Adresirano skladištenje u magacinima. Kako automatizirati skladište i upravljati skladišnim skladišnim sistemima Integracija sa sistemom upravljanja

Automatizacija skladišnog računovodstva je način optimizacije skladišnih poslovnih procesa kroz implementaciju specijalizovanih softverskih proizvoda (npr. 1C) i opreme.

Postoji nekoliko pristupa rješavanju ovog problema. Razlikuju se po posebnostima računovodstva u preduzeću, obimu zaliha i nijansama nomenklature. Hajde da razmotrimo ove suptilnosti.

Prije nego što donesete odluku o automatizaciji skladišta, željeli bismo opovrgnuti neke mitove:

• Automatizacija skladišta je potrebna samo za velika skladišta! Stvarno? Kuća, zbrka, dugotrajni i skupi mogu se dogoditi čak iu malom skladištu, a automatizacija će pomoći da se to izbjegne.
• Implementacija zahtijeva mnogo novca! Apsolutno ne uvijek. Činjenica je da je za mala skladišta dovoljno implementirati najjednostavniji softverski proizvod i nabaviti osnovni set opreme. Najjednostavnija rješenja "ključ u ruke" u našoj praksi koštaju kupca 30-40 hiljada rubalja.
• Zaposleni znaju bolje od sistema gdje se šta nalazi, šta treba nositi. Niko ne raspravlja s tim, ali program će pomoći da se ubrza montaža i izbjegne ljudske greške tokom rada skladišta.

S kojim problemima se susreću „neautomatizovana skladišta“?

U našoj praksi glavne poteškoće sa kojima se susreću

• Duga pretraga, otprema i prihvatanje robe;
• Ogroman broj grešaka skladišnih radnika;
• Visoki troškovi zaliha;
• Netačna stanja u skladištu (morate se složiti, ovo je glavobolja za mnoge kompanije);
• Neefikasno korištenje skladišnog prostora.

Kako je implementacija skladišnog sistema pomogla u njihovom rješavanju?

• Vrijeme traženja proizvoda se smanjuje nekoliko puta. Ovo se postiže kroz. Uvijek znate gdje se i koja roba nalazi.
• Zahvaljujući , identifikacija proizvoda više nije zadatak osoblja, što smanjuje rizik od grešaka prilikom otpreme robe.
• Inventar je počeo da ide brže kada se koristi. Na osnovu toga štedite i vrijeme i novac.
• Uvijek ažurni i ispravni stanja zaliha.
• Zaposleni rade na zadacima koje generiše 1C sistem, a broj grešaka je smanjen.

Koliko će to koštati i koji je vremenski okvir?

Troškovi implementacije će se sastojati od sljedećih blokova:

• Softver i licence 1C
• Oprema
• Rad na implementaciji i konfiguraciji sistema

Sada za svaki blok detaljnije:

1C softver za automatizaciju skladišta

Softver– izbor sistema u kojem će korisnici raditi mora se shvatiti ozbiljno. Iako to nije najveći trošak u projektu, prilikom odabira morate u početku odrediti koja će vam funkcionalnost biti dovoljna.

Trenutno na tržištu postoji nekoliko pouzdanih 1C rješenja:

• (17.400 rubalja)
• (198.000 rubalja)
• Kartes - skladište adresa

Ono na šta prvo treba da obratite pažnju pri odabiru TSD-a jesu uslovi pod kojima će on raditi. Ako su uvjeti rada "teški": temperatura i vlažnost su više ili niže od normalnih, to se mora uzeti u obzir, a ako je pod betonski, trebate odabrati TSD koji je zaštićen od padova.

Druga stvar koju treba uzeti u obzir je kako će se podaci prenijeti. Trenutno je bolje to učiniti putem bežičnih kanala (wi-fi, Bluetooth, itd.). Također morate razmotriti koje vrste bar kodova može čitati. Ovisno o vrsti korištenog modula za skeniranje, terminali mogu čitati linearne i dvodimenzionalne barkodove.

Postoje jednostavnije opcije za terminale za prikupljanje podataka, na primjer.

Trebalo bi da izaberete štampač etiketa sa termo transfer štampom. Kada štampate etikete, na njih ne utiču vlaga ili temperatura. Također je vrijedno uzeti u obzir širinu otiska, jer što je etiketa veća, to se više informacija može staviti na nju. Ne zaboravite na brzinu štampanja.

Minimalni komplet za prihvatanje i označavanje robe će se sastojati od:

• Desktop računar
• Štampač etiketa
• Barkod skener

P.S. Za praktičniji inventar i montažu, također će biti potrebni terminali za prikupljanje podataka. A u nekim slučajevima se čak i kupuje umjesto skenera bar kodova.

Časopis "Skladišni kompleks"

Trenutno na tržištu postoji veliki broj rješenja za automatizaciju skladišta na tehnološkoj platformi 1C:Enterprise koju je razvio 1C. U ovom članku pokušat ćemo razumjeti zašto se upravo ova platforma koristi kao baza i koja su rješenja razvijena za automatizaciju procesa upravljanja tehnološkim procesima modernog skladišnog kompleksa površine od nekoliko stotina do nekoliko desetina hiljada kvadratnih metara. .

Evolucija 1C programa i standardnih rješenja

Istorijski gledano, riječ "1C" se povezivala sa mnogim različitim rješenjima, ali, prije svega, to je program "1C: Računovodstvo" za automatizaciju računovodstva. Ovaj pravac kompanije 1C razvija se više od 10 godina. Računalni programi za računovodstvo traženi su u preduzećima različitih veličina, oblika vlasništva i industrijske orijentacije i zapravo su postali ruski standard za automatizaciju računovodstva. Ovo je istorijski dovelo do šireg razumevanja od strane 1C stvarnih potreba preduzeća u automatizaciji različitih oblasti računovodstva i upravljanja.

Riječ "1C:Enterprise" počela je imati šire značenje od prvobitnog "1C:Accounting". Hajde da pokušamo da shvatimo šta je 1C: Enterprise. S jedne strane, ovo je tehnološka platforma - nešto što objedinjuje sva aplikativna rješenja za automatizaciju računovodstva i upravljanja, gdje je napisana riječ "1C". Po analogiji sa operativnim sistemom za personalne računare, "1C: Enterprise" se može nazvati operativnim sistemom za automatizaciju računovodstva i upravljanja preduzećima. Ovo je i okruženje i alat za programere softvera sa posebnim makro jezikom u kojem se programi razvijaju i modificiraju za specifične poslovne zadatke. S druge strane, “1C:Enterprise” je sistem programa – aplikativnih rješenja upravo na ovoj platformi.

"1C:Enterprise" je otvoreni sistem i integriše se sa gotovo svim eksternim programima i opremom zasnovanim na opšteprihvaćenim otvorenim standardima i protokolima za prenos podataka. Važan kvalitet rješenja za platformu 1C:Enterprise je skalabilnost - od lične opcije za jednog korisnika do velikih radnih grupa i preduzeća. Stereotipi koje nameću brojni eminentni strani konkurenti kompanije 1C da je 1C:Enterprise „za mališane“ postepeno postaju mit. Tako je u dosadašnjem radu kompanije AXELOT, jednog od partnera kompanije 1C, projekat automatizacije upravljanja logistikom jednog od lidera ruske energetske industrije, OJSC Irkutskenergo, tokom kojeg je uspešno automatizovano 400 radnih mesta, i to u jedinstvenom informacionom prostoru. Da bi se postigli takvi rezultati, povećanje performansi sistema se postiže korišćenjem platforme, aplikaciona rešenja ne zahtevaju modifikaciju kada se broj istovremenih korisnika povećava. Postoje moderne strane skraćenice, ali postoji suština problema. Kako se ERP (planiranje resursa preduzeća) suštinski razlikuje od računovodstva i sistema upravljanja preduzećem? Pokušajte pronaći razliku između WMS (sistema upravljanja skladištem) i sistema računovodstva i upravljanja skladištem.

Najtipičnija, opšta rješenja na platformi 1C: Enterprise razvija sama 1C kompanija, a to su "1C: Računovodstvo", "1C: Upravljanje trgovinom", "1C: Upravljanje platama i osobljem" i "". Pogledajmo ih detaljnije.

„1C: Računovodstvo“ je univerzalni program za automatizaciju računovodstvenog i poreskog računovodstva, uključujući pripremu obaveznog izvještavanja u organizacijama koje se bave bilo kojom vrstom komercijalne djelatnosti: trgovina na veliko i malo, komisiona trgovina, pružanje usluga, proizvodnja itd.

Aplikacijsko rješenje „1C: Upravljanje trgovinom“ na sveobuhvatan način rješava probleme upravljanja i operativnog računovodstva, analize i planiranja, automatizira trgovinske, finansijske i skladišne ​​operacije.

Program 1C: Upravljanje platama i osobljem dizajniran je za sveobuhvatnu automatizaciju obračuna plata i implementaciju kadrovskih politika preduzeća. Ovo je primijenjeno rješenje koje uzima u obzir kako zakonske zahtjeve tako i stvarnu praksu preduzeća, kao i svjetske trendove u razvoju pristupa motivaciji i upravljanju kadrovima.

Najpotpuniju implementaciju funkcionalnosti softverskog sistema 1C:Enterprise pruža aplikacijsko rješenje za upravljanje poduzećem 1C:Manufacturing. Stvara jedinstveni informacioni prostor za prikaz finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća kroz sve glavne poslovne procese. U preduzećima holding strukture zajednička baza podataka može obuhvatiti sve organizacije uključene u holding. Istovremeno, pristup pohranjenim informacijama i mogućnost određenih radnji jasno su razgraničeni u zavisnosti od statusa zaposlenih. Svi podaci koje unose korisnici brzo su kontrolirani aplikacijskim rješenjem. Na primjer, prilikom registracije plaćanja gotovine, sistem će provjeriti dostupnost sredstava uzimajući u obzir postojeće zahtjeve za njihovo trošenje, a prilikom registracije pošiljke proizvoda, sistem će provjeriti status međusobnih obračuna sa primaocem tereta. .

Aplikacijsko rješenje "1C: Manufacturing Enterprise Management" pruža široke mogućnosti i alate za analizu, planiranje i fleksibilno upravljanje resursima kompanije, alate za automatizirano računovodstvo u potpunosti u skladu sa zakonskim zahtjevima i korporativnim standardima preduzeća sa radnom snagom od nekoliko desetina do nekoliko hiljada ljudi i automatizovanih radnih stanica. Trenutno više od 800.000 organizacija koristi različite proizvode uključene u programski sistem 1C:Enterprise za automatizaciju svojih aktivnosti.

Industrijska i specijalizirana rješenja za automatizaciju skladišta na 1C

Pored najstandardnijih rješenja u porodici programa 1C, postoje i rješenja specifična za industriju i specijalizirana rješenja. Riječ je o rješenjima iz oblasti logistike, proizvodnje, transporta, osiguranja, građevinarstva, upravljanja kadrovima itd.

Za mnoga preduzeća koja imaju potrebu, 1C:Enterprise je razvio različite softverske proizvode. Ova rješenja mogu značajno povećati efikasnost modernog skladišnog kompleksa, uključujući:

• optimizirati korištenje skladišnog prostora;
• povećati tačnost obračuna proizvoda;
• smanjiti vrijeme svih skladišnih operacija;
• smanjiti troškove skladištenja robe u skladištu;
• izbjeći gubitke povezane s ograničenim periodom prodaje robe;
• smanjiti broj pogrešnih skladišnih operacija;
• smanjiti ovisnost i gubitke od “ljudskog faktora”.

Među kompanijama koje su razvile sopstvene industrijske proizvode u oblasti skladišne ​​logistike na platformi 1C:Enterprise su Shtrikh-M, Sozvezdie, IT Solutions i AXELOT. Rješenje (u trenutnom slengu "1C" - "konfiguracija") "Shtrikh-M: Automatizacija skladišta v.1.0" kompanije "Shtrikh-M" razvijeno je za prethodnu verziju tehnološke platforme - "1C: Enterprise 7.7 “ (trenutno uzimajući u obzir 6-godišnje iskustvo u korištenju “1C:Enterprise 7.7” 1C je kreirao i koristi platformu “1C:Enterprise 8”). Konfiguracija vam omogućava automatizaciju skladišnog knjigovodstva, organizaciju skladišnog knjigovodstva, održavanje skladišnih knjigovodstvenih kartica, izradu skladišnih računovodstvenih obrazaca na osnovu pravila i uputstava za knjigovodstvo skladišta i obavljanje inventara. "SHTRIKH-M: Automatizacija skladišta v.1.0" vam omogućava da primate zahtjeve od drugih sistema automatizacije za prijem robe i njihovu otpremu, kao i zadatke za prepakovanje, formiranje kompleta (pakovanje), otpis itd. magacinske operacije koje se ogledaju u sistemu automatizacije skladišta, prenose podatke o stvarnom kretanju robe u skladištu u druge sisteme automatizacije.

Također treba napomenuti da je program "Shtrikh-M: Skladište - mobilno radno mjesto" dizajniran za rješavanje problema prikupljanja podataka pomoću mobilnih terminala (ili PDA). Ovaj program se može koristiti sa bilo kojom od sljedećih komponenti "1C:Enterprise 7.7" - "Operativno računovodstvo", "Računovodstvo", "Obračun". Program je podržan i u konfiguraciji “SHTRIKH_M: Automatizacija skladišta”; sve dijelove programa korisnik ne može mijenjati.

Softversko rešenje Sozvezdie „Računovodstvo serije u upravljanju zalihama“ je usluga za dobijanje ispravnih podataka o serijama. Rješenje radi sa pošiljkama robe u skladištima svih vrsta računovodstva (UU, BU, NU). Obrada može postaviti trenutnu granicu sekvence na dati dokument i obrađivati ​​dokumente u neisključivom načinu od granice sekvence do određene točke. Možete konfigurirati obradu da automatski počinje u određeno vrijeme, kao i da je zaustavi prema rasporedu. Ova opcija je pogodna za korištenje programa noću, nakon radnog vremena. Da biste omogućili rad programa tokom radnog vremena, možete odrediti vremenski interval između obrade pojedinačnih dokumenata. Softversko rješenje „Batch Accounting in Inventory Management” je dizajnirano za rad sa konfiguracijama „Upravljanje proizvodnim preduzećem” i „Upravljanje trgovinom” programskog sistema „1C:Enterprise 8”. Rješenje je potpuno otvoreno za promjene, nema sigurnosti.

Softverski proizvod "IT-Solution: Upravljanje zalihama maloprodajne mreže" kompanije IT-Solutions dizajniran je za izračunavanje potrebnog broja robe za osiguranje zaliha u neautomatskim maloprodajnim objektima. Podsustav se sastoji od nekoliko konfiguracijskih objekata, od kojih je glavni dokument "Distribucija robe u mrežu", koji vam omogućava da izračunate količinu robe koja je potrebna za prelazak u neautomatizirana maloprodajna mjesta. Podsistem pruža korisniku mogućnost prikaza sljedećih štampanih obrazaca dokumenta „Distribucija robe u mrežu“: „TORG_13: odobren obrazac računa za interni promet“ i „Štampanje obrasca za otpremu sa razvrstavanjem po rutama/ sorteri: oblik liste otpreme koja odražava stavke grupisane po rutama/razvrstavačima." Primenjeni softverski proizvod „IT-rešenje: Upravljanje zalihama maloprodajne mreže“ ne koristi se samo u sprezi sa standardnim rešenjem „1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“, već je predstavljen iu otvorenom obliku za modifikaciju za razvoj funkcionalniji sistem.

Treba napomenuti da se neka rješenja za automatizaciju skladišta na platformi 1C:Enterprise masovno proizvode, a neka se izrađuju po narudžbi. Prilagođeno znači specifične postavke i softverske dodatke 1C:Enterprise za specifične potrebe određenog preduzeća. Tiražni proizvodi se distribuiraju u komercijalnom pakovanju; 1C takva rješenja može označiti posebnim znakom "1C: Kompatibilan". Ograničeni broj masovno proizvedenih proizvoda odražava najšire, tipične potrebe u svojoj funkcionalnosti; 1C ovakva rješenja označava višim statusom „1C: Zajedno“, što u suštini znači zajednički razvoj i promociju proizvoda sa partnerskim programerom. softversko rešenje. U pravilu, 1C može imati samo jedan zajednički proizvod u određenom industrijskom fokusu.

U oblasti skladišne ​​logistike, ovakvo zajedničko rešenje je razvoj kompanije 1C i kompanije AXELOT. Brojne uspešne implementacije sistema (trenutno je registrovano 229 korisničkih preduzeća u 50 gradova Rusije) potvrđuju da se može efikasno koristiti u skladištu bilo koje veličine i tipa - od male prodavnice do velikog distributivnog centra ili skladišta gotovih proizvoda. veliko industrijsko preduzeće u raznim industrijama. Sistem omogućava ciljano knjigovodstvo u skladištu i automatizaciju svih glavnih magacinskih poslovnih procesa – prijem, plasman, selekcija, otprema, popis robe. Također je vrijedno napomenuti da u proizvodnoj verziji ovog automatiziranog sistema za donošenje odluka postoji modul za sigurno skladište. „1C-Logistika: Upravljanje skladištem“ vam omogućava da vodite evidenciju o robi i poslovanju po vlasniku, te izračunate troškove pruženih usluga u različitim kategorijama. Pored računovodstvenih funkcija, sistem omogućava upravljanje skladištem u realnom vremenu koristeći tehnologiju barkodiranja i radio terminale za prikupljanje podataka.

Posebnost sistema je lakoća i jednostavnost prilagođavanja uslovima rada gotovo svakog skladišnog kompleksa, specifičnosti njegovih tehnoloških i organizacijskih zahtjeva, što se postiže korištenjem fleksibilnih parametarskih postavki bez učešća programera.

Trenutno se planira izdavanje transportnog rješenja "", koje će proširiti liniju razvoja logistike AXELOT za softverski sistem 1C:Enterprise 8.

Veoma važan faktor je otvorenost pomenutih aplikativnih i industrijskih rešenja za 1C:Enterprise – korisnici sistema mogu koristiti iste alate kao i programeri 1C i drugih kompanija koje razvijaju cirkulacijska rešenja. Mogu se upoznati sa svim detaljima strukture i poslovne logike aplikativnog rješenja, na primjer, kako se uzimaju u obzir popusti, kako se uzima u obzir dostupnost robe u skladištu itd., i, ako je potrebno, intervenirati samostalno i bez dodatnih troškova za modifikacije i brzo izvršiti potrebne promjene.

Također treba napomenuti da je politika cijena kompanije 1C u početku bila osmišljena s fokusom na masovno tržište sistema automatizacije preduzeća, tj. Za razliku od velikog broja stranih logističkih sistema, koji su dostupni samo preduzećima sa značajnim budžetom, cijena 1C softverskih proizvoda je pristupačna za većinu poduzeća. Moto kompanije 1C iz devedesetih godina prošlog vijeka „Dostupan i ozbiljan“, koji je već ušao u povijest, danas je prilično relevantan za logističke sisteme.

Daria Lyubovina, projekt menadžer u AXELOT-u

Zadatak uspostavljanja skladišnog računovodstva i praćenja stanja skladišta u ovoj ili drugoj mjeri se suočava sa bilo kojom kompanijom, bez obzira na njenu veličinu ili polje djelatnosti. Čak i ako delatnost preduzeća nije vezana za trgovinu ili proizvodnju, i dalje postoji potreba da se vodi evidencija o materijalnoj imovini u bilansu stanja preduzeća (kancelarijska oprema, oprema i sl.). I u svim 1C cirkulacijskim konfiguracijama bez izuzetka, moguće je voditi evidenciju o takvim operacijama. Međutim, pristupi i mogući nivoi automatizacije skladišnih procesa razlikuju se u zavisnosti od zadatka koji konfiguracija rešava.

U nastavku ćemo istaknuti uslovne nivoe automatizacije skladišta i razmotriti njihovu implementaciju na primjeru najrazvijenije konfiguracije kompanije 1C u smislu računovodstva i logistike skladišta - konfiguracije „1C: Upravljanje trgovinom“ izdanje 11. Istovremeno, mi naglasiti da je funkcionalnost 1C:UT u smislu skladišnog računovodstva i logističke logistike u potpunosti primjenjiva i na mogućnosti konfiguracije „1C: Integrisana automatizacija“ i „1C: ERP Enterprise Management“.

Naravno, ovim nije iscrpljena lista koja uključuje programe za automatizaciju skladišta zasnovane na 1C 8.3, ali ovi sistemi skladišnog knjigovodstva nisu direktno povezani sa standardnim 1C razvojima, odnosno partnerski su razvoji koji takođe omogućavaju automatizaciju skladišta. i računovodstvo bazirano na 1C skladištu na platformi 1C:Enterprise.

Osnovno računovodstvo skladišnog poslovanja

Obračun transakcija u neograničenom broju skladišta, bez izolacije pojedinačnih skladišnih dokumenata (narudžbi) - ovo je osnovna računovodstvena opcija, implementirana u svim 1C konfiguracijama, uključujući "1C: Enterprise Accounting" verziju 3.

Napomena: 1C proizvodi zasebne konfiguracijske sklopove s riječju "osnovni" u nazivu. One se razlikuju od „običnih“ konfiguracija po brojnim pojednostavljenjima i ograničenjima, uključujući i činjenicu da je u osnovnoj konfiguraciji dozvoljeno praćenje stanja u kontekstu samo jednog skladišta. Odnosno, dodavanje još jednog skladišta i praćenje stanja posebno za svako skladište u osnovnoj verziji neće raditi.

Za obračun robe u nekoliko skladišta u „1C: Upravljanje trgovinom“ dovoljno je omogućiti opciju „Više skladišta“ u odjeljku „Matični podaci i administracija“ - „Skladište i dostava“.

Slika br. 1. Postavljanje funkcionalnosti cirkulacionog rješenja "1C: Upravljanje trgovinom" 11

Posebno želimo naglasiti da je program 1C: Trade Management specijalizirano rješenje kreirano za trgovinske organizacije, pa čak i „u bazi podataka“ ima niz opcija za postavljanje skladišta:

Pored samih skladišnih teritorija, direktorijum skladišta može uključivati ​​grupe. To su „folderi” u koje se može kombinovati nekoliko skladišta (ili drugih grupa). Osim što vam ovaj pristup omogućava organiziranje imenika (što je prilično zgodno za one kompanije koje imaju desetine, a ponekad i stotine distribuiranih skladišta), na nivou grupe možete postaviti postavke za korištenje grupe u prodajnim ili prijenosnim dokumentima . To će omogućiti da se u procesu implementacije odaberu takve grupe „u zaglavlju” dokumenata, te da se specificiraju skladišta iz kojih će se vršiti pošiljke za određene pozicije dokumenata*.

Slika br. 2. Postavljanje skladišnih grupa

*Ova funkcionalnost je predviđena za situacije kada se otprema odvija istovremeno iz više obližnjih skladišta ili kada je iz nekog razloga u programu kreirano jedno fizičko skladište u vidu više „virtuelnih“ skladišta.

Čak iu najjednostavnijoj shemi računovodstva skladišta u 1C, moguće je organizirati sistem barkodiranja u skladištu. Za artikle prema zadanim postavkama postoji mogućnost unosa bar kodova (kako za proizvod u cjelini, tako i mogućnost detaljnog unosa crtičnog koda za određeno pakiranje). A nakon kupovine* i postavljanja barem osnovne opreme za automatizaciju skladišta (TCD, barkod skeneri), moći će se vršiti odabir robe i popunjavanje dokumenata u sistemu čitanjem bar koda, čime će se eliminisati ručni unos podataka, a samim tim i mogući negativan uticaj „ljudskog faktora“.

*Prije kupovine skladišne ​​opreme važno je osigurati da su drajveri opreme kompatibilni sa 1C.

Odvojena registracija poslova distribucije robe između menadžera i skladištara

Sljedeći dostupni nivo automatizacije je izbor posebnih dokumenata za registraciju skladišnog poslovanja. Iznad, kada se uzme u obzir osnovni nivo automatizacije, faktura je, kada se reflektuje u sistemu, bila istovremeno i finansijski i skladišni dokument (ne samo da je uticala na dug klijenta, već je i otpisivala robu iz skladišta, menjala skladišna stanja), zatim nakon omogućavanja opcije „Naručite skladišta“ (vidi sliku br. 1), postaje moguće da određena skladišta razdvoje takve operacije.

Za skladište možete postaviti postavke za rad prema šemi narudžbe. Ako je takva šema omogućena za skladište, tada možete detaljno opisati operacije za koje je shema narudžbe primjenjiva.

Slika br. 3. Postavljanje toka dokumenata narudžbe za skladište

Posebnost rada prema šemi narudžbi je da se u lancu distribucije robe pojavljuje još jedan dokument: nalog za prijem ili izdatak za robu. Upravo ovaj dokument će otpisati (ili primiti) robu u skladište, mijenjajući stanja zaliha. Podrazumijeva se da će materijalno odgovorna lica raditi sa nalozima robe, potvrđujući izdavanje (prijem) robe u skladištu.

Naravno, za pošiljke iz malih skladišta, gde ne postoji poseban skladištar i proces prodaje je neodvojiv od procesa otpreme (npr. fakturu izdaje upravnik, koji istovremeno izdaje i robu iz skladišta), postoji nema smisla koristiti šemu narudžbe. Ali u kompanijama u kojima neki zaposleni prodaju robu, a drugi izdaju iz skladišta, bez upotrebe šeme narudžbi, zabuna i gubici proizvoda su neizbježni.

Ovisno o postavkama i redoslijedu izdavanja naloga (šta se prvo izdaje - narudžba ili faktura), shema može izgledati ovako:

Slika br. 4. Šema za registraciju narudžbi robe u 1C

U prvom slučaju upravnik daje narudžbu, zatim fakturu (ili fakturu odmah, ako se prodaja vrši bez narudžbe), a skladištar u skladištu, na osnovu prethodno kreirane fakture, izdaje prijem robe u vrijeme kada je roba puštena iz skladišta. Istovremeno, skladištar nema mogućnost da izda više robe nego što je navedeno na računu, sistem mu to neće dozvoliti.

U drugom slučaju, kada se izda nalog za izdavanje prije fakture, skladištar izdaje nalog za izdavanje naloga. Kao i kod narudžbine putem fakture, sistem vam neće dozvoliti da naručite veću količinu robe od navedene na računu. Nakon završene narudžbe, postaje moguće izdati račun.

Opcija rada je određena postavkama sistema knjigovodstva skladišta (vidi sliku br. 1).

Obračun preostale robe u skladištu po lokaciji skladištenja (ćelije)

U velikim skladištima ili skladištima u kojima se skladišti veliki broj različite robe, često je potrebno voditi ciljanu evidenciju preostale robe. U ove svrhe, u 1C:UT 11 je moguće omogućiti obračun stanja po ćelijama na nivou skladišta. Ova opcija je dostupna samo ako skladište već koristi sistem toka dokumenata narudžbe.

Nakon omogućavanja ciljanog skladištenja robe u skladišnim ćelijama, radna mjesta skladištara postaju dostupna u interfejsu sistema, omogućavajući, na osnovu odlaznih/prijemnih naloga, odabir/smještanje robe iz ćelija, kao i praćenje cjelokupnog procesa sklapanja. robe. Ovo je sljedeća faza razdvajanja dužnosti (i odgovornosti) zaposlenih, kada je unutar skladišta moguće, na primjer, izdvojiti zasebne izvođače zadužene za sklapanje robe, kontrolu sklopljene robe i otpremu robe klijentu.

Slika br. 5. Primjer izgleda radnog mjesta za otpremu robe

Budući da je ova funkcionalnost dizajnirana uglavnom za velike kompanije u kojima se široko koriste mogućnosti automatizacije, na primjer, sistem barkodiranja u skladištu ili u proizvodnji svih paketa robe (kada je svakom paketu dodijeljen jedinstveni bar kod), podrazumijeva se da automatizacija oprema se aktivno koristi u radnom skladištu Za integraciju sa takvom opremom, paket isporuke 1C: Trade Management 11 uključuje obradu „Warehouse Worker Workplace“, optimiziranu za rad s mobilnim uređajima (TD).

Za mala preduzeća sada je moguće uključiti referentnu indikaciju kanti za skladištenje. Ovo je pogodno za mala skladišta u kojima se pohranjuje veliki broj različite robe, ali nema poteškoća s postavljanjem artikala - svaki proizvod se uvijek skladišti u svojoj ćeliji. Istovremeno, ne postoji mogućnost procjene preostale robe u skladištu u smislu ćelija (u kojoj ćeliji je pohranjen određeni proizvod), ali ćelije vam omogućavaju da ubrzate pretragu robe.

Rezultati

1C: Sistem upravljanja trgovinom (kao i 1C: Integrisana automatizacija i 1C: ERP) ima funkcionalan mehanizam za automatizaciju logističkih operacija skladišta sa širokim mogućnostima prilagođavanja. Zahvaljujući tome, svaka kompanija može prilagoditi sistem svojim potrebama i izgraditi softversku strukturu skladišta i prostora koja najviše odgovara njenim potrebama. Osim toga, prilagodljiva prava pristupa i izvještaji garantuju sigurnost i tačnost računovodstva skladišta u 1C sistemu.

, UT 11

Ovaj članak započinje seriju materijala o postavkama za 1C integriranu automatizaciju 2 i upravljanje trgovinom 11.

Odmah upozoravam najhrabrije i neustrašive. Oni koji planiraju da sve smisle sami, iz hira. Postavljanje Integrisane automatizacije 2.0 (i novije verzije) i Upravljanje trgovinom 11 je netrivijalan zadatak. Sve je više različitih potvrdnih okvira i prebacivanja od verzije do verzije.

Ovdje, u najmanju ruku, morate shvatiti koje je ideje imao programer, kakvu je logiku 1C stavio u program i njegove postavke.

Stoga, čak i ako ste, nakon što ste dovoljno pročitali i pogledali na internetu, odlučili sami postaviti Integrated 2, nakon što ste sve konfigurirali po svom ukusu, potrošite nešto novca i pozovite stručnjaka za franšize da to provjeri.

Rad u pogrešno konfigurisanom programu može dovesti do ozbiljnih dodatnih troškova za obnovu računovodstva. Znate li znak - škrtac plaća dva puta?

S druge strane, dobra vijest: ako nemate neku posebnu, ličnu posvećenost starijim verzijama 1C, onda su ove modernije jednostavnije i pogodnije za svakodnevnu upotrebu.

idi...

Postavke programa su smještene u stavku menija Referentni podaci i administracija. Iako se, kao što ćemo kasnije vidjeti, neka podešavanja vrše direktno u računovodstvenim odjeljcima.

Počinjemo sa sekcijom:

Postavljanje matičnih podataka i sekcija - Enterprise

1. Radno vrijeme

Ovdje trebamo popuniti Plan rada preduzeća. Koristi se na mnogim mjestima u programu, pa riješite ovaj problem odmah.

Nova baza podataka već je kreirala jedan zadani grafikon - „Ruska Federacija“. Već je popunjen kao standardni petodnevni period. Ako ste zadovoljni, onda ga izaberite.

Ako vaša kompanija ima poseban raspored rada, kreiramo novi raspored.

Raspored se popunjava prema kalendaru proizvodnje po sedmičnom predlošku. Ispunite sedmični raspored rada kompanije i program će ga automatski umnožiti za cijelu godinu.

Ovo je vrlo detaljno opisano u kontekstualnoj pomoći Integrisane automatizacije (pitanje u gornjem desnom uglu prozora), neću to ponavljati ovdje.

2. Organizacije

Sljedeći blok potvrdnih okvira posvećen je broju organizacija:

Ako imate više organizacija, očito morate označiti odgovarajući okvir. U suprotnom, dokumenti neće ni sadržavati takve detalje.

Osnivanje nekoliko organizacija je također potrebno ako imate odvojene odjele na posebnom bilansu stanja.

Ali, nekoliko organizacija takođe treba osnovati ako planirate da obavljate poslove pod Upravnom organizacijom.

Organizacija menadžmenta - kakva je to zvijer? Tako je u novim 1C konfiguracijama riješeno pitanje mogućeg prisustva transakcija koje se uzimaju u obzir isključivo za potrebe upravljačkog računovodstva.

Suptilnost je u tome što se pitanja razlika u ekonomskom značenju istih operacija za potrebe jednog ili drugog računovodstva rješavaju u programu na nivou operativne analitike. Za to nije potrebna upravljačka organizacija. Organizacija upravljanja vam omogućava da uzmete u obzir transakcije koje se uopće ne bi trebale odražavati u reguliranom računovodstvu.

Razmislite sami o ovom aspektu vašeg računovodstva – da li vam je to potrebno ili ne, i idemo dalje.

3. Klasifikacija duga

Sljedeći blok definira mogućnost klasifikacije dospjelih potraživanja na različite načine.

Evo, na primjer, kako bi se dug trebao klasificirati po defaultu:

Nije pogodno za svakoga. U pravilu, može biti potrebno različito detaljizirati dug za različite korisnike. Zato ja uvek čekiram kućicu.

4. Valute

Posljednji blok je odgovoran za valute. Podrazumevano, multivalutno računovodstvo nije instalirano. Valuta regulisanog i upravljačkog računovodstva je rublja i ona se ne može menjati – bez obzira na sve.

Ako je potrebna druga valuta - za bilo koju svrhu:

• izvozne i uvozne operacije
• proračuni u konvencionalnim jedinicama
• odvojena valuta upravljačkog računovodstva

onda u ovim slučajevima postavite zastavicu Više valuta Ovdje možete unijeti same valute. Ali to možete učiniti kasnije, kada se ukaže potreba.

Za razliku od prethodne generacije 1C programa, valuta upravljačkog računovodstva može se promijeniti čak i ako postoje dokumenti u bazi podataka. Kompleks 2, iako će biti ogorčen, omogućit će vam promjenu valute. Međutim, odgovornost za posljedice takve promjene ostaje na korisnicima.