Deponovanje plata u 1s 8.3 računovodstvo. Šta znači deponovana plata?

Činjenica deponovanja plata u 1C registrovana je u konfiguracijama "1C: Upravljanje platama i osobljem 8", ur. 2.5 i „1C: Računovodstvo preduzeća 8.2” koristeći dokument „Depozit organizacije”.

Pogledajmo kako uplatiti plaću u konfiguraciji 1C: Enterprise Accounting 8.2. Da biste deponovali plate, možete generisati dokument „Izjava o isplati plata“ („Plata“ – „Isplata plate“ ili kartica „Plata“) (vidi sliku 1).

Pomoću dugmeta „Dodaj“ kreiramo novi obračun zarada. U dokumentu koji se pojavi odaberite vrstu isplate plate „Iz blagajne“. Kliknite na "Popuni", a zatim na dugme "Izračunaj". Dokument se automatski popunjava.

Zatim, za zaposlenog čiju platu treba deponovati, stavljamo oznaku „Deponovano“ u odgovarajuću kolonu. Oznaka se može promijeniti ili za pojedinačnog zaposlenog ili za sve zaposlene prikazane u dokumentu odjednom.

Vršimo dokument „Izjava o isplati plata“.

Na osnovu ovog dokumenta izvršićemo depozit.

Idite na “Radnje”, odaberite “Kreiraj na osnovu”, a zatim odaberite “Depozit organizacija”. Dokument će se nalaziti u “Plata” – “Isplata plate” – “Dokumenti o depozitu” (vidi sliku 2).

Dokument za depozit u 1C generira se automatski, zatim ga postavljamo i gledamo knjiženja. Za dokument se generira sljedeće knjiženje: Zaduživanje 70 Kredit 76.04, gdje podkonto 04 na konto. 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima“ naziva se: „Poravnanja za položene iznose“.

Štampana forma dokumenta „Depozit organizacija” je „Kartica depozitara”.

Rice. 2

Deponovanje plata u 1C "1C: Plaća i upravljanje osobljem 2.5" odvija se na isti način - isto kao u "1C: Računovodstvo preduzeća 2.0".

U „1C: Računovodstvo preduzeća 3.0“ deponovanje plata se može kreirati na osnovu dokumenta „Izvod za isplatu zarada preko kase“ („Zaposleni i plate“ – „Plata“ – „Izvodi na blagajni“) (Sl. 3).

Rice. 3

Dokument „Depozit za plate“ („Zaposleni i plata“ – „Plata“ – „Depozit“) (slika 4) ukazuje na izjavu prema kojoj se plata deponuje u 1C i spisak zaposlenih.

Rice. 4

Često se dešavaju situacije kada zaposleni, iz ovih ili onih razloga, ne može na vrijeme da naplati platu. Prema zakonu, takav „zaboravljeni“ novac mora biti deponovan. Da biste deponovali plate, potrebno je da kreirate dokument o platnom spisku (meni „Plata“ - „Platni spiskovi“). U dnevniku koji se otvori kreirajte novi dokument „Plate koje se isplaćuju organizaciji“. U polju „Način plaćanja“ morate odabrati vrijednost „Preko kase“.

Bitan! U odjeljku “Podešavanje punjenja” morate odabrati mjesec obračuna, a u redu “Plaća” odabrati metodu “Plata po mjesecu”.

Da biste popunili tabelarni dio, potrebno je kliknuti na dugme „Automatsko popunjavanje“ (koji se nalazi na gornjoj komandnoj traci dokumenta) i odabrati opciju za popunjavanje tabelarnog dijela „Po dugu na kraju mjeseca“.

Nakon što se dokument popuni spiskom zaposlenih, potrebno je kliknuti na dugme „Zamijeni sa...“ (koje se nalazi iznad tabelarnog dijela dokumenta) i odabrati način plaćanja – „deponirano“. Nakon što se popuni dokument „Plate koje se isplaćuju organizaciji“, potrebno je odraziti činjenicu deponovanja plata; da biste to uradili, potrebno je da na osnovu dokumenta unesete dokument „Depozit plate“ („Unesite na osnovu“ dugme).

Dosta preduzeća isplaćuje plate svojim zaposlenima u gotovini iz kase. Međutim, nije uvijek slučaj da je zaposlenik na licu mjesta na dan kada primi platu. I postavlja se pitanje šta raditi sa neisplaćenim zaradama.

Na osnovu klauzule 6.5 Direktive Banke Rusije 3210-U od 11. marta 2014. godine, ovi iznosi podležu depozitu. Napominjemo da nova procedura za obavljanje gotovinskih transakcija ne zahtijeva polaganje depozita kod banke, ali će se ovi iznosi, za razliku od plata, uzeti u obzir u gotovinskom limitu.

Preduzeće može samostalno odrediti period tokom kojeg zaposleni moraju primati plate. Ali ovaj period ne može biti duži od pet dana. Datumi isplate naredne plate su naznačeni u obračunskim i uplatnicama ili na platnom spisku.

Poslednjeg dana isplate zarada u izvodu se stavlja upis „deponovan“ nasuprot imena onih zaposlenih koji nisu primili novac. Ukupan iznos deponovan na ovom izvodu je naveden na dnu izvoda, a novac se može vratiti banci.

Zakon ne precizira rok u kojem poslodavac mora isplatiti deponovanu platu. Stoga preduzeće mora u radnom ili kolektivnom ugovoru navesti proceduru za izdavanje takvih iznosa. Položene zarade mogu se isplatiti zaposlenom:

- na dan kada se uplati naredni avans,

- na dan isplate sledeće plate,

- u roku od određenog broja dana od prijema zahtjeva za isplatu od zaposlenog (ovaj rok poslodavac mora odrediti radnim ili kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom). Prijava može biti pismena ili usmena.

Deponovanje plata u 1C računovodstvu 8 izd. 3.0

U programu 1C Računovodstvo 8. izdanje. 3.0 deponovanje plate je prikazano u dokumentu istog imena. Može se kreirati na osnovu izvoda na kasu.

Prema dokumentu generira se knjiženje: Dt 70 Kt 76.04

Ako se iznos neisplaćenih zarada vrati banci, program generiše dokument „Povlačenje gotovine“ sa tipom operacije „Uplata gotovine u banku“. Nalazi se na kartici „Banka i blagajna“.

Prema dokumentu se generiše knjiženje: Dt 51 Kt 50.01

A prilikom isplate deponovane plate morate popuniti dokument „Povlačenje gotovine“ sa vrstom operacije „Isplata deponovane plate“. Takođe se nalazi na kartici „Banka i blagajna“.

Danas mnoge organizacije isplaćuju plate zaposlenima u gotovini iz kase. Međutim, dešava se da zaposleni ne bude na poslu na dan kada primi platu. Postavlja se onda pitanje: šta učiniti s neiskorišćenim sredstvima?

Kako je navedeno u paragrafu 6.5 Uputstva Banke Ruske Federacije sa brojem „3210-U“ od 11. marta 2014. godine, ova sredstva podliježu depozitu. Naglašavamo da novouvedeni način obavljanja gotovinskih transakcija ne zahtijeva deponovanje deponovanih iznosa sredstava kod banke. Međutim, za razliku od plata, ova sredstva će se uzeti u obzir u visini gotovinskog limita.

Organizacija može samostalno odrediti period tokom kojeg zaposleni moraju primati plate. Ali ovaj period ne može trajati duže od 5 dana. A platni spisak ili platni spisak ukazuju na tačan datum sljedeće isplate plata.

Poslednjeg dana isplate zarada u izvodu se stavlja upis „Deponovano“ naspram imena zaposlenih kojima nisu izdati. Ukupan iznos položenih sredstava na ovom izvodu mora biti naveden na dnu informacija, a sredstva se potom mogu vratiti banci.

Treba reći da zakonodavstvo Ruske Federacije ne navodi koliko dugo organizacija mora isplatiti deponovana sredstva svom zaposleniku. U tom slučaju, kompanija treba da navede u kolektivnom ili radnom ugovoru proceduru za izdavanje takvih iznosa.

Deponovana zarada zaposlenom u preduzeću može se isplatiti:

U roku od određenog broja dana nakon prijema zahtjeva za isplatu od radnika. Navedeni period mora biti fiksiran posebnim dokumentom: u kolektivnom ili radnom ugovoru i sl. Takođe treba reći da ova izjava može biti usmena ili pismena;

Na dan isplate naredne plate;

Na dan uplate sljedećeg akontacije

"1C računovodstvo 8": isplata plaće

U računovodstvenom programu, depoziti za plate se odražavaju pomoću istoimenog dokumenta, koji možete kreirati na osnovu podataka u kasi.

Prema ovom dokumentu, potrebno je da generišete sledeći unos: “Dt70 Kt76.04”.

U slučaju vraćanja iznosa neisplaćenih zarada bankarskoj instituciji, u računovodstvenom programu se sastavlja dokument pod nazivom „Povlačenje gotovine“. Potrebna vrsta transakcije se zove „Gotovinski depozit u banku“.

I onda se sa ovim dokumentom formira sljedeći: “Dt51 Kt50.01”.

A u slučaju uplate deponovanih sredstava potrebno je da popunite dokument pod nazivom „Povlačenje gotovine“, tip operacije je „Isplata deponovane plate“. Lokacija - kartica “Banka i blagajna”.

Na osnovu ovog dokumenta generira se sljedeće knjiženje: “Dt76.04 Kt50.01”.

Činjenica isplate deponenta se registruje u programu pomoću dokumenta „Prijemni nalog“ sa vrstom operacije „Isplata deponovanih zarada“.

Tabelarni dio dokumenta popunjava se spiskom plaćenih štediša. U ovom slučaju moguće je automatski popuniti sve depozite koji nisu uplaćeni na dan dokumenta.

Za otpis duga po depozitima koji nisu potraživani tri godine predviđen je dokument „Otpis depozita kao prihoda organizacija“.

Iznos depozita za otpis naveden je u tabelarnom dijelu dokumenta.

Platni depozit

obavezno ako je plata obračunata, ali je zaposleni iz nekog razloga nije primio. Takvu platu treba vratiti banci. I to je, naglašavam, odgovornost kompanije. Ovo su zahtjevi Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U (u daljem tekstu Direktiva).

Postoji mnogo razloga da položite svoju platu. Na primjer, godišnji odmor ili službeno putovanje. Konačno, mogao bi se samo razboljeti.

Platni depozit

Mnoge kompanije plaćaju svoje zaposlene u gotovini. Da bi to učinio, poslodavac često podiže potreban iznos sa svog bankovnog računa i daje novac svojim zaposlenima. Međutim, nisu svi zaposleni uvijek prisutni na dane plaćanja: nekome je pozlilo, nekome je poslano na službeni put. Šta učiniti s novcem koji poslodavac nije mogao dati zaposlenima?

Prema klauzuli 6.5 Direktive Banke Rusije 3210-U od 11. marta 2014., takvi iznosi moraju biti deponovani.

Deponovana plata

U skladu sa klauzulom 1.2 Uredbe NBU br. 637, deponovane plate su gotovina koju primaju preduzeća (preduzetnici) za isplate u vezi sa platama i ne isplaćuju se na vreme pojedincima. Hajde da razmotrimo kako se deponovane plate registruju na blagajni preduzeća i uzimaju u obzir u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.

Prvo, napominjemo da preduzeća imaju pravo da u svojim kasama drže sredstva koja su primljena od banke za isplatu plata, čiji iznos prelazi utvrđeni limit kase, tri dana (uključujući i dan prijema sredstava od banke) 1.

Postavite svoje pitanje stručnjaku

Činjenica deponovanja plata u 1C registrovana je u konfiguracijama "1C: Upravljanje platama i osobljem 8", ur. 2.5 i „1C: Računovodstvo preduzeća 8.2” koristeći dokument „Depozit organizacije”.

Pogledajmo kako uplatiti plaću u konfiguraciji 1C: Enterprise Accounting 8.2. Da biste deponovali plate, možete generisati dokument „Izjava o isplati plate“ („Plata“ – „Isplata plate“ ili kartica „Plata“) (vidi.

Kako isplatiti deponovanu platu

Deponovane plate su zarade koje zaposleni iz nekog razloga nisu mogli da prime na vreme, tj. tokom perioda isplate plate koji je utvrdila organizacija. Ovaj rok u kojem se može prekoračiti limit kase je tri dana od dana prijema novca od banke.

Ako zaposleni ne primi platu na vrijeme, ona se deponuje.

Kako deponovati nepotražene plate

Ako zaposlenima isplaćujete plate u gotovini iz kase, onda je naš članak za vas. Uostalom, vrlo je moguće da jednog dana neko od vaših zaposlenika neće moći primiti platu na vrijeme, na primjer zbog bolesti. Reći ćemo vam šta da radite sa nepotraženim novcem.

Novac primljen od banke za isplatu zarada možete čuvati u kasi najviše 5 radnih dana, uključujući i dan prijema novca.

Ispravan unos depozita za plaću ZUP 8.2

Na kartici „Neprimljene plate“ su naznačeni u potpunosti isplaćeni obračuni zarada sa načinom plaćanja „preko kase“, tj. takve izjave u kojima su svi redovi označeni kao „plaćeno”/„deponovano”;

Na kartici „Obračun naknade za zakašnjelu platu“ naznačen je obračunski račun i analitika naknade za zakašnjelu isplatu plaće, koji se koriste prilikom prijenosa podataka u konfiguraciju „Knjigovodstvo preduzeća“.

Automatsko punjenje.

Tutorial 1C Plaća i UP - isplata plaće u 1C

Računovođa mora deponovati plate koje zaposlenik nije primio u roku koji je ustanovila organizacija iz razloga koji su van kontrole poslodavca (na primjer, zbog bolesti ili službenog putovanja zaposlenog).

Iznos plate koji zaposleni u organizaciji nije primio podliježe depozitu. Za evidentiranje ovog iznosa neisplate zarada potrebno je u dokumentu „Plate koje se isplaćuju organizacijama” odabrati zaposlenog i u tabelarni dio detalja „Zaposleni” i u polje „Oznaka” upisati vrijednost “Deponirano”.