Adressierte Lagerung in Lagerhäusern. So automatisieren Sie ein Lager und verwalten Lagersysteme. Integration mit einem Verwaltungssystem

Die Automatisierung der Lagerbuchhaltung ist eine Möglichkeit, Lagergeschäftsprozesse durch die Implementierung spezialisierter Softwareprodukte (z. B. 1C) und Ausrüstung zu optimieren.

Zur Lösung dieses Problems gibt es mehrere Ansätze. Sie unterscheiden sich in den Besonderheiten der Buchhaltung im Unternehmen, dem Lagerbestand und den Nuancen der Nomenklatur. Betrachten wir diese Feinheiten.

Bevor Sie sich für eine Lagerautomatisierung entscheiden, möchten wir einige Mythen widerlegen:

Lagerautomatisierung ist nur für große Lager erforderlich! Wirklich? Selbst in einem kleinen Lagerhaus kann es zu Verwirrung, Zeitaufwand und Kosten kommen, und die Automatisierung hilft, dies zu vermeiden.
Die Umsetzung erfordert viel Geld! Absolut nicht immer. Tatsache ist, dass es für kleine Lager ausreicht, das einfachste Softwareprodukt zu implementieren und eine Grundausstattung anzuschaffen. Die einfachsten schlüsselfertigen Lösungen in unserer Praxis kosten den Kunden 30-40.000 Rubel.
Mitarbeiter wissen besser als das System, wo sich was befindet und was sie mitnehmen müssen. Niemand bestreitet das, aber das Programm wird dazu beitragen, die Montage zu beschleunigen und menschliche Fehler im Lagerbetrieb zu vermeiden.

Auf welche Probleme stoßen „nicht automatisierte Lager“?

In unserer Praxis sind die Hauptschwierigkeiten von

Lange Suche, Versand und Annahme von Waren;
Eine große Anzahl von Fehlern durch Lagerarbeiter;
Hohe Lagerkosten;
Falsche Lagerbestände (Sie müssen zustimmen, das bereitet vielen Unternehmen Kopfzerbrechen);
Ineffiziente Nutzung der Lagerfläche.

Wie hat die Implementierung eines Lagersystems zur Lösung dieser Probleme beigetragen?

Die Zeit für die Suche nach einem Produkt wird um ein Vielfaches verkürzt. Dies wird erreicht durch . Sie wissen immer, wo und welche Waren sich befinden.
Dank ist die Produktidentifizierung keine Aufgabe mehr für das Personal, was das Risiko von Fehlern beim Warenversand verringert.
Der Lagerbestand begann sich bei Verwendung schneller zu erhöhen. Auf dieser Grundlage sparen Sie sowohl Zeit als auch Geld.
Stets aktuelle und korrekte Lagerbestände.
Die Mitarbeiter arbeiten an Aufgaben, die vom 1C-System generiert wurden, und die Anzahl der Fehler ist zurückgegangen.

Wie viel wird es kosten und wie ist der Zeitrahmen?

Die Implementierungskosten setzen sich aus folgenden Blöcken zusammen:

Software und Lizenzen 1C
Ausrüstung
Arbeiten Sie an der Implementierung und Konfiguration des Systems

Nun zu jedem Block im Detail:

1C-Software für die Lagerautomatisierung

Software– Die Wahl des Systems, in dem Benutzer arbeiten, muss ernst genommen werden. Obwohl dies nicht der größte Aufwand im Projekt ist, müssen Sie bei der Auswahl zunächst feststellen, welche Funktionalität für Sie ausreichend ist.

Derzeit gibt es mehrere zuverlässige 1C-Lösungen auf dem Markt:

(RUB 17.400)
(RUB 198.000)
Karten – Adressspeicher

Bei der Auswahl eines TSD müssen Sie zunächst darauf achten, unter welchen Bedingungen es funktioniert. Wenn die Betriebsbedingungen „rau“ sind: Temperatur und Luftfeuchtigkeit sind höher oder niedriger als normal, muss dies berücksichtigt werden. Auch wenn der Boden aus Beton besteht, müssen Sie einen TSD wählen, der vor Stürzen geschützt ist.

Als Zweites ist zu berücksichtigen, wie die Daten übertragen werden. Derzeit ist es besser, dies über drahtlose Kanäle (WLAN, Bluetooth usw.) zu tun. Sie müssen auch berücksichtigen, welche Arten von Barcodes gelesen werden können. Je nach Art des verwendeten Scanmoduls können die Terminals lineare und zweidimensionale Barcodes lesen.

Einfachere Möglichkeiten gibt es beispielsweise für Datenerfassungsterminals.

Sie sollten sich für einen Etikettendrucker mit Thermotransferdruck entscheiden. Beim Drucken von Etiketten werden diese weder durch Feuchtigkeit noch durch Temperatur beeinflusst. Auch die Breite des Aufdrucks ist eine Überlegung wert, denn je größer das Etikett, desto mehr Informationen können darauf platziert werden. Vergessen Sie nicht die Druckgeschwindigkeit.

Die Mindestausrüstung für die Warenannahme und -kennzeichnung besteht aus:

Desktop-Computer
Etikettendrucker
Barcodelesegerät

P.S. Für eine bequemere Inventarisierung und Montage werden außerdem Datenerfassungsterminals erforderlich sein. Und in manchen Fällen wird es sogar anstelle eines Barcodescanners gekauft.

Magazin „Lagerkomplex“

Derzeit gibt es auf dem Markt eine Vielzahl von Lösungen zur Lagerautomatisierung auf der von 1C entwickelten Technologieplattform 1C:Enterprise. In diesem Artikel werden wir versuchen zu verstehen, warum diese spezielle Plattform als Basis verwendet wird und welche Lösungen entwickelt wurden, um den Prozess der Verwaltung technologischer Prozesse eines modernen Lagerkomplexes mit einer Fläche von mehreren hundert bis mehreren zehntausend Quadratmetern zu automatisieren .

Entwicklung von 1C-Programmen und Standardlösungen

Historisch gesehen wurde das Wort „1C“ mit vielen verschiedenen Lösungen in Verbindung gebracht, vor allem aber handelt es sich um das Programm „1C: Accounting“ zur Automatisierung der Buchhaltung. Diese Richtung des Unternehmens 1C entwickelt sich seit mehr als 10 Jahren. Computerprogramme für die Buchhaltung sind in Unternehmen unterschiedlicher Größe, Eigentumsform und Branchenausrichtung gefragt und haben sich tatsächlich zum russischen Standard für die Buchhaltungsautomatisierung entwickelt. Dies hat in der Vergangenheit dazu geführt, dass 1C die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen bei der Automatisierung verschiedener Bereiche der Buchhaltung und Verwaltung besser versteht.

Das Wort „1C:Enterprise“ bekam eine breitere Bedeutung als ursprünglich „1C:Accounting“. Versuchen wir herauszufinden, was 1C:Enterprise ist. Einerseits handelt es sich um eine technologische Plattform, die alle Anwendungslösungen zur Automatisierung der Buchhaltung und Verwaltung vereint, auf der das Wort „1C“ steht. In Analogie zu einem Betriebssystem für Personalcomputer kann „1C: Enterprise“ als Betriebssystem zur Automatisierung der Buchhaltung und Verwaltung von Unternehmen bezeichnet werden. Dabei handelt es sich sowohl um eine Umgebung als auch um ein Werkzeug für Softwareentwickler mit einer speziellen Makrosprache, in der Programme für spezifische Unternehmensaufgaben entwickelt und modifiziert werden. Andererseits ist „1C:Enterprise“ ein System von Programmen – Anwendungslösungen auf genau dieser Plattform.

„1C:Enterprise“ ist ein offenes System und lässt sich in nahezu alle externen Programme und Geräte integrieren, basierend auf allgemein anerkannten offenen Standards und Datenübertragungsprotokollen. Eine wichtige Qualität von Lösungen für die 1C:Enterprise-Plattform ist die Skalierbarkeit – von der persönlichen Einzelbenutzeroption bis hin zu großen Arbeitsgruppen und Unternehmen. Die Klischees einiger bedeutender ausländischer Konkurrenten des Unternehmens 1C, 1C:Enterprise sei „für die Kleinen“, werden nach und nach zum Mythos. So umfasst die Erfolgsbilanz des Unternehmens AXELOT, einem der Partner des Unternehmens 1C, ein Projekt zur Automatisierung des Logistikmanagements eines der führenden Unternehmen der russischen Energiebranche, OJSC Irkutskenergo, bei dem 400 Arbeitsplätze erfolgreich automatisiert wurden. und in einem einzigen Informationsraum. Um solche Ergebnisse zu erzielen, wird mithilfe der Plattform eine Steigerung der Systemleistung erreicht; Anwendungslösungen erfordern keine Änderung, wenn die Anzahl gleichzeitiger Benutzer steigt. Es gibt modische ausländische Abkürzungen, aber es geht um den Kern des Problems. Wie unterscheidet sich ERP (Enterprise Resource Planning) grundsätzlich von Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungssystemen? Versuchen Sie, den Unterschied zwischen WMS (Lagerverwaltungssystem) und einem Lagerbuchhaltungs- und -verwaltungssystem herauszufinden.

Die typischsten, allgemeinsten Lösungen auf der 1C: Enterprise-Plattform werden vom 1C-Unternehmen selbst entwickelt, dazu gehören „1C: Accounting“, „1C: Trade Management“, „1C: Salary and Personnel Management“ und „“. Schauen wir sie uns genauer an.

„1C: Accounting“ ist ein universelles Programm zur Automatisierung der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, einschließlich der Erstellung der obligatorischen Berichterstattung in Organisationen, die jede Art von kommerzieller Tätigkeit ausüben: Groß- und Einzelhandel, Kommissionshandel, Erbringung von Dienstleistungen, Produktion usw.

Die Anwendungslösung „1C: Trade Management“ löst umfassend die Probleme der Management- und Betriebsbuchhaltung, Analyse und Planung, automatisiert Handels-, Finanz- und Lagerabläufe.

Das Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement ist für die umfassende Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Umsetzung der Personalpolitik des Unternehmens konzipiert. Hierbei handelt es sich um eine anwendungsorientierte Lösung, die sowohl gesetzliche Anforderungen als auch die tatsächliche Praxis von Unternehmen sowie globale Trends bei der Entwicklung von Motivations- und Personalmanagementansätzen berücksichtigt.

Die vollständigste Implementierung der Funktionalität des 1C:Enterprise-Softwaresystems bietet die Anwendungslösung 1C:Manufacturing Enterprise Management. Es schafft einen einheitlichen Informationsraum zur Darstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens über alle wichtigen Geschäftsprozesse hinweg. Bei Unternehmen mit Holdingstruktur kann eine gemeinsame Informationsbasis alle an der Holding beteiligten Organisationen abdecken. Gleichzeitig werden der Zugriff auf gespeicherte Informationen und die Möglichkeit bestimmter Aktionen je nach Status der Mitarbeiter klar abgegrenzt. Alle von Benutzern eingegebenen Daten werden von der Anwendungslösung schnell kontrolliert. Beispielsweise prüft das System bei der Registrierung einer Barzahlung die Verfügbarkeit von Geldern unter Berücksichtigung bestehender Ausgabenanträge und bei der Registrierung der Produktlieferung prüft das System den Status der gegenseitigen Abrechnungen mit dem Empfänger der Ladung .

Die Anwendungslösung „1C: Manufacturing Enterprise Management“ bietet umfangreiche Möglichkeiten und Tools zur Analyse, Planung und flexiblen Verwaltung von Unternehmensressourcen, Tools zur automatisierten Buchhaltung unter vollständiger Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensstandards eines Unternehmens mit mehreren zehn bis mehreren Mitarbeitern Tausend Menschen und automatisierte Arbeitsplätze. Derzeit nutzen mehr als 800.000 Organisationen verschiedene Produkte des 1C:Enterprise-Programmsystems, um ihre Aktivitäten zu automatisieren.

Branchenspezifische und spezialisierte Lösungen für die Lagerautomatisierung auf 1C

Neben den meisten Standardlösungen der 1C-Programmfamilie gibt es auch branchenspezifische und spezialisierte Lösungen. Dabei handelt es sich um Lösungen im Bereich Logistik, Produktion, Transport, Versicherung, Bau, Personalmanagement etc.

Für viele Unternehmen, die Bedarf haben, hat 1C:Enterprise verschiedene Softwareprodukte entwickelt. Diese Lösungen können die Effizienz eines modernen Lagerkomplexes erheblich steigern, darunter:

die Nutzung der Lagerfläche optimieren;
die Genauigkeit der Produktbuchhaltung erhöhen;
die Zeit aller Lagervorgänge verkürzen;
die Kosten für die Lagerung von Waren in einem Lager senken;
Verluste vermeiden, die mit der begrenzten Verkaufsdauer von Waren verbunden sind;
die Anzahl fehlerhafter Lagervorgänge reduzieren;
Abhängigkeit und Verluste vom „Faktor Mensch“ reduzieren.

Zu den Unternehmen, die auf der 1C:Enterprise-Plattform eigene Branchenprodukte im Bereich Lagerlogistik entwickelt haben, gehören Shtrikh-M, Sozvezdie, IT Solutions und AXELOT. Die Lösung (im aktuellen Slang „1C“ – „Konfiguration“) „Shtrikh-M: Warehouse Automation v.1.0“ der Firma „Shtrikh-M“ wurde für die Vorgängerversion der Technologieplattform – „1C: Enterprise 7.7“ entwickelt " (aktuell unter Berücksichtigung von 6 Jahren Erfahrung im Einsatz von 1C:Enterprise 7.7; 1C hat die 1C:Enterprise 8-Plattform erstellt und nutzt diese. Mit der Konfiguration können Sie die Lagerbuchhaltung automatisieren, die Lagerbuchhaltung organisieren, Lagerbuchhaltungskarten verwalten, Lagerbuchhaltungsformulare basierend auf den Regeln und Anweisungen für die Lagerbuchhaltung erstellen und eine Inventur durchführen. Mit „SHTRIKH-M: Warehouse Automation v.1.0“ können Sie Anfragen von anderen Automatisierungssystemen zur Warenannahme und zum Versand sowie Aufgaben zum Umpacken, Zusammenstellen von Bausätzen (Verpacken), Abschreiben usw. entgegennehmen. Lagerabläufe, die sich im Lagerautomatisierungssystem widerspiegeln, übertragen Daten über tatsächliche Warenbewegungen im Lager an andere Automatisierungssysteme.

Es ist auch zu beachten, dass das Programm „Shtrikh-M: Warehouse – Mobile Workplace“ darauf ausgelegt ist, Probleme der Datenerfassung mithilfe mobiler Endgeräte (oder PDAs) zu lösen. Dieses Programm kann mit jeder der folgenden Komponenten „1C:Enterprise 7.7“ verwendet werden – „Betriebliche Buchhaltung“, „Buchhaltung“, „Berechnung“. Das Programm wird auch in der Konfiguration „SHTRIKH_M: Warehouse Automation“ unterstützt; alle Teile des Programms können vom Benutzer nicht geändert werden.

Die Sozvezdie-Softwarelösung „Batch Accounting in Inventory Management“ ist ein Service zur Beschaffung korrekter Chargenbuchhaltungsdaten. Die Lösung funktioniert mit Warensendungen in Lagern aller Buchhaltungsarten (UU, BU, NU). Die Verarbeitung kann die aktuelle Sequenzgrenze für ein bestimmtes Dokument festlegen und Dokumente im nicht-exklusiven Modus von der Sequenzgrenze bis zum angegebenen Punkt verarbeiten. Sie können die Verarbeitung so konfigurieren, dass sie automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt startet oder sie nach einem Zeitplan stoppt. Diese Option eignet sich für die Nutzung des Programms nachts, nach Feierabend. Um den Betrieb des Programms während der Geschäftszeiten zu ermöglichen, können Sie den Zeitabstand zwischen der Verarbeitung einzelner Dokumente festlegen. Die Softwarelösung „Batch Accounting in Inventory Management“ ist für die Zusammenarbeit mit den Konfigurationen „Manufacturing Enterprise Management“ und „Trade Management“ des Programmsystems „1C:Enterprise 8“ konzipiert. Die Lösung ist völlig offen für Veränderungen, es gibt keine Sicherheit.

Das Softwareprodukt „IT-Solution: Retail Network Inventory Management“ des Unternehmens IT-Solutions dient der Berechnung der Warenmenge, die zur Sicherstellung des Lagerbestands in nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften erforderlich ist. Das Subsystem besteht aus mehreren Konfigurationsobjekten, von denen das wichtigste das Dokument „Warenverteilung im Netzwerk“ ist, mit dem Sie die Warenmenge berechnen können, die für den Transport zu nicht automatisierten Einzelhandelsgeschäften erforderlich ist. Das Subsystem bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die folgenden gedruckten Formulare des Dokuments „Warenverteilung im Netzwerk“ anzuzeigen: „TORG_13: genehmigtes Rechnungsformular für interne Bewegungen“ und „Drucken eines Formulars für den Versand mit einer Aufschlüsselung nach Routen/ Sortierer: Form einer Versandliste, die die nach Routen/Sortierern gruppierten Artikel widerspiegelt.“ Das eingesetzte Softwareprodukt „IT-Solution: Retail Network Inventory Management“ wird nicht nur in Verbindung mit der Standardlösung „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“ eingesetzt, sondern auch in offener Form zur Modifikation für die Entwicklung eines bereitgestellt funktionelleres System.

Es ist zu beachten, dass einige Lagerautomatisierungslösungen auf der 1C:Enterprise-Plattform in Massenproduktion hergestellt werden und einige maßgeschneiderte Lösungen sind. Unter „Benutzerdefiniert“ versteht man spezifische Einstellungen und Software-Ergänzungen von 1C:Enterprise für die spezifischen Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens. Umlaufprodukte werden in handelsüblichen Verpackungen vertrieben; 1C kann solche Lösungen mit einem Sonderzeichen „1C: Kompatibel“ kennzeichnen. Eine begrenzte Anzahl von Massenprodukten spiegelt in ihrer Funktionalität die breitesten, typischen Anforderungen wider; 1C kennzeichnet solche Lösungen mit einem höheren Status „1C: Together“, was im Wesentlichen die gemeinsame Entwicklung und Förderung eines Produkts mit einem Partnerentwickler von bedeutet eine Softwarelösung. In der Regel kann 1C nur ein gemeinsames Produkt in einem bestimmten Branchenschwerpunkt haben.

Im Bereich der Lagerlogistik ist eine solche gemeinsame Lösung die Entwicklung der Firma 1C und der Firma AXELOT. Zahlreiche erfolgreiche Implementierungen des Systems (derzeit sind 229 Benutzerunternehmen in 50 Städten Russlands registriert) bestätigen, dass es in einem Lager jeder Größe und Art effektiv eingesetzt werden kann – von einem kleinen Geschäft bis hin zu einem großen Vertriebszentrum oder einem Lager für Fertigprodukte ein großes Industrieunternehmen in verschiedenen Branchen. Das System sorgt für eine gezielte Abrechnung im Lager und die Automatisierung aller wesentlichen Lagergeschäftsprozesse – Annahme, Platzierung, Auswahl, Versand, Wareninventur. Erwähnenswert ist auch, dass in der Produktionsversion dieses automatisierten Entscheidungssystems ein Modul für ein sicheres Lagerhaus vorhanden ist. Mit „1C-Logistics: Warehouse Management“ können Sie Aufzeichnungen über Waren und Vorgänge nach Eigentümer führen und die Kosten für erbrachte Dienstleistungen in verschiedenen Kategorien berechnen. Zusätzlich zu den Buchhaltungsfunktionen bietet das System eine Echtzeit-Lagerverwaltung mithilfe von Barcode-Technologie und Funk-Datenerfassungsterminals.

Eine Besonderheit des Systems ist die einfache und einfache Anpassung an die Betriebsbedingungen nahezu jedes Lagerkomplexes sowie die Besonderheiten seiner technologischen und organisatorischen Anforderungen, die durch flexible parametrische Einstellungen ohne Beteiligung von Programmierern erreicht wird.

Derzeit ist die Veröffentlichung der Transportlösung „“ geplant, die die Reihe der AXELOT-Logistikentwicklungen für das Softwaresystem 1C:Enterprise 8 erweitern wird.

Ein sehr wichtiger Faktor ist die Offenheit der genannten Anwendungs- und Branchenlösungen für 1C:Enterprise – Benutzer des Systems können dieselben Tools verwenden wie die Entwickler von 1C und anderen Unternehmen, die Vertriebslösungen entwickeln. Sie können sich mit allen Details zum Aufbau und der Geschäftslogik der Anwendungslösung vertraut machen, beispielsweise mit der Berücksichtigung von Rabatten, der Berücksichtigung der Warenverfügbarkeit im Lager etc. und ggf. selbstständig und ohne zusätzliche Änderungskosten eingreifen und die notwendigen Änderungen schnell vornehmen.

Anzumerken ist auch, dass die Preispolitik des Unternehmens 1C zunächst mit Fokus auf den Massenmarkt von Untekonzipiert wurde, d.h. Im Gegensatz zu vielen ausländischen Logistiksystemen, die nur Unternehmen mit einem beträchtlichen Budget zur Verfügung stehen, sind die Kosten für 1C-Softwareprodukte für die meisten Unternehmen erschwinglich. Das bereits Geschichte gewordene Motto des 1C-Unternehmens der neunziger Jahre des letzten Jahrhunderts „Verfügbar und seriös“ ist für heutige Logistiksysteme durchaus relevant.

Daria Lyubovina, Projektmanagerin bei AXELOT

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder seinem Tätigkeitsbereich, steht in gewissem Umfang vor der Aufgabe, eine Lagerbuchhaltung einzurichten und Lagerbestände zu überwachen. Auch wenn die Aktivitäten des Unternehmens nicht mit Handel oder Produktion zusammenhängen, besteht dennoch die Notwendigkeit, in der Bilanz des Unternehmens Aufzeichnungen über Sachwerte (Büroausstattung, Ausstattung usw.) zu führen. Und ausnahmslos in allen 1C-Umlaufkonfigurationen ist es möglich, Aufzeichnungen über solche Vorgänge zu führen. Allerdings unterscheiden sich Ansätze und mögliche Automatisierungsgrade von Lagerprozessen je nach Aufgabenstellung, die durch die Konfiguration gelöst wird.

Im Folgenden werden wir die bedingten Ebenen der Lagerautomatisierung hervorheben und ihre Umsetzung am Beispiel der am weitesten entwickelten Konfiguration des Unternehmens 1C in Bezug auf Lagerbuchhaltung und Logistik betrachten – Konfiguration „1C: Trade Management“ Ausgabe 11. Gleichzeitig haben wir betonen, dass die Funktionalität von 1C:UT in Bezug auf Lagerbuchhaltung und Logistiklogistik vollständig auf die Konfigurationsmöglichkeiten von „1C: Integrated Automation“ und „1C: ERP Enterprise Management“ anwendbar ist.

Damit ist die Liste natürlich nicht erschöpft, die Programme zur Lagerautomatisierung auf Basis von 1C 8.3 umfasst, aber diese Lagerbuchhaltungssysteme beziehen sich nicht direkt auf Standard-1C-Entwicklungen, d.h. es handelt sich um Partnerentwicklungen, die auch eine Lagerautomatisierung ermöglichen und Buchhaltung basierend auf 1C Warehouse auf der 1C:Enterprise-Plattform.

Grundlegende Buchhaltung des Lagerbetriebs

Buchhaltung für Transaktionen in einer unbegrenzten Anzahl von Lagern, ohne einzelne Lagerdokumente (Bestellungen) zu isolieren – das ist die grundlegende Buchhaltungsoption, die in allen 1C-Konfigurationen implementiert ist, einschließlich „1C: Enterprise Accounting“ Version 3.

Hinweis: 1C erstellt separate Konfigurationsassemblys mit dem Wort „basic“ im Namen. Sie unterscheiden sich von „normalen“ Konfigurationen durch eine Reihe von Vereinfachungen und Einschränkungen, unter anderem dadurch, dass es in der Grundkonfiguration erlaubt ist, Salden im Kontext nur eines Lagers zu verfolgen. Das heißt, das Hinzufügen eines weiteren Lagers und das separate Verfolgen der Salden für jedes Lager in der Basisversion wird nicht funktionieren.

Um in „1C: Trade Management“ Waren über mehrere Lager hinweg abzurechnen, reicht es aus, im Bereich „Stammdaten und Verwaltung“ – „Lager und Lieferung“ die Option „Mehrere Lager“ zu aktivieren.

Abbildung Nr. 1. Einrichten der Funktionalität der Umlauflösung „1C: Trade Management“ 11

Wir möchten gesondert betonen, dass es sich bei dem Programm 1C: Trade Management um eine Speziallösung handelt, die für Handelsorganisationen entwickelt wurde, und daher auch „in der Datenbank“ eine Reihe von Optionen zum Einrichten von Lagern bietet:

Zusätzlich zu den Lagergebieten selbst kann das Lagerverzeichnis Gruppen enthalten. Dabei handelt es sich um „Ordner“, in denen mehrere Lager (oder andere Gruppen) zusammengefasst werden können. Zusätzlich zu der Tatsache, dass Sie mit diesem Ansatz das Verzeichnis organisieren können (was für Unternehmen mit Dutzenden und manchmal Hunderten von verteilten Lagern sehr praktisch ist), können Sie auf Gruppenebene Einstellungen für die Verwendung der Gruppe in Verkaufs- oder Transferdokumenten festlegen . Dies ermöglicht es, bei der Implementierung solche Gruppen „im Kopf“ von Belegen auszuwählen und für bestimmte Belegpositionen* die Lager anzugeben, aus denen versendet wird.

Abbildung Nr. 2. Lagergruppen einrichten

*Diese Funktionalität ist für Situationen vorgesehen, in denen der Versand gleichzeitig aus mehreren nahegelegenen Lagern erfolgt oder wenn aus irgendeinem Grund im Programm ein physisches Lager in Form mehrerer „virtueller“ Lager erstellt wurde.

Selbst im einfachsten Lagerbuchhaltungsschema in 1C ist es möglich, ein Barcodesystem im Lager zu organisieren. Für Artikel besteht standardmäßig die Möglichkeit, Barcodes einzugeben (sowohl für das Produkt als Ganzes als auch die Möglichkeit, den Barcode auf ein bestimmtes Paket zu beschränken). Und nach dem Kauf* und der Einrichtung zumindest der Grundausstattung für die Lagerautomatisierung (TCD, Barcode-Scanner) wird es möglich sein, Waren auszuwählen und Dokumente im System durch das Lesen eines Barcodes auszufüllen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und somit die mögliche negative Auswirkung „menschlicher Faktor“.

*Vor dem Kauf von Lagerausrüstung ist es wichtig sicherzustellen, dass die Gerätetreiber mit 1C kompatibel sind.

Getrennte Registrierung von Warenverteilungsvorgängen zwischen Managern und Lagerhaltern

Die nächste verfügbare Automatisierungsstufe ist Auswahl separater Dokumente zur Registrierung von Lagervorgängen. Wenn wir oben den grundlegenden Grad der Automatisierung betrachten, war die Rechnung, wenn sie im System abgebildet wurde, gleichzeitig sowohl ein Finanz- als auch ein Lagerdokument (beeinflusste nicht nur die Schulden des Kunden, sondern schrieb auch Waren aus dem Lager ab und veränderte die Lagerbestände). Nach der Aktivierung der Option „Lager bestellen“ (siehe Abbildung Nr. 1) ist es für bestimmte Lager möglich, solche Vorgänge zu trennen.

Für ein Lager können Sie die Einstellungen für das Arbeiten nach dem Bestellschema festlegen. Wenn ein solches Schema für ein Lager aktiviert ist, können Sie die Vorgänge detailliert angeben, für die das Bestellschema gilt.

Abbildung Nr. 3. Auftragsbelegfluss für ein Lager einrichten

Die Besonderheit beim Arbeiten nach dem Bestellschema besteht darin, dass in der Warenvertriebskette ein weiteres Dokument erscheint: ein Wareneingangs- oder -ausgabeauftrag. Mit diesem Dokument werden Waren im Lager abgeschrieben (oder empfangen), wodurch sich die Lagerbestände ändern. Es versteht sich, dass materiell verantwortliche Personen mit Warenbestellungen arbeiten und die Ausgabe (Annahme) der Waren im Lager bestätigen.

Bei Sendungen aus kleinen Lagern, bei denen es keinen separaten Lagerverwalter gibt und der Verkaufsprozess untrennbar mit dem Versandprozess verbunden ist (z. B. Rechnungsstellung durch den Manager, der gleichzeitig auch die Ware aus dem Lager entnimmt), ist dies natürlich der Fall Es macht keinen Sinn, ein Bestellschema zu verwenden. Aber in Unternehmen, in denen Waren von einigen Mitarbeitern verkauft und von anderen aus dem Lager ausgegeben werden, ohne ein Bestellschema zu verwenden, sind Verwirrung und Produktverluste unvermeidlich.

Abhängig von den Einstellungen und der Reihenfolge der Auftragserteilung (was zuerst ausgestellt wird – eine Bestellung oder eine Rechnung) kann das Schema wie folgt aussehen:

Abbildung Nr. 4. Schema zur Registrierung von Warenbestellungen in 1C

Im ersten Fall gibt der Manager eine Bestellung auf, dann eine Rechnung (oder sofort eine Rechnung, wenn der Verkauf ohne Bestellung erfolgt) und der Lagerist im Lager stellt auf der Grundlage einer zuvor erstellten Rechnung einen Wareneingang aus der Zeitpunkt, zu dem die Ware aus dem Lager freigegeben wird. Gleichzeitig hat der Lagerhalter nicht die Möglichkeit, mehr Waren auszugeben, als in der Rechnung angegeben, das System lässt ihn dies nicht zu.

Im zweiten Fall, wenn vor der Rechnung ein Ausstellungsauftrag erteilt wird, erteilt der Lagerhalter einen Ausstellungsauftrag für die Bestellung. Wie bei einer Bestellung per Rechnung ist es Ihnen im System nicht möglich, eine Bestellung für eine größere Warenmenge aufzugeben, als in der Rechnung angegeben. Nach Abschluss der Bestellung besteht die Möglichkeit, eine Rechnung auszustellen.

Die Arbeitsmöglichkeit wird durch die Einstellungen des Lagerbuchhaltungssystems bestimmt (siehe Abbildung Nr. 1).

Abrechnung der verbleibenden Waren im Lager nach Lagerort (Zellen)

In großen Lagerhallen oder Lagerhallen, in denen eine große Anzahl unterschiedlicher Waren gelagert wird, ist es häufig erforderlich, gezielt Restwarenerfassungen zu führen. Zu diesem Zweck ist es in 1C:UT 11 möglich, die Bilanzierung von Salden nach Zellen auf Lagerebene zu aktivieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Lager bereits ein Auftragsbelegflusssystem verwendet.

Nach der gezielten Einlagerung von Waren in Lagerzellen stehen in der Systemschnittstelle die Arbeitsplätze der Lagerarbeiter zur Verfügung, die auf der Grundlage von Ausgangs-/Eingangsaufträgen die Auswahl/Einlagerung von Waren aus den Zellen sowie die Überwachung des gesamten Montageprozesses ermöglichen Waren. Dies ist die nächste Stufe der Aufgabentrennung (und Verantwortlichkeiten) der Mitarbeiter, wenn es innerhalb des Lagers beispielsweise möglich ist, separate Ausführende zuzuweisen, die für die Montage der Waren, die Kontrolle der zusammengestellten Waren und den Versand der Waren an den Kunden verantwortlich sind.

Abbildung Nr. 5. Ein Beispiel für das Erscheinungsbild eines Arbeitsplatzes für den Warenversand

Da diese Funktionalität hauptsächlich für große Unternehmen konzipiert ist, in denen Automatisierungsfunktionen weit verbreitet sind, beispielsweise ein Barcodesystem in einem Lager oder bei der Produktion aller Warenpakete (wenn jedem Paket ein eindeutiger Barcode zugewiesen wird), bedeutet dies Automatisierung Geräte werden im Arbeitslager aktiv genutzt Für die Integration mit solchen Geräten umfasst das Lieferpaket 1C: Trade Management 11 die Verarbeitung „Warehouse Worker Workplace“, optimiert für die Arbeit mit mobilen Geräten (TD).

Für kleine Unternehmen besteht nun die Möglichkeit, eine Referenzangabe für Lagerplätze einzubinden. Dies ist praktisch für kleine Lager, in denen eine große Anzahl unterschiedlicher Waren gelagert wird, es gibt jedoch keine Schwierigkeiten bei der Platzierung der Artikel – jedes Produkt wird immer in einer eigenen Zelle gelagert. Gleichzeitig besteht keine Möglichkeit, die verbleibende Ware im Lager anhand von Zellen auszuwerten (in welcher Zelle ein bestimmtes Produkt gelagert ist), die Zellen ermöglichen jedoch eine schnellere Warensuche.

Ergebnisse

Das System 1C: Trade Management (sowie 1C: Integrated Automation und 1C: ERP) verfügt über einen Funktionsmechanismus zur Automatisierung von Lagerlogistikabläufen mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Dadurch kann jedes Unternehmen das System an seine Bedürfnisse anpassen und eine Softwarestruktur für Lager und Räumlichkeiten aufbauen, die seinen Bedürfnissen am besten entspricht. Darüber hinaus garantieren anpassbare Zugriffsrechte und Berichte die Sicherheit und Genauigkeit der Lagerbuchhaltung im 1C-System.

, UT 11

Mit diesem Artikel beginnt eine Reihe von Materialien zu Einstellungen für 1C Integrated Automation 2 und Trade Management 11.

Ich warne sofort die Mutigsten und Furchtlosesten. Diejenigen, die planen, aus einer Laune heraus alles auf eigene Faust herauszufinden. Das Einrichten von Integrated Automation 2.0 (und höher) und Trade Management 11 ist keine triviale Aufgabe. Von Version zu Version gibt es immer mehr unterschiedliche Checkboxen und Schalter.

Hier müssen Sie zumindest herausfinden, welche Ideen der Entwickler hatte, welche Logik 1C in das Programm und seine Einstellungen eingebaut hat.

Selbst wenn Sie also, nachdem Sie genug im Internet gelesen und angeschaut haben, sich entscheiden, Integrated 2 selbst einzurichten, geben Sie, nachdem Sie alles nach Ihrem Geschmack konfiguriert haben, etwas Geld aus und laden Sie einen Franchisenehmer-Spezialisten ein, es zu überprüfen.

Das Arbeiten in einem falsch konfigurierten Programm kann zu erheblichen Mehrkosten für die Wiederherstellung der Buchhaltung führen. Kennen Sie das Zeichen: Ein Geizhals zahlt doppelt?

Andererseits eine gute Nachricht: Wenn Sie keine besondere, persönliche Bindung an ältere Versionen von 1C haben, dann sind diese moderneren Versionen einfacher und praktischer für den täglichen Gebrauch.

Gehen...

Programmeinstellungen werden im Menüpunkt platziert Referenzdaten und Verwaltung. Allerdings werden, wie wir später sehen werden, einige Einstellungen direkt in den Buchhaltungsabschnitten vorgenommen.

Wir beginnen mit dem Abschnitt:

Stammdaten und Abschnitte einrichten – Enterprise

1. Arbeitszeiten

Hier müssen wir den Unternehmensarbeitsplan ausfüllen. Es wird an vielen Stellen im Programm verwendet. Beheben Sie dieses Problem daher sofort.

Die neue Datenbank hat bereits ein Standarddiagramm erstellt – „Russische Föderation“. Es ist bereits standardmäßig mit einem Zeitraum von fünf Tagen gefüllt. Wenn Sie damit zufrieden sind, dann wählen Sie es.

Wenn Ihr Unternehmen einen speziellen Arbeitsplan hat, erstellen wir einen neuen Zeitplan.

Der Zeitplan wird entsprechend dem Produktionskalender anhand einer wöchentlichen Vorlage ausgefüllt. Füllen Sie den wöchentlichen Arbeitsplan des Unternehmens aus und das Programm multipliziert ihn automatisch für das ganze Jahr.

Dies ist in der kontextuellen Hilfe von Integrated Automation (Frage in der oberen rechten Ecke des Fensters) ausführlich beschrieben, ich werde es hier nicht wiederholen.

2. Organisationen

Der nächste Kontrollkästchenblock ist der Anzahl der Organisationen gewidmet:

Wenn Sie über mehrere Organisationen verfügen, müssen Sie natürlich das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Andernfalls enthalten die Dokumente solche Details nicht einmal.

Die Gründung mehrerer Organisationen ist auch dann erforderlich, wenn Sie getrennte Unternehmensbereiche in einer separaten Bilanz haben.

Es sollten aber auch mehrere Organisationen gegründet werden, wenn Sie vorhaben, Geschäfte unter der Managementorganisation durchzuführen.

Managementorganisation – was ist das für ein Biest? Somit wurde in den neuen 1C-Konfigurationen das Problem des möglichen Vorhandenseins von Transaktionen gelöst, die ausschließlich für Zwecke der Managementbuchhaltung berücksichtigt werden.

Die Feinheit besteht darin, dass die Probleme der Unterschiede in der wirtschaftlichen Bedeutung derselben Vorgänge für die Zwecke der einen oder anderen Buchhaltung im Programm auf der Ebene der Betriebsanalyse gelöst werden. Eine Führungsorganisation ist hierfür nicht erforderlich. Die Verwaltungsorganisation ermöglicht Ihnen die Berücksichtigung von Transaktionen, die in der regulierten Rechnungslegung überhaupt nicht berücksichtigt werden sollten.

Denken Sie selbst über diesen Aspekt Ihrer Buchhaltung nach – ob Sie es brauchen oder nicht, und wir machen weiter.

3. Schuldenklassifizierung

Der nächste Block definiert die Möglichkeit, überfällige Forderungen auf unterschiedliche Weise zu klassifizieren.

So sollen beispielsweise Schulden standardmäßig klassifiziert werden:

Nicht für jeden geeignet. In der Regel kann es notwendig sein, die Schulden für verschiedene Nutzer unterschiedlich auszuweisen. Deshalb kreuze ich immer das Kästchen an.

4. Währungen

Der letzte Block ist für Währungen zuständig. Standardmäßig ist die Buchhaltung mit mehreren Währungen nicht installiert. Die Währung des regulierten Rechnungswesens und des Management Accountings ist der Rubel und kann auf keinen Fall geändert werden.

Wenn eine andere Währung benötigt wird – für welchen Zweck auch immer:

Export- und Importvorgänge
Berechnungen in konventionellen Einheiten
separate Management-Accounting-Währung

Setzen Sie dann in diesen Fällen das Kennzeichen Mehrere Währungen. Hier können Sie die Währungen selbst eingeben. Sie können dies aber später tun, wenn es nötig ist.

Im Gegensatz zur Vorgängergeneration der 1C-Programme kann die Währung des Management Accounting auch dann geändert werden, wenn Dokumente in der Datenbank vorhanden sind. Komplex 2 ermöglicht es Ihnen, die Währung zu ändern, obwohl dies empört ist. Die Verantwortung für die Folgen einer solchen Änderung bleibt jedoch beim Nutzer.