrindiniai principai yra nurodyti specialioje Instrukcijoje Nr.148n, kurioje ne tik aiškiai apibrėžti, kaip tiksliai elgtis tam tikromis sąlygomis, bet ir kokios nuobaudos gali būti taikomos, jei atsisakote pasinaudoti šiais reikalavimais. Pažymėtina, kad šiame dokumente pateikiami tik pagrindai ir bazė, kurie, žinoma, apima visas veiklos sritis ir organizacijos darbo elementus, tačiau gali būti ir neišsamūs.

Be to, yra daugybė įvairių pakeitimų, papildymų ir panašių veiksnių, kurie taip pat turi įtakos įmonės veiklai ir kai kuriais atvejais gali labai reikšmingai pakeisti anksčiau patvirtintus standartus. Teoriškai organizacijos vadovas ir kiti asmenys, turintys tam tikrus įgaliojimus konkrečioje įstaigoje, visus šiuos dokumentus privalo tinkamai ir per nustatytą terminą perduoti darbuotojams.

Praktikoje darbuotojui rekomenduojama savarankiškai stebėti situaciją ir, gavus naujos informacijos, ją išsiaiškinti su vadovybe, kad ateityje būtų išvengta galimų problemų. Bet tai dar ne viskas, be visos šios dokumentacijos, jūs taip pat turėtumėte suprasti standartinę apskaitą su visais jos reglamentais. Nors biudžetinės apskaitos sąskaitos skiriasi nuo klasikinių, jos vis tiek dirbamos maždaug vienodai, todėl bandyti visa tai suprasti gana sunku.

Reikalavimai

Biudžeto apskaitos instrukcijos, taip pat kai kurie kiti panašūs norminiai dokumentai nustato tam tikrus jos priežiūros reikalavimus. Jie yra griežtai įtvirtinti įstatymuose, o už šių reikalavimų pažeidimą gali būti taikomos griežtos sankcijos.

1. Taigi visi veiksmai turi būti atlikti tiksliai laiku.
2. Ataskaitų teikimo informacija turi atitikti faktinę būklę, o pati apskaita turi būti vykdoma nuo pat pirmos organizacijos gyvavimo dienos.
3. Paprasčiausias ir suprantamiausias reikalavimas yra sąlyga, kad ji būtų vykdoma tik valstybine valiuta.

Žinoma, tam tikrose situacijose gali būti pridėta ir kitų darbo ypatybių, tačiau čia daug kas tiesiogiai priklauso nuo to, kaip tiksliai organizacija funkcionuoja, ką ji veikia, kokios jos ypatybės ir pan. Kiekvienam tokiam elementui turėtų būti atliktas papildomas patikrinimas, siekiant nustatyti, ar yra sąlygų ir reikalavimų, kurie bent iš dalies galėtų būti susiję su įstaigos darbu.

Pareigos

Pagrindiniai reikalavimai pateikiami tiesiogiai įstaigos vadovui ir vyriausiajam buhalteriui. Būtent jie privalo nuolat stebėti atliekamus darbus, jų fiksavimą dokumentuose ir biudžeto lėšų apskaitą. Tik jie yra atsakingi už viską pagal įstatymus ir tik tada, esant reikalui, gali savarankiškai bausti savo darbuotojus prieinamais ir adekvačiais metodais.

Tai pagrįstas požiūris, nes tik jie žino (arba privalo žinoti) visas savybes, kurių paprastam darbuotojui tiesiog nereikia visavertei veiklai. Kartu tas pats vyriausiasis buhalteris turi galimybę reikalauti, kad vadovybė imtųsi reikiamų priemonių, kurių paskirtis bus tinkama ir teisinga apskaita biudžetinėse įstaigose. Šiame punkte pateikiami reikalavimai darbo vietų organizavimui, jų techninei įrangai, kvalifikuotų darbuotojų samdymui ir pan.

Savo ruožtu vadovybė gali reikalauti skirti atitinkamas sumas, kad būtų įvykdytos darbuotojų sąlygos, jeigu jie laikomi tikrai verti dėmesio ir trukdo visapusiškai funkcionuoti organizacijai. Pavyzdžiui, vandens aušintuvas vargu ar bus laikomas privaloma įranga, tačiau be bent prasčiausio kompiuterio apskaita ar kitų panašių funkcijų atlikimas tampa beveik neįmanomas. Dėl to jums reikės tinkamos infrastruktūros, ryšio per tinklo ryšį ir net atskiro žmogaus, kuris stebės viso to saugumą.

Struktūrizavimas

Kad organizacijos darbas būtų kuo efektyvesnis, visi veiksmai būtų atlikti tiksliai ir laiku, o atskaitomybė tikrai atitiktų jai keliamus reikalavimus, reikalingas pakankamai didelis darbuotojų kolektyvas, kurių kiekvienas atlikti aiškiai apibrėžtas funkcijas. Tai padeda suskaidyti darbo procesą į dalis ir suteikia galimybę patogiai ir efektyviai dirbti savo srityje net ir turint minimalias žinias, nes tikrai patyrusiam žmogui reikės didelio atlyginimo, su kuriuo organizacija gali ir nesutikti.

Tai reiškia, kad yra kasininkų, vadovaujančių buhalterių (arba darbuotojų, kurie derins abi funkcijas). Be to, gali būti pavaduotojai (dažniausiai vienas, bet kartais būna ir daugiau) ir, žinoma, vyriausiasis buhalteris. Pagal šią schemą viršininkas kontroliuoja pagrindines veiklos sritis ir funkcijas. Išsamiau juos kontroliuoja ir jiems vadovauja pavaduotojai, o visą darbą tiesiogiai atlieka paprasti darbuotojai.

Dokumentacija

Yra daugiau nei 40 pagrindinių formų, kurias privaloma naudoti vyriausybinėje įstaigoje, siekiant užtikrinti, kad valdymo apskaita kuo labiau atitiktų įstatymų reikalavimus. Tiesą sakant, visi jie yra suskirstyti į dvi grupes, kurios yra maždaug vienodos nurodytų dokumentų skaičiumi, iš kurių viena taikoma bet kokios nuosavybės formos įmonėms, o antroji - tik biudžetinėms organizacijoms.

Savo ruožtu biudžeto apskaitoje šie pirminiai dokumentai yra suskirstyti į tris pagrindines grupes. Visos jos būtinos kokybiškai įmonės veiklai ir leidžia aprėpti absoliučiai visas veiklos sritis.

Taigi maždaug po lygiai yra šablonų, atsakingų už darbo užmokesčio apskaičiavimą ir apskaičiavimą, bet kokių operacijų su kasos aparatu atlikimą, taip pat darbo su materialinėmis vertybėmis reglamentavimą. Mažiausia dokumentų grupė yra tie, kurie nėra įtraukti į vieną iš kategorijų ir apima kai kurias labai specifines veiklos sritis, kurių ne visos yra įmonėje.

Automatika

Kaip ir įprastoje apskaitoje, aktyviai naudojamos visokios automatizuotos sistemos, ženkliai palengvinančios darbuotojų darbą, o taip pat pateikiančios tiksliausius ir patikimiausius duomenis pagal įvestus skaičius.

Tokių programų patogumas jau seniai išbandytas ir patvirtintas visų darbuotojų, kurie privalo dirbti su buhalterine, mokesčių ar valdymo apskaita. Jie akimirksniu suteikia visą reikiamą informaciją, neverčia vartotojo ilgai mokytis, kad su jais dirbtų, signalizuoja apie besibaigiančius ataskaitų pateikimo terminus ir pan. Dauguma šiuolaikinių buhalterių iš esmės miglotai įsivaizduoja organizacijos darbą be tokių pagalbinių įrankių.

Apskaita ir atskaitomybė

Visos įmonės veiklos sritys yra glaudžiai susijusios su atskaitomybe. Tai vienas iš pagrindų, kuris yra privalomas kiekvienam ir leidžia sukaupti duomenų, kurių pakanka analizei, kontrolei ir patikrinimui. Biudžetinėse organizacijose yra keletas pagrindinių ataskaitų variantų, kurie turi būti sudaryti laiku ir pateikti aukštesnėms institucijoms:

• Pranešti apie ;
• apie veiklos rezultatus;
• apie lėšų judėjimą.

Kaip matote, visi jie leidžia reguliavimo institucijoms atlikti išsamią organizacijos būklės, jos savybių, esamų problemų, plėtros krypčių ir pan. Paprastai prie visų šių dokumentų taip pat pridedamas tos ar kitos neaiškios informacijos paaiškinimas.

Papildomai pateikiami balansai ir kiti dokumentai, kurių reikalauja atitinkamos institucijos, jei reikia patikslinti tam tikrus įmonės veiklos punktus, skaičius ar kitus ypatumus.

Skirtumai nuo standartinės apskaitos

Biudžetinė apskaita daugeliu atžvilgių yra panaši į įprastą apskaitą, kuri naudojama privačiose įmonėse, įmonėse ir organizacijose. Pagrindiniai skirtumai slypi iš pažiūros smulkiose detalėse, tokiose kaip sąskaitų planas ir tam tikrų veiksmų klasifikavimo ypatumai. Bet iš tikrųjų, jei į visa tai įsigilini iki smulkmenų ir detalių, paaiškėja, kad šie elementai yra pagrindiniai ir labai rimtai veikia visą organizacijos darbo struktūrą.

Tikslesnę informaciją šiuo klausimu galima pasakyti tik palyginus dvi skirtingas panašaus tipo įmones, iš kurių viena bus privati, o kita – valstybinė. Valdymo apskaita, kaip ir bet kuri kita, privačioje įmonėje, viena vertus, bus paprastesnė ir suprantamesnė, kita vertus, atsižvelgiant į daugybę vidinių norminių dokumentų, daug sudėtingesnė ir painesnė. Ir net kai kuriais atvejais susikerta su galiojančiais teisės aktais.

Rezultatai

Apskritai, apibendrinant visa tai, kas išdėstyta aukščiau, biudžeto apskaitos tipas, nors ir sudėtingas pradiniame supratimo etape, priešingai nei įprasta forma, tačiau ateityje daug paprastesnis.

Pagrindinė išsamios problemos analizės užduotis turėtų būti visos teisinės sistemos, kuri gali kažkaip būti susijusi su šia problema, analizė. Po to darbas taps daug lengvesnis ir aiškesnis, net atsižvelgiant į nuolatinius pakeitimus ir pakeitimus. Savo ruožtu standartinis beveik bet kurios daugiau ar mažiau didelės įmonės darbo pobūdis reiškia, kad darbuotojai atsižvelgs ne tik į teisinius reikalavimus, bet ir į darbdavio pageidavimus, koreliuodami juos su įstatymais ir instrukcijomis.