Cechy metodologiczne rachunkowości w organizacji budżetowej. Organizacja rachunkowości w organizacjach budżetowych

» » Rachunkowość budżetowa

Rachunkowość budżetowa

Wróć z powrotem do

Organizację i prowadzenie rachunkowości w organizacjach budżetowych reguluje ustawa federalna „O rachunkowości” nr 129-FZ (zmieniona i uzupełniona 23 lipca 1998 r.) oraz Instrukcje dotyczące rachunkowości instytucji i organizacji w sprawie budżetu, zatwierdzone przez Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej nr 107n.

Do instytucji budżetowych nie stosuje się:

Przepisy dotyczące rachunkowości w Federacji Rosyjskiej (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji nr 34n);
PBU 1/98 „Organizacja księgowa” (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji nr 60n);
PBU 5/98 „Rachunkowość” (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji nr 25n);
PBU 9/99 „Dochody organizacji” dotyczące uznawania dochodów z działalności gospodarczej i innej działalności (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji nr 32n);
PBU 10/99 „Wydatki organizacji” (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji nr 33n).

Podlegają jednak ogólnym wymogom dotyczącym trybu sporządzania sprawozdań rachunkowych i statystycznych, a także trybu płacenia podatków i innych odliczeń.

Zgodnie z ustawą „O rachunkowości” podstawowe zasady prowadzenia rachunkowości są następujące:

Rachunkowość majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych organizacji prowadzona jest w walucie Federacji Rosyjskiej - w rublach;
majątek będący własnością organizacji jest rozliczany oddzielnie od majątku innych osób prawnych będących własnością organizacji;
rachunkowość prowadzona jest przez organizację nieprzerwanie od momentu jej rejestracji do likwidacji lub;
wszystkie transakcje biznesowe i wyniki inwentaryzacji podlegają terminowej rejestracji na kontach księgowych bez żadnych pominięć i wypłat;
podstawą wpisów do ksiąg rachunkowych są pierwotne dokumenty księgowe, które muszą zostać sporządzone przy transakcji gospodarczej lub bezpośrednio po jej zakończeniu i zawierać wymagane dane;
Organizacja prowadzi dokumentację księgową dotyczącą nieruchomości, zobowiązań i transakcji biznesowych poprzez podwójny zapis na powiązanych kontach księgowych uwzględnionych w rachunkowości roboczej. Analityczne dane księgowe muszą odpowiadać obrotom i saldom syntetycznych rachunków księgowych;
bieżące do produkcji i rozliczane są odrębnie.

Aby zapewnić pełne i terminowe otrzymywanie dochodów oraz wykorzystanie środków budżetowych zgodnie z ich przeznaczeniem, wymagana jest właściwa organizacja rozliczania wykonania budżetu.

Rachunkowość wykonania budżetu i szacunków instytucji nazywa się rachunkowością budżetową.

Przedmiotami rachunkowości budżetowej są:

Dochody i wydatki budżetu;
aktywa materialne organizacji budżetowych;
środki pieniężne przechowywane w bankach;
środki w rozliczeniach pomiędzy budżetami;

Fundusze i rezerwy tworzone w budżetach w trakcie ich wykonywania.

Rachunkowość budżetowa, pełniąc funkcję środka monitorowania wykonania budżetu, sprzyja racjonalnemu wykorzystaniu na potrzeby reprodukcji rozszerzonej, zachowaniu niezbędnych proporcji w rozwoju sektorów gospodarki narodowej oraz dokładnemu wykonaniu zatwierdzonego budżetu.

Zadania rachunkowości budżetowej obejmują:

Przestrzeganie dyscypliny budżetowej i finansowej oraz najsurowszego reżimu oszczędności w wydatkowaniu środków;
mobilizacja środków do budżetu i identyfikacja dodatkowych dochodów;
ochrona mienia.

Rachunkowość budżetowa prowadzona jest zgodnie z istniejącym systemem budżetowym w kraju. Strukturę organizacyjną systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej określa ustawa Federacji Rosyjskiej „O podstawach struktury budżetu i procesu budżetowego w Federacji Rosyjskiej” nr 1734-1.

System budżetowy to zbiór republikańskich, republikańskich budżetów jednostek państwowo-narodowych i jednostek administracyjno-terytorialnych Rosji, opartych na normach prawnych. Budżet sporządzany jest zgodnie z prognozami i programami rozwoju społeczno-gospodarczego terytoriów.

System budżetowy Federacji Rosyjskiej obejmuje jako niezależne części:

Jedność systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej osiąga się poprzez interakcję budżetów wszystkich poziomów, realizowaną poprzez wykorzystanie regulacyjnych źródeł dochodów, tworzenie docelowych i regionalnych środków budżetowych, ich częściową redystrybucję, a także poprzez jedną społeczno-gospodarcze, m.in. Polityka podatkowa.

W trakcie realizacji budżetu konieczna jest mobilizacja zaplanowanych dochodów oraz dokonanie zaplanowanych wydatków dokładnie w określonym czasie i w ustalonych kwotach. Bezpośrednią realizację budżetu powierzono Skarbowi Federalnemu Federacji Rosyjskiej, utworzonemu zgodnie z Dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej „W sprawie Skarbu Federalnego” nr 1556.

Organom skarbowym powierzono następujące zadania:

Gromadzenie, przetwarzanie i analiza informacji o stanie (federalnym) i stanie systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej;
organizacja, realizacja i kontrola wykonania budżetu republikańskiego Federacji Rosyjskiej, zarządzanie dochodami i wydatkami tego budżetu na rachunkach skarbowych, w bankach w oparciu o zasadę jedności gotówkowej;
przeprowadzanie krótkoterminowego prognozowania wielkości środków finansowych państwa, a także tych środków w ramach ustalonych na dany okres limitów wydatków państwa;
regulacja pomiędzy budżetem republikańskim Federacji Rosyjskiej a państwowymi funduszami pozabudżetowymi, realizacja finansowa tych funduszy, kontrola otrzymywania i wykorzystania funduszy pozabudżetowych;
opracowanie materiałów metodologicznych i instruktażowych, procedur prowadzenia czynności księgowych w sprawach należących do kompetencji skarbu państwa, obowiązujących władze państwowe oraz kierownictwo przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, w tym organizacji zarządzających funduszami państwowych funduszy pozabudżetowych, przygotowanie projektu budżetu klasyfikacja, prowadzenie operacji księgowych Skarbu Państwa Federacji Rosyjskiej.

Główna Dyrekcja Federalnego Skarbu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej organizuje i prowadzi skonsolidowaną, systematyczną, kompletną i ujednoliconą księgowość operacji związanych z przepływem środków z budżetu republikańskiego Federacji Rosyjskiej, państwowych funduszy pozabudżetowych i środki pozabudżetowe na rachunkach skarbowych; opracowuje i zatwierdza materiały instruktażowe i metodyczne; ustala tryb prowadzenia ewidencji i sporządzania sprawozdań z realizacji kosztorysów instytucji budżetowych.

Publiczne rady metodologiczne ds. rachunkowości zostały utworzone w ramach Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, ministerstw finansów republik wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, regionalnych, regionalnych i miejskich ministerstw i departamentów finansowych (departamentów). Podsumowują i zwracają uwagę wykonawców na zaawansowane formy i metody pracy mające na celu usprawnienie księgowości, zapewnienie bezpieczeństwa materiałów oraz wprowadzenie kompleksowej mechanizacji. Ważne miejsce w działalności rad metodycznych zajmuje upowszechnianie doświadczeń scentralizowanych działów księgowych.

Instytucje finansowane szacunkowo nazywane są budżetowymi. Dotyczy to żłobków i przedszkoli, szkół, specjalistycznych placówek oświatowych i średnich, szkół zawodowych, organizacji badawczych, zakładów opieki zdrowotnej itp.

Zapotrzebowanie na środki z instytucji budżetowej znajduje odzwierciedlenie w kosztorysie, który jest głównym dokumentem finansowym planowania. Na podstawie zatwierdzonego kosztorysu instytucje budżetowe otrzymują środki na prowadzenie swojej działalności.

Zgodnie z ustawą „O rachunkowości” odpowiedzialność za organizację rachunkowości w organizacjach i przestrzeganie prawa przy przeprowadzaniu transakcji biznesowych spoczywa na ich menedżerach, którzy w zależności od wielkości prac księgowych mogą:

osobiście prowadzić księgi rachunkowe;
dodać do personelu stanowisko księgowego;
ustanowić służbę księgową jako jednostkę strukturalną kierowaną przez głównego księgowego;
przenieść na podstawie umowy prowadzenie księgowości do scentralizowanego działu księgowości, specjalistycznego księgowego lub wyspecjalizowanej organizacji.

Rachunkowość za realizację kosztorysów instytucji prowadzona jest z reguły przez scentralizowane działy księgowe utworzone przy ministerstwach, a także w instytucjach miejskich i powiatowych.

Centralizując księgowość, szefowie obsługiwanych instytucji zachowują uprawnienia zarządzających środkami, w szczególności:

Prawo do zawierania umów o dostawę towarów i świadczenie usług oraz umów o pracę o wykonanie pracy;
otrzymywać zaliczki na potrzeby gospodarcze i inne zgodnie z ustaloną procedurą;
zezwalać na pokrycie wydatków ze środków przewidzianych przez system;
wydawać żywność, materiały i inne dobra materialne na potrzeby instytucji zgodnie z ustalonymi standardami;
zatwierdza dokumenty inwentaryzacyjne, akty dotyczące odpisywania majątku materialnego, który popadł w ruinę i ruinę, oraz wcześniejsze raporty osób odpowiedzialnych.

Scentralizowany dział księgowości zapewnia kierownikom obsługiwanych instytucji potrzebne im informacje dotyczące wykonania kosztorysów w terminach ustalonych przez głównego księgowego scentralizowanego działu księgowości w porozumieniu z kierownikami tych instytucji.

Instytucje wydają środki publiczne zgodnie z ich przeznaczeniem, według zatwierdzonych szacunków, przy ścisłym przestrzeganiu dyscypliny finansowej i budżetowej oraz maksymalnej oszczędności środków i majątku materialnego.

Rachunkowość musi zapewniać systematyczną kontrolę postępu realizacji kosztorysów, stanu rozliczeń z przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami i osobami fizycznymi, bezpieczeństwa funduszy i aktywów materialnych.

Kierownicy służb księgowych (główni księgowi) w swojej pracy kierują się prawem Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości”, przepisami dotyczącymi usług księgowych i scentralizowanych działów księgowych zatwierdzonymi w określony sposób oraz innymi dokumentami regulacyjnymi.

Służba księgowa instytucji musi wykonywać następujące zadania:

Organizujemy księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami;
stosować zaawansowane formy i metody rachunkowości i przetwarzania informacji w oparciu o powszechne wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej;
sprawuje wstępną kontrolę nad terminowością, prawidłowością realizacji dokumentów i legalnością transakcji;
kontrolować prawidłowość, racjonalność i dbałość o wydatkowanie środków zgodnie z otwartymi pożyczkami i przeznaczeniem zgodnie z zatwierdzonymi kosztorysami budżetowymi;
sprawować ścisłą kontrolę nad racjonalnym i ekonomicznym wykorzystaniem pieniędzy, materiałów i zasobów, zwalczać marnotrawstwo, podejmować działania mające na celu zapobieganie w odpowiednim czasie negatywnym zjawiskom w działalności gospodarczej i finansowej, identyfikować i mobilizować rezerwy w gospodarstwie;
zapewnia rozliczanie dochodów i wydatków funduszy specjalnych oraz transakcji innych funduszy pozabudżetowych;
organizować tworzenie kompletnych i wiarygodnych informacji o procesach gospodarczych i wynikach działalności instytucji, niezbędnych do zarządzania operacyjnego i zarządzania, a także do ich wykorzystania przez dostawców, klientów, władze finansowe, podatkowe, bankowe i skarbowe;
terminowo organizować naliczanie i wydawanie stypendiów i świadczeń;
prowadzić ewidencję i rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;
uczestniczyć w inwentaryzacji funduszy, płatności i aktywów materialnych; odzwierciedlać wyniki inwentaryzacji w sposób terminowy i prawidłowy;
okresowo instruować osoby odpowiedzialne materialnie w kwestiach rachunkowości i zapewniania bezpieczeństwa przechowywanych w nich zapasów i środków pieniężnych;
sporządzać raporty i przedkładać je właściwym organom w ustalonych terminach; zapewnić wiarygodność raportów i bilansów;
przestrzegać ustalonej procedury przechowywania dokumentów księgowych, rejestrów, kosztorysów i obliczeń dla nich, a także innych dokumentów urzędowych; terminowo i zgodnie z ustaloną procedurą przekazać je do archiwum.

W roku sprawozdawczym instytucja musi wdrożyć jednolitą politykę rachunkowości w celu odzwierciedlenia transakcji biznesowych i oceny majątku. Zmiany zasad rachunkowości w stosunku do roku poprzedniego muszą być uzasadnione w rocznym sprawozdaniu finansowym. Ważne jest, aby księgi rachunkowe prawidłowo przypisywały przychody i wydatki do odpowiednich okresów sprawozdawczych.

Księgowość musi systematycznie monitorować realizację szacunków, stan rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, bezpieczeństwo środków i pozycji zapasów.

Kierownik instytucji jest obowiązany stworzyć warunki niezbędne do prawidłowej organizacji rachunkowości, zapewnić ścisłe przestrzeganie przez wszystkie działy i służby strukturalne oraz pracowników instytucji wymagań głównego księgowego dotyczących procedury przetwarzania i składania niezbędne dokumenty do działu księgowości.

Główny księgowy instytucji lub scentralizowanego działu księgowości jest powoływany lub odwoływany przez kierownika instytucji i podlega mu bezpośrednio. Zapewnia kontrolę i odzwierciedlenie w rachunkach księgowych wszystkich transakcji biznesowych przeprowadzanych przez instytucję, przygotowanie sprawozdań finansowych w ustalonych terminach; podpisuje wraz z kierownikiem instytucji dokumenty dotyczące operacji finansowych i rozliczeniowych, a także dokumenty stanowiące podstawę wystawienia pozycji inwentarzowych. Wskazane dokumenty bez podpisu głównego księgowego są uważane za nieważne i nie mogą zostać przyjęte do realizacji. Jeżeli pracownicy instytucji przedstawią głównemu księgowemu do realizacji dokumenty dotyczące transakcji sprzecznych z prawem i naruszających dyscyplinę finansową i podatkową, wówczas główny księgowy ma obowiązek pisemnie powiadomić o tym kierownika instytucji. Po otrzymaniu pisemnego polecenia od kierownika wykonania określonych dokumentów główny księgowy wykonuje je. W takim przypadku pełną odpowiedzialność za dokonanie nielegalnych transakcji ponosi kierownik instytucji.

Główny księgowy zatwierdza wnioski, zamówienia na przydział stanowisk i przemieszczanie się osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, magazynierów).

Rachunkowość w instytucjach budżetowych prowadzona jest przez służbę księgową jako niezależną jednostkę strukturalną, pod przewodnictwem głównego księgowego. W przypadku braku niezależnej usługi księgowość może być prowadzona przez księgowego z uprawnieniami głównymi, a także przez scentralizowany dział księgowości. Struktura ta jest tworzona na zasadach branżowych w organizacjach budżetowych i rejestruje wykonanie szacunków wydatków budżetowych, a także wykorzystanie funduszy pozabudżetowych, celowych i innych.

Dział księgowości prowadzący księgowość w budżecie ma następujące obowiązki:

Rejestracja musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Należy przeprowadzić wstępną kontrolę zgodności wielkości alokacji na zawarte umowy, przewidzianych w preliminarzu wydatków lub limicie zobowiązań budżetowych, a także prawidłowej i terminowej rejestracji rachunkowości i legalności transakcji.

Księgowość ma obowiązek kontrolować oszczędne i prawidłowe wydatkowanie środków zgodnie z zatwierdzonymi kosztorysami wydatków i dochodów oraz kontrolować bezpieczeństwo mienia w miejscach jego eksploatacji i przechowywania.

Dokonuj wypłat i naliczania wynagrodzeń pracownikom oraz studentom, studentom i doktorantom – stypendia w ustalonych terminach.

Terminowo przeprowadzaj rozliczenia powstałe w okresie realizacji z osobami fizycznymi i prawnymi.

Prowadzenie rachunkowości budżetowej w zakresie wykorzystania środków pozabudżetowych.

Kontroluj wykorzystanie wydanych pełnomocnictw do odbioru towarów i aktywów materialnych.

Dokonaj inwentaryzacji zobowiązań finansowych i majątku, prawidłowo i terminowo określ i uwzględnij wyniki inwentaryzacji w rachunkowości.

Przekazuj instrukcje osobom odpowiedzialnym finansowo w kwestiach bezpieczeństwa, raportowania i księgowania wartościowych przedmiotów znajdujących się pod ich opieką.

Stosuj nowoczesne narzędzia automatyzacji, przygotowuj i składaj sprawozdania podatkowe i księgowe zgodnie z ustaloną procedurą w wyznaczonym terminie.

Przygotowujemy preliminarze wydatków budżetowych oraz planujemy wydatki i dochody na działalność pozabudżetową.

Wybierać i systematyzować regulacyjne akty prawne dotyczące zagadnień sprawozdawczych i księgowych.

Przechowuj dokumenty, księgi rachunkowe, sprawozdania, a także kosztorysy i kalkulacje na nośnikach papierowych i komputerowych.

Prowadząc księgowość w budżecie, obowiązki są rozdzielane między specjalistów według kryteriów funkcjonalnych. Każda grupa pracowników (indywidualny specjalista) jest przypisana do określonego obszaru pracy. W dziale księgowości można utworzyć grupę finansową, rzeczową, do rozliczeń z personelem itp.

Rachunkowość budżetowa ma swoje własne cechy organizacyjne. Liczba pracowników zależy od poziomu automatyzacji i wielkości wykonywanych prac księgowych i jest przydzielana i zatwierdzana przez kierownika.

Musi przekazywać szefom organizacji, którym służy, informacji na temat szacunków środków budżetowych i pozabudżetowych, ich przeznaczenia, a także innych źródeł funduszy.

Jednostki strukturalne w organizacji muszą niezwłocznie przesłać niezbędne dokumenty do działu księgowości, aby można było przeprowadzić księgowość w budżecie. Są to kopie zleceń, które dotyczą wykonania szacunkowych wydatków, umowy, faktury, raporty zaliczkowe, zaświadczenia o wykonanych pracach, faktury, dokumenty o umorzeniu majątku.

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania wymagań głównego księgowego w zakresie dostarczania dokumentów niezbędnych do księgowości i przestrzegania procedury ich wykonania.

Część teoretyczna

Wprowadzenie 3

Cechy organizacji i podstawowe zasady rachunkowości budżetowej 6

Plan kont do rachunkowości budżetowej 12

Dokumenty podstawowe i rejestry księgowe budżetu 16

Polityka rachunkowości instytucji budżetowej 19

Wniosek 21

Referencje 22

Część praktyczna

Zadanie 1. Temat: „Saldo wykonania budżetu” 23

Zadanie 2. Temat: „Rachunkowość przychodów i wydatków w leśnictwie” 27

Zadanie 3. Temat: „Rachunkowość przychodów i wydatków w placówce oświatowej” 36

Wstęp

Obecnie wraz z rozwojem gospodarki rynkowej nowe powiązania gospodarcze przenikają do wszystkich dziedzin działalności gospodarczej, radykalnie zmienia się system podatkowy, a jednocześnie przepisy ustawowe, wykonawcze i akty normatywne. Spółki akcyjne, leasingowe i joint venture tworzone są z udziałem osób prawnych i osób fizycznych. Zauważalne są zmiany w strukturze środków i źródłach finansowania przedsiębiorstw.

Jednak pomimo wszystkich trudności w prowadzeniu dokumentacji w przedsiębiorstwach, wszystkie organizacje zlokalizowane na terytorium Federacji Rosyjskiej są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji księgowej ze względu na stale zmieniające się przepisy i podatki.

Rachunkowość w organizacjach budżetowych ma swoje specyficzne cechy, określone przez przepisy dotyczące struktury budżetowej i procesu budżetowego, instrukcje dotyczące rachunkowości w instytucjach i organizacjach dotyczące budżetu.

Organizacje budżetowe obejmują organizacje, których główna działalność jest w całości lub częściowo finansowana z budżetu w oparciu o szacunki dochodów i wydatków. Warunkiem wstępnym jest otwarcie finansowania zgodnie z budżetem na księgowość i raportowanie w sposób przewidziany dla organizacji budżetowych.

Klasyfikację organizacji jako budżetowych określa statut, dokumenty założycielskie, a także odpowiedni organ finansowy.

Główna Dyrekcja Skarbu Federalnego organizuje i prowadzi skonsolidowane, systematyczne, pełne i ujednolicone rozliczanie operacji związanych z przepływem środków budżetu republikańskiego Federacji Rosyjskiej, państwowych funduszy pozabudżetowych i środków pozabudżetowych na rachunkach skarbowych, rozwija się oraz zatwierdza materiały metodologiczne i instruktażowe, ustala tryb prowadzenia ewidencji i raportowania z wykonania preliminarzy wydatków instytucji budżetowych.

Cechy rachunkowości w instytucjach nieprodukcyjnych określają przepisy dotyczące struktury budżetowej i procesu budżetowego, Instrukcje rachunkowości w instytucjach budżetowych, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2010 r. nr 174n, oraz inne dokumenty regulacyjne zawierające instrukcje dotyczące rachunkowości i refleksji nad bilansem operacji instytucji i organizacji w sprawie budżetu w różnych obszarach ich działalności.

Specyficzne cechy rachunkowości budżetowej obejmują:

kontrola nad realizacją kosztorysów;

identyfikacja środków pieniężnych i rzeczywistych wydatków w księgowości;

organizacja rachunkowości w kontekście pozycji klasyfikacji budżetowej;

ścisła zgodność rachunkowości i raportowania z wymogami dokumentów regulacyjnych;

specyfika branży rachunkowości.

Celem zajęć jest poznanie cech rachunkowości w organizacjach budżetowych.

Główne zadania księgowości:

Organizacja księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykorzystanie zaawansowanych form i metod rachunkowości w przetwarzaniu informacji w oparciu o powszechne wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej.

Przeprowadzanie wstępnej kontroli terminowości, prawidłowego wykonania dokumentów i legalności transakcji.

Generowanie kompletnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

Zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej i tworzenie rezerw w celu zapewnienia stabilności finansowej.

Rzetelne zatwierdzanie i celowe wykorzystanie budżetu.

Odpowiedzialność za przestrzeganie zasad dyscypliny budżetowej i prawidłową organizację rachunkowości w instytucjach budżetowych ponosi kierownik instytucji i główny księgowy.

Cechy organizacji i podstawowe zasady rachunkowości budżetowej

Najważniejszymi dokumentami regulacyjnymi dla działu księgowości organizacji budżetowej są ustawa federalna „O rachunkowości” oraz instrukcja „O rachunkowości budżetowej” nr 174N z dnia 16 grudnia 2010 r.

Ustawa o rachunkowości określa istotę rachunkowości, wskazuje jej zadania, podstawowe zasady jej prowadzenia, ustalania wartości majątku i pasywów, skład sprawozdań finansowych, tryb ich składania i terminy ich składania, a także podaje podstawowe pojęcia z zakresu rachunkowości i rachunkowości. raportowanie (o rachunkach, podwójnym zapisie itp.).

Nowe Instrukcje uwzględniają zapisy dokumentów ustanawiających międzynarodowe wymagania w zakresie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości. Takimi dokumentami są:

Podręcznik statystyki finansów rządowych opracowany przez Międzynarodowy Fundusz Walutowy;

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej dla Sektora Publicznego opracowane przez Międzynarodową Federację Księgowych.

Instrukcje rachunkowości w instytucjach budżetowych zawierają podano instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości w organizacjach budżetowych, plan kont dla nich oraz instrukcje dotyczące procedury księgowej na rachunkach. Załączniki do Instrukcji przewidują korespondencja rachunków dla podstawowych transakcji księgowych, ujednolicone formularze dokumentów pierwotnych, a także lista zalecanych rejestrów księgowych budżetu ze wskazaniem obowiązkowych szczegółów i wskaźników.

Niniejsza Instrukcja ma zastosowanie do wszystkich instytucji budżetowych - organizacji utworzonych przez organy rządowe Federacji Rosyjskiej, organy rządowe podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, samorządy lokalne w celu realizacji funkcji kierowniczych, społeczno-kulturalnych, naukowych, technicznych i innych podmiotów niebędących o charakterze komercyjnym, którego działalność finansowana jest ze środków właściwego budżetu lub budżetowego funduszu pozabudżetowego państwa w oparciu o preliminarze dochodów i wydatków.

Procedura prowadzenia rachunkowości budżetowej w instytucjach budżetowych ustanowiona w Instrukcji ma zastosowanie do scentralizowanych wydziałów księgowych utworzonych w ramach organów rządowych Federacji Rosyjskiej, organów rządowych podmiotów Federacji Rosyjskiej, samorządów lokalnych i instytucji budżetowych, a także instytucji i organizacji tworzone przez rosyjskie akademie nauk, które mają status państwowy.

Podstawowe zasady (zasady) rachunkowości określa ustawa „O rachunkowości”, a mianowicie:

1. Obowiązkowe podwójne księgowanie transakcji biznesowych na rachunkach Planu Kont zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów Rosji.

2. Rozliczanie obiektów księgowych odbywa się w rublach i języku rosyjskim. Podstawowe dokumenty księgowe sporządzone w innych językach muszą mieć tłumaczenie linijka po linijce na język rosyjski.

3. W rachunkowości bieżące koszty wytworzenia produktów, wykonania pracy i świadczenia usług rozliczane są oddzielnie od kosztów związanych z inwestycjami kapitałowymi i finansowymi.

4. Obowiązkowa dokumentacja transakcji biznesowych. Dokumenty podstawowe należy sporządzić w momencie transakcji biznesowych lub bezpośrednio po ich zakończeniu. Musi zawierać obowiązkowe dane i być sporządzony zgodnie z ustalonymi formularzami. Menedżer zatwierdza zasady obiegu dokumentów i technologię przetwarzania informacji księgowych.

5. Aby usystematyzować i zgromadzić informacje zawarte w dokumentach księgowych, stosuje się rejestry księgowe, których formularze są opracowywane Ministerstwo Finansów Rosji, organy, którym przyznano prawo do regulowania rachunkowości, oraz federalne władze wykonawcze. Zawartość ksiąg rachunkowych oraz księgowość wewnętrzna stanowi tajemnicę handlową.

6. Przedmioty księgowe podlegają wycenie w ujęciu pieniężnym. Wyceny nieruchomości nabytej odpłatnie dokonuje się poprzez zsumowanie rzeczywistych kosztów poniesionych na jej zakup; nieruchomość otrzymana nieodpłatnie – według wartości rynkowej z dnia kapitalizacji; własność wytworzona w samej organizacji - kosztem jej wytworzenia.

Dopuszcza się stosowanie innych metod oceny przypadki przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, a także regulacyjne akty prawne Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej i organów przyznających prawo do regulowania rachunkowości.

7. Obowiązkowe stosowanie spisu majątku i pasywów. Procedurę przeprowadzania inwentaryzacji określa kierownik organizacji, z wyjątkiem przypadków obowiązkowej inwentaryzacji określonych w ustawie „O rachunkowości”.

Dokument księgowy to pisemne zaświadczenie potwierdzające fakt dokonania transakcji gospodarczych, prawo do ich przeprowadzenia lub ustalające odpowiedzialność finansową pracowników za powierzone im wartości. Transakcje biznesowe są odzwierciedlane na papierze i nośnikach do odczytu maszynowego. Dokumentem jest zatem dowolny nośnik informacji, za pomocą którego transakcje gospodarcze podlegają dokumentacji pierwotnej.

Podstawowe dokumenty należy sporządzić w momencie zawarcia transakcji, a jeżeli nie jest to możliwe, niezwłocznie po jej zakończeniu.

Nowe instrukcje niewiele mówią o formach dokumentów pierwotnych stosowanych przez instytucje administracji publicznej. Jednak analizując tekst Instrukcji, a także Załącznik nr 2 „Ujednolicone formy dokumentów pierwotnych” i Załącznik nr 3 „Wykaz zalecanych rejestrów rachunkowości budżetowej wskazujących obowiązkowe rejestry i wskaźniki” do Instrukcji, można dojść do pewne wnioski.

Rachunkowość to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji pieniężnych w kategoriach pieniężnych na temat majątku, obowiązków organizacji i ich przepływu poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentacyjne rozliczanie wszystkich transakcji biznesowych. Wszystkie organizacje zlokalizowane na terytorium Federacji Rosyjskiej są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji księgowej. Głównymi celami rachunkowości są:

generowanie pełnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych zarówno użytkownikom wewnętrznym, jak i zewnętrznym;

dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych do monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej podczas prowadzenia działalności gospodarczej przez organizację oraz jej wykonalności, dostępności oraz przepływ majątku i zobowiązań, wykorzystanie zasobów materialnych, pracy i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;

zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej oraz identyfikacja rezerw wewnątrzgospodarczych zapewniających jej stabilność finansową.

Obecnie istotne jest nie tylko odzwierciedlenie transakcji biznesowych w rachunkowości. Istotna staje się informacja o tym, które obszary działalności rozwijają się skuteczniej przy finansowaniu budżetowym, a które przy inwestycjach prywatnych. W ciągu ostatnich kilku lat instytucje budżetowe stosowały zmodyfikowaną metodę memoriałową, która pozwalała jedynie na ewidencję przepływów pieniężnych oraz aktywów i pasywów finansowych. W rzeczywistości system operacyjny pokazywał jedynie zmiany w saldach budżetowych. Oraz takie pojęcia jak „dochody” i „wydatki” w rzeczywistości uwzględniono sposób, w jaki pieniądze wpływają na konta budżetowe i jak je wychodzą. Tymczasem efektywność sektora publicznego, a także efektywność każdego przedsiębiorstwa, ocenia się nie wzrostem lub spadkiem ilości pieniędzy na rachunkach, ale zupełnie innymi wskaźnikami. Aby jednak uzyskać informacje o opłacalności inwestycji budżetowych, w szczególności o tym, ile kosztuje wytworzenie tego samego produktu dla organizacji budżetowej i komercyjnej, dane ze zmodyfikowanej metody memoriałowej wyraźnie nie wystarczą.

Rozwój gospodarki rynkowej w kraju wiąże się z wprowadzeniem nowych ustaw, rozporządzeń i aktów prawnych we wszystkich obszarach stosunków gospodarczych. W ostatnim czasie coraz częściej powstają spółki akcyjne i organizacje wynajmujące z bezpośrednim udziałem osób fizycznych lub prawnych. Istotne zmiany zachodzą m.in. w podstawach środków organizacyjnych i źródłach finansowania organizacji.

W rezultacie działy księgowe różnych przedsiębiorstw zmuszone są do stosowania zupełnie nowych metod, za pomocą których można odzwierciedlić wprowadzenie nowych przedmiotów lub relacji majątkowych do obiegu gospodarczego. Zmianie uległa podstawowa metodologia rachunkowości oraz sposób strukturyzowania pozostałych aktywów produkcyjnych.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Aby zrozumieć, czym jest rachunkowość w organizacjach budżetowych, należy odwołać się do przepisów obowiązującego prawodawstwa budżetowego, ustalonych wymagań dotyczących utrzymania, niezbędnych dokumentów, a także charakterystycznych cech głównych kwestii proceduralnych.

Warunki dystrybucji

Wymagania konserwacyjne

Utrzymanie odpowiedniego typu wiąże się z wieloma funkcjami. Ujednolicona instrukcja jasno reguluje podejście do rachunkowości w organizacjach stanowych i gminnych finansowanych z budżetu federalnego, wspólne dla wszystkich sytuacji. Wszystkim wykonywanym operacjom musi towarzyszyć obecność głównej.

Specyfika polega na tym, że grupowanie informacji powinno odbywać się według daty, w momencie faktycznej realizacji każdej konkretnej operacji. Po zakończeniu odpowiednich procesów wszystkie informacje są zapisywane w specjalnym dzienniku.

Dane muszą zostać podpisane przez wykonawcę i kierownika działu księgowości przedsiębiorstwa. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego informacje ułożone są w porządku chronologicznym.

Raporty są opracowywane i przekazywane przedstawicielom organów regulacyjnych zgodnie z ustalonymi wykazami i harmonogramami. Należy zwrócić szczególną uwagę na fakt, że organizacje komercyjne i budżetowe mają znaczne różnice. Różnice polegają na strukturze aktywów i istniejących pasywów.

Organizacje budżetowe nie mają podstaw prawnych do prowadzenia działalności komercyjnej, jednak zyski na bieżąco trafiają do budżetu przedsiębiorstwa. Istotą prowadzenia odpowiedniej ewidencji jest z kolei przekazywanie rzetelnych i prawidłowych informacji o działalności finansowej organizacji osobie lub organizacji zainteresowanej otrzymaniem tych informacji.

Obecny Kodeks budżetowy Federacji Rosyjskiej może również służyć jako przewodnik.

Podstawa normatywna

Co roku w przepisach budżetowych wprowadza się szereg zmian i uzupełnień, które są bezpośrednio związane z regulacją trybu stosowania budżetu, prowadzenia ewidencji i sporządzania odpowiedniej sprawozdawczości. W tym kontekście warto szczegółowo rozważyć listę dokumentacji regulacyjnej dotyczącej rachunkowości w organizacjach budżetowych w 2019 r.

Jednolitą podstawę metodologiczną prowadzenia właściwej rachunkowości na terytorium Federacji Rosyjskiej reguluje ustawa federalna „O rachunkowości” z dnia 21 listopada 1996 r. Współczesne wymagania reguluje między innymi specjalna Instrukcja nr 148, sporządzona zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 grudnia 2008 roku.

Niniejsza instrukcja określa ogólną procedurę prowadzenia dokumentacji w organizacjach działających ze środków z budżetu federalnego lub regionalnego. Warto zaznaczyć, że dokument ten może mieć zastosowanie wyłącznie do stosunków prawnych, które powstały po 1 stycznia 2009 roku.

Pracownicy organizacji budżetowych są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji nie tylko korzystać z wyżej wymienionego aktu normatywnego, ale także na bieżąco monitorować bieżące zmiany w obowiązującym ustawodawstwie.

Podstawowe wymagania dotyczące rachunkowości w organizacjach budżetowych są następujące:

• księgowość można prowadzić wyłącznie w rublach;
• ewidencja musi być prowadzona na bieżąco od chwili rejestracji państwowej przedsiębiorstwa;
• rachunkowość należy prowadzić poprzez dokonywanie podwójnych zapisów na kontach księgowych uwzględnionych w bieżącym planie pracy;
• informacje zawarte w raporcie analitycznym muszą w pełni odpowiadać obrotom i saldom na syntetycznych rachunkach księgowych;
• każda transakcja gospodarcza musi podlegać terminowej rejestracji bez pominięć;
• obiekty księgowe w przedsiębiorstwach budżetowych w każdym konkretnym przypadku ustalane są w oparciu o przyjętą metodę rachunkowości.

Wymagane dokumenty

Wszystkie operacje przeprowadzane przez organizacje budżetowe muszą być udokumentowane w dokumentach podstawowych. Dokumenty regulacyjne i ich aktualny wykaz zawarte są w Załączniku nr 2 Instrukcji nr 148. W tym przypadku całą zastosowaną dokumentację można warunkowo podzielić na dwie podgrupy.

Pierwsza obejmuje 20 ujednoliconych form klasy 03. Można je znaleźć w ogólnorosyjskim klasyfikatorze dokumentów zarządczych - OKUD. Jeśli chodzi o drugą podgrupę, składa się ona z 21 dokumentów specjalnych należących do klasy 05 tego samego klasyfikatora.

Wśród tych dokumentów warto wyróżnić następujące:

• formularze związane ze specyfiką rozliczania obiektów materialnych w organizacjach budżetowych;
• formularze bezpośrednio związane z rozliczaniem transakcji gotówkowych i wynagrodzeń pracowników firmy;
• inne formy o indywidualnej specyfice.

Warto zaznaczyć, że osoby upoważnione, które mogą podpisywać dokumenty podstawowe, wyznacza kierownictwo przedsiębiorstwa wspólnie z kierownikiem działu księgowości. Każdy dokument podstawowy musi zostać sporządzony natychmiast w momencie każdej konkretnej operacji.

Typy organizacji

Aby zrozumieć koncepcje, na podstawie których prowadzona jest rachunkowość w organizacjach budżetowych, należy odwołać się do obowiązującego ustawodawstwa federalnego regulującego działanie organizacji non-profit. W zdecydowanej większości przypadków organizację budżetową można rozumieć jako taką, którą utworzyło samo państwo. Te same organizacje mogą tworzyć Federacja Rosyjska, jej podmioty składowe lub lokalne władze miejskie.

Zgodnie z klasyfikacją takimi przedsiębiorstwami mogą być:

• autonomiczny;
• własność rządu;
• budżetowy.

Poniższa tabela zawiera porównanie trzech typów agencji rządowych:

	Autonomiczny	Państwowe	Budżet
Dokument regulacyjny		Kodeks budżetowy Federacji Rosyjskiej
Działalność		Świadczenie usług publicznych	W służbie nauce, edukacji, medycynie, ochronie socjalnej ludności
Wykorzystanie środków z działalności komercyjnej	Według uznania	Przelew do budżetu regionalnego lub federalnego	Według uznania
Tryb zbywania przedmiotów majątkowych	Konieczne jest uzyskanie zgody faktycznego właściciela obiektu
Odpowiedzialność		Odpowiedzialność za zobowiązania przy użyciu środków pieniężnych.	Odpowiedzialny za zobowiązania aktywami
Główne źródło finansowania	Dotacje	Szacunek budżetu	Dotacje

Jakie są cechy rachunkowości w organizacjach budżetowych?

Rachunkowość to ustalony system gromadzenia, rejestrowania i porządkowania informacji w kategoriach pieniężnych o majątku majątkowym, obowiązkach przedsiębiorstwa, a także o ich ruchu w formacie ciągłego rozliczania działalności gospodarczej.

Wśród kluczowych zadań księgowych warto wyróżnić:

• tworzenie prawidłowych i możliwie pełnych informacji o działalności przedsiębiorstwa, a także o jego stanie majątkowym;
• dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym lub zewnętrznym użytkownikom dokumentacji sprawozdawczej do monitorowania zgodności z podstawowymi przepisami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w ramach transakcji biznesowych;
• zapobieganie ryzyku minimalizacji wyników finansowych organizacji gospodarczej i identyfikacja pewnych rezerw stabilności finansowej.

Kluczowe przepisy dotyczące rachunkowości w przedsiębiorstwach budżetowych regulują przepisy dotyczące rachunkowości, a także inna dokumentacja regulacyjna.

Główne przepisy dotyczące rachunkowości są następujące:

• w rachunkowości uwzględnia się aktywa majątkowe, zobowiązania i transakcje gospodarcze przeprowadzane przez przedsiębiorstwo;
• majątek będący bezpośrednio własnością organizacji jest rozliczany oddzielnie od przedmiotów będących własnością innych osób prawnych, ale będących w dyspozycji przedsiębiorstwa;
• ewidencja musi być prowadzona od momentu rejestracji państwowej organizacji do faktycznej reorganizacji lub;
• wszystkie transakcje biznesowe podlegają terminowej rejestracji na rachunkach księgowych;
• koszty bieżące są uwzględniane w każdym konkretnym przypadku osobno.

Warto zauważyć, że organizacje budżetowe, w przeciwieństwie do innych przedsiębiorstw non-profit lub komercyjnych, nie mogą zatwierdzić działającego planu księgowego ani wybrać formy rachunkowości.

Dodatkowe wzmianki

Główne obiekty

Instytucja budżetowa, jak każda komercyjna, jest odpowiedzialna za rozliczanie wszystkich transakcji finansowych i biznesowych przeprowadzanych w czasie bezpośredniej działalności. Przedmioty sfery finansowej w zdecydowanej większości przypadków nie odbiegają od tych właściwych rachunkowości komercyjnej. Mogą one obejmować aktywa, przychody i koszty, a także istniejące zobowiązania.

Warto zauważyć, że specyfika pracy przedsiębiorstw budżetowych wymaga ścisłej klasyfikacji i rozliczania działań. Odpowiednia księgowość opiera się na istniejącej klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej.

Zasada konstruowania klasyfikacji budżetowej opiera się na:

• klasyfikacja dochodów bieżącego budżetu;
• wydatki;
• klasyfikacja źródeł finansowania w celu eliminacji deficytu budżetowego;
• wydarzenia w sektorze administracji publicznej.

Właściwa organizacja zamówienia

Każde, nawet początkowe, przedsiębiorstwo budżetowe musi samodzielnie zadbać o rozwój części organizacyjnej porządku departamentalnego i części metodologicznej, która bezpośrednio wiąże się z rachunkowością.

Instytucje mogą zgodnie z prawem ujawniać następujące informacje:

• organizacja działu księgowości przedsiębiorstwa;
• procedura obiegu dokumentacji;
• wykaz osób uprawnionych do złożenia podpisu na dokumentacji pierwotnej;
• procedura i cechy procedury inwentaryzacji;
• aktualny skład prowizji za inwentaryzację;
• okres przeznaczania środków na potrzeby ekonomiczne przedsiębiorstwa i ich maksymalna wysokość;
• procedura oceny istniejących zasobów obiektów materialnych;
• procedura monitorowania sytuacji gospodarczej;
• cechy rachunkowości budżetowej w innych działach przedsiębiorstwa;
• kolejność ustalania i tak dalej.

Warto zauważyć, że tworząc porządek departamentalny, organizacje budżetowe muszą kierować się przepisami regulowanymi przepisami dotyczącymi rachunkowości. Procedurę departamentalną stosuje się wyłącznie do rozpatrywania tych kwestii, w których zgodnie z prawem przewidziano kilka metod rachunkowości.

Po przyjęciu określonej procedury ustalane są instrukcje dotyczące prowadzenia rachunkowości. Jeżeli chodzi o możliwość zmiany kolejności, jest to możliwe jedynie po dokładnym uzasadnieniu i zgodnie ze specjalnym zarządzeniem kierownictwa instytucji. Wszelkie zmiany z tym związane mogą zostać wprowadzone dopiero od 1 stycznia nowego roku budżetowego następującego po roku uchwalenia rozporządzenia.

Standardowy plan kont

Rachunkowość organizacji budżetowych jest regulowana zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem federalnym, które ustanawia procedurę księgową.

Polityka rachunkowości państwa może być realizowana poprzez:

• plan kont budżetowych;
• tryb uwzględniania niektórych transakcji w ramach wykorzystania środków budżetu państwa;
• korespondencja na koncie specjalnym;
• inne kwestie księgowe o charakterze budżetowym.

Wszelkie czynności prowadzone przez przedsiębiorstwa muszą być dokumentowane w oparciu o dokumentację pierwotną, której wykaz znajduje się w Załączniku nr 2 Instrukcji. Do prowadzenia rachunkowości w organizacji budżetowej stosuje się rejestry zawierające obowiązkowe dane i wskaźniki podane w załączniku nr 3 aktualnych Instrukcji.

Warto zauważyć, że budżetowy plan kont składa się obecnie z 6 punktów:

Aktywa niefinansowe	Obejmuje wszelkie informacje o środkach trwałych, aktywach nieprodukcyjnych i wartościach niematerialnych i prawnych, w tym o gruntach i podłożu, a także o amortyzacji.
Aktywa finansowe	W tym akapicie znajdują się wszystkie aktualne informacje i cechy funduszy i dokumentów organizacji, jej depozytów finansowych, a także wszelkiego rodzaju zobowiązań dłużnych, w tym długów wobec budżetu.
Zadłużenie	Rozliczanie obejmuje wszystkie istniejące zobowiązania dłużne organizacji budżetowej z tytułu spłat pożyczek.
Wyniki finansowe	Ma na celu odzwierciedlenie dodatniej lub ujemnej różnicy między przychodami i wydatkami przedsiębiorstwa. Warto zaznaczyć, że oprócz wyników operacyjnych za bieżący okres sprawozdawczy, w tej sekcji prezentowane są wszystkie wyniki finansowe okresów ubiegłych, a także szacunkowe przychody na lata przyszłe.
Autoryzacja wydatków budżetowych	W paragrafie tym zapisywane są bieżące informacje dotyczące limitów otrzymanych zobowiązań budżetowych oraz środków. Warto zaznaczyć, że za prowadzenie ewidencji na rachunkach odpowiedniej pozycji odpowiadać będą bezpośredni zarządzający funduszami oraz przedstawiciele skarbu.
Konta znajdujące się za saldem głównym	W tych ramach prowadzony jest rachunek do bezpośredniego rejestrowania wypełnienia istniejących zobowiązań, a także gwarancji państwowych, które muszą zostać wkrótce wypełnione.

Obowiązki i uprawnienia kierownictwa

Konieczne jest dogłębne rozważenie kluczowych obowiązków członków działu księgowości przedsiębiorstwa budżetowego. Zastępca głównego księgowego odpowiedzialny za obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji jest odpowiedzialny za wykonywanie prac związanych z obliczaniem wszystkich rodzajów płatności finansowych.

Ponadto ta upoważniona osoba wprowadza informacje dotyczące obliczania świadczeń do systemów komputerowych za pośrednictwem systemu 1C, a także nalicza płatności podatkowe do budżetów różnych poziomów oraz odliczenia na rzecz funduszy pozabudżetowych.

Jeśli chodzi o zastępcę kierownika działu ds. części materialnej, odpowiednia osoba upoważniona prowadzi ewidencję środków trwałych i wypełnia karty dla każdego konkretnego przedmiotu majątkowego, prowadzi ewidencję amortyzacji i innych wartości o charakterze rzeczowym. Warto zaznaczyć, że ten pracownik działu księgowości może zamiast kierownika działu nadawać indywidualne numery inwentarzowe do środków trwałych.

Zastępca księgowego ma podstawy prawne do przedstawienia osobom odpowiedzialnym określonych żądań dotyczących wymaganego przechowywania i księgowania aktywów materialnych. Może także przeprowadzać audyty i zgłaszać propozycje unowocześnienia procesu pracy wydziału oraz trybu redystrybucji środków budżetowych.

Zastępca Głównego Księgowego ds. Grup Finansowych pracuje nad ustanowieniem dyscypliny finansowej w przedsiębiorstwie. Publikacji kosztorysów o charakterze ekonomiczno-administracyjnym dokonuje także ten upoważniony pracownik przedsiębiorstwa budżetowego.

Monitoruje także bilans i straty finansowe, przygotowuje polecenia zapłaty i monitoruje ich terminowość.

Wśród innych obowiązków danej osoby uprawnionej warto wyróżnić:

• przygotowywanie artykułów podstawowych;
• przetwarzanie i przelewanie środków na faktury;
• wystawianie faktur i innych aktów klientom organizacji budżetowych;
• codzienna kontrola płatności rachunków przez klientów – pracownik ustala stawki za przelewy środków;
• kontrolę nad zwrotem czynności specjalnych wykonanych usług;
• bezpośredni udział w analizie działalności gospodarczej przedsiębiorstwa posiadającego plan gospodarczy;
• identyfikowanie sposobów maksymalizacji oszczędności budżetowych.

Korekcja błędów

Jeżeli w bieżącym rejestrze księgowym budżetu zostaną wykryte pewne błędy, należy je poprawić zgodnie z określoną procedurą.

Istnieje następujący przewodnik dotyczący korekty:

• błąd za dany okres sprawozdawczy, który został stwierdzony przed przedstawieniem bieżącego bilansu i nie wiąże się ze zmianami w specjalnym dzienniku transakcji, koryguje się poprzez proste skreślenie cienką linią w taki sposób, aby to, co zostało przekreślone, out można przeczytać w przyszłości;
• Poprawiony tekst i kwotę należy wskazać nad przekreśloną pozycją;
• w specjalnym rejestrze księgowym budżetu, w którym błąd jest korygowany, osoba upoważniona zaznacza marginesy jako „poprawione”;
• jeżeli błąd został wykryty przed sporządzeniem bilansu i wymaga zmiany w dzienniku, należy go uzupełnić specjalnym wpisem księgowego z ostatniego dnia okresu sprawozdawczego;
• jeżeli w pewnym okresie, za który sprawozdanie finansowe zostało już sporządzone w przewidziany sposób, wykryto błąd, wówczas plamę koryguje się poprzez dokonanie przez księgowego dodatkowego wpisu niezwłocznie po wykryciu błędu – warto zaznaczyć, że należy wpisać datę.

Uwaga!

• W związku z częstymi zmianami przepisów prawnych, czasami informacje dezaktualizują się szybciej, niż jesteśmy w stanie zaktualizować je na stronie internetowej.
• Wszystkie przypadki są bardzo indywidualne i zależą od wielu czynników. Podstawowe informacje nie gwarantują rozwiązania Twoich konkretnych problemów.

Rachunkowość budżetowa jest stosowana we wszystkich instytucjach i organizacjach bez wyjątku, które są własnością państwa. Różni się to nieco od zwykłej pracy księgowej, ale przestrzegane są podstawowe zasady. Wszystkie działania, wzory dokumentów i inne elementy, które mogą być niezbędne do działalności organizacji, są zatwierdzane przez władze wyższe i nie mają charakteru doradczego, ale obowiązkowe. Istnieją również konkretne przykłady, próbki i podobne dokumenty uzupełniające, które ułatwiają pracę pracownikom.

Co to jest rachunkowość budżetowa

Ta opcja rachunkowości to jasno uregulowany system, w którym wszystkie elementy zarządzania instytucją są gromadzone i przetwarzane przez specjalistów. Charakteryzuje się obecnością dużej liczby instrukcji i podobnych dokumentów, które wskazują, jak należy wykonać określone czynności w różnych warunkach. To znacznie upraszcza proces pracy, ponieważ informacje zawarte w instrukcjach rachunkowości budżetowej pozwalają natychmiast rozpocząć pracę i wyraźnie spełnić wszystkie wymagania, bez rozpraszania się wszelkiego rodzaju indywidualnymi elementami właściwymi dla jego klasycznej wersji.

Zadania księgowe

Istnieje pewna lista głównych zadań, które stanowią podstawę rachunkowości. Całkowita liczba takich elementów jest bardzo duża, ale jeśli zmniejszymy i krótko rozważymy ten problem, możemy wyróżnić niektóre z nich.

Zatem tego typu księgowość jest konieczna, aby znaleźć nieoczywiste, ukryte rezerwy, które pozwoliłyby państwu na sprawniejsze funkcjonowanie. Ponadto rachunkowość budżetowa pozwala na całkowitą kontrolę stanu faktycznego i dostępności dowolnych ilości gotówki, a także różnych aktywów. Prawidłowo zarządzane umożliwia także identyfikację niewłaściwych wydatków i szybkie zapobieganie im, a także ogólnie pozwala zrozumieć, gdzie dokładnie, w jakiej kwocie i w jaki sposób wykorzystano pieniądze. Rachunkowość tego typu pokazuje między innymi wyniki działalności konkretnej organizacji. To znaczy, jak opłacalne lub nieopłacalne jest to.

Ważną rolę odgrywają dane statystyczne i sprawozdawcze, które również są gromadzone za pomocą tej rachunkowości. Są potrzebne do gromadzenia pewnych informacji, analizowania ich, przekazywania zainteresowanym stronom, a ostatecznie do tworzenia nowych instrukcji, dokumentów, a także do zapewnienia, że ​​późniejsze zmiany w rachunkowości budżetowej są jak najbardziej zgodne z obecną sytuacją i najbardziej skuteczne w określonym czasie.

Przepisy prawne

Wszystkie podstawowe zasady są określone w specjalnej Instrukcji nr 148n, która zawiera nie tylko jasne definicje, jak dokładnie postępować w określonych warunkach, ale także jakie kary grożą za odmowę zastosowania się do tych wymagań. Należy zaznaczyć, że dokument ten zawiera jedynie podstawy i bazę, które oczywiście obejmują wszystkie obszary działalności i elementy pracy organizacji, ale mogą być niekompletne.

Oprócz tego istnieje ogromna liczba różnych zmian, uzupełnień i podobnych czynników, które również wpływają na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a w niektórych przypadkach mogą bardzo znacząco zmienić wcześniej zatwierdzone standardy. Teoretycznie kierownik organizacji oraz inne osoby posiadające określone uprawnienia w danej instytucji mają obowiązek przekazania wszystkich tych dokumentów pracownikom w odpowiedni sposób i w wymaganym terminie.

W praktyce zaleca się pracownikowi samodzielne monitorowanie sytuacji i w przypadku otrzymania nowych informacji wyjaśnianie ich kierownictwu, aby uniknąć ewentualnych problemów w przyszłości. Ale to nie wszystko, oprócz całej tej dokumentacji należy również zrozumieć standardową rachunkowość ze wszystkimi jej przepisami. Chociaż rachunki rachunkowości budżetowej różnią się od klasycznych, nadal działają w przybliżeniu w ten sam sposób, co utrudnia zrozumienie tego wszystkiego.

Wymagania

Instrukcje dotyczące rachunkowości budżetowej, a także niektóre inne podobne dokumenty regulacyjne, określają pewne wymagania dotyczące jej utrzymania. Są one ściśle zapisane w prawie, a naruszenie tych wymogów może skutkować surowymi sankcjami.

1. Dlatego wszelkie działania muszą być wykonane dokładnie na czas.
2. Informacje sprawozdawcze muszą odpowiadać stanowi faktycznemu, a sama księgowość musi być prowadzona już od pierwszego dnia istnienia organizacji.
3. Najprostszym i najbardziej zrozumiałym wymogiem jest warunek, aby była ona prowadzona wyłącznie w walucie państwowej.

Oczywiście w pewnych sytuacjach można dodać inne cechy pracy, ale wiele tutaj zależy bezpośrednio od tego, jak dokładnie funkcjonuje organizacja, czym się zajmuje, jakie są jej cechy i tak dalej. Dla każdej takiej pozycji należy przeprowadzić dodatkową kontrolę w celu ustalenia obecności warunków i wymagań, które mogłyby przynajmniej częściowo odnosić się do pracy instytucji.

Obowiązki

Podstawowe wymagania są przekazywane bezpośrednio kierownikowi i głównemu księgowemu instytucji. To oni mają obowiązek stałego monitorowania wykonanej pracy, jej ewidencjonowania w dokumentach i rozliczania środków budżetowych. Tylko oni odpowiadają za wszystko zgodnie z prawem i dopiero wtedy, jeśli zajdzie taka potrzeba, mogą samodzielnie ukarać swoich pracowników dostępnymi i adekwatnymi metodami.

Jest to rozsądne podejście, ponieważ tylko oni znają (lub muszą znać) wszystkie cechy, których zwykła osoba zaangażowana w pracę po prostu nie potrzebuje do pełnoprawnej działalności. Jednocześnie ten sam główny księgowy ma możliwość zażądania od kierownictwa podjęcia niezbędnych działań, których celem będzie właściwa i prawidłowa rachunkowość w instytucjach budżetowych. W tej pozycji znajdują się wymagania dotyczące organizacji stanowisk pracy, ich wyposażenia technicznego, zatrudniania wykwalifikowanych pracowników i tak dalej.

Z kolei kierownictwo może żądać przeznaczenia odpowiednich kwot na spełnienie warunków pracowników, jeśli uzna ich za rzeczywiście godnych uwagi i zakłócających pełne funkcjonowanie organizacji. Na przykład chłodnica wody raczej nie zostanie uznana za obowiązkowy element wyposażenia, ale bez przynajmniej najgorszego komputera rozliczanie lub wykonywanie innych podobnych funkcji staje się prawie niemożliwe. W rezultacie będziesz potrzebować odpowiedniej infrastruktury, komunikacji poprzez połączenie sieciowe, a nawet osobnej osoby, która będzie monitorować bezpieczeństwo tego wszystkiego.

Strukturyzacja

Aby praca organizacji była jak najbardziej efektywna, aby wszystkie działania były wykonywane rzetelnie i terminowo, a raportowanie rzeczywiście spełniało stawiane przed nią wymagania, konieczna jest odpowiednio duża kadra pracowników, z których każdy będzie pełnić jasno określone funkcje. Pomaga to rozbić proces pracy na części i umożliwia wygodną i efektywną pracę w swojej branży nawet przy minimalnej wiedzy, ponieważ naprawdę doświadczona osoba będzie wymagała wysokiego wynagrodzenia, na co organizacja może się nie zgodzić.

Oznacza to obecność kasjerów, wiodących księgowych (lub pracowników, którzy połączą obie funkcje). Ponadto mogą być zastępcy (zwykle jeden, ale czasami jest ich więcej) i, oczywiście, główny księgowy. Dzięki temu schematowi szef kontroluje główne obszary działalności i funkcje. Bardziej szczegółowo są one kontrolowane i kierowane przez zastępców, a całą pracę wykonują bezpośrednio zwykli pracownicy.

Dokumentacja

Istnieje ponad 40 podstawowych formularzy, które muszą być stosowane w agencji rządowej, aby rachunkowość zarządcza była jak najbliższa wymogom prawa. W rzeczywistości wszystkie są podzielone na dwie grupy, w przybliżeniu równe pod względem liczby określonych dokumentów, z których jedna dotyczy spółek dowolnej formy własności, a druga dotyczy wyłącznie organizacji budżetowych.

Z kolei rachunkowość budżetowa ma własny podział tych podstawowych dokumentów na trzy główne grupy. Wszystkie są niezbędne do wysokiej jakości funkcjonowania przedsiębiorstwa i pozwalają na pokrycie absolutnie wszystkich obszarów działalności.

Zatem istnieje w przybliżeniu równa liczba szablonów odpowiedzialnych za obliczanie i obliczanie wynagrodzeń, wykonywanie wszelkich operacji na kasie fiskalnej, a także regulowanie pracy z aktywami materialnymi. Najmniejszą grupę dokumentów stanowią te, które nie mieszczą się w żadnej z kategorii i obejmują bardzo specyficzne obszary działalności, z których nie wszystkie istnieją w przedsiębiorstwie.

Automatyzacja

Podobnie jak w tradycyjnej rachunkowości, aktywnie wykorzystywane są wszelkiego rodzaju zautomatyzowane systemy, które znacznie ułatwiają pracę pracownikom, a także dostarczają najdokładniejszych i rzetelnych danych na podstawie wprowadzanych liczb.

Wygoda takich programów została od dawna przetestowana i zatwierdzona przez wszystkich pracowników, którzy są zobowiązani do pracy z księgowością, podatkami lub rachunkowością zarządczą. Natychmiast dostarczają wszystkich wymaganych informacji, nie zmuszają użytkownika do długotrwałej nauki, aby z nimi pracować, sygnalizują upływające terminy przesyłania raportów i tak dalej. Większość współczesnych księgowych w zasadzie niejasno wyobraża sobie pracę organizacji bez takich narzędzi pomocniczych.

Księgowość i raportowanie

Wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa są ściśle powiązane ze sprawozdawczością. Jest to jedna z podstaw, która jest obowiązkowa dla każdego i pozwala na gromadzenie danych wystarczających do analizy, kontroli i weryfikacji. Istnieje kilka podstawowych opcji raportów w organizacjach budżetowych, które należy sporządzić w odpowiednim czasie i przedłożyć wyższym władzom:

• donosić o ;
• o wynikach wydajności;
• o przepływie środków.

Jak widać, wszystkie pozwalają organom regulacyjnym przeprowadzić szczegółową analizę stanu organizacji, jej charakterystyki, bieżących problemów, kierunków rozwoju i tak dalej. Zwykle wszystkim tym dokumentom towarzyszy również wyjaśnienie tej lub innej informacji, która nie jest od razu jasna.

Ponadto bilanse i wszelkie inne dokumenty wymagane przez odpowiednie władze są składane, jeśli zachodzi potrzeba wyjaśnienia pewnych punktów, liczb lub innych cech działalności przedsiębiorstwa.

Różnice w porównaniu ze standardową rachunkowością

Rachunkowość budżetowa jest pod wieloma względami podobna do rachunkowości konwencjonalnej, stosowanej w prywatnych przedsiębiorstwach, firmach i organizacjach. Główne różnice polegają na pozornie drobnych szczegółach, takich jak plan kont, oraz na specyfice klasyfikacji niektórych działań. Ale tak naprawdę, jeśli zagłębisz się w to wszystko szczegółowo i szczegółowo, okaże się, że te elementy są kluczowe i bardzo poważnie wpływają na całą strukturę pracy organizacji.

Bardziej szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać jedynie porównując dwa różne przedsiębiorstwa podobnego typu, z których jedno będzie prywatne, a drugie państwowe. Rachunkowość zarządcza, jak każda inna, w prywatnej firmie będzie z jednej strony prostsza i bardziej zrozumiała, a z drugiej, biorąc pod uwagę obecność dużej liczby wewnętrznych dokumentów regulacyjnych, znacznie bardziej złożona i zagmatwana. A nawet w niektórych przypadkach przecinające się z obowiązującym ustawodawstwem.

Wyniki

Ogólnie rzecz biorąc, podsumowując wszystkie powyższe, rachunkowość budżetowa jest, choć złożona na początkowych etapach zrozumienia, w przeciwieństwie do jej zwykłej formy, ale w przyszłości znacznie prostsza.

Głównym zadaniem pełnej analizy problemu powinna być analiza całości ram legislacyjnych, które mogą w jakiś sposób odnosić się do tego problemu. Po tym praca stanie się znacznie łatwiejsza i bardziej przejrzysta, nawet biorąc pod uwagę ciągłe poprawki i zmiany. Z kolei standardowy rodzaj pracy niemal każdej mniej lub bardziej dużej firmy implikuje fakt, że pracownicy będą brać pod uwagę nie tylko wymagania prawne, ale także życzenia pracodawcy, korelując je z przepisami i instrukcjami.