Metodološke značilnosti računovodstva v proračunski organizaciji. Organizacija računovodstva v proračunskih organizacijah

» » Proračunsko računovodstvo

Proračunsko računovodstvo

Vrni se nazaj na

Organizacijo in vodenje računovodstva v proračunskih organizacijah ureja Zvezni zakon "O računovodstvu" št. 129-FZ (s spremembami in dopolnitvami 23. julija 1998) in Navodila za računovodstvo institucij in organizacij v proračunu, ki jih je odobril Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 107n.

Za proračunske ustanove ne velja:

Predpisi o računovodstvu v Ruski federaciji (Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 34n);
PBU 1/98 "Računovodska organizacija" (Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 60n);
PBU 5/98 "Računovodstvo" (Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 25n);
PBU 9/99 "Dohodek organizacije" glede priznavanja dohodka iz poslovnih in drugih dejavnosti (Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 32n);
PBU 10/99 "Stroški organizacije" (Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 33n).

Zanje pa veljajo splošne zahteve glede postopka priprave računovodskih in statističnih poročil ter postopka plačila davkov in drugih olajšav.

V skladu z zakonom "o računovodstvu" so osnovna pravila za vodenje računovodstva naslednja:

Računovodstvo premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij organizacij se izvaja v valuti Ruske federacije - v rubljih;
premoženje v lasti organizacije se vodi ločeno od premoženja drugih pravnih oseb v lasti organizacije;
računovodstvo vodi organizacija neprekinjeno od trenutka registracije do likvidacije ali;
vse poslovne transakcije in rezultati popisa so podvrženi pravočasni knjigovodski evidenci brez izpustov in umikov;
podlaga za vpis v knjigovodske registre so primarne knjigovodske listine, ki morajo biti sestavljene v času poslovnega posla ali takoj po njegovem zaključku in vsebovati zahtevane podatke;
Organizacija vodi knjigovodske evidence premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij z dvojnim knjiženjem na med seboj povezanih kontih, vključenih v delovno knjigovodstvo. Analitični knjigovodski podatki se morajo ujemati s prometom in stanji kontov sintetičnega knjigovodstva;
tekoče za proizvodnjo in se obračunavajo ločeno.

Da bi zagotovili popoln in pravočasen prejem prihodkov in porabo proračunskih sredstev za predvideni namen, je potrebna ustrezna organizacija računovodstva za izvrševanje proračuna.

Računovodstvo izvrševanja proračuna in ocen zavodov se imenuje proračunsko računovodstvo.

Predmeti proračunskega računovodstva so:

Prihodki in odhodki proračuna;
materialna sredstva proračunskih organizacij;
gotovina v bankah;
sredstva v obračunih med proračuni;

Sredstva in rezerve, ustvarjene v proračunih v procesu njihovega izvrševanja.

Proračunsko računovodstvo, ki deluje kot sredstvo za spremljanje izvrševanja proračuna, spodbuja racionalno uporabo za namene razširjene reprodukcije, upoštevanje potrebnih razmerij v razvoju sektorjev nacionalnega gospodarstva in natančno izvrševanje odobrenega proračuna.

Naloge proračunskega računovodstva vključujejo:

Skladnost s proračunsko in finančno disciplino ter najstrožji režim gospodarnosti pri porabi sredstev;
mobilizacija sredstev v proračun in ugotavljanje dodatnih prihodkov;
varovanje lastnine.

Proračunsko računovodstvo se izvaja v skladu z obstoječim proračunskim sistemom v državi. Organizacijsko strukturo proračunskega sistema Ruske federacije določa zakon Ruske federacije "O osnovah proračunske strukture in proračunskega procesa v Ruski federaciji" št. 1734-1.

Proračunski sistem je niz republiških, republiških proračunov nacionalno-državnih in upravno-teritorialnih enot Rusije, ki temeljijo na pravnih normah. Proračun je sestavljen v skladu z napovedmi in programi socialno-ekonomskega razvoja ozemelj.

Proračunski sistem Ruske federacije vključuje kot neodvisne dele:

Enotnost proračunskega sistema Ruske federacije se doseže z medsebojnim delovanjem proračunov vseh ravni, ki se izvaja z uporabo regulativnih virov prihodkov, ustvarjanjem ciljnih in regionalnih proračunskih skladov, njihovo delno prerazporeditvijo, pa tudi z enotnim socialno-ekonomski, vklj. davčna politika.

Pri izvrševanju proračuna je treba mobilizirati načrtovane prihodke in izvajati načrtovane odhodke točno v določenem roku in v ustaljenih zneskih. Neposredno izvrševanje proračuna je zaupano Zvezni zakladnici Ruske federacije, ki je bila ustanovljena v skladu z odlokom predsednika Ruske federacije "O zvezni zakladnici" št. 1556.

Organi zakladništva opravljajo naslednje naloge:

Zbiranje, obdelava in analiza informacij o državnem (zveznem) in stanju proračunskega sistema Ruske federacije;
organizacija, izvajanje in nadzor nad izvrševanjem republiškega proračuna Ruske federacije, upravljanje prihodkov in odhodkov tega proračuna na zakladniških računih, v bankah po načelu denarne enotnosti;
izvajanje kratkoročnih napovedi obsega državnih finančnih sredstev, pa tudi teh sredstev v mejah državnih izdatkov, določenih za ustrezno obdobje;
ureditev med republiškim proračunom Ruske federacije in državnimi izvenproračunskimi skladi, finančno izvrševanje teh sredstev, nadzor nad prejemom in porabo izvenproračunskih sredstev;
razvoj metodoloških in učnih gradiv, postopkov za vodenje računovodskih poslov o vprašanjih iz pristojnosti zakladnice, obveznih za državne organe in uprave podjetij, institucij in organizacij, vključno z organizacijami, ki upravljajo sredstva državnih izvenproračunskih skladov, priprava predloga proračuna klasifikacija, vodenje poslov za računovodstvo državne zakladnice Ruske federacije.

Glavni direktorat zvezne zakladnice Ministrstva za finance Ruske federacije organizira in izvaja konsolidirano, sistematično, popolno in standardizirano računovodstvo operacij gibanja sredstev republiškega proračuna Ruske federacije, državnih zunajproračunskih skladov in zunajproračunska sredstva na zakladniških računih; razvija in potrjuje učna in metodološka gradiva; določa postopek vodenja evidenc in sestave poročil o uresničevanju predračunov proračunskih institucij.

Javni metodološki sveti za računovodstvo so bili ustanovljeni pri Ministrstvu za finance Ruske federacije, ministrstvih za finance republik, ki so del Ruske federacije, regionalnih, regionalnih in mestnih finančnih ministrstvih in oddelkih (oddelkih). Povzemajo in opozarjajo izvajalce na napredne oblike in metode dela za izboljšanje računovodstva, zagotavljanje varnosti materialov in uvedbo celovite mehanizacije. Pomembno mesto v dejavnostih metodoloških svetov zavzema širjenje izkušenj centraliziranih računovodskih služb.

Institucije, ki se financirajo po ocenah, se imenujejo proračunske. Sem spadajo jasli in vrtci, šole, višje in srednje specializirane izobraževalne ustanove, poklicne šole, raziskovalne organizacije, zdravstvene ustanove itd.

Potreba po sredstvih proračunske institucije se odraža v oceni stroškov, ki je glavni planski finančni dokument. Na podlagi potrjenega predračuna proračunski zavodi prejmejo sredstva za opravljanje svoje dejavnosti.

V skladu z zakonom o računovodstvu so odgovorni za organizacijo računovodstva v organizacijah in skladnost z zakonodajo pri opravljanju poslovnih transakcij njihovi vodje, ki lahko glede na obseg računovodskega dela:

Osebno vodi računovodske evidence;
osebju dodajte položaj računovodje;
ustanovi računovodski servis kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
na pogodbeni podlagi prenese vodenje računovodstva na centralizirano računovodsko službo, računovodjo specialista ali specializirano organizacijo.

Računovodstvo za izvajanje ocen stroškov institucij praviloma izvajajo centralizirane računovodske službe, ustanovljene pri ministrstvih, pa tudi pri mestnih in okrožnih ustanovah.

Pri centraliziranem računovodstvu vodje zavodov obdržijo pravice upravljavcev proračunskih sredstev, zlasti:

Pravica do sklepanja pogodb o dobavi blaga in opravljanju storitev ter pogodb o delu za opravljanje dela;
prejemati predujme za gospodarske in druge potrebe po ustaljenem postopku;
odobri plačilo stroškov iz proračunskih sredstev, ki jih zagotavlja sistem;
porablja hrano, material in druga materialna sredstva za potrebe zavoda v skladu z uveljavljenimi standardi;
potrjuje popisne listine, akte o odpisu materialnih sredstev, ki so propadla in propadla, ter vnaprejšnja poročila odgovornih oseb.

Centralizirana računovodska služba zagotavlja vodjem oskrbovanih institucij potrebne informacije o izvajanju ocen stroškov v rokih, ki jih določi glavni računovodja centralizirane računovodske službe v soglasju z vodji teh institucij.

Zavodi porabljajo javna sredstva namensko, po potrjenih predračunih, ob strogem upoštevanju finančne in proračunske discipline ter čim večjem prihranku sredstev in materialnih sredstev.

Računovodstvo mora zagotoviti sistematičen nadzor nad potekom izvajanja predračunov, stanjem poravnav s podjetji, organizacijami, ustanovami in posamezniki, varnostjo sredstev in materialnih sredstev.

Vodje računovodskih služb (glavni računovodje) pri svojem delu vodijo zakon Ruske federacije "O računovodstvu", predpisi o računovodskih službah in centraliziranih računovodskih oddelkih, odobreni na predpisan način, in drugi regulativni dokumenti.

Računovodski servis zavoda mora opravljati naslednje naloge:

Organizirati računovodstvo v skladu z veljavnimi predpisi;
uporabljati napredne oblike in metode računovodstva in obdelave informacij, ki temeljijo na široki uporabi sodobne računalniške tehnologije;
izvaja predhodni nadzor nad pravočasnostjo, pravilnostjo izvrševanja listin in zakonitostjo poslovanja;
nadzoruje pravilnost, racionalnost in skrbnost porabe sredstev v skladu z odprtimi krediti in namenskimi nameni po potrjenih predračunih;
izvaja strog nadzor nad racionalno in gospodarno porabo denarja, materiala in virov, boj proti odpadkom, sprejema ukrepe za pravočasno preprečevanje negativnih pojavov v gospodarskih in finančnih dejavnostih, odkrivanje in mobilizacijo rezerv na kmetiji;
zagotavlja obračun prihodkov in odhodkov posebnih skladov ter poslovanja drugih izvenproračunskih skladov;
organizirati oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o gospodarskih procesih in rezultatih dejavnosti institucije, potrebnih za operativno vodenje in vodenje, pa tudi za njihovo uporabo s strani dobaviteljev, strank, finančnih, davčnih, bančnih in zakladniških organov;
pravočasno organizirati nabiranje in izdajo štipendij in ugodnosti;
vodi evidence in poravnave z dolžniki in upniki;
sodeluje pri popisu sredstev, plačil in materialnih sredstev; pravočasno in pravilno odražati rezultate popisa;
občasno poučuje materialno odgovorne osebe o vprašanjih računovodstva in zagotavljanja varnosti zalog in sredstev, ki jih hranijo;
pripraviti poročila in jih predložiti pristojnim organom v predpisanih rokih; zagotoviti zanesljivost poročil in bilanc;
upoštevati ustaljeni postopek za shranjevanje računovodskih listin, registrov, ocen stroškov in izračunov zanje ter drugih uradnih dokumentov; jih pravočasno oddati v arhiv po ustaljenem postopku.

V letu poročanja mora institucija izvajati enotno računovodsko politiko za prikaz poslovnih transakcij in ocenjevanje premoženja. Spremembe računovodskih usmeritev glede na preteklo leto morajo biti utemeljene v letnih računovodskih izkazih. Pomembno je zagotoviti, da računovodske evidence pravilno razporedijo prihodke in odhodke v ustrezna obdobja poročanja.

Računovodstvo mora sistematično spremljati izvrševanje predračunov, stanje poravnav z dolžniki in upniki, varnost sredstev in zalog.

Vodja zavoda je dolžan ustvariti potrebne pogoje za pravilno organizacijo računovodstva, zagotoviti dosledno upoštevanje vseh strukturnih oddelkov in služb ter zaposlenih v zavodu z zahtevami glavnega računovodje glede postopka obdelave in predložitve računovodskih izkazov. potrebne dokumente v računovodstvo.

Glavnega računovodjo zavoda ali centralizirane računovodske službe imenuje ali razreši vodja zavoda in mu je neposredno podrejen. Zagotavlja nadzor in prikaz v računovodskih izkazih vseh poslovnih transakcij, ki jih izvaja institucija, pripravo računovodskih izkazov v predpisanih rokih; skupaj z vodjo institucije podpisuje dokumente o finančnem in poravnalnem poslovanju ter dokumente, ki so podlaga za izdajo inventarnih postavk. Navedeni dokumenti brez podpisa glavnega računovodje se štejejo za neveljavne in jih ni mogoče sprejeti v izvršitev. Če zaposleni v instituciji glavnemu računovodji predložijo izvršilne dokumente o transakcijah, ki so v nasprotju z zakonom in kršijo finančno in davčno disciplino, je glavni računovodja dolžan o tem pisno obvestiti vodjo institucije. Po prejemu pisnega naloga vodje za izvedbo navedenih dokumentov ga glavni računovodja izvede. V tem primeru je v celoti odgovoren za izvajanje nezakonitih poslov vodja institucije.

Glavni računovodja potrdi vloge, naloge za razporeditev delovnih mest in gibanje finančno odgovornih oseb (blagajnikov, skladiščnikov).

Računovodstvo v proračunskih institucijah izvaja računovodska služba kot samostojna strukturna enota, ki jo vodi glavni računovodja. Če neodvisne službe ni, lahko računovodstvo vodi računovodja s pooblastili vodje, pa tudi centralizirana računovodska služba. Ta struktura je ustvarjena na panožni osnovi v proračunskih organizacijah in beleži izvrševanje ocen proračunskih odhodkov ter porabo izvenproračunskih, ciljnih in drugih sredstev.

Računovodska služba, ki vodi računovodstvo v proračunu, ima naslednje naloge:

Vodenje evidenc mora potekati v skladu z veljavno zakonodajo.

Opraviti je treba predhodni nadzor nad skladnostjo obsegov dodelitev za sklenjene pogodbe, predvidenimi z oceno izdatkov ali limitom proračunskih obveznosti, ter pravilnostjo in pravočasno evidentiranostjo računovodstva in zakonitostjo transakcij.

Računovodstvo je dolžno nadzorovati gospodarno in pravilno porabo sredstev v skladu z odobrenimi predračuni odhodkov in prihodkov ter nadzorovati varnost premoženja v krajih njegovega delovanja in skladiščenja.

Izvedite plačila in obračunavanje plač osebju ter študentom, študentom in podiplomskim študentom - štipendije v določenih rokih.

Pravočasno izvajajte poravnave, ki nastanejo v času izvršitve s fizičnimi in pravnimi osebami.

Vodi proračunsko računovodstvo za porabo izvenproračunskih sredstev.

Nadzor nad uporabo izdanih pooblastil za prevzem blaga in materialnih sredstev.

Popisati finančne obveznosti in premoženje, pravilno in pravočasno ugotoviti in odraziti rezultate popisa v računovodstvu.

Dajati navodila finančno odgovornim osebam o vprašanjih varnosti, poročanja in evidentiranja dragocenosti, ki so v njihovem hrambi.

Uporabljajte sodobna orodja za avtomatizacijo, pripravljajte in oddajajte davčna in računovodska poročila po ustaljenem postopku v predpisanem roku.

Pripravljati ocene proračunskih izdatkov ter načrtovati odhodke in prihodke za zunajproračunske dejavnosti.

Izberite in sistematizirajte regulativne pravne akte o vprašanjih poročanja in računovodstva.

Hranjenje dokumentov, računovodskih registrov, poročil ter predračunov in izračunov na papirju in računalniških medijih.

Pri izvajanju računovodstva v proračunu se odgovornosti razdelijo med strokovnjake po funkcionalnih merilih. Vsaka skupina delavcev (posamezni specialist) je dodeljena določenemu delovnemu področju. V računovodstvu se lahko oblikuje finančna, materialna skupina, za obračune s kadri itd.

Proračunsko računovodstvo ima svoje organizacijske značilnosti. Število zaposlenih je odvisno od stopnje avtomatizacije in obsega opravljenega računovodskega dela ter ga določi in odobri vodja.

Vodjem organizacij, ki jim služi, mora zagotoviti informacije o ocenah proračunskih in zunajproračunskih sredstev, njihovi namenski porabi ter drugih virih sredstev.

Strukturne enote v organizaciji morajo takoj predložiti potrebne dokumente računovodstvu, da se lahko računovodstvo izvaja v proračunu. Gre za kopije nalogov, ki se nanašajo na izvedbo predračunov, pogodbe, računi, avansna poročila, potrdila o opravljenem delu, računi, listine o odpisu premoženja.

Vsi zaposleni so dolžni izpolnjevati zahteve glavnega računovodje, da zagotovijo dokumente, potrebne za računovodstvo, in upoštevajo postopek za njihovo izvedbo.

Teoretični del

Uvod 3

Značilnosti organizacije in osnovna načela proračunskega računovodstva 6

Kontni načrt za proračunsko računovodstvo 12

Primarni dokumenti in proračunski računovodski registri 16

Računovodska politika proračunske institucije 19

Sklep 21

Reference 22

Praktični del

Naloga 1. Tema: “Bilanca izvrševanja proračuna” 23

Naloga 2. Tema: “Obračun prihodkov in odhodkov v gozdarstvu” 27

Naloga 3. Tema: "Računovodstvo prihodkov in odhodkov v izobraževalni ustanovi" 36

Uvod

Trenutno z razvojem tržnega gospodarstva novi ekonomski odnosi prodirajo na vsa področja gospodarske dejavnosti, davčni sistem se korenito spreminja, hkrati pa zakoni, predpisi in normativni akti. Delniška, zakupna in skupna podjetja nastajajo s sodelovanjem pravnih in posameznikov. Opazne so spremembe v sestavi sredstev in virih financiranja podjetij.

Toda kljub vsem težavam vodenja evidenc v podjetjih morajo vse organizacije, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, voditi računovodske evidence zaradi nenehno spreminjajoče se zakonodaje in davkov.

Računovodstvo v proračunskih organizacijah ima svoje posebnosti, ki jih določa zakonodaja o proračunski strukturi in proračunskem procesu, navodila za računovodstvo v institucijah in organizacijah o proračunu.

Proračunske organizacije so organizacije, katerih glavna dejavnost se v celoti ali delno financira iz proračuna na podlagi ocene prihodkov in odhodkov. Predpogoj je odprtje financiranja po proračunu za računovodstvo in poročanje na način, predpisan za proračunske organizacije.

Klasifikacija organizacij kot proračunskih je določena z listino, ustanovnimi dokumenti in ustreznim finančnim organom.

Glavni direktorat zvezne zakladnice organizira in izvaja konsolidirano, sistematično, popolno in standardizirano računovodstvo operacij gibanja sredstev republiškega proračuna Ruske federacije, državnih zunajproračunskih skladov in zunajproračunskih skladov na zakladniških računih, razvija in potrjuje metodološka in poučna gradiva, določa postopek za vodenje evidenc in poročanje o izvrševanju ocen odhodkov proračunskih institucij.

Značilnosti računovodstva v neproizvodnih institucijah določajo zakonodaja o proračunski strukturi in proračunskem procesu, Navodila za računovodstvo v proračunskih institucijah, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. decembra 2010 št. 174n, in drugi regulativni dokumenti, ki vsebujejo navodila za računovodstvo in odraz v bilanci poslovanja institucij in organizacij v proračunu na različnih področjih njihove dejavnosti.

Posebne značilnosti proračunskega računovodstva vključujejo:

nadzor nad izvajanjem stroškovnikov;

ugotavljanje gotovine in dejanskih stroškov v računovodstvu;

organizacija računovodstva v okviru postavk proračunske klasifikacije;

stroga skladnost računovodstva in poročanja z zahtevami regulativnih dokumentov;

panožne posebnosti računovodstva.

Namen predmeta je preučiti značilnosti računovodstva v proračunskih organizacijah.

Glavne naloge računovodstva:

Organizacija računovodstva v skladu z veljavnimi predpisi.

Uporaba naprednih oblik in metod računovodstva pri obdelavi informacij na podlagi široke uporabe sodobne računalniške tehnologije.

Izvajanje predhodnega nadzora nad pravočasno pravilno izvedbo dokumentov in zakonitostjo transakcij.

Ustvarjanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju, potrebnih za notranje in zunanje uporabnike.

Preprečevanje negativnih rezultatov gospodarske dejavnosti in oblikovanje rezerv za zagotavljanje finančne stabilnosti.

Natančna odobritev in ciljna poraba proračuna.

Odgovornost za spoštovanje pravil proračunske discipline in pravilno organizacijo računovodstva v proračunskih institucijah nosita vodja institucije in glavni računovodja.

Značilnosti organizacije in osnovna načela proračunskega računovodstva

Najpomembnejši regulativni dokumenti za računovodski oddelek proračunske organizacije so Zvezni zakon "O računovodstvu" in Navodilo "O proračunskem računovodstvu" št. 174N z dne 16. decembra 2010.

Zakon o računovodstvu opredeljuje bistvo računovodstva, navaja njegove naloge, temeljna pravila za njegovo vodenje, ocenjevanje premoženja in obveznosti, sestavo računovodskih izkazov, postopek njihovega sestavljanja in roke za oddajo ter podaja temeljne pojme za računovodstvo in poročanje (o računih, dvojnem vnosu itd.).

Nova navodila upoštevajo določbe dokumentov, ki določajo mednarodne zahteve za proračunsko računovodstvo in poročanje. Takšni dokumenti so:

Priročnik statistike državnih financ, ki ga je razvil Mednarodni denarni sklad;

Mednarodni standardi računovodskega poročanja za javni sektor, ki jih je razvilo Mednarodno združenje računovodij.

Navodila za računovodstvo v proračunskih institucijah vsebujejo podana so navodila za organizacijo računovodstva v proračunskih organizacijah, kontni načrt zanje in navodila za računovodski postopek v računovodstvu. V prilogah k navodilom je navedeno korespondenca računov za osnovne računovodske transakcije, enotne oblike primarnih dokumentov, pa tudi seznam priporočenih proračunskih računovodskih registrov z navedbo obveznih podrobnosti in kazalnikov.

To navodilo velja za vse proračunske institucije - organizacije, ki so jih ustanovili državni organi Ruske federacije, državni organi sestavnih subjektov Ruske federacije, lokalne samouprave za izvajanje vodstvenih, socialno-kulturnih, znanstvenih, tehničnih in drugih funkcij ne- komercialne narave, katerih dejavnost se financira iz ustreznega proračuna ali proračunskega državnega izvenproračunskega sklada na podlagi ocene prihodkov in odhodkov.

Postopek vodenja proračunskega računovodstva v proračunskih institucijah, ki ga določa Navodilo, velja za centralizirane računovodske službe, ustanovljene pri državnih organih Ruske federacije, državnih organih sestavnih subjektov Ruske federacije, lokalnih samoupravah in proračunskih institucijah, pa tudi za ustanove in organizacije. ki so jih ustanovile ruske akademije znanosti, ki imajo državni status.

Osnovna pravila (načela) računovodstva določa zakon o računovodstvu, in sicer:

1. Obvezen dvojni vnos poslovnih transakcij v račune kontnega načrta, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije.

2. Računovodstvo za računovodske predmete se izvaja v rubljih in v ruščini. Primarni računovodski dokumenti, sestavljeni v drugih jezikih, morajo imeti prevod po vrsticah v ruščino.

3. V računovodstvu se tekoči stroški proizvodnje proizvodov, opravljanja dela in opravljanja storitev vodijo ločeno od stroškov, povezanih s kapitalskimi in finančnimi naložbami.

4. Obvezna dokumentacija poslovnih transakcij. Primarni dokumenti morajo biti sestavljeni v času poslovnih transakcij ali takoj po zaključku transakcij. Vsebovati mora obvezne podatke in biti sestavljen v skladu z uveljavljenimi obrazci. Vodja odobri pravila pretoka dokumentov in tehnologijo obdelave računovodskih informacij.

5. Za sistematizacijo in zbiranje informacij v računovodskih dokumentih se uporabljajo računovodski registri, katerih obrazci so razviti Ministrstvo za finance Rusije, organi, ki imajo pravico urejati računovodstvo, in zvezni izvršni organi. Vsebina knjigovodskih registrov in notranjega računovodstva je poslovna skrivnost.

6. Knjigovodski predmeti so predmet vrednotenja v denarnem izrazu. Ocena premoženja, pridobljenega za plačilo, se izvede tako, da se seštejejo dejanski stroški, nastali pri njegovem nakupu; premoženje, prejeto brezplačno - po tržni vrednosti na dan kapitalizacije; premoženje, proizvedeno v organizaciji sami - po stroških njegove proizvodnje.

Dovoljena je uporaba drugih metod ocenjevanja primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, pa tudi regulativni pravni akti Ministrstva za finance Ruske federacije in organov, ki imajo pravico urejati računovodstvo.

7. Obvezna uporaba popisa premoženja in obveznosti. Postopek inventure določi vodja organizacije, razen v primerih obvezne inventure, ki jih določa zakon o računovodstvu.

Knjigovodski dokument je pisno potrdilo, ki potrjuje dejstvo poslovnih transakcij, pravico do njihovega izvajanja ali ugotavlja finančno odgovornost zaposlenih za vrednosti, ki so jim zaupane. Poslovne transakcije se odražajo na papirju in strojno berljivih medijih. Dokument je torej vsak nosilec informacije, s pomočjo katerega se primarno dokumentira poslovni promet.

Primarne listine morajo biti sestavljene v času transakcije, če to ni mogoče, pa takoj po zaključku transakcije.

Nova navodila zelo malo govorijo o oblikah primarnih listin, ki jih uporabljajo nosilci javne uprave. Vendar pa lahko pri analizi besedila Navodil, kot tudi Dodatek št. 2 "Enotne oblike primarnih dokumentov" in Dodatek št. 3 "Seznam priporočenih proračunskih računovodskih registrov z navedbo obveznih registrov in kazalnikov" k Navodilom pridemo do določene zaključke.

Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacije in njihovem gibanju z neprekinjenim, neprekinjenim in dokumentarnim evidentiranjem vseh poslovnih transakcij. Vse organizacije, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, morajo voditi računovodske evidence. Glavni cilji računovodstva so:

ustvarjanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju, potrebnih za notranje in zunanje uporabnike;

zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije pri opravljanju poslovnih dejavnosti organizacije in njihove izvedljivosti, razpoložljivosti ter gibanje premoženja in obveznosti, poraba materialnih, delovnih in finančnih sredstev v skladu s sprejetimi normativi, standardi in predračuni;

preprečevanje negativnih rezultatov gospodarske dejavnosti in ugotavljanje znotrajgospodarskih rezerv za zagotavljanje njene finančne stabilnosti.

Danes ni aktualen le odraz poslovnih transakcij skozi računovodstvo. Pomembne postanejo informacije o tem, katera področja dejavnosti se uspešneje razvijajo s proračunskim financiranjem in katera z zasebnimi investicijami. Proračunske institucije so v zadnjih nekaj letih uporabljale spremenjeno metodo obračunavanja, ki je omogočala le evidentiranje denarnih tokov ter finančnih sredstev in obveznosti. Pravzaprav je operacijski sistem pokazal le spremembe proračunskih bilanc. In koncepti, kot so "prihodki" in "odhodki" pravzaprav se je upoštevalo, kako se denar steka na proračunske račune in kako gre ven. Medtem se učinkovitost javnega sektorja, pa tudi učinkovitost katerega koli podjetja, ne ocenjuje s povečanjem ali zmanjšanjem količine denarja na računih, temveč s povsem drugimi kazalniki. Toda da bi imeli informacije o donosnosti proračunskih naložb, zlasti o tem, koliko stane proizvodnja istega izdelka za proračunsko in komercialno organizacijo, podatki iz spremenjene metode obračunavanja očitno niso dovolj.

Razvoj tržnega gospodarstva v državi vključuje uvedbo novih zakonov, predpisov in pravnih aktov na vseh področjih gospodarskih odnosov. V zadnjem času vse pogosteje nastajajo delniške družbe in najemne organizacije z neposredno udeležbo posameznikov ali pravnih oseb. Med drugim se bistveno spreminjajo osnove organizacijskih sredstev in virov financiranja organizacij.

Zaradi tega so računovodske službe različnih podjetij prisiljene uporabljati popolnoma nove metode, s pomočjo katerih se lahko odraža uvedba novih lastninskih predmetov ali odnosov v gospodarski obtok. Spremenjena je bila osnovna računovodska metodologija in postopek strukturiranja drugih proizvodnih sredstev.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Da bi razumeli, kaj je računovodstvo v proračunskih organizacijah, se je treba sklicevati na določbe veljavne proračunske zakonodaje, uveljavljene zahteve za vzdrževanje, potrebne dokumente, pa tudi značilnosti glavnih postopkovnih vprašanj.

Pogoji distribucije

Zahteve glede vzdrževanja

Ohranjanje ustrezne vrste je povezano s številnimi funkcijami. Enotno navodilo jasno ureja pristop k računovodstvu v državnih in občinskih organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, skupnega za vse situacije. Vse izvedene operacije mora spremljati prisotnost glavnega.

Posebnosti so v tem, da je treba združevanje informacij opraviti po datumu, v času dejanskega izvajanja posamezne operacije. Po zaključku ustreznih procesov se vsi podatki vnesejo v poseben dnevnik.

Podatke morata podpisati izvršitelj in vodja računovodske službe podjetja. Po koncu koledarskega meseca so informacije strukturirane v kronološkem vrstnem redu.

Poročila sestavljajo in posredujejo predstavnikom regulatornih organov v skladu z vzpostavljenimi seznami in urniki. Posebno pozornost je treba nameniti dejstvu, da imajo komercialne in proračunske organizacije pomembne razlike. Razlike so v strukturi sredstev in obstoječih obveznosti.

Proračunske organizacije nimajo pravne podlage za opravljanje komercialnih dejavnosti, dobiček pa gre stalno v proračun podjetja. Bistvo vzdrževanja ustreznih evidenc pa je sporočanje zanesljivih in pravilnih informacij o finančnih dejavnostih organizacije osebi ali organizaciji, ki je zainteresirana za prejemanje teh informacij.

Kot vodilo lahko služi tudi veljavni proračunski zakonik Ruske federacije.

Normativna osnova

Vsako leto se v proračunsko zakonodajo vnese vrsta sprememb in dopolnitev, ki so neposredno povezane z ureditvijo postopka uporabe proračuna, vodenja evidenc in priprave ustreznega poročanja. V tem okviru je vredno podrobno preučiti seznam regulativne dokumentacije za računovodstvo v proračunskih organizacijah v letu 2019.

Enotno metodološko podlago za vodenje ustreznega računovodstva na ozemlju Ruske federacije ureja Zvezni zakon "O računovodstvu" z dne 21. novembra 1996. Med drugim sodobne zahteve ureja posebno navodilo št. 148, oblikovano z odredbo Ministrstva za finance z dne 30. decembra 2008.

To navodilo določa splošni postopek vodenja evidenc v organizacijah, ki delujejo s sredstvi iz zveznega ali regionalnega proračuna. Omeniti velja, da se ta dokument lahko uporablja samo za pravna razmerja, ki so nastala po 1. januarju 2009.

Zaposleni v proračunskih organizacijah morajo pri vodenju evidenc uporabljati ne le zgoraj omenjeni normativni akt, temveč tudi nemudoma spremljati trenutne spremembe veljavne zakonodaje.

Osnovne zahteve za računovodstvo v proračunskih organizacijah so naslednje:

• računovodstvo se lahko vodi samo v rubljih;
• evidence je treba stalno vzdrževati od trenutka državne registracije podjetja;
• računovodstvo je treba voditi z dvojnimi knjižbami na računovodskih kontih, ki so vključeni v tekoči načrt dela;
• podatki v analitičnem poročilu se morajo v celoti ujemati s prometom in stanji v sintetičnih kontih;
• vsaka poslovna transakcija mora biti predmet pravočasne registracije brez opustitev;
• Računovodski predmeti v proračunskih podjetjih se v vsakem posameznem primeru določijo na podlagi sprejete računovodske metode.

Zahtevani papirji

Vse operacije, ki jih izvajajo proračunske organizacije, morajo biti dokumentirane v primarnih dokumentih. Regulativni dokumenti in njihov trenutni seznam so v Dodatku 2 Navodila št. 148. V tem primeru lahko vso uporabljeno dokumentacijo pogojno razdelimo v dve podskupini.

Prvi vključuje 20 poenotenih obrazcev razreda 03. Najdete jih v vse-ruskem klasifikatorju upravnih dokumentov - OKUD. Druga podskupina je sestavljena iz 21 posebnih dokumentov, ki spadajo v razred 05 istega klasifikatorja.

Med temi dokumenti velja izpostaviti naslednje:

• obrazci, povezani s posebnostmi računovodstva materialnih predmetov v proračunskih organizacijah;
• obrazci, ki so neposredno povezani z obračunom gotovinskega poslovanja in plač zaposlenih v podjetju;
• druge oblike z individualno specifičnostjo.

Omeniti velja, da pooblaščene osebe, ki lahko podpisujejo primarne dokumente, imenuje vodstvo podjetja skupaj z vodjo računovodske službe. Vsak primarni dokument mora biti sestavljen takoj ob vsaki določeni operaciji.

Vrste organizacij

Da bi razumeli koncepte, na podlagi katerih se oblikuje računovodstvo v proračunskih organizacijah, se je treba sklicevati na veljavno zvezno zakonodajo, ki ureja delovanje neprofitnih organizacij. V veliki večini primerov lahko proračunsko organizacijo razumemo kot tisto, ki jo je ustvarila država sama. Te iste organizacije lahko ustanovijo Ruska federacija, njeni sestavni subjekti ali lokalne občinske oblasti.

Glede na klasifikacijo so lahko takšna podjetja:

• avtonomna;
• v državni lasti;
• proračunski.

Spodnja tabela prikazuje primerjavo treh vrst vladnih agencij:

	Avtonomna	V državni lasti	Proračun
Regulativni dokument		Proračunski zakonik Ruske federacije
dejavnost		Opravljanje javnih storitev	Služi znanosti, izobraževanju, medicini, socialni zaščiti prebivalstva
Poraba sredstev iz komercialnih dejavnosti	Po presoji	Prenos v regionalni ali zvezni proračun	Po presoji
Postopek za odtujitev lastninskih predmetov	Potrebno je pridobiti soglasje dejanskega lastnika objekta
Odgovornost		Odgovoren za obveznosti z gotovino.	Za obveznosti odgovarja s premoženjem
Glavni vir financiranja	Subvencije	Ocena proračuna	Subvencije

Kakšne so značilnosti računovodstva v proračunskih organizacijah?

Računovodstvo je vzpostavljen sistem za zbiranje, registracijo in strukturiranje informacij v denarnem smislu o premoženju, obveznostih podjetja in njihovem gibanju v obliki neprekinjenega računovodstva gospodarskih dejavnosti.

Med ključnimi računovodskimi nalogami velja izpostaviti naslednje:

• oblikovanje pravilnih in čim bolj popolnih informacij o dejavnostih podjetja, pa tudi o njegovem premoženjskem stanju;
• zagotavljanje informacij, ki so potrebne notranjim ali zunanjim uporabnikom poročevalske dokumentacije za spremljanje skladnosti s temeljnimi določbami zakonodaje Ruske federacije v okviru poslovnih transakcij;
• preprečevanje tveganj minimiziranja finančnih rezultatov gospodarske organizacije in ugotavljanje določenih rezerv finančne stabilnosti.

Ključne določbe za računovodstvo v proračunskih podjetjih ureja računovodska zakonodaja, pa tudi druga regulativna dokumentacija.

Glavne določbe za računovodstvo so naslednje:

• premoženjska sredstva, obveznosti in poslovni posli, ki jih opravlja podjetje, so vključeni v računovodstvo;
• premoženje v neposredni lasti organizacije se obračunava ločeno od predmetov v lasti drugih pravnih oseb, vendar na razpolago podjetju;
• evidence je treba voditi od trenutka državne registracije organizacije do dejanske reorganizacije oz.
• vse poslovne transakcije so predmet pravočasne registracije v računovodskih izkazih;
• tekoči stroški se upoštevajo v vsakem konkretnem primeru posebej.

Omeniti velja, da proračunske organizacije, za razliko od drugih neprofitnih ali komercialnih podjetij, ne morejo odobriti delovnega računovodskega načrta ali izbrati oblike računovodstva.

Dodatne omembe

Glavni predmeti

Proračunska institucija, tako kot vsaka komercialna, je odgovorna za računovodstvo vseh finančnih in poslovnih transakcij, ki se izvajajo v času neposredne dejavnosti. Predmeti finančne sfere se v veliki večini primerov ne razlikujejo od tistih, ki so del komercialnega računovodstva. Ti lahko vključujejo sredstva, prihodke in odhodke ter obstoječe obveznosti.

Omeniti velja, da posebnosti dela proračunskih podjetij zahtevajo strogo klasifikacijo in računovodstvo dejavnosti. Ustrezno računovodstvo temelji na obstoječi proračunski klasifikaciji Ruske federacije.

Načelo izdelave proračunske klasifikacije temelji na:

• klasifikacija prihodkov tekočega proračuna;
• stroški;
• klasifikacija virov financiranja za odpravo proračunskega primanjkljaja;
• dogodkov v sektorju javne uprave.

Pravilna organizacija reda

Vsako, tudi začetno, proračunsko podjetje mora samostojno skrbeti za razvoj organizacijskega dela oddelčnega reda in metodološkega dela, ki se neposredno nanaša na računovodstvo.

Institucije lahko zakonito razkrijejo naslednje podatke:

• organizacija računovodskega oddelka podjetja;
• postopek za kroženje dokumentacije;
• seznam oseb, ki imajo pooblastilo za podpis na primarni dokumentaciji;
• postopek in značilnosti popisnega postopka;
• trenutna sestava popisnih komisij;
• obdobje dodelitve sredstev za gospodarske potrebe podjetja in njihov najvišji znesek;
• postopek ocenjevanja obstoječih zalog materialnih predmetov;
• postopek spremljanja gospodarskih razmer;
• značilnosti proračunskega računovodstva v drugih oddelkih podjetja;
• vrstni red določanja in tako naprej.

Omeniti velja, da morajo proračunske organizacije pri oblikovanju oddelčnega naročila upoštevati določbe, ki jih ureja računovodska zakonodaja. Oddelčni postopek se uporablja samo za obravnavo tistih vprašanj, v katerih je v skladu z zakonom predvidenih več metod računovodstva.

Po sprejetju določenega postopka se določijo navodila za vodenje računovodstva. Kar zadeva možnost spremembe odredbe, je ta mogoča le s temeljito utemeljitvijo in v skladu s posebno odredbo vodstva zavoda. Vse spremembe v zvezi s tem se lahko uvedejo šele s 1. januarjem novega poslovnega leta, ki sledi letu sprejetja uredbe.

Standardni kontni načrt

Računovodstvo proračunskih organizacij je urejeno v skladu z veljavno zvezno zakonodajo, ki določa računovodski postopek.

Državna računovodska politika se lahko izvaja z:

• proračunski kontni kontni načrt;
• postopek odražanja določenih transakcij v okviru porabe sredstev državnega proračuna;
• korespondenca na posebnem računu;
• druga računovodska vprašanja proračunske narave.

Vse dejavnosti, ki jih izvajajo podjetja, morajo biti dokumentirane na podlagi primarne dokumentacije, katere seznam je naveden v Dodatku št. 2 Navodil. Za vodenje računovodstva v proračunski organizaciji se uporabljajo registri, ki vsebujejo obvezne podatke in kazalnike, navedene v Dodatku št. 3 sedanjih navodil.

Omeniti velja, da je proračunski kontni načrt trenutno sestavljen iz 6 točk:

Nefinančna sredstva	Vključuje vse informacije o osnovnih sredstvih, neproizvodnih in neopredmetenih sredstvih, vključno z zemljišči in podzemljem, ter amortizacijo.
Finančna sredstva	Ta odstavek vključuje vse trenutne informacije in značilnosti sredstev in dokumentov organizacije, njenih finančnih depozitov, pa tudi vse vrste dolžniških obveznosti, vključno z dolgovi do proračuna.
Obveznosti	Računovodstvo se izvaja za vse obstoječe dolžniške obveznosti proračunske organizacije za plačila posojila.
Finančni rezultati	Namenjen odražanju pozitivne ali negativne razlike med prihodki in odhodki podjetja. Opozoriti je treba, da so poleg poslovnih rezultatov za tekoče poročevalsko obdobje v tem razdelku prikazani vsi finančni rezultati preteklih obdobij ter predvideni prihodki za prihodnja leta.
Odobritev proračunskih izdatkov	Ta odstavek je namenjen beleženju tekočih informacij o limitih prejetih proračunskih obveznosti in odobrenih proračunskih sredstev. Omeniti velja, da bodo za vodenje evidenc v računih ustrezne postavke odgovorni neposredni upravljavci sredstev in predstavniki zakladnice.
Računi, ki se nahajajo za glavnim stanjem	V tem okviru je predviden račun za neposredno evidentiranje izpolnjevanja obstoječih obveznosti, pa tudi državnih poroštev, ki morajo biti kmalu izpolnjena.

Odgovornosti in pravice upravljanja

Treba je nekoliko poglobljeno razmisliti o ključnih odgovornostih članov računovodskega oddelka proračunskega podjetja. Namestnik glavnega računovodje, ki je odgovoren za izračun plač zaposlenih v organizaciji, je odgovoren za opravljanje dela pri izračunu vseh vrst finančnih plačil.

Poleg tega ta pooblaščena oseba vnaša podatke za izračun prejemkov v računalniške sisteme prek sistema 1C ter obračunava plačila davka v proračune različnih ravni in odbitke v korist zunajproračunskih skladov.

Kar zadeva namestnika vodje oddelka za materialni del, ustrezna pooblaščena oseba evidentira osnovna sredstva in izpolni kartice za vsak posamezen premoženjski predmet, vodi evidenco amortizacije in drugih dragocenosti materialne narave. Omeniti velja, da lahko ta uslužbenec računovodstva namesto vodje oddelka uporablja posamezne inventarne številke osnovnih sredstev.

Namestnik računovodje ima pravno podlago, da odgovornim osebam predstavi določene zahteve glede potrebnega skladiščenja in evidentiranja materialnih sredstev. Lahko tudi izvaja revizije in daje predloge za posodobitev delovnega procesa službe in postopka prerazporejanja proračunskih sredstev.

Namestnik glavnega računovodje za finančne skupine si prizadeva za vzpostavitev finančne discipline v podjetju. Knjiženje ocen ekonomske in upravne narave izvaja tudi ta pooblaščeni uslužbenec proračunskega podjetja.

Spremlja tudi bilanco stanja in finančne izgube, pripravlja plačilne naloge in spremlja njihovo pravočasno plačilo.

Med drugimi pristojnostmi zadevne pooblaščene osebe velja izpostaviti naslednje:

• priprava primarnih dokumentov;
• obdelava in prenos sredstev na račune;
• izdajanje računov in drugih dejanj strankam proračunskih organizacij;
• dnevni nadzor nad plačevanjem računov s strani strank - uslužbenec določi tarife za prenos sredstev;
• nadzor nad vračilom posebnih dejanj opravljenih storitev;
• neposredno sodelovanje pri analizi gospodarske dejavnosti podjetja z gospodarskim načrtom;
• prepoznavanje načinov za povečanje proračunskih prihrankov.

Popravek napak

Če se v registru tekočega proračunskega knjigovodstva ugotovijo določene napake, jih je treba popraviti po določenem postopku.

Obstaja naslednje navodilo za popravek:

• napako za določeno poročevalsko obdobje, ki je bila ugotovljena pred prikazom tekoče bilance stanja in ne pomeni sprememb v posebnem dnevniku prometa, se popravi tako, da se preprosto prečrta s tanko črto tako, da se prečrtano ven se lahko prebere v prihodnosti;
• Nad prečrtanim mestom morata biti navedena popravljeno besedilo in znesek;
• v posebnem proračunskem knjigovodskem registru, v katerem se odpravi napaka, pooblaščena oseba marže označi kot »popravljeno«;
• če je bila napaka odkrita pred predložitvijo bilance stanja in zahteva spremembo v dnevniku, jo je treba dopolniti s posebnim vnosom računovodje na zadnji dan poročevalskega obdobja;
• če je bila napaka odkrita v določenem časovnem obdobju, za katerega so bili računovodski izkazi že predloženi na predpisan način, potem se madež popravi z dodatnim vpisom računovodje takoj po odkritju napake - omeniti velja, da datum mora biti vpisan.

Pozor!

• Zaradi pogostih sprememb zakonodaje informacije včasih zastarajo hitreje, kot jih lahko ažuriramo na spletni strani.
• Vsi primeri so zelo individualni in odvisni od številnih dejavnikov. Osnovne informacije ne zagotavljajo rešitve vaših specifičnih težav.

Proračunsko računovodstvo se uporablja v vseh ustanovah in organizacijah brez izjeme v državni lasti. Nekoliko se razlikuje od običajnega računovodskega dela, vendar upošteva osnovna načela. Vsa dejanja, predloge dokumentov in drugi elementi, ki so morda potrebni za dejavnosti organizacije, odobrijo višji organi in niso svetovalni, ampak obvezni. Obstajajo tudi konkretni primeri, vzorci in podobna dokazila, ki zaposlenim olajšajo delo.

Kaj je proračunsko računovodstvo

Ta možnost računovodstva je jasno urejen sistem, v katerem so vsi elementi upravljanja institucije združeni in obdelani s strani strokovnjakov. Zanj je značilna prisotnost velikega števila navodil in podobnih dokumentov, ki kažejo, kako je treba določena dejanja izvesti v različnih pogojih. To močno poenostavi delovni proces, saj vam informacije, ki jih zagotavljajo navodila za proračunsko računovodstvo, omogočajo, da takoj začnete z delom in jasno izpolnite vse zahteve, ne da bi vas motili različni posamezni elementi, ki so del njegove klasične različice.

Računovodske naloge

Obstaja določen seznam glavnih nalog, ki so osnova računovodstva. Skupno število takih elementov je zelo veliko, vendar če zmanjšamo in na kratko razmislimo o tem problemu, lahko izpostavimo nekatere od njih.

Tako je tovrstno obračunavanje potrebno za iskanje neočitnih, skritih rezerv, ki bi državi omogočile učinkovitejše delovanje. Poleg tega proračunsko računovodstvo omogoča popoln nadzor nad dejanskim stanjem in razpoložljivostjo morebitnih zneskov gotovine, pa tudi različnih sredstev. Ob pravilnem upravljanju omogoča tudi prepoznavanje in takojšnje preprečevanje morebitne nenamenske porabe ter na splošno zagotavlja razumevanje, kje točno, v kakšni višini in kako je bil denar porabljen. Računovodstvo te vrste med drugim prikazuje rezultate dejavnosti določene organizacije. Se pravi, kako dobičkonosna ali nedonosna je.

Pomembno vlogo imajo statistični in poročevalski podatki, ki se prav tako zbirajo s tem računovodstvom. Potrebne so za zbiranje določenih informacij, njihovo analizo, posredovanje zainteresiranim stranem in navsezadnje za oblikovanje novih navodil, dokumentov, pa tudi za zagotovitev, da bodo kasnejše spremembe v proračunskem računovodstvu najbolj skladne s trenutnim stanjem in najbolj učinkovito v določenem časovnem obdobju.

Predpisi

Vsa osnovna načela so določena v posebnem Navodilu št. 148n, ki vključuje ne le jasne opredelitve, kako natančno ravnati v določenih pogojih, ampak tudi, kakšne kazni lahko sledijo, če zavrnete uporabo teh zahtev. Treba je opozoriti, da ta dokument vsebuje le osnove in bazo, ki seveda zajemajo vsa področja delovanja in elemente dela organizacije, vendar morda niso popolni.

Poleg tega obstaja ogromno različnih sprememb, dopolnitev in podobnih dejavnikov, ki prav tako vplivajo na poslovanje podjetja in lahko v nekaterih primerih zelo pomembno spremenijo prej potrjene standarde. Teoretično so vodja organizacije in druge osebe z določenimi pooblastili v določeni instituciji dolžne vse te dokumente posredovati zaposlenim na primeren način in v zahtevanem roku.

V praksi se zaposlenemu priporoča, da neodvisno spremlja situacijo in jo ob prejemu novih informacij razjasni z vodstvom, da se izogne ​​morebitnim težavam v prihodnosti. To pa še ni vse, poleg vse te dokumentacije morate razumeti tudi standardno računovodstvo z vsemi njegovimi predpisi. Čeprav se računi predračunskega računovodstva razlikujejo od klasičnih, se vseeno delajo na približno enak način, zaradi česar je razumevanje vsega tega precej težko.

Zahteve

Navodila za proračunsko računovodstvo, pa tudi nekateri drugi podobni regulativni dokumenti, določajo določene zahteve za njegovo vzdrževanje. Strogo so zapisane v zakonu in kršitev teh zahtev lahko povzroči stroge sankcije.

1. Zato je treba vsa dejanja izvesti točno pravočasno.
2. Podatki o poročanju morajo ustrezati dejanskemu stanju, samo računovodstvo pa je treba izvajati od prvega dne obstoja organizacije.
3. Najenostavnejša in najbolj razumljiva zahteva je pogoj, da se izvaja izključno v državni valuti.

Seveda se lahko v določenih situacijah dodajo druge značilnosti dela, vendar je tukaj veliko neposredno odvisno od tega, kako natančno organizacija deluje, kaj počne, kakšne so njene značilnosti itd. Za vsako tako postavko je treba dodatno preveriti prisotnost pogojev in zahtev, ki bi se lahko vsaj delno nanašale na delo zavoda.

Odgovornosti

Osnovne zahteve se predložijo neposredno vodji in glavnemu računovodji ustanove. Ti so tisti, ki so dolžni stalno spremljati opravljena dela, njihovo evidentiranje v listinah in obračunavanje proračunskih sredstev. Samo oni so odgovorni za vse v skladu z zakonom in šele nato lahko, če je potrebno, samostojno kaznujejo svoje zaposlene z dostopnimi in ustreznimi metodami.

To je razumen pristop, saj le oni poznajo (ali morajo poznati) vse lastnosti, ki jih običajen človek, ki se ukvarja z delom, preprosto ne potrebuje za polnopravno dejavnost. Hkrati ima isti glavni računovodja možnost zahtevati, da vodstvo sprejme potrebne ukrepe, katerih namen bo ustrezno in pravilno računovodstvo v proračunskih institucijah. Ta postavka vključuje zahteve za organizacijo delovnih mest, njihovo tehnično opremo, zaposlovanje kvalificiranih delavcev itd.

Po drugi strani pa lahko vodstvo zahteva dodelitev ustreznih zneskov za izpolnjevanje pogojev zaposlenih, če se šteje, da so resnično vredni pozornosti in ovirajo polno delovanje organizacije. Hladilnik vode na primer verjetno ne bo veljal za obvezen kos opreme, a brez vsaj najslabšega računalnika postane računovodstvo ali opravljanje drugih podobnih funkcij skoraj nemogoče. Posledično boste potrebovali ustrezno infrastrukturo, komunikacijo preko omrežne povezave in celo ločeno osebo, ki bo nadzirala varnost vsega tega.

Strukturiranje

Da bi bilo delo organizacije čim bolj učinkovito, da bi bili vsi ukrepi opravljeni natančno in pravočasno ter da bi poročanje resnično ustrezalo zahtevam, ki so pred njim postavljene, je potreben dovolj velik kader zaposlenih, od katerih bo vsak opravljajo jasno določene funkcije. To pomaga razdeliti delovni proces na dele in omogoča udobno in učinkovito delo na vašem področju tudi z minimalnim znanjem, saj bo resnično izkušena oseba zahtevala visoko plačilo, s čimer se organizacija morda ne bo strinjala.

To pomeni prisotnost blagajnikov, vodilnih računovodij (ali zaposlenih, ki bodo združevali obe funkciji). Poleg tega so lahko namestniki (običajno eden, včasih pa jih je več) in seveda glavni računovodja. S to shemo šef nadzoruje glavna področja dejavnosti in značilnosti. Natančneje jih nadzorujejo in usmerjajo namestniki, vse delo pa opravljajo neposredno navadni zaposleni.

Dokumentacija

Obstaja več kot 40 osnovnih obrazcev, ki jih je treba uporabljati v vladni agenciji, da zagotovijo, da je poslovodno računovodstvo čim bližje zahtevam zakona. Pravzaprav so vsi razdeljeni v dve skupini, približno enaki po številu navedenih dokumentov, od katerih ena velja za podjetja katere koli oblike lastništva, druga pa izključno za proračunske organizacije.

Proračunsko računovodstvo pa ima lastno delitev teh primarnih dokumentov v tri glavne skupine. Vsi so potrebni za kakovostno delovanje podjetja in vam omogočajo, da pokrijete absolutno vsa področja dejavnosti.

Tako obstaja približno enako število predlog, ki so odgovorne za izračun in izračun plač, izvajanje kakršnih koli operacij z blagajno in tudi urejanje dela z materialnimi sredstvi. Najmanjša skupina dokumentov so tisti, ki niso vključeni v nobeno od kategorij in pokrivajo nekatera zelo specifična področja dejavnosti, ki v podjetju ne obstajajo vsa.

Avtomatizacija

Tako kot v klasičnem računovodstvu se aktivno uporabljajo vse vrste avtomatiziranih sistemov, ki bistveno olajšajo delo zaposlenih, poleg tega pa zagotavljajo najbolj natančne in zanesljive podatke na podlagi vnesenih številk.

Priročnost takšnih programov je že dolgo preizkušena in odobrena s strani vseh zaposlenih, ki morajo delati z računovodstvom, davčnim ali poslovodnim računovodstvom. Takoj zagotovijo vse zahtevane informacije, uporabnika ne prisilijo, da se dolgo uči za delo z njimi, signalizirajo iztekajoče se roke za oddajo poročil itd. Večina sodobnih računovodij si načeloma nejasno predstavlja delo organizacije brez takšnih pomožnih orodij.

Računovodstvo in poročanje

Vsa področja delovanja podjetja so tesno povezana s poročanjem. To je ena od osnov, ki je obvezna za vse in omogoča kopičenje podatkov, ki so dovolj za analizo, nadzor in preverjanje. Obstaja več osnovnih možnosti za poročila v proračunskih organizacijah, ki jih je treba sestaviti pravočasno in predložiti višjim organom:

• poročilo o ;
• o rezultatih delovanja;
• o pretoku sredstev.

Kot lahko vidite, vsi omogočajo regulativnim organom, da izvedejo podrobno analizo stanja organizacije, njenih značilnosti, trenutnih težav, smeri razvoja itd. Običajno vse te dokumente spremljajo tudi pojasnila teh ali onih informacij, ki niso takoj jasne.

Poleg tega se predložijo bilance stanja in vsi drugi dokumenti, ki jih zahtevajo ustrezni organi, če je treba pojasniti nekatere točke, številke ali druge značilnosti dejavnosti podjetja.

Razlike od standardnega računovodstva

Proračunsko računovodstvo je v mnogih pogledih podobno običajnemu računovodstvu, ki se uporablja v zasebnih podjetjih, podjetjih in organizacijah. Glavne razlike so v na videz majhnih podrobnostih, kot je kontni načrt, in v posebnostih klasifikacije določenih dejanj. Toda v resnici, če se poglobite v vse to podrobno in podrobno, se izkaže, da so ti elementi ključni in zelo resno vplivajo na celotno strukturo dela organizacije.

Natančnejše informacije o tem vprašanju lahko povemo le s primerjavo dveh različnih podjetij podobnega tipa, od katerih bo eno zasebno in drugo državno. Poslovodno računovodstvo, tako kot vsako drugo, v zasebnem podjetju bo po eni strani enostavnejše in bolj razumljivo, po drugi pa zaradi prisotnosti velikega števila notranjih regulativnih dokumentov veliko bolj zapleteno in zmedeno. In celo v nekaterih primerih, ki se križajo z veljavno zakonodajo.

Rezultati

Na splošno, če povzamemo vse zgoraj navedeno, je proračunska vrsta računovodstva, čeprav zapletena v začetnih fazah razumevanja, v nasprotju s svojo običajno obliko, vendar v prihodnosti veliko enostavnejša.

Glavna naloga za popolno analizo problematike bi morala biti analiza celotnega zakonodajnega okvira, ki bi se lahko kakorkoli nanašal na ta problem. Po tem bo delo postalo veliko lažje in jasnejše, tudi ob upoštevanju stalnih urejanj in sprememb. Po drugi strani standardna vrsta dela skoraj vsakega bolj ali manj velikega podjetja pomeni dejstvo, da bodo zaposleni upoštevali ne le zakonske zahteve, temveč tudi želje delodajalca, ki jih bodo povezovali z zakoni in navodili.