Adresowane składowanie w magazynach. Jak zautomatyzować magazyn i zarządzać systemami magazynowymi Integracja z systemem zarządzania

Automatyzacja księgowości magazynowej to sposób na optymalizację procesów biznesowych magazynu poprzez wdrożenie specjalistycznego oprogramowania (na przykład 1C) i sprzętu.

Istnieje kilka podejść do rozwiązania tego problemu. Różnią się specyfiką rachunkowości w przedsiębiorstwie, wielkością zapasów i niuansami nomenklatury. Rozważmy te subtelności.

Zanim podejmiesz decyzję o automatyzacji magazynu, chcielibyśmy obalić kilka mitów:

• Automatyzacja magazynu potrzebna jest tylko w przypadku dużych magazynów! Naprawdę? Domowe zamieszanie, czasochłonne i kosztowne może zdarzyć się nawet w małym magazynie, a automatyzacja pomoże tego uniknąć.
• Wdrożenie wymaga dużo pieniędzy! Absolutnie nie zawsze. Faktem jest, że w przypadku małych magazynów wystarczy wdrożyć najprostsze oprogramowanie i nabyć podstawowy zestaw sprzętu. Najprostsze rozwiązania pod klucz w naszej praktyce kosztują klienta 30-40 tysięcy rubli.
• Pracownicy wiedzą lepiej niż system, w którym się znajdują, co zabrać. Nikt z tym nie polemizuje, ale program pomoże przyspieszyć montaż i uniknąć błędów ludzkich podczas operacji magazynowych.

Z jakimi problemami borykają się „magazyny niezautomatyzowane”?

W naszej praktyce główne trudności doświadczane przez

• Długie poszukiwania, wysyłka i akceptacja towaru;
• Ogromna liczba błędów pracowników magazynu;
• Wysokie koszty zapasów;
• Nieprawidłowe salda magazynowe (trzeba się zgodzić, dla wielu firm to ból głowy);
• Nieefektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej.

Jak wdrożenie systemu magazynowego pomogło je rozwiązać?

• Czas poszukiwania produktu ulega kilkukrotnemu skróceniu. Osiąga się to poprzez. Zawsze wiesz gdzie i jaki towar się znajduje.
• Dzięki temu identyfikacja produktu nie jest już zadaniem personelu, co zmniejsza ryzyko błędów podczas wysyłki towaru.
• Zapasy zaczęły się szybciej zużywać. Dzięki temu oszczędzasz czas i pieniądze.
• Zawsze aktualne i prawidłowe stany magazynowe.
• Pracownicy pracują nad zadaniami generowanymi przez system 1C, a liczba błędów spadła.

Ile to będzie kosztować i jakie są ramy czasowe?

Koszt wdrożenia będzie się składał z następujących bloków:

• Oprogramowanie i licencje 1C
• Sprzęt
• Prace nad wdrożeniem i konfiguracją systemu

Teraz dla każdego bloku bardziej szczegółowo:

Oprogramowanie 1C do automatyzacji magazynu

Oprogramowanie– wybór systemu, w którym będą pracować użytkownicy, należy traktować poważnie. Choć nie jest to największy wydatek w projekcie, to przy wyborze należy wstępnie określić, która funkcjonalność będzie dla Ciebie wystarczająca.

W tej chwili na rynku dostępnych jest kilka niezawodnych rozwiązań 1C:

• (17 400 RUB)
• (198 000 rubli)
• Kartes - przechowywanie adresów

To, na co w pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę przy wyborze TSD, to warunki, w jakich będzie on działał. Jeśli warunki pracy są „trudne”: temperatura i wilgotność są wyższe lub niższe niż normalnie, należy to wziąć pod uwagę, także jeśli podłoga jest betonowa, należy wybrać TSD chroniony przed upadkiem.

Drugą rzeczą do rozważenia jest sposób przesyłania danych. W tej chwili lepiej jest to robić za pośrednictwem kanałów bezprzewodowych (Wi-Fi, Bluetooth itp.). Należy również wziąć pod uwagę, jakie typy kodów kreskowych może odczytać. W zależności od rodzaju zastosowanego modułu skanującego terminale mogą odczytywać liniowe i dwuwymiarowe kody kreskowe.

Istnieją na przykład prostsze opcje terminali do gromadzenia danych.

Warto wybrać drukarkę etykiet z nadrukiem termotransferowym. Podczas drukowania etykiet nie ma na nie wpływu wilgoć ani temperatura. Warto wziąć pod uwagę także szerokość druku, bo im większa etykieta, tym więcej informacji można na niej umieścić. Nie zapomnij o szybkości drukowania.

Minimalny zestaw do przyjęcia i oznakowania towaru będzie się składał z:

• Komputer stacjonarny
• Drukarka etykiet
• Skaner kodów kreskowych

P.S. Dla wygodniejszej inwentaryzacji i montażu wymagane będą również terminale do gromadzenia danych. W niektórych przypadkach jest on nawet kupowany zamiast skanera kodów kreskowych.

Magazyn „Kompleks Magazynowy”

Obecnie na rynku istnieje duża liczba rozwiązań do automatyzacji magazynu na platformie technologicznej 1C:Enterprise opracowanej przez 1C. W tym artykule postaramy się zrozumieć, dlaczego właśnie ta platforma stanowi bazę i jakie rozwiązania zostały opracowane w celu automatyzacji procesu zarządzania procesami technologicznymi nowoczesnego kompleksu magazynowego o powierzchni od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy metrów kwadratowych .

Ewolucja programów 1C i standardowych rozwiązań

Historycznie rzecz biorąc, słowo „1C” było kojarzone z wieloma różnymi rozwiązaniami, ale przede wszystkim jest to program „1C: Księgowość” do automatyzacji księgowości. Ten kierunek firmy 1C rozwija się od ponad 10 lat. Programy komputerowe do księgowości są poszukiwane w przedsiębiorstwach różnej wielkości, form własności i orientacji branżowej i faktycznie stały się rosyjskim standardem automatyzacji księgowości. Historycznie doprowadziło to do szerszego zrozumienia przez 1C rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw w zakresie automatyzacji różnych obszarów rachunkowości i zarządzania.

Słowo „1C:Enterprise” zaczęło mieć szersze znaczenie niż pierwotnie „1C:Accounting”. Spróbujmy dowiedzieć się, czym jest 1C:Enterprise. Z jednej strony jest to platforma technologiczna - coś, co łączy wszystkie rozwiązania aplikacyjne do automatyzacji księgowości i zarządzania, gdzie zapisane jest słowo „1C”. Analogicznie do systemu operacyjnego dla komputerów osobistych, „1C: Enterprise” można nazwać systemem operacyjnym do automatyzacji księgowości i zarządzania przedsiębiorstwami. Jest to zarówno środowisko, jak i narzędzie dla twórców oprogramowania ze specjalnym językiem makr, w którym tworzone i modyfikowane są programy pod konkretne zadania przedsiębiorstwa. Z kolei „1C:Enterprise” to system programów – rozwiązań aplikacyjnych na tę właśnie platformę.

„1C:Enterprise” jest systemem otwartym i integruje się z niemal wszystkimi zewnętrznymi programami i sprzętem w oparciu o ogólnie przyjęte otwarte standardy i protokoły przesyłania danych. Ważną cechą rozwiązań platformy 1C:Enterprise jest skalowalność - od osobistej opcji dla jednego użytkownika po duże grupy robocze i przedsiębiorstwa. Stereotypy narzucane przez wielu wybitnych zagranicznych konkurentów firmy 1C, że 1C:Enterprise jest „dla najmłodszych”, powoli stają się mitem. Tym samym dorobek firmy AXELOT, jednego z partnerów firmy 1C, obejmuje projekt automatyzacji zarządzania logistyką jednego z liderów rosyjskiej branży energetycznej, OJSC Irkutskenergo, podczas którego pomyślnie zautomatyzowano 400 stanowisk pracy, i w jednej przestrzeni informacyjnej. Aby osiągnąć takie rezultaty, przy wykorzystaniu platformy osiąga się wzrost wydajności systemu, a rozwiązania aplikacyjne nie wymagają modyfikacji w przypadku wzrostu liczby jednoczesnych użytkowników. Są modne zagraniczne skróty, ale jest istota problemu. Czym ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) zasadniczo różni się od systemów księgowych i zarządzania przedsiębiorstwem? Spróbuj znaleźć różnicę pomiędzy WMS (systemem zarządzania magazynem) a systemem księgowości i zarządzania magazynem.

Najbardziej typowe, ogólne rozwiązania na platformie 1C: Enterprise są opracowywane przez samą firmę 1C, obejmują one „1C: Księgowość”, „1C: Zarządzanie handlem”, „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” oraz „”. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

„1C: Księgowość” to uniwersalny program do automatyzacji rachunkowości i rachunkowości podatkowej, obejmujący przygotowanie obowiązkowych raportów w organizacjach prowadzących wszelkiego rodzaju działalność handlową: handel hurtowy i detaliczny, handel komisowy, świadczenie usług, produkcja itp.

Rozwiązanie aplikacyjne „1C: Zarządzanie handlem” kompleksowo rozwiązuje problemy zarządzania i rachunkowości operacyjnej, analizy i planowania, automatyzuje operacje handlowe, finansowe i magazynowe.

Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem przeznaczony jest do kompleksowej automatyzacji obliczania płac i wdrażania polityki kadrowej przedsiębiorstwa. Jest to stosowane rozwiązanie, które uwzględnia zarówno wymagania prawne, jak i faktyczną praktykę przedsiębiorstw, a także światowe trendy w rozwoju podejść do motywacji i zarządzania personelem.

Najbardziej kompletną implementację funkcjonalności systemu oprogramowania 1C:Enterprise zapewnia rozwiązanie aplikacyjne 1C:Manufacturing Enterprise Management. Tworzy jednolitą przestrzeń informacyjną umożliwiającą prezentację działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa we wszystkich głównych procesach biznesowych. W przedsiębiorstwach o strukturze holdingowej wspólna baza informacji może obejmować wszystkie organizacje wchodzące w skład holdingu. Jednocześnie dostęp do przechowywanych informacji i możliwość podjęcia określonych działań są jasno określone w zależności od statusu pracowników. Wszystkie dane wprowadzane przez użytkowników są szybko kontrolowane przez rozwiązanie aplikacyjne. Przykładowo, rejestrując wpłatę gotówki, system sprawdzi dostępność środków, biorąc pod uwagę istniejące wnioski o ich wydatek, a podczas rejestracji wysyłki produktów, system sprawdzi stan wzajemnych rozliczeń z odbiorcą ładunku .

Rozwiązanie aplikacyjne „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” zapewnia szerokie możliwości i narzędzia do analizy, planowania i elastycznego zarządzania zasobami firmy, narzędzia do zautomatyzowanej księgowości w pełnej zgodności z wymogami prawnymi i standardami korporacyjnymi przedsiębiorstwa zatrudniającego od kilkudziesięciu do kilku tysięcy ludzi i zautomatyzowanych stanowisk pracy. Obecnie ponad 800 000 organizacji korzysta z różnych produktów wchodzących w skład systemu programu 1C:Enterprise w celu automatyzacji swoich działań.

Branżowe i specjalistyczne rozwiązania do automatyzacji magazynu w 1C

Oprócz najbardziej standardowych rozwiązań w rodzinie programów 1C, istnieją również rozwiązania branżowe i specjalistyczne. Są to rozwiązania z zakresu logistyki, produkcji, transportu, ubezpieczeń, budownictwa, zarządzania personelem itp.

Dla wielu przedsiębiorstw, które tego potrzebują, 1C:Enterprise opracowało różne oprogramowanie. Rozwiązania te mogą znacząco zwiększyć efektywność nowoczesnego kompleksu magazynowego, m.in.:

• zoptymalizować wykorzystanie powierzchni magazynowej;
• zwiększyć dokładność rozliczania produktów;
• skrócić czas wszelkich operacji magazynowych;
• obniżyć koszty przechowywania towarów w magazynie;
• uniknąć strat związanych z ograniczonym okresem sprzedaży towarów;
• zmniejszyć liczbę błędnych operacji magazynowych;
• zmniejszyć zależność i straty od „czynnika ludzkiego”.

Wśród firm, które opracowały własne produkty branżowe z zakresu logistyki magazynowej na platformie 1C:Enterprise, znajdują się Shtrikh-M, Sozvezdie, IT Solutions i AXELOT. Rozwiązanie (w obecnym slangu „1C” - „konfiguracja”) „Shtrikh-M: Warehouse Automation v.1.0” firmy „Shtrikh-M” zostało opracowane dla poprzedniej wersji platformy technologicznej - „1C: Enterprise 7.7 " (obecnie biorąc pod uwagę 6-letnie doświadczenie w korzystaniu z „1C:Enterprise 7.7” 1C stworzyło i wykorzystuje platformę „1C:Enterprise 8”). Konfiguracja pozwala na automatyzację księgowości magazynowej, organizowanie księgowości magazynowej, prowadzenie magazynowych kart księgowych, sporządzanie formularzy księgowości magazynowej w oparciu o zasady i instrukcje prowadzenia księgowości magazynowej oraz przeprowadzanie inwentaryzacji. „SHTRIKH-M: Warehouse Automation v.1.0” umożliwia otrzymywanie żądań z innych systemów automatyki dotyczących przyjęcia towarów i ich wysyłki, a także zadań związanych z przepakowywaniem, tworzeniem zestawów (pakowaniem), odpisywaniem itp. operacje magazynowe odzwierciedlone w systemie automatyki magazynowej, przekazują dane o faktycznych ruchach towarów w magazynie do innych systemów automatyki.

Należy również zauważyć, że program „Shtrikh-M: Magazyn - Mobilne miejsce pracy” ma na celu rozwiązywanie problemów gromadzenia danych za pomocą terminali mobilnych (lub PDA). Tego programu można używać z dowolnym z następujących komponentów „1C:Enterprise 7.7” - „Rachunkowość operacyjna”, „Księgowość”, „Obliczenia”. Program obsługiwany jest także w konfiguracji „SHTRIKH_M: Warehouse Automation”, żadna część programu nie może być zmieniana przez użytkownika.

Rozwiązanie programowe Sozvezdie „Rachunkowość wsadowa w zarządzaniu zapasami” to usługa umożliwiająca uzyskanie prawidłowych danych księgowych wsadowych. Rozwiązanie współpracuje z przesyłkami towarów w magazynach wszystkich typów rozliczeń (UU, BU, NU). Przetwarzanie może ustawić bieżącą granicę sekwencji dla danego dokumentu i przetwarza dokumenty w trybie niewyłącznym od granicy sekwencji do określonego punktu. Możesz skonfigurować przetwarzanie tak, aby rozpoczynało się automatycznie o określonej godzinie, a także zatrzymywało je zgodnie z harmonogramem. Ta opcja jest odpowiednia do korzystania z programu w nocy, po godzinach. Aby program mógł działać w godzinach pracy, możesz określić odstęp czasowy pomiędzy przetwarzaniem poszczególnych dokumentów. Rozwiązanie programowe „Rachunkowość wsadowa w zarządzaniu zapasami” zostało zaprojektowane do współpracy z konfiguracjami „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” i „Zarządzanie handlem” systemu programu „1C:Enterprise 8”. Rozwiązanie jest całkowicie otwarte na zmiany, nie ma w nim zabezpieczeń.

Oprogramowanie „IT-Solution: Retail Network Inventory Management” firmy IT-Solutions służy do obliczania liczby towarów potrzebnych do zapewnienia zapasów w niezautomatyzowanych punktach sprzedaży detalicznej. Podsystem składa się z kilku obiektów konfiguracyjnych, z których głównym jest dokument „Dystrybucja towaru do sieci”, który pozwala na wyliczenie ilości towaru potrzebnego do przejścia do niezautomatyzowanych punktów sprzedaży detalicznej. Podsystem udostępnia użytkownikowi możliwość wyświetlenia następujących drukowanych formularzy dokumentu „Dystrybucja towaru do sieci”: „TORG_13: zatwierdzony formularz faktury za ruch wewnętrzny” oraz „Wydruk formularza wysyłki z podziałem na trasy/ sortowniki: forma listy wysyłkowej odzwierciedlająca pozycje pogrupowane według tras/sortery. Zastosowane oprogramowanie „IT-Solution: Retail Network Inventory Management” jest używane nie tylko w połączeniu ze standardowym rozwiązaniem „1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management”, ale jest również prezentowane w otwartej formie do modyfikacji w celu opracowania bardziej funkcjonalny system.

Należy zaznaczyć, że część rozwiązań automatyzacji magazynu na platformie 1C:Enterprise jest produkowana masowo, a część jest wykonywana na zamówienie. Niestandardowe oznacza określone ustawienia i dodatki do oprogramowania 1C:Enterprise dla specyficznych potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Produkty obiegowe dystrybuowane są w opakowaniach handlowych, 1C może oznaczyć takie rozwiązania specjalnym znakiem „1C: Kompatybilny”. Ograniczona liczba produktów produkowanych masowo odzwierciedla najszersze, typowe potrzeby w zakresie ich funkcjonalności; 1C oznacza takie rozwiązania wyższym statusem „1C: Razem”, co w istocie oznacza wspólny rozwój i promocję produktu z partnerem-twórcą rozwiązanie programowe. Z reguły 1C może mieć tylko jeden wspólny produkt w określonej branży.

W obszarze logistyki magazynowej takim wspólnym rozwiązaniem jest rozwój firmy 1C i firmy AXELOT. Liczne udane wdrożenia systemu (obecnie zarejestrowanych jest 229 przedsiębiorstw użytkowników w 50 miastach Rosji) potwierdzają, że można go skutecznie wykorzystać w magazynie dowolnej wielkości i rodzaju - od małego sklepu po duże centrum dystrybucyjne lub magazyn wyrobów gotowych o duże przedsiębiorstwo przemysłowe działające w różnych gałęziach przemysłu. System zapewnia ukierunkowaną księgowość w magazynie i automatyzację wszystkich głównych procesów biznesowych magazynu - przyjęcia, rozmieszczenia, selekcji, wysyłki, inwentaryzacji towarów. Warto również zaznaczyć, że w produkcyjnej wersji tego zautomatyzowanego systemu decyzyjnego znajduje się moduł bezpiecznego magazynu składowania. „1C-Logistics: Zarządzanie magazynem” umożliwia prowadzenie ewidencji towarów i operacji według właściciela oraz obliczanie kosztów świadczonych usług w różnych kategoriach. Oprócz funkcji księgowych system zapewnia zarządzanie magazynem w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych i terminali radiowych do gromadzenia danych.

Cechą wyróżniającą system jest łatwość i prostota dostosowania do warunków pracy niemal każdego kompleksu magazynowego, specyfiki jego wymagań technologicznych i organizacyjnych, co osiąga się dzięki elastycznym ustawieniom parametrycznym bez udziału programistów.

Obecnie planowane jest wydanie rozwiązania transportowego „”, które poszerzy linię rozwoju logistyki AXELOT dla systemu oprogramowania 1C:Enterprise 8.

Bardzo ważnym czynnikiem jest otwartość wspomnianych rozwiązań aplikacyjnych i branżowych dla 1C:Enterprise – użytkownicy systemu mogą korzystać z tych samych narzędzi, co twórcy 1C i inne firmy opracowujące rozwiązania obiegowe. Mogą zapoznać się ze wszystkimi szczegółami struktury i logiki biznesowej rozwiązania aplikacyjnego, np. w jaki sposób uwzględniane są rabaty, w jaki sposób uwzględniana jest dostępność towaru w magazynie itp. oraz, w razie potrzeby, ingeruj samodzielnie i bez dodatkowych kosztów modyfikacji i szybko wprowadzaj niezbędne zmiany.

Należy również zauważyć, że polityka cenowa firmy 1C była początkowo przemyślana z naciskiem na masowy rynek systemów automatyki dla przedsiębiorstw, tj. W przeciwieństwie do dużej liczby zagranicznych systemów logistycznych, które są dostępne tylko dla przedsiębiorstw o ​​znacznym budżecie, koszt oprogramowania 1C jest przystępny dla większości przedsiębiorstw. Motto firmy 1C z lat dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku „Dostępne i poważne”, które przeszło już do historii, jest dziś dość istotne dla systemów logistycznych.

Daria Lyubovina, kierownik projektu w AXELOT

Zadanie prowadzenia księgowości magazynowej i monitorowania sald magazynowych w takim czy innym stopniu stoi przed każdą firmą, niezależnie od jej wielkości i dziedziny działalności. Nawet jeśli działalność przedsiębiorstwa nie jest związana z handlem czy produkcją, w dalszym ciągu istnieje potrzeba prowadzenia ewidencji majątku materialnego w bilansie przedsiębiorstwa (sprzęt biurowy, sprzęt itp.). We wszystkich bez wyjątku konfiguracjach cyrkulacji 1C możliwe jest prowadzenie rejestrów takich operacji. Jednak podejścia i możliwe poziomy automatyzacji procesów magazynowych różnią się w zależności od zadania rozwiązywanego przez konfigurację.

Poniżej podkreślimy warunkowe poziomy automatyzacji magazynu i rozważymy ich wdrożenie na przykładzie najbardziej rozwiniętej konfiguracji firmy 1C pod względem księgowości magazynowej i logistyki - konfiguracja „1C: Zarządzanie handlem” edycja 11. Jednocześnie podkreślają, że funkcjonalność 1C:UT w zakresie księgowości magazynowej i logistyki logistycznej w pełni ma zastosowanie zarówno do możliwości konfiguracyjnych „1C: Integrated Automation”, jak i „1C: ERP Enterprise Management”.

Oczywiście nie wyczerpuje to listy, która obejmuje programy do automatyzacji magazynu oparte na 1C 8.3, ale te systemy rachunkowości magazynowej nie odnoszą się bezpośrednio do standardowych rozwiązań 1C, to znaczy są to opracowania partnerskie, które umożliwiają również automatyzację magazynu i księgowość w oparciu o magazyn 1C na platformie 1C:Enterprise.

Podstawowa księgowość operacji magazynowych

Rozliczanie transakcji w nieograniczonej liczbie magazynów, bez izolowania poszczególnych dokumentów magazynowych (zamówień) - jest to podstawowa opcja księgowania, zaimplementowana we wszystkich konfiguracjach 1C, w tym „1C: Enterprise Accounting” w wersji 3.

Uwaga: 1C produkuje osobne zespoły konfiguracyjne ze słowem „podstawowy” w nazwie. Różnią się od „zwykłych” konfiguracji szeregiem uproszczeń i ograniczeń, m.in. tym, że w podstawowej konfiguracji możliwe jest śledzenie sald w kontekście tylko jednego magazynu. Czyli dodanie kolejnego magazynu i śledzenie sald osobno dla każdego magazynu w wersji podstawowej nie będzie działać.

Aby uwzględnić towary w kilku magazynach w „1C: Zarządzanie handlem”, wystarczy włączyć opcję „Wiele magazynów” w sekcji „Dane podstawowe i administracja” - „Magazyn i dostawa”.

Rysunek nr 1. Konfigurowanie funkcjonalności rozwiązania obiegowego „1C: Zarządzanie handlem” 11

Chcielibyśmy osobno podkreślić, że program 1C: Trade Management jest specjalistycznym rozwiązaniem stworzonym dla organizacji branżowych, dlatego nawet „w bazie danych” posiada szereg opcji konfigurowania magazynów:

Oprócz samych obszarów magazynowych katalog magazynów może zawierać grupy. Są to „foldery”, w które można połączyć kilka magazynów (lub innych grup). Oprócz tego, że takie podejście pozwala na uporządkowanie katalogu (co jest dość wygodne dla firm posiadających dziesiątki, a czasem setki rozproszonych magazynów), na poziomie grupy można ustawić ustawienia wykorzystania grupy w dokumentach sprzedaży czy przelewów . Dzięki temu podczas wdrożenia możliwe będzie wybranie takich grup „w nagłówku” dokumentów oraz określenie magazynów, z których będą realizowane wysyłki dla konkretnych pozycji dokumentów*.

Rysunek nr 2. Konfigurowanie grup magazynowych

*Funkcjonalność dostępna w sytuacjach, gdy wysyłka odbywa się jednocześnie z kilku pobliskich magazynów lub gdy z jakiegoś powodu w programie utworzono jeden magazyn fizyczny w postaci kilku magazynów „wirtualnych”.

Nawet w najprostszym schemacie rozliczania magazynu w 1C można zorganizować system kodów kreskowych w magazynie. W przypadku towarów domyślnie istnieje możliwość wpisania kodów kreskowych (zarówno dla produktu jako całości, jak i możliwości uszczegółowienia kodu kreskowego dla konkretnego opakowania). A po zakupie* i skonfigurowaniu choćby podstawowego sprzętu do automatyzacji magazynu (TCD, skanery kodów kreskowych) możliwa będzie selekcja towarów i wypełnianie dokumentów w systemie poprzez odczyt kodu kreskowego, co wyeliminuje ręczne wprowadzanie danych, a tym samym możliwy negatywny wpływ „czynnik ludzki.”

*Przed zakupem sprzętu magazynowego ważne jest, aby upewnić się, że sterowniki sprzętu są kompatybilne z 1C.

Odrębna rejestracja operacji dystrybucji towarów pomiędzy kierownikami i magazynierami

Kolejnym dostępnym poziomem automatyzacji jest wybór odrębnych dokumentów do rejestracji operacji magazynowych. Powyżej, przy uwzględnieniu podstawowego poziomu automatyzacji, faktura po odzwierciedleniu w systemie była jednocześnie dokumentem finansowym i magazynowym (nie tylko wpływała na zadłużenie klienta, ale także spisywała towar z magazynu, zmieniając stany magazynowe), wówczas po włączeniu opcji „Zamów magazyny” (patrz rysunek nr 1) możliwe staje się rozdzielenie tych operacji dla poszczególnych magazynów.

Dla magazynu możesz ustawić ustawienia pracy według schematu zamówień. Jeśli dla magazynu włączono taki schemat, można szczegółowo określić operacje, dla których ma zastosowanie schemat zamówień.

Rysunek nr 3. Konfigurowanie obiegu dokumentów zamówień dla magazynu

Osobliwością pracy według schematu zamówień jest to, że w łańcuchu dystrybucji towarów pojawia się inny dokument: paragon lub zlecenie wydatkowania towarów. To ten dokument odpisze (lub przyjmie) towar do magazynu, zmieniając salda zapasów. Rozumie się, że osoby odpowiedzialne materialnie będą pracować z zamówieniami towarów, potwierdzając wydanie (przyjęcie) towaru na magazyn.

Oczywiście w przypadku wysyłek z małych magazynów, gdzie nie ma osobnego magazyniera, a proces sprzedaży jest nierozerwalnie związany z procesem wysyłki (np. fakturę wystawia kierownik, który jednocześnie wydaje towar z magazynu), nie ma nie ma sensu używać schematu zamówień. Jednak w firmach, w których towary sprzedają jedni pracownicy, a wydawania z magazynu inni, bez stosowania schematu zamówień, zamieszanie i straty w produktach są nieuniknione.

W zależności od ustawień i kolejności wystawiania zamówień (co jest wystawiane jako pierwsze – zamówienie czy faktura) schemat może wyglądać następująco:

Rysunek nr 4. Schemat rejestracji zamówień towarowych w 1C

W pierwszym przypadku kierownik składa zamówienie, następnie fakturę (lub od razu fakturę, jeśli sprzedaż odbywa się bez zamówienia), a magazynier na magazynie na podstawie wcześniej utworzonej faktury wystawia paragon towaru o godz. moment wydania towaru z magazynu. Jednocześnie magazynier nie ma możliwości wydania większej ilości towaru niż wskazano na fakturze, system mu na to nie pozwoli.

W drugim przypadku, gdy polecenie wydania jest wystawione przed fakturą, prowadzący skład wystawia polecenie wydania zamówienia. Podobnie jak przy składaniu zamówienia na podstawie faktury, system nie pozwoli na złożenie zamówienia na większą ilość towaru niż wskazana na fakturze. Po skompletowaniu zamówienia możliwe staje się wystawienie faktury.

Możliwość pracy zależy od ustawień systemu księgowego magazynu (patrz rysunek nr 1).

Rozliczanie pozostałych towarów w magazynie według miejsca przechowywania (komórki)

W dużych magazynach lub magazynach, w których przechowywana jest duża liczba różnych towarów, często konieczne jest prowadzenie ukierunkowanej ewidencji pozostałych towarów. W tym celu w 1C:UT 11 możliwe jest włączenie rozliczania sald według komórek na poziomie magazynu. Opcja dostępna tylko w przypadku, gdy magazyn korzysta już z systemu obiegu dokumentów zamówień.

Po umożliwieniu celowego składowania towarów w komórkach magazynowych w interfejsie systemu stają się dostępne stanowiska pracy magazynierów, umożliwiające na podstawie zleceń wychodzących/przyjęć selekcję/umiejscowienie towarów z komórek, a także monitorowanie całego procesu kompletacji dobra. Jest to kolejny etap rozdziału obowiązków (i odpowiedzialności) pracowników, gdy wewnątrz magazynu istnieje możliwość np. wydzielenia odrębnych wykonawców odpowiedzialnych za montaż towaru, sprawdzenie zmontowanego towaru i wysyłkę towaru do klienta.

Rysunek nr 5. Przykład wyglądu miejsca pracy do wysyłki towarów

Ponieważ funkcjonalność ta przeznaczona jest głównie dla dużych firm, w których szeroko stosowane są możliwości automatyzacji, np. system kodowania kreskowego w magazynie lub przy produkcji wszystkich opakowań towarów (kiedy do każdego opakowania przypisany jest unikalny kod kreskowy), zakłada się, że automatyzacja sprzęt jest aktywnie wykorzystywany w magazynie pracy W celu integracji z takim sprzętem pakiet dostaw 1C: Trade Management 11 obejmuje przetwarzanie „Warehouse Worker Workplace”, zoptymalizowane do pracy z urządzeniami mobilnymi (TD).

W przypadku małych firm możliwe jest teraz dołączenie oznaczenia referencyjnego pojemników magazynowych. Jest to wygodne w przypadku małych magazynów, w których przechowywana jest duża liczba różnych towarów, ale nie ma trudności z rozmieszczeniem towarów - każdy produkt jest zawsze przechowywany we własnej komórce. Jednocześnie nie ma możliwości oceny pozostałego towaru w magazynie pod względem komórek (w których komórkach przechowywany jest dany produkt), ale komórki pozwalają przyspieszyć wyszukiwanie towaru.

Wyniki

System 1C: Trade Management (a także 1C: Integrated Automation i 1C: ERP) posiada funkcjonalny mechanizm automatyzacji operacji logistyki magazynowej z szerokimi opcjami dostosowywania. Dzięki temu każda firma może dostosować system do swoich potrzeb i zbudować strukturę programową magazynów i lokali najbardziej odpowiadającą jej potrzebom. Ponadto konfigurowalne prawa dostępu i raporty gwarantują bezpieczeństwo i dokładność księgowości magazynowej w systemie 1C.

, UT 11

Ten artykuł rozpoczyna serię materiałów na temat ustawień 1C Integrated Automation 2 i Trade Management 11.

Natychmiast ostrzegam najbardziej odważnych i nieustraszonych. Ci, którzy planują wszystko wymyślić samodzielnie, pod wpływem kaprysu. Konfiguracja Integrated Automation 2.0 (i nowszych) oraz Trade Management 11 jest zadaniem nietrywialnym. Istnieje coraz więcej różnych pól wyboru i przełączników z wersji na wersję.

Tutaj musisz przynajmniej dowiedzieć się, jakie pomysły miał programista, jaką logikę 1C umieścił w programie i jego ustawieniach.

Dlatego nawet jeśli po przeczytaniu i obejrzeniu wystarczającej ilości informacji w Internecie zdecydujesz się samodzielnie skonfigurować Integrated 2, po skonfigurowaniu wszystkiego według własnego gustu, wydaj trochę pieniędzy i zaproś specjalistę franczyzowego, aby to sprawdził.

Praca w niepoprawnie skonfigurowanym programie może prowadzić do poważnych dodatkowych wydatków na przywrócenie księgowości. Czy znasz znak - skąpiec płaci dwa razy?

Z drugiej strony dobra wiadomość: jeśli nie masz specjalnego, osobistego zaangażowania w starsze wersje 1C, to te nowsze są prostsze i wygodniejsze w codziennym użytkowaniu.

Iść...

Ustawienia programu znajdują się w pozycji menu Dane referencyjne i administracja. Chociaż, jak zobaczymy później, niektóre ustawienia są wykonywane bezpośrednio w sekcjach księgowych.

Zaczynamy od sekcji:

Konfigurowanie danych podstawowych i sekcji - Enterprise

1. Godziny pracy

Tutaj musimy wypełnić harmonogram pracy przedsiębiorstwa. Jest on używany w wielu miejscach programu, dlatego należy natychmiast rozwiązać ten problem.

W nowej bazie danych utworzono już jeden domyślny wykres – „Federacja Rosyjska”. Jest już wypełniony jak na standardowy pięciodniowy okres. Jeśli jesteś z niego zadowolony, wybierz go.

Jeśli Twoja firma ma specjalny harmonogram pracy, wówczas tworzymy nowy harmonogram.

Harmonogram wypełniany jest według kalendarza produkcyjnego przy wykorzystaniu szablonu tygodniowego. Wypełnij tygodniowy harmonogram pracy firmy, a program automatycznie przemnoży go na cały rok.

Zostało to szczegółowo opisane w pomocy kontekstowej Integrated Automation (pytanie w prawym górnym rogu okna), nie będę tego tutaj powtarzał.

2. Organizacje

Kolejny blok checkboxów poświęcony jest liczbie organizacji:

Jeśli masz wiele organizacji, oczywiście musisz zaznaczyć odpowiednie pole. W przeciwnym razie dokumenty nie będą nawet zawierać takich szczegółów.

Założenie kilku organizacji jest również wymagane, jeśli masz osobne działy w osobnym bilansie.

Ale jeśli planujesz prowadzić działalność w ramach Organizacji Zarządzającej, należy również utworzyć kilka organizacji.

Organizacja zarządzająca – co to za bestia? Tym samym w nowych konfiguracjach 1C rozwiązano problem możliwej obecności transakcji branych pod uwagę wyłącznie do celów rachunkowości zarządczej.

Subtelność polega na tym, że kwestie różnic w znaczeniu ekonomicznym tych samych operacji dla celów tej czy innej księgowości są rozwiązywane w programie na poziomie analityki operacyjnej. Organizacja zarządzająca nie jest do tego potrzebna. Organizacja zarządzająca pozwala uwzględnić transakcje, które w ogóle nie powinny być odzwierciedlone w rachunkowości regulowanej.

Zastanów się sam nad tym aspektem swojej księgowości – czy tego potrzebujesz, czy nie, a my ruszamy dalej.

3. Klasyfikacja długu

Kolejny blok definiuje możliwość klasyfikacji należności przeterminowanych na różne sposoby.

Oto na przykład, jak domyślnie należy klasyfikować dług:

Nie nadaje się dla każdego. Z reguły może zaistnieć konieczność odmiennego uszczegółowienia zadłużenia dla różnych użytkowników. Dlatego zawsze zaznaczam to pole.

4. Waluty

Ostatni blok odpowiada za waluty. Domyślnie księgowość wielowalutowa nie jest zainstalowana. Walutą rachunkowości regulowanej i zarządczej jest rubel i nie można go zmienić – bez względu na wszystko.

Jeżeli wymagana jest inna waluta - w dowolnym celu:

• operacji eksportowych i importowych
• obliczenia w jednostkach konwencjonalnych
• odrębna waluta rachunkowości zarządczej

wówczas w takich przypadkach ustaw flagę Wiele walut. Tutaj możesz wprowadzić same waluty. Można to jednak zrobić później, gdy zajdzie taka potrzeba.

W przeciwieństwie do poprzedniej generacji programów 1C, walutę rachunkowości zarządczej można zmienić, nawet jeśli w bazie danych znajdują się dokumenty. Kompleks 2, choć będzie oburzony, pozwoli Ci zmienić walutę. Jednakże odpowiedzialność za skutki takiej zmiany ponoszą użytkownicy.