Բյուջետային կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման մեթոդական առանձնահատկությունները. Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում բյուջետային կազմակերպություններում

» » Բյուջեի հաշվառում

Բյուջեի հաշվառում

Վերադարձ դեպի

Բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումն ու վարումը կարգավորվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ դաշնային օրենքով (փոփոխվել և լրացվել է 1998 թվականի հուլիսի 23-ին) և հաստատությունների և կազմակերպությունների բյուջեի հաշվառման հրահանգներով, որը հաստատվել է կողմից: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության թիվ 107ն հրամանը.

Հետևյալը չի ​​տարածվում բյուջետային հիմնարկների վրա.

Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 34n հրաման);
PBU 1/98 «Հաշվապահական կազմակերպություն» (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 60n հրաման);
PBU 5/98 «Հաշվապահական հաշվառում» (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 25n հրաման);
PBU 9/99 «Կազմակերպության եկամուտը» բիզնեսից և այլ գործունեությունից եկամուտների ճանաչման վերաբերյալ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 32n հրաման);
PBU 10/99 «Կազմակերպության ծախսեր» (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 33n հրաման):

Այնուամենայնիվ, դրանք ենթակա են ընդհանուր պահանջների՝ կապված հաշվապահական և վիճակագրական հաշվետվությունների կազմման, ինչպես նաև հարկերի և այլ նվազեցումների վճարման կարգի հետ:

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի համաձայն՝ հաշվապահական հաշվառման վարման հիմնական կանոններն են.

Կազմակերպությունների գույքի, պարտավորությունների և բիզնես գործարքների հաշվառումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով` ռուբլով.
Կազմակերպություններին պատկանող գույքը հաշվառվում է կազմակերպությանը պատկանող այլ իրավաբանական անձանց գույքից առանձին.
հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպության կողմից շարունակաբար վարվում է դրա գրանցման պահից մինչև լուծարումը կամ.
բոլոր բիզնես գործարքները և գույքագրման արդյունքները ենթակա են ժամանակին գրանցման հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում՝ առանց որևէ բացթողումների կամ դուրսբերման.
Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցումների հիմքը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն են, որոնք պետք է կազմվեն բիզնես գործարքի պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո և պարունակեն պահանջվող մանրամասները.
Կազմակերպությունը վարում է գույքի, պարտավորությունների և ձեռնարկատիրական գործարքների հաշվապահական հաշվառում` աշխատանքային հաշվառման մեջ ներառված փոխկապակցված հաշվապահական հաշիվներում կրկնակի մուտքագրմամբ: Վերլուծական հաշվապահական տվյալները պետք է համապատասխանեն սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների շրջանառությանը և մնացորդներին.
ընթացիկ արտադրության համար և հաշվառվում են առանձին:

Եկամուտների ամբողջական և ժամանակին ստացումն ապահովելու և բյուջետային միջոցներն իրենց նպատակային նպատակներով օգտագործելու համար անհրաժեշտ է բյուջեի կատարման հաշվառման պատշաճ կազմակերպում:

Բյուջեի և հիմնարկների նախահաշիվների կատարման հաշվառումը կոչվում է բյուջետային հաշվառում:

Բյուջեի հաշվառման օբյեկտներն են.

Բյուջեի եկամուտներ և ծախսեր;
բյուջետային կազմակերպությունների նյութական ակտիվներ.
բանկերում պահվող կանխիկ գումար;
միջոցներ բյուջեների միջև հաշվարկներում.

Բյուջեներում դրանց կատարման ընթացքում ստեղծված միջոցները և պահուստները.

Բյուջեի հաշվառումը, հանդես գալով որպես բյուջեի կատարման մոնիտորինգի միջոց, նպաստում է ռացիոնալ օգտագործմանը ընդլայնված վերարտադրության, ազգային տնտեսության ոլորտների զարգացման անհրաժեշտ համամասնությունների պահպանման և հաստատված բյուջեի ճշգրիտ կատարման նպատակով:

Բյուջեի հաշվառման խնդիրները ներառում են.

բյուջետային և ֆինանսական կարգապահության և միջոցների ծախսման տնտեսության ամենախիստ ռեժիմի պահպանում.
միջոցների մոբիլիզացում բյուջե և լրացուցիչ եկամուտների բացահայտում.
սեփականության պաշտպանություն.

Բյուջեի հաշվառումն իրականացվում է երկրում գործող բյուջետային համակարգի համաձայն։ Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային համակարգի կազմակերպչական կառուցվածքը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության «Ռուսաստանի Դաշնությունում բյուջետային կառուցվածքի և բյուջետային գործընթացի հիմունքների մասին» թիվ 1734-1 օրենքով:

Բյուջետային համակարգը Ռուսաստանի ազգային-պետական ​​և վարչատարածքային սուբյեկտների հանրապետական, հանրապետական ​​բյուջեների մի շարք է, որոնք հիմնված են իրավական նորմերի վրա: Բյուջեն կազմվում է տարածքների սոցիալ-տնտեսական զարգացման կանխատեսումներին և ծրագրերին համապատասխան։

Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային համակարգը որպես անկախ մասեր ներառում է.

Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային համակարգի միասնությունը ձեռք է բերվում բոլոր մակարդակների բյուջեների փոխազդեցությամբ, որն իրականացվում է կարգավորող եկամուտների աղբյուրների օգտագործմամբ, նպատակային և տարածաշրջանային բյուջետային միջոցների ստեղծմամբ, դրանց մասնակի վերաբաշխմամբ, ինչպես նաև մեկ միասնական: սոցիալ-տնտեսական, ներառյալ. հարկային քաղաքականություն։

Բյուջեի կատարման ընթացքում անհրաժեշտ է մոբիլիզացնել ծրագրված եկամուտները և կատարել պլանային ծախսեր հենց որոշակի ժամկետներում և սահմանված չափերով։ Բյուջեի ուղղակի կատարումը վստահված է Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային գանձապետարանին, որը ստեղծվել է Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի «Դաշնային գանձարանի մասին» թիվ 1556 հրամանագրի համաձայն:

Գանձապետական ​​մարմիններին վերապահված են հետևյալ խնդիրները.

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​(դաշնային), ինչպես նաև բյուջետային համակարգի վիճակի մասին տեղեկատվության հավաքագրում, մշակում և վերլուծություն.
Ռուսաստանի Դաշնության հանրապետական ​​բյուջեի կատարման կազմակերպում, իրականացում և վերահսկում, սույն բյուջեի եկամուտների և ծախսերի կառավարում գանձապետական ​​հաշիվներում, բանկերում՝ դրամական միջոցների միասնության սկզբունքով.
պետական ​​ֆինանսական միջոցների, ինչպես նաև այդ միջոցների ծավալների կարճաժամկետ կանխատեսումների իրականացում` համապատասխան ժամանակահատվածի համար սահմանված պետական ​​ծախսերի սահմաններում.
Ռուսաստանի Դաշնության հանրապետական ​​բյուջեի և պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների միջև կարգավորումը, այդ միջոցների ֆինանսական կատարումը, արտաբյուջետային միջոցների ստացման և օգտագործման նկատմամբ վերահսկողությունը.
մեթոդական և ուսումնամեթոդական նյութերի մշակում, գանձապետարանի իրավասությանը պատկանող հարցերով հաշվապահական հաշվառման, պետական ​​մարմինների և ձեռնարկությունների, հիմնարկների և կազմակերպությունների, այդ թվում՝ պետական ​​արտաբյուջետային միջոցները տնօրինող կազմակերպությունների համար պարտադիր հաշվապահական հաշվառման գործառնությունների իրականացման ընթացակարգեր, բյուջեի նախագծի պատրաստում. դասակարգում, Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​գանձապետարանի հաշվապահական հաշվառման գործառնությունների իրականացում:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության Դաշնային գանձապետարանի Գլխավոր տնօրինությունը կազմակերպում և իրականացնում է Ռուսաստանի Դաշնության հանրապետական ​​բյուջեից, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցներից և արտաբյուջետային միջոցներից դրամական միջոցների շարժի վերաբերյալ գործառնությունների համախմբված, համակարգված, ամբողջական և ստանդարտացված հաշվառում: արտաբյուջետային միջոցներ գանձապետական ​​հաշիվներում. մշակում և հաստատում է ուսումնական և մեթոդական նյութեր. սահմանում է բյուջետային հիմնարկների ծախսերի նախահաշիվների կատարման վերաբերյալ հաշվառումների վարման և հաշվետվությունների կազմման կարգը.

Ստեղծվել են հաշվապահական հաշվառման հասարակական մեթոդական խորհուրդներ Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությանը կից, Ռուսաստանի Դաշնության կազմում գտնվող հանրապետությունների ֆինանսների նախարարություններին, տարածաշրջանային, մարզային և քաղաքային ֆինանսական նախարարություններին և գերատեսչություններին (գերատեսչություններին): Նրանք ամփոփում և կատարողների ուշադրությանն են ներկայացնում աշխատանքի առաջադեմ ձևեր և մեթոդներ՝ հաշվապահական հաշվառումը բարելավելու, նյութերի անվտանգությունն ապահովելու և համապարփակ մեքենայացման ներդրման համար: Մեթոդական խորհուրդների գործունեության մեջ կարևոր տեղ է գրավում կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումների փորձի տարածումը։

Հաշվարկներով ֆինանսավորվող հաստատությունները կոչվում են բյուջետային։ Սա ներառում է մանկապարտեզներն ու մանկապարտեզները, դպրոցները, բարձրագույն և միջին մասնագիտական ​​ուսումնական հաստատությունները, արհեստագործական դպրոցները, հետազոտական ​​կազմակերպությունները, առողջապահական հաստատությունները և այլն:

Բյուջետային հաստատությունից միջոցների անհրաժեշտությունն արտացոլված է ծախսերի նախահաշիվում, որը հիմնական պլանավորման ֆինանսական փաստաթուղթն է: Հաստատված նախահաշվի հիման վրա բյուջետային հիմնարկները միջոցներ են ստանում իրենց գործունեությունն իրականացնելու համար:

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի համաձայն՝ կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու և առևտրային գործարքներ կատարելիս օրենքին համապատասխանելու պատասխանատվությունը կրում է նրանց ղեկավարները, որոնք, կախված հաշվապահական աշխատանքների ծավալից, կարող են.

Անձամբ վարել հաշվապահական հաշվառում;
անձնակազմին ավելացնել հաշվապահի պաշտոն.
ստեղծել հաշվապահական ծառայություն՝ որպես կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը ղեկավարում է գլխավոր հաշվապահը.
հաշվապահական հաշվառման վարումը պայմանագրային հիմունքներով փոխանցել կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանմանը, մասնագետ հաշվապահին կամ մասնագիտացված կազմակերպությանը:

Հաստատությունների ծախսերի նախահաշիվների կատարման հաշվառումն իրականացվում է, որպես կանոն, նախարարություններին կից ստեղծված կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումների, ինչպես նաև քաղաքային և շրջանային հիմնարկներում:

Հաշվապահական հաշվառումը կենտրոնացնելիս սպասարկվող հիմնարկների ղեկավարները պահպանում են հատկացումների ղեկավարների իրավունքները, մասնավորապես.

Ապրանքների մատակարարման և ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր կնքելու և աշխատանքի կատարման համար աշխատանքային պայմանագրեր կնքելու իրավունք.
սահմանված կարգով ստանալ կանխավճարներ տնտեսական և այլ կարիքների համար.
լիազորել համակարգի կողմից հատկացված հատկացումներից ծախսերի վճարումը.
հաստատության կարիքների համար ծախսել սննդամթերք, նյութեր և այլ նյութական միջոցներ` սահմանված չափանիշներին համապատասխան.
հաստատում է գույքագրման փաստաթղթերը, անմխիթար և խարխլված նյութական ակտիվները դուրս գրելու ակտերը և հաշվետու անձանց նախնական հաշվետվությունները.

Կենտրոնացված հաշվապահական վարչությունը սպասարկվող հիմնարկների ղեկավարներին տրամադրում է ծախսերի նախահաշիվների կատարման վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման բաժնի գլխավոր հաշվապահի կողմից նշված հիմնարկների ղեկավարների հետ համաձայնեցված ժամկետներում:

Հաստատությունները պետական ​​միջոցները ծախսում են իրենց նպատակային նպատակներին համապատասխան՝ համաձայն հաստատված գնահատումների՝ խստորեն պահպանելով ֆինանսական և բյուջետային կարգապահությունը և միջոցների և նյութական ակտիվների առավելագույն խնայողությունները:

Հաշվապահական հաշվառումը պետք է ապահովի համակարգված վերահսկողություն ծախսերի գնահատումների կատարման առաջընթացի, ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների, հիմնարկների և անհատների հետ հաշվարկների կարգավիճակի, միջոցների և նյութական ակտիվների անվտանգության վրա:

Հաշվապահական ծառայությունների ղեկավարները (գլխավոր հաշվապահները) իրենց աշխատանքում առաջնորդվում են Ռուսաստանի Դաշնության «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքով, սահմանված կարգով հաստատված հաշվապահական ծառայությունների և կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումների վերաբերյալ կանոնակարգերով և այլ կարգավորող փաստաթղթերով:

Հաստատության հաշվապահական ծառայությունը պետք է կատարի հետևյալ խնդիրները.

Կազմակերպել հաշվապահական հաշվառում` համաձայն գործող կանոնակարգերի;
օգտագործել հաշվապահական հաշվառման և տեղեկատվության մշակման առաջադեմ ձևեր և մեթոդներ, որոնք հիմնված են ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաների համատարած օգտագործման վրա.
նախնական վերահսկողություն իրականացնել փաստաթղթերի ժամանակին, ճիշտ կատարման և գործարքների օրինականության նկատմամբ.
վերահսկել միջոցների ծախսման ճիշտությունը, ռացիոնալությունը և խնամքը բաց վարկերի և նախատեսված նպատակների համաձայն՝ համաձայն հաստատված բյուջետային ծախսերի գնահատումների.
խիստ վերահսկողություն իրականացնել փողի, նյութական և ռեսուրսների ռացիոնալ և խնայողաբար օգտագործման, թափոնների դեմ պայքարում, միջոցներ ձեռնարկել ժամանակին կանխելու տնտեսական և ֆինանսական գործունեության բացասական երևույթները, հայտնաբերել և մոբիլիզացնել գյուղատնտեսական պաշարները.
ապահովել եկամուտների և ծախսերի հաշվառումը հատուկ ֆոնդերի, ինչպես նաև այլ արտաբյուջետային միջոցների հետ կապված գործարքների հաշվառումը.
կազմակերպում է ձեռնարկության գործունեության տնտեսական գործընթացների և արդյունքների մասին ամբողջական և հուսալի տեղեկատվության ձևավորումը, որոնք անհրաժեշտ են գործառնական կառավարման և կառավարման, ինչպես նաև մատակարարների, հաճախորդների, ֆինանսական, հարկային, բանկային և գանձապետական ​​մարմինների կողմից դրա օգտագործման համար.
ժամանակին կազմակերպել կրթաթոշակների և նպաստների կուտակումն ու տրամադրումը.
պահել հաշվառումներ և հաշվարկներ պարտապանների և պարտատերերի հետ.
մասնակցել միջոցների, վճարումների և նյութական ակտիվների գույքագրմանը. ժամանակին և ճիշտ արտացոլել գույքագրման արդյունքները.
Պարբերաբար ցուցումներ տալ նյութապես պատասխանատու անձանց հաշվապահական հաշվառման և նրանց մոտ պահվող գույքի և դրամական միջոցների անվտանգության ապահովման հարցերով.
կազմում է հաշվետվություններ և սահմանված ժամկետներում ներկայացնում համապատասխան մարմիններին. ապահովել հաշվետվությունների և մնացորդների հավաստիությունը.
պահպանել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի, գրանցամատյանների, դրանց համար ծախսերի նախահաշիվների և հաշվարկների, ինչպես նաև այլ պաշտոնական փաստաթղթերի պահպանման սահմանված կարգը. սահմանված կարգով սահմանված կարգով դրանք ներկայացնել արխիվ.

Հաշվետու տարվա ընթացքում հաստատությունը պետք է իրականացնի բիզնես գործարքների արտացոլման և գույքի գնահատման միասնական հաշվապահական քաղաքականություն: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փոփոխությունները նախորդ տարվա համեմատ պետք է հիմնավորված լինեն տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններում: Կարևոր է ապահովել, որ հաշվապահական հաշվառման մեջ եկամուտներն ու ծախսերը ճիշտ կերպով վերագրվեն համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջաններին:

Հաշվապահությունը պետք է համակարգված վերահսկի գնահատումների կատարումը, պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների կարգավիճակը, միջոցների և գույքագրման առարկաների անվտանգությունը:

Հաստատության ղեկավարը պարտավոր է ստեղծել անհրաժեշտ պայմաններ հաշվապահական հաշվառումը ճիշտ կազմակերպելու համար, ապահովել բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների և ծառայությունների և հիմնարկի աշխատակիցների կողմից գլխավոր հաշվապահի պահանջները՝ հաշվապահական հաշվառման մշակման և ներկայացման կարգի վերաբերյալ: անհրաժեշտ փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին.

Հիմնարկի կամ կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանման գլխավոր հաշվապահին նշանակում կամ պաշտոնից ազատում է հիմնարկի ղեկավարը և անմիջականորեն ենթակա է նրան: Ապահովում է հաստատության կողմից իրականացվող բոլոր ձեռնարկատիրական գործարքների վերահսկում և արտացոլում հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում, սահմանված ժամկետներում ֆինանսական հաշվետվությունների կազմում. ստորագրում է հիմնարկի ղեկավարի հետ ֆինանսական և հաշվարկային գործառնությունների, ինչպես նաև գույքագրման առարկաների թողարկման համար հիմք հանդիսացող փաստաթղթերը. Առանց գլխավոր հաշվապահի ստորագրության նշված փաստաթղթերը համարվում են անվավեր և չեն կարող ընդունվել կատարման: Եթե ​​հիմնարկի աշխատակիցները գլխավոր հաշվապահին են ներկայացնում օրենքին հակասող և ֆինանսական և հարկային կարգապահությունը խախտող գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթեր, ապա գլխավոր հաշվապահը պարտավոր է այդ մասին գրավոր տեղեկացնել հիմնարկի ղեկավարին: Կառավարչի կողմից նշված փաստաթղթերը կատարելու գրավոր հրաման ստանալուց հետո գլխավոր հաշվապահն այն իրականացնում է: Տվյալ դեպքում ապօրինի գործարքների կատարման ողջ պատասխանատվությունը կրում է հիմնարկի ղեկավարը։

Գլխավոր հաշվապահը հաստատում է դիմումները, աշխատանքի հանձնարարականների պատվերները և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց (գանձապահներ, պահեստապետեր) տեղաշարժը:

Բյուջետային հիմնարկներում հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում է հաշվապահական ծառայությունը՝ որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը գլխավոր հաշվապահի ղեկավարությամբ է գտնվում: Անկախ ծառայության բացակայության դեպքում հաշվապահությունը կարող է վարել գլխավոր իրավունքներ ունեցող հաշվապահը, ինչպես նաև կենտրոնացված հաշվապահական բաժինը: Այս կառուցվածքը ստեղծվում է բյուջետային կազմակերպություններում արդյունաբերական հիմունքներով և գրանցում է բյուջեի ծախսերի նախահաշիվների կատարումը, ինչպես նաև արտաբյուջետային, նպատակային և այլ միջոցների օգտագործումը:

Հաշվապահական հաշվառման բաժինը, որն իրականացնում է բյուջեի հաշվառում, ունի հետևյալ պարտականությունները.

Գրառումների վարումը պետք է իրականացվի գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

Նախնական հսկողություն պետք է իրականացվի կնքված պայմանագրերի հատկացումների ծավալների՝ ծախսերի նախահաշվով կամ բյուջետային պարտավորությունների սահմանաչափով նախատեսված, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման ճիշտ և ժամանակին գրանցման և գործարքների օրինականության նկատմամբ։

Հաշվապահությունը պարտավոր է վերահսկել միջոցների խնայողաբար և ճիշտ ծախսումը` համաձայն ծախսերի և եկամուտների հաստատված գնահատականների, վերահսկել գույքի անվտանգությունը դրա շահագործման և պահպանման վայրերում:

Կատարել վճարումներ և աշխատավարձերի հաշվեգրումներ անձնակազմին, իսկ ուսանողներին, ուսանողներին և ասպիրանտներին՝ կրթաթոշակներ սահմանված ժամկետներում:

Ժամանակին կատարել հաշվարկներ, որոնք ծագում են կատարման ընթացքում ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց հետ:

Պահպանել բյուջետային հաշվառում արտաբյուջետային միջոցների օգտագործման համար:

Վերահսկել ապրանքներ և նյութական ակտիվներ ստանալու համար տրված լիազորագրերի օգտագործումը.

Կատարել ֆինանսական պարտավորությունների և գույքի գույքագրում, ճիշտ և ժամանակին որոշել և արտացոլել գույքագրման արդյունքները հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Տրամադրել ցուցումներ ֆինանսապես պատասխանատու անձանց՝ իրենց հսկողության տակ գտնվող թանկարժեք իրերի անվտանգության, հաշվետվությունների և հաշվառման հարցերի վերաբերյալ։

Կիրառել ժամանակակից ավտոմատացման գործիքներ, սահմանված կարգով պատրաստել և ներկայացնել հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ սահմանված ժամկետում։

Պատրաստել բյուջեի ծախսերի նախահաշիվները, ինչպես նաև պլանավորել արտաբյուջետային գործունեության ծախսերն ու եկամուտները:

Ընտրել և համակարգել հաշվետվության և հաշվապահական հաշվառման հարցերի վերաբերյալ կարգավորող իրավական ակտերը:

Պահպանեք փաստաթղթերը, հաշվապահական գրանցամատյանները, հաշվետվությունները, ինչպես նաև ծախսերի հաշվարկներն ու հաշվարկները թղթային և համակարգչային կրիչների վրա:

Բյուջեում հաշվառում իրականացնելիս պարտականությունները բաշխվում են մասնագետների միջև՝ ըստ գործառական չափանիշների: Աշխատողների յուրաքանչյուր խումբ (անհատական ​​մասնագետ) նշանակվում է աշխատանքի որոշակի ոլորտում: Հաշվապահական հաշվառման բաժնում կարող է ստեղծվել ֆինանսական, նյութական խումբ, կադրերով հաշվարկների համար և այլն։

Բյուջեի հաշվառումն ունի իր կազմակերպչական առանձնահատկությունները: Աշխատակիցների թիվը կախված է ավտոմատացման մակարդակից և կատարված հաշվապահական աշխատանքների ծավալից և նշանակվում և հաստատվում է ղեկավարի կողմից:

Իր կողմից սպասարկվող կազմակերպությունների ղեկավարներին պետք է տեղեկատվություն տրամադրի բյուջետային և արտաբյուջետային միջոցների նախահաշիվների, դրանց նպատակային օգտագործման, ինչպես նաև ֆինանսավորման այլ աղբյուրների մասին:

Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումները պետք է անհապաղ հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնեն անհրաժեշտ փաստաթղթերը, որպեսզի հաշվապահական հաշվառումն իրականացվի բյուջեում: Սրանք պատվերների պատճեններ են, որոնք վերաբերում են գնահատված ծախսերի, պայմանագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, կանխավճարների, կատարված աշխատանքների վկայագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, գույքի դուրսգրման մասին փաստաթղթերի կատարմանը:

Բոլոր աշխատողներից պահանջվում է կատարել գլխավոր հաշվապահի պահանջները՝ տրամադրել հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր և հետևել դրանց կատարման կարգին:

Տեսական մաս

Ներածություն 3

Բյուջետային հաշվառման կազմակերպման առանձնահատկությունները և հիմնական սկզբունքները 6

Բյուջեի հաշվառման հաշվային պլան 12

Առաջնային փաստաթղթեր և բյուջետային հաշվառման գրանցամատյաններ 16

Բյուջետային հիմնարկի հաշվապահական քաղաքականություն 19

Եզրակացություն 21

Հղումներ 22

Գործնական մաս

Առաջադրանք 1. Թեմա՝ «Բյուջեի կատարման հաշվեկշիռ» 23

Առաջադրանք 2. Թեմա՝ «Եկամուտների և ծախսերի հաշվառում անտառտնտեսությունում» 27

Առաջադրանք 3. Թեմա՝ «Եկամուտների և ծախսերի հաշվառում ուսումնական հաստատությունում» 36

Ներածություն

Ներկայումս շուկայական տնտեսության զարգացմամբ նոր տնտեսական հարաբերություններ են ներթափանցում տնտեսական գործունեության բոլոր ոլորտներ, արմատապես փոխվում է հարկային համակարգը, միևնույն ժամանակ օրենքները, կանոնակարգերը և նորմատիվ ակտերը: Իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց մասնակցությամբ ստեղծվում են բաժնետիրական, վարձակալական և համատեղ ձեռնարկություններ: Ձեռնարկությունների միջոցների և ֆինանսավորման աղբյուրների կազմում նկատելի փոփոխություններ կան։

Բայց, չնայած ձեռնարկություններում հաշվառումներ պահելու բոլոր դժվարություններին, Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գտնվող բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են պահպանել հաշվապահական հաշվառում ՝ անընդհատ փոփոխվող օրենսդրության և հարկերի պատճառով:

Բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառումն ունի իր առանձնահատկությունները, որոնք որոշվում են բյուջետային կառուցվածքի և բյուջետային գործընթացի մասին օրենսդրությամբ, հիմնարկներում և կազմակերպություններում բյուջեի հաշվառման հրահանգներով:

Բյուջետային կազմակերպությունները ներառում են կազմակերպություններ, որոնց հիմնական գործունեությունը ամբողջությամբ կամ մասնակիորեն ֆինանսավորվում է բյուջեից՝ եկամուտների և ծախսերի հաշվարկների հիման վրա: Նախապայման է բյուջետային ֆինանսավորման բացումը հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության համար՝ բյուջետային կազմակերպությունների համար սահմանված կարգով:

Կազմակերպությունների դասակարգումը որպես բյուջետային որոշվում է կանոնադրությամբ, բաղկացուցիչ փաստաթղթերով, ինչպես նաև համապատասխան ֆինանսական մարմնի կողմից:

Դաշնային գանձապետարանի գլխավոր վարչությունը կազմակերպում և իրականացնում է Ռուսաստանի Դաշնության հանրապետական ​​բյուջեի, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների և գանձապետական ​​հաշիվներում արտաբյուջետային միջոցների շարժի գործառնությունների համախմբված, համակարգված, ամբողջական և ստանդարտացված հաշվառում, մշակում է. և հաստատում է մեթոդական և հրահանգչական նյութերը, սահմանում է բյուջետային հիմնարկների նախահաշվային ծախսերի կատարման հաշվառման և հաշվետվությունների վարման կարգը.

Ոչ արտադրական հիմնարկներում հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները որոշվում են բյուջետային կառուցվածքի և բյուջետային գործընթացի մասին օրենսդրությամբ, բյուջետային հիմնարկներում հաշվառման հրահանգներով, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի թիվ 174n հրամանով: և այլ կարգավորող փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են ցուցումներ հիմնարկների և կազմակերպությունների գործունեության տարբեր ոլորտներում բյուջեի վերաբերյալ հաշվառման և հաշվեկշռում արտացոլելու վերաբերյալ:

Բյուջեի հաշվառման առանձնահատկությունները ներառում են.

ծախսերի նախահաշիվների իրականացման վերահսկում;

հաշվապահական հաշվառման մեջ դրամական միջոցների և փաստացի ծախսերի նույնականացում.

հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում բյուջեի դասակարգման հոդվածների համատեքստում.

հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության խիստ համապատասխանությունը կարգավորող փաստաթղթերի պահանջներին.

հաշվապահական հաշվառման ոլորտի առանձնահատկությունները.

Դասընթացի աշխատանքի նպատակն է ուսումնասիրել հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները բյուջետային կազմակերպություններում:

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրները.

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում` համաձայն գործող կանոնակարգերի:

Հաշվապահական հաշվառման առաջադեմ ձևերի և մեթոդների օգտագործումը տեղեկատվության մշակման մեջ՝ հիմնված ժամանակակից համակարգչային տեխնիկայի լայն կիրառման վրա:

Փաստաթղթերի ժամանակին ճիշտ կատարման և գործարքների օրինականության նկատմամբ նախնական հսկողության իրականացում.

Կազմակերպության գործունեության և գույքային կարգավիճակի մասին ամբողջական և վստահելի տեղեկատվության ստեղծում, որն անհրաժեշտ է ներքին և արտաքին օգտագործողների համար:

Տնտեսական գործունեության բացասական արդյունքների կանխարգելում և ֆինանսական կայունություն ապահովելու համար պահուստների ձևավորում.

բյուջեի ճշգրիտ հաստատում և նպատակային օգտագործում:

Բյուջետային կարգապահության կանոնների պահպանման և բյուջետային հիմնարկներում հաշվապահական հաշվառման ճիշտ կազմակերպման պատասխանատվությունը կրում են հիմնարկի ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը:

Բյուջեի հաշվառման կազմակերպման առանձնահատկությունները և հիմնական սկզբունքները

Բյուջետային կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար ամենակարևոր կարգավորող փաստաթղթերն են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքը և 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի «Բյուջետային հաշվառման մասին» թիվ 174Ն հրահանգը:

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման էությունը, նշում դրա խնդիրները, վարման հիմնական կանոնները, գույքի և պարտավորությունների գնահատումը, ֆինանսական հաշվետվությունների կազմը, դրանց ներկայացման կարգը և ներկայացման ժամկետները, նախատեսում է հաշվապահական հաշվառման և հաշվառման հիմնական հասկացությունները: հաշվետվություններ (հաշիվների մասին, կրկնակի մուտքագրում և այլն):

Նոր Հրահանգները հաշվի են առնում բյուջեի հաշվառման և հաշվետվության միջազգային պահանջները սահմանող փաստաթղթերի դրույթները: Նման փաստաթղթերն են.

Արժույթի միջազգային հիմնադրամի կողմից մշակված կառավարության ֆինանսական վիճակագրության ձեռնարկ;

Հաշվապահների միջազգային ֆեդերացիայի կողմից մշակված հանրային հատվածի ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներ:

Բյուջետային հիմնարկներում հաշվառման ցուցումները պարունակում են Տրվում են բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու ցուցումներ, դրանց հաշվապահական հաշվառման պլան և հաշվապահական հաշվառման կարգի ցուցումներ: Հրահանգների հավելվածները տրամադրում են հիմնական հաշվապահական գործարքների հաշիվների համապատասխանությունը, առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևերը, ինչպես նաև առաջարկվող բյուջետային հաշվապահական գրանցամատյանների ցանկը, որը նշում է պարտադիր մանրամասները և ցուցանիշները:

Սույն հրահանգը վերաբերում է բոլոր բյուջետային հիմնարկներին՝ կազմակերպություններին, որոնք ստեղծված են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​մարմինների, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների պետական ​​մարմինների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների կողմից՝ ոչ կազմակերպության կառավարչական, սոցիալ-մշակութային, գիտական, տեխնիկական և այլ գործառույթների իրականացման համար: առևտրային բնույթի, որի գործունեությունը ֆինանսավորվում է համապատասխան բյուջեից կամ բյուջեի պետական ​​արտաբյուջետային ֆոնդից՝ եկամուտների և ծախսերի նախահաշիվների հիման վրա։

Հրահանգով սահմանված բյուջետային հիմնարկներում բյուջետային հաշվառման վարման կարգը վերաբերում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​մարմիններին, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կառավարման մարմիններին, տեղական ինքնակառավարման մարմիններին և բյուջետային հիմնարկներին, ինչպես նաև հիմնարկներին և կազմակերպություններին: ստեղծված Ռուսաստանի գիտությունների ակադեմիաների կողմից, որոնք ունեն պետական ​​կարգավիճակ։

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական կանոնները (սկզբունքները) սահմանվում են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքով, մասնավորապես.

1. Բիզնես գործարքների պարտադիր կրկնակի մուտքագրում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված հաշվային պլանի հաշիվներում:

2. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների հաշվառումն իրականացվում է ռուբլով և ռուսերենով: Այլ լեզուներով կազմված հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է ունենան տող առ տող թարգմանություն ռուսերենով:

3. Հաշվապահական հաշվառման մեջ ապրանքների արտադրության, աշխատանքների կատարման և ծառայությունների մատուցման ընթացիկ ծախսերը կատարվում են կապիտալ և ֆինանսական ներդրումների հետ կապված ծախսերից առանձին:

4. Բիզնես գործարքների պարտադիր փաստաթղթեր. Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն բիզնես գործարքների ժամանակ կամ գործարքների ավարտից անմիջապես հետո: Այն պետք է պարունակի պարտադիր մանրամասներ և կազմվի սահմանված ձևերի համաձայն: Կառավարիչը հաստատում է փաստաթղթերի հոսքի կանոնները և հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության մշակման տեխնոլոգիան:

5. Հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը համակարգելու և կուտակելու համար օգտագործվում են հաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնց ձևերը մշակվում են. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը, հաշվապահական հաշվառումը կարգավորելու իրավունք տրված մարմինները և դաշնային գործադիր մարմինները: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների և ներքին հաշվառման պարունակությունը առևտրային գաղտնիք է:

6. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտները ենթակա են գնահատման դրամական արտահայտությամբ: Վճարով ձեռք բերված գույքի գնահատումն իրականացվում է դրա գնման համար կատարված փաստացի ծախսերի ամփոփմամբ. Անվճար ստացված գույքը` կապիտալացման օրվա շուկայական արժեքով. բուն կազմակերպությունում արտադրված գույքը` դրա արտադրության գնով:

Գնահատման այլ մեթոդների կիրառումը թույլատրվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության կարգավորող իրավական ակտերով և հաշվապահական հաշվառումը կարգավորելու իրավունք տրված մարմիններով նախատեսված դեպքերը:

7. Գույքի և պարտավորությունների գույքագրման պարտադիր օգտագործում: Գույքագրման անցկացման կարգը սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը, բացառությամբ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքով սահմանված պարտադիր գույքագրման դեպքերի:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթուղթը գրավոր վկայագիր է, որը հաստատում է բիզնես գործարքների փաստը, դրանք իրականացնելու իրավունքը կամ սահմանում է աշխատողների ֆինանսական պատասխանատվությունը նրանց վստահված արժեքների համար: Բիզնես գործարքներն արտացոլվում են թղթի և մեքենայաընթեռնելի կրիչների վրա: Հետևաբար, փաստաթուղթը ցանկացած տեղեկատվական կրող է, որի օգնությամբ բիզնես գործարքները ենթակա են առաջնային փաստաթղթավորման:

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի իրականացման պահին, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա գործարքի ավարտից անմիջապես հետո:

Նոր հրահանգները շատ քիչ բան են ասում պետական ​​կառավարման հիմնարկների կողմից օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերի ձևերի մասին։ Այնուամենայնիվ, Հրահանգի տեքստը, ինչպես նաև «Առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր» N 2 հավելվածը և Հրահանգների «Առաջարկվող բյուջետային հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ցանկը» վերլուծելիս կարելի է գալ. որոշակի եզրակացություններ.

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպության գույքի, պարտավորությունների և դրանց տեղաշարժի վերաբերյալ դրամական արտահայտությամբ տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և ամփոփման կանոնավոր համակարգ է՝ բոլոր բիզնես գործարքների շարունակական, շարունակական և փաստաթղթային հաշվառման միջոցով: Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գտնվող բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են վարել հաշվապահական հաշվառում: Հաշվապահական հաշվառման հիմնական նպատակներն են.

կազմակերպության գործունեության և գույքային կարգավիճակի մասին ամբողջական և հուսալի տեղեկատվության ստեղծում, որն անհրաժեշտ է ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին օգտագործողների համար.

ֆինանսական հաշվետվությունների ներքին և արտաքին օգտագործողների համար անհրաժեշտ տեղեկատվության տրամադրում` Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխանությունը վերահսկելու համար, երբ կազմակերպությունը ձեռնարկատիրական գործառնություններ է իրականացնում, և դրանց իրագործելիությունը, հասանելիությունը և գույքի և պարտավորությունների տեղաշարժը, նյութական, աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսների օգտագործումը հաստատված նորմերին, ստանդարտներին և գնահատականներին համապատասխան.

տնտեսական գործունեության բացասական արդյունքների կանխարգելում և ներտնտեսական պահուստների բացահայտում` ապահովելու դրա ֆինանսական կայունությունը:

Այսօր տեղին է ոչ միայն բիզնես գործարքների արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման միջոցով: Կարևոր է դառնում տեղեկատվությունը, թե գործունեության որ ոլորտներն են ավելի հաջող զարգանում բյուջետային ֆինանսավորմամբ և որոնք՝ մասնավոր ներդրումներով: Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում բյուջետային հիմնարկները կիրառել են հաշվեգրման փոփոխված մեթոդ, որը թույլ է տվել միայն դրամական միջոցների հոսքերի և ֆինանսական ակտիվների և պարտավորությունների գրանցումը: Փաստորեն, օպերացիոն համակարգը ցույց է տվել միայն բյուջեի մնացորդների փոփոխություններ։ Եվ այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են «եկամուտը» և «ծախսը» փաստորեն դիտարկվել է, թե ինչպես են փողերը մտնում բյուջեի հաշիվներ և ինչպես են դրանք դուրս գալիս։ Մինչդեռ պետական ​​հատվածի, ինչպես նաև ցանկացած ձեռնարկության արդյունավետությունը գնահատվում է ոչ թե հաշիվներում առկա գումարների ավելացմամբ կամ նվազմամբ, այլ բոլորովին այլ ցուցանիշներով։ Բայց բյուջետային ներդրումների շահութաբերության մասին տեղեկատվություն ունենալու համար, մասնավորապես, թե որքան արժե բյուջետային և առևտրային կազմակերպության համար նույն արտադրանքի արտադրությունը, փոփոխված հաշվեգրման մեթոդի տվյալները ակնհայտորեն բավարար չեն:

Երկրում շուկայական տնտեսության զարգացումը ենթադրում է տնտեսական հարաբերությունների բոլոր ոլորտներում նոր օրենքների, կանոնակարգերի և իրավական ակտերի ներդրում։ Վերջերս ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձանց անմիջական մասնակցությամբ ավելի ու ավելի են ստեղծվում բաժնետիրական ընկերություններ և վարձակալական կազմակերպություններ: Ի թիվս այլ բաների, էական փոփոխություններ են տեղի ունենում կազմակերպչական միջոցների և կազմակերպությունների ֆինանսավորման աղբյուրների հիմքում։

Սրա արդյունքում տարբեր ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման բաժինները ստիպված են լինում կիրառել բոլորովին նոր մեթոդներ, որոնց օգնությամբ կարելի է արտացոլել նոր գույքային օբյեկտների կամ հարաբերությունների ներմուծումը տնտեսական շրջանառության մեջ։ Փոխվել է հիմնական հաշվառման մեթոդաբանությունը, ինչպես նաև այլ արտադրական ակտիվների կառուցվածքի կարգը:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Հասկանալու համար, թե ինչ է հաշվապահական հաշվառումը բյուջետային կազմակերպություններում, անհրաժեշտ է անդրադառնալ գործող բյուջետային օրենսդրության դրույթներին, պահպանման համար սահմանված պահանջներին, անհրաժեշտ փաստաթղթերին, ինչպես նաև հիմնական ընթացակարգային հարցերի բնորոշ հատկանիշներին:

Բաշխման պայմանները

Պահպանման պահանջներ

Համապատասխան տեսակի պահպանումը կապված է մի շարք հատկանիշների հետ։ Միասնական հրահանգը հստակորեն կարգավորում է բոլոր իրավիճակների համար ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման մոտեցումը պետական ​​և քաղաքային կազմակերպություններում, որոնք ֆինանսավորվում են դաշնային բյուջեից: Կատարված բոլոր գործողությունները պետք է ուղեկցվեն հիմնականի առկայությամբ:

Առանձնահատկությունները կայանում են նրանում, որ տեղեկատվության խմբավորումը պետք է կատարվի ըստ ամսաթվի՝ յուրաքանչյուր կոնկրետ գործողության փաստացի իրականացման պահին: Համապատասխան գործընթացների ավարտից հետո ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հատուկ ամսագրում:

Տվյալները պետք է ստորագրվեն կատարողի և ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի պետի կողմից: Օրացուցային ամսվա ավարտից հետո տեղեկատվությունը կառուցված է ժամանակագրական կարգով:

Հաշվետվությունները կազմվում և տրամադրվում են կարգավորող մարմինների ներկայացուցիչներին սահմանված ցուցակների և ժամանակացույցերի համաձայն: Կարևոր է հատուկ ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ առևտրային և բյուջետային կազմակերպությունները զգալի տարբերություններ ունեն: Տարբերությունները վերաբերում են ակտիվների կառուցվածքին և առկա պարտավորություններին:

Բյուջետային կազմակերպությունները չունեն առևտրային գործունեություն իրականացնելու օրինական հիմքեր, սակայն շահույթը գնում է ձեռնարկության բյուջե շարունակական հիմունքներով: Համապատասխան գրառումների պահպանման էությունը, իր հերթին, կազմակերպության ֆինանսական գործունեության մասին հավաստի և ճիշտ տեղեկատվություն հաղորդելն է այն անձին կամ կազմակերպությանը, որը շահագրգռված է ստանալ այդ տեղեկատվությունը:

Որպես ուղեցույց կարող է ծառայել նաև Ռուսաստանի Դաշնության ներկայիս բյուջետային օրենսգիրքը:

Նորմատիվ հիմք

Տարեկան կտրվածքով բյուջետային օրենսդրությունում կատարվում են մի շարք փոփոխություններ և լրացումներ, որոնք անմիջականորեն առնչվում են բյուջեի կիրառման, հաշվառման և համապատասխան հաշվետվությունների կազմման կարգի կարգավորմանը: Այս շրջանակներում արժե մանրամասն դիտարկել բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման կարգավորող փաստաթղթերի ցանկը 2019 թ.

Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում համապատասխան հաշվառում վարելու միասնական մեթոդաբանական հիմքը կարգավորվում է 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքով: Ի թիվս այլ բաների, ժամանակակից պահանջները կարգավորվում են Ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի հրամանով ձևավորված թիվ 148 հատուկ հանձնարարականով։

Սույն հրահանգը սահմանում է դաշնային կամ տարածաշրջանային բյուջեի միջոցներով աշխատող կազմակերպություններում գրանցումների պահպանման ընդհանուր կարգը: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը կարող է տարածվել միայն 2009 թվականի հունվարի 1-ից հետո ծագած իրավահարաբերությունների վրա։

Բյուջետային կազմակերպությունների աշխատակիցները հաշվառումներ վարելիս պետք է օգտվեն ոչ միայն վերը նշված նորմատիվ ակտից, այլև օպերատիվ կերպով վերահսկեն գործող օրենսդրության ընթացիկ փոփոխությունները։

Բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման հիմնական պահանջները հետևյալն են.

• հաշվապահական հաշվառումը կարող է իրականացվել միայն ռուբլով.
• հաշվառումները պետք է շարունակաբար վարվեն ձեռնարկության պետական ​​գրանցման պահից.
• հաշվապահական հաշվառումը պետք է վարվի ընթացիկ աշխատանքային պլանում ներառված հաշվապահական հաշիվներում կրկնակի գրառումներ կատարելով.
• վերլուծական հաշվետվության տեղեկատվությունը պետք է ամբողջությամբ համապատասխանի սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների շրջանառությանը և մնացորդներին.
• յուրաքանչյուր բիզնես գործարք պետք է ենթակա լինի ժամանակին գրանցման՝ առանց բացթողումների.
• Բյուջետային ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման օբյեկտները յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում որոշվում են ընդունված հաշվառման մեթոդի հիման վրա:

Պահանջվող փաստաթղթեր

Բյուջետային կազմակերպությունների կողմից իրականացվող բոլոր գործողությունները պետք է փաստաթղթավորվեն առաջնային փաստաթղթերում: Կարգավորող փաստաթղթերը և դրանց ընթացիկ ցանկը ներկայացված են թիվ 148 հրահանգի Հավելված 2-ում: Այս դեպքում բոլոր կիրառական փաստաթղթերը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երկու ենթախմբի:

Առաջինը ներառում է 03 դասի 20 միասնական ձևեր: Դրանք կարելի է գտնել կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչում՝ OKUD: Ինչ վերաբերում է երկրորդ ենթախմբին, ապա այն կազմված է 21 հատուկ փաստաթղթերից, որոնք պատկանում են նույն դասակարգչի 05 դասին։

Այս փաստաթղթերի շարքում արժե առանձնացնել հետևյալը.

• բյուջետային կազմակերպություններում նյութական օբյեկտների հաշվառման առանձնահատկությունների հետ կապված ձևեր.
• Ընկերության աշխատողների կանխիկ գործարքների և աշխատավարձերի հաշվառման հետ անմիջականորեն կապված ձևեր.
• անհատական ​​առանձնահատկություններով այլ ձևեր:

Հարկ է նշել, որ լիազորված անձինք, ովքեր կարող են ստորագրել առաջնային փաստաթղթեր, նշանակվում են ձեռնարկության ղեկավարության կողմից հաշվապահական հաշվառման բաժնի ղեկավարի հետ միասին: Յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթուղթ պետք է կազմվի անմիջապես յուրաքանչյուր կոնկրետ գործողության ժամանակ:

Կազմակերպությունների տեսակները

Հասկանալու համար այն հասկացությունները, որոնց հիման վրա ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառումը բյուջետային կազմակերպություններում, անհրաժեշտ է հղում կատարել ոչ առևտրային կազմակերպությունների գործունեությունը կարգավորող գործող դաշնային օրենսդրությանը: Դեպքերի ճնշող մեծամասնությունում բյուջետային կազմակերպություն կարելի է հասկանալ որպես պետություն, որը ստեղծվել է հենց պետության կողմից: Այս նույն կազմակերպությունները կարող են ձևավորվել Ռուսաստանի Դաշնության, նրա բաղկացուցիչ սուբյեկտների կամ տեղական քաղաքային իշխանությունների կողմից:

Ըստ դասակարգման՝ նման ձեռնարկությունները կարող են լինել.

• ինքնավար;
• պետական ​​սեփականություն;
• բյուջետային։

Ստորև բերված աղյուսակը ներկայացնում է երեք տեսակի պետական ​​հաստատությունների համեմատություն.

	Ինքնավար	Պետական	Բյուջե
Կարգավորող փաստաթուղթ		Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսգիրք
Գործունեություն		Հանրային ծառայությունների մատուցում	Ծառայելով գիտությանը, կրթությանը, բժշկությանը, բնակչության սոցիալական պաշտպանությանը
Առևտրային գործունեությունից ստացված միջոցների օգտագործումը	-ի հայեցողությամբ	Փոխանցում տարածաշրջանային կամ դաշնային բյուջե	-ի հայեցողությամբ
Գույքային օբյեկտների տնօրինման կարգը	Անհրաժեշտ է ստանալ օբյեկտի փաստացի սեփականատիրոջ համաձայնությունը
Պատասխանատվություն		Պատասխանատու է կանխիկ միջոցների օգտագործմամբ պարտավորությունների համար:	Պատասխանատու է ակտիվներով պարտավորությունների համար
Ֆինանսավորման հիմնական աղբյուրը	Սուբսիդիաներ	Բյուջեի նախահաշիվ	Սուբսիդիաներ

Որո՞նք են հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները բյուջետային կազմակերպություններում:

Հաշվապահական հաշվառումը հաստատված համակարգ է գույքային ակտիվների, ձեռնարկության պարտավորությունների, ինչպես նաև տնտեսական գործունեության շարունակական հաշվառման ձևաչափով դրանց շարժի մասին դրամական արտահայտությամբ տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և կառուցվածքի համար:

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրների շարքում արժե առանձնացնել հետևյալը.

• ձեռնարկության գործունեության, ինչպես նաև նրա գույքային վիճակի մասին հնարավորինս ճիշտ և ամբողջական տեղեկատվության ձևավորում.
• տեղեկատվություն տրամադրել, որն անհրաժեշտ է հաշվետվական փաստաթղթերի ներքին կամ արտաքին օգտագործողներին՝ բիզնես գործարքների շրջանակներում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության հիմնական դրույթներին համապատասխանությունը վերահսկելու համար.
• կանխել տնտեսական կազմակերպության ֆինանսական արդյունքները նվազագույնի հասցնելու ռիսկերը և բացահայտել ֆինանսական կայունության որոշակի պաշարները:

Բյուջետային ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման հիմնական դրույթները կարգավորվում են հաշվապահական հաշվառման օրենսդրությամբ, ինչպես նաև այլ կարգավորող փաստաթղթերով:

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական դրույթները հետևյալն են.

• ձեռնարկության կողմից իրականացվող գույքային ակտիվները, պարտավորությունները և ձեռնարկատիրական գործարքները ներառված են հաշվառման մեջ.
• կազմակերպությանն անմիջականորեն պատկանող գույքը հաշվառվում է առանձին այլ իրավաբանական անձանց պատկանող, բայց ձեռնարկության տրամադրության տակ գտնվող օբյեկտներից.
• գրառումները պետք է պահպանվեն կազմակերպության պետական ​​գրանցման պահից մինչև փաստացի վերակազմավորումը կամ.
• Բիզնեսի տիպի բոլոր գործարքները ենթակա են ժամանակին գրանցման հաշվապահական հաշիվներում.
• ընթացիկ ծախսերը հաշվի են առնվում յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում առանձին:

Հարկ է նշել, որ բյուջետային կազմակերպությունները, ի տարբերություն այլ ոչ առևտրային կամ առևտրային ձեռնարկությունների, չեն կարող հաստատել աշխատանքային հաշվապահական հաշվառման պլան կամ ընտրել հաշվապահական հաշվառման ձևը:

Լրացուցիչ նշումներ

Հիմնական օբյեկտները

Բյուջետային հաստատությունը, ինչպես ցանկացած առևտրային, պատասխանատու է բոլոր ֆինանսական և բիզնես գործարքների հաշվառման համար, որոնք իրականացվում են անմիջական գործունեության պահին: Ֆինանսական ոլորտի օբյեկտները դեպքերի ճնշող մեծամասնությունում չեն տարբերվում առևտրային հաշվառմանը բնորոշ առարկաներից: Դրանք կարող են ներառել ակտիվներ, եկամուտներ և ծախսեր, ինչպես նաև առկա պարտավորություններ:

Հարկ է նշել, որ բյուջետային ձեռնարկությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները պահանջում են գործունեության խիստ դասակարգում և հաշվառում: Համապատասխան հաշվառումը հիմնված է Ռուսաստանի Դաշնության գործող բյուջետային դասակարգման վրա:

Բյուջետային դասակարգման կառուցման սկզբունքը հիմնված է.

• ընթացիկ բյուջեի եկամուտների դասակարգում.
• ծախսեր;
• բյուջեի դեֆիցիտի վերացման համար ֆինանսավորման աղբյուրների դասակարգում.
• միջոցառումներ պետական ​​կառավարման ոլորտում.

Պատվերի պատշաճ կազմակերպում

Յուրաքանչյուր, նույնիսկ սկսնակ, բյուջետային ձեռնարկություն պետք է ինքնուրույն հոգա գերատեսչական կարգի կազմակերպչական մասի և մեթոդական մասի զարգացումը, որն ուղղակիորեն վերաբերում է հաշվապահությանը:

Հաստատությունները կարող են օրինական կերպով բացահայտել հետևյալ տեղեկատվությունը.

• ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի կազմակերպում;
• փաստաթղթերի շրջանառության կարգը.
• այն անձանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն իրենց ստորագրությունը դնել հիմնական փաստաթղթերի վրա.
• գույքագրման ընթացակարգի կարգը և առանձնահատկությունները.
• գույքագրման հանձնաժողովների ընթացիկ կազմը.
• ձեռնարկության տնտեսական կարիքների համար միջոցների հատկացման ժամկետը և դրանց առավելագույն չափը.
• նյութական օբյեկտների առկա պաշարների գնահատման կարգը.
• տնտեսական իրավիճակների մոնիտորինգի կարգը.
• ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումներում բյուջետային հաշվառման առանձնահատկությունները.
• որոշման կարգը և այլն։

Հարկ է նշել, որ գերատեսչական կարգադրություն կազմելիս բյուջետային կազմակերպությունները պետք է առաջնորդվեն այն դրույթներով, որոնք կարգավորվում են հաշվապահական հաշվառման օրենսդրությամբ: Գերատեսչական ընթացակարգը կիրառվում է միայն այն հարցերը դիտարկելու համար, որոնցում օրենքով սահմանված կարգով նախատեսված են հաշվառման մի քանի մեթոդներ:

Որոշակի ընթացակարգի ընդունումից հետո սահմանվում են հաշվապահական հաշվառման վարման հրահանգներ: Ինչ վերաբերում է կարգը փոխելու հնարավորությանը, ապա դա հնարավոր է միայն հիմնավոր հիմնավորմամբ և հաստատության ղեկավարության հատուկ հրահանգով։ Դրա հետ կապված բոլոր փոփոխությունները կարող են իրականացվել միայն կանոնակարգի հաստատման տարվան հաջորդող նոր ֆինանսական տարվա հունվարի 1-ից։

Ստանդարտ հաշվային պլան

Բյուջետային կազմակերպությունների հաշվառումը կարգավորվում է գործող դաշնային օրենսդրության համաձայն, որը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման կարգը:

Պետական ​​հաշվապահական քաղաքականությունը կարող է իրականացվել հետևյալի միջոցով.

• բյուջեի հաշվի հաշվային պլան;
• պետական ​​բյուջեի միջոցների օգտագործման շրջանակներում որոշակի գործարքների արտացոլման կարգը.
• հատուկ հաշվի նամակագրություն;
• բյուջետային բնույթի այլ հաշվապահական խնդիրներ:

Ձեռնարկությունների կողմից իրականացվող բոլոր գործողությունները պետք է փաստաթղթավորվեն առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, որոնց ցանկը տրված է Հրահանգների Հավելված 2-ում: Բյուջետային կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառում իրականացնելու համար օգտագործվում են գրանցամատյաններ, որոնք պարունակում են գործող հրահանգների N 3 հավելվածում բերված պարտադիր մանրամասները և ցուցանիշները:

Հարկ է նշել, որ բյուջեի հաշվային պլանը ներկայումս բաղկացած է 6 կետից.

Ոչ ֆինանսական ակտիվներ	Ներառում է հիմնական միջոցների, ոչ արտադրական և ոչ նյութական ակտիվների, ներառյալ հողի և ընդերքի, ինչպես նաև մաշվածության մասին բոլոր տեղեկությունները:
Ֆինանսական ակտիվներ	Այս պարբերությունը ներառում է կազմակերպության միջոցների և փաստաթղթերի, նրա ֆինանսական ավանդների, ինչպես նաև բոլոր տեսակի պարտքային պարտավորությունների, ներառյալ բյուջեի նկատմամբ ունեցած բոլոր ընթացիկ տեղեկությունները և առանձնահատկությունները:
Պարտավորություններ	Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է վարկերի վճարումների գծով բյուջետային կազմակերպության բոլոր առկա պարտքային պարտավորությունների գծով:
Ֆինանսական արդյունքներ	Նախատեսված է արտացոլելու ձեռնարկության եկամուտների և ծախսերի դրական կամ բացասական տարբերությունը: Հարկ է նշել, որ ի լրումն ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի գործառնական արդյունքների, այս բաժնում նշվում են անցյալ ժամանակաշրջանների բոլոր ֆինանսական արդյունքները, ինչպես նաև ապագա տարիների գնահատված եկամուտները:
բյուջեի ծախսերի թույլտվություն	Այս պարբերությունը նախատեսված է գրանցելու ստացված բյուջետային պարտավորությունների սահմանաչափերի, ինչպես նաև հատկացումների վերաբերյալ ընթացիկ տեղեկատվությունը: Հարկ է նշել, որ ֆոնդերի անմիջական կառավարիչները և գանձապետարանի ներկայացուցիչները պատասխանատվություն են կրելու համապատասխան հոդվածի հաշիվներում հաշվառման համար:
Հիմնական հաշվեկշռի հետևում գտնվող հաշիվները	Այս շրջանակներում տրամադրվում է հաշվառում առկա պարտավորությունների կատարման, ինչպես նաև պետական ​​երաշխիքների անմիջական գրանցման համար, որոնք պետք է կատարվեն շուտով։

Կառավարման պարտականությունները և իրավունքները

Անհրաժեշտ է որոշակի խորությամբ դիտարկել բյուջետային ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի անդամների հիմնական պարտականությունները: Գլխավոր հաշվապահի տեղակալը, որը պատասխանատու է կազմակերպության աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման համար, պատասխանատու է բոլոր տեսակի ֆինանսական վճարների հաշվարկման աշխատանքների կատարման համար:

Բացի այդ, այս լիազորված անձը 1C համակարգի միջոցով մուտքագրում է օգուտների հաշվարկման համար տեղեկատվություն համակարգչային համակարգեր, ինչպես նաև հաշվարկում է հարկային վճարումներ տարբեր մակարդակների բյուջեներին և նվազեցումներ արտաբյուջետային միջոցների օգտին:

Ինչ վերաբերում է նյութական մասով բաժնի պետի տեղակալին, ապա համապատասխան լիազորված անձը հաշվառում է հիմնական միջոցները և յուրաքանչյուր կոնկրետ գույքային օբյեկտի համար լրացնում քարտեր, վարում մաշվածության և նյութական բնույթի այլ արժեքների հաշվառում: Հարկ է նշել, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնի այս աշխատակիցը կարող է, վարչության պետի փոխարեն, հիմնական միջոցների վրա կիրառել անհատական ​​գույքագրման համարներ։

Հաշվապահի տեղակալը իրավական հիմքեր ունի հաշվետու անձանց ներկայացնելու որոշակի պահանջներ՝ կապված նյութական արժեքների պահանջվող պահպանման և հաշվառման հետ: Նա կարող է նաև իրականացնել աուդիտներ և առաջարկներ ներկայացնել բաժնի աշխատանքային գործընթացի և բյուջետային միջոցների վերաբաշխման կարգի արդիականացման համար։

Ֆինանսական խմբերի գլխավոր հաշվապահի տեղակալն աշխատում է ձեռնարկությունում ֆինանսական կարգապահություն սահմանելու ուղղությամբ։ Տնտեսական և վարչական բնույթի նախահաշիվների տեղադրումն իրականացվում է նաև բյուջետային ձեռնարկության այս լիազորված աշխատակցի կողմից:

Նա նաև հետևում է հաշվեկշռին և ֆինանսական կորուստներին, պատրաստում վճարման հանձնարարականներ և վերահսկում դրանց ժամանակին վճարումը։

Ի թիվս լիազորված անձի այլ պարտականությունների, արժե առանձնացնել հետևյալը.

• առաջնային փաստաթղթերի պատրաստում;
• միջոցների մշակում և փոխանցում հաշիվ-ապրանքագրերին.
• բյուջետային կազմակերպությունների հաճախորդներին հաշիվ-ապրանքագրեր և այլ ակտեր տրամադրելը.
• Հաճախորդների կողմից օրինագծերի վճարման ամենօրյա վերահսկողություն - աշխատակիցը որոշում է միջոցների փոխանցման դրույքաչափերը.
• Կատարված ծառայությունների հատուկ ակտերի վերադարձի նկատմամբ վերահսկողություն.
• ուղղակի մասնակցություն տնտեսական պլան ունեցող ձեռնարկության տնտեսական գործունեության վերլուծությանը.
• բացահայտելով բյուջեի խնայողությունները առավելագույնի հասցնելու ուղիները:

Սխալի ուղղում

Բյուջեի ընթացիկ հաշվառման գրանցամատյանում որոշակի սխալներ հայտնաբերելու դեպքում դրանք պետք է շտկվեն որոշակի ընթացակարգով։

Ուղղելու համար կա հետևյալ ուղեցույցը.

• որոշակի հաշվետու ժամանակաշրջանի սխալը, որը հայտնաբերվել է մինչև ընթացիկ հաշվեկշռի ներկայացումը և չի ներառում գործարքների հատուկ ամսագրում փոփոխություններ, ուղղվում է պարզապես բարակ գծով այնպես հատելով, որ հատվել է. դուրս կարելի է կարդալ ապագայում;
• Ուղղված տեքստը և գումարը պետք է նշված լինեն հատված դիրքի վերևում.
• հատուկ բյուջետային հաշվառման գրանցամատյանում, որտեղ սխալը շտկված է, լիազորված անձը նշում է մարժաները որպես «ուղղված».
• եթե սխալը հայտնաբերվել է մինչև հաշվեկշռի տրամադրումը և պահանջում է փոփոխություն ամսագրում, ապա այն պետք է լրացվի հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրը հատուկ հաշվապահի գրառումով.
• եթե որոշակի ժամանակահատվածում հայտնաբերվել է սխալ, որի համար ֆինանսական հաշվետվություններն արդեն իսկ տրամադրվել են սահմանված կարգով, ապա բլոտը ուղղվում է սխալի հայտնաբերումից անմիջապես հետո հաշվապահի կողմից լրացուցիչ գրառում կատարելով, հարկ է նշել, որ. ամսաթիվը պետք է մուտքագրվի.

Ուշադրություն.

• Օրենսդրության հաճախակի փոփոխությունների պատճառով տեղեկատվությունը երբեմն ավելի արագ է հնանում, քան մենք կարող ենք այն թարմացնել կայքում:
• Բոլոր դեպքերը շատ անհատական ​​են և կախված են բազմաթիվ գործոններից։ Հիմնական տեղեկատվությունը չի երաշխավորում ձեր կոնկրետ խնդիրների լուծումը:

Բյուջեի հաշվառումն իրականացվում է բոլոր հիմնարկներում և կազմակերպություններում, առանց բացառության, որոնք պետական ​​սեփականություն են: Այն որոշակիորեն տարբերվում է սովորական հաշվապահական աշխատանքից, սակայն պահպանվում են հիմնական սկզբունքները։ Բոլոր գործողությունները, փաստաթղթերի ձևանմուշները և այլ տարրերը, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել կազմակերպության գործունեության համար, հաստատվում են բարձրագույն մարմինների կողմից և խորհրդատվական չեն, այլ պարտադիր: Կան նաև կոնկրետ օրինակներ, նմուշներ և նմանատիպ օժանդակ փաստաթղթեր, որոնք հեշտացնում են աշխատակիցների աշխատանքը:

Ինչ է բյուջեի հաշվառումը

Հաշվապահական հաշվառման այս տարբերակը հստակ կարգավորվող համակարգ է, որտեղ հաստատության կառավարման բոլոր տարրերը միավորվում և մշակվում են մասնագետների կողմից: Այն բնութագրվում է մեծ թվով հրահանգների և նմանատիպ փաստաթղթերի առկայությամբ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես պետք է որոշակի գործողություններ կատարվեն տարբեր պայմաններում: Սա մեծապես հեշտացնում է աշխատանքային գործընթացը, քանի որ բյուջեի հաշվառման հրահանգներով տրամադրված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս անմիջապես սկսել աշխատանքը և հստակ կատարել բոլոր պահանջները՝ առանց շեղվելու նրա դասական տարբերակին բնորոշ բոլոր տեսակի առանձին տարրերից:

Հաշվապահական առաջադրանքներ

Գոյություն ունի հիմնական առաջադրանքների որոշակի ցանկ, որոնք հիմք են հանդիսանում հաշվապահական հաշվառման համար: Նման տարրերի ընդհանուր թիվը շատ մեծ է, բայց եթե կրճատենք և հակիրճ դիտարկենք այս խնդիրը, կարող ենք առանձնացնել դրանցից մի քանիսը:

Այսպիսով, հաշվապահության այս տեսակն անհրաժեշտ է ոչ ակնհայտ, թաքնված պահուստներ գտնելու համար, որոնք թույլ կտան պետությանն ավելի արդյունավետ գործել: Բացի այդ, բյուջետային հաշվառումը թույլ է տալիս ամբողջությամբ վերահսկել դրամական միջոցների, ինչպես նաև տարբեր ակտիվների փաստացի վիճակն ու առկայությունը: Երբ ճիշտ կառավարվում է, այն նաև հնարավորություն է տալիս բացահայտել և արագ կանխել ցանկացած անպատշաճ ծախս և, ընդհանուր առմամբ, հասկանալ, թե կոնկրետ որտեղ, ինչ չափով և ինչպես է օգտագործվել գումարը: Այս տեսակի հաշվառումը, ի թիվս այլ բաների, ցույց է տալիս որոշակի կազմակերպության գործունեության արդյունքները: Այսինքն՝ որքանով է դա ձեռնտու կամ անշահավետ։

Կարևոր դեր են խաղում վիճակագրական և հաշվետվական տվյալները, որոնք նույնպես հավաքագրվում են այս հաշվառման միջոցով: Դրանք անհրաժեշտ են որոշակի տեղեկատվություն կուտակելու, վերլուծելու, շահագրգիռ կողմերին տրամադրելու և, ի վերջո, նոր հրահանգներ, փաստաթղթեր ձևակերպելու, ինչպես նաև ապահովելու, որ բյուջեի հաշվառման հետագա փոփոխություններն առավելագույնս համապատասխանեն ներկա իրավիճակին և առավել արդյունավետ լինեն: որոշակի ժամանակահատված:

Կանոնակարգեր

Բոլոր հիմնական սկզբունքները նշված են թիվ 148n հատուկ հրահանգում, որը ներառում է ոչ միայն հստակ սահմանումներ, թե ինչպես պետք է գործել որոշակի պայմաններում, այլ նաև, թե ինչ տույժեր կարող են հետևել, եթե հրաժարվեք այդ պահանջներից: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը պարունակում է միայն հիմունքներն ու հիմքերը, որոնք, իհարկե, ընդգրկում են կազմակերպության գործունեության բոլոր ոլորտներն ու տարրերը, բայց կարող են ամբողջական չլինել։

Բացի դրանից, կա հսկայական թվով տարբեր փոփոխություններ, լրացումներ և նմանատիպ գործոններ, որոնք նույնպես ազդում են ձեռնարկության գործունեության վրա և որոշ դեպքերում կարող են շատ էապես փոխել նախկինում հաստատված ստանդարտները: Տեսականորեն, կազմակերպության ղեկավարը և որոշակի հաստատությունում որոշակի լիազորություններ ունեցող այլ անձինք պարտավոր են այդ բոլոր փաստաթղթերը համապատասխան ձևով և պահանջվող ժամկետներում փոխանցել աշխատակիցներին:

Գործնականում աշխատակցին խորհուրդ է տրվում ինքնուրույն վերահսկել իրավիճակը և, երբ ստացվում է նոր տեղեկատվություն, պարզաբանել այն ղեկավարության հետ՝ ապագայում հնարավոր խնդիրներից խուսափելու համար: Բայց սա դեռ ամենը չէ, բացի այս բոլոր փաստաթղթերից, դուք պետք է հասկանաք նաև ստանդարտ հաշվապահություն՝ իր բոլոր կանոնակարգերով: Չնայած բյուջետային հաշվառման հաշիվները տարբերվում են դասականներից, այնուամենայնիվ, դրանք աշխատում են մոտավորապես նույն կերպ, ինչը բավականին դժվարացնում է այս ամենը հասկանալու փորձը։

Պահանջներ

Բյուջեի հաշվառման հրահանգները, ինչպես նաև նմանատիպ այլ կարգավորող փաստաթղթերը որոշակի պահանջներ են սահմանում դրա պահպանման համար: Դրանք խստորեն ամրագրված են օրենքով, և այդ պահանջների խախտումը կարող է հանգեցնել խիստ պատժամիջոցների:

1. Այնպես որ, ցանկացած գործողություն պետք է կատարվի ճիշտ ժամանակին։
2. Հաշվետվական տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի փաստացի վիճակին, իսկ հաշվառումն ինքնին պետք է իրականացվի կազմակերպության գոյության առաջին իսկ օրվանից:
3. Ամենապարզ և հասկանալի պահանջը այն պայմանն է, որ այն կատարվի բացառապես պետական ​​արժույթով։

Իհարկե, որոշակի իրավիճակներում կարող են ավելացվել աշխատանքի այլ առանձնահատկություններ, բայց այստեղ շատ բան ուղղակիորեն կախված է նրանից, թե կոնկրետ ինչպես է գործում կազմակերպությունը, ինչ է անում, ինչ առանձնահատկություններ ունի և այլն: Յուրաքանչյուր այդպիսի կետի համար պետք է լրացուցիչ ստուգում իրականացվի՝ որոշելու պայմանների և պահանջների առկայությունը, որոնք գոնե մասամբ կարող են վերաբերել հաստատության աշխատանքին:

Պարտականություններ

Հիմնական պահանջները ներկայացվում են անմիջապես հաստատության ղեկավարին և գլխավոր հաշվապահին: Նրանք են, ովքեր պարտավոր են մշտապես վերահսկել կատարված աշխատանքները, փաստաթղթերում դրանց գրանցումը և բյուջետային միջոցների հաշվառումը։ Միայն նրանք են պատասխանատվություն կրում ամեն ինչի համար օրենքով սահմանված կարգով, և միայն այդ դեպքում, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են ինքնուրույն պատժել իրենց աշխատակիցներին՝ կիրառելով մատչելի և ադեկվատ մեթոդներ։

Սա ողջամիտ մոտեցում է, քանի որ միայն նրանք գիտեն (կամ պահանջվում է իմանալ) այն բոլոր հատկանիշները, որոնք աշխատանքով զբաղվող սովորական մարդուն ուղղակի պետք չեն լիարժեք գործունեության համար։ Միաժամանակ, նույն գլխավոր հաշվապահը հնարավորություն ունի ղեկավարությունից պահանջել ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցներ, որոնց նպատակը կլինի բյուջետային հիմնարկներում տեղին ու ճիշտ հաշվառումը։ Այս կետը ներառում է պահանջներ աշխատատեղերի կազմակերպման, դրանց տեխնիկական հագեցվածության, որակավորված աշխատողների աշխատանքի ընդունման և այլնի վերաբերյալ:

Իր հերթին, ղեկավարությունը կարող է պահանջել համապատասխան գումարներ հատկացնել աշխատակիցների պայմանները կատարելու համար, եթե դրանք համարվեն իսկապես ուշադրության արժանի և խոչընդոտեն կազմակերպության լիարժեք գործունեությանը: Օրինակ, ջրի հովացուցիչը դժվար թե համարվի պարտադիր սարքավորում, բայց առանց գոնե ամենավատ համակարգչի, հաշվապահական հաշվառումը կամ նմանատիպ այլ գործառույթներ կատարելը գրեթե անհնար է դառնում: Արդյունքում ձեզ անհրաժեշտ են լինելու համապատասխան ենթակառուցվածք, հաղորդակցություն ցանցային կապի միջոցով, և նույնիսկ առանձին մարդ, ով կվերահսկի այս ամենի անվտանգությունը։

Կառուցվածքավորում

Որպեսզի կազմակերպության աշխատանքը լինի հնարավորինս արդյունավետ, որպեսզի բոլոր գործողությունները կատարվեն ճշգրիտ և ժամանակին, և որպեսզի հաշվետվություններն իսկապես բավարարեն դրա վրա դրված պահանջները, պահանջվում է աշխատողների բավականաչափ մեծ անձնակազմ, որոնցից յուրաքանչյուրը կատարել հստակ սահմանված գործառույթներ. Սա օգնում է բաժանել աշխատանքային գործընթացը մասերի և հնարավոր է դարձնում հարմարավետ և արդյունավետ աշխատել ձեր ոլորտում նույնիսկ նվազագույն գիտելիքներով, քանի որ իսկապես փորձառու մարդը կպահանջի բարձր վարձատրություն, ինչին կազմակերպությունը կարող է չհամաձայնվել:

Դա ենթադրում է գանձապահների, առաջատար հաշվապահների (կամ աշխատողների, ովքեր կհամատեղեն երկու գործառույթները) առկայություն։ Բացի այդ, կարող են լինել տեղակալներ (սովորաբար մեկը, բայց երբեմն ավելի շատ) եւ, բնականաբար, գլխավոր հաշվապահը։ Այս սխեմայով ղեկավարը վերահսկում է գործունեության հիմնական ոլորտները և առանձնահատկությունները: Ավելի մանրամասն դրանք վերահսկվում և ուղղորդվում են պատգամավորների կողմից, իսկ ամբողջ աշխատանքն իրականացվում է ուղղակիորեն սովորական աշխատողների կողմից։

Փաստաթղթեր

Գոյություն ունեն ավելի քան 40 հիմնական ձևեր, որոնք պետք է օգտագործվեն պետական ​​գերատեսչությունում՝ երաշխավորելու, որ կառավարման հաշվառումը հնարավորինս մոտ է օրենքի պահանջներին: Փաստորեն, դրանք բոլորը բաժանված են երկու խմբի՝ մոտավորապես հավասար նշված փաստաթղթերի քանակով, որոնցից մեկը վերաբերում է սեփականության ցանկացած ձևի ընկերություններին, իսկ երկրորդը՝ բացառապես բյուջետային կազմակերպություններին։

Իր հերթին, բյուջետային հաշվառումն ունի այս առաջնային փաստաթղթերի իր բաժանումը երեք հիմնական խմբերի: Դրանք բոլորն անհրաժեշտ են ձեռնարկության բարձրորակ գործունեության համար և թույլ են տալիս ծածկել գործունեության բացարձակապես բոլոր ոլորտները:

Այսպիսով, կան մոտավորապես հավասար թվով ձևանմուշներ, որոնք պատասխանատու են աշխատավարձի հաշվարկման և հաշվարկի, ՀԴՄ-ով ցանկացած գործառնություն իրականացնելու, ինչպես նաև նյութական ակտիվների հետ աշխատանքը կարգավորելու համար: Փաստաթղթերի ամենափոքր խումբն այն փաստաթղթերն են, որոնք ներառված չեն կատեգորիաներից որևէ մեկում և ընդգրկում են գործունեության մի քանի շատ կոնկրետ ոլորտներ, որոնցից ոչ բոլորն են առկա ձեռնարկությունում:

Ավտոմատացում

Ինչպես սովորական հաշվապահության մեջ, այնպես էլ ակտիվորեն օգտագործվում են բոլոր տեսակի ավտոմատացված համակարգեր՝ զգալիորեն հեշտացնելով աշխատակիցների աշխատանքը, ինչպես նաև տրամադրելով առավել ճշգրիտ և հուսալի տվյալներ՝ հիմնված մուտքագրված թվերի վրա:

Նման ծրագրերի հարմարավետությունը վաղուց արդեն փորձարկվել և հաստատվել է բոլոր այն աշխատակիցների կողմից, ովքեր պարտավոր են աշխատել հաշվապահական, հարկային կամ կառավարման հաշվառման հետ: Նրանք ակնթարթորեն տրամադրում են ամբողջ պահանջվող տեղեկատվությունը, չեն ստիպում օգտատիրոջը երկար ժամանակ ուսումնասիրել իրենց հետ աշխատելու համար, ազդանշան են տալիս հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետների լրանալու մասին և այլն։ Ժամանակակից հաշվապահների մեծ մասը, սկզբունքորեն, աղոտ պատկերացնում է կազմակերպության աշխատանքը առանց նման օժանդակ գործիքների:

Հաշվապահական հաշվառում և հաշվետվություն

Ձեռնարկության գործունեության բոլոր ոլորտները սերտորեն կապված են հաշվետվության հետ: Սա այն հիմունքներից մեկն է, որը պարտադիր է բոլորի համար և թույլ է տալիս վերլուծության, վերահսկման և ստուգման համար բավարար տվյալների կուտակում: Բյուջետային կազմակերպություններում հաշվետվությունների մի քանի հիմնական տարբերակներ կան, որոնք պետք է ժամանակին կազմվեն և ներկայացվեն բարձրագույն մարմիններին.

• հաշվետվություն ;
• կատարողականի արդյունքների մասին;
• միջոցների շարժի մասին։

Ինչպես տեսնում եք, դրանք բոլորը թույլ են տալիս կարգավորող մարմիններին մանրամասն վերլուծել կազմակերպության վիճակը, բնութագրերը, ընթացիկ խնդիրները, զարգացման ուղղությունները և այլն: Սովորաբար այս բոլոր փաստաթղթերին ուղեկցվում է նաև անհապաղ անհասկանալի այս կամ այն ​​տեղեկատվության պարզաբանմամբ։

Բացի այդ, հաշվեկշիռները և ցանկացած այլ փաստաթուղթ, որը պահանջվում է համապատասխան մարմինների կողմից, ներկայացվում են, եթե անհրաժեշտություն կա հստակեցնել ձեռնարկության գործունեության որոշակի կետեր, թվեր կամ այլ առանձնահատկություններ:

Տարբերությունները ստանդարտ հաշվապահությունից

Բյուջեի հաշվառումը շատ առումներով նման է սովորական հաշվապահությանը, որն օգտագործվում է մասնավոր ձեռնարկություններում, ընկերություններում և կազմակերպություններում: Հիմնական տարբերությունները կայանում են թվացյալ փոքր մանրամասների մեջ, ինչպիսիք են հաշվային պլանը և որոշակի գործողությունների դասակարգման առանձնահատկությունները: Բայց իրականում, եթե դուք մանրամասնորեն և մանրամասնորեն խորանաք այս ամենի մեջ, կստացվի, որ այդ տարրերը առանցքային են և շատ լրջորեն ազդում են կազմակերպության աշխատանքի ամբողջ կառուցվածքի վրա:

Այս հարցի վերաբերյալ ավելի կոնկրետ տեղեկատվություն կարելի է ասել միայն համեմատելով նմանատիպ տիպի երկու տարբեր ձեռնարկություններ, որոնցից մեկը կլինի մասնավոր, մյուսը՝ պետական։ Կառավարման հաշվառումը, ինչպես ցանկացած այլ, մասնավոր ընկերությունում, մի կողմից, կլինի ավելի պարզ և հասկանալի, իսկ մյուս կողմից, հաշվի առնելով ներքին կարգավորող փաստաթղթերի մեծ քանակությունը, շատ ավելի բարդ և շփոթեցնող: Եվ նույնիսկ որոշ դեպքերում՝ հատվելով գործող օրենսդրության հետ։

Արդյունքներ

Ընդհանուր առմամբ, ամփոփելու համար վերը նշված բոլորը, հաշվապահական հաշվառման բյուջետային տեսակը թեև բարդ է հասկանալու սկզբնական փուլերում, ի տարբերություն իր սովորական ձևի, բայց ապագայում շատ ավելի պարզ է:

Խնդրի ամբողջական վերլուծության հիմնական խնդիրը պետք է լինի ամբողջ օրենսդրական դաշտի վերլուծությունը, որը կարող է ինչ-որ կերպ առնչվել այս խնդրին: Սրանից հետո աշխատանքը շատ ավելի հեշտ ու պարզ կդառնա՝ նույնիսկ հաշվի առնելով մշտական ​​խմբագրումները և փոփոխությունները։ Իր հերթին, գրեթե ցանկացած քիչ թե շատ խոշոր ընկերության աշխատանքի ստանդարտ տեսակը ենթադրում է այն փաստը, որ աշխատողները հաշվի կառնեն ոչ միայն իրավական պահանջները, այլև գործատուի ցանկությունները՝ դրանք կապելով օրենքների և հրահանգների հետ: