Je dôležité si uvedomiť, že program nie je úplne úplným riešením. Toto je iba príklad možnej konfigurácie. Všetky organizácie majú svoje vlastné špecifiká podnikania a program je možné upraviť pre potreby konkrétnej organizácie odstránením nepotrebných funkcií a pridaním chýbajúcich. Môžete meniť typy tabuliek a formulárov kariet, pridávať nové príručky a tabuľky, vytvárať tlačené formuláre na základe vzoriek atď.

Screenshoty programu

Pri prvých 60 spusteniach program beží v demo režime bez akýchkoľvek obmedzení. Po 60 spusteniach sa program prepne do režimu bezplatnej verzie. Bezplatnú verziu je možné používať bez časového obmedzenia.

Pre zakúpenie programu je potrebné zvoliť typ licencie. Licencie sú rozdelené do niekoľkých typov v závislosti od obmedzenia maximálneho počtu súbežných relácií používateľa - t.j. počet zamestnancov súčasne pracujúcich so základňou. Počet používateľov v adresári „Používatelia“ je tiež obmedzený.

Účtovníctvo dokladov

Ak ste zodpovedným manažérom, potom ste mysleli na kompetentné účtovníctvo. Účtovníctvo dokladov, účtovníctvo zmlúv a účtovníctvo dokumentácie je v podniku rovnako dôležité. Náš softvér na účtovanie dokladov je komplexné riešenie na automatizáciu účtovania dokladov. Systém správy dokumentov má veľa funkcií a zoznam nástrojov. Vzhľadom na to, že každá správa dokumentov v rôznych inštitúciách sa vykonáva rôznymi spôsobmi, sme pripravení prispôsobiť program tak, aby dokumenty dokumentoval individuálne podľa vašich požiadaviek. Náš systém dokumentov vám pomôže usporiadať archív dokumentov. V databáze môžete ukladať samotné dokumenty aj odkazy na server, na ktorom sú uložené údaje. Výhodou programu je rýchle vyhľadávanie. Okno programu je navrhnuté tak, aby bolo možné prehľadávať ktorékoľvek z polí. To však nie je všetko z možností vyhľadávania. Pri práci s programom pre účtovné doklady môžete pracovať nielen s celou databázou, ale aj so špeciálnym vyhľadávacím oknom, zobrazovať doklady za určité obdobie alebo podľa zamestnanca, klienta a dokonca aj podľa dátumu podpísania. Už žiadne plytvanie a ťažkosti pri hľadaní správneho dokumentu. Správa vašich dokumentov a zmlúv sa stane centralizovanou a efektívnejšou.

Program pre účtovné doklady je možné využiť nielen ako archív údajov a ukladanie dokladov, ale aj ako program na implementáciu workflow. Po vytvorení základne môžete sledovať históriu dokumentu od jeho vytvorenia až po všetky pohyby. Uvidíte všetkých ľudí, ktorí s ním pracujú. V akom štádiu je každý dokument.

Ďalšou výhodou účtovného programu je systematizácia a usporiadanosť všetkých dokladov. Tým sa vytvára veľký utajovaný systém pre elektronické dokumenty.

S našim účtovníckym softvérom si môžete dovoliť zabudnúť na škatule a škatule s dokladmi. Teraz nájdete ten pravý v priebehu niekoľkých sekúnd a iba pár kliknutí.

Vďaka takto organizovanému účtovnému systému môžete všetky doklady rozdeliť do kategórií a podkategórií, rozdeliť ich podľa oddelení a zamestnancov. Môžete dokonca zobraziť správy o toku dokumentov.

Prečo potrebujeme systémy vedenia záznamov? Odpoveď na túto otázku je veľmi jednoduchá: robiť chyby je ľudskou prirodzenosťou. Je potrebné znížiť počet chýb pri vedení záznamov. Teraz bude pomocou automatizovaného účtovného systému strata dokumentu veľmi ťažká. Systémy na správu dokumentov vám umožňujú vytvárať notifikácie, pomocou ktorých vám program odhadov pripomenie všetky nedostatky.

Čo ešte existuje v účtovnom programe pre doklady? Automatizovaný plniaci systém, inteligentné polia, ktoré si pamätajú zadané informácie a oveľa viac.

Môžete sa oboznámiť so všetkými možnosťami účtovníckeho programu „Vedenie záznamov“ jednoducho tak, že nám zavoláte alebo nás kontaktujete poštou.

Program pre archívy, účtovníctvo a správu dokumentov - efektívne, rýchlo, automaticky!

Video softvér pre účtovné dokumenty a zmluvy

Sledovaním nasledujúceho videa sa môžete rýchlo oboznámiť s funkciami programu USU - Universal Accounting System. Ak nevidíte video nahrané na YouTube, nezabudnite nám napísať, nájdeme ďalší spôsob, ako ukázať ukážkové video!

Anatoly Wasserman k novej verzii 5.0 programu USU

Okrem názorov bežných používateľov na program USU sú vám teraz venované aj názory odborníkov. Anatoly Wasserman sa narodil 9. decembra 1952. Vzdelaním inžinier, absolvent Odeského technologického inštitútu chladiarenského priemyslu. Po ukončení štúdia sa zamestnal ako programátor, potom ako systémový programátor. Prvýkrát sa na obrazovke objavil v roku 1989 a zúčastnil sa klubu „Čo? Kde? Kedy?" a pri mozgovom kruhu. V televízii „Jeho hra“ získal v priebehu dvoch rokov, od roku 2001 do roku 2002, pätnásť víťazstiev za sebou. a stal sa najlepším hráčom desaťročia v roku 2004. Podľa športovej verzie Svoy Igry sa stal päťnásobným majstrom Ukrajiny. Štvornásobný moskovský šampión v športovej verzii Svoy Igry, bronzový a strieborný medailista z roku 2017. Strieborný medailista z „Expertov“ zo Svetových hier expertov v roku 2010 za film „Vaša vlastná hra“.

Dodatok k výkonnému riadeniu - Biblia moderného výkonného riaditeľa

Dodatok k programu pre profesionálnych manažérov: rozvoj podnikania a zvýšenie príjmu. Unikátny produkt vyvinutý na križovatke dvoch vied: ekonómie a informačných technológií. Žiadne analógy

Mobilná aplikácia USU

S pokrokom v technológii sa život zrýchľuje. Všade, kde potrebujete byť včas - pretože čím rýchlejšie robíte veci, tým viac zarobíte. Z tohto dôvodu je veľmi dôležité mať po ruke mobilnú aplikáciu bohatú na funkcie.

Alexander Druz o univerzálnom účtovnom systéme

Okrem názorov bežných používateľov na program USU sú vám teraz venované aj názory odborníkov. Medzi nimi je prvý majster intelektuálnej hry „ChGK“ Alexander Druz. Šesťkrát mu bola udelená cena Krištáľová sova pre najlepšieho hráča klubu. Výherca ceny „Diamantová sova“ pre najlepšieho hráča. Získal titul šampióna televíznej verzie „Brain Ring“. V televíznej šou „Vlastná hra“ vyhral „Lineárne hry“, „Superpohár“, vyhral s tímom „III. Putovný pohár“, čím vytvoril absolútny rekord v výkonnosti v jednej hre. Autor a moderátor intelektuálnych hier a vzdelávacích programov na rôznych televíznych kanáloch.

Maxima Potaševa o účinnosti programu USU

Okrem názorov bežných používateľov na program USU sú vám teraz venované aj názory odborníkov. Maxim Potashev - majster hry „Čo? Kde? Kedy? “, Štyrikrát získal cenu Krištáľová sova, dvakrát majster sveta, trikrát šampión Ruska, šesťkrát šampión Moskvy, trikrát víťaz moskovského otvoreného šampionátu v hre„ ChGK “. Podľa výsledkov hlasovania všeobecných divákov v roku 2000 bol uznaný ako najlepší hráč za všetky roky existencie elitného klubu, ktorý vznikol v roku 1975. 50 000 televíznych divákov programu hlasovalo za kandidatúru Maxima Potaševa. Ocenená bola „Veľká krištáľová sova“ a hlavná cena jubilejných hier - „Diamantová hviezda“ majstra hry. Člen predstavenstva a od roku 2001 - viceprezident Medzinárodnej asociácie klubov. Podľa profesie - matematik, obchodník, obchodný kouč. Vyštudoval Fakultu riadenia a aplikovanej matematiky, vyučoval na Katedre všeobecnej a aplikovanej ekonómie na Moskovskom inštitúte fyziky a techniky. V auguste 2010 bol vymenovaný za prezidenta všeruskej verejnej organizácie „Federácia športového mosta Ruska“. Vedie poradenskú spoločnosť, ktorá pomáha rôznym organizáciám riešiť problémy spojené s predajom, marketingom, zákazníckym servisom a optimalizáciou obchodných procesov.

Sergej Karjakin o taktike v podnikaní

Okrem názorov bežných používateľov na program USU sú vám teraz venované aj názory odborníkov. Sergej Karjakin. Ako 12-ročný sa stal najmladším veľmajstrom svetových dejín, ktorý bol zapísaný do Guinnessovej knihy rekordov. Vyhral turnaj kandidátov. Ocenený svetovým pohárom FIDE. Majster sveta v rýchlom šachu, majster sveta v bleskových hrách. Poctený majster športu na Ukrajine. Poctený majster Ruska v športe, ruský veľmajster. Dostal rád za zásluhy, III. Stupeň. Člen verejnej komory Ruskej federácie v šiestom zložení. Opakovaný víťaz detských a mládežníckych majstrovstiev sveta a európskych krajín. Víťaz a medailista z mnohých významných turnajov. Šampión svetovej šachovej olympiády XXXVI v ukrajinskej reprezentácii, strieborný olympijský medailista v ruskej reprezentácii. Na turnaji predviedol najlepší výsledok na svojej palubovke a získal prvú individuálnu cenu (na palube 4). Šampión Ruska s najlepším výsledkom na 1. šachovnici. Majster sveta v ruskej reprezentácii. Vstúpil do semifinále majstrovstiev sveta. Víťaz niekoľkých medzinárodných turnajov.

Vlastnosti programu pre dokumenty

Nižšie uvádzame krátky zoznam možností programu USU - univerzálny účtovný systém. V závislosti od konfigurácie softvéru sa zoznam možností môže meniť - zmenšovať sa alebo zväčšovať.

• Program podporujúci dokumenty podporuje súčasnú prevádzku viacerých používateľov.
• Program je monitorovaný a zohľadňovaný na najvyššej úrovni. Každé používateľské meno je chránené heslom.
• Každý zamestnanec si môže pravidelne meniť svoje heslo v programe, ktorý riadi účtovanie dokladov.
• Program zohľadňuje rôzne skutočnosti a môže zmeniť heslo ktoréhokoľvek zamestnanca.
• V účtovníckom programe, ktorý pracuje s dokladmi, sa rozlišuje prístupové právo pre zamestnancov rôznych špecializácií.
• Ak vezmeme do úvahy rôzne okolnosti, je podporované pracovať v lokálnej sieti pomocou rôznych sieťových protokolov.
• Program na kontrolu a účtovníctvo dokladov má schopnosť pracovať cez internet, ak existuje sieť pobočiek alebo ak si chce manažér prezerať správy z domu.
• Program na kontrolu a účtovníctvo dokladov má jednoduché a intuitívne rozhranie, pracovať s ním môže každý užívateľ.
• Pri práci s kontrolou a účtovníctvom dokumentov môžete prispôsobiť návrh v programe vrátane tematického.
• Pri kontrole dokumentov môžete v počítačovom účtovníckom programe zvoliť zo zoznamu prázdnych miest farebnú schému, ktorá sa vám páči pri zobrazovaní okien.
• Pri kontrole práce na účtovaní dokladov sa v záhlaví hlavného okna zobrazí názov vašej organizácie.
• Pri správe práce s dokumentmi môžete v nastaveniach programu nastaviť názov svojej organizácie, kontaktné informácie a podrobnosti.
• Nie je ťažké kontrolovať pracovné procesy v účtovnom programe. Hlavné menu programu, ktorý automatizuje prácu účtovania dokladov, je jednoduché a prehľadné. Skladá sa iba z troch položiek: moduly, príručky a správy. Moduly sú potrebné pre každodennú prácu, príručky sú potrebné na prispôsobenie programu pre špecifiká vašej spoločnosti a pomocou správ môžete kedykoľvek analyzovať výsledky práce.
• Automatizáciu práce účtovania dokladov je ľahké. Účtovný program podporuje hromadnú distribúciu e-mailov a SMS.
• Pomocou hromadnej pošty účtovného programu môžete zákazníkov informovať o prebiehajúcich propagačných akciách alebo zľavách a spravovať ich výstrahy.
• Automatizáciou práce na registrácii dokumentov môžete pred SMS správami najskôr vypočítať náklady na poštu.
• Program pre účtovníctvo a správu dokumentov môže pracovať s rôznymi zariadeniami.
• Pri práci so správou a účtovníctvom dokumentov si môžete pozrieť audit konkrétneho účtu.
• Softvér, ktorý spravuje doklady, je možné zablokovať, ak chce používateľ účtovného programu na dlhší čas opustiť pracovisko.
• Pri správe dokumentov sa používajú zámky pri úprave ľubovoľného záznamu tabuľky, aby niekoľko zamestnancov pracujúcich súčasne neprepísalo informácie zadané inou osobou.
• Pri práci s automatizáciou môžete v účtovnom systéme vyhľadávať podľa ktoréhokoľvek stĺpca tabuľky.
• Softvér na správu a účtovníctvo dokumentov podporuje import údajov. Napríklad na začiatku práce s účtovným systémom môžete načítať zoznam zákazníkov.
• Pri exporte informácií do MS Excel môžete použiť starý a nový formát súboru.
• Automatizácia vašej organizácie je ďalším krokom k úspešnému podnikaniu!
• Začnime spolu automatizáciu!
• Softvér USU - univerzálny účtovnícky systém - obsahuje aj mnoho ďalších funkcií!

Môžeš stiahnuť ▼ z webovej stránky je zadarmo, bez registrácie a SMS program Archív dokumentov v2.56 Rus... Stručne o programe Archív dokumentov v2.56 Rusmôžeš stiahnuť ▼ z webovej stránky je zadarmo, bez registrácie a SMS: Archív dokumentov - program umožňuje systematizovať účtovníctvo a ukladanie dokumentov, poskytuje kontrolu nad vykonaním dokumentov vo všetkých fázach z časového a zodpovedného hľadiska, sleduje pohyb dokumentov, kto čo kedy vzal, vrátil. Pre každý dokument môžete zaznamenať ľubovoľné ďalšie informácie, pohodlné vyhľadávanie a pokročilú analýzu, flexibilnú konfiguráciu prístupových práv, sieťové režimy a režimy pre viacerých používateľov, sledovanie histórie zmien a mnoho ďalších výhod. Pripomíname, že program Archív dokumentov v2.56 Rus Môžeš stiahnuť ▼ z webovej stránky je zadarmo, bez registrácie a SMS.

Hlavné funkcie programu Archív dokumentov v2.56 Rus:

* Systematizácia účtovníctva a ukladania dokumentov

Program umožňuje automatizovať registráciu a zaznamenávať dokumenty podľa nasledujúcich parametrov:
- podľa druhu (zmluva, odhad), druhu (účtovníctvo, výkazníctvo), kategórie (práca, interné),
- podľa doby platnosti, sumy, meny (relevantné pre zmluvy atď.),
- autormi, zodpovednými jednotkami a výkonnými umelcami,
- partnerskými spoločnosťami (s uvedením úplných súradníc spoločností),
- podľa témy (popis obsahu je možný),
- podľa stavu (v procese, dokončený),
- ak je dokument v elektronickej podobe, je označená cesta k súboru.

Všeobecne je systém navrhnutý tak, aby podporoval tok papierových aj elektronických dokumentov.

Program umožňuje organizovať ukladanie dokumentov. Databáza označuje:
- miesto na uloženie dokumentov (č. skrinky, police, priečinky ...),
- dátum, do ktorého sa majú dokumenty uchovávať,
- história vydávania dokladov (kto a kedy kedy)

Pre každý dokument môžete zaznamenať ľubovoľné ďalšie informácie.
Ľubovoľnú tabuľku základne je možné vytlačiť, exportovať do textového formátu MS Word, MS Excel alebo CSV. Existuje import z iných zdrojov údajov vo formáte CSV.

* Kontrola vykonávania dokumentov v čase

Systém umožňuje efektívne riadiť procesy pohybu a spracovania dokumentov.

Implementovaná kontrola práce na dokumentoch vo všetkých fázach:
- dátumy začiatku a konca práce s dokumentom si stanoví každý interpret,
- termíny sú sledované: je k dispozícii automatické farebné zvýraznenie nedokončených úloh.

* Kontrola nad vykonávaním dokumentov zodpovednými exekútormi

U každého dokumentu sa sleduje história jeho prechodu zodpovednými exekútormi.
Systém ukladá úplné kontaktné informácie pre zamestnancov - výkonných umelcov s uvedením ich prístupových práv k informáciám.
Program umožňuje sledovať stav prebiehajúcich procesov a analyzovať pracovné zaťaženie personálu. Implementácia systému prispieva k zlepšeniu výkonu disciplíny v organizácii. Skracuje sa čas na schvaľovanie dokumentov a prijímanie rozhodnutí.

* Online prístup k dokumentom

Systém umožňuje okamžité vyhľadanie požadovaného dokumentu. K dispozícii sú pohodlné spôsoby triedenia a filtrovania údajov. Je ľahké vytvoriť zložitý logický dopyt do databázy a vykonať pokročilú analýzu uložených informácií. Flexibilná konfigurácia prístupových práv umožňuje rozlišovať prístupové práva zamestnancov k dokumentom.

Pomocou programu Archív dokumentov v2.56 Rus budete môcť urobiť nasledovné:

* Vytváranie, úpravy, mazanie záznamov, polí, tabuliek
* Import údajov do ľubovoľnej databázovej tabuľky z textových súborov
* Zoraďte tabuľky podľa ľubovoľného poľa, vrátane triedenia podľa niekoľkých polí (až do 3), ktoré držíte klávesu Shift
* Filtrujte tabuľku podľa ľubovoľného poľa pomocou nasledujúcich operátorov: „Obsahuje“, „Neobsahuje“, „Začína sa na“, „Nezačína na“, „Končí na“, „Koniec na“, LIKE, NIE RÁD.
* Zoskupte rovnaké údaje do ľubovoľného poľa, keď je tabuľka zoradená podľa tohto poľa (pre označené polia vo vlastnostiach tabuľky).
* Označte položky ako „Obľúbené“, potom sa zobrazia oranžovou farbou. Farba sa nastavuje vo vlastnostiach tabuľky
* Označte záznamy ako „mŕtve“ („nezaujímavé“), potom sa zobrazia v šedej (alebo inej) farbe
* Prispôsobte si pravidlá výberu farieb. Sami určujete, ktoré čiary, v akej farbe a za akých podmienok zvýrazniť.
* Zostavte strom podľa ľubovoľných polí s ľubovoľným počtom úrovní pre hierarchické zobrazenie údajov z ľubovoľnej tabuľky
* Zmeňte údaje v ľubovoľnom poli (okrem ID a vypočítaných polí) priamo v tabuľke alebo v samostatnom formulári (zvolenom v nastaveniach), označte niekoľko záznamov, vymažte, vytlačte, exportujte označené
* Zmeňte alebo odstráňte niekoľko záznamov naraz v ktorejkoľvek tabuľke databázy pomocou formulára „Skupinová aktualizácia“
* Vytvorte nové uložené polia pre tabuľky nasledujúcich typov: textové, číselné, áno / nie, dátum a čas, obrázok
* Vytvorte vypočítané polia pre tabuľky, napríklad môžete vytvoriť pole so vzorcom „[Pole 1] / [Pole 2]“
* Vytvorte vypočítané polia, ktorých hodnoty budú prevzaté z iných tabuliek.
* Vytvorte nové tabuľky s absolútne rovnakými možnosťami akcií, ako s ktorýmikoľvek inými
* Viazať rozbaľovacie zoznamy polí na iné tabuľky, aby ste z nich mohli ľahko vyberať hodnoty pri úpravách v tabuľke alebo na výber z iných formulárov pri úpravách vo formulári
* Nastavte ľubovoľný počet podradených tabuliek pre ľubovoľnú tabuľku, pre ktorú je potrebné nastaviť väzbu podľa polí vo vlastnostiach tabuľky
* Zmeňte poradie polí v ľubovoľnej tabuľke pomocou drag and drop alebo pomocou formulára „Nastavenia“
* Premenujte polia tabuliek a názvy samotných tabuliek podľa špecifík vášho podnikania. (Presnejšie, ich štítky.)
* Vytlačte aktuálne zobrazenie ľubovoľnej tabuľky, pričom zohľadnite viditeľnosť polí, ich šírku a poradie
* Exportujte údaje ľubovoľnej tabuľky do programu MS Excel alebo textového súboru CSV na základe aktuálneho zobrazenia tabuľky
* Exportujte aktuálny záznam do MS Word na základe súboru šablóny so záložkami zodpovedajúcimi názvom polí
* Pracujte s viacerými databázovými súbormi, vytvárajte nové databázy, samozrejme ich môžete otvoriť aj pomocou programu MS Access.