Հաշվապահական հաշվառման էքսպրես ստուգում 1C 8.3. Ինչպես ստուգել ձեր հաշվապահական գրառումները
1C 8.3-ում հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորումն առաջին գործողություններից մեկն է, որը դուք պետք է կատարեք նախքան ծրագրում լրիվ դրույքով աշխատանքը սկսելը: Դրանցից է կախված ձեր ծրագրի ճիշտ աշխատանքը, տարբեր ֆունկցիոնալության և հաշվառման կանոնների առկայությունը:
Սկսած 1C:Accounting 3.0.43.162 տարբերակից՝ հաշվապահական պարամետրերը կարգավորելու ինտերֆեյսը փոխվել է: Նաև որոշ պարամետրեր սկսեցին կարգավորվել առանձին:
Գնացեք «Կառավարում» ընտրացանկից և ընտրեք «Հաշվապահական կարգավորումներ»:
Այս կարգավորումների բաժինը բաղկացած է վեց կետից: Հաջորդիվ մենք կանդրադառնանք դրանցից յուրաքանչյուրին: Դրանք բոլորը թույլ են տալիս ազդել որոշակի հաշիվների և ենթահաշիվների ենթահաշիվների կազմի վրա:
Սկզբում մենք արդեն ունենք դրոշներ դրված երկու տարրում, որոնք հնարավոր չէ խմբագրել: Կարող եք նաև լրացուցիչ միացնել սպասարկումը հաշվառման մեթոդներով:
Այս կարգավորումը նույնպես ավարտվեց: «Ըստ նյութի» տարրը չի կարող օգտագործվել, սակայն անհրաժեշտության դեպքում այլ կարգավորումները կարող են խմբագրվել: Հաշիվների և ենթահաշիվների ցանկը, որոնց վրա ազդում են այս կարգավորումները, ներկայացված է ստորև նկարում:
Այստեղ տեղի է ունենում 41.12 և 42.02 ենթահաշիվների կառավարում։ Լռելյայն տեղադրվել է միայն պահեստային հաշվառում: Այն նախապես սահմանված է, և մենք չենք կարող այն խմբագրել: Բացի այդ, այս տեսակի հաշվառումը կարող է վարվել ըստ անվանացանկի և ԱԱՀ-ի դրույքաչափերի:
Դրամական հոսքերի հաշվառում
Այս տեսակի հաշվառումն անպայման կիրականացվի ըստ հաշվի։ Խորհուրդ է տրվում նաև լրացուցիչ հաշվի առնել 1C 8.3-ում DS-ի շարժումները՝ ըստ դրանց կետերի, կառավարման հաշվառման վերաբերյալ լրացուցիչ վերլուծությունների համար:
Դուք կարող եք գրանցումներ պահել այս տեսակի հաշվարկների վերաբերյալ ինչպես ընդհանուր առմամբ, այնպես էլ յուրաքանչյուր անհատի համար: Այս կարգավորումներն ուղղակիորեն ազդում են 70, 76.04 և 97.01 ենթահաշիվների վրա:
Ծախսերի հաշվառումն անպայման կիրականացվի ըստ հոդվածների խմբերի: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ՖՀՄՍ-ով աուդիտի ենթարկված հաշվետվություններ պատրաստել, ապա խորհուրդ է տրվում նաև գրանցումներ պահել ծախսերի տարրերի և հոդվածների վերաբերյալ:
Աշխատավարձի կարգավորումներ
Այս կարգավորումների փաթեթին անցնելու համար անհրաժեշտ է հետևել հաշվապահական պարամետրերի ձևի համանուն հիպերհղմանը: Այստեղ պարամետրերից շատերը պետք է լռելյայն լռելյայն, բայց դուք դեռ շատ տեղ ունեք գործողությունների համար:
Ընդհանուր կարգավորումներ
Օրինակը լրացնելու համար նշում ենք, որ այս ծրագրում կպահպանվեն աշխատավարձերի և անձնակազմի գրառումները: Այստեղ, իհարկե, կան սահմանափակումներ, բայց եթե ձեր կազմակերպությունը շատ աշխատակիցներ չունի, ապա 1C:Accounting-ի ֆունկցիոնալությունը միանգամայն բավարար կլինի։
Դուք կտեսնեք ծրագրում հաշվառված յուրաքանչյուր կազմակերպության պարամետրերի ցանկը: Եկեք բացենք «Կոնֆետպրոմ» ՍՊԸ-ի կարգավորումները:
Այստեղ կարող եք նշել, թե ինչպես են աշխատավարձերը արտացոլվելու հաշվապահական հաշվառման համակարգում, դրանց վճարման ժամկետները, արձակուրդի պահուստները և տարածքային հատուկ պայմանները:
Եկեք վերադառնանք և հետևենք մեկ այլ հիպերհղմանը:
Ի թիվս այլ բաների, դուք կարող եք նաև փոխել աշխատողների ցուցակի կազմակերպման ձևը փաստաթղթերում և կատարել կարգավորումներ տպագիր ձևերի համար:
Թույլ է տալիս կարգավորել գանձումների և նվազեցումների տեսակների ցուցակները: Սկզբում դրանք արդեն լրացվում են որոշ տվյալներով։
Նաև այս 1C բաժնում կարող եք միացնել հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդների և գործադիր փաստաթղթերի ֆունկցիոնալության առկայությունը: Կարգավորումը հասանելի է միայն այն դեպքում, եթե տվյալների բազան չի պարունակում կազմակերպություններ, որոնք աշխատում են ավելի քան 60 մարդ:
Վերջին պարամետրը շատ օգտակար է, քանի որ խմբագրելիս դրա բոլոր գումարները կվերահաշվարկվեն ինքնաբերաբար:
Այս բաժնում անհրաժեշտ է նշել աշխատուժի ծախսերը և պարտադիր ապահովագրական մուծումները աշխատավարձից հաշվապահական հաշիվներին բաշխելու մեթոդները: Սկզբում այս կարգավորումներն արդեն լրացված են, բայց, իհարկե, կարող եք կարգավորել դրանք:
Անձնակազմի գրառումներ և դասակարգիչներ
Այս վերջին երկու բաժինները մանրամասն նկարագրելու իմաստ չկա, քանի որ այստեղ ամեն ինչ ինտուիտիվ է: Դասակարգիչներն արդեն լրացված են և հաճախ այդ կարգավորումներն անփոփոխ են թողնում:
Այլ կարգավորումներ
Եկեք վերադառնանք հաշվապահական պարամետրերի ձևին և հակիրճ դիտարկենք պարամետրերի մնացած կետերը:
- Մատակարարների և գնորդների վճարման պայմաններըորոշել, թե քանի օրից հետո գնորդի պարտքը մեր նկատմամբ կհամարվի ժամկետանց:
- Հոդվածների տպագրություն– տպագիր ձևերով իրենց ներկայացման ձևավորումը:
- Գների լրացումվաճառքը թույլ է տալիս որոշել, թե որտեղ է գինը մուտքագրվելու համապատասխան փաստաթղթերում:
- Պլանավորված գների տեսակըազդում է արտադրության հետ կապված փաստաթղթերում գների փոխարինման վրա.
Այս 1C 8.3 կարգավորումներից մի քանիսը նախկինում կատարվել են հաշվապահական հաշվառման պարամետրերում: Այժմ դրանք տեղադրվում են առանձին ինտերֆեյսի մեջ: Այն կարող եք գտնել նաև «Հիմնական» ցանկում:
Կարգավորման ձևը ներկայացված է ստորև նկարում: Այստեղ, անցնելով բաժինները, կարող եք սահմանել եկամտահարկ, ԱԱՀ և այլ տվյալներ:
Այստեղ մենք կդիտարկենք 1C: ZUP համակարգում տվյալների ստուգման հնարավորությունները:
ZUP-ում 70 հաշվի մնացորդի ստուգում 1C-ով. Հաշվապահություն
ZUP-ում 70 հաշիվը ստուգելու համար դուք պետք է ակտիվացնեք հաշվեկշռի վերաբերյալ հաշվետվություն ստեղծելու հնարավորությունը: Այս հատկությունը միացված է Ընդլայնված կարգավորումներում:
Նկ.1
Այս հատկանիշը նշելիս աշխատավարձի վճարումը հաշվի է առնվում «Աշխատավարձի վճարումների մասին հաշվետվություն» փաստաթղթում աշխատողին փաստացի վճարման ամսաթվի համաձայն, այլ ոչ թե այն ժամանակահատվածի, որի համար վճարվել է այս աշխատավարձը:
1C:ZUP համակարգում մենք ստեղծում ենք «Աշխատողների աշխատավարձերի վերլուծություն (ընդհանուր ժամանակահատվածի համար)» զեկույցը, որը գտնվում է «Աշխատավարձ - աշխատավարձի հաշվետվություններ» ցանկում:
Նկ.2
Հաշվետվությունը ցույց է տալիս հաշվեգրումները, նվազեցումները և աշխատողների համար վճարումները ըստ աշխատողի և հաշվեգրման տեսակի, ինչպես նաև արտացոլում է հաշվեկշիռը ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում: Սկզբում մնացորդը և վերջում մնացորդը պետք է համընկնեն 70 հաշվի հաշվեկշռի հետ:
Նկ.3
Աշխատավարձի 20%-ի սահմաններում աշխատողների պահումների վերլուծություն
Նման պահումները վերլուծելու համար տրամադրվում է «Աշխատավարձի նվազեցումներ» հաշվետվությունը, որը գտնվում է «Աշխատավարձ – աշխատավարձի հաշվետվություններ» ցանկում: Կարմիրով նշվում են այն աշխատակիցները, որոնց պահումների գումարը գերազանցում է 20%-ը:
Նկ.4
«Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ» փաստաթղթում հաշվարկված և «Հաշվապահական աշխատավարձերի արտացոլումը հաշվառման մեջ» փաստաթղթում արտացոլված գումարները ստուգելու համար պետք է օգտագործել «Աշխատավարձի հաշվառում» հաշվետվությունը:
Նկ.5
Հաշվետվությունը ցույց է տալիս «Աշխատավարձերի արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մեջ» փաստաթղթերում նշված ժամանակահատվածի տվյալները: «Հաշվարկված», «NDFL», «Պահպանված» բլոկների գումարները պետք է համապատասխանեն հաշվարկային ռեգիստրների տվյալներին:
Ֆոնդերում ներդրումների վերլուծություն: 1C-ում փոխանցված տվյալների ստուգում. Հաշվապահություն
Կենսաթոշակային ֆոնդին, սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին և Պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամին ZUP համակարգում հաշվարկված վճարումները ստուգելու համար դուք պետք է օգտագործեք «Վճարումների հաշվարկի ստուգում» հաշվետվությունը, որը գտնվում է «Հարկեր և մուծումներ. հաշվետվություններ. հարկեր և վճարումներ» մենյուում: Հաշվետվությունը ցույց է տալիս հաշվարկով ստացված վճարումները: Եթե հաշվարկված տվյալները տարբերվում են համակարգում նշվածներից, ապա նման գծերը ցուցադրվում են կարմիր գույնով:
Նկ.6
Դուք կարող եք ստուգել փոխանցված տվյալները ապահովագրավճարների վերաբերյալ՝ օգտագործելով «Ֆոնդերի մուծումների վերլուծություն» հաշվետվությունը և 69 հաշվի հաշվեկշիռը և ենթահաշիվները 1C: Հաշվապահություն:
Նկ.7
Նկ.8
Նկ.9
Անձնական եկամտահարկի ստուգում
Հարկային բազան, կիրառված նվազեցումները վերլուծելու և հաշվարկված, պահված և փոխանցված անձնական եկամտահարկը համեմատելու համար դուք պետք է օգտագործեք «Անձնական եկամտահարկի վերլուծություն ըստ ամիսների» հաշվետվությունը: Հաշվարկված անձնական եկամտահարկը պետք է համընկնի 1C: Հաշվապահական հաշվեկշռում 68 հաշվի անձնական եկամտահարկի հետ:
Նկ.10
Անհատական եկամտահարկի վճարման վերջնաժամկետը վերահսկելու համար դուք պետք է օգտագործեք «Վերահսկել անձնական եկամտահարկի վճարման վերջնաժամկետը» հաշվետվությունը: Եթե ամսաթվի վերջնական մնացորդը դրական է, ապա վճարումը ժամկետանց է:
Նկ.11
6-NDFL հաշվետվության 2-րդ բաժինը ստուգելու համար կարող եք օգտագործել «Ստուգման բաժին. 2 6-NDFL»: Զեկույցն ամբողջությամբ վերծանում է 6-NDFL զեկույցի 2-րդ բաժինը:
Նկ.12
1C:ZUP-ում աշխատողների փոխադարձ հաշվարկների ստուգում
Աշխատակիցների միջև փոխադարձ հաշվարկները վերլուծելու համար դուք պետք է օգտագործեք «Աշխատավարձի պարտքեր» հաշվետվությունը:
Նկ.13
Հաշվետվությունը ստեղծվում է աշխատավարձի մնացորդի հիման վրա՝ անկախ ծրագրի կարգավորումներից: Գումարները գրանցվում են վճարման ամսով (և հաշվեգրման ամսով), այլ ոչ թե ըստ փաստացի վճարման ամսաթվի:
Զեկույցը գտնվում է «Զեկույցներ» գրացուցակում և նախատեսված է փաստաթղթերի, գրանցամատյանների և ծրագրում առկա ցանկացած տվյալների հետ հայտնաբերված խնդիրները դիտելու և վերացնելու, հաշվապահական ստուգումների արդյունքները դիտելու համար: Զեկույցում ցուցադրվում է սկանավորման տեսակը՝ սկանավորման մասին տեղեկատվություն և խնդրահարույց օբյեկտների ցանկ, հնարավոր պատճառներ և ուղղման առաջարկություններ:
Նկ.14
Առաջադեմ օգտվողների և ադմինիստրատորների համար կա «Համընդհանուր հաշվետվություն», որը ստեղծվում է գրացուցակների, փաստաթղթերի և ռեգիստրների միջոցով:
Այսօր մենք կխոսենք 1C ծրագրերում ներկառուցված հրաշալի գործիքի մասին՝ մոտ Արձանագրությունների պահպանման արագ ստուգում. Հուսով եմ, որ այս զեկույցը կդառնա ձեր վստահելի օգնականը վաճառքի և գնումների գրքի պահպանման հետ կապված գործարքների արտացոլման ճշգրտությունը ստուգելիս, և դուք կկարողանաք արագ բացահայտել ծրագրում ԱԱՀ-ի հաշվառման ամենատարածված սխալները:
Ինչպես միշտ, մենք ձեզ հետ կաշխատենք 1C: Accounting 8 հրատարակություն 3.0 ծրագրում:
Ցանկի վրա Զեկույցներգտնել զեկույցը Էքսպրես ստուգում
Բացվող պատուհանում ընտրեք անհրաժեշտ ժամանակահատվածը և բացեք հաշվետվության կարգավորումները.
Քանի որ այս հոդվածում մենք խոսում ենք ԱԱՀ-ի հաշվառման սխալների մասին, ակտիվ ենք թողնում միայն վերջին երկու վանդակները: Մնացածը նկարում ենք։
Դուք կարող եք ընդլայնել ստուգման յուրաքանչյուր տարբերակ և տեսնել, թե ինչ է ստուգելու ծրագիրը.
Սեղմեք կոճակի վրա Գործարկել ստուգումըև մենք տեսնում ենք, օրինակ, այս նկարը.
Ինչու՞ եմ գրում «Օրինակ...»: Քանի որ, ամենայն հավանականությամբ, տվյալների բազայում այդքան շատ սխալներ չեք ունենա։ Ես և իմ գործընկերները շատ ենք փորձել բերել մի օրինակ, որը կհետաքրքրի ձեզ։
Այսպիսով, մենք հայտնաբերել ենք 11 սխալ վաճառքի գրքույկը պահպանելու հարցում: Դե, Մենք կպարզենք: Բացահայտելով մեր սխալները, վայ: Սխալներ ԲՈԼՈՐ հնարավոր ստուգման պարամետրերի համար: Ահա թե որքան մեծ ենք մենք:
Եկեք դասավորենք այն ըստ հերթականության: Մենք բացահայտում ենք ծրագրի կողմից հայտնաբերված առաջին սխալը.
Այսպիսով, առաջինը, որ մատնանշում է մեզ ծրագիրը, հաշիվ-ապրանքագրերի համարակալման ժամանակագրական կարգին չհամապատասխանելն է։ Ավելին, ծրագիրը առաջարկում է շատ զվարճանք և զվարճանք բաժնում Առաջարկություններառաջարկում է սկսել փաստաթղթերի ավտոմատ վերահամարակալման գործընթաց: Ահա թե որքան հրաշալի է։ Նրանք. Մենք ձեզ հետ աշխատեցինք մի ամբողջ եռամսյակ, հաշիվ-ապրանքագրեր թողարկեցինք մեր գործընկերներին, և այժմ մենք ամեն ինչ նորից կանենք: Սա հենց այն է, ինչ ձեզ հարկավոր չէ անել: Օրենքը ոչ մի տեղ չի ասում, որ հաշիվ-ապրանքագրերի համարակալման ժամանակ մենք պարտավոր ենք խստորեն պահպանել ժամանակագրությունը, ուստի այս սխալը կընկալենք որպես պայմանական և ոչինչ չենք կրկնի։
Ստուգման հաջորդ փուլը վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկման ամբողջականությունն է: Ընդլայնելով այս փուլը՝ տեսնում ենք, որ ծրագիրը մեզ մատնանշում է կոնկրետ կատարողական փաստաթուղթ, որի համար մենք, չգիտես ինչու, հաշիվ-ապրանքագիր չենք տվել։ Անմիջապես այս մշակումից մենք կարող ենք բացել «խնդիր» փաստաթուղթը: Դա անելու համար մկնիկի ձախ կոճակով կրկնակի սեղմեք դրա վրա: Փաստաթուղթը բացելով՝ մենք ուղղում ենք հայտնաբերված սխալը.
Հաշիվը տրամադրելուց հետո մենք նորից կստուգենք այն: Սխալը շտկված է, և մենք անցնում ենք հաջորդ փուլ։ Վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերի ժամանակին թողարկում: Այստեղ ծրագիրը հայտնաբերել է վաճառքի փաստաթղթի ամսաթվերի և դրա համար թողարկված հաշիվ-ապրանքագրի անհամապատասխանության հետ կապված սխալ: Բացի այդ, մենք կարող ենք բացել կա՛մ իրականացում, կա՛մ հաշիվ-ապրանքագիր ուղղակիորեն այս մշակումից և ուղղել փաստաթղթի ամսաթիվը.
Մենք ուղղում ենք այս սխալը և անցնում հաջորդին: Ահա ավելի հետաքրքիր դեպք. Ծրագրով ստուգվել է հաշվապահական հաշվառման համակարգում 90.01.1 հաշվի հասույթի գումարի համապատասխանությունը 90.03 հաշվում իրացումից կուտակված ԱԱՀ-ի չափին: Մանրամասն սխալի զեկույցում ծրագիրը մեզ մատնանշում է «խնդրահարույց» փաստաթուղթը, որն, ամենայն հավանականությամբ, պարունակում է սխալը: Եվ հետո տեսնում ենք հետևյալ իրավիճակը՝ բացակայում են եկամտի չափը, ԱԱՀ-ի բազան և այս փաստաթղթով հաշվարկված ԱԱՀ-ն, սակայն հաշվեգրված ԱԱՀ-ն հավասար է 1525,42-ի։
Նախքան այս փաստաթուղթը բացելը, եկեք նայենք Express Check-ում հետևյալ սխալին.
Մենք տեսնում ենք, որ նույն փաստաթուղթը նախորդ փուլում ներառված էր վերլուծության մեջ, միայն թե սխալի մասին մանրամասն տեղեկատվությունը ճիշտ հակառակն է։ Նրանք. Եկամտի չափը, ԱԱՀ-ի բազան և սույն փաստաթղթով հաշվարկված ԱԱՀ-ն կա, բայց կուտակված ԱԱՀ-ն բացակայում է։ Ակնհայտ է, որ փաստաթուղթը շտկելով՝ մենք անմիջապես կազատվենք էքսպրես ստուգմամբ հայտնաբերված երկու սխալներից։
Եթե փաստաթղթում նշել եք եկամտի հաշիվը 91.01, ապա ԱԱՀ հաշիվն այս դեպքում պետք է լինի 91.02:
Սա, իհարկե, ավելացնում է որոշ դժվարություններ ԱԱՀ-ի վերադարձը ստուգելիս, բայց պետք է հաշտվել դրա հետ: Մենք ուղղումներ ենք կատարում հաշվապահական հաշիվներում, վերահրապարակում ենք փաստաթուղթը և վերափոխում էքսպրես չեկը: Անմիջապես եղան երկու ավելի քիչ սխալ: Անցնենք մեր զեկույցի հաջորդ տողին.
Այստեղ ծրագիրը մեզ համար նաև ընդգծում է մի փաստաթուղթ, որտեղ անհամապատասխանություն է հայտնաբերվում հաշվապահական հաշվառման մեջ ԱԱՀ բազայի և «Վաճառքի ԱԱՀ» ռեգիստրում գտնվող ԱԱՀ բազայի միջև: Իհարկե, այս սխալի պատճառները կարող են շատ լինել, և ծրագիրը մեզ առաջարկում է դրանցից մի քանիսը: Շատ հաճախ խնդիրներ են առաջանում ձեռքով մուտքագրումների և ճշգրտումների պատճառով: Կոնկրետ այս դեպքում մենք փորձեցինք «ուղղել» ԱԱՀ-ի գումարը փաստաթղթում և սխալվեցինք 1 ռուբլով։ Մենք պետք է բացահայտենք սխալ իրականացումը.
Եվ պարզապես «վերագնահատեք» վաճառքի գումարը: Եվ ծրագիրն ինքն է հաշվարկելու ճիշտ ԱԱՀ.
Մենք կատարում և փակում ենք փաստաթուղթը և նորից կատարում ենք էքսպրես ստուգում։ Ինչպես տեսնում եք, սխալների թիվը գնալով նվազում է։ Իսկ հաջորդը կապված է փաստաթղթի բացակայության հետ։ Այն օգտվողները, ովքեր երկար ժամանակ աշխատել են 1C ծրագրերում, գիտեն, որ այս փաստաթուղթը պետք է ստեղծվի յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջում։ Ես խորհուրդ եմ տալիս դա անել միշտ, նույնիսկ եթե վստահ եք, որ եթե այն ավտոմատ կերպով լրացնեք, այս փաստաթուղթը դատարկ կլինի:
Անմիջապես այս հաշվետվությունից մենք կարող ենք գնալ ԱԱՀ-ի հաշվապահի օգնական կամ բաժնում Գործողություններանցեք ԱԱՀ-ի կարգավորող գործառնությունների ցանկին և ստեղծեք անհրաժեշտ փաստաթուղթը:
Մենք լրացնում ենք փաստաթուղթը և նորից կատարում էքսպրես ստուգում։ Հաջորդ սխալը կապված է կանխավճարների գծով կուտակված ԱԱՀ-ի և «Վաճառքի ԱԱՀ» ռեգիստրում առկա գումարների անհամապատասխանության հետ: Բայց կոնկրետ այս դեպքում ծրագիրը մեզ ակնարկ անգամ չի տալիս։ Ո՞ր փաստաթղթում պետք է փնտրենք սխալը.
Այստեղ 76AB հաշվի SALT-ը կարող է օգնել մեզ.
Իսկ հաշվեկշռում մենք անմիջապես ուշադրություն ենք դարձնում դատարկ ենթակոնտոյով գծին։ Մենք բացում ենք այս փաստաթուղթը և տեսնում ենք, որ այս տեղադրումը կատարվել է ձեռքով մուտքագրված գործողությունների միջոցով:
Որպես կանոն, օգտվողները սխալների մեծ մասը թույլ են տալիս ձեռքով գրառումներում: Մենք հիմա չենք հասկանա այս փաստաթղթի խճճվածությունը։ Պարզապես այն ջնջելու համար նշենք որպես սխալ: Մեր նպատակն է վերանայել էքսպրես ստուգման գործողությունը:
Հաջորդ սխալը կապված է վաճառքի գրքում գործակալության պայմանագրերով գործարքների թերի արտացոլման հետ:
Իսկ վաճառքի գրքույկի վարման ստուգման բաժնում վերջին սխալը կապված է շինարարական-մոնտաժային աշխատանքների գծով ԱԱՀ-ի գումարների թերի արտացոլման հետ: Ծրագիրը մեզ առաջարկում է նաև խնդրի լուծում՝ ԱԱՀ-ի կարգավորող գործառնություններում փաստաթուղթ ստեղծելով.
Փաստաթուղթը կարող է նաև ավտոմատ կերպով լրացվել՝ օգտագործելով տեղեկատվական բազայի տվյալները: Եվ մի մոռացեք այս փաստաթղթի հիման վրա հաշիվ-ապրանքագիր թողարկել:
Հիմա նորից ստուգում ենք և տեսնում ենք, որ վաճառքի գրքույկը պահելու հարցում մնացել է մեկ սխալ, որը մենք չենք ընդունում որպես սխալ և չենք ուղղելու։
Դե, հիմա եկեք նայենք գնումների մատյան վարելու ճիշտությանը: Ի դեպ, մեր շահերից է բխում գնման գրքում տեղեկատվությունը ճիշտ և հնարավորինս ամբողջական արտացոլելը, ուստի ես միայն հակիրճ կանդրադառնամ այս բաժնին՝ դիտարկելով երեք հիմնական սխալները:
Առաջինը` վաճառքի գրքի անալոգիայով, ծրագիրը առաջարկում է, որ կան անդորրագրի փաստաթղթեր, որոնց համար հաշիվ-ապրանքագիր չկա: Կամ սա սխալ է, կամ դուք իսկապես չունեք բնօրինակ փաստաթուղթ: Մենք պետք է դա պարզենք: Ամեն դեպքում, ծրագիրը մեզ ասում է, թե որ փաստաթղթերը պետք է ստուգվեն.
Հաջորդ սխալը գնումների մատյանում գրանցումների բացակայությունն է: Այս սովորական գործողությունը նույնպես պետք է կատարվի յուրաքանչյուր եռամսյակում.
Դե, ևս մեկ սխալ. Երբեմն դա տեղի է ունենում օգտվողների շրջանում. Անդորրագրերի փաստաթղթում ԱԱՀ-ի հաշիվը սխալ է նշված: Ծրագիրը համեմատում է 19-րդ հաշվի տվյալները և ԱԱՀ-ի գրանցամատյանների տվյալները և տեղեկացնում մեզ սխալի մասին:
Մենք բացում ենք «խնդիր» փաստաթուղթը և ուղղում ԱԱՀ-ի հաշիվը։
Նաև էքսպրես ստուգման ժամանակ նմանատիպ սխալ հաճախ է պատահում 19-րդ հաշվի վրա ձեռքով գործարքներ ստեղծելիս: Հիշեցնեմ, որ ԱԱՀ-ի հայտարարագիրը լրացվում է ըստ ԱԱՀ ենթահամակարգի կուտակային ռեգիստրների, ուստի պետք է ընդհանրապես խուսափել ԱԱՀ-ի ձեռքով մուտքագրումներից։
Եկեք նորից հաշվառման էքսպրես ստուգում անցկացնենք, և ամեն ինչ բարեհաջող շտկվել է, բացառությամբ հաշիվ-ապրանքագրերի համարակալման։
Իհարկե, որոշ ընթերցողների համար քննարկված սխալներից մի քանիսը հեռու և հեռու կթվան, բայց իմ խնդիրն էր ձեզ ծանոթացնել մի շատ օգտակար մշակման և ցույց տալ դրա գործողության սկզբունքը: Իհարկե, կան տարբեր սխալներ, և դրանք միշտ չէ, որ հեշտ է գտնել, ինչպես ես ցույց տվեցի ձեզ, բայց հիմնականում, հուսով եմ, այս հոդվածի շնորհիվ դուք գտել եք մեկ այլ օգնական ԱԱՀ-ն ստուգելու համար 1C Enterprise Accounting ծրագրում:
Ձեզ հետ էր Վիկտորյա Բուդանովան։ Շնորհակալություն մեզ հետ լինելու համար։ Հաջող հաշվետվության արշավներ ձեզ: Կարծում եմ, որ շուտով կհասկանաք, որ 1C-ը պարզ է։
Պատասխանատու և իրավասու օգտատերը, ով գրառումներ է պահում ստանդարտ կամ ոլորտին հատուկ 1C ծրագրերում, պետք է կարողանա ստանալ հուսալի տեղեկատվություն, որը ներկայացված է ինչպես հարմար, այնպես էլ մանրամասն ձևով: Տեղեկատվությունը բաղկացած է մուտքագրված տվյալների ճշգրտության ստուգումից, որի հիման վրա կառուցվում են հաշվետվություններ մանրամասն վերլուծության համար և ձևավորվում է պարտադիր կանոնակարգված հաշվետվություն:
Նախքան կանոնակարգված հաշվետվություններ ստեղծելը և ներկայացնելը, անհրաժեշտ է ստուգել հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշվապահական և հարկային հաշիվների կարգավիճակը, ինչը կօգնի խուսափել հաշվետվությունների բազմաթիվ ուղղումներից և դրանց վերաներկայացումից: Մեր մասնագետները նաև աջակցություն են ցուցաբերում հաշվապահական և հարկային հաշվառման ստուգման հարցում:
Հաշվապահական հսկողություն
1C ծրագրերի բոլոր օգտվողներին, հատկապես սկսնակներին, խորհուրդ է տրվում պարբերաբար ստուգել բիզնես գործարքների հաշվառման ճիշտությունը: Տիպիկ և շատ տարածված սխալները կարող են լինել կամ կրիտիկական՝ ազդելով հաշվետվությունների առաջացման վրա, կամ դիտվել որպես չնչին թերություններ, որոնք հեշտ է ուղղել.
- Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության դրույթների ոչ ամբողջական կամ սխալ լրացում: Շատ հաճախ օգտվողները կամ պարզապես մոռանում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության պահպանման մասին, կամ չեն կազմում այն ամեն տարի, նույնիսկ անփոփոխ պարամետրերով, յուրաքանչյուր կազմակերպության համար պետք է կազմվի առանձին հաշվապահական քաղաքականություն յուրաքանչյուր տարվա համար: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության վիճակը կարևոր է կարգավորող փաստաթղթերի ճիշտ ձևավորման համար ժամանակաշրջանների փակման, պաշարների դուրսգրման, հարկային գրառումների պահպանման և այլնի ժամանակ:
- Պետք է հետևել հաշվապահական հաշվառման կանոններին. դրական վարկային մնացորդը կամ ակտիվ հաշիվների վրա բացասական դեբետային մնացորդը կամ պասիվ հաշիվների վրա դրական դեբետային մնացորդը կամ բացասական վարկային մնացորդը ակնհայտ սխալ է, որն անշուշտ պետք է ուղղել: Հաշվի մնացորդները, հաշվապահական հաշվառման արդյունքները և տեխնոլոգիական սխալները վերահսկվում են:
- Կանխիկի կարգապահությունը ենթադրում է կանխիկ փաստաթղթերի խիստ ժամանակագրական համարակալում, հաշվապահական հաշվառման բացասական մնացորդների բացակայություն և կազմակերպության կողմից դրամարկղում սահմանված կանխիկի սահմանաչափին համապատասխանություն և հաշվապահների հետ ճիշտ հաշվարկներ:
- ԱԱՀ-ի գծով վաճառքի և գնման գրքույկի կետերը պետք է ճիշտ ձևավորված լինեն, գրքի գրառումները հիմք են հանդիսանում ԱԱՀ-ի եռամսյակային վերադարձի ճիշտ ձևավորման համար: Դուք պետք է վերահսկեք տվյալների բազա մուտքագրումը և հաշիվ-ապրանքագրերի տեղադրումը անդորրագրի և վաճառքի փաստաթղթերի հիման վրա, անհրաժեշտության դեպքում բաշխված ԱԱՀ-ն անուղղակի ծախսերի միջև և այլն:
- Ժամանակահատվածի փակման կարգավորող փաստաթղթերն իրենք պետք է լինեն այս ժամանակահատվածում ամենաուշը:
Գերազանց օգնական, որը թույլ է տալիս հետևել հաշվապահական հաշվառման սխալներին, «1C 8.3 հաշվապահական հաշվառման էքսպրես ստուգումն է», որը ստուգում է մի քանի տասնյակ դիրքեր՝ դրանք ընտրելու հնարավորությամբ՝ օգտագործելով «Ցույց տալ կարգավորումները» կոճակը: Այս և այլ ստանդարտ ծրագրային ստուգումները գտնվում են «Հաշվետվություններ» օգտվողի բաժնում.
Այս արագ ստուգման հարմարությունը կայանում է ոչ միայն օգտագործողին սխալների կարմիր ցուցակի տեսողական ներկայացման մեջ, այլև մանրամասն նկարագրությունների և կոնկրետ առաջարկությունների մեջ. մինչև գրանցամատյանների և պարամետրերի (ամսաթվերի և թվերի) փաստաթղթերի ճշգրիտ նշումը. 
1C հաշվապահական հաշվառման ստուգումը կարող է իրականացվել առնվազն ամեն օր, հատկապես ծրագրին ծանոթանալու սկզբնական փուլում:
Հարկային հաշվառման տվյալների վերլուծություն
Կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների գնահատման մշտական և ժամանակավոր տարբերությունների (PD և TD) հաշվառման վերլուծական վերլուծությունը կատարվում է ստանդարտ հաշվետվությունների տվյալների հիման վրա (շրջանառություն, շաշկի, հաշվի քարտեր և ենթակետեր և այլն): Հաշվետվությունները թույլ են տալիս ստանալ հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ առարկաների և պարտավորությունների գնահատված արժեքը, ինչպես նաև գրանցված և չֆիքսված PR և VR: Վերլուծությունը ավտոմատ կերպով վերահսկում է համապատասխանությունը BU = NU + PR + VR սկզբունքին, որտեղ BU-ն հաշվապահական հաշվառման մեջ օբյեկտի արժեքի ցուցիչ է, NU-ն հարկային հաշվառման մեջ օբյեկտի արժեքի ցուցանիշ է:
Հարկային հաշվառման ամբողջական վերլուծության համար 1C մասնագետները մշակել են «Եկամտային հարկի հարկային հաշվառման վիճակի վերլուծություն» զեկույցը, որի նպատակն է օգտվողի ուշադրությունը հրավիրել տեղեկատվական տվյալների հնարավոր սխալների վրա: Զեկույցի հարմարությունը կայանում է նրանում, որ ցուցիչի արժեքների գրաֆիկական համադրումը հոսքային գծապատկերների մեջ է, որոնցից յուրաքանչյուրի բովանդակությունը ձևավորվում է տնտեսական առումով: Բլոկների միջև հարաբերությունների ուղղությունը (հաշվապահական օբյեկտների միջև արժեքի փոխանցում) ցուցադրվում է սլաքներով: 
Յուրաքանչյուր բլոկ, կրկնակի սեղմելով, բացվում է վերջնական ցուցիչների կամ մեկ այլ, ավելի մանրամասն բլոկային դիագրամի, որը պարունակում է այս չորս հաշվապահական բաղադրիչների արժեքները: Հաշվետվությունը պետք է ստեղծվի միայն ամսվա վերջի փակման ընթացակարգն ավարտելուց հետո, քանի որ լրացված կարգավորող փաստաթղթերն ուղղակիորեն ազդում են հաշվապահական տվյալների, գնահատված ֆինանսական արդյունքների և 1C-ում եկամտահարկի հաշվարկման վրա:
Ցուցանիշների հիման վրա, որոնք չեն պահանջում վերծանում, ցուցադրվում է հաշվի գործարքների ձևը, որն ազդել է այս արժեքի ձևավորման վրա: Յուրաքանչյուր ցուցանիշ կարող է մանրամասնվել մինչև հիմնական ծրագրային փաստաթղթերը: 
ԱԱՀ-ի հարկային հաշվառման վիճակի վերլուծություն
«ԱԱՀ-ի գծով հարկային հաշվառման վիճակի վերլուծություն» հաշվետվության նպատակն է վերահսկել գնումների մատյանների, վաճառքի մատյանների և ԱԱՀ-ի հայտարարագրերի լրացման ճիշտությունը:
Զեկույցը նախատեսում է հետագա գնահատման համար հարկային հաշվեգրումների և ԱԱՀ-ի նվազեցումների չափը` ըստ ձեռնարկատիրական գործունեության տեսակների, ինչպես ընդհանուր առմամբ ամբողջ հարկային բազայի, այնպես էլ գործարքների կոնկրետ տեսակների համար:
Հաշվետվությունը ստեղծվում է ցանկացած շրջանակի և կոնկրետ կազմակերպության՝ ԱԱՀ վճարողի, աուդիտի ենթարկված տվյալ ժամանակահատվածի համար: 
Յուրաքանչյուր բլոկի գունավոր լեգենդը (ձախից – հաշվեգրումներ, աջ – ԱԱՀ-ի նվազեցումներ) ընդգծում է երկու ցուցանիշ.
- դեղին ֆոնի վրա՝ ծրագրում հաշվարկված ԱԱՀ գումարը.
- մոխրագույն ֆոնի վրա - այս ցուցանիշի համար ԱԱՀ-ի հաշվարկման գնահատված սխալ: Դուք պետք է վերլուծեք իրավիճակը, և եթե դա իսկապես բացթողում է փաստաթղթեր մուտքագրելիս, ուղղեք այն:
Սխալների և կասկածելի թվերի հետ աշխատելու հարմարության համար օգտագործողը, կրկնակի կտտացնելով ցանկալի բլոկի ցուցիչներից որևէ մեկի վրա, կարող է տեսնել գումարի բաժանումը հիմնական փաստաթղթերի մանրամասներով, որոնք կազմում են դրա արժեքը:
Տիպիկ սխալների և անճշտությունների օրինակները ներառում են մատակարարներից ստացված հաշիվ-ապրանքագրերի թերի կամ սխալ արտացոլումը, ԱԱՀ-ի սխալ դրույքաչափի նշումը և ԱԱՀ-ի բաշխումը տարբեր տեսակի գործունեության միջև:
Հաշվապահական հաշվառումներ վարելիս և հաշվապահական հաշվառման ծրագրի միջոցով հաշվապահական և հարկային հաշվետվություններ պատրաստելիս օգտվողների համար կարևոր է վստահ լինել, որ նրանք սխալներ կամ անճշտություններ չեն թույլ տվել:
«1C:Հաշվապահական 8» ստանդարտ կոնֆիգուրացիան ներառում է «Հաշվապահական հաշվառման էքսպրես ստուգում» հատուկ մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս հաշվապահին ինքնուրույն իրականացնել «մինի աուդիտ» իր տեղեկատվական բազայի տվյալների վիճակի վերաբերյալ: Նման ներքին հսկողությունը նախատեսված է օգնելու հաշվապահին ժամանակին հայտնաբերել և ուղղել 1C: Հաշվապահական 8 տեղեկատվական բազայի սխալները՝ նախքան հաշվետվության ստեղծումը:
«Հաշվապահական հաշվառման էքսպրես ստուգում»-ը հաշվապահական հաշվառման բաժիններում խմբավորված չեկերի ամբողջություն է՝ «Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության դրույթներ», «Կանխիկ գործառնություններ», «Ավելացված արժեքի հարկի գծով վաճառքի գրքի պահպանում» և այլն (նկ. 1): Ստուգման յուրաքանչյուր տեսակ վերահսկում է տեղեկատվական բազայի տվյալների մեջ սխալների բացակայությունը: Վերահսկումը կարող է բաղկացած լինել հավատարմագրերի համապատասխանությունից օրենքի որոշակի դրույթներին կամ տվյալների համապատասխանությունը ծրագրավորողի կողմից ծրագրում ներառված ներքին ալգորիթմների հետ: Օրինակ՝ ծրագիրը «վերահսկում է» 50 «Գանձապահ» հաշվի դրամական մնացորդի օրական սահմանաչափի գերազանցումը, առանց կանխավճարային հաշվետվությունների ներկայացման աշխատակիցներին միջոցների տրամադրումը, վաճառքի փաստաթղթերի համար հաշիվ-ապրանքագրերի տրամադրման ժամանակին, արտացոլումը Հաճախորդներից ստացված կանխավճարների ԱԱՀ-ի գումարների վաճառքի գիրքը և այլն: դ. Նման կանոնակարգերի դրույթները, ինչպիսիք են PBU 1/98 «Կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականություն», PBU 4/99 «Կազմակերպության հաշվապահական հաշվետվություններ», Գլուխ 21 «Ավելացված արժեքի հարկ» Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի, Գլուխ 26.2 «Պարզեցված. Հարկային համակարգ» Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի «Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը» և այլն:
Էքսպրես ստուգում կատարելուց հետո օգտատերը ստանում է իր արդյունքների մասին հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս կատարված ստուգումների տեսակների ընդհանուր քանակը և այն ստուգումների քանակը, որոնց ընթացքում ինֆոբազայի տվյալների մեջ սխալներ են հայտնաբերվել:
Էքսպրես ստուգման արդյունքները կարող են մանրամասն ցուցադրվել ըստ հաշվապահական բաժինների և ստուգման յուրաքանչյուր տեսակի համար: Բացի այդ, զեկույցը կարող է ցույց տալ մեկնաբանություններ կատարված յուրաքանչյուր ստուգման համար: Մեկնաբանությունը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը. Վերահսկողության առարկա - կոնկրետ ինչ է ստուգում ընթացիկ ստուգումը. ստուգման արդյունքը - արդյոք ստուգման ընթացքում սխալներ են հայտնաբերվել. Սխալների հնարավոր պատճառները և դրանց վերացման առաջարկությունները (նկ. 2):
Բրինձ. 2
Ստուգումների համար, որոնց ընթացքում հայտնաբերվել են սխալներ, սխալի մասին մանրամասն տեղեկատվություն սովորաբար ցուցադրվում է զեկույցում: Կախված կոնկրետ ստուգումից, սա կարող է լինել այն ժամանակահատվածը, երբ հայտնաբերվել է սխալ, մնացորդներ և շրջանառություն հաշվապահական հաշիվներում և այլ հաշվապահական գրանցամատյաններում, անհատական փաստաթղթեր, որոնցում սխալներ են հայտնաբերվել ստուգման ալգորիթմով:
Հայտնաբերված սխալների վերաբերյալ մանրամասն տեղեկություններով հաշվետվություն կազմելուց հետո հաշվապահը կարող է դրանից անցնել առաջնային փաստաթղթերին կամ ստանդարտ հաշվետվություններին: Անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելուց հետո կարող եք կրկնել տվյալների ստուգման ընթացակարգը: Մի քանի ստուգման ցիկլեր հնարավոր են, մինչև բոլոր սխալներն ամբողջությամբ ուղղվեն:
Օրինակ՝ ԱԱՀ վճարող կազմակերպությունների համար յուրաքանչյուր տեղադրված առուվաճառքի փաստաթուղթ պետք է ուղեկցվի փակցված հաշիվ-ապրանքագրով: Եթե ծրագրում հաշիվ-ապրանքագրեր չեն տրամադրվում վաճառքի բոլոր փաստաթղթերի համար, էքսպրես ստուգումը կարտացոլի «Ավելացված արժեքի հարկի գծով վաճառքի գրքի պահպանում» բաժնում սխալի մասին տեղեկատվությունը «Վաճառքի փաստաթղթերի համար հաշիվ-ապրանքագրերի տրամադրման ամբողջականություն» ստուգման տեսակով: Մանրամասն հաշվետվությունը սխալմամբ կցուցադրի վաճառքի բոլոր փաստաթղթերը, որոնց համար փակցված հաշիվ-ապրանքագրեր չկան: Հաշվապահը կարող է ուղղակիորեն հաշվետվությունից հերթով բացել վաճառքի յուրաքանչյուր փաստաթուղթ և գրանցել բացակայող հաշիվ-ապրանքագիրը։
Օգտագործելով «Հաշվապահական էքսպրես ստուգումներ» պարամետրը, կարող եք սահմանափակել կատարված ստուգումների շրջանակը (նկ. 3): Ցանկացած տեսակի ստուգում չկատարելու համար անհրաժեշտ է անջատել այն՝ հանելով համապատասխան վանդակը: Նույն կերպ, դուք կարող եք անջատել ստուգումների մի ամբողջ բաժին:
