Naslovljeno skladiščenje v skladiščih. Kako avtomatizirati skladišče in upravljati skladiščne sisteme Integracija s sistemom vodenja

Avtomatizacija skladiščnega računovodstva je način za optimizacijo skladiščnih poslovnih procesov z uvedbo specializiranih programskih izdelkov (na primer 1C) in opreme.

Obstaja več pristopov k reševanju tega problema. Razlikujejo se po posebnostih računovodstva v podjetju, obsegu zalog in niansah nomenklature. Razmislimo o teh tankostih.

Preden se odločite za avtomatizacijo skladišča, bi radi ovrgli nekaj mitov:

• Avtomatizacija skladišč je potrebna samo za velika skladišča! res? Hiša, zmeda, zamudno in drago se lahko zgodi tudi v majhnem skladišču, avtomatizacija pa bo pomagala preprečiti to.
• Izvedba zahteva veliko denarja! Absolutno ne vedno. Dejstvo je, da je za majhna skladišča dovolj implementirati najpreprostejši programski izdelek in pridobiti osnovni nabor opreme. Najenostavnejše rešitve na ključ v naši praksi stranko stanejo 30-40 tisoč rubljev.
• Zaposleni bolje kot sistem vedo, kje se kaj nahaja, kaj nositi. Temu nihče ne nasprotuje, vendar bo program pomagal pospešiti montažo in preprečiti človeške napake med skladiščnimi operacijami.

S kakšnimi težavami se srečujejo »neavtomatizirana skladišča«?

V naši praksi so glavne težave, s katerimi se sooča

• Dolgotrajno iskanje, pošiljanje in prevzem blaga;
• Ogromno število napak skladiščnikov;
• Visoki stroški zalog;
• Napačna skladiščna stanja (se strinjate, to je glavobol mnogih podjetij);
• Neučinkovita uporaba skladiščnega prostora.

Kako jih je rešila implementacija skladiščnega sistema?

• Čas za iskanje izdelka se večkrat skrajša. To se doseže z. Vedno veste, kje in katero blago se nahaja.
• Zahvaljujoč , identifikacija izdelkov ni več naloga osebja, kar zmanjšuje tveganje napak pri pošiljanju blaga.
• Ob uporabi je zaloga začela iti hitreje. Na podlagi tega prihranite čas in denar.
• Vedno ažurno in pravilno stanje zalog.
• Zaposleni delajo na nalogah, ki jih ustvari sistem 1C, in število napak se je zmanjšalo.

Koliko bo to stalo in kakšen je časovni okvir?

Stroški izvedbe bodo sestavljeni iz naslednjih sklopov:

• Programska oprema in licence 1C
• Oprema
• Delo na implementaciji in konfiguraciji sistema

Zdaj za vsak blok podrobneje:

1C programska oprema za avtomatizacijo skladišč

Programska oprema– izbiro sistema, v katerem bodo uporabniki delali, je treba jemati resno. Čeprav to ni največji strošek pri projektu, se morate pri izbiri že na začetku odločiti, katera funkcionalnost vam bo zadostovala.

Trenutno je na trgu več zanesljivih rešitev 1C:

• (17.400 rubljev)
• (198.000 rubljev)
• Kartes - shranjevanje naslovov

Pri izbiri TSD morate biti najprej pozorni na pogoje, v katerih bo deloval. Če so pogoji delovanja "ostri": temperatura in vlaga sta višji ali nižji od normalne, je to treba upoštevati, tudi če so tla betonska, morate izbrati TSD, ki je zaščiten pred padci.

Druga stvar, ki jo je treba upoštevati, je, kako bodo podatki preneseni. Trenutno je bolje, da to storite prek brezžičnih kanalov (wi-fi, Bluetooth itd.). Upoštevati morate tudi, katere vrste črtnih kod lahko bere. Odvisno od vrste uporabljenega modula za skeniranje lahko terminali berejo linearne in dvodimenzionalne črtne kode.

Obstajajo enostavnejše možnosti na primer za terminale za zbiranje podatkov.

Izbrati morate tiskalnik nalepk s termotransfernim tiskom. Pri tiskanju etiket nanje ne vpliva vlaga ali temperatura. Upoštevati je vredno tudi širino tiska, saj večja ko je nalepka, več informacij je lahko na njej. Ne pozabite na hitrost tiskanja.

Minimalni komplet za sprejem in označevanje blaga bo sestavljen iz:

• Namizni računalnik
• Tiskalnik etiket
• Čitalnik črtne kode

P.S. Za udobnejši popis in montažo bodo potrebni tudi terminali za zbiranje podatkov. In v nekaterih primerih se celo kupi namesto čitalnika črtne kode.

Revija "Skladiščni kompleks"

Trenutno je na trgu veliko rešitev za avtomatizacijo skladišč na tehnološki platformi 1C:Enterprise, ki jo je razvil 1C. V tem članku bomo poskušali razumeti, zakaj je ta platforma uporabljena kot osnova in katere rešitve so bile razvite za avtomatizacijo procesa upravljanja tehnoloških procesov sodobnega skladiščnega kompleksa s površino od nekaj sto do več deset tisoč kvadratnih metrov. .

Razvoj programov 1C in standardnih rešitev

Zgodovinsko gledano je bila beseda "1C" povezana z veliko različnimi rešitvami, toda najprej je to program "1C: Računovodstvo" za avtomatizacijo računovodstva. Ta smer podjetja 1C se razvija že več kot 10 let. Računalniški programi za računovodstvo so v povpraševanju v podjetjih različnih velikosti, oblik lastništva in industrijske usmeritve in so dejansko postali ruski standard za avtomatizacijo računovodstva. To je zgodovinsko vodilo do širšega razumevanja 1C resničnih potreb podjetij pri avtomatizaciji različnih področij računovodstva in upravljanja.

Beseda "1C:Enterprise" je začela imeti širši pomen kot prvotno "1C:Accounting". Poskusimo ugotoviti, kaj je 1C:Enterprise. Po eni strani je to tehnološka platforma - nekaj, kar združuje vse aplikacijske rešitve za avtomatizacijo računovodstva in upravljanja, kjer je napisana beseda "1C". Po analogiji z operacijskim sistemom za osebne računalnike lahko "1C: Enterprise" imenujemo operacijski sistem za avtomatizacijo računovodstva in vodenja podjetij. To je hkrati okolje in orodje za razvijalce programske opreme s posebnim makro jezikom, v katerem se razvijajo in spreminjajo programi za specifične naloge podjetja. Po drugi strani pa je "1C:Enterprise" sistem programov - aplikacijskih rešitev na tej platformi.

"1C:Enterprise" je odprt sistem in se integrira s skoraj vsemi zunanjimi programi in opremo, ki temelji na splošno sprejetih odprtih standardih in protokolih za prenos podatkov. Pomembna kakovost rešitev za platformo 1C:Enterprise je razširljivost - od osebne enouporabniške možnosti do velikih delovnih skupin in podjetij. Stereotipi, ki so jih vsilili številni ugledni tuji konkurenti podjetja 1C, da je 1C:Enterprise "za majhne", postopoma postajajo mit. Tako zgodovina podjetja AXELOT, enega od partnerjev podjetja 1C, vključuje projekt avtomatizacije upravljanja logistike enega od vodilnih v ruski energetski industriji, OJSC Irkutskenergo, med katerim je bilo uspešno avtomatiziranih 400 delovnih mest, in v enotnem informacijskem prostoru. Za doseganje takšnih rezultatov je povečanje zmogljivosti sistema doseženo s pomočjo platforme, aplikativne rešitve ne zahtevajo spreminjanja, ko se poveča število sočasnih uporabnikov. Obstajajo modne tuje okrajšave, vendar je bistvo vprašanja. V čem se ERP (enterprise resource planning) bistveno razlikuje od računovodskih sistemov in sistemov upravljanja podjetij? Poskusite najti razliko med WMS (sistem vodenja skladišča) in sistemom računovodstva in vodenja skladišča.

Najbolj značilne, splošne rešitve na platformi 1C: Enterprise je razvilo podjetje 1C samo, med njimi so "1C: Računovodstvo", "1C: Upravljanje trgovine", "1C: Upravljanje plač in osebja" in "". Oglejmo si jih podrobneje.

"1C: Računovodstvo" je univerzalni program za avtomatizacijo računovodstva in davčnega računovodstva, vključno s pripravo obveznega poročanja v organizacijah, ki se ukvarjajo s katero koli vrsto komercialne dejavnosti: trgovina na debelo in drobno, komisijska trgovina, opravljanje storitev, proizvodnja itd.

Aplikacijska rešitev "1C: Trade Management" celovito rešuje probleme upravljanja in operativnega računovodstva, analize in načrtovanja, avtomatizira trgovinske, finančne in skladiščne operacije.

Program 1C: Plače in upravljanje osebja je zasnovan za celovito avtomatizacijo obračunavanja plač in izvajanje kadrovske politike podjetja. Gre za aplikativno rešitev, ki upošteva tako zakonske zahteve kot dejansko prakso podjetij ter svetovne trende v razvoju pristopov k motiviranju in upravljanju kadrov.

Najbolj popolno implementacijo funkcionalnosti programskega sistema 1C:Enterprise zagotavlja aplikacijska rešitev 1C:Manufacturing Enterprise Management. Ustvari enoten informacijski prostor za prikaz finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja v vseh glavnih poslovnih procesih. V podjetjih holdinške strukture lahko skupna informacijska baza zajema vse organizacije, vključene v holding. Hkrati sta dostop do shranjenih informacij in možnost določenih dejanj jasno razmejeni glede na status zaposlenih. Vse podatke, ki jih vnesejo uporabniki, aplikativna rešitev hitro nadzoruje. Na primer, pri registraciji plačila gotovine bo sistem preveril razpoložljivost sredstev ob upoštevanju obstoječih zahtevkov za njihovo porabo, pri registraciji pošiljke izdelkov pa bo sistem preveril stanje medsebojnih poravnav s prejemnikom tovora. .

Aplikativna rešitev "1C: Manufacturing Enterprise Management" ponuja široke možnosti in orodja za analizo, načrtovanje in fleksibilno upravljanje virov podjetja, orodja za avtomatizirano računovodstvo v popolni skladnosti z zakonskimi zahtevami in korporativnimi standardi podjetja z več deset do več delovno silo. tisoč ljudi in avtomatizirane delovne postaje. Trenutno več kot 800.000 organizacij uporablja različne izdelke, vključene v programski sistem 1C:Enterprise, za avtomatizacijo svojih dejavnosti.

Panožno specifične in specializirane rešitve za avtomatizacijo skladišč na 1C

Poleg najbolj standardnih rešitev v programski družini 1C obstajajo tudi panožno specifične in specializirane rešitve. Gre za rešitve s področja logistike, proizvodnje, transporta, zavarovalništva, gradbeništva, upravljanja s kadri itd.

Za številna podjetja, ki potrebujejo, je 1C:Enterprise razvil različne programske izdelke. Te rešitve lahko znatno povečajo učinkovitost sodobnega skladiščnega kompleksa, vključno z:

• optimizirati uporabo skladiščnega prostora;
• povečati natančnost računovodstva izdelkov;
• zmanjšati čas vseh skladiščnih operacij;
• zmanjšati stroške skladiščenja blaga v skladišču;
• izogibajte se izgubam, povezanim z omejenim obdobjem prodaje blaga;
• zmanjšati število napačnih skladiščnih operacij;
• zmanjšati odvisnost in izgube od »človeškega faktorja«.

Med podjetji, ki so razvila lastne industrijske izdelke na področju skladiščne logistike na platformi 1C:Enterprise, so Shtrikh-M, Sozvezdie, IT Solutions in AXELOT. Rešitev (v trenutnem slengu "1C" - "konfiguracija") "Shtrikh-M: Warehouse Automation v.1.0" podjetja "Shtrikh-M" je bila razvita za prejšnjo različico tehnološke platforme - "1C: Enterprise 7.7". " (trenutno ob upoštevanju 6-letnih izkušenj pri uporabi 1C:Enterprise 7.7; 1C je ustvaril in uporablja platformo 1C:Enterprise 8. Konfiguracija omogoča avtomatizacijo skladiščnega knjigovodstva, organiziranje skladiščnega knjigovodstva, vodenje skladiščnih knjigovodskih kartic, sestavljanje skladiščnih knjigovodskih obrazcev na podlagi pravil in navodil za skladiščno knjigovodstvo ter izvajanje inventure. "SHTRIKH-M: Warehouse Automation v.1.0" vam omogoča prejemanje zahtev drugih sistemov za avtomatizacijo za sprejem blaga in njegovo odpremo ter naloge za prepakiranje, oblikovanje kompletov (pakiranje), odpis itd. skladiščno poslovanje, ki se odraža v sistemu avtomatizacije skladišča, prenos podatkov o dejanskem gibanju blaga v skladišču v druge sisteme avtomatizacije.

Prav tako je treba opozoriti, da je program "Shtrikh-M: Skladišče - mobilno delovno mesto" zasnovan za reševanje težav pri zbiranju podatkov z uporabo mobilnih terminalov (ali dlančnikov). Ta program je mogoče uporabiti s katero koli od naslednjih komponent "1C:Enterprise 7.7" - "Operativno računovodstvo", "Računovodstvo", "Izračun". Program je podprt tudi v konfiguraciji “SHTRIKH_M: Warehouse Automation”, vseh delov programa uporabnik ne more spreminjati.

Programska rešitev Sozvezdie “Računovodstvo paketov v upravljanju zalog” je storitev za pridobivanje pravilnih podatkov o paketnem računovodstvu. Rešitev deluje s pošiljkami blaga v skladiščih vseh vrst računovodstva (UU, BU, NU). Obdelava lahko nastavi trenutno mejo zaporedja na dani dokument in obdeluje dokumente v neizključnem načinu od meje zaporedja do določene točke. Obdelavo lahko konfigurirate tako, da se samodejno začne ob določenem času, kot tudi, da jo ustavite po urniku. Ta možnost je primerna za uporabo programa ponoči, po urah. Za delovanje programa med delovnim časom lahko določite časovni interval med obdelavo posameznih dokumentov. Programska rešitev »Računovodstvo serije v upravljanju zalog« je zasnovana za delo s konfiguracijama »Upravljanje proizvodnega podjetja« in »Upravljanje trgovine« programskega sistema »1C:Enterprise 8«. Rešitev je popolnoma odprta za spremembe, varnosti ni.

Programski produkt »IT-Solution: Retail Network Inventory Management« podjetja IT-Solutions je namenjen izračunu potrebne količine blaga za zagotavljanje zalog v neavtomatiziranih maloprodajnih mestih. Podsistem je sestavljen iz več konfiguracijskih objektov, od katerih je glavni dokument »Distribucija blaga v omrežje«, ki vam omogoča izračun količine blaga, potrebnega za premik v neavtomatizirana maloprodajna mesta. Podsistem uporabniku omogoča prikaz naslednjih natisnjenih obrazcev dokumenta »Distribucija blaga v mrežo«: »TORG_13: potrjena oblika računa za interno gibanje« in »Izpis obrazca za odpremo z razčlenitvijo po poteh/ sortirniki: oblika seznama pošiljanja, ki odraža elemente, razvrščene po poteh/sorterjih." Uporabljeni programski izdelek "IT-Solution: Retail Network Inventory Management" se ne uporablja samo v povezavi s standardno rešitvijo "1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management", temveč je predstavljen tudi v odprti obliki za spreminjanje za razvoj bolj funkcionalen sistem.

Treba je opozoriti, da so nekatere rešitve za avtomatizacijo skladišč na platformi 1C:Enterprise serijsko izdelane, nekatere pa po meri. Custom pomeni posebne nastavitve in programske dodatke 1C:Enterprise za posebne potrebe posameznega podjetja. Izdelki v obtoku se distribuirajo v komercialni embalaži; 1C lahko takšne rešitve označi s posebnim znakom "1C: Združljivo". Omejeno število serijsko izdelanih izdelkov odraža najširše tipične potrebe po funkcionalnosti, 1C takšne rešitve označuje z višjim statusom »1C: Skupaj«, kar v bistvu pomeni skupen razvoj in promocijo izdelka s partnerskim razvijalcem programsko rešitev. Praviloma ima lahko 1C samo en skupni izdelek v določeni panogi.

Na področju skladiščne logistike je takšna skupna rešitev razvoj podjetja 1C in podjetja AXELOT. Številne uspešne implementacije sistema (trenutno je registriranih 229 uporabniških podjetij v 50 mestih Rusije) potrjujejo, da se lahko učinkovito uporablja v skladišču katere koli velikosti in vrste - od majhne trgovine do velikega distribucijskega centra ali skladišča končnih izdelkov. veliko industrijsko podjetje v različnih panogah. Sistem omogoča usmerjeno računovodstvo v skladišču in avtomatizacijo vseh glavnih skladiščnih poslovnih procesov - prevzem, postavitev, izbor, odprema, popis blaga. Omeniti velja tudi, da je v produkcijski različici tega avtomatiziranega sistema odločanja modul za varovano skladišče. "1C-Logistics: Warehouse Management" vam omogoča vodenje evidenc blaga in poslovanja po lastniku ter izračun stroškov opravljenih storitev v različnih kategorijah. Poleg računovodskih funkcij sistem omogoča upravljanje skladišča v realnem času s pomočjo tehnologije črtnih kod in radijskih terminalov za zbiranje podatkov.

Posebnost sistema je enostavnost in enostavnost prilagajanja pogojem delovanja skoraj katerega koli skladiščnega kompleksa, posebnosti njegovih tehnoloških in organizacijskih zahtev, kar se doseže s prilagodljivimi parametričnimi nastavitvami brez sodelovanja programerjev.

Trenutno je načrtovana izdaja transportne rešitve "", ki bo razširila linijo logističnega razvoja AXELOT za programski sistem 1C:Enterprise 8.

Zelo pomemben dejavnik je odprtost omenjene aplikacije in panožne rešitve za 1C:Enterprise - uporabniki sistema lahko uporabljajo enaka orodja kot razvijalci 1C in druga podjetja, ki razvijajo krožne rešitve. Seznanijo se lahko z vsemi podrobnostmi strukture in poslovne logike aplikativne rešitve, na primer, kako se upoštevajo popusti, kako se upošteva razpoložljivost blaga v skladišču ipd., po potrebi pa tudi posežejo samostojno in brez dodatnih stroškov modifikacije ter hitro izvedejo potrebne spremembe.

Prav tako je treba opozoriti, da je bila cenovna politika podjetja 1C prvotno zasnovana s poudarkom na množičnem trgu sistemov za avtomatizacijo podjetij, tj. Za razliko od velikega števila tujih logističnih sistemov, ki so na voljo le podjetjem z velikim proračunom, so stroški programskih izdelkov 1C dostopni večini podjetij. Moto podjetja 1C iz devetdesetih let prejšnjega stoletja, "Dostopen in resen", ki je že postal zgodovina, je danes zelo pomemben za logistične sisteme.

Daria Lyubovina, vodja projektov pri AXELOT

Naloga vzpostavitve skladiščnega knjigovodstva in spremljanja skladiščnih stanj se tako ali drugače sooča s katerim koli podjetjem, ne glede na njegovo velikost ali področje delovanja. Tudi če dejavnosti podjetja niso povezane s trgovino ali proizvodnjo, še vedno obstaja potreba po vodenju evidenc materialnih sredstev v bilanci stanja podjetja (pisarniška oprema, oprema itd.). In v vseh konfiguracijah kroženja 1C brez izjeme je mogoče voditi evidenco takšnih operacij. Pristopi in možne stopnje avtomatizacije skladiščnih procesov pa se razlikujejo glede na nalogo, ki jo konfiguracija rešuje.

Spodaj bomo izpostavili pogojne ravni avtomatizacije skladišča in razmislili o njihovi izvedbi na primeru najbolj razvite konfiguracije podjetja 1C v smislu skladiščnega računovodstva in logistike - konfiguracija "1C: Trade Management" izdaja 11. Hkrati smo poudarjajo, da so funkcionalnosti 1C: UT v smislu skladiščnega računovodstva in logistične logistike v celoti uporabne tako za konfiguracijske zmogljivosti "1C: Integrirana avtomatizacija" kot "1C: ERP Enterprise Management".

Seveda to ne izčrpa seznama, ki vključuje programe za avtomatizacijo skladišč, ki temeljijo na 1C 8.3, vendar ti sistemi skladiščnega računovodstva niso neposredno povezani s standardnim razvojem 1C, to je partnerski razvoj, ki omogoča tudi avtomatizacijo skladišča. in računovodstvo na podlagi 1C skladišča na platformi 1C:Enterprise.

Osnovno računovodstvo skladiščnega poslovanja

Računovodstvo transakcij v neomejenem številu skladišč, brez izolacije posameznih skladiščnih dokumentov (nalogov) - to je osnovna računovodska možnost, ki se izvaja v vseh konfiguracijah 1C, vključno z različico 3 "1C: Enterprise Accounting".

Opomba: 1C proizvaja ločene konfiguracijske sklope z besedo "osnovno" v imenu. Od »navadnih« konfiguracij se razlikujejo po številnih poenostavitvah in omejitvah, med drugim tudi po tem, da je v osnovni konfiguraciji dovoljeno spremljanje stanja v okviru samo enega skladišča. To pomeni, da dodajanje drugega skladišča in spremljanje stanja za vsako skladišče posebej v osnovni različici ne bo delovalo.

Za obračunavanje blaga v več skladiščih v "1C: Upravljanje trgovine" je dovolj, da omogočite možnost "Več skladišč" v razdelku "Matični podatki in administracija" - "Skladišče in dostava".

Slika št. 1. Nastavitev funkcionalnosti obtočne rešitve "1C: Upravljanje trgovine" 11

Posebej želimo poudariti, da je program 1C: Trade Management specializirana rešitev, ustvarjena za trgovinske organizacije, zato ima tudi "v bazi podatkov" številne možnosti za postavitev skladišč:

Imenik skladišča lahko poleg samih območij skladišča vključuje skupine. To so »mape«, v katere je mogoče združiti več skladišč (ali drugih skupin). Poleg tega, da vam ta pristop omogoča organiziranje imenika (kar je zelo priročno za tista podjetja, ki imajo na desetine in včasih na stotine porazdeljenih skladišč), lahko na ravni skupine nastavite nastavitve za uporabo skupine v prodajnih ali prenosnih dokumentih . To bo omogočilo v procesu implementacije izbiro takšnih skupin “v glavi” dokumentov in določitev skladišč, iz katerih bodo potekale pošiljke za posamezne pozicije dokumentov*.

Slika št. 2. Postavitev skladiščnih skupin

*Ta funkcionalnost je na voljo v situacijah, ko poteka odprema hkrati iz več bližnjih skladišč ali ko je bilo iz nekega razloga v programu ustvarjeno eno fizično skladišče v obliki več "virtualnih" skladišč.

Tudi v najpreprostejši shemi skladiščnega računovodstva v 1C je mogoče organizirati sistem črtnih kod v skladišču. Za artikle je privzeto na voljo možnost vnosa črtne kode (tako za izdelek kot celoto, kot tudi možnost podrobnega vnosa črtne kode na določen paket). In po nakupu* in postavitvi vsaj osnovne opreme za avtomatizacijo skladišč (TCD, čitalniki črtne kode) bo možno izbirati blago in izpolnjevati dokumente v sistemu z branjem črtne kode, kar bo odpravilo ročni vnos podatkov in s tem možen negativen vpliv "človeški faktor."

*Pred nakupom skladiščne opreme je pomembno zagotoviti, da so gonilniki opreme združljivi z 1C.

Ločeno evidentiranje poslov distribucije blaga med upravniki in skladiščniki

Naslednja razpoložljiva stopnja avtomatizacije je izbira ločenih dokumentov za registracijo skladiščnega poslovanja. Zgoraj, če upoštevamo osnovno stopnjo avtomatizacije, je bila faktura, ko se je odražala v sistemu, hkrati finančni in skladiščni dokument (ne le vplivala na zadolžitev naročnika, ampak tudi odpisovala blago iz skladišča, spreminjala skladiščna stanja), nato pa po vključitvi opcije “Naroči skladišča” (glej sliko št. 1) postane možno, da določena skladišča ločijo tovrstne operacije.

Za skladišče lahko nastavite nastavitve za delo po shemi naročil. Če je taka shema omogočena za skladišče, potem lahko podrobno navedete operacije, za katere velja shema naročila.

Slika št. 3. Nastavitev dokumentnega toka naročila za skladišče

Posebnost dela po shemi naročila je, da se v distribucijski verigi blaga pojavi še en dokument: potrdilo o prejemu ali odhodku za blago. Ta dokument bo odpisal (ali prejel) blago v skladišče in spremenil stanje zalog. Razume se, da bodo materialno odgovorne osebe delale z naročili blaga, ki potrjujejo izdajo (prevzem) blaga v skladišču.

Seveda za pošiljke iz manjših skladišč, kjer ni ločenega skladiščnika in je proces prodaje neločljiv od procesa odpreme (npr. račun izda upravnik, ki hkrati tudi izda blago iz skladišča), obstaja nima smisla uporabljati sheme naročil. Toda v podjetjih, kjer blago prodajajo nekateri zaposleni in izdajajo iz skladišča drugi, brez uporabe sheme naročil, so zmeda in izgube izdelkov neizogibni.

Odvisno od nastavitev in vrstnega reda izdaje naročil (kaj je izdano prej - naročilo ali račun), lahko shema izgleda takole:

Slika št. 4. Shema za registracijo naročil blaga v 1C

V prvem primeru poslovodja odda naročilo, nato račun (oziroma račun takoj, če se prodaja izvaja brez naročila), skladiščnik v skladišču pa na podlagi predhodno izdelanega računa izda potrdilo o prevzemu blaga. čas sprostitve blaga iz skladišča. Hkrati skladiščnik nima možnosti izdati več blaga, kot je navedeno na računu, sistem mu tega ne bo omogočil.

V drugem primeru, ko je izdani nalog pred fakturo, skladiščnik izda nalog za izdajo naročila. Tako kot pri oddaji naročila z računom, vam sistem ne bo omogočil oddaje naročila za večjo količino blaga, kot je navedena na računu. Po zaključku naročila je možna izstavitev računa.

Možnost dela je določena z nastavitvami skladiščnega računovodskega sistema (glej sliko št. 1).

Obračun ostankov blaga v skladišču po skladiščnih mestih (celicah)

V velikih skladiščih ali skladiščih, kjer je shranjeno veliko število različnega blaga, je pogosto treba voditi ciljno usmerjeno evidenco ostankov blaga. Za te namene je v 1C:UT 11 možno omogočiti obračunavanje stanj po celicah na nivoju skladišča. Ta možnost je na voljo le, če skladišče že uporablja sistem dokumentnega toka naročila.

Po omogočitvi ciljnega skladiščenja blaga v celicah skladišča postanejo v sistemskem vmesniku na voljo delovna mesta skladiščnikov, ki omogočajo na podlagi odhodnih/prejemnih nalogov izbor/postavitev blaga iz celic ter spremljanje celotnega procesa montaže. blaga. To je naslednja stopnja ločevanja nalog (in odgovornosti) zaposlenih, ko je znotraj skladišča mogoče na primer dodeliti ločene izvajalce, odgovorne za montažo blaga, pregled sestavljenega blaga in odpremo blaga naročniku.

Slika št. 5. Primer videza delovnega mesta za pošiljanje blaga

Ker je ta funkcionalnost zasnovana predvsem za velika podjetja, kjer se zmožnosti avtomatizacije pogosto uporabljajo, na primer sistem črtnih kod v skladišču ali pri proizvodnji vseh paketov blaga (ko je vsakemu paketu dodeljena edinstvena črtna koda), je implicirano, da avtomatizacija oprema se aktivno uporablja v delovnem skladišču Za integracijo s takšno opremo paket dostave 1C: Trade Management 11 vključuje obdelavo »Delovno mesto skladiščnega delavca«, optimizirano za delo z mobilnimi napravami (TD).

Za mala podjetja je zdaj mogoče vključiti referenčno navedbo skladiščnih zabojnikov. To je priročno za majhna skladišča, kjer je shranjeno veliko število različnega blaga, vendar ni težav pri namestitvi artiklov - vsak izdelek je vedno shranjen v svoji celici. Hkrati ni možnosti vrednotenja preostalega blaga v skladišču glede na celice (v kateri celici je določen izdelek shranjen), ampak celice omogočajo hitrejše iskanje blaga.

Rezultati

Sistem 1C: Trade Management (kot tudi 1C: Integrirana avtomatizacija in 1C: ERP) ima funkcionalen mehanizem za avtomatizacijo skladiščnih logističnih operacij z obsežnimi možnostmi prilagajanja. Zahvaljujoč temu lahko vsako podjetje prilagodi sistem svojim potrebam in zgradi programsko strukturo skladišč in prostorov, ki najbolj ustreza njegovim potrebam. Poleg tega prilagodljive pravice dostopa in poročila zagotavljajo varnost in točnost skladiščnega računovodstva v sistemu 1C.

, UT 11

Ta članek začenja niz materialov o nastavitvah za 1C Integrated Automation 2 in Trade Management 11.

Takoj opozorim najbolj pogumne in neustrašne. Tisti, ki nameravajo vse ugotoviti sami, na muho. Nastavitev Integrated Automation 2.0 (in višje) in Trade Management 11 ni trivialna naloga. Od različice do različice je vedno več različnih potrditvenih polj in stikal.

Tukaj morate vsaj ugotoviti, kakšne ideje je imel razvijalec, kakšno logiko je 1C vložil v program in njegove nastavitve.

Torej, tudi če ste prebrali in gledali dovolj na internetu, se odločite sami nastaviti Integrated 2, potem ko ste konfigurirali vse po svojem okusu, porabite nekaj denarja in povabite strokovnjaka franšizije, da to preveri.

Delo v nepravilno konfiguriranem programu lahko povzroči resne dodatne stroške za obnovitev računovodstva. Poznate znak - skopuh plača dvakrat?

Po drugi strani pa dobra novica: če nimate posebne, osebne zavezanosti starejšim različicam 1C, potem so te sodobnejše enostavnejše in priročnejše za vsakodnevno uporabo.

pojdi...

Nastavitve programa se nahajajo v menijski točki Referenčni podatki in administracija. Čeprav, kot bomo videli kasneje, se nekatere nastavitve izvajajo neposredno v računovodskih odsekih.

Začnemo z razdelkom:

Nastavitev matičnih podatkov in odsekov - Enterprise

1. Delovni čas

Tukaj moramo izpolniti delovni načrt podjetja. Uporablja se na številnih mestih v programu, zato takoj rešite to težavo.

Nova zbirka podatkov je že ustvarila en privzeti grafikon - »Ruska federacija«. Zapolnjeno je že kot standardno petdnevno obdobje. Če ste z njim zadovoljni, ga izberite.

Če ima vaše podjetje poseben urnik dela, potem izdelamo nov urnik.

Urnik se izpolni po proizvodnem koledarju s tedensko predlogo. Izpolnite tedenski urnik dela podjetja in program ga bo samodejno pomnožil za celo leto.

To je zelo podrobno opisano v kontekstualni pomoči integrirane avtomatizacije (vprašanje v zgornjem desnem kotu okna), tukaj ga ne bom ponavljal.

2. Organizacije

Naslednji blok potrditvenih polj je namenjen številu organizacij:

Če imate več organizacij, morate seveda potrditi ustrezno polje. V nasprotnem primeru dokumenti sploh ne bodo vsebovali takšnih podrobnosti.

Vzpostavitev več organizacij je potrebna tudi, če imate ločene oddelke v ločeni bilanci stanja.

Vendar je treba ustanoviti tudi več organizacij, če nameravate izvajati dejavnosti v okviru upravljavske organizacije.

Organizacija upravljanja - kakšna zver je to? Tako je v novih konfiguracijah 1C odpravljeno vprašanje morebitne prisotnosti transakcij, ki se upoštevajo izključno za namene upravljavskega računovodstva.

Tankost je v tem, da se vprašanja razlik v ekonomskem pomenu istih operacij za potrebe enega ali drugega računovodstva rešujejo v programu na ravni analitike poslovanja. Za to ni potrebna organizacija za upravljanje. Organizacija upravljanja vam omogoča, da upoštevate transakcije, ki se sploh ne bi smele odražati v reguliranem računovodstvu.

Razmislite o tem vidiku vašega računovodstva sami - ali ga potrebujete ali ne, in gremo naprej.

3. Klasifikacija dolga

V naslednjem bloku je opredeljena možnost razvrščanja zapadlih terjatev na različne načine.

Tukaj je na primer, kako naj bi bil dolg privzeto razvrščen:

Ni primerno za vsakogar. Praviloma bo morda treba različno podrobno razpisati dolg za različne uporabnike. Zato vedno potrdim polje.

4. Valute

Zadnji blok je odgovoren za valute. Privzeto večvalutno računovodstvo ni nameščeno. Valuta reguliranega in poslovodnega računovodstva je rubelj in ga ni mogoče spremeniti - ne glede na vse.

Če je potrebna druga valuta - za kateri koli namen:

• izvozne in uvozne posle
• izračuni v konvencionalnih enotah
• ločeno valuto upravljavskega računovodstva

potem v teh primerih nastavite zastavico Več valut Tukaj lahko vnesete same valute. Lahko pa to storite kasneje, ko se pojavi potreba.

Za razliko od prejšnje generacije programov 1C je valuto poslovodnega računovodstva mogoče spremeniti, tudi če so v bazi podatkov dokumenti. Kompleks 2, čeprav bo ogorčen, vam bo omogočil spremembo valute. Odgovornost za posledice takšne spremembe pa ostaja na strani uporabnikov.