Cilji zagotavljanja varnosti materialnih vrednot. Ukrepi za zagotavljanje varnosti materialnih vrednot

Vrednote

V pogojih oblikovanja tržnih odnosov naloga zagotavljanja varnosti materialnih sredstev v organizacijah katere koli oblike lastništva ne izgubi ostrine.

Kot lastniki nepremičnin se poslovna podjetja in partnerstva zanimajo za njegovo varnost in učinkovito uporabo. Zato bi bilo treba med pomembne naloge pravne službe priznati uporabo pravnih sredstev za zagotavljanje varnosti lastnine. Izpolnjevanje te naloge velja za skoraj vsa področja gospodarske dejavnosti organizacij. Vključuje izvajanje različnih ukrepov pravne službe ali sodelovanje pri tem.

Pri izvajanju ustreznih ukrepov pravna služba pri tem delu ne nadomešča drugih delov organizacije, temveč z njimi sodeluje - računovodstvo, oskrba, prodaja in drugi strukturni oddelki. Hkrati se od odvetnikov pogosto zahteva pobuda za sprejetje potrebnih ukrepov.

Zagotavljanje varnosti premoženja je ločeno področje pravnega dela v celotni organizaciji in zlasti dela pravne službe. Uporaba pravnih sredstev za povečanje varnosti denarnih in materialnih sredstev se določa glede na to, v kateri fazi gibanja premoženja (med prevozom, skladiščenjem, v proizvodnem procesu, počitnicah itd.) Je prišlo do izgub, kateri so njihovi razlogi, zaradi katerih strukturnih enot in obrazov so nastali.

Ena prvih in stalnih nalog je upoštevanje zahtev glede varnosti premoženja, ko odvetniki preverjajo osnutke odredb, predpisov, navodil, pogodb in drugih dokumentov, ki se dotikajo varnosti premoženja in preprečevanja neupravičenih izgub. Pravna služba bi si morala prizadevati, da bi v takšnih dokumentih zagotovila posebne odgovornosti enot in zaposlenih, da bi zagotovila varnost materialnih vrednot in zagotovila pravilno izvajanje

faji

Pravno delo

zmogljivosti, shranjevanje in obračunavanje materialnih vrednosti, preprečevanje kraje, druge izgube, spodbude za prihranek materialnih virov.

Pravna služba naj bo pozorna na dogovor o zaščiti predmetov med organizacijo in varnostnim podjetjem. Dejavnost varnostnih podjetij ureja zakon Ruske federacije z dne 11. marca 1992 "O zasebnih detektivskih in varnostnih dejavnostih v Ruski federaciji" 1. Zakon v 1. členu opredeljuje dejavnost zasebnega varovanja kot opravljanje storitev na pogodbeni podlagi s povračljivimi sredstvi s strani podjetij, ki imajo posebno dovoljenje (dovoljenje) organov za notranje zadeve, da bi zaščitili zakonske pravice in interese svojim strankam.

Člen 3 se nanaša na vrste dejavnosti zasebnega varovanja:

zaščita lastnine lastnikov, tudi med prevozom;

načrtovanje, namestitev in vzdrževanje varnostne in požarne alarmne opreme;

Zagotavljanje storitev na področju varnosti je dovoljeno samo organizacijam, posebej ustanovljenim za njihovo izvajanje.

Določbe o dejavnostih zasebnega varovanja ne veljajo za predmete, ki so predmet državne zaščite, katerih seznam odobri vlada Ruske federacije. Varnostne organizacije lahko opravljajo storitve v obliki oborožene zaščite lastnine lastnikov ter uporabljajo tehnična in druga sredstva, ki ne škodujejo življenju in zdravju državljanov in okolja, sredstva za operativno radijsko in telefonsko komunikacijo.

Za dejavnosti zasebnega varovanja veljajo pravila za uporabo posebnih sredstev, ki jih je za organe notranjih zadev določila vlada Ruske federacije. Zasebni varnostniki imajo pravico uporabiti posebna sredstva za zatiranje kaznivega dejanja zoper premoženje, ki ga varujejo, kadar se storilec fizično upira.

Učinkovitost zaščite je mogoče zagotoviti le z jasnim razvojem in upoštevanjem pogojev pogodbe, sklenjene z njo. Osnovo pogodbe sestavijo stranke akt o tehnični utrditvi objekta in zaščitnih sredstvih. V pogodbi

RF Air Force, 1991 št. 17. čl.

tat naj poskrbi za reden (vsaj dvakrat letno) skupni pregled tehničnega stanja objekta. Če se na tehnični opremi odkrijejo pomanjkljivosti, je treba sprejeti ukrepe za povečanje varnosti in čas njihove izvedbe. Pri sestavljanju pogodbe je pomembno biti pozoren na pravilnost in popolnost opredelitve pogojev glede nalog varnostne organizacije, ki zagotavlja pravilno zaščito predmeta.

Za zaščito je treba ustvariti pogoje za izvajanje nadzora nad izvozom materialnih vrednot iz organizacije. To je naprava ploščadi na ravni boka avtomobila ali namestitev ogledal, ki omogočajo preverjanje števila krajev in vrste tovora, ki se odpelje. Vrste dokumentov za izvoz (odstranitev) materialnih sredstev izven ozemlja in osebe, ki jih podpišejo, morajo biti jasno opredeljene. Pozornost je treba nameniti nedopustnosti izvoza (odstranitve) materialnih vrednot po ustnih navodilih ali opombah visokih uradnikov brez priprave ustreznih dokumentov.

Vprašanja zagotavljanja varnosti materialnih sredstev, njihovih ekonomskih izdatkov bi se morala odražati v kolektivnih pogodbah o delu in pogodbah z materialno odgovornimi osebami. Poslovne izkušnje sovjetsko obdobje omogoča trditev, da lahko posebno mesto med ukrepi za zagotavljanje varnosti lastnine tudi v tržnem gospodarstvu zasedajo materialne spodbude za varčevanje materialnih virov v proizvodnji. Postopek in pogoje za materialne spodbude za varčevanje z viri je priporočljivo določiti v lokalnih predpisih organizacije: kolektivni pogodbi in priloženih predpisih o prejemkih.

Dolžnost pravne službe je pravilno izvajanje pogodb s finančno odgovornimi osebami. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije lahko organizacija sklene sporazume o polni odgovornosti z zaposlenimi, ki zasedajo položaje ali opravljajo dela, neposredno povezana s skladiščenjem, predelavo, prodajo, prevozom ali uporabo vrednosti, ki jim je bila prenesena v proizvodnem procesu.

Pravni oddelek (pravni svetovalec) mora pregledati in potrditi vse sporazume o polni odgovornosti, ki jih sklene organizacija. V tem primeru bi morali ugotoviti, ali pogodbena stranka spada v kategorijo delavcev, s katerimi je v skladu z veljavno zakonodajo mogoče skleniti tak sporazum, ali je pogodba sklenjena pravočasno.

4 Pravno delo

r

Pravno delo

Odvetniki morajo biti pozorni na podrobno izjavo o odgovornosti uprave in finančno odgovorne osebe. Dopust, odpustitev, premestitev na drugo delovno mesto materialno odgovornih oseb je treba izvesti z obvezno dokumentacijo, popisom in popolnim prenosom materialnih sredstev, ki jih imajo. Pri preverjanju skladnosti z zakonom osnutka odredbe o razrešitvi in \u200b\u200bpremestitvi osebe, ki nosi polno finančno odgovornost, je treba zagotoviti, da odredba predvideva prenos materialnih sredstev na drugo osebo na predpisan način.

Priporočljivo je, da pravni oddelek (pravni svetovalec) skupaj z zadevnimi oddelki (prodajni oddelek, oddelek za promet itd.) S finančno odgovornimi osebami preuči veljavna pravila za skladiščenje in prevoz materialnih dobrin, navodila o postopek sprejemanja izdelkov in blaga glede na količino in kakovost.

Vprašanja preprečevanja in zmanjševanja izgube blaga je treba rešiti v pogodbah o nakupu in prodaji, dobavi itd., Sklenjenih s nasprotnimi strankami, zato je treba določiti pogoje na uporabljenih zabojnikih in embalaži ter njihovo izboljšanje za preprečevanje izgube blaga . V pogodbah je pomembno določiti obveznost uporabe pošiljatelja specializiranih zabojnikov in embalaže. To so specializirani zabojniki, palete, tovorne mreže, oprema v vagonih, stojala in pritrdilni elementi, združevanje izdelkov v bloke, pakete. Njihova uporaba ne omogoča le mehanizacije in bistvenega pospeševanja nakladalnih in razkladalnih operacij, temveč večkrat zmanjša izgube zaradi boja in otežuje krajo.

Pogodbe morajo predvidevati največje velikosti sočasno odposlanih pošiljk blaga, določiti časovni razpored pošiljk ali časovne intervale med vsako pošiljko. Ta pogoj je še posebej pomemben pri dostavi razsutega ali pokvarljivega blaga. Treba je predvideti obveznost prodajalca, da kupca po telefonu ali telegrafu obvesti o odpremi blaga do njega. To omogoča kupcu, da se pripravi na prevzem blaga, da ga pravočasno razloži iz vozila. Pogoji za izboljšanje varnosti blaga med prevozom so lahko predvideni tudi v organizacijskih dogovorih s prevoznimi organizacijami.

Pravna služba (pravni svetovalec) mora sodelovati pri razvoju dokumentov, povezanih z vprašanji zagotavljanja varnosti premoženja, vključno z navodili, ki določajo

13. Varnost ohranjanje gradivavrednote

vrstni red prevzema in prevzema materialnih sredstev v podjetju, obračunavanje njihovega gibanja od skladišč materiala do proizvodnje, obračunavanje sproščanja in sproščanja končnih izdelkov.

Pravna služba bi morala skupaj z zaposlenimi v računovodski in drugih službah aktivno spodbujati odpravo terjatev. Za te namene je treba: sodelovati pri organizaciji dela na izterjavi dolgov od oseb, ki so z krajo povzročile materialno škodo, pomanjkanje, materialne vrednosti; razviti ukrepe za izključitev možnosti zamuditve zastaranja izterjave terjatev; nadzoruje veljavnost odpisa izgub in pripisovanje zneskov, pripisanih plačilno nesposobnim dolžnikom, na zunajbilančne račune.

Posebno vprašanje pri zagotavljanju varnosti premoženja ima jasna organizacija sprejemanja prejetih materialnih vrednosti glede na količino in kakovost. Pomembno breme pri organizaciji sprejema leži na pravni službi.

Glavne funkcije odvetnikov v tem primeru so naslednje:

1) zagotavljanje jasne opredelitve v pogodbah za odtujitev in nakup blaga postopka za njegovo sprejemanje v količinskem in kakovostnem smislu;

2) nadzor nad spoštovanjem postopka za prevzem blaga v smislu količine in kakovosti, določene z zakonskimi predpisi in pogodbami;

3) razvoj obrazcev aktov prevzema blaga glede na količino in kakovost, njihovo tiskanje in zagotavljanje obrazcev za ustrezne osebe.

4) organizacija študije ustreznih uslužbencev normativnih aktov, ki urejajo postopek prevzema, zagotavljanje potrebne pomoči pri sestavi potrdil o prevzemu;

5) zagotavljanje odškodnine za škodo zaradi pomanjkanja ali slabe kakovosti blaga, prejetega po krivdi nasprotne stranke ali prevoznika.

Pravna služba (pravni svetovalec) mora občasno spremljati skladnost organizacije s količinskim in kakovostnim vrstnim redom prevzema blaga. Hkrati je treba ugotoviti, ali sta količina in kakovost blaga pravilno zabeleženi ob prejemu od prevoznih organizacij ali dobaviteljev (proizvajalcev) in v postopku pošiljanja. Če se ugotovijo pomanjkljivosti, je treba vodstvu organizacije predložiti predloge za izboljšanje postopka prevzema materialnih sredstev.

Pravno delo

13. Zagotavljanje varnosti materialnih vrednot

Ena od dolžnosti odvetnikov, predvidena v 9. točki Splošne uredbe o pravni službi v smislu zagotavljanja varnosti materialnih sredstev, je sodelovanje pri odpravi terjatev, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo pri odpisu sredstev in materialnih sredstev . To delo bi moralo biti stalno in v tesnem stiku z računovodsko službo.

Pri obravnavi odpisa premoženja je pravna služba dolžna spremljati spoštovanje postopka odpisa in preprečiti odpis premoženja, dolgov, primanjkljajev in drugih izgub, ne da bi sprejela vse ukrepe za povrnitev škode, povzročene organizaciji in storilce privesti pred sodišče.

Skupaj z zainteresiranimi pododdelki (računovodske službe, oddelki za dobavo in prodajo, proizvodnja itd.) Je treba analizirati razloge, ki so povzročili škodo na materialnih sredstvih, ter razloge in pogoje za krajo, izgubo. V tem primeru bi bilo treba uporabiti zlasti materiale iz zalog, revizij in revizij. Na podlagi rezultatov analize je treba pripraviti ustrezne predloge.

Oblike sodelovanja pravne službe pri delu pri odpisu premoženja iz bilance stanja so lahko različne. To so neposredno sodelovanje odvetnika pri delu bilančne komisije, odobritev dokumentov, ki jih pripravi računovodja itd. Odvetniki morajo dokumente preveriti za preklic, razloge za škodo ali pomanjkanje, resnično prisotnost dotrajanosti ali poškodovano premoženje, razpoložljivost dokumentov, ki upravičujejo odpoved, pojasni, ali so bili sprejeti ukrepi za identifikacijo storilcev in njihovo odgovornost, preverjanje možnosti delne uporabe premoženja, njegove prodaje. V primeru izteka zastaralnega roka za izterjavo zapadlih terjatev je treba za reševanje vprašanja njihove osebne odgovornosti določiti osebe, ki niso pravočasno sprejele ukrepov za izterjavo.

Odločitev, da delavce in zaposlene privedejo do finančne odgovornosti, sprejme vodja organizacije na podlagi gradiv, ki potrjujejo dejstvo škode, pa tudi ob upoštevanju predlogov glavnega računovodje in vodje pravne službe. Odvetnik podjetja ni dolžan predložiti gradiva le sodišču, temveč tudi sodelovati v zadevi kot zastopnik organizacije.

Veliko škodo organizacijam pogosto povzročijo dejanja njihovih voditeljev in uradnikov. Najprej,

mislim na nezakonito uporabo in odtujitev sredstev, plačilo sankcij s strani organizacije zaradi kršitve pogodbenih obveznosti in pravil poslovanja. Kazenski in delovni zakoniki Ruske federacije predvidevajo odškodnino za tako škodo na račun krivih uradnikov, vključno z vodji organizacije. Premoženjske zahtevke do voditeljev izvršilnih organov ali samostojnih organov, ki so krivi za nastanek izgub, v imenu organizacije vložijo ustanovitelji (člani) družbe.

14. Pravna sredstva za izboljšanje kakovosti blaga

Izboljšanje kakovosti proizvedenega blaga je ena najpomembnejših nalog večine ruskih organizacij. Glavnina proizvedenega domačega blaga je še vedno nizke kakovosti, na tujem trgu ni konkurenčna. Tudi na domačem trgu jih izrinjajo uvoženi izdelki. Šele izboljšanje kakovosti blaga podjetju zagotavlja njegovo zanesljivo distribucijo in, kar je najpomembneje, povečanje prejetega dobička.

Izboljšanje kakovosti je zapletena naloga, ki jo je mogoče rešiti le s skupnimi močmi glavnih služb in vseh zaposlenih v organizaciji. Kakovostno delo urejajo različni pravni dokumenti in zahteva uporabo ustreznih pravnih sredstev. Zato mora pravnik organizacije jasno razumeti sistem ukrepov pravnega vpliva na kakovost, imeti znanje za uporabo pravnih sredstev v te namene.

Vsaka poslovna organizacija bi morala razviti celovit sistem vodenja kakovosti izdelkov. Pri njegovem ustvarjanju je treba uporabiti GOST za upravljanje kakovosti izdelkov, odobren z državnim standardom Ruske federacije (št. ISO 9.000, 9.001 itd.). Tuja praksa in izkušnje vodilnih ruskih proizvodnih organizacij pričajo o učinkovitosti takšnih sistemov. Zagotavljajo mobilizacijo proizvodnih in gospodarskih rezerv, aktiven vpliv na organizacijo proizvodnje, preusmeritev proizvodnje na podlagi najnovejših dosežkov znanstvenega in tehnološkega napredka, večje zahteve pri podizvajalcih po kakovosti surovin, materialov, komponent delov, dosledno povečanje tehnične ravni in kakovosti blaga.

V pogojih blagovnega trga in razvoja konkurence je delo na področju vodenja kakovosti zasnovano tako, da je stalno in se izvaja v vsaki proizvodni organizaciji. To delo bi moralo biti usmerjeno k stalnemu, doslednemu izboljševanju potrošniških lastnosti blaga, popolnejšemu zadovoljevanju zahtev potrošnikov, večji enostavnosti uporabe in skladiščenja, izboljšanju zabojnikov in embalaže ter

itd. Stalna narava takega dela zahteva, da se v vsaki organizaciji ustvari posebna služba za upravljanje kakovosti izdelkov. Njene dejavnosti je treba izvajati v tesnem sodelovanju s pravno službo organizacije.

Dejavnosti vodenja kakovosti imajo različne oblike in metode. Njegova glavna področja so:

opredelitev zahtev glede kakovosti;

ocena ravni kakovosti;

načrtovanje izboljšanja kakovosti;

gospodarske spodbude;

izvajanje proizvodnje, tehnoloških ukrepov;

delo s kadri;

vpliv na podizvajalce za izboljšanje kakovosti materialov in komponent;

nadzor in nadzor kakovosti ter ukrepanje na rezultatih.

Za pravne storitve je izbira glavnih smeri pri zagotavljanju kakovosti odvisna od dejavnikov, kot so splošno stanje s kakovostjo v organizaciji, stanje proizvodne (tehnološke) discipline, stanje in tehnične zmogljivosti proizvodne opreme, kakovost vhodnih surovin, pripravljenost in usposobljenost delovne sile itd.

Pravna služba je pozvana k aktivnemu sodelovanju pri razvoju, izvajanju in izboljšanju integriranega sistema vodenja kakovosti. To dejavnost opravljajo odvetniki v sodelovanju z drugimi strukturnimi oddelki, ki so v skladu z dodeljenimi nalogami neposredno odgovorni za izdelavo in sprostitev kakovostnega blaga.

V ta namen odvetniki sodelujejo pri razvoju lokalnih pravnih aktov o vprašanjih kakovosti, pomagajo menedžerjem in strokovnjakom pri uporabi pravnih sredstev za zagotavljanje kakovosti.

Prednost bi bilo treba dati pravni konsolidaciji zahtev glede kakovosti proizvedenega blaga, njegovih zabojnikov in embalaže. V skladu z Zveznim zakonom z dne 27. decembra 2002 št. 184-FZ "O tehničnih predpisih" ", da bi čim bolj upoštevali interese potrošnikov in drugih oseb za

SZ RF. 2002. št. 52 (del I). Umetnost. 5140.

Pravno delo

14. Pravna sredstva za izboljšanje kakovosti blaga

za določitev kazalnikov kakovosti se lahko uporabljajo nacionalni in organizacijski standardi. Nacionalne standarde lahko razvije katera koli oseba in jih odobri državni standard Ruske federacije. Nacionalni standardi se uporabljajo prostovoljno, uporabo nacionalnega standarda potrjuje znak skladnosti, ki ga izda certifikacijski organ za predmete, ki so opravili certifikacijo. Organizacijske standarde razvijajo in potrjujejo neodvisno.

Organizacija ali več organizacij lahko ustvari sistem prostovoljnega potrjevanja. Pri ustvarjanju takega sistema se določi seznam predmetov, ki so predmet certificiranja, in njihove značilnosti, za skladnost s katerimi se izvaja prostovoljno certificiranje. Sistem prostovoljnega certificiranja lahko predvideva uporabo znaka skladnosti.

Čeprav Civilni zakonik Ruske federacije dovoljuje, da pogoj o kakovosti blaga, ki se prodaja, ostane neskladen v pogodbah, praksa kaže, da so kupci bolj zaupanja vredni in bolj pripravljeni kupiti blago, katerega kakovostne značilnosti jasno in v celoti opredeljuje standard, skladnost z zahtevami standarda pa potrjuje znak skladnosti. Ob upoštevanju tega je treba za vsako vrsto izdelave ali obvladovanja v proizvodnji, če je mogoče, razviti in odobriti standard, na podlagi certificiranja pa pridobiti znak skladnosti. Kupcem je priporočljivo poslati kopije standarda skupaj s predlogi za sklenitev pogodbe ali besedilom podpisane pogodbe.

V tuji praksi se že več kot 30 let uspešno uporabljajo "postopni" standardi, ki predvidevajo več naraščajočih ravni ali "pragov" kakovosti za prihodnost. Vsak prag običajno določa nove zahteve glede kakovosti enega od vozlišč (blokov) izdelka, ki zagotavlja zamenljivost s prejšnjo različico vozlišča in združljivost z ostalimi vozlišči. Prehod na nove ravni kakovosti proizvaja proizvajalec skozi leta v skladu s pogodbami. Ta metoda uporabe standardizacije za dosledno izboljšanje kakovosti izdelkov je stroškovno učinkovitejša in uporabniku prijaznejša.

Pri delu za izboljšanje kakovosti je pomemben dejavnik zagotavljanje prejema visokokakovostnih surovin, materialov, komponent in opreme od podizvajalcev. Ta naloga ni nič manj zahtevna in pomembna kot uporaba notranjega

možnosti za izboljšanje kakovosti. Glavno breme pri vplivanju na podizvajalce pade na pravno službo. Odvetniki so dolžni nadzorovati konsolidacijo zahtevanih kazalnikov kakovosti kupljenih virov v pogodbah s podizvajalci.

Zaradi enkratne nabave materialov, naprav, opreme je treba skrbno izbrati dobavitelja z visokim ugledom za kakovost. V pogodbah, sklenjenih za nakup končnih izdelkov, surovin in materialov, mora pravna služba iskati natančno opredelitev kazalnikov kakovosti. Priporočljivo je v pogodbi kot ločen odsek izpostaviti pogoj kakovosti.

Če ni standarda za blago, ki ga prodaja prodajalec, lahko njegovo kakovost določimo na dogovorjenem vzorcu. V tem primeru so v pogodbi navedene najpomembnejše značilnosti vzorca, določi se kraj njegovega shranjevanja. Sam vzorec je zapakiran, označen s podpisi strank, zapečaten in predan ustrezni osebi v hrambo.

Kazalnike kakovosti kupljenega blaga lahko določimo v katalogih prodajalcev, na katere se v pogodbi posebej sklicuje. Glavne značilnosti blaga je mogoče navesti neposredno v besedilu pogodbe, čeprav to ne zagotavlja vedno dovolj popolne regulacije kakovosti. V vsakem primeru pravna služba v pogodbah ne sme pustiti neurejenih pogojev kakovosti.

V pogodbi je pomembno določiti ukrepe odgovornosti in operativni vpliv na primere dobave blaga nizke kakovosti. Učinkovit ukrep je zavrnitev kupca, da prejme nekakovostno blago, dostavljeno po železnici in cesti, kadar to ni v nasprotju s prometno zakonodajo. Slabo kakovost mora biti zabeleženo v potrdilu o prevzemu ali vnosu v tovorni list. V tem primeru nesprejeti tovor prevoznik vrne dobavitelju.

Pogodba bi morala predvideti obveznost prodajalca, da zavrne izdelke takoj nadomesti ali na zahtevo kupca odpravi napake pod grožnjo globe ali škode v fiksnem znesku. V pogodbi je mogoče določiti tudi druge vplivne ukrepe. Hkrati bi morali biti zaposleni v oddelku za nabave in drugih ustreznih služb usposobljeni za pravilno uporabo pravnih sredstev v zvezi z dobaviteljem podstandardnega blaga.

Na drugačen način bi bilo treba delati s podizvajalci, ki imajo stabilne odnose. Tu je pomembno pri prepoznavanju

5 Pravno delo

Pravno delo

14. Pravna sredstva za izboljšanje kakovosti blaga

pošiljke podstandardnih virov, poiščite pri podizvajalcu takšne kršitve v prihodnosti ali pa poiščite drugega bolj vestnega dobavitelja.

Dolgoročne odnose je treba uporabljati za dosledno povečevanje ravni zahtev za kakovost surovin, materialov in komponent. Dodatne zahteve glede kakovosti je treba določiti na podlagi zahtev proizvodnih služb in želja kupcev. Pogodbe morajo jasno opredeliti takšne dodatne značilnosti in čas začetka dobave izdelkov v skladu z novimi zahtevami. Brez takih ukrepov je običajno nemogoče doseči izboljšanje kakovosti končnega izdelka.

Odgovornost odvetnikov je tudi organiziranje uporabe operativnih ukrepov in premoženjske odgovornosti v primerih prejema podstandardnih materialov in izdelkov.

Nadzor nad kakovostjo proizvedenih izdelkov, pa tudi nad kakovostjo vhodnih surovin in materialov v organizaciji, običajno izvaja služba ali služba za tehnični nadzor (QCD). Vendar služba OTD ne bi smela delovati ločeno. Organizacija mora ustvariti in izvajati sistem nadzora in pravne ukrepe vpliva, ki bi se sprožili v vsakem primeru proizvodnje podstandardnih izdelkov. Glavni cilj takšnega sistema je preprečiti prodajo podstandardnega blaga, uporabo podstandardnih surovin v proizvodnji, preprečiti izgube zaradi tega ali pridobiti odškodnino s strani krivcev.

Upoštevati je treba, da vse vrste nadzora kakovosti izdelkov ne bodo prinesle ustreznih rezultatov brez resničnega zanimanja zaposlenih v tej zadevi. Zato je potreben razvoj posebnih spodbud za kakovost.

Priporočljivo je, da pravna služba (pravni svetovalec) ta vprašanja upošteva pri razvoju pravnih dokumentov, ki urejajo delovna razmerja v organizaciji (interni predpisi o delu, kolektivne pogodbe, opisi delovnih mest itd.). Priporočljivo je, da so bili pri pripravi teh dokumentov vključeni strokovnjaki iz zainteresiranih funkcionalnih enot. Sodelujte pri izvedbi izobraževanj z zaposlenimi za proučevanje vzpostavljenega sistema nagrad za izboljšanje kakovosti izdelanega blaga. Prav tako je treba analizirati učinkovitost aplikacije

ukrepe za spodbujanje kakovosti in zagotovitev njihovega izboljšanja.

Pravna služba (pravni svetovalec) mora zagotoviti pravilno uporabo delovne zakonodaje pri disciplinski odgovornosti delavcev organizacije za izpust zakonske zveze in druge kršitve zahtev glede kakovosti. Zlasti je nemogoče uporabiti za kršitelje delovne discipline vplivne ukrepe, ki jih zakon ne predvideva. Pri preverjanju osnutka odredbe o izreku disciplinske sankcije se je treba seznaniti z vsemi gradivi, povezanimi s disciplinskim prekrškom, predvsem pa z obrazložitvami oseb, za katere je odredba izdana.

V boju proti izpustu blaga z napako je nepomembno izterjava odškodnine za zakonsko zvezo od storilcev. Člen 248 delovnega zakonika Ruske federacije je obdržal postopek, v skladu s katerim se znesek škode, ki jo je povzročil delavec in ne presega povprečne mesečne plače, zadrži s pisnim ukazom vodje. Naročilo je mogoče izdati v enem mesecu od datuma ugotovitve višine škode.

1. Uporaba pravnih sredstev za izboljšanje kakovosti blaga.

2. Glavne dejavnosti pravne službe za izboljšanje kakovosti blaga.

3. Metode za določanje zahtev glede kakovosti izdelkov v pogodbah.

4. Materialne spodbude in materialna odgovornost

za kakovost.

15. Zaščita pravic in zakonitih interesov subjektov

Revizijski pregled stanja skladišč in zagotavljanje varnosti zalog na primeru JSC "UMP"

Preverjanje operacij pretoka blaga in materiala

Revizija se začne z pregledom skladišč in skladišč.

V obratu so materiali razdeljeni na shrambe, od katerih ima vsaka svojo serijsko številko, ki je nato navedena v vseh odhodkovnih in prejemnih dokumentih. V skladu s tem ukazom so materiali določenih skupin koncentrirani v vsaki shrambi. Na OJSC UMP so skladišča kombinezonov, kovin, gradbenega materiala in drugih. V samih skladiščih je blago in materiali razporejeno po odsekih, znotraj odsekov pa po skupinah, vrstah v skladih, vrečah, zabojnikih, škatlah, paletah itd., Kar zagotavlja njihovo hitro prevzemanje in sproščanje, omogoča pa tudi nadzor dejanske razpoložljivosti materialnih vrednosti in razpoložljivosti v skladu z dokumenti. Tudi skladišča podjetja so opremljena s primernimi tehtnicami, merilnimi instrumenti in posodami.

Upoštevati je treba, da se upoštevajo pravila za zaščito skladišč, zlasti konec delovnega dne se na zunanje ključavnice skladišč nanesejo tesnila. Ključi so predani v zaprti škatli pod zaščito. Pred odprtjem prostorov se preveri stanje ključavnic in tesnil.

Pri izvajanju nadzora nad odvozom zalog iz skladišča UMP OJSC izda dovoljenja za izvoz zalog, ki se predajo varnostnemu uradniku in se vpišejo v evidenčno knjigo prepustnic, kar vam omogoča preverjanje popolnosti njihove vrnitve.

V obratu je seznam uradnikov, odgovornih za prevzem in sprostitev materialnih sredstev, pa tudi za varnost materialnih sredstev, ki so jim zaupana. Računovodstvo materiala v skladišču vodi starejši skladiščnik, ki je materialno odgovorna oseba. S skladiščnikom se v predpisani obliki sklene standardna pogodba o polni odgovornosti. Zaupajo jim naloge knjiženja dohodnega inventarja, izvajanje splošnega vodenja skladišča. Prav tako morate preveriti: ali obstaja ukaz, da se vzpostavi krog oseb, ki so dobile pravico zahtevati materiale, da dovolijo njihovo sprostitev iz skladišča. Vzorce podpisov teh oseb je treba hraniti v skladišču (Dodatek F).

Upravljanje zalog zahteva racionalno organizacijo njihovega analitičnega računovodstva na podlagi predhodno razvite nomenklature. Nomenklatura je sestavljena na podlagi tehničnih značilnosti materialov, goriva in drugih materialnih virov. Omogoča vam enostavno in hitro iskanje zahtevanih imen materialov, prispeva k vodenju evidenc z najnižjimi stroški dela, povečuje njegovo učinkovitost in zanesljivost. Nomenklaturna številka materiala je pritrjena na vseh dokumentih za prevzem in porabo materiala ter v računovodskih registrih. Za vsako število seznamov zalog skladiščnik izpolni nalepko materiala in jo pritrdi na mesto skladiščenja materiala.

Oznaka označuje ime materialnih sredstev, njihovo število zalog, mersko enoto, zalogo in ceno. Pri JSC UMP so bile ugotovljene kršitve pri oblikovanju nalepk za materiale. Prvič, veliko nalepk ne vključuje številke zaloge. Drugič, ni navedena niti zaloga ali pa so namesto zaloge določene preostale količine. Obračunavanje gibanja zalog v skladiščih se izvaja v računovodskih izkaznicah skladišč, ki se odprejo za vsako številko predmeta. Skladiščniki vpisujejo v računovodske izkaznice skladišč na podlagi primarnih dokumentov (potrdila o prevzemu in računi) na dan operacije. Po vsakem vnosu se prikažejo preostali materiali. Zahvaljujoč temu imajo skladišča operativne informacije o stanju zalog materiala. Na podlagi primarnih dokumentov odražajo enake podatke kot na računovodskih izkaznicah skladišč. Izkazi so sestavljeni za skladišča in se uporabljajo za spremljanje gibanja in stanja zalog v skladiščih ter za operativno upravljanje.

Primarni dokumenti se po evidentiranju v računovodskih izkaznicah skladišča prenesejo v računovodstvo na preverjanje.

Pri preverjanju varnosti zalog je zelo pomembno stanje osebja finančno odgovornih oseb. Sestavo materialno odgovornih oseb in njihovo izpolnjevanje potrebnih strokovnih zahtev osebne zadeve preučujejo v kadrovski službi. Tu preverjajo tudi strokovno pripravljenost, kot so oskrbovalni delavci, poznavanje pravil in pogojev prevzema in sprostitve materialnih sredstev, priprava primarne dokumentacije za gibanje zalog in vodenje evidenc zalog. Nadzor nad dejavnostmi materialno odgovornih oseb in nad opravljanjem njihovih nalog izvajajo najprej glavni računovodja in zaposleni v računovodstvu.

Na podlagi rezultatov preverjanja stanja skladišča in varnosti zalog se ugotovi potreba po nenadnem selektivnem ali popolnem popisu za celotno skladišče ali za posamezne materialno odgovorne osebe. To se doseže tudi s preučevanjem prednosti in slabosti sistema notranjega nadzora in računovodstva. (Tabela 3)

Tabela 3 - Vprašalnik za teste preverjanja stanja notranjega nadzora in sistema obračuna zalog

		vrednote
I. Notranji nadzor
1. Ali obstaja služba za notranjo revizijo, revizijska komisija?	Obstajata revizijska komisija in služba za notranjo revizijo		Splošna služba za notranjo revizijo
2. Ali obstajajo opisi ali predpisi o delu službe int. nadzor			Revizijska komisija vključuje strokovnjake
3. Ali obstaja popis zalog proizvodnje?	Šele konec leta. Revizijska komisija ga praktično ne izvaja.		Revizijska komisija dejansko ne nadzoruje in je treba narediti popis
4. Ali obstaja preverjanje popolnosti in pravočasnosti objavljanja materialov?	Samo po primarnih dokumentih		Tveganje nadzor visok
5. Ali se uporaba primarnega blaga in materialov preverja v različnih smereh?	Preverijo se samo primarni in celoviti dokumenti		Dejanskega nadzora ni. Za pregled.
6. Ali se preverja zakonitost in smotrnost porabe zalog?	Šele ko se izvede		Preverite druge kanale porabe
7. Ali notranji kontrolorji preverjajo pravilnost ocen zalog?			Preverite oceno materialnih in proizvodnih virov.
II. Računovodski sistem
8. Ali je bil zalog razvrščen za računovodske namene?			Preverite organizacijo analitičnega računovodstva
9. Ali je organizacija za upravljanje organizirana na uradni ravni, ali se vodi evidenca evidenc?			Selektivno preverjajte vnose na računih 10,12,13
10. Ali je DDV dodeljen kot ločena vrstica v listinah za poravnavo in plačilo?			Selektivno preverite te dokumente
11. Ali odpisi IBE postanejo neuporabni?			Pri odpisu IBE, ki so neuporabni, preverite popolnost izpolnjevanja aktov.
12. Ali se podatki o AC in SU preverjajo sistematično?			Ni možnosti izkrivljanja periodičnega poročanja organizacije

Pomen simbolov:

U1 - nizka raven;

U2 - podpovprečno;

U3 - srednja raven;

U4 - visoka raven.

Iz podatkov tega testiranja izhaja, da sta organizacija in izvajanje notranjega nadzora na področju raziskav na povprečni (L3) in pod povprečni (L2) ravni. Organizacija in vzdrževanje računovodstva ustrezata tudi sodobnim zahtevam, saj so se pri vseh obravnavanih vprašanjih njihove vrednosti dvignile na povprečno raven (U3). Po preučitvi programa ocenjevanja notranje revizije se razvijeta načrt (tabela 4) in program preverjanja zalog na UMP OJSC (tabela 5).

Tabela 4 - Splošni načrt revizije računovodstva zalog.

Načrtovane vrste dela (sklopi nalog)	Obdobje	Nastopajoči
Analitična revizija računovodstva prometa materialna sredstva v skladiščih podjetja	Enkrat na četrt	A. I. Sidorov
Revizija materialnega računovodstva dragocenosti, odpis pomanjkanja, izgub in	Enkrat na četrt	Rozanova G.A., Sokolova V.V.
Revizija računovodstva za majhne in visoke obrabe trenutne postavke	Enkrat na četrt	A. I. Sidorov
Revizija konsolidiranega računovodstva materiala vrednote	Enkrat na četrt	Sokolova V.V.
Analiza uporabe materiala vrednote	December 2005	Sidorov A.I., Rozanova G.A.

Pomanjkljivost računovodstva na kmetiji ni pogostost nadzora nad gibanjem zalog, zato bi morala biti naslednja stopnja preverjanja popis zalog.

V UMP OJSC popis zalog proizvodnje poteka v skladu z "Metodološkimi smernicami za popis premoženja in finančnih obveznosti" (odredba z dne 13.06.95 št. 49 "o odobritvi smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti"). Za izvedbo popisa se v tem podjetju ustanovi stalna komisija za popis. V inventarni komisiji so poleg materialno odgovorne osebe navadno predstavniki vodstva podjetja ter ustrezni strokovnjaki in računovodje. Prisotnost materialno odgovorne osebe med popisom je obvezna.

Nekateri revizorji naredijo napako, ko se iz kakršnega koli razloga odločijo za popis, če ni odgovorne osebe. Če se zaradi preverjanja ugotovi pomanjkanje materiala, lahko materialno odgovorna oseba v tem primeru naknadno izpodbija rezultate popisa in dejstva pomanjkanja ne prepozna. Kadar je finančno odgovorna oseba iz pravega razloga odsotna, mora revizor zapečatiti skladišče in nadaljevati s popisom šele potem, ko finančno odgovorna oseba odide na delo.

Popis inventarnih predmetov se opravi na njihovem mestu in pri materialno odgovorni osebi. V revidiranem podjetju je bil popis opravljen od 1. do 14. septembra 2005, po rezultatih katerega je bil po sestanku komisije za popis sestavljen akt. Po rezultatih popisa inventarna komisija ni ugotovila pomanjkanja in presežkov. Pregledana je bila vsa dokumentacija, ki odraža popis inventarnih postavk za revidirano obdobje: ukaz generalnega direktorja z dne 4. avgusta 2005, popisne liste, inventarne akte, protokole popisnih komisij. Popisni seznami so bili izpolnjeni brez pik in oznak, prazne vrstice v njih so bile prečrtane.

Tako pri preverjanju dokumentacije za popis zalog ni bilo kršitev.

Pravilna in natančna organizacija prevzema in sprostitve zalog ter zanesljiv odraz teh operacij v računovodstvu pomagata dobaviteljem pri izpolnjevanju njihovih glavnih nalog - zagotavljanju varnosti blaga in materialov ter nemoteni oskrbi podjetja.

Pri izvajanju nadzora nad pravilnostjo in pravočasnostjo dokumentarne registracije poslovnih transakcij, povezanih s prejemom, gibanjem in sproščanjem materialnih sredstev, bomo ugotovili, katera primarna dokumentacija se uporablja v podjetju. V podjetju so vse poslovne operacije, povezane z gibanjem zalog, sestavljene v obrazcih, ki jih odobri Državni odbor Rusije. Zaradi jasnosti lahko sestavite obrazce primarnih dokumentov v obliki tabele 6.

Tabela 6 - Tabela (seznam) specializiranih obrazcev primarnih računovodskih listin

Med vodenjem primarne dokumentacije za skladnost z obrazci, ki jih je v podjetju odobril Državni odbor Rusije za oktober in november 2005. ugotovljena je bila kršitev: dejanja za odpis bilanc manjvrednih in hitro obrabljenih predmetov se uporabljajo v obliki starega modela.

Prejem materiala v inšpekcijskem podjetju se začne s sklenitvijo pogodbe. Za plačilo odposlanega materiala dobavitelji kupcem predložijo račune, ki so jim priloženi dokumenti, ki potrjujejo pošiljko. V skladišču so računi dobaviteljev evidentirani v registru dohodnega blaga, po katerem nadzirajo pravočasnost knjiženja zalog. Po izpolnitvi računa se predajo skladiščniku za prevzem materiala. Po prevzemu zalog od dobaviteljev skladiščnik preveri skladnost njihove dejanske količine s podatki dobaviteljevih dokumentov. Če ne ugotovimo nobenih neskladij, se na UMP OJSC izda potrdilo o prevzemu celotne količine dohodnega tovora. Nato se akti o prevzemu evidentirajo v knjigi dostave dokumentov in prenesejo v računovodstvo. Računovodja preveri pravilnost izvrševanja, številko in znesek potrdila o prevzemu ter ga primerja s kopijo računa.

Kljub temu, da je računovodstvo zagotovljeno s programskim paketom in se izvaja na računalniku, se trenutno vzporedno uporabljajo ročne računovodske kartice za skladišča, kar omogoča preverjanje zanesljivosti računalniških podatkov, medtem ko se program prilagaja specifikam podjetja. Glavna metoda preverjanja transakcij za prevzem zalog je primerjava spremne dokumentacije dobavitelja s prejemnimi dokumenti skladišča in vpisi na inventarnih karticah.

Med inšpekcijskim pregledom (aritmetično preverjanje, uskladitev potrdila o prevzemu z računom, računom in pogodbo o dobavi), postopki prejema gasilnih aparatov OP-5 z dne 3. avgusta 2005. kršitve niso bile ugotovljene.

Če se pri prevzemu zalog od dobaviteljev ugotovi neskladje s podatki spremnih dokumentov, potem skladiščnik sestavi akt o prevzemu materiala. Pri preverjanju pravočasnosti in pravilnosti sestave tega akta o prevzemu gradiva kršitev ni bilo ugotovljenih.

Dejavnosti pošiljanja računov zalog, ki jih kupijo poročevalske enote, se temeljito preverijo. Na OJSC “UMP” je bil ukaz potrjen seznam oseb, ki lahko kupujejo zaloge v gotovini. Po opravljenem nakupu odgovorna oseba sestavi predhodno poročilo, ki mu priloži dokumente, ki potrjujejo nakup. Med revizijo (zakonitost, potreba po pridobitvi, popolnost napotitve, pravilnost registracije razbremenilnih

dokumenti) operacije za sprejem nadomestnih delov za kopirni stroj, ki jih je kupila odgovorna oseba, je bilo razkrito, da predhodno poročilo ni vključevalo njegove številke, rok za oddajo poročila pa ni ustrezal datumu zapadlosti (v treh dneh), drugo predhodno poročilo pa ni vključevalo njegove številke in je bilo navedeno znesek (saldo) prejšnjega predujma.

Pri preverjanju postopkov za prejem zalog je treba preveriti trenutni postopek za izdajo pooblastila za njihov sprejem v podjetju. Pri JSC “UMP” to stori oddelek za gradivo, ki sestavi pooblastilo in ga prejemniku izda ob prejemu. Izdaja teh pooblastil je vpisana v ladijski dnevnik izdanih pooblastil in je dovoljena samo osebam, ki delajo za OJSC “UMP”. Uporabljena pooblastila so utemeljena s prejemnimi dokumenti, neuporabljena pa se vrnejo nazaj v materialna oblačila. Prav tako revidirana družba upošteva rok za izdajo pooblastila (15 dni).

Pravilna organizacija sproščanja zalog iz skladišč je pomemben dejavnik učinkovitosti proizvodnih in finančnih dejavnosti podjetja.

Pri reviziji operacij sproščanja in prodaje zalog je treba preveriti trenutni sistem sproščanja in prodaje zalog ter postopek njihovega dokumentiranja. Zaloge iz skladišča se sprostijo v skladu z zahtevami, na podlagi katerih skladišče kupcu izstavi račune za sproščene zaloge. Zahteve so primarni odhodkovni dokumenti, na podlagi katerih se vodijo evidence v inventarnih karticah. To kaže, kako pomembno je preveriti pravilnost in zakonitost priprave dokumenta. Za prejem blaga in materiala je potrebno tudi pooblastilo kupčevega podjetja. JSC "UMP" nadzoruje pogoje za izdajo pooblastila, podpise na njih in pečat organizacije. Natisnjeni račun podpišejo skladiščnik, glavni računovodja in poslovodja. Nato se na račun sestavijo plačilni nalogi in bančni računi, ki so potrebni za prodajno knjigo (Dodatek G).

UMP OJSC pripravlja računovodske izkaze v skladu s Pravilnikom o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji (odobren z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34) in z Navodilom o postopku za izpolnjevanje letnih računovodskih izkazov (kot je bil spremenjen 20. 10. 1998) , vendar ga za davčne namene zagotavlja vladnim agencijam. Državni davčni inšpektorat in drugi državni organi, ki jim zakonodaja Ruske federacije nalaga preverjanje dejavnosti podjetja, opravljajo to v okviru svojih pristojnosti. O rezultatih pregledov se poroča podjetju.

Med vizualnim (aritmetičnim, formalnim) preverjanjem računovodskih izkazov družbe za leto 2005, ki sta jih podpisala vodja in glavni računovodja OJSC UMP, ni bilo ugotovljenih nobenih kršitev.

Revizorji so preverili pravilnost odseva zalog v izkazih podjetja, t.j. v bilanci stanja (obrazec št. 1).

Stanja zalog so prikazana v sredstvu bilance stanja v oddelku I "Nekratkoročna sredstva", pododdelek "Zaloge" v vrstici 211. Zaloge se obračunajo po njihovi dejanski vrednosti. V skladu s PBU 5/01 se dejanski stroški zalog, kupljenih proti plačilu, pripoznajo kot znesek dejanskih stroškov nabave organizacije brez DDV in drugih povračljivih davkov (razen kot določa zakonodaja Ruske federacije).

Kot rezultat preverjanja pravilnosti odseva zalog v bilanci stanja ni bilo ugotovljenih nobenih kršitev.

Med revizijo so vsa dejanja revizorjev usmerjena v doseganje glavnega cilja revizije - oblikovanje objektivnega mnenja o zanesljivosti računovodskih izkazov UMP OJSC. To mnenje tvori vsebino revizorjevega poročila (Dodatek I). Zaključek

V procesu dokončanja diplomske naloge sem razmišljal o organizaciji računovodstva, gibanju zalog v podjetju, pa tudi o zagotavljanju varnosti materialnih sredstev na podlagi preučevanja materialov in analize ekonomskih praks. Tako lahko pri obravnavi materialnih sredstev kot predmeta obračunavanja in nadzora lahko ugotovimo naslednje:

• 1. Ogromno vlogo pri reševanju tega problema ima jasno organizirano računovodstvo. Takoj mora upraviteljem in drugim zainteresiranim strankam zagotoviti potrebne informacije za učinkovito upravljanje proizvodnih zalog, da se zagotovijo optimalni pogoji za izdelavo visokokakovostnih izdelkov in najdejo rezerve za znižanje stroškov z vidika racionalne uporabe materialov.
• 2. Potrebno stanje dejavnosti podjetij - dobro vzpostavljene gospodarske vezi, ker zagotavljajo zanesljivost oskrbe, kontinuiteto proizvodnega procesa, pravočasno pošiljanje in prodajo.
• 3. Za pravočasno in pravilno organizacijo sintetičnega in analitičnega računovodstva sta potrebna jasna razvrstitev zalog glede na določena merila in izbira računovodske enote.
• 4. Pomemben predpogoj za organizacijo računovodstva materialov je njihova ocena. Pomembno je tudi za učinkovitejšo organizacijo računovodske obdelave podatkov. V obravnavanem podjetju se računovodstvo izvaja po dejanskih stroških.
• 5. Računovodstvo materialnih sredstev v podjetju izpolnjuje tako pogoje proizvodne porabe materiala kot zahteve organizacije skladiščnih prostorov in zagotavlja izvajanje ene glavnih nalog računovodstva - nadzora nad varnostjo materialnih sredstev med njihovim prevzemom in skladiščenjem.

Med obravnavanimi vprašanji nadzora nad varnostjo in gibanjem inventarnih predmetov na OJSC UMP lahko ločimo številne pozitivne vidike. Najprej starejši skladiščnik mesečno sestavi potrdila o zastarelem in originalnem blagu, kar OMTO omogoča učinkovitejše usklajevanje dobave obrata, hkrati pa omogoča spremljanje stanja proizvodnih zalog. Računovodja materialnega in proizvodnega oddelka dvakrat mesečno glavnemu računovodji operativno poroča o stanju

zalog, kar omogoča popolno sliko stanja v skladiščih podjetja in izdajanje računov za zunanje izvajanje v skladu z dejansko razpoložljivostjo materialov.

Upoštevati je treba, da to podjetje vodi evidenco vhodne in odhodne dokumentacije ter za prodani inventar sestavlja tudi spravne izkaze.

Negativni vidiki pri delu podjetja so bili nepravilna izvedba primarnih dokumentov, neskladje med cenami v pogodbi in dobaviteljev dokumenti, podjetje pa ne izvaja poravnave z vsemi dobavitelji in kupci. Posledično je treba izvajati stalen nadzor nad izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti, krepiti nadzor nad zalogami, ki prihajajo prek odgovornih oseb, prav tako pa je treba povečati vlogo nadzora pri pripravi primarnih dokumentov za obračun zalog.

Okrepitev nadzora nad stanjem zalog in njihovo racionalno uporabo pomembno vpliva na donosnost podjetja in njegov finančni položaj.

Glavna usmeritev povečanja učinkovitosti uporabe proizvodnih zalog je uvajanje varčnih, nizkoodpadnih in brezodpadnih tehnologij.

Racionalna raba zalog je odvisna tudi od popolnosti zbiranja in uporabe odpadkov ter njihove razumne ocene.

Za varnost materialov je velikega pomena razpoložljivost tehnično opremljenih skladiščnih prostorov s sodobnimi tehtnicami in napravami, ki omogočajo mehanizacijo in avtomatizacijo skladiščnega poslovanja in skladiščnega knjigovodstva.

Pomemben pogoj za povečanje učinkovitosti rabe materialnih virov je krepitev osebne in kolektivne odgovornosti ter materialni interes delavcev in menedžerjev za racionalno uporabo teh virov.

Podjetja se morajo nujno truditi, da izpolnjujejo norme proizvodnih zalog materiala, saj njihov presežek vodi do upočasnitve prometa obratnega kapitala in pomanjkanja, ki moti proizvodni proces.

Za izboljšanje računovodstva materialnih virov je treba nenehno izboljševati uporabljene dokumente in računovodske registre, tj. širše uporabljati akumulativne dokumente (kartice z omejenimi omejitvami, izpiske itd.) ter povečati raven avtomatizacije računovodskih in računalniških operacij. Dandanes je še posebej pomembno, da imamo računalnike, ki omogočajo ustvarjanje avtomatiziranih delovnih postaj za računovodje.

Ti rezultati so bili pridobljeni kot rezultat preučevanja in analize veljavnih zakonodajnih aktov, regulativnih dokumentov ter primerjave in analize na tej podlagi gospodarske prakse na primeru UMP OJSC.

Znana okrajšava TMC je blagovna in materialna sredstva, cel sklop skladov, imenovan obtočna sredstva, brez katerega ne more storiti niti en proizvodni postopek. Običajno je inventar osnova za predelavo materialov v izdelek, izdelan v podjetju. Pogovorimo se o blagu in materialih: sestava, računovodstvo, gibanje in umestitev v strogo hierarhijo bilance stanja.

Spoznavanje blaga in materialov

Dekodiranje tega koncepta združuje splošne informacije o industrijskih zalogah in vključuje več vrst skladov, razvrščenih na naslednji način:

Surovine in zaloge;

Rezervni deli;

Polizdelki lastne proizvodnje v skladiščih;

Nakupljeni in končni izdelki;

Gradbeni materiali;

Goriva in maziva;

Reciklažni odpadki in koristni ostanki;

Gospodinjski inventar;

Tara.

Zaloge so sredstva v obtoku, predmeti dela, ki se uporabljajo za gospodarske potrebe, porabljeni v proizvodnem procesu in povečujejo stroške izdelka. Zaloge so najbolj likvidna (po skladih) sredstva podjetja. Učinkovita uporaba materialov ne presega 1 leta.

Obračunavanje blaga in materiala

Tako kot vsa sredstva je treba tudi zaloge obračunati, zato je na voljo več bilančnih računov in razvitih več enotnih primarnih dokumentov in sintetičnih računovodskih registrov. Blago in materiali se v bilanci stanja kopičijo v drugem odseku "Kratkoročna sredstva". Odraža stanje zalog v denarju na začetku in koncu poročevalskega obdobja.
Podatki o prisotnosti zalog v bilanci stanja so končni rezultat opravljenega računovodskega dela, podatki o dinamiki gibanja materiala se odražajo v primarnih dokumentih in splošnih registrih - dnevnikih naročil in materialnih evidencah.

Sprejem

Prejem blaga in materiala običajno poteka kot:

Nakup proti plačilu od dobaviteljev;

Vzajemna menjava pri menjalnih transakcijah;

Brezplačna dostava ustanoviteljev ali nadrejenih organizacij;

Knjiženje izdelkov, proizvedenih samih;

Prejem koristnih ostankov pri demontaži zastarele opreme, obdelovalnih strojev ali drugih lastnosti.

Vsa potrdila o inventarju so dokumentirana. Za vrednosti, kupljene pri dobaviteljih na računih in računih, se v shrambi opravi naročilnica. Št. M-4. Postane osnova za vpis informacij o količini in vrednosti zalog v inventarno kartico f. Št. M-17.

Za dobave brez priloženega tovornega lista ali ugotavljanje razlik v stroških ali količini dejansko prejetega materiala z informacijami v dokumentih sestavite potrdilo o prevzemu f. Št. M-7. Sestavi ga posebna pooblaščena komisija, ki prejme gradivo o dejanski razpoložljivosti in cenah s popustom. Skupni presežek se naknadno odraža kot povečanje dolga do dobavitelja, ugotovljeno pomanjkanje blaga in materiala pa je razlog za uveljavljanje zahtevka do njega.

Prejem materiala s strani špediterja ali drugega zastopnika podjetja prejemnika v skladišču dobavitelja je formaliziran z izdajo pooblastila f. № М-2 ali М-2а - dokument, ki omogoča prejem blaga in materiala v imenu podjetja. Za prihod materialov lastne proizvodnje v shrambo sestavljajo tovorni list f Št. M-11.

Koristni ostanki pri demontaži proizvodne opreme, zgradb ali drugih sredstev se knjižijo v skladišče v skladu z zakonom f. № М-35, ki označuje predmet razstavljanja, količino, ceno in stroške vhodnih vračljivih odpadkov.

Značilnosti oblikovanja cen v materialnem računovodstvu

Izdani dokumenti o prihodu blaga in materiala se prenesejo računovodji, ki vodi ustrezno evidenco. Računovodska usmeritev podjetja sprejema eno od dveh obstoječih možnosti za stroškovno računovodstvo zalog. Obračunati jih je mogoče po dejanskih cenah ali cenah po knjigah.

Dejanske cene blaga in materiala so zneski, plačani dobaviteljem v skladu s sklenjenimi dogovori, znižani za stroške vračljivih davkov, vendar vključujejo plačilo stroškov, povezanih z nakupom. Podobna metoda računovodstvo uporabljajo predvsem podjetja z majhno nomenklaturo zalog.

Računovodske cene določi podjetje samostojno, da poenostavi obračunavanje stroškov. Ta metoda je zaželena, če je v podjetju veliko vrednostnih postavk. Razlike med cenami bomo upoštevali na danih primerih.

Primer # 1 - računovodstvo pri uporabi dejanskih stroškov

LLC "Argo" kupuje pisarniški material v skupnem znesku 59.000 rubljev z DDV. Računovodja naredi zapiske:

D 60 K 51 - 59.000 - račun je bil plačan.
D 10 K 60 - 50.000 - kapitalizacija blaga in materiala.
D 19 K 60 - 9.000 - DDV na kupljene zaloge.
D 26 K 10 - 50.000 - odpis blaga in materiala (izdelki, izdani zaposlenim).

Cene s popustom

Ta metoda predpostavlja uporabo bilančnega računa št. 15 "Nabava / nabava blaga in materiala", katerega bremenitev mora odražati dejanske stroške nakupa zalog, dobropis pa njihovo knjigovodsko ceno.

Razlika med temi zneski bremeni račun. 15 na štetje. Št. 16 "Odstopanja v ceni blaga in materiala". Skupne razlike se odpišejo (ali obrnejo v primeru negativnih vrednosti) na račune glavne proizvodnje. Ko se zaloge prodajo, se razlike v računu odstopanj odražajo v breme računa. 91/2 "Drugi stroški".

Primer št. 2

PJSC "Antey" je kupil papir za delo - 50 paketov. Na računu dobavitelja znaša nakupna cena 6.195 RUB. z DDV, to je cena 1 paketa 105 rubljev, z DDV - 123,9 rubljev.

Knjigovodske postavke:

D 60 K 51 - 6 195 rubljev. (plačilo računa).
D 10 K 15 - 5000 rubljev. (objava papirja po knjižni ceni).
D 15 K 60 - 6 195 rubljev. (dejanska cena je fiksna).
D 19 K 60 - 945 rubljev. ("Vhodni" DDV).

Knjigovodska vrednost je bila 5.000 rubljev, dejanska vrednost 5.250 rubljev, kar pomeni:

D 16 K 15 - 250 rubljev. (odpisan znesek presežka dejanske cene nad računovodsko).

D 26 K 10 - 5 250 rubljev. (stroški papirja, prenesenega v proizvodnjo, se odpišejo).

Konec meseca so bila odstopanja upoštevana pri bremenitvi računa. 16 bremenijo račune stroškov:

D 26 K 16 - 250 rubljev.

Skladiščenje blaga in materiala

Shranjene vrednosti se v bilanci stanja ne odražajo vedno kot kupljene. Včasih shramba podjetja shranjuje materiale, ki ji ne pripadajo. To se zgodi, ko skladiščne prostore oddajamo drugim podjetjem ali če blago in materiale drugih podjetij sprejmemo v hrambo, to pomeni, da so odgovorni samo za varnost blaga in materialov.
Takšni materiali ne sodelujejo v proizvodnem procesu organizacije in so obračunani za stanjem na računu 002 „Zaloge, sprejete za hrambo“.

Prenos blaga in materiala v hrambo je formaliziran z oblikovanjem ustreznih sporazumov, ki določajo vse glavne pogoje pogodbe: pogoje, stroške, okoliščine.

Odstranjevanje blaga in materiala

Premik materialov je običajen proizvodni postopek: redno se sproščajo v recikliranje, prenašajo za lastne potrebe, prodajo ali odpišejo, ko nujne primere... Dokumentirano je tudi sproščanje zalog iz shrambe. Zapisi o odstranjevanju so različni. Na primer, prenos omejenih materialov je formaliziran s kartico za omejitev vnosa (f. M-8). Ko stopnje porabe niso določene, se izda na računu na zahtevo f. M-11. Izvedbo spremlja tovorni list f. M-15 na dopustu blaga in materiala ob strani.

Ocena blaga in materiala na dopustu

Pri sprostitvi zalog v proizvodnjo, pa tudi v primeru druge odtujitve blaga in materiala, se ocenijo z eno od metod, ki jo nujno določa računovodska usmeritev podjetja. Uporabljajo se za vsako skupino materialov, ena metoda pa velja v enem finančnem letu.

Ocenite blago in materiale po:

Stroški ene enote;

Povprečni stroški;

FIFO, torej po ceni prvih materialov ob nakupu.

Prva od naštetih metod se uporablja za zaloge, ki jih podjetja uporabljajo na izjemen način, na primer pri proizvodnji plemenitih kovin ali z majhnim obsegom skupin materialov.

Najpogostejši način je izračun cene s povprečnimi stroški. Algoritem je naslednji: skupni stroški vrste ali skupine materialov se delijo s količino. Pri izračunu se upoštevajo stanja blaga in materiala (količina / količina) na začetku meseca in njihov prejem, to pomeni, da se takšni izračuni mesečno posodabljajo.

Pri metodi FIFO so stroški razpoložljivih materialov enaki vrednosti nabavne cene v času na prejšnji datum. Ta metoda je najučinkovitejša, če cene narastejo in izgubijo svoj pomen, če nastajajoče razmere povzročijo padec cen.

Računovodske evidence ob odtujitvi blaga in materiala

D 20 (23, 29) K 10 - prenos v proizvodnjo.
D 08 K 10 - dopust za gradnjo z ekonomskimi sredstvi.
D 91 K 10 - odpis ob prodaji ali neupravičen prenos.

Analitično računovodstvo blaga in materiala je organizirano v skladiščih, torej v skladiščih, in je obvezno vzdrževanje računovodskih kartic za vsako pozicijo materiala. Odgovorne osebe so skladiščnice, nadzorniki pa računovodje. Konec meseca skladiščnik prikazuje stanja blaga in materiala na karticah, kjer označujejo gibanje, začetna in končna stanja, računovodja jih preveri z dokumenti in potrdi pravilnost izračunov skladiščnika s pisanjem v poseben stolpec kartice.

V računovodstvu računovodja na podlagi dokumentiranih transakcij prikaže preostali del zalog v vrednostnem smislu, kar se v drugem delu bilance stanja zajame kot strošek blaga in materiala. Razčlenitev stanja za vsako pozicijo je podana v materialnem računu.

Cilji notranjega nadzora nad skladiščenjem zalog so naslednji:

* zmanjšanje izgube zalog zaradi kraje, zlorabe,

kvarjenje, neproduktivna poraba;

* zagotavljanje učinkovite interakcije s prodajno, nabavno in proizvodno službo.

Prevladujoče smeri notranjega nadzora nad skladiščenjem zalog so naslednje:

• * sprejeti je treba ukrepe za zmanjšanje verjetnosti izgub, kraje in neučinkovite uporabe rezerv;
• * obstajati morajo zagotovila, da zalog ni mogoče uporabljati ali premikati brez ustreznega računovodstva;
• * zagotoviti je treba pravilno oblikovanje stroškov zalog;
• * v računovodskih izkazih morajo biti razpoložljive rezerve izražene v pravilni oceni;
• * doseči je treba ujemanje računovodskih bilanc, prikazanih v analitičnih računovodskih registrih, z rezultati zalog.

Glavna področja notranjega nadzora oskrbe so naslednja:

• · Sprejeti je treba ukrepe za preprečitev nastanka obveznosti do blaga, katerega nakup ni bil dovoljen;
• · Terjatve do kupcev se ne smejo odražati do prejema blaga in opravljanja storitev;
• · Pooblaščene (in samo pooblaščene) terjatve je treba ustrezno analizirati in odražati;
• · Treba je razdeliti odgovornosti med osebe, ki opravljajo naslednje funkcije; naročanje inventarnih predmetov, njihov nakup, prevzem in prevzem ter končno plačilo; glavni namen te delitve nalog je preprečiti tajno zlorabo.

Obseg rezerv je velik in pogosto zapleten. Zato je opis najpogostejših vidikov notranjega nadzora, ki je predstavljen tukaj, razdeljen na številne elemente:

• * notranji nadzor MPZ;
• * naročilo MPZ;
• * prejem MPZ;
• * registracija MPZ;
• * shranjevanje zalog;
• * sprostitev rafinerij v proizvodnjo.
• 1. Notranji nadzor MPZ
• 1. Operacije z zalogami in nedokončana proizvodnja so za večino podjetij še posebej pomembne.

Tradicionalno ima Notranji nadzor vlog pri preprečevanju izgube zalog. Vendar se v zadnjih letih vse več pozornosti namenja povečanju donosnosti glavne in pomožne industrije.

Vloga notranjega nadzora pri analizi poslovanja skladišč je najpomembnejša za oceno učinkovitosti sistema preurejanja, zagotavljanje varnosti zalog in nedokončane proizvodnje, zagotavljanje učinkovitosti analize variance, ki je glavna vrsta nadzora nad stroški proizvodnje.

2. Večina podjetij in organizacij v naši državi, vključno s preiskovano, uporablja operativno računovodsko metodo obračunavanja materialov s sodobnimi računalniki.

Za to metodo so značilni:

• * učinkovitost in računovodsko natančnost kvantitativnega računovodstva v skladiščih, ki ga vzdržujejo finančno odgovorne osebe v skladiščnih karticah ali drugih registrih;
• * izvajanje sistematičnega nadzora računovodstva zaposlenih neposredno na skladiščih glede pravilnosti in pravočasnosti dokumentiranja skladiščnih organizacij za pretok materiala ter vodenje evidence skladišč;
• * podelitev računovodjem pravice do preverjanja skladnosti dejanskih stanj materiala v naravi s podatki tekočega računovodstva skladišča;
• * Vodenje računovodstva materialnih sredstev v denarnem smislu po računovodskih cenah (načrtovani stroški, načrtovane in izračunane cene, veleprodajne cene) v okviru sintetičnih računov, podračunov, skladišč - skladišč in skladišč (finančno odgovorne osebe) in skupin materiala ter med obdelavo dokumenti na računalniku - tudi v okviru nomenklaturnih številk;
• * sistematična potrditev organskega razmerja med operativnim skladiščem in računovodstvom, usklajevanje kazalcev količinskega in celotnega računovodstva s primerjavo bilanc materialov po računovodskih podatkih skladišča, ocenjenih po sprejetih računovodskih cenah, z bilancami materialov po računovodskih podatkih.

Hkrati so glavne naloge obračunavanja zalog, ki jih je mogoče rešiti z operativno računovodsko metodo,:

• * pravilno in pravočasno dokumentarno odsevanje poslovanja in zagotavljanje zanesljivih podatkov o nabavi, prejemu in izdaji materiala;
• * nadzor nad varnostjo materialov v skladiščih in na vseh stopnjah njihovega premikanja;
• * nadzor nad spoštovanjem uveljavljenih norm zalog;
• * sistematičen nadzor nad uporabo materialov v proizvodnji na podlagi tehnično trdnih stopenj njihove porabe;
• * pravočasno prepoznavanje nepotrebnih in nepotrebnih materialov za njihovo izvedbo v skladu z obstoječim postopkom in dejavnostmi, razvitimi v podjetjih in na gradbiščih.
• 3. Potrebni predpogoji za učinkovit nadzor nad varnostjo MPZ so:
  • * razpoložljivost ustrezno opremljenih skladišč in skladišč ali posebej prilagojenih površin (za materiale odprtega skladišča), izvedba ustrezne specializacije skladišč;
  • * namestitev materiala v oddelke skladišč in znotraj njih - za ločene skupine in standard, razred in velikost materiala (v skladiščih, regalih, na policah itd.) tako, da je zagotovljena možnost hitrega prevzema, sprostitve in pregleda razpoložljivost; na krajih, kjer je shranjena posamezna vrsta materiala, je treba pritrditi etiketo s podatki o materialu, ki se nahaja tukaj;
  • * opremljanje skladiščnih prostorov s potrebnimi tehtnicami, merilnimi instrumenti in merilnimi posodami, ki zagotavljajo njihovo redno pregledovanje in blagovno znamko;
  • * uvedba centralizirane dostave materiala iz osnovnih skladišč v proizvodne obrate (delavnice) po dogovorjenih terminskih planih;
  • * zmanjšanje nepotrebnih vmesnih skladišč in skladišč;
  • * organiziranje, kjer je to potrebno in primerno, prostorov za rezanje materialov;
  • * vzpostavitev kroga oseb, odgovornih za prevzem in sprostitev materialnih sredstev (upravitelji skladišč, skladiščniki, špediterji itd.), za pravilno in pravočasno izvedbo teh operacij, pa tudi za varnost zaupanih materialnih sredstev; sklenitev pisnih dogovorov o materialni odgovornosti s temi osebami po ustaljenem postopku; odpuščanje in premestitev finančno odgovornih oseb v dogovoru z glavnim računovodjem podjetja;
  • * določitev seznama uradnikov, ki jim je podeljena pravica, da podpišejo dokumente za sprejem in izpust materiala iz skladišč ter izdajo dovoljenja (dovolilnice) za izvoz materialnih vrednosti iz podjetja.
• 4. Za pravilno in racionalno organizacijo računovodstva materialov je potrebno tudi:
  • * za materiale uporabljajte oznake nomenklature-cene (klavzula 4 PBU 5/01 "Obračunavanje zalog"). Za izboljšanje računovodstva je priporočljivo določiti ustrezno število računovodskih skupin gradiva, hkrati pa se izogniti njihovemu pretiranemu povečanju in doseči njihovo približevanje seznamom v statističnem poročanju, pa tudi predvideti nomenklature cenikov za zaokroževanje računovodskih cen materialov, hkrati pa zagotoviti zahteve za računovodstvo in nadzor materialne vrednosti. V nekaterih primerih se lahko brez poseganja v nadzor in z dovoljenjem ministrstva in oddelka dovoli povečanje nomenklaturnih številk z združevanjem več velikosti, razredov in vrst homogenih materialov v eno nomenklaturno številko, ki ima manjša nihanja cen; v tem primeru je diskontna cena povprečna cena; hkrati je treba materiale hraniti v skladiščih in jih obračunavati v okviru predmetov, ki so bili kombinirani;
  • * vzpostaviti jasen sistem upravljanja dokumentov in strog postopek za registracijo transakcij za gibanje materialnih sredstev;
  • * na predpisan način opraviti popis, kot tudi nadzorovati naključne preglede ostankov materiala in pravočasno odražati v računovodstvu rezultate teh popisov in pregledov;
  • * razvijati in nenehno izboljševati norme skladiščenja zalog, sproščanja in porabe materialov;
  • * uvesti orodja za avtomatizacijo računovodstva.
• 5. Vse operacije, povezane s prejemom, gibanjem in sproščanjem materialnih sredstev, morajo biti sestavljene s primarnimi dokumenti standardnih enotnih obrazcev.

Primarni dokumenti so lahko večvrstični (za več nomenklaturnih številk) ali enovrstični (za eno nomenklaturno številko). V prisotnosti računalnikov je priporočljivo uporabljati večvrstične dokumente. Enovrstični dokumenti se izdajo, kadar se operacija izvede z materialom samo z eno številko postavke.

Primarni dokumenti naj bodo izpisani v najmanjšem številu izvodov.

Primarni dokumenti za prevzem in sprostitev materialov morajo biti predhodno oštevilčeni, pravilno izdelani in imeti ustrezne podpise. Priporočljivo je, da se takšno oštevilčenje izvede centralizirano v majhnih podjetjih in decentralizirano (po delavnicah, skladiščih, oddelkih) - v velikih.

6. Seznam oseb, upravičenih do podpisa za izdajo posebej redkih in dragih materialov, ter seznam takšnih materialov določi vodja podjetja (gradbišča) na predlog vodje oddelka za oskrbo in glavnega računovodje.

V podjetjih je mogoče vzpostaviti postopek, v katerem je vizum pooblaščenega računovodje postavljen na prvo kopijo zahtev, izdanih za materiale, uvrščene na seznam redkih in dragih materialov.

• 7. Vsa dokumentacija, sestavljena z uporabo računalnika na podlagi primarnih dokumentov in ki je osnova za nadaljnje vknjižbe, mora imeti ime, ki določa njeno vsebino in podpise odgovornih za skladnost podatkov, ki so na voljo v mehanizirani dokumentaciji, s podatki primarnih dokumentov ...
• 8. Primarni dokumenti, prejeti iz skladišč, so v računovodstvu pod nadzorom glede bistva operacij in pravilnosti njihove izvedbe (vključno s popolnostjo pisav v dokumentih).

Računovodstvo bi moralo ugotoviti identiteto podatkov osrednjih skladišč, skladišč in oddelkov o notranji obdelavi materialov.

Vsi primarni dokumenti so praviloma obdavčeni z uporabo računalniške tehnologije. Po potrebi se lahko izvede dvojna (vzporedna) obdavčitev. Obdavčitev se opravi za vsako vrstico večvrstičnega dokumenta (razen za kartice z omejitvami) za vsak enovrstni dokument. Za kartice z omejitvami je skupno število zalog (vključno z donosom) obdavčeno za vsako številko predmeta.

Prav tako je skupni znesek odhodkov za mesec obdavčen tudi na računovodskih izkaznicah skladišč, če je zanje izdana izdaja materiala (brez stroškovnih listin).

S pomočjo računalnika se sestavijo izjave splošnih podatkov o materialnih sredstvih, ki jih pripravi podjetje (gradbišče), o materialnih sredstvih v tranzitu, o nefakturiranih dobavah, o plačilih zahtevkov za plačilo dobaviteljev, o odstopanjih dejanskih stroškov od računovodskih cen itd. računovodske evidence za nabavo in nakup materiala, poleg tega pa še nabavna služba in finančna služba - za operativno vodenje in nadzor nad prevzemom materialnih sredstev in obračuni z dobavitelji.

• 2. Sistem naročanja rafinerije
• 1. V idealnem primeru bi morale vse zahteve za materiale (blago) prihajati iz računovodskega sistema za material (blago) in ne od osebja skladišča. Evidence inventarja je treba voditi na takšni ravni, da je preurejanje samodejno in ne ročno (vrstni red inventarja ne sme biti).
• 2. Zahteve za dodatne dobave je treba oddati na podlagi rednega pregleda minimalnih zalog, ki kaže na potrebo po rednem naročilu.
• 3. Prijave morajo biti ustrezno odobrene.
• 4. Mape, ki vsebujejo neizpolnjene zahteve za materiale (blago), je treba redno preverjati, da se ugotovijo zamude pri dostavi.
• 5. Treba bi bilo učinkovito razdeliti naloge med skladiščnim osebjem, skladiščniki, nabavo, prevozom, proizvodnjo in prodajo.
• 3. Sistem za pridobitev MPZ
• 1. Za sprejem MPZ v vsakem oddelku je treba namestiti samo eno mesto. To je potrebno, da se izguba blaga in motnje v njegovi oskrbi čim bolj zmanjšajo.
• 2. Zajete, količinsko in kakovostno sprejete, pa tudi tiste, ki so opravile inšpekcijski pregled, vendar niso izpolnjevale določenih zahtev, je treba zaloge hraniti ločeno v skladišču. To ločitev je najbolje doseči z ozemeljsko razmejitvijo, ki zahteva dodaten prevoz do stalnih skladišč, da se preprečijo napake pri popisu.
• 3. Za vsako pošiljko je treba sestaviti zaporedno oštevilčene račune blaga, ki prispe v skladišče.

Naročila morajo vsebovati naslednje podrobnosti: datum prejema, številko naročila, količino prejetega blaga (določiti je treba pomanjkanje med prevozom), opis blaga, identifikacijsko kodo serije ali serije, identifikacijsko kodo računovodske evidence zalog.

• 4. Obstajati morajo natančna navodila o prevzemu in sprejemu rafinerije. Treba je določiti standardno politiko, ki opredeljuje velikost vzorca za inšpekcijski pregled, inšpekcijske postopke in ukrepe osebja, če se iz kakršnega koli razloga odkrije neskladnost s sprejetimi standardi oskrbe.
• 5. Po potrebi mora biti vse osebje, odgovorno za prevzem, posebej usposobljeno, na primer za sprejem nevarnih in hlapnih materialov ali kadar postopek prevzema zahteva zapleteno znanstveno preverjanje - stopnjo čistosti (čiščenja), pravilno kalibracijo ali onesnaženje.
• 6. Za zavrnjeno blago je treba izpolniti zaporedno oštevilčene obrazce (akte o prevzemu materialov). Kopijo obrazca je treba uporabiti pri vložitvi zahtevka pri dobavitelju. Pošlje se dobavitelju in ga obvesti o opustitvi blaga in potrebi po odpisu ustreznih zneskov terjatev.

V potrdilu o prevzemu morajo biti navedeni vsi razlogi za zavrnitev sprejema (za nadaljnje reference, kar je še posebej koristno pri izbiri enega od dveh dobaviteljev, ki sta ponudila enake pogodbene pogoje).

• 7. Da bi izboljšali učinkovitost oddelka za nabave, je treba vsaj enkrat na mesec natančno preučiti raven (%) naročil za izdelek. Nekatera podjetja delujejo na podlagi tako imenovanega načela "pravočasno" (ki omogoča zmanjšanje zalog materiala v skladišču) in zahtevajo hitrejši nadzor nad stopnjo opuščanja blaga. Ta vrsta postopka je značilna za supermarkete.
• 8. Dobavitelj mora imeti vedno popolne informacije o preklicu blaga in napakah, ki so nastale med njegovim prevozom. Izvajati je treba nadzor nad dobavitelji, katerih dobave so v celoti zavrnjene. Storitve takšnih ponudnikov se morajo odpovedati pravočasno.
• 9. Obračunski dokumenti (zahtevki za plačilo, računi itd.) Za dohodne materiale z drugimi dokumenti, ki so jim priloženi, se pošljejo na oddelek za oskrbo ali drug podoben oddelek, katerega zaposleni morajo:
  • * vpis dokumentov v register vhodnega blaga;
  • * preverite skladnost teh dokumentov z dobavno pogodbo glede na vrsto materialov, njihovo količino, cene, roke pošiljanja itd .;
  • * v kartice ali knjigo operativnega računovodstva vpiše ustrezne vpise o izvajanju pogodbe o dobavi;
  • * sprejeti poravnalne dokumente dobavitelja ali upravičeno zavrniti sprejem;
  • * prenos pooblaščeni osebi naročila za prevzem in dostavo tovora (seznam teh oseb določi direktor podjetja v soglasju z vodjo oddelka za oskrbo in glavnim računovodjem);
  • * prenos dokumentov v finančni ali računovodski oddelek.

V navodilih podjetij se lahko določi drugačen postopek za registracijo in sprejemanje poravnalnih dokumentov.

Za prevzem materiala iz skladišča dobavitelja ali prevozne organizacije se pooblaščeni osebi izda naročilo (ali drug dokument) in pooblastilo za prevzem materiala.

10. Sprejem materialov od transportnih organizacij glede na količino in kakovost se izvaja v skladu s pravili, ki veljajo v prometu.

Registrirane kopije poravnalnih in drugih dokumentov (specifikacije, potrdila, potrdila o kakovosti itd.) Se prenesejo v ustrezno skladišče kot smernice za prevzem in knjiženje materialov.

V primeru zamude pri prejemu dokumentov od dobavitelja je naročilo v skladišče za prevzem blaga tovorni list, na katerem dobavni oddelek naredi ustrezen napis.

11. Podjetja morajo vzpostaviti operativni postopek

nadzor nad prevzemom materiala, pa tudi iskanje blaga, ki ni prispelo pravočasno.

• 12. Dostava blaga, ki jo pooblaščena oseba dostavi podjetju, se izvede v ustrezno skladišče proti prejemu vodje skladišča (skladiščnika) ob prejemu prevozne listine ali, kar zadeva lokalno blago, na dobaviteljevem dokumentu (tovorni list itd.).
• 13. Nadzor nad pravočasno knjiženjem prispelega blaga naj izvaja služba za oskrbo in računovodstvo na podlagi vhodnih dokumentov ali dnevnih informacij o prispelem blagu.

Postopek takšnega nadzora določijo podjetja glede na posebne pogoje njihove dejavnosti in organizacijo dobave.

14. Vse materialne vrednosti, ki prispejo v podjetje, je treba pravočasno vnesti v ustrezna skladišča.

Če je v interesu proizvodnje posamezne serije materiala primerno poslati neposredno v delavnico, se takšne serije materiala evidentirajo, kot jih prejmejo v skladišču, in prenesejo v delavnico ali na lokacijo. Hkrati je v dohodnih in odhodnih dokumentih skladišča in delavnice (lokacije) zapisano, da so bili materiali prejeti od dobavitelja in izdani delavnici brez njihove dostave v skladišče (v tranzitu). Seznam materialov, ki jih je mogoče tranzitno uvoziti neposredno v trgovine, je treba določiti in sestaviti z naročilom za podjetje.

• 15. Materiale, ki prispejo v skladišča podjetij (gradbeni projekti), je treba temeljito preveriti glede na njihovo skladnost z obsegom, količino (račun, težo, prostornino) in kakovostjo, navedeno v spremni dokumentaciji.
• 16. Vrednosti surovin, polizdelkov in drugih surovin je treba upoštevati v ustreznih merskih enotah (po teži, prostornini, računu itd.). V primerih, ko pride material (na primer pločevina) v eno mersko enoto (po teži) in se porabi v drugi (po računu), je treba njegovo knjiženje, hrambo in izdajo v dokumentih in analitičnih registrih hkrati odražati v dveh merskih enotah ...
• 4. Sistem za shranjevanje MPZ
• 1. Vse zaloge in izdelki, ki niso dokončani, je treba hraniti na posebej določenih mestih. Eden glavnih ciljev splošnega sistema notranjega nadzora, ki ga organizira uprava, je preprečiti zmanjšanje sredstev zaradi kakršnega koli razloga.
• 2. Izgube zalog v večini primerov lahko nastanejo kot posledica kraje, ravnanja z odpadki ali neprevidnega skladiščenja, zastaranja ali poškodbe, nenamernega uničenja, prevelikih stroškov skladiščenja.
• 3. Učinkoviti načini boja proti kraji so varno skladišče, ki je zaklenjeno in ima omejen dostop; 24-urno varovanje (varnostniki, video kamere, alarmi, psi čuvaji): enaki postopki za sprejem in sprostitev MPZ za vsa skladiščna mesta: popolne informacije o tem, kje in katere zaloge so shranjene; zagotavljanje varnosti MPZ pri selitvi na drugo skladišče; redne zaloge s podrobno analizo pomanjkanja; zavarovanje; sprostitev zalog samo na odobrenih vlogah; dodatni ukrepi za varnost dragih predmetov; postopki preverjanja osebja: redni pregledi izvajanja vseh postopkov za zagotovitev varnosti zalog.
• 4. Učinkoviti načini boj proti potratni porabi ali neprevidnem skladiščenju zalog, so naslednji:
  • * potrebno količino materialov je treba določiti natančno in ne približno;
  • * treba je izbrati usposobljeno osebje, odgovorno za izpust materiala, usposobljeno proizvodno osebje;
  • * treba je kupiti natančno merilno opremo za raziskovanje alternativnih načinov uporabe materialov;
  • * reciklirati in reciklirati odpadke dragih materialov (srebro, zlato, svinec);
  • * imeti jasno in z upravljanjem opredeljeno politiko glede odpadkov in stranskih proizvodov (neodvisno dovoljenje, postopki oddaje).
• 5. Da bi preprečili primere izgube zalog zaradi zastarelosti, škode, naključne smrti, je treba:
  • * ustvarite požarni alarmni sistem, kupite gasilsko opremo in zaposlite usposobljeno osebje;
  • * upoštevati pogoje shranjevanja MPZ (temperatura, svetloba, vlaga, prezračevanje);
  • * nenehno vzdržujte obratovalne lastnosti rafinerije, kar je še posebej potrebno za njihovo nadaljnjo prodajo (zlasti vozila, oprema);
  • * opazovati skladnost MPZ s standardi in zakonodajnimi normami, ki jih je sprejela država;
  • * preverite rok uporabnosti rafinerije in končnih izdelkov;
  • * redno štejte materiale, uporabljene za prepoznavanje zastarelih, nepotrebnih ali nepotrebnih zalog;
  • * Redno znižujte cene za zastarelo blago do cene morebitne prodaje.
• 5. Sistem za sprostitev MPZ

Sprostitev surovin, materialov, konstrukcij, delov, goriva in polizdelkov v proizvodnjo pomeni prenos teh materialnih vrednosti neposredno za izdelavo izdelkov, na gradbiščih - za izvedbo gradbenih in inštalacijskih del. Poleg tega so tu lahko vključeni tudi dopust za popravilo in gospodinjske potrebe. Izpuščanje teh vrednosti v shrambe delavnic, krajev, pa tudi na gradbišča, ne bi smelo biti obravnavano kot dopust za proizvodnjo, temveč kot prenos materialnih sredstev.

Pri organiziranju notranjega nadzora nad dobavo zalog je treba upoštevati številne dejavnike

1. Sprejem blaga in materiala iz skladišča se lahko izvede

samo z ustreznim dovoljenjem delavca v skladišču.

Treba je zagotoviti: omejen dostop do skladiščnih prostorov; ustrezna identifikacija naročenega blaga; natančni merilni instrumenti, ki se redno preverjajo in vzdržujejo v delovnem stanju; ustrezne previdnostne ukrepe za prevoz nevarnih in hlapnih snovi.

2. Zaloge iz skladišča lahko usmerimo v: proizvodnjo; kupcu; v drugo podružnico / podružnico; za testiranje; za razstave / oglaševanje ali zavrženo, uničeno in vrnjeno dobavitelju.

Ne glede na namen, za katerega se uporabljajo materiali ali blago, mora biti za vse odobrena zahteva.

• 3. Da bi se izognili kraji in nezakoniti uporabi odvečnih količin, je treba natančno oceniti količino materiala, naročenega iz skladišča. Odgovornost in takšna zloraba je na prosilcu. Odpadne materiale je treba identificirati z analizo drugih možnosti. Presežek materiala, ki se ne vrne v skladišče, mora odgovoren zaposleni natančno pregledati proizvodno območje.
• 4. Vsi prenosi materiala iz skladišča morajo biti ustrezno dokumentirani; upoštevane pri nabavni ceni: v finančnih računih in v evidenci gibanja in stanja zalog.
• 5. Surovine, materiali, gorivo, polizdelki in druge materialne vrednosti se morajo sprostiti v proizvodnjo po teži, prostornini ali na račun, v strogem skladu z uveljavljenimi standardi porabe in obsegom proizvodnega programa.
• 6. Sezname oseb, dogovorjenih z glavnim računovodjem, ki jim je bila podeljena pravica, da iz skladišč zahtevajo materiale, in vzorce njihovih podpisov je treba sporočiti ustreznemu skladišču. Sproščanje materiala za proizvodnjo v skladiščih se izvaja samo zaposlenim v delavnicah, kmetijah, oddelkih, gradbiščih in montažnih mestih, ki so dodeljena za njihov sprejem.
• 7. Sproščanje materialov za proizvodnjo je praviloma treba izvajati na podlagi vnaprej določenih omejitev.
• 8. Izpuščanje materialov v trgovine, kmetije in kraje, ki se občasno pojavljajo, je treba izvesti v skladu z zahtevami. Sproščanje materialov z manjšimi odstopanji od zahtevane količine v skladu s primarnim dokumentom je dovoljeno izvajati brez pridobitve dodatnega dovoljenja le v primerih, ko je takšno sproščanje posledica stanja embalaže teh materialov, njihove količine, velikosti, teže itd.
• 9. Vsako preseženo sproščanje materiala za proizvodnjo in zamenjavo materialov mora biti izdano z izvlečkom posebne zahteve.

Prekomerna vprašanja materiala vključujejo: dodatno izdajo materiala, ko delavnica preseže proizvodni program, dodatni dopust za kritje prekoračitev materiala, za povrnitev napak itd.

Prekomerna dobava materialov in zamenjava nekaterih vrst materiala z drugimi je dovoljena le z dovoljenjem direktorja podjetja (vodje organizacije), glavnega inženirja ali pooblaščenih oseb.

10. Število masnih homogenih materialov, sproščenih v proizvodnjo (pesek, drobljen kamen, gramoz, ruda, premog itd.), Če jih ni mogoče sprostiti z njihovo dejansko težo ali meritvami, je dovoljeno določiti na podlagi rednih vsaj enkrat mesečno popisov ostankov teh materialov. ...

Rezultate popisa ostankov razsutega materiala mora sestaviti stalna inventarna komisija s sestavo akta. Sestava komisije se določi z ukazom vodje podjetja v dogovoru z glavnim računovodjem.

11. Prenos materiala iz enega skladišča ali skladišča delavnice (lokacije) v drugo skladišče ali v drugo skladišče tega podjetja (gradbišča) je treba sestaviti z izdelavo računa za notranji pretok materiala, izdanega na podlagi naročila oddelka za oskrbo, ali z limit karticami (izjave o uporabi meje) s sistematičnim polnjenjem trgovin iz osnovnih skladišč. Ob vračilu neuporabljenega materiala, pa tudi ob dostavi odpadkov in zavrnitev, finančno odgovorna oseba trgovine (lokacije) sestavi račune, ki preda vrednosti (če so bili neuporabljeni materiali prej prejeti brez uporabe limit kartice).

Materiale, ki jih iz skladišča prejme predstavnik delavnice (lokacije), mu je treba v celoti predati v shrambi. Ta dostava je potrjena s prejemom skladiščnika (delovodje, delovodja) na dokumentih.

Da bi zmanjšali število primarnih dokumentov in ob prisotnosti računalnikov, je dovoljeno notranje gibanje materiala med osnovnimi skladišči in skladišči delavnic registrirati neposredno na računovodskih izkaznicah skladišč. V tem primeru se prejemnik podpiše na kartici osebe, ki je gradivo izdal, oseba, ki ga je izdala, pa na kartici prejemnika. Na prejemnikovi kartici je navedena omejitev dopusta za en mesec. Konec meseca se te kartice s soglasjem finančno odgovornih oseb prenesejo v LSU v ustrezno obdelavo.

12. Sproščanje materialnih sredstev na strani državnih in zadružnih podjetij in organizacij se izvaja v skladu z veljavno zakonodajo.

Dopust in prepustnica se izdata ob predložitvi prejemnika gradiva pooblastila za prevzem dragocenosti, izpolnjenih na predpisan način.

Postopek izdaje prepustnic, vrnitve računovodstvu, preverjanja in nadzora v računovodstvu je določen z ukazom in internimi navodili podjetja.

Varnost in pravilno registracijo postopkov za gibanje zalog potrjujejo rezultati redno opravljenega popisa. Njegova glavna naloga je zagotoviti skladnost računovodskih podatkov z dejansko razpoložljivostjo materialnih sredstev.

V skladu s čl. 10 "Zakona o računovodstvu in poročanju" popis je obvezen:

· Ko se lastnik nepremičnine spremeni ali je predmet računovodstva reorganiziran;

· Ob likvidaciji računovodskega subjekta;

· Pri zamenjavi vodje računovodskega subjekta in finančno odgovornih oseb;

· Na zahtevo preiskovalnih in regulativnih organov;

· Pri ugotavljanju dejstev pomanjkanja, kraje, ropa, kraje, zlorabe in poškodovanja vrednot;

· V primeru požara ali drugih naravnih nesreč;

· Pri prevrednotenju vrednosti;

· Pred pripravo letnih poročil;

· V drugih primerih, določenih z zakonodajo Republike Belorusije.

Popis, ki dokumentira odstranjevanje stanja dejanske razpoložljivosti, primerjava z računovodskimi podatki, se izvaja v skladu z Metodološkimi smernicami za popis premoženja in finančnih obveznosti, ki jih je Ministrstvo za finance Republike Belorusije odobrilo 05.12.95. Št. 54.

Vrstni red in čas popisa določi vodja računovodskega subjekta. Za izvedbo popisa se v organizaciji ustanovi stalna komisija za popis. Z veliko dela za hkratni popis se oblikujejo delujoče komisije za inventar. Z majhnim delom dela in prisotnostjo revizijske komisije v podjetju je dovoljeno, da se mu dodeli inventar.

Osebna sestava stalnih in delovnih komisij za popis ima pravico oblikovati in vodji organizacije predložiti v odobritev glavnega računovodjo.

Sestava inventarne komisije vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodskem servisu, druge strokovnjake (ekonomiste, inženirje, tehnike itd.). Odbor za popis lahko vključuje predstavnike funkcije notranje revizije organizacije ali neodvisnih revizijskih podjetij.

Odsotnost vsaj enega od članov komisije v obdobju popisa daje razlog, da se njeni rezultati štejejo za neveljavne.

Popis se opravi na mestih skladiščenja zalog in materialno odgovornih oseb. V procesu njegove izvedbe se preučuje in analizira stanje skladišča in tehtalnic, oblikovanje računovodstva skladišča, ugotavljanje dejanske razpoložljivosti zalog in primerjava z računovodskimi podatki itd.

Pred začetkom popisa je materialno odgovorna oseba dolžna članom popisne komisije posredovati najnovejše prejemno-odhodne dokumente oziroma poročila o gibanju materialnih vrednosti v času popisa. Predsednik inventarne komisije potrdi vse dohodne in odhodne dokumente, priložene poročilom, pri čemer navede "pred popisom na ... (datum)", kar služi računovodstvu kot podlaga za določitev preostalega premoženja do začetka popisa glede na računovodske podatke.

Finančno odgovorne osebe dajo potrdilo, da so bili do začetka popisa dohodni in odhodni dokumenti predani računovodji, vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, so bile kapitalizirane, upokojene pa odpisane na stroške. Takšen račun je naveden na samem inventarnem seznamu inventarnih predmetov (obrazec št. INV-3). Podobne prejemke prejmejo osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prejem premoženja.

Podatki o dejanski razpoložljivosti inventarnih postavk se evidentirajo v inventarnih seznamih ali inventarnih aktih. Dejanska razpoložljivost materialnih virov in končnih izdelkov med popisom se določi z obveznim štetjem, merjenjem, tehtanjem.

Za materiale, shranjene v nepoškodovani embalaži dobavitelja, lahko količino teh vrednosti določimo na podlagi dokumentov med obveznim preverjanjem v naravi (za vzorec) nekaterih od teh vrednosti. Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov.

Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja ob obvezni udeležbi materialno odgovorne osebe. Upoštevanje tega pogoja v prihodnosti omogoča izključitev morebitnih spornih vprašanj med člani komisije in finančno odgovornimi osebami.

Zaloge se napolnijo s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev ali izbrisov. Na vsaki strani inventarja je z besedami navedeno število serijskih številk materialnih vrednosti in splošno vsoto količine v fizičnih izrazih, zabeleženih na tej strani, ne glede na to, v katerih merskih enotah (kosi, kilogrami, metri itd.) So prikazane te vrednosti. To v prihodnosti omogoča, da materialno odgovorna oseba na kakršen koli način izključi možnost vnosa dodatnih informacij, ki izkrivljajo rezultate preverjanja.

V inventarjih ni dovoljeno puščati praznih vrstic; prazne vrstice so prečrtane na zadnjih straneh. Popravljene napake v inventarnih seznamih se naredijo v vseh izvodih tako, da se nepravilni vpisi prečrtajo, pravilni vnosi pa postavijo čez prečrtana. O popravkih se morajo dogovoriti in podpisati vsi člani popisne komisije in odgovorne osebe.

Na zadnji strani inventarnega seznama je treba zapisati preverjanje cen, obdavčitev in štetje skupnih vsot, ki jih podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile.

Popise podpišejo vsi člani inventarne komisije in finančno odgovorne osebe. Na koncu popisa materialno odgovorne osebe dajo potrdilo o potrditvi pregleda s strani komisije inventarnih predmetov v njihovi prisotnosti ter o odsotnosti zahtevkov do članov komisije in prevzemu premoženja, navedenega v popisu, v hrambo.

Če je popis inventarnih predmetov opravljen v nekaj dneh, je treba prostore, v katerih se hranijo materialna sredstva, ob odhodu inventarne komisije zapečatiti. Med odmori pri delu popisne komisije (v času kosila, ponoči iz drugih razlogov) je treba zaloge hraniti v sefu ali omari v zaprti sobi, kjer se popis izvaja.

Popisni list je sestavljen v dveh izvodih, od katerih se en prenese na računovodstvo za sestavo zavarovalnega lista, drugi pa ostane pri materialno odgovorni osebi.

Za določitev rezultatov popisa se sestavi list za primerjavo. Odraža le tiste vrednosti, za katere so bila ugotovljena neskladja. Izjave o primerjanju je mogoče sestaviti z uporabo računalnika in drugih organizacijskih tehnik ali ročno.

Neskladja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ki so se razkrile med popisom, so urejena v naslednjem vrstnem redu:

● stroški presežka materialnih sredstev, razkrite med popisom, se kapitalizirajo in pripišejo za povečanje dobička poročevalnega leta z naknadnim ugotavljanjem razlogov za presežek in storilcev. Istočasno se bremenijo računi 10 "Materiali", 43 "Končni izdelki" in drugi ter dobropis računa 92 \u200b\u200b"Odhodki in odhodki iz poslovanja";

● primanjkljaji, kraje, poškodbe ali namerno uničenje materialnih vrednot bremenijo račun 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb vrednosti" in dobropis računov 10, 40 in drugi. Manjkajoči kmetijski proizvodi letine tekočega leta se odpišejo po napovedanih stroških, lanski letini in odkupljene materialne vrednosti po dejanskih stroških.

Po odločitvi za odpis primanjkljajev in izgub se odpišejo iz dobropisa računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti" v naslednjem vrstnem redu:

Kraja, pomanjkanje sredstev - na podlagi manjkajočega (ukradenega) zneska, s plačilom obresti na znesek teh sredstev, katerih višina se določi z diskontno stopnjo Narodne banke Republike Belorusije na dan odločitve o izterjavi;

· Kraje, pomanjkanje tuje valute, vrednosti delnic v tuji valuti - na način, ki ga predpisuje veljavna zakonodaja;

Kraja, pomanjkanje, poškodovanje ali namerno uničenje zalog in drugega premoženja - na podlagi cen, ki so veljale na dan odločitve o prevzemu, in če takšnih cen ni - na podlagi cen za podobne zaloge;

V primeru kraje, pomanjkanja, namernega uničenja ali poškodovanja inventarnih predmetov, za katere so v državni trgovini določene regulirane cene - na podlagi cen, ki so veljale na dan odločitve o izterjavi, vendar ne nižje od cen, po katerih je manjkajoča lastnina navedena na računu;

· V primeru kraje ali pomanjkanja vseh vrst vozovnic, kuponov, sezonskih vozovnic in drugih znakov, namenjenih plačilu storitev - glede na njihovo nominalno vrednost na dan odločitve o prevzemu.

· V primeru nezakonitih ali pretiranih denarnih plačil - na podlagi prekomernega ali nezakonito plačanega zneska, s plačilom obresti na znesek teh sredstev, katerih višina je določena s sistemom obrestnih mer Narodne banke Republike Belorusije na dan odločitve o izterjavi škode.

Če krivde ni mogoče identificirati ali sodišče zavrne izterjavo, se izgube zaradi pomanjkanja ali škode odpišejo med operativne stroške organizacije. V tem primeru je treba priložiti odločbe preiskovalnih ali sodnih organov, ki potrjujejo odsotnost krivih oseb ali zavrnitev izterjave škode od krivdnih oseb ali sklep o dejstvu škode na vrednostih, prejetih od oddelka za tehnični nadzor ali ustreznih specializiranih organizacij (pregledi kakovosti itd.) ...

Če je do pomanjkanja ali škode na materialnih sredstvih prišlo zaradi krivde organizacije (neprimerno vodenje, zanemarjanje računovodstva itd.), Potem se odpiše med obratovalne stroške organizacije.

V procesu analize podatkov seznama zajemanja zalog se odkrije napačna razvrstitev njihovih posameznih imen.

Ponovna razvrstitev je rezultat različnih cen za ista imena materialov. Medsebojno izravnavanje presežkov in primanjkljajev zaradi prerazvrstitve je dovoljeno le izjemoma za isto preverjeno obdobje z isto inšpekcijsko osebo glede istoimenskih zalog v enakih količinah. Hkrati finančno odgovorne osebe popisni komisiji podrobno pojasnijo o dovoljeni napačni uvrstitvi.

Če je pri izravnavi primanjkljajev s ponovnim razvrščanjem presežkov vrednost manjkajočih vrednosti višja od vrednosti presežnih vrednosti, potem se ta razlika v vrednosti pripiše krivcem. Če niso ugotovljeni konkretni krivci za pomanjkanje, se razlike v vsotah štejejo za pomanjkanje, ki presega stopnjo izgube, in se odpišejo med obratovalne stroške organizacije. Za razliko v stroških od prerazvrstitve na stran pomanjkanja, ki je nastalo brez krivde materialno odgovornih oseb, je treba v protokolih popisne komisije izčrpno pojasniti razloge, zakaj se takšna razlika ne pripiše storilcem.

Predlogi za ureditev neskladij med dejansko razpoložljivostjo vrednosti in računovodskimi podatki, ki se razkrijejo med popisom, se predložijo v obravnavo vodji organizacije, ki odloči o pobotu.

Če za določena imena materialov zaradi fizikalne in kemijske lastnosti določene so norme naravne izgube (krčenje, izguba, hlapljenje, lom), nato pa se uporabljajo le v primeru razkritja dejanskega pomanjkanja takšnih vrednosti. Te norme se uporabljajo po izravnavi količine razkritega pomanjkanja v enem materialu na račun zneska razkritega presežka drugih materialov z istim imenom ali z enako proizvodno vrednostjo. Če glede na rezultate kompenzacije znesek primanjkljaja ne pokriva, se zmanjša za znesek izgub v mejah veljavnih norm naravne izgube, pod pogojem, da so določena za ta imena. V odsotnosti norm se upad šteje za pomanjkanje, ki presega norme.

Stroški pomanjkanja, škode ali druge izgube materialnih sredstev v mejah naravne izgube se po ukazu vodje organizacije odpišejo na proizvodne stroške ali v skladu z navodili njihove uporabe, vključno s preostankom izdelkov v skladiščih. V odsotnosti norm se upad šteje za pomanjkanje, ki presega norme.

Znesek izgub znotraj veljavnih norm naravne izgube za določeno obdobje skladiščenja materialov se določi po formuli:

kjer je P - izgube pri skladiščenju;

Р - poraba zalog za določeno časovno obdobje;

О - preostanek zaloge na datum začetka popisa;

B čas shranjevanja materiala v skladišču;

E je ugotovljena stopnja naravne izgube za materiale;

C je rok uporabnosti, za katerega je določena stopnja naravne izgube za določeno ime zalog.

Čas hrambe zalog v skladišču pa se določi kot razmerje med produktom števila mesecev, vključenih v obračunsko obdobje, in povprečnega stanja določenega imena materiala v skladišču glede na porabo teh materialov za določeno časovno obdobje.

Naravna izguba zrnja in oljnic (Y) se izračuna po naslednji formuli:

kjer je On ostanek na začetku obdobja skladiščenja;

Ok - stanje na koncu obdobja shranjevanja;

Op - vsota vmesnih stanj po mesecih;

Кс - dejansko obdobje shranjevanja v koledarju;

Ннс, Нс - stopnje naravne izgube, ki ustrezajo začetnemu in končnemu roku uporabnosti.

Pri skladiščenju žitnih proizvodov in oljnic do treh mesecev se uporablja stopnja naravne izgube glede na dejanske dni skladiščenja, do enega leta - dejanske mesece skladiščenja. Če so izdelki skladiščeni več kot eno leto, se za vsako naslednje leto skladiščenja preračuna stopnja naravne izgube na podlagi dejanskega števila mesecev skladiščenja.

Pri popisu se krčenje zrna, shranjenega v skladišču (ZDA), izračuna po naslednji formuli:

kjer je M masa žitnih izdelkov ob prihodu;

В1 - vsebnost vlage v prejetem zrnju,%;

В2 - vsebnost vlage v zrnju med popisom,%.

Naravna izguba krompirja, zelenjave in sadja (Y) med skladiščenjem se izračuna glede na njihov povprečni ostanek za vsak mesec skladiščenja. Določitev povprečnega stanja se opravi po podatkih 1., 11., 21. in 1. dne naslednjega meseca na podlagi izračuna:

(1/2 ostanek za 1. številko + ostanek za 11. številko + ostanek

21. + 1/2 preostanek 1.): 3

Če se med revizijo v tekočem letu ugotovijo pomanjkljivosti, ki pa se nanašajo na prejšnja obdobja, se odražajo v breme računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi škode na vrednosti" in v dobro računa računa "Odloženi prihodki".

Rezultati popisa bi se morali odražati v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, za letni popis pa v letnih računovodskih izkazih.