Životni ciklus projekta. Životni ciklus projekta i faze projekta

2.1 Životni ciklus projekta i faze projekta

Ukupnost različitih faza razvoja projekta čine životni ciklus projekta. Početak životnog ciklusa projekta vremenski se poklapa sa početkom projekta, a njegov kraj sa završetkom projekta.

Svaki projekat prolazi kroz određene faze u svom razvoju. Faze životnog ciklusa projekta mogu varirati u zavisnosti od oblasti aktivnosti i usvojenog sistema organizacije rada. Međutim, za svaki projekat moguće je razlikovati početnu (predinvesticionu) fazu, fazu implementacije projekta i fazu završetka projekta. Koncept životnog ciklusa projekta jedan je od najvažnijih za menadžera, jer je trenutna faza ta koja određuje zadatke i aktivnosti menadžera, metode i alate koji se koriste.

Najtradicionalnija je podjela projekta na četiri velike faze: razvoj koncepta projekta, planiranje (razvoj), implementacija i završetak. Nivo truda uloženog u uspješno izvođenje projekta raste do faze implementacije projekta, a zatim se postepeno smanjuje. Promjena nivoa napora u fazama projekta prikazana je na slici 1.

Slika 1. Faze životnog ciklusa projekta

Životni ciklus i procesi naftnog i gasnog projekta na primjeru OAO LUKOIL

Projekt menadžment životnog ciklusa projekta (od latinskog projectus - izbačen naprijed, istureni, istureni naprijed) - plan, ideja, slika, oličena u obliku opisa, opravdanja, proračuna, crteža...

Završetak projekta

Inovativni projekat za pranje malih proizvoda na bazi ultrazvučne opreme

Od nastanka ideje za inovativni projekat do njegovog potpunog „završetka“ postoji nekoliko faza. Skup ovih faza naziva se životni ciklus inovacijskog projekta...

Projekt razvoja kompanije

Među glavnim karakteristikama koje karakterišu projekat su: fokusiranost na postizanje ciljeva, postignuta promena, jedinstvenost, ograničeno vremensko trajanje, ograničeni potrebni resursi, složenost i diferencijacija...

Upravljanje projektima preduzeća

Razvoj i implementacija industrijskog investicionog projekta - od početne ideje do rada preduzeća - može se predstaviti kao ciklus koji se sastoji od tri odvojene faze: predinvesticionih...

Razvoj koncepta projekta

Izrada koncepta projekta je od fundamentalnog značaja za sve strane uključene u projekat i za njegovu uspješnu implementaciju. U fazi izrade koncepta projekta moraju se riješiti sljedeći zadaci: 1...

Izrada projekta za uvođenje novog proizvoda na tržište (na primjeru Sayan Foil OJSC)

Danas se situacija u zemlji značajno promijenila. A ako se obratite Velikom enciklopedijskom rječniku, možete pronaći tri definicije pojma "projekt": Projekt (od latinskog projectus, doslovno - bačen naprijed)...

Teorijske osnove upravljanja projektima

Svaki projekat prolazi kroz niz faza od nastanka ideje do njenog završetka. Kompletan skup ovih faza čini životni ciklus projekta. Životni ciklus projekta je skup uzastopnih faza...

Suptilnosti upravljanja projektima

Rizik je špansko-portugalska riječ za podvodnu stijenu koja može nastati i uzrokovati štetu. Kako prepoznati rizike? Rizik projekta je kompleks mogućih okolnosti...

Upravljanje investicionim projektima na primjeru VISTrade doo

Struktura projekta uzima u obzir faze životnog ciklusa. Istovremeno se utvrđuje i organizacija rada strukturnih jedinica - izvršilaca projekta, tj. organizaciona struktura projekta...

Upravljanje projektima

Životni ciklus projekta (engleski: ProjectLifeCycle) - niz projektnih faza, postavljen na osnovu potreba upravljanja projektom URL životnog ciklusa projekta...

Upravljanje projektima u savremenim organizacijama

Životni ciklus projekta određen je glavnom karakteristikom projekta - ograničenim vremenskim periodom postojanja, a tokom tog perioda će se promeniti nivo utrošenih resursa, napora i smera rada na projektu...

Upravljanje projektima kao sistem upravljanja

Svaki projekat, od nastanka ideje do njenog potpunog završetka, prolazi kroz određeni niz uzastopnih faza svog razvoja; kompletan skup faza razvoja čini životni ciklus projekta...

Upravljanje projektnim ciklusom

Tokom proteklih decenija pojavila se nova naučna disciplina - upravljanje projektima - deo teorije upravljanja društveno-ekonomskim sistemima koji proučava metode, forme...

Upravljanje projektnim ciklusom

Nije bez razloga što se Formula 1 smatra kovačnicom najnovijih tehnologija. Ovdje se razvijaju univerzalna tehnička rješenja koja se naknadno mogu primijeniti u cestovnim automobilima (npr. APS je dizajnirao Ferrari 1991. godine...

Upravljanje projektima kao naučni pravac apsorbuje različite pristupe i metode koje su razvile druge fundamentalne i primenjene nauke i koje se koriste u drugim oblastima savremenog ruskog menadžmenta. Dakle, upravljanje projektima je sintetička disciplina zasnovana na osnovnim principima sistematskog pristupa menadžmentu.

Projekat je otvoreni sistem skupa međusobno povezanih radova koji stupa u interakciju sa okolinom, dobijajući od nje potrebne resurse i obezbeđujući dobijene rezultate. Dakle, možemo razlikovati tri osnovna elementa svakog projekta:

1) sredstva;

2) rad;

3) rezultate.

Ovi osnovni elementi mogu se označiti kao glavni objekti upravljanja projektima. Pod resursima se podrazumijeva skup materijalnih, energetskih i informacionih objekata neophodnih za obavljanje posla.

Postoje tri glavne grupe resursa koji se koriste u upravljanju projektima:

1) ljudski, koji predstavljaju aktivne subjekte aktivnosti, ujedinjene u sisteme interakcije jedni sa drugima i drugim resursima. Ljudski resursi, koji djeluju kao aktivni subjekti aktivnosti, mogu biti i objekti jedni prema drugima. Sa ekonomske tačke gledišta, ljudski resursi postepeno prenose svoju vrijednost na rezultate rada, stvarajući dodatnu vrijednost. Ljudski resursi uključuju menadžere i zaposlene;

2) materijal – to su pasivna sredstva i predmeti aktivnosti kojima se obavlja rad. Sredstva aktivnosti postepeno prenose svoju vrijednost na rezultate rada. Predmeti aktivnosti prenose svoju vrijednost na rezultate rada u potpunosti, po pravilu mijenjajući svoj prirodni oblik i materijalno prisutni u rezultatima rada. Sredstva aktivnosti obuhvataju mašine i mehanizme (aktivna sredstva), zgrade i konstrukcije (pasivna sredstva). Predmeti aktivnosti uključuju materijale i komponente;

3) informacioni – to su kontrolni uticaji koje subjekti aktivnosti usmeravaju na objekte aktivnosti koji određuju ciljeve i rezultate rada. Informacioni resursi djeluju istovremeno i kao sredstvo i kao subjekt aktivnosti upravljanja. Informacijski resursi trebaju uključivati ​​projektna rješenja, modele, upravljačke naredbe (naredbe, uputstva, zadaci), izvještajnu dokumentaciju itd.

13. Odnos između upravljanja projektima i upravljanja investicijama.

Dokazani način racionalizacije bilo kakvog restrukturiranja - uključujući i ovako obimno kakvo se provodi u našoj zemlji - je programski ciljana metoda upravljanja, u skladu s kojom se određeni broj međudržavnih, federalnih, regionalnih, sektorskih i objektno-specifičnih ciljeva kreirani su programi. Svaki od njih je kompleks međusobno povezanih (po resursima, rokovima i izvođačima) projekata. Njihova implementacija je zasnovana na konceptu upravljanja projektima (Project Management).

Osnova koncepta je pogled na projekat kao promjenu u početnom stanju bilo kojeg sistema (na primjer, preduzeća), povezanu s utroškom vremena i novca. Proces ovih promjena, koji se provodi prema unaprijed određenim pravilima u okviru budžeta i vremenskih ograničenja, je suština ove nove sintetičke discipline.

Ovakav pristup nam omogućava da sve promjene u ekonomiji, upravljanju i načinu života Rusije (kao i drugih zemalja bivšeg Sovjetskog Saveza) svedemo na sistem investicionih projekata, a njihovo upravljanje na upravljanje investicijama (takođe se kaže i investicija). menadžment).

U savremenim uslovima, skup metoda i alata za upravljanje projektima predstavlja visoko efikasnu metodologiju upravljanja investicijama koja omogućava:

• izvrši analizu tržišta ulaganja i formuliše investicioni portfolio kompanije sa njegovom procenom prema kriterijumima profitabilnosti, rizika i likvidnosti;
• evaluirati efektivnost ulaganja uzimajući u obzir faktore rizika i neizvjesnosti u okviru tzv. obrazloženje ulaganja i poslovni plan;
• izraditi strategiju formiranja investicionih resursa preduzeća sa procjenom ukupne potrebe za investicionim resursima, izvodljivosti korištenja privučenih i pozajmljenih sredstava;
• odabrati i ocijeniti investicionu atraktivnost konkretnih projekata;
• procijeniti investicione kvalitete pojedinih finansijskih instrumenata i odabrati najefikasniji od njih;
• vrši planiranje i operativno upravljanje realizacijom konkretnih investicionih projekata i programa;
• organizuje postupak nabavke i nabavke, kao i upravljanje kvalitetom projekta;
• osigurati efikasnu implementaciju investicionog procesa, uključujući upravljanje promjenama i pripremu odluka o blagovremenom zatvaranju neefikasnih projekata (prodaja pojedinačnih finansijskih instrumenata) i reinvestiranju kapitala;
• organizirati završetak projekta;
• u potpunosti voditi računa o tzv psihološke aspekte upravljanja investicijama, koji često imaju odlučujući uticaj na performanse projekta u celini.

15. Interakcija između ciljeva projekta i organizacije.

16. Poređenje funkcija tradicionalnog i projektnog menadžmenta.

Funkcionalni menadžment

• odgovornost za održavanje “statusa quo”;
• ovlaštenja su određena upravljačkom strukturom;
• stabilan raspon zadataka;
• odgovornost je ograničena na odobrene funkcije;
• rad se obavlja u stabilnim organizacionim strukturama;
• niz zadataka koje treba izvršiti je nepokolebljiv;
• glavni zadatak je optimizacija;
• uspjeh je određen postizanjem srednjih funkcionalnih rezultata;

ograničena varijabilnost uslova i situacija.

Upravljanje projektima

• odgovornost za novonastale promjene;
• nesigurnost autoriteta;
• stalno mijenja raspon zadataka;
• odgovornost za paket međufunkcionalnih zadataka;
• rad u strukturama koje djeluju u okviru projektnog ciklusa;
• prevlast nestandardnih (inovativnih) aktivnosti;
• glavni zadatak je rješavanje sukoba;
• uspjeh je određen postizanjem postavljenih krajnjih ciljeva;

neizvjesnost je svojstvena aktivnosti.

17. Odnos između inovativnih i standardnih aktivnosti u upravljanju projektima i funkcionalnom menadžmentu.

Dijagram pokazuje da su funkcionalni menadžeri odgovorni za ljude koji rade u njihovim odjelima, dok se odgovornost projektnih menadžera proteže na sve radnike uključene u projekat. Interakcija između ciljeva sistema (organizacija, preduzeće) i podsistema (projekti, proizvodi).

Prikazane su razlike između funkcija projekt menadžera i odgovornosti funkcionalnih menadžera

19. Principi upravljanja projektima.

Princip selektivne (selektivne) kontrole. Poenta je odabrati prioritetne oblasti. Ciljana podrška inovativnim firmama i inovatorima.

Princip ciljne orijentacije projekata za postizanje konačnih ciljeva. Podrazumeva uspostavljanje odnosa između potreba za stvaranjem inovacija i mogućnosti za njihovu implementaciju. Istovremeno, konačni ciljevi konkretnih projekata su usmjereni na potrebe, a međuciljevi usmjereni su na konačne ciljeve ovih projekata.

Princip potpunosti ciklusa upravljanja projektom.

Princip faziranja inovacionih procesa i procesa upravljanja projektima.

Princip hijerarhije u organizaciji inovacionih procesa. Svi nivoi aktivnosti su međusobno usklađeni.

Princip multivarijantnosti pri odabiru upravljačkih odluka.

Sistematski princip. U toku je izrada skupa mjera neophodnih za organizaciju projekta (organizacijskih, administrativnih, itd.).

Princip sigurnosti ili ravnoteže. Sve aktivnosti moraju biti opremljene potrebnim resursima.

20. Osnovni model upravljanja projektima.

Upravljanje projektom je metodologija za organizovanje, planiranje, usmjeravanje, koordinaciju ljudskih i materijalnih resursa kroz životni ciklus projekta (koji se naziva i projektni ciklus), usmjerena na efikasno postizanje njegovih ciljeva primjenom sistema savremenih metoda, tehnika i tehnologija upravljanja. ostvariti rezultate definisane u projektu po sastavu i obimu posla, troškovima, vremenu, kvalitetu.

Za efikasno upravljanje projektima, sistem mora biti dobro strukturiran. Suština strukturiranja (takođe kažu i dekompozicija) svodi se na razbijanje projekta i njegovog sistema upravljanja na podsisteme i komponente koje se mogu kontrolisati (za više detalja vidi paragraf 2.8).

Glavna strukturna jedinica učesnika projekta je projektni tim – posebna grupa koja postaje samostalni učesnik u projektu (ili je deo jednog od ovih učesnika) i upravlja procesom ulaganja u okviru projekta.

Realizacija projekta odvija se u okviru organizacione forme, čija struktura značajno utiče na sam projekat

21. Faze i faze životnog ciklusa projekta.

Ukupnost različitih faza razvoja projekta čine životni ciklus projekta. Početak životnog ciklusa projekta vremenski se poklapa sa početkom projekta, a njegov kraj sa završetkom projekta.

Svaki projekat prolazi kroz određene faze u svom razvoju. Faze životnog ciklusa projekta mogu varirati u zavisnosti od oblasti aktivnosti i usvojenog sistema organizacije rada. Međutim, za svaki projekat moguće je razlikovati početnu (predinvesticionu) fazu, fazu implementacije projekta i fazu završetka projekta. Koncept životnog ciklusa projekta jedan je od najvažnijih za menadžera, jer je trenutna faza ta koja određuje zadatke i aktivnosti menadžera, metode i alate koji se koriste.

Najtradicionalnija je podjela projekta na četiri velike faze: razvoj koncepta projekta, planiranje (razvoj), implementacija i završetak. Nivo truda uloženog u uspješno izvođenje projekta raste do faze implementacije projekta, a zatim se postepeno smanjuje.

Koncept projekta

Izrada koncepta projekta u suštini podrazumijeva funkciju odabira projekta. Projekti se pokreću zbog potreba koje treba zadovoljiti.

Razvoj (planiranje)

Razvoj (planiranje) u ovom ili onom obliku provodi se tokom cijelog trajanja projekta.

Implementacija (implementacija)

Kada se odobri formalni plan, menadžer ima zadatak da ga implementira. Kako projekat napreduje, od menadžera se traži da stalno prate napredak.

Završetak

Projekat završava kada se ostvare njegovi ciljevi. Ponekad je završetak projekta iznenadan i preran, kao kada se donese odluka da se projekat prekine prije nego što bude završen po planu. Kada se projekat završi, menadžer projekta mora izvršiti niz aktivnosti kojima se projekat završava. Tačna priroda ovih odgovornosti zavisi od prirode samog projekta.

22. Funkcije upravljanja projektima.

Prilikom razmatranja i evaluacije aktivnosti upravljanja projektom, može se razlikovati niz aspekata (pristupa). Najčešći od njih su: funkcionalni, dinamički, predmetni.

Svaki projekat, program ili pojedinačni proizvod ima određene faze (faze) razvoja, poznate kao faze životnog ciklusa ili životni ciklus projekta. Jasno razumijevanje ovih faza omogućava menadžerima i liderima da efikasnije upravljaju resursima za postizanje ciljeva i zadataka projekta.

Životni ciklus projekta- ovo je vremenski period između trenutka kada se projekat pojavi i trenutka kada je završen. Svaki projekat u svom razvoju prolazi kroz ovaj vremenski period. Šta uzeti kao trenutak pojave (početka) projekta i trenutak njegovog završetka (završetka) zavisi od učesnika u projektu.

• trenutak rođenja ideje;
• datum početka rada na projektu;
• početak njegovog finansiranja.

• njegovo puštanje u rad;
• postizanje ciljeva ili rezultata;
• kraj perioda otplate za sve troškove;
• prestanak finansiranja;
• raspuštanje tima i premještanje na drugo radno mjesto;
• likvidacija projekta.

Obično su momenti početka rada na projektu i njegove likvidacije dokumentovani u službenim dokumentima.

Posljednjih godina, postojao je određeni konsenzus u vezi sa fazama životnog ciklusa proizvoda (PLC). To uključuje istraživanje i razvoj (R&D), uvođenje na tržište, rast, zrelost, starenje i likvidaciju. Što se tiče životnog ciklusa projekta, postoji velika raznolikost u definisanju faza ne samo za različite sektore nacionalne privrede, već čak i među preduzećima iste industrije.

Po našem mišljenju, opšta karakteristika projekata je intenzitet ulaganja. Ovaj kriterijum se može koristiti kao osnova za najopštiju definiciju koncepta životnog ciklusa projekta. Razmotrimo sljedeće faze projekta: početnu, glavnu, završnu i garantnu fazu.

Na kraju bilo koje faze projekta, vrši se kvalitativni pregled glavnih ciljeva i napretka projekta kako bi se utvrdilo može li projekt preći u sljedeću fazu i ispraviti greške uz najnižu cijenu.

Inicijalna faza. U ovoj fazi se vrši izrada koncepta projekta (uključujući preliminarnu anketu i definiciju projekta), uporedna procjena alternativa i odobravanje koncepta. Fazu karakteriše relativno nizak intenzitet ulaganja.

Ukoliko je projekat zasnovan na nadmetanju, odluka o podnošenju ponude se donosi u ovoj fazi. U slučaju pozitivne odluke pripremaju dokumentaciju i potrebnu tehničko-ekonomsku kalkulaciju za učešće na nadmetanju (utvrđuju trajanje projekta, troškove, izrađuju raspored radova i sl.).

Izračunavanje budućih troškova nije lak zadatak (slika 1). Većina troškova projekta može se podijeliti u dvije kategorije: jednokratne (neponavljajuće) i operativne (ponavljajuće). Troškovi koji se ne ponavljaju uključuju stavke kao što su izgradnja novog pogona, kupovina opreme ili inženjering. Operativni troškovi uključuju ponavljajuća plaćanja kao što su plate. Ovi troškovi se mogu smanjiti ako se poveća produktivnost radnika, kao što je prikazano na krivulji učenja (Slika 1). Identifikacija krivulje učenja je od vitalnog značaja u procesu planiranja kada se utvrđuju stavke troškova. Jasno je da nije uvijek moguće sa sigurnošću reći kolika će biti produktivnost zaposlenih ili koliko brzo će se kretati po krivulji učenja.

Slika 1. Sistem troškova projekta

Glavna faza. Posebnost ove faze je maksimalni obim investicija, zbog čega se obavlja najveći obim posla na implementaciji projekta.

Završna faza. U ovoj fazi se postižu konačni ciljevi projekta i sumiraju rezultati.

Faza garancije. U ovoj fazi se koriste rezultati projekta. U garantnom roku utvrđeni nedostaci i kvarovi se otklanjaju o trošku firme koja je odgovorna za relevantne radove. Očigledno, svaki projekat se može podijeliti na beskonačan broj faza sa potpuno različitim vrstama posla, ovisno o specifičnostima projekta i praksi upravljanja pojedinim poduzećem.

Proces implementacije svake faze projekta odvija se u određenim vremenskim granicama (ima početak i kraj). U svakom vremenskom periodu projekat karakteriše određeni intenzitet ulaganja. Slika 2 prikazuje tipičan odnos “vrijeme – intenzitet ulaganja” koji karakteriše dinamiku procesa razvoja projekta po fazama životnog ciklusa.

Slika 2. Faze životnog ciklusa projekta

Očigledno, troškovi projekta direktno zavise od njegovog obima. Veliki projekti zahtijevaju radnike s punim radnim vremenom, dok relativno manji projekti sa istim životnim ciklusom mogu zahtijevati samo radnike sa skraćenim radnim vremenom. Shodno tome, jedna osoba može biti odgovorna za mnoge projekte koji se nalaze u različitim fazama životnog ciklusa. Menadžment preduzeća je odgovoran za periodično ispitivanje najvažnijih faza projekta, koje treba da se jave barem na kraju svake faze životnog ciklusa ili nakon kritičnih tehnoloških faza projekta.

Ako se kraj projekta uzme kao trenutak završetka otplate svih troškova vezanih za njegovu implementaciju, životni ciklus projekta može se predstaviti u sljedećem obliku (slika 3).

Slika 3. Životni ciklus projekta čiji se završetak poklapa sa periodom povrata

Pregledi: 17,975

Ukupnost različitih faza razvoja projekta čine životni ciklus projekta. Početak životnog ciklusa projekta vremenski se poklapa sa početkom projekta, a njegov kraj sa završetkom projekta.

Svaki projekat prolazi kroz određene faze u svom razvoju. Faze životnog ciklusa projekta mogu varirati u zavisnosti od oblasti aktivnosti i usvojenog sistema organizacije rada. Međutim, za svaki projekat moguće je razlikovati početnu (predinvesticionu) fazu, fazu implementacije projekta i fazu završetka projekta. Koncept životnog ciklusa projekta jedan je od najvažnijih za menadžera, jer je trenutna faza ta koja određuje zadatke i aktivnosti menadžera, metode i alate koji se koriste.

Najtradicionalnija je podjela projekta na četiri velike faze: razvoj koncepta projekta, planiranje (razvoj), implementacija i završetak. Nivo truda uloženog u uspješno izvođenje projekta raste do faze implementacije projekta, a zatim se postepeno smanjuje.

Razmotrimo detaljno faze životnog ciklusa projekta.

Koncept projekta.

Izrada koncepta projekta u suštini podrazumijeva funkciju odabira projekta. Projekti se pokreću zbog potreba koje treba zadovoljiti. Međutim, u uslovima oskudice resursa nemoguće je zadovoljiti sve potrebe bez izuzetka. Odluke se donose na osnovu dostupnosti resursa, a prvenstveno finansijskih mogućnosti, relativnog značaja zadovoljavanja jednih potreba, a zanemarivanja drugih i komparativne efikasnosti projekata. Odluke o izboru projekata za realizaciju su utoliko važnije što je predloženi projekat veći, jer veliki projekti određuju pravac aktivnosti za budućnost (ponekad godinama) i vezuju raspoloživa finansijska i radna sredstva.

Slika 1 – Faze životnog ciklusa projekta

Odlučujući faktor ovdje je oportunitetni trošak ulaganja. Drugim riječima, odabirom projekta "A" umjesto projekta "B", organizacija se odriče koristi koje bi projekat "B" mogao donijeti.

Za uporednu analizu projekata u ovoj fazi koriste se metode projektne analize, uključujući finansijsku, ekonomsku, komercijalnu, organizacionu, ekološku, analizu rizika i druge vrste analize projekta.

Razvoj (planiranje).

Razvoj (planiranje) u ovom ili onom obliku provodi se tokom cijelog trajanja projekta. Na početku životnog ciklusa projekta obično se razvija neformalni preliminarni plan - gruba ideja o tome šta će se morati postići ako se projekat želi implementirati. Odluka o odabiru projekta se uglavnom zasniva na preliminarnim planskim procjenama. Formalno i detaljno planiranje projekta počinje nakon donošenja odluke o realizaciji. Utvrđuju se ključne tačke (milestones) projekta, formulišu zadaci (rad) i njihova međusobna zavisnost. U ovoj fazi se koriste sistemi za upravljanje projektima, koji menadžeru projekta pružaju skup alata za izradu formalnog plana: alate za konstruisanje hijerarhijske strukture rada, mrežnih grafikona i Ganttovih dijagrama, alata za dodjelu i histograma opterećenja resursa.

Plan projekta u pravilu ne ostaje nepromijenjen, a kako projekat napreduje podložan je stalnim prilagođavanjima uzimajući u obzir trenutnu situaciju.

Implementacija (Implementacija).

Kada se odobri formalni plan, menadžer ima zadatak da ga implementira. Kako projekat napreduje, od menadžera se traži da stalno prate napredak. Kontrola se sastoji od prikupljanja stvarnih podataka o napretku radova i upoređivanja sa planiranim. Nažalost, u upravljanju projektima možete biti potpuno sigurni da se uvijek dešavaju odstupanja između planiranih i stvarnih pokazatelja. Stoga je zadatak menadžera da analizira mogući uticaj odstupanja u obimu obavljenog posla na napredak projekta u cjelini i na razvoj odgovarajućih upravljačkih odluka. Na primjer, ako raspored isklizne iznad prihvatljivog nivoa odstupanja, može se donijeti odluka da se ubrzaju određeni kritični zadaci tako što će im se dodijeliti više resursa.

Završetak.

Projekat završava kada se ostvare njegovi ciljevi. Ponekad je završetak projekta iznenadan i preran, kao kada se donese odluka da se projekat prekine prije nego što bude završen po planu. Kada se projekat završi, menadžer projekta mora izvršiti niz aktivnosti kojima se projekat završava. Tačna priroda ovih odgovornosti zavisi od prirode samog projekta.

Projekat se sastoji od procesa. Proces je skup radnji koje proizvode rezultate. Projektne procese obično izvode ljudi i spadaju u dvije glavne grupe:

Procesi upravljanja projektima - koji se odnose na organizaciju i opis projektnog rada;

Proizvodno orijentisani procesi - bave se specifikacijom i proizvodnjom proizvoda. Ovi procesi su definirani životnim ciklusom projekta i zavise od područja primjene.

U projektima se procesi upravljanja projektima i procesi orijentirani na proizvode preklapaju i međusobno djeluju. Konkretno, ciljevi projekta se ne mogu definirati bez razumijevanja kako izgraditi proizvod.

Slika 2 – Procesi upravljanja projektima

Procesi upravljanja projektima mogu se podijeliti u šest glavnih grupa koje implementiraju različite funkcije upravljanja:

• a) procesi iniciranja - donošenje odluke o pokretanju projekta;
• b) procesi planiranja – definisanje ciljeva i kriterijuma za uspeh projekta i razvijanje radnih šema za njihovo postizanje;
• c) procesi izvršenja – koordinacija ljudi i drugih resursa za implementaciju plana;
• d) procesi analize - utvrđivanje usklađenosti plana i izvođenja projekta sa postavljenim ciljevima i kriterijumima uspješnosti i donošenje odluka o potrebi primjene korektivnih radnji;
• e) procesi upravljanja - utvrđivanje potrebnih korektivnih radnji, njihova koordinacija, odobravanje i primjena;
• f) procesi završetka - formaliziranje izvršenja projekta i njegovo dovođenje do urednog završetka.

Procesi upravljanja projektima se međusobno preklapaju i javljaju se u različitim intenzitetima u svim fazama projekta.

Osim toga, procesi upravljanja projektima povezani su svojim rezultatima – rezultat jednog postaje izvor informacija za drugi.

I konačno, postoje odnosi između procesnih grupa različitih faza projekta. Na primjer, zatvaranje jedne faze može biti input za pokretanje sljedeće faze (primjer: završetak faze projektovanja zahtijeva odobrenje projektne dokumentacije od strane kupca, što je neophodno za početak implementacije).

U stvarnom projektu, faze ne mogu samo da prethode jedna drugoj, već i da se preklapaju. Ponavljanje inicijacije u različitim fazama projekta pomaže u praćenju relevantnosti projekta. Ako je potreba za njegovom implementacijom nestala, sljedeća inicijacija vam omogućava da to utvrdite na vrijeme i izbjegnete nepotrebne troškove.

Projekti kao sistemske aktivnosti imaju niz strukturalnih izraza. Ovo uključuje strukturu učesnika u implementaciji, organizacionu strukturu i strukturu informacija. Finansijska struktura projekta je posebna tema za razumijevanje. U ovom članku ćemo razmotriti pitanje vremenske strukture projekta. Životni ciklus projekta kao niz faza produženih tokom vremena izražava genezu implementacije od začeća do završetka projektnog zadatka.

Ključne tačke odlučivanja

Koncept životnog ciklusa je široko rasprostranjen u modernim vremenima. Svaki organski fenomen, bilo da se radi o proizvodu, kompaniji, tržištu ili planeti, podliježe zakonima životnog ciklusa (LC). Ovi postulati nam svjedoče o „začeću“, „rađanju“, „razvoju“, „izumiranju“ i „smrti“ produženim u vremenu. To je potpuno filozofski i logičan slijed koji niko ne može preokrenuti.

Zajedno s vama, više puta smo jasno stavili do znanja da zadatak kao sredstvo upravljanja podliježe istim zakonima. Drugim riječima, ima početak i kraj. Ova karakteristika je prisutna iu cikličkom zadatku—poslovnom procesu—i u jedinstvenom zadatku—projektu. Životni ciklus projekta (PLC) sastoji se od kompletnog skupa uzastopnih faza. Faze ili etape dobijaju broj i nazive koji se određuju na osnovu metodologije izvođenja radova, potrebe kontrole od strane preduzeća ili grupe poslovnih subjekata uključenih u projekat.

Životni ciklus projekta se često koristi kako bi se pravovremeno donijele informirane upravljačke odluke: da li da se krene naprijed ili ne. Da biste to učinili, projekt je podijeljen u faze. Na izlazu iz svake faze postoje tačke odlučivanja – prekretnice. Za njih se koristi čak i poseban koncept - kapija (kapija, kapija). Imenuju se viši menadžeri koji su odgovorni za prelazak iz jedne faze u drugu. Oni daju ovlaštenje za omogućavanje prijelaza u svaku narednu fazu.

Generalizirani slijed faza životnog ciklusa

Najopćenitija opcija uključuje četiri glavne faze životnog ciklusa projekta, implementirane uzastopno.

1. Formiranje koncepta.
2. Razvoj.
3. Implementacija.
4. Završetak.

Ovim fazama životnog ciklusa projekta prethodi procedura pokretanja, a završna tačka je događaj zatvaranja. Ovaj sadržaj životnog ciklusa primjenjiv je na većinu projekata. U nekim oblastima životni ciklusi imaju specifične karakteristike industrije. Na primjer, farmaceuti imaju svoje glavne faze životnog ciklusa, graditelji imaju svoje karakteristike, a IT kompanije također imaju jedinstvene faze.

Prvo dolazi konceptualna faza, tokom koje se ne ulažu velike količine novca. Konceptualni modeli se razvijaju u obliku „pilot“, radi se analiza i odlučuje da li se projekat isplati ili ne. Recimo da se menadžment dogovorio oko ciljeva i sadržaja budućeg događaja i donesena je pozitivna odluka. Zatim se vrši radna analiza tehničkih specifikacija i izrada detaljne projektne dokumentacije. Implementacija je najskuplja faza završetka jedinstvenog zadatka.

Faza završetka uključuje stavljanje rezultata u rad. Važna točka za uspjeh cjelokupnog kompleksa rada je točka prijelaza iz faze dizajna u fazu proizvodnog rada proizvoda. Ovom složenom pitanju svakako će biti posvećen poseban članak. Treba napomenuti da prelazak iz faze ulaganja u operativne aktivnosti mora biti praćen jasnim mehanizmom za prenošenje odgovornosti sa PM-a na korisnika proizvoda ili stvorenih sredstava.

Dvofazni model životnog ciklusa

Glavne faze životnog ciklusa formirane su u logičko-vremenskoj strukturi aktivnosti. Prethodno je napomenuto da se sastav faza razlikuje po industriji i pozicijama odgovarajućih metodoloških autora koji razvijaju modele upravljanja. Zanimljiv je primjer dvofaznog sastava strukture životnog ciklusa. Njegov sadržaj uključuje fazu razvoja i fazu implementacije. Karakteristike razvojne faze odražavaju aktivnosti:

• formulisanje ciljeva;
• razvoj strukture i modela projekta;
• kreiranje i analiziranje planova;
• donošenje odluka koje odgovaraju modelu;
• koordinacija i odobravanje projektne dokumentacije.

Pitanje prelaska iz faze razvoja u fazu implementacije u modelu nije fundamentalno. Zaista, često u praksi, posebno u Rusiji, aktivnosti implementacije počinju mnogo prije nego što projektno-procjena dokumentacija prođe sve faze odobrenja, ili je cijeli set odluka (na primjer, o kupovini opreme) usvojen u potpunosti. Sadržaj druge faze određen je sljedećim:

• implementacija prethodno zacrtanih planova;
• izvršenje donesenih odluka;
• postizanje rezultata u datim predmetnim oblastima;
• korekcija delovanja pod spoljnim dinamičkim uticajem.

Model dvofaznog životnog ciklusa nije toliko primjenjiv u praksi koliko ima moćan metodološki potencijal koji otkriva bitne aspekte faziranja projekta. Zahvaljujući njemu, moguće je realno procijeniti dinamiku uloženih napora po fazama, dinamiku potencijalnih rizika i dinamiku troškova promjena u projektu. Dakle, tri osnovna kriterijuma (obim, ograničenja i rizici) nalaze svoj izraz na vremenskoj liniji projekta. U nastavku je prikazana dinamička analiza ovih parametara u dijagramskom obliku.

Zavisnost glavnih parametara projekta o fazama životnog ciklusa

Hajde da malo analiziramo predstavljeni vizuelni model. Intenzitet rada i finansijski troškovi dostižu vrhunac u fazi implementacije (crvena linija). Kriva je pomaknuta udesno i odražava sadržaj dinamike napora tima i budžetskih izdataka za rješavanje problema projekta. Veliki promašaji čekaju na samom početku, a zatim postepeno nestaje vjerovatnoća rizičnih događaja kako se realizuju (zelena linija). Troškovi unošenja izmjena u projekat naglo rastu od trenutka kada počne faza implementacije, pa je preporučljivo napraviti najveći dio pojašnjenja u fazama razvoja (narandžasta linija).

Tumačenje životnog ciklusa u PMI standardu

Dobra stvar kod modela dvofaznog životnog ciklusa predstavljenog u posljednjem odjeljku je da je na njegovoj osnovi prilično lako prijeći na detaljnije konfiguracije životnog ciklusa. Univerzalni primjer razvoja faze projekta je PMI institut. U engleskoj verziji životni ciklus projekta se zove Project Live Cycle (PLC). U PMBOK vodiču, koncept životnog ciklusa je objašnjen sljedećom definicijom.

Smjernice prepoznaju da jedinstvene karakteristike organizacije, industrije ili tehnološki aspekti mogu odrediti sadržaj životnog ciklusa, odnos faza u njihovom trajanju i redoslijedu. Funkcionalni i parcijalni ciljevi, rezultati lokalnih projektnih zadataka, događaji interne kontrole - sve to određuje podjelu velikog jedinstvenog zadatka na faze. Važno je ne brkati životni ciklus projekta sa grupama procesa upravljanja. Rad unutar procesa može se ponoviti u svakoj fazi životnog ciklusa. Životni ciklus proizvoda koji je generiran projektom nije isti kao životni ciklus projekta.

Tipični nivoi troškova i obezbeđenja osoblja u strukturi životnih ciklusa

Izvedeni projekti mogu biti jednofazni ili višefazni. LCP-ovi koji sadrže više faza pripadaju jednoj od dvije vrste veza između faza: sekvencijalna veza ili preklapanje. U sekvencijalnoj verziji povezivanja, kraj prethodne faze znači početak sljedeće. Ova opcija je jednostavna, ali je nemoguće pronaći načine za optimizaciju trajanja. Ove karakteristike su vizualno predstavljene na primjeru trofaznog projekta „Likvidacija skladišta opasnog otpada“.

Primjer trofaznog projekta

Raznolikost veza između faza (preklapajućih, uzastopnih i paralelnih) diktirana je razmatranjima kontrole, efikasnosti i stepena neizvjesnosti zadatka. Suština preklapanja komunikacije je početak nove faze prije završetka prethodne. S jedne strane, to nam omogućava da na određeni način sažimamo raspored rada. S druge strane, ovaj oblik sekvenciranja može zahtijevati dodatne resurse za paralelno izvođenje posla. U nastavku je prikazan vizualizirani primjer izgradnje nove tvornice s opcijom komunikacije koja se preklapa.

Primjer projekta sa fazama koje se preklapaju

LCP u načinu ulaganja

Investicioni i inovativni projekti se međusobno razlikuju. Koja je tačno razlika između njih? Koncept investicionog projekta povezan je sa subjektom koji se zove investitor. Investitor je osoba koja ulaže sredstva u cilju sticanja prihoda i dobiti u budućnosti. Kupac (ako nije investitor) i PM opravdavaju ulaganje finansijskih sredstava za investitora, snose odgovornost prema njemu i daju izvještaj. Obrazloženje uključuje odgovore na tri glavna pitanja.

1. Koliki su ukupni troškovi i potrebna ulaganja?
2. Koja je profitabilnost (profitabilnost) projekta?
3. Koji je period povrata ulaganja?

Treba napomenuti da je projekat nužno skup događaj koji ima budžet. Ali nije svaki projekat investicija. Na primjer, automatizacija, reinženjering poslovnih procesa i uvođenje sistema upravljanja budžetom nisu investiciona ulaganja, jer je njihovu isplativost i period povrata gotovo nemoguće izračunati.

Investicioni projekat treba shvatiti kao projekat povrata, kao rezultat kojeg se stvara sredstvo koje može generisati profit i obezbediti investitoru prihod veći od troškova koji su nastali. Zbog dugotrajnosti faza kao što su ispitivanje, pregovori sa investitorom i donošenje odluka o ulaganjima, životni ciklus investicionog projekta ima specifične karakteristike.

Životni ciklus investicionog projekta

Životni ciklus inovacijskog projekta

Prikazane karakteristike investicionog projekta nam omogućavaju da zaključimo da se inovativni tip projekta može klasifikovati kao investicioni projekat, ali to uopšte nije neophodno. Istovremeno, sa stanovišta potrebe za dubinskim obrazloženjem, životni ciklus investicionog projekta i životni ciklus inovacionog projekta su slični. Međutim, vektori opravdanja za ove zadatke su različiti.

Inovacija je izum doveden u fazu komercijalnog ili drugog novog proizvoda koji može značajno promijeniti odnos snaga na tržištu zbog očiglednih prednosti u odnosu na konkurenciju. Inovacije mogu donijeti dividende investitoru i investitoru, ali njihov oblik ne mora biti komercijalne prirode. Na primjer, uspješne inovacije u vojno-industrijskom kompleksu pružaju očigledne prednosti državi, ali ne donose direktnu dobit.

U trenutku opravdavanja investicionog projekta, reakcija tržišta se može predvidjeti unutar očiglednog graničnog koridora. Prilikom opravdavanja inovacija nemoguće je procijeniti reakciju potencijalnih potrošača. Ako se investicioni projekat može proceniti na osnovu očekivanih rizika, onda inovativni projekat karakterišu nepredvidivi rizici. Važno je shvatiti da se ne predviđaju samo rizici, već i nivoi potencijalnog prihoda i profitabilnosti, koji mogu biti višestruko veći od ulaganja.

Životni ciklus inovativnog projekta karakterizira takozvani efekat „minskog polja“. Ovaj efekat zahteva posebno opravdanje, koordinaciju i odobravanje donosilaca odluka o sudbini projekta nakon svake završene faze. Predstavljamo Vašoj pažnji primjer programa životnog ciklusa u odbrambenoj industriji.

Životni ciklus projekta stvaranja novog modela vojne opreme

Svaki menadžer projekta, stječući iskustvo, sve više razumije važnost životnog ciklusa kako bi se realizacija projekta svaki put odvijala sigurnije i sa predvidljivijim rezultatom. Nije samo sistem procjene rizika taj koji pomaže u tome. Planiranje projekta prema fazama njegovog životnog ciklusa je od velike važnosti. Nakon svake faze, ocrtavaju se prekretnice. U tim trenucima menadžeri su dužni da zaustave, procijene postignuti rezultat, izvrše analizu prognoze i odluče o budućoj sudbini jedinstvenog zadatka. Iskustvo, znanje i menadžerska intuicija jednog od poslovnih lidera nam omogućavaju da mu povjerimo ovako važne odluke.