Expressprüfung der Buchhaltung in 1C 8.3. So überprüfen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen

Das Einrichten von Buchhaltungsparametern in 1C 8.3 ist eine der ersten Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, bevor Sie mit der Vollzeitbeschäftigung im Programm beginnen. Davon hängen der korrekte Betrieb Ihres Programms, die Verfügbarkeit verschiedener Funktionalitäten und Abrechnungsregeln ab.

Ab Version 1C:Accounting 3.0.43.162 hat sich die Schnittstelle zum Einrichten von Buchhaltungsparametern geändert. Außerdem begann man damit, einige Parameter separat zu konfigurieren.

Gehen Sie zum Menü „Administration“ und wählen Sie „Buchhaltungseinstellungen“.

Dieser Einstellungsbereich besteht aus sechs Elementen. Als nächstes werden wir uns jeden von ihnen ansehen. Sie alle ermöglichen es Ihnen, die Zusammensetzung der Unterkonten für bestimmte Konten und Unterkonten zu beeinflussen.

Zunächst haben wir in zwei Elementen bereits Markierungen gesetzt, die nicht bearbeitet werden können. Sie können die Wartung auch zusätzlich nach Abrechnungsmethoden aktivieren.

Auch diese Einstellung wurde abgeschlossen. Das Element „Nach Element“ kann nicht verwendet werden, andere Einstellungen können jedoch bei Bedarf bearbeitet werden. Die Liste der Konten und Unterkonten, die von diesen Einstellungen betroffen sind, ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Hier erfolgt die Verwaltung der Unterkonten 41.12 und 42.02. Standardmäßig war nur die Lagerbuchhaltung installiert. Es ist vordefiniert und wir können es nicht bearbeiten. Darüber hinaus kann diese Art der Buchhaltung nach Nomenklatur und Mehrwertsteuersätzen geführt werden.

Cashflow-Rechnung

Diese Art der Abrechnung erfolgt zwangsläufig buchhalterisch. Es wird außerdem empfohlen, in 1C 8.3 zusätzlich die Bewegungen von DS nach ihren Posten für zusätzliche Analysen zum Management Accounting zu berücksichtigen.

Sie können Aufzeichnungen über diese Art der Abrechnung sowohl für den gesamten Mitarbeiter als auch für jeden einzelnen Mitarbeiter führen. Diese Einstellungen wirken sich direkt auf die Unterkonten 70, 76.04 und 97.01 aus.

Die Kostenrechnung erfolgt zwingend nach Artikelgruppen. Wenn Sie geprüfte Abschlüsse nach IFRS erstellen müssen, ist es ratsam, auch Aufzeichnungen über Kostenelemente und -positionen zu führen.

Gehaltseinstellungen

Um zu diesem Einstellungspaket zu gelangen, müssen Sie dem gleichnamigen Hyperlink im Formular „Buchhaltungsparameter“ folgen. Viele der Einstellungen sollten hier auf den Standardeinstellungen belassen werden, Sie haben aber dennoch viel Handlungsspielraum.

Allgemeine Einstellungen

Um das Beispiel zu vervollständigen, weisen wir darauf hin, dass in diesem Programm Gehalts- und Personalunterlagen geführt werden. Natürlich gibt es hier Einschränkungen, aber wenn Ihr Unternehmen nicht viele Mitarbeiter hat, dann ist die Funktionalität von 1C:Accounting völlig ausreichend.

Sie sehen eine Liste mit Einstellungen für jede Organisation, die im Programm berücksichtigt wird. Öffnen wir die Einstellungen für Confetprom LLC.

Hier können Sie angeben, wie die Löhne in der Buchhaltung berücksichtigt werden, wann sie ausgezahlt werden, Urlaubsreserven und etwaige besondere territoriale Bedingungen.

Gehen wir zurück und folgen einem anderen Hyperlink.

Sie können unter anderem auch die Organisation der Mitarbeiterliste in Dokumenten ändern und Einstellungen für gedruckte Formulare vornehmen.

Ermöglicht Ihnen, Listen mit Arten von Gebühren und Abzügen zu konfigurieren. Zunächst sind sie bereits mit einigen Daten gefüllt.

Außerdem können Sie in diesem Abschnitt 1C die Verfügbarkeit von Funktionen für Krankheitsurlaub, Urlaub und Führungsdokumente aktivieren. Die Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Datenbank keine Organisationen enthält, die mehr als 60 Mitarbeiter beschäftigen.

Die letzte Einstellung ist sehr nützlich, da beim Bearbeiten alle Beträge automatisch neu berechnet werden.

Dieser Abschnitt ist notwendig, um Methoden zur Zuordnung von Arbeitskosten und Pflichtversicherungsbeiträgen von der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu den Buchhaltungskonten anzugeben. Diese Einstellungen sind zunächst bereits ausgefüllt, können aber natürlich noch angepasst werden.

Personalakten und Klassifikatoren

Es macht keinen Sinn, diese letzten beiden Abschnitte im Detail zu beschreiben, da hier alles intuitiv ist. Klassifikatoren sind bereits ausgefüllt und lassen diese Einstellungen oft unberührt.

Andere Einstellungen

Kehren wir zum Formular „Buchhaltungsparameter“ zurück und betrachten wir kurz die verbleibenden Einstellungselemente.

• Zahlungsbedingungen für Lieferanten und Käufer Bestimmen Sie, nach wie vielen Tagen die Schulden des Käufers uns gegenüber als überfällig gelten.
• Drucken von Artikeln– Ihre Präsentation in gedruckter Form gestalten.
• Preise ausfüllen Mit Sales können Sie bestimmen, wo der Preis in die relevanten Dokumente eingefügt wird.
• Art der geplanten Preise beeinflusst die Substitution von Preisen in produktionsbezogenen Dokumenten.

Einige dieser 1C 8.3-Einstellungen wurden zuvor in den Abrechnungsparametern vorgenommen. Jetzt werden sie in einer separaten Schnittstelle platziert. Sie finden es auch im Menü „Haupt“.

Das Einstellungsformular ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Hier können Sie in den Abschnitten Einkommensteuer, Mehrwertsteuer und andere Daten einrichten.

Hier betrachten wir die Möglichkeiten zur Datenprüfung im 1C:ZUP-System.

Überprüfung des Kontostands 70 in ZUP mit 1C: Buchhaltung

Um Konto 70 im ZUP zu überprüfen, müssen Sie die Möglichkeit aktivieren, einen Bericht über die Bilanz zu erstellen. Diese Funktion ist in den erweiterten Einstellungen aktiviert.

Abb.1

Bei der Angabe dieses Attributs wird die Lohnzahlung nach dem Datum der tatsächlichen Auszahlung an den Arbeitnehmer im Dokument „Gehaltsabrechnung“ berücksichtigt und nicht nach dem Zeitraum, für den dieser Lohn gezahlt wurde.

Im 1C:ZUP-System erstellen wir den Bericht „Analyse der Gehälter der Mitarbeiter (als Ganzes für den Zeitraum)“, der sich im Menü „Gehalt – Gehaltsberichte“ befindet.

Abb.2

Der Bericht zeigt Rückstellungen, Abzüge und Zahlungen für Mitarbeiter nach Mitarbeiter und Art der Rückstellung und spiegelt auch den Saldo zu Beginn und am Ende der Periode wider. Der Saldo am Anfang und der Saldo am Ende müssen mit der Bilanz des Kontos 70 übereinstimmen.

Abb. 3

Analyse der Arbeitnehmerabzüge innerhalb von 20 % des Lohns

Zur Analyse solcher Abzüge steht Ihnen der Bericht „Gehaltsabzüge“ zur Verfügung, der sich im Menü „Gehalt – Gehaltsberichte“ befindet. Mitarbeiter, deren Quellensteuerbetrag 20 % übersteigt, werden rot hervorgehoben.

Abb.4

Um die im Dokument „Berechnung der Gehälter und Beiträge“ berechneten und im Dokument „Reflexion der Gehälter in der Buchhaltung“ ausgewiesenen Beträge zu überprüfen, müssen Sie den Bericht „Gehaltsabrechnung“ verwenden.

Abb.5

Der Bericht zeigt die Daten in den Dokumenten „Reflexion der Gehälter in der Buchhaltung“ für den angegebenen Zeitraum. Beträge für die Blöcke „Aufgelaufen“, „NDFL“, „Einbehalten“ müssen mit den Daten in den Abrechnungsregistern übereinstimmen.

Analyse der Beiträge zu Fonds. Überprüfung der übertragenen Daten in 1C: Buchhaltung

Um die berechneten Beiträge zur Pensionskasse, zur Sozialversicherung und zur gesetzlichen Krankenversicherung im ZUP-System anhand der berechneten Daten zu überprüfen, müssen Sie den Bericht „Überprüfung der Beitragsberechnung“ verwenden, der sich in der Rubrik „Steuern und Beiträge – Berichte zu“ befindet Menü „Steuern und Beiträge“. Der Bericht zeigt die rechnerisch erhaltenen Beiträge. Weichen die berechneten Daten von den im System angezeigten ab, werden solche Zeilen rot dargestellt.

Abb.6

Die übermittelten Daten zu den Versicherungsprämien können Sie anhand des Berichts „Analyse der Fondsbeiträge“ und der Bilanz für Konto 69 und Unterkonten in 1C: Buchhaltung überprüfen.

Abb.7

Abb.8

Abb.9

Einkommensteuerprüfung

Um die Steuerbemessungsgrundlage, die angewandten Abzüge und den Vergleich der berechneten, einbehaltenen und übertragenen Einkommensteuer zu analysieren, müssen Sie den Bericht „Analyse der Einkommensteuer nach Monat“ verwenden. Die berechnete Einkommensteuer muss mit der Einkommensteuer auf Konto 68 in der Bilanz in 1C: Buchhaltung übereinstimmen.

Abb.10

Um die Frist für die Zahlung der Einkommensteuer zu kontrollieren, müssen Sie den Bericht „Kontrolle der Frist für die Zahlung der Einkommensteuer“ verwenden. Ist der Endsaldo zum Stichtag positiv, ist die Zahlung überfällig.

Abb.11

Um Abschnitt 2 des 6-NDFL-Berichts zu überprüfen, können Sie den Bericht „Überprüfungsabschnitt“ verwenden. 2 6-NDFL.“ Der Bericht entschlüsselt Abschnitt 2 des 6-NDFL-Berichts vollständig.

Abb.12

Überprüfung der gegenseitigen Abrechnungen für Mitarbeiter in 1C:ZUP

Um die gegenseitigen Abrechnungen zwischen Mitarbeitern zu analysieren, müssen Sie den Bericht „Gehaltsrückstände“ verwenden.

Abb.13

Der Bericht wird unabhängig von den Programmeinstellungen auf Basis des Gehaltssaldos erstellt. Beträge werden nach dem Monat der Zahlung (und dem Monat der Abgrenzung) erfasst und nicht nach dem Datum, an dem die Zahlung tatsächlich erfolgt ist.

Der Bericht befindet sich im Verzeichnis „Berichte“ und dient der Anzeige und Behebung festgestellter Probleme mit Dokumenten, Registern und allen Daten im Programm sowie der Anzeige der Ergebnisse von Buchhaltungsprüfungen. Der Bericht zeigt die Art des Scans an – Informationen zum Scan und eine Liste problematischer Objekte, mögliche Ursachen und Empfehlungen zur Korrektur.

Abb.14

Für fortgeschrittene Benutzer und Administratoren gibt es einen „Universal Report“, der anhand von Verzeichnissen, Dokumenten und Registern erstellt wird.

Heute werden wir über ein wunderbares Tool sprechen, das in 1C-Programme integriert ist – etwa Express-Überprüfung der Aufzeichnungen. Ich hoffe, dass dieser Bericht Ihr zuverlässiger Helfer bei der Überprüfung der Richtigkeit der Darstellung von Transaktionen im Zusammenhang mit der Führung des Verkaufsbuchs und des Einkaufsbuchs wird und Sie in der Lage sein werden, die häufigsten Fehler bei der Mehrwertsteuerabrechnung im Programm schnell zu erkennen.

Wie gewohnt arbeiten wir mit Ihnen im Programm 1C: Accounting 8 Edition 3.0 zusammen.
Auf der Speisekarte Berichte finde den Bericht Express-Scheck

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den gewünschten Zeitraum aus und öffnen Sie die Berichtseinstellungen:

Da es sich in diesem Artikel um Fehler in der Umsatzsteuerabrechnung handelt, lassen wir nur die letzten beiden Checkboxen aktiv. Den Rest filmen wir.

Sie können jede Prüfoption erweitern und sehen, was das Programm prüft:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Führen Sie die Prüfung durch und wir sehen zum Beispiel dieses Bild:

Warum schreibe ich „Zum Beispiel...“? Denn höchstwahrscheinlich werden Sie nicht so viele Fehler in der Datenbank haben. Meine Kollegen und ich haben uns sehr bemüht, ein für Sie interessantes Beispiel zu finden.

Wir haben also 11 Fehler bei der Führung des Verkaufsbuchs festgestellt. Also. Wir werden es herausfinden. Unsere Fehler aufdecken, wow! Fehler für ALLE möglichen Verifizierungsparameter. So großartig sind wir.

Lasst es uns der Reihe nach klären. Wir enthüllen den ersten vom Programm gefundenen Fehler:

Als erstes weist uns das Programm also auf die Nichteinhaltung der chronologischen Reihenfolge der Rechnungsnummerierung hin. Darüber hinaus bietet das Programm viel Spaß und Verspieltheit in der Sektion Empfehlungen bietet an, mit der Verarbeitung zur automatischen Neunummerierung von Dokumenten zu beginnen. So wunderbar. Diese. Wir haben ein ganzes Quartal mit Ihnen zusammengearbeitet, Rechnungen an unsere Kontrahenten ausgestellt und jetzt werden wir alles noch einmal machen. Das ist genau das, was Sie nicht tun müssen. Das Gesetz besagt nirgendwo, dass wir verpflichtet sind, die Chronologie bei der Nummerierung der Rechnungen strikt einzuhalten, daher betrachten wir diesen Fehler als bedingt und werden nichts wiederholen.

Der nächste Schritt der Überprüfung ist die Vollständigkeit der Ausstellung der Verkaufsrechnungen. Wenn wir diese Phase erweitern, sehen wir, dass das Programm uns auf ein bestimmtes Implementierungsdokument hinweist, für das wir aus irgendeinem Grund keine Rechnung ausgestellt haben. Direkt aus dieser Verarbeitung heraus können wir das „Problem“-Dokument öffnen. Doppelklicken Sie dazu mit der linken Maustaste darauf. Durch Öffnen des Dokuments beheben wir den gefundenen Fehler:

Nachdem wir die Rechnung ausgestellt haben, prüfen wir diese noch einmal. Der Fehler ist behoben und wir fahren mit dem nächsten Schritt fort. Rechtzeitige Ausstellung von Verkaufsrechnungen. Hier hat das Programm einen Fehler festgestellt, der mit einer Diskrepanz zwischen den Daten des Verkaufsbelegs und der dafür ausgestellten Rechnung zusammenhängt. Außerdem können wir direkt aus dieser Verarbeitung heraus entweder eine Umsetzung oder eine Rechnung öffnen und das Dokumentdatum korrigieren:

Wir beheben diesen Fehler und fahren mit dem nächsten fort. Hier ist ein interessanterer Fall. Das Programm überprüfte die Übereinstimmung des Umsatzbetrags auf Konto 90.01.1 im Buchhaltungssystem mit dem Betrag der aufgelaufenen Mehrwertsteuer aus Verkäufen auf Konto 90.03. Im detaillierten Fehlerbericht weist uns das Programm auf das „problematische“ Dokument hin, das höchstwahrscheinlich den Fehler enthält. Und dann sehen wir folgende Situation: Es fehlen die Höhe der Einnahmen, die Umsatzsteuer-Bemessungsgrundlage und die gemäß diesem Dokument berechnete Umsatzsteuer, aber die aufgelaufene Umsatzsteuer beträgt 1525,42.

Bevor wir dieses Dokument öffnen, schauen wir uns den folgenden Fehler in Express Check an:

Wir sehen, dass in der vorherigen Phase das gleiche Dokument in die Analyse einbezogen wurde, nur dass die detaillierten Informationen zum Fehler genau das Gegenteil sind. Diese. Die Höhe der Einnahmen, die Umsatzsteuer-Bemessungsgrundlage und die gemäß diesem Dokument berechnete Umsatzsteuer sind vorhanden, die aufgelaufene Umsatzsteuer fehlt jedoch. Selbstverständlich beseitigen wir durch die Korrektur des Dokuments sofort zwei bei der Expressprüfung festgestellte Fehler.

Wenn Sie im Dokument das Einkommenskonto 91.01 angegeben haben, sollte das Umsatzsteuerkonto in diesem Fall 91.02 lauten.

Das bringt natürlich einige Schwierigkeiten bei der Prüfung der Umsatzsteuererklärung mit sich, aber damit muss man sich abfinden. Wir nehmen Korrekturen an den Buchhaltungskonten vor, buchen den Beleg um und formatieren den Expressscheck neu. Es gab sofort zwei Fehler weniger. Kommen wir zur nächsten Zeile unseres Berichts:

Hier zeigt uns das Programm auch ein Dokument auf, in dem eine Diskrepanz zwischen der Mehrwertsteuerbasis in der Buchhaltung und der Mehrwertsteuerbasis im Register „Umsatzsteuer“ festgestellt wird. Natürlich kann dieser Fehler viele Gründe haben und das Programm bietet uns einige davon an. Sehr oft kommt es zu Problemen durch manuelle Eingaben und Anpassungen. In diesem speziellen Fall haben wir versucht, den Mehrwertsteuerbetrag im Dokument zu „korrigieren“, und haben uns um 1 Rubel geirrt. Wir müssen die fehlerhafte Implementierung entdecken:

Und einfach den Umsatzbetrag „neu bewerten“. Und das Programm berechnet die korrekte Mehrwertsteuer selbst:

Wir führen den Beleg durch, schließen ihn ab und führen die Expressprüfung erneut durch. Wie Sie sehen, nimmt die Zahl der Fehler ab. Und das nächste hängt mit dem Fehlen eines Dokuments zusammen. Diejenigen Benutzer, die schon lange in 1C-Programmen arbeiten, wissen, dass dieses Dokument am Ende jedes Quartals erstellt werden muss. Ich empfehle Ihnen, dies immer zu tun, auch wenn Sie sicher sind, dass dieses Dokument beim automatischen Ausfüllen leer sein wird.

Direkt von diesem Bericht aus können wir zum Mehrwertsteuer-Buchhaltungsassistenten oder im Abschnitt gehen Operationen Gehen Sie zur Liste der Regulierungsvorgänge für die Mehrwertsteuer und erstellen Sie das erforderliche Dokument.

Wir füllen das Dokument aus und führen die Expressprüfung erneut durch. Der nächste Fehler hängt mit der Diskrepanz zwischen den auf Vorschüssen aufgelaufenen Mehrwertsteuerbeträgen und den Beträgen im Register „Umsatzsteuer“ zusammen. Aber in diesem speziellen Fall gibt uns das Programm nicht einmal einen Hinweis. In welchem ​​Dokument sollen wir nach dem Fehler suchen:

Hier kann uns SALT auf Konto 76AB helfen:

Und in der Bilanz achten wir sofort auf die Zeile mit einem leeren Unterkonto. Wir öffnen dieses Dokument und sehen, dass diese Buchung mithilfe manuell eingegebener Vorgänge vorgenommen wurde.

In der Regel machen Nutzer die meisten Fehler bei manuellen Eingaben. Wir werden die Feinheiten dieses Dokuments jetzt nicht verstehen. Markieren wir es einfach als fehlerhaft zum Löschen. Unser Ziel ist es, die Funktionsweise der Express-Verifizierung zu überprüfen.

Der nächste Fehler hängt mit der unvollständigen Abbildung von Transaktionen im Rahmen von Agenturverträgen im Verkaufsbuch zusammen.

Und der letzte Fehler im Abschnitt zur Überprüfung der Führung des Verkaufsbuchs hängt mit der unvollständigen Darstellung der Mehrwertsteuerbeträge für Bau- und Installationsarbeiten im Verkaufsbuch zusammen. Das Programm bietet uns auch eine Lösung für das Problem, indem es ein Dokument in regulatorischen Mehrwertsteuervorgängen erstellt:

Das Dokument kann auch automatisch mit den Daten der Informationsbasis ausgefüllt werden. Und vergessen Sie nicht, auf Grundlage dieses Dokuments eine Rechnung auszustellen.

Jetzt führen wir die Prüfung erneut durch und stellen fest, dass es noch einen Fehler in der Führung des Verkaufsbuchs gibt, den wir nicht als Fehler akzeptieren und nicht korrigieren werden.

Schauen wir uns nun die Richtigkeit der Führung eines Einkaufsbuchs an. Da es übrigens in unserem Interesse liegt, die Informationen im Kaufbuch korrekt und möglichst vollständig wiederzugeben, werde ich diesen Abschnitt nur kurz ansprechen und auf drei Hauptfehler eingehen.

Erstens schlägt das Programm analog zum Verkaufsbuch vor, dass es Belege gibt, für die keine Rechnung vorliegt. Entweder handelt es sich hierbei um einen Fehler, oder Sie haben tatsächlich nicht das Originaldokument. Wir müssen das herausfinden. In jedem Fall teilt uns das Programm mit, welche Dokumente geprüft werden müssen:

Der nächste Fehler ist das Fehlen von Einkaufsbucheinträgen. Dieser Routinevorgang muss ebenfalls vierteljährlich durchgeführt werden:

Nun ja, noch ein Fehler. Manchmal kommt es bei Benutzern vor, dass das Mehrwertsteuerkonto im Belegdokument falsch angegeben ist. Das Programm vergleicht die Daten des Kontos 19 mit den Daten der Umsatzsteuerregister und meldet einen Fehler.

Wir öffnen das „Problem“-Dokument und korrigieren das Mehrwertsteuerkonto.

Ein ähnlicher Fehler tritt auch bei der Expressprüfung häufig auf, wenn manuelle Transaktionen auf Konto 19 erstellt werden. Ich möchte Sie daran erinnern, dass die Umsatzsteuererklärung anhand der Akkumulationsregister des Umsatzsteuer-Subsystems ausgefüllt wird, weshalb manuelle Umsatzsteuereingaben gänzlich vermieden werden sollten.

Führen wir noch einmal eine Expressprüfung der Buchhaltung durch und bis auf die Nummerierung der Rechnungen ist alles erfolgreich korrigiert.

Natürlich werden einigen Lesern einige der besprochenen Fehler weit hergeholt und weit hergeholt erscheinen, aber meine Aufgabe bestand darin, Ihnen eine sehr nützliche Verarbeitung vorzustellen und das Funktionsprinzip zu zeigen. Natürlich gibt es verschiedene Fehler und diese sind nicht immer so leicht zu finden, wie ich Ihnen gezeigt habe, aber grundsätzlich hoffe ich, dass Sie dank dieses Artikels einen weiteren Assistenten zur Überprüfung der Mehrwertsteuer im Programm 1C Enterprise Accounting gefunden haben.

Victoria Budanova war bei dir. Vielen Dank, dass Sie bei uns sind. Erfolgreiche Reporting-Kampagnen für Sie. Ich denke, Sie werden bald verstehen, dass 1C einfach ist.

Ein verantwortungsbewusster und kompetenter Benutzer, der Aufzeichnungen in Standard- oder branchenspezifischen 1C-Programmen führt, sollte in der Lage sein, zuverlässige Informationen zu erhalten, die sowohl in praktischer komprimierter als auch in detaillierter Form präsentiert werden. Informationen bestehen in der Überprüfung der Richtigkeit der eingegebenen Daten, auf deren Grundlage Berichte zur detaillierten Analyse erstellt und verbindliche regulierte Berichte erstellt werden.

Vor der Erstellung und Übermittlung der regulierten Berichterstattung ist es unbedingt erforderlich, den Status der Buchhaltungs- und Steuerkonten für den Berichtszeitraum zu überprüfen – dies hilft, mehrfache Berichtigungen und deren erneute Übermittlung zu vermeiden. Unsere Spezialisten unterstützen Sie auch bei der Prüfung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.

Buchhaltungskontrolle

Allen Benutzern von 1C-Programmen, insbesondere Anfängern, wird empfohlen, die Richtigkeit der Abrechnung von Geschäftsvorfällen regelmäßig zu überprüfen. Typische und sehr häufige Fehler können entweder kritisch sein und die Erstellung von Berichten beeinträchtigen oder als geringfügige Mängel angesehen werden, die leicht zu beheben sind:

1. Unvollständige oder fehlerhafte Ausfüllung der Rechnungslegungsvorschriften. Sehr oft vergessen Benutzer entweder einfach die Pflege einer Rechnungslegungsrichtlinie oder erstellen diese nicht jährlich – selbst bei unveränderten Parametern muss für jedes Jahr eine separate Rechnungslegungsrichtlinie für jede Organisation erstellt werden. Der Stand der Rechnungslegungsgrundsätze ist wichtig für die korrekte Erstellung von Regulierungsdokumenten beim Abschluss von Perioden, der Abschreibung von Vorräten, der Führung von Steuerunterlagen usw.
2. Die Regeln für die Führung von Buchhaltungskonten müssen eingehalten werden: Ein positiver Habensaldo oder negativer Sollsaldo bei aktiven Konten bzw. ein positiver Sollsaldo oder negativer Habensaldo bei passiven Konten ist ein offensichtlicher Fehler, der unbedingt korrigiert werden muss. Kontostände, Buchhaltungsergebnisse und technische Fehler werden überwacht.
3. Bargelddisziplin beinhaltet eine streng chronologische Nummerierung der Bargelddokumente, das Fehlen negativer Buchhaltungssalden und die Einhaltung des von der Organisation an der Kasse festgelegten Bargeldlimits sowie korrekte Abrechnungen mit Buchhaltern.
4. Die Positionen im Verkaufsbuch und im Einkaufsbuch für die Umsatzsteuer müssen korrekt gebildet sein; Bucheinträge sind die Grundlage für die korrekte Erstellung der vierteljährlichen Umsatzsteuererklärung. Sie sollten die Eingabe in die Datenbank und die Buchung von Rechnungen auf der Grundlage von Empfangs- und Verkaufsbelegen, ggf. verteilter Mehrwertsteuer auf indirekte Ausgaben usw. überwachen.
5. Regulierungsdokumente zum Abschluss einer Periode müssen ihrerseits in dieser Periode aktuell sein.

Ein hervorragender Assistent, mit dem Sie Fehler in der Buchhaltung nachverfolgen können, ist die Verarbeitung „Expressprüfung der Buchhaltung in 1C 8.3“, die mehrere Dutzend Positionen prüft und diese über die Schaltfläche „Einstellungen anzeigen“ auswählen kann. Diese und weitere Standard-Softwareprüfungen finden Sie im Benutzerbereich „Berichte“:

Der Komfort dieses Schnellchecks liegt nicht nur in der visuellen Darstellung der Roten Fehlerliste für den Benutzer, sondern auch in detaillierten Beschreibungen und konkreten Empfehlungen: In welchem ​​Abschnitt sich der problematische Fehler oder die Inkonsistenz befindet und was damit zu tun ist , bis hin zur genauen Angabe von Registern und Parametern (Daten und Nummern) Dokumente:

Die Überprüfung der 1C-Buchhaltung kann mindestens täglich durchgeführt werden, insbesondere in der Anfangsphase der Einarbeitung in das Programm.

Analyse von Steuerbuchhaltungsdaten

Die analytische Analyse der Bilanzierung dauerhafter und temporärer Differenzen (PD und TD) bei der Bewertung der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten einer Organisation erfolgt auf der Grundlage von Daten aus Standardberichten (Umsätze, Schachbrettmuster, Kontokarten und Unterkonten usw.). Mithilfe von Berichten können Sie den geschätzten Wert von Objekten und Verbindlichkeiten in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung sowie erfasste und nicht fixierte PR und VR ermitteln. Die Analyse überwacht automatisch die Einhaltung des Prinzips BU = NU + PR + VR, wobei BU ein Indikator für die Kosten eines Objekts in der Buchhaltung ist, NU ein Indikator für die Kosten eines Objekts in der Steuerbuchhaltung.

Für eine vollständige Analyse der Steuerbuchhaltung haben die Spezialisten von 1C einen Bericht „Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung für die Einkommensteuer“ entwickelt, der den Benutzer auf mögliche Fehler in den Informationsdaten aufmerksam machen soll. Der Komfort des Berichts liegt in der grafischen Zusammenfassung der Indikatorwerte zu Flussdiagrammen, deren Inhalt jeweils auf der Grundlage des wirtschaftlichen Aspekts gebildet wird. Die Richtung der Beziehungen zwischen Blöcken (Wertübertragung zwischen Buchhaltungsobjekten) wird durch Pfeile angezeigt.

Wenn Sie auf jeden Block doppelklicken, werden Endindikatoren oder ein anderes, detaillierteres Blockdiagramm geöffnet, das die Werte dieser vier Buchhaltungskomponenten enthält. Der Bericht sollte erst nach Abschluss des Monatsabschlussverfahrens erstellt werden, da die ausgefüllten Regulierungsdokumente einen direkten Einfluss auf die Buchhaltungsdaten, die geschätzten Finanzergebnisse und die Berechnung der Einkommensteuer in 1C haben.

Anhand von Indikatoren, die keiner Dekodierung bedürfen, wird die Form der Kontotransaktionen angezeigt, die die Bildung dieses Wertes beeinflusst haben. Jeder Indikator kann bis in die primären Programmdokumente detailliert beschrieben werden.

Analyse des Standes der steuerlichen Bilanzierung der Mehrwertsteuer

Der Zweck des Berichts „Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung für die Mehrwertsteuer“ besteht darin, die Richtigkeit des Ausfüllens des Einkaufsbuchs, des Verkaufsbuchs und der Mehrwertsteuererklärung zu kontrollieren.

Der Bericht sieht eine weitere Beurteilung der Höhe der Steuerrückstellungen und Mehrwertsteuerabzüge vor, aufgeschlüsselt nach Art der Geschäftstätigkeit, sowohl allgemein für die gesamte Steuerbemessungsgrundlage als auch mit Aufschlüsselung nach bestimmten Arten von Transaktionen.

Der Bericht wird für einen bestimmten geprüften Zeitraum eines beliebigen Bereichs und für eine bestimmte Organisation, einen Mehrwertsteuerzahler, erstellt.

Eine farbige Legende in jedem Block (links – Rückstellungen, rechts – Mehrwertsteuerabzüge) hebt zwei Indikatoren hervor:

• auf gelbem Hintergrund – der im Programm berechnete Mehrwertsteuerbetrag;
• auf grauem Hintergrund – ein geschätzter Fehler bei der Berechnung der Mehrwertsteuer für diesen Indikator. Sie sollten die Situation analysieren und korrigieren, wenn es sich tatsächlich um ein Versäumnis bei der Eingabe von Dokumenten handelt.

Um die Arbeit mit Fehlern und zweifelhaften Zahlen zu erleichtern, kann der Benutzer durch Doppelklicken auf einen der Indikatoren des gewünschten Blocks eine Aufschlüsselung des Betrags mit Einzelheiten zu den Primärdokumenten anzeigen, die seinen Wert ausmachen.

Beispiele für typische Fehler und Ungenauigkeiten sind die unvollständige oder falsche Darstellung der von Lieferanten erhaltenen Rechnungen, die Angabe eines falschen Mehrwertsteuersatzes und die Verteilung der Mehrwertsteuer auf verschiedene Arten von Aktivitäten.

Bei der Führung von Aufzeichnungen und der Erstellung von Buchhaltungs- und Steuerberichten mithilfe eines Buchhaltungsprogramms ist es für Benutzer wichtig, sicher zu sein, dass ihnen keine Fehler oder Ungenauigkeiten unterlaufen sind.

Die Standardkonfiguration von „1C:Accounting 8“ beinhaltet einen speziellen Mechanismus „Expressprüfung der Buchhaltung“, der es dem Buchhalter ermöglicht, selbstständig ein „Mini-Audit“ des Standes der Daten in seiner Informationsdatenbank durchzuführen. Eine solche interne Kontrolle soll dem Buchhalter helfen, Fehler in der Informationsbasis 1C: Accounting 8 rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren, bevor Berichte erstellt werden.

„Expressprüfung der Buchhaltung“ ist eine Reihe von Prüfungen, die in Buchhaltungsabschnitte gruppiert sind: „Bestimmungen der Rechnungslegungsgrundsätze“, „Bargeldtransaktionen“, „Führen eines Verkaufsbuchs für die Mehrwertsteuer“ usw. (Abb. 1). Jede Art von Prüfung überwacht die Fehlerfreiheit der Informationsbasisdaten. Die Kontrolle kann in der Übereinstimmung der Anmeldeinformationen mit bestimmten gesetzlichen Bestimmungen oder in der Übereinstimmung der Daten mit internen Algorithmen bestehen, die vom Entwickler in das Programm integriert wurden. Beispielsweise „überwacht“ das Programm die Überschreitung des Tageslimits des Barguthabens auf dem Konto 50 „Kassierer“, die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter, ohne dass diese Vorabmeldungen einreichen, die Rechtzeitigkeit der Ausstellung von Rechnungen für Verkaufsunterlagen, die Widerspiegelung im Verkaufsbuch der Mehrwertsteuerbeträge auf Anzahlungen von Kunden usw. .d. Die Bestimmungen von Vorschriften wie PBU 1/98 „Rechnungslegungsgrundsätze einer Organisation“, PBU 4/99 „Rechnungslegungsberichte einer Organisation“, Kapitel 21 „Mehrwertsteuer“ der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Kapitel 26.2 „Vereinfacht Steuersystem“ der Abgabenordnung der Russischen Föderation, „Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation“ usw.

Nach Durchführung einer Expressprüfung erhält der Benutzer einen Ergebnisbericht, der die Gesamtzahl der durchgeführten Prüfungsarten und die Anzahl der Prüfungen, bei denen Fehler in den Infobase-Daten entdeckt wurden, anzeigt.

Die Ergebnisse der Expressprüfung können detailliert nach Buchhaltungsabschnitten und für jede Prüfungsart angezeigt werden. Darüber hinaus kann der Bericht Kommentare zu jeder durchgeführten Prüfung anzeigen. Der Kommentar enthält folgende Informationen: Gegenstand der Kontrolle – was genau die aktuelle Inspektion prüft; das Ergebnis der Prüfung – ob bei der Prüfung Fehler festgestellt wurden; mögliche Fehlerursachen und Empfehlungen zu deren Beseitigung (Abb. 2).

Reis. 2

Bei Prüfungen, bei denen Fehler festgestellt wurden, werden in der Regel detaillierte Informationen zum Fehler im Bericht angezeigt. Abhängig von der konkreten Prüfung kann es sich hierbei um den Zeitraum handeln, in dem ein Fehler entdeckt wurde, um Salden und Umsätze in Buchhaltungskonten und anderen Buchführungsregistern, um einzelne Dokumente, bei denen der Prüfalgorithmus Fehler festgestellt hat.

Nachdem ein Bericht mit detaillierten Informationen zu erkannten Fehlern erstellt wurde, kann der Buchhalter von diesem zu Primärdokumenten oder Standardberichten wechseln. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, können Sie den Datenüberprüfungsvorgang erneut ausführen. Bis alle Fehler vollständig behoben sind, sind mehrere Prüfzyklen möglich.

Beispielsweise muss bei Organisationen, die Mehrwertsteuer zahlen, jedem gebuchten Verkaufsbeleg eine gebuchte Rechnung beiliegen. Wenn im Programm nicht für alle Verkaufsbelege Rechnungen ausgestellt werden, werden bei der Expressprüfung Informationen über den Fehler im Abschnitt „Führen eines Verkaufsbuchs für die Mehrwertsteuer“ nach der Art der Prüfung „Vollständigkeit der Ausstellung von Rechnungen für Verkaufsbelege“ angezeigt. Im Detailbericht werden fälschlicherweise alle Verkaufsbelege angezeigt, für die keine gebuchten Rechnungen vorliegen. Der Buchhalter kann jeden Verkaufsbeleg der Reihe nach direkt aus dem Bericht heraus öffnen und die fehlende Rechnung registrieren.

Mit der Einstellung „Schnellprüfungen der Buchhaltung“ können Sie den Umfang der durchgeführten Prüfungen einschränken (Abb. 3). Um zu verhindern, dass eine Prüfung durchgeführt wird, müssen Sie sie deaktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Auf die gleiche Weise können Sie einen ganzen Abschnitt von Prüfungen deaktivieren.