Ukladanie miezd v účtovníctve 1s 8.3. Čo znamená uložená mzda?
Skutočnosť zloženia miezd v 1C je zaregistrovaná v konfiguráciách „1C: Mzdový a personálny manažment 8“, ed. 2.5 a „1C: Podnikové účtovníctvo 8.2“ pomocou dokumentu „Vklad organizácie“.
Pozrime sa, ako vložiť plat v konfigurácii 1C: Enterprise Accounting 8.2. Pre zaúčtovanie miezd si môžete vygenerovať doklad „Výpis mzdy“ („Mzda“ – „Výplata mzdy“ alebo záložka „Mzda“) (viď obr. 1).
Pomocou tlačidla „Pridať“ vytvoríme nový výkaz miezd. V zobrazenom doklade vyberte typ výplaty mzdy „Z pokladne“. Kliknite na „Vyplniť“ a potom na tlačidlo „Vypočítať“. Dokument sa automaticky vyplní.
Ďalej pre zamestnanca, ktorého mzdu je potrebné vložiť, dáme do príslušného stĺpca značku „Uložené“. Značku je možné zmeniť buď pre jednotlivého zamestnanca alebo pre všetkých zamestnancov zobrazených v dokumente naraz.
Vykonávame dokument „Výkaz výplaty mzdy“.
Na základe tohto dokladu vykonáme zálohu.
Prejdite na „Akcie“, vyberte „Vytvoriť na základe“ a potom vyberte „Vklad organizácií“. Doklad sa bude nachádzať v časti „Plat“ – „Výplata mzdy“ – „Zálohové doklady“ (pozri obr. 2).
Doklad na vklad do 1C sa vygeneruje automaticky, potom ho zaúčtujeme a pozrieme sa na zaúčtovania. Pre doklad je vygenerované zaúčtovanie: Debet 70 Kredit 76.04, kde podúčet 04 k úč. 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ sa nazývajú: „Vyrovnania za zložené sumy“.
Tlačenou formou dokumentu „Vklad organizácií“ je „Vkladová karta“.
Ryža. 2
Ukladanie miezd v 1C „1C: Mzdový a personálny manažment 2.5“ prebieha rovnakým spôsobom – rovnako ako v „1C: Podnikové účtovníctvo 2.0“.
V „1C: Enterprise Accounting 3.0“ je možné vytvoriť mzdový vklad na základe dokumentu „Výkaz k výplate miezd prostredníctvom registračnej pokladne“ („Zamestnanci a platy“ – „Plat“ – „Výpisy do pokladne“). (obr. 3).
Ryža. 3
V doklade „Záloha na mzdu“ („Zamestnanci a plat“ – „Plat“ – „Záloha“) (obr. 4) je uvedený výpis, podľa ktorého sa mzda ukladá do 1C a zoznam zamestnancov.
Ryža. 4
Často dochádza k situáciám, keď si zamestnanec z jedného alebo druhého dôvodu nemôže vyzdvihnúť mzdu načas. Podľa zákona musia byť takéto „zabudnuté“ peniaze uložené. Na uloženie miezd je potrebné vytvoriť mzdový doklad (menu „Plat“ - „Mzdy“). V denníku, ktorý sa otvorí, vytvorte nový dokument „Platy splatné organizácii“. V poli „Spôsob platby“ musíte vybrať hodnotu „Cez registračnú pokladňu“.
Dôležité! V časti „Nastavenie plnenia“ musíte vybrať mesiac časového rozlíšenia a v riadku „Platiť“ zvoliť metódu „Mzda za mesiac“.
Ak chcete vyplniť tabuľkovú časť, musíte kliknúť na tlačidlo „Automatické dopĺňanie“ (umiestnené v hornej príkazovej lište dokumentu) a vybrať možnosť vyplniť tabuľkovú časť „Podľa dlhu na konci mesiaca“.
Po vyplnení dokladu zoznamom zamestnancov je potrebné kliknúť na tlačidlo „Nahradiť za...“ (umiestnené nad tabuľkovou časťou dokladu) a vybrať spôsob platby – „vklad“. Po vyplnení dokumentu „Platy splatné organizácii“ je potrebné zohľadniť skutočnosť zloženia miezd, aby ste to urobili, musíte na základe dokumentu zadať dokument „Záloha na plat“ („Zadať na základe“ tlačidlo).
Pomerne veľa podnikov vypláca mzdy svojim zamestnancom v hotovosti z registračnej pokladne. Nie vždy však platí, že zamestnanec je na mieste v deň, keď dostáva mzdu. A vyvstáva otázka, čo s nevyplatenou mzdou.
Na základe článku 6.5 smernice Bank of Russia 3210-U z 11. marca 2014 tieto sumy podliehajú vkladu. Upozorňujeme, že nový postup pri vykonávaní hotovostných transakcií nevyžaduje uloženie vložených čiastok v banke, tieto čiastky však budú na rozdiel od miezd zohľadnené v hotovostnom limite.
Podnik môže nezávisle stanoviť obdobie, počas ktorého musia zamestnanci dostávať mzdy. Toto obdobie však nemôže byť dlhšie ako päť dní. Termíny výplat ďalšej mzdy sú uvedené na zúčtovacích a výplatných listoch alebo vo výplatnom páske.
V posledný deň výplaty miezd sa do výpisu zapíše „vložené“ oproti menám tých zamestnancov, ktorí peniaze nedostali. Celková suma uložená na tomto výpise je uvedená v spodnej časti výpisu a peniaze je možné vrátiť banke.
Zákon neurčuje lehotu, do ktorej musí zamestnávateľ zloženú mzdu vyplatiť. Preto musí podnik uviesť postup vydávania takýchto súm v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. Zloženú mzdu možno zamestnancovi vyplatiť:
- v deň zaplatenia ďalšieho preddavku,
- v deň výplaty ďalšej mzdy,
- do určitého počtu dní po prijatí žiadosti o platbu od zamestnanca (túto lehotu musí zamestnávateľ určiť v pracovnej alebo kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone). Žiadosť môže byť písomná alebo ústna.
Ukladanie miezd v 1C účtovníctve 8 ed. 3.0
V programe 1C Účtovníctvo 8. vydanie. 3.0 zrážka zo mzdy sa odráža v rovnomennom dokumente. Môže byť vytvorený na základe výpisu do pokladne.
Podľa dokladu sa vygeneruje účtovanie: Dt 70 Kt 76,04
Ak sa suma nevyplatených miezd vráti banke, program vygeneruje doklad „Výber hotovosti“ s typom operácie „Vklad v hotovosti do banky“. Nachádza sa na karte „Banka a pokladňa“.
Podľa dokladu sa vygeneruje účtovanie: Dt 51 Kt 50,01
A pri výplate zloženej mzdy musíte vyplniť doklad „Výber hotovosti“ s typom operácie „Výplata zloženej mzdy“. Nachádza sa tiež na karte „Banka a pokladňa“.
Dnes mnohé organizácie vyplácajú zamestnancom mzdy v hotovosti z pokladne. Stáva sa však, že zamestnanec v deň poberania mzdy nemusí byť v práci. Potom vyvstáva otázka: čo by sa malo robiť s neuvoľnenými prostriedkami?
Ako je uvedené v bode 6.5 Pokynu Banky Ruskej federácie s číslom „3210-U“ z 11. marca 2014, tieto prostriedky podliehajú uloženiu. Zdôrazňujeme, že novozavedený spôsob vykonávania hotovostných operácií si nevyžaduje uloženie vložených peňažných prostriedkov v banke. Na rozdiel od miezd sa však tieto prostriedky zohľadnia vo výške hotovostného limitu.
Organizácia môže nezávisle nastaviť obdobie, počas ktorého musia zamestnanci dostávať mzdy. Toto obdobie však nemôže trvať dlhšie ako 5 dní. A na mzdovom liste alebo vo výplatných páskach je uvedený presný dátum najbližšej výplaty mzdy.
V posledný deň výplaty miezd sa vo výpise pri menách zamestnancov, ktorým neboli vydané, uvedie záznam „Uložené“. Celková suma finančných prostriedkov uložených na tomto výpise musí byť uvedená v spodnej časti informácií a finančné prostriedky sa potom môžu vrátiť banke.
Treba povedať, že legislatíva Ruskej federácie neuvádza, dokedy musí organizácia vyplatiť vložené prostriedky svojmu zamestnancovi. V tomto prípade musí spoločnosť v kolektívnej alebo pracovnej zmluve uviesť postup vydávania takýchto súm.
Zložená mzda zamestnancovi podniku môže byť vyplatená:
Do určitého počtu dní po prijatí žiadosti o platbu od zamestnanca. Vyššie uvedená lehota musí byť stanovená osobitným dokumentom: v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve atď. Treba tiež povedať, že toto vyhlásenie môže byť ústne alebo písomné;
V deň výplaty nasledujúcej mzdy;
V deň úhrady ďalšej zálohy
"1C Účtovníctvo 8": mzda
V účtovnom programe sa mzdové zálohy premietnu pomocou rovnomenného dokladu, ktorý si vytvoríte na základe informácií v pokladnici.
Podľa tohto dokumentu musíte vygenerovať nasledujúci záznam: „Dt70 Kt76.04“.
V prípade vrátenia sumy nevyplatenej mzdy späť bankovému ústavu je v účtovnom programe vyhotovený doklad s názvom „Výber hotovosti“. Požadovaný typ transakcie sa nazýva „Vklad hotovosti do banky“.
A potom s týmto dokumentom sa vytvorí nasledujúci: „Dt51 Kt50.01“.
A v prípade platby vložených prostriedkov musíte vyplniť dokument s názvom „Výber hotovosti“, typ operácie je „Výplata deponovanej mzdy“. Miesto - karta „Banka a pokladňa“.
Na základe tohto dokumentu sa vygeneruje nasledovné účtovanie: “Dt76.04 Kt50.01”.
Skutočnosť platby vkladateľa je v programe zaregistrovaná pomocou dokumentu „Pokladničný doklad“ s typom operácie „Výplata zloženej mzdy“.
Tabuľková časť dokumentu je vyplnená zoznamom platených vkladateľov. V tomto prípade je možné automaticky vyplniť všetky zálohy nezaplatené ku dňu vystavenia dokladu.
Na odpísanie dlhu z vkladov, ktoré neboli uplatnené tri roky, je určený dokument „Odpis vkladov ako príjem organizácií“.
Výška vkladov, ktoré sa majú odpísať, je uvedená v tabuľkovej časti dokumentu.
Záloha na plat
povinný, ak mzda bola časovo rozlíšená, ale zamestnanec ju z nejakého dôvodu nedostal. Takýto plat by sa mal vrátiť banke. A to je, zdôrazňujem, zodpovednosťou spoločnosti. Ide o požiadavky Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 11.3.2014 č.3210-U (ďalej len Smernica).
Existuje veľa dôvodov na uloženie mzdy. Napríklad dovolenka zamestnanca alebo pracovná cesta. Nakoniec môže ochorieť.
Záloha na plat
Mnoho firiem platí svojim zamestnancom v hotovosti. Zamestnávateľ k tomu často stiahne požadovanú sumu zo svojho bankového účtu a peniaze dá svojim zamestnancom. Nie všetci zamestnanci sú však vždy prítomní v dňoch výplaty: niekto ochorel, niekto bol poslaný na služobnú cestu. Čo robiť s peniazmi, ktoré zamestnávateľ nedokázal dať zamestnancom?
Podľa odseku 6.5 smernice Bank of Russia 3210-U z 11. marca 2014 musia byť takéto sumy uložené.
Vložená mzda
V súlade s odsekom 1.2 vyhlášky NBÚ č. 637 sú uložené mzdy peňažné prostriedky prijaté podnikmi (podnikateľmi) za platby súvisiace so mzdami a nevyplatené včas jednotlivým fyzickým osobám. Pozrime sa, ako sa vložené mzdy evidujú v pokladni podniku a ako sa zohľadňujú v účtovníctve a daňovom účtovníctve.
Po prvé, poznamenávame, že podniky majú právo uchovávať vo svojej pokladnici prostriedky prijaté z banky na výplatu miezd, ktorých výška presahuje stanovený limit pokladnice, po dobu troch dní (vrátane dňa prijatia prostriedkov z banky) 1.
Položte svoju otázku odborníkovi
Skutočnosť zloženia miezd v 1C je zaregistrovaná v konfiguráciách „1C: Mzdový a personálny manažment 8“, ed. 2.5 a „1C: Podnikové účtovníctvo 8.2“ pomocou dokumentu „Vklad organizácie“.
Pozrime sa, ako vložiť plat v konfigurácii 1C: Enterprise Accounting 8.2. Na uloženie miezd si môžete vygenerovať doklad „Výpis mzdy“ („Mzda“ – „Výplata mzdy“ alebo záložka „Plat“) (viď.
Ako vyplatiť zloženú mzdu
Deponovaná mzda je mzda, ktorú zamestnanci z nejakého dôvodu nemohli dostať včas, t.j. počas výplatnej lehoty mzdy stanovenej organizáciou. Táto lehota, v ktorej je možné prekročiť pokladničný limit, je stanovená na tri dni odo dňa prijatia peňazí z banky.
Ak zamestnanec nedostane mzdu načas, je zložená.
Ako uložiť nevyžiadanú mzdu
Ak vyplácate mzdy zamestnancom v hotovosti z registračnej pokladne, potom je náš článok určený práve vám. Je totiž dosť možné, že jedného z vašich zamestnancov niekedy nestihne dostať mzdu načas, napríklad pre chorobu. Povieme vám, čo robiť s nevyzdvihnutými peniazmi.
Peniaze prijaté z banky na výplatu miezd si môžete ponechať v pokladni maximálne 5 pracovných dní vrátane dňa prijatia peňazí.
Správne zadanie zálohy na mzdu ZUP 8.2
Na záložke „Neprijaté mzdy“ sú uvedené plne uhradené mzdové výkazy spôsobom úhrady „cez registračnú pokladňu“, t.j. také výpisy, v ktorých sú všetky riadky označené ako „zaplatené“/„vložené“;
Na karte „Účtovanie náhrady za oneskorenú výplatu mzdy“ je uvedený účtovný účet a analýza náhrady za oneskorenú výplatu mzdy, ktoré sa používajú pri prenose údajov do konfigurácie „Podnikové účtovníctvo“.
Automatické plnenie.
Tutorial 1C Plat a UP - zrážka platu v 1C
Účtovník musí zložiť mzdu, ktorú zamestnanec nedostal v lehote stanovenej organizáciou z dôvodov, ktoré zamestnávateľ nemôže ovplyvniť (napríklad z dôvodu choroby alebo pracovnej cesty zamestnanca).
Výška mzdy, ktorú zamestnanec organizácie nedostal, podlieha zálohe. Pre zaevidovanie tejto sumy nevyplatenia miezd je potrebné v doklade „Platy organizáciám“ vybrať zamestnanca a v tabuľkovej časti detailu „Zamestnanci“ a do poľa „Označiť“ zadať hodnota „Uložená“.
