Softver. Uzorak softverskog formulara za prijavu adv 3

Ako je vaš zaposlenik izgubio potvrdu o obaveznom penzionom osiguranju (gdje je naznačen SNILS) ili ga je izgubio na drugi način, poslodavac će morati vratiti dokument (klauzula 5, član 7, tačka 1, član 9 Zakona od 04. /01/1996 br. 27-FZ). Istovremeno, zaposleni mora sastaviti zahtjev za izdavanje duplikata potvrde o osiguranju (stav „b“, stav 26 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 14. decembra 2009. godine br. 987n) u obrascu ADV-3 (Prilog 1. Rezoluciji UO PFR od 01.06.2016. br. 473p). Dozvoljeno je izdavanje prijave od strane poslodavca - stručnjaka njegove kadrovske službe ili računovodstva, ali u svakom slučaju, sam zaposlenik mora potpisati prijavu (član 22. Uputstva za popunjavanje obrazaca Rezolucije odbora PFR-a od 06. /01/2016 br. 473p).

Obrazac ADV-3: šta navesti

Prijava za duplikat mora sadržavati sljedeće podatke o zaposlenom: puno ime, pol, datum rođenja, mjesto rođenja, državljanstvo, adresu prebivališta (po prijavi i stvarnoj, ako se razlikuje od prijave), broj telefona, kao i kao detalji ličnog dokumenta. U nastavku, osiguranik mora navesti SNILS zaposlenog, u skladu sa kojim su personalizovani podaci prethodno dostavljeni FOJ. A potvrda činjenice da je upravo takav SNILS dodijeljen zaposleniku bit će, na primjer, kopija njegove penzijske potvrde, koju većina poslodavaca pravi prilikom zapošljavanja novopridošlica. Potrebno je priložiti uz prijavu, kao i popis dokumenata na obrascu ADV-6-1 i poslati u filijalu Fonda u roku od 2 sedmice od dana prijema zahtjeva za izdavanje duplikata od zaposlenog. (klauzula 5, član 7 Zakona od 04.01.1996. br. 27-FZ, stav 27 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 14. decembra 2009. br. 987n).

Procedura za izdavanje duplikata

Specijalisti Penzionog fonda će morati da razmotre prijavu u roku od mesec dana (tačka 28 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 14. decembra 2009. godine br. 987n). Kao rezultat toga, oni će donijeti pozitivnu ili negativnu odluku. Oni će odbiti izdavanje duplikata ako se osigurana osoba sa SNILS brojem navedenim u prijavi ne može pronaći u bazi podataka PFR.

Ako se donese pozitivna odluka o izdavanju duplikata, ona će se uz propratnu izjavu poslati osiguraniku. Poslodavac je dužan da u roku od nedelju dana od prijema zaposlenom prenese duplikat sertifikata (tačka 14. Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 14. decembra 2009. godine br. 987n). U isto vrijeme, zaposlenik mora potpisati propratnu izjavu, koju će morati vratiti u FOJ.

ADV-3: obrazac punjenja

Među novoodobrenim u 2016. obrascima dokumenata za individualno (personalizovano) računovodstvo u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja (Rezolucija Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 01.06.2016. br. 473p) nalazi se i ADV-3 formu. Upravo ovu verziju obrasca treba koristiti ako je potrebno izdati duplikat zaposleniku.

Svaki radno sposoban građanin mora imati potvrdu o osiguranju koja sadrži jedinstveni SNILS broj. A ako zaposleni nema najvažniji dokument, njegovim izvršenjem se mora pozabaviti poslodavac. Međutim, šta ako zaposlenik ima SNILS, ali podaci u njemu se ne podudaraju. Na primjer, radnica se udala, a sada ima drugo prezime u pasošu.

Imajte na umu da se ne može promijeniti samo prezime, već i ime ili patronimija građanina, kao i mjesto i datum njegovog rođenja. Takve situacije su prilično rijetke, na primjer, pod novootkrivenim posebnim okolnostima.

U takvoj situaciji potrebno je sastaviti posebnu žalbu FOJ - „Zahtjev za razmjenu potvrde o osiguranju“. Ovaj dokument ima jedinstveni obrazac ADV-2, odobren Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije br. 2 od 01.11.2017.

Stvarni obrazac ADV-2

Podaci se moraju dostaviti Penzionom fondu najkasnije u roku od 14 dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika, te su norme sadržane u stav 5 čl. 7 zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ, str.27 Uputstva, odobreno. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 14. decembra 2009. br. 987n.

Kako popuniti ADV-2 aplikaciju

Prijavu može podnijeti zaposlenik sam ili se obratiti kadrovskom odjelu organizacije. Za pripremu ove žalbe FOJ biće potrebna sledeća dokumenta:

• pasoš koji sadrži nove podatke;
• dokumenti koji potvrđuju promjenu ličnih podataka zaposlenika (vjenčani list, sudska odluka, itd.);
• uvjerenje o osiguranju sa starim podacima.

Nakon što smo pripremili dokumentaciju, prelazimo na formiranje ADV-2. Koristimo uslove primjera radi jasnoće: Viktorija Viktorovna Viktorova je registrovala službeni brak. Prilikom registracije promenila je prezime u Kostina.

Pratimo upute korak po korak:

1. Unosimo lične podatke građanke Viktorove V.V. u prvom bloku izjave. Imajte na umu da SNILS, prezime, ime i patronim u ovom odjeljku treba navesti prije promjena.

1. U sljedećem bloku označavamo promijenjene lične podatke. Imajte na umu da nema potrebe za dupliranjem informacija koje su ostale nepromijenjene. Registriramo samo novo prezime.

1. Navodimo i adrese prebivališta: pri prijavi i stvarnom prebivalištu. Podsjetimo, ako se ove adrese podudaraju, popunjava se samo blok sa adresom za registraciju. Zatim propisujemo kontakt telefon građanina.

1. Sada navodimo podatke o ličnom dokumentu. U našem slučaju, ovo je pasoš. Naziv dokumenta propisujemo u skladu sa Klasifikatorom datim u Dodatku br. 2 Rezolucije br. 2p. Zatim zapisujemo seriju i broj dokumenta, datum izdavanja i naziv organa koji je izdao pasoš. Zatim označavamo datum sastavljanja ADV-2 i potpisujemo ga sa građaninom koji je promijenio svoje lične podatke.

Uz zahtjev za promjenu podataka SNILS-a, Fondu PIO se mora podnijeti poseban prateći popis. Kako to napraviti, pročitajte u posebnom članku: .

Gotovi ADV-2: uzorak popunjavanja prilikom promjene prezimena

Ako je SNILS izgubljen

Promjena prezimena nije jedini slučaj kada morate podnijeti zahtjev Fondu za novo osiguranje. Na primjer, ako je zaposlenik izgubio dokument ili ga je izgubio pod određenim okolnostima.

U takvoj situaciji potrebno je sastaviti posebnu prijavu na obrascu ADV-3 za izdavanje duplikata SNILS-a.

Obrazac zahtjeva odobren je Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije br. 2p. Ovaj pravni akt sadrži ne samo detaljna uputstva za popunjavanje obrasca, već i vizuelni uzorak.

Kako pravilno popuniti ADV-3

Popunite formular istim redoslijedom:

1. Navedite lične podatke (puno ime, datum rođenja, pol i mjesto rođenja).
2. Evidencija državljanstva.
3. Unesite mjesto stalnog boravka (po prijavi i nakon toga). Ako se podaci podudaraju, onda nema potrebe za dupliranjem informacija.
4. Registrirajte broj telefona, posao ili kuću.
5. Detalji ličnog dokumenta.
6. Stavite datum i potpis građanina koji je izgubio potvrdu o osiguranju.

Prijavu potom ovjerava poslodavac. Naveden je broj SNILS-a, prema kojem su izvršeni odbici FOJ i podneseni izvještaji.

Vraćanje SNILS-a u slučaju gubitka je vrlo problematično, ali moguće. Broj individualnog ličnog računa izdaje se jednokratno i ne mijenja se tokom cijelog života. Vraćanjem zelene karte SNILS-a dobit ćete identičan dokument; radi praktičnosti, neki građani samostalno pokreću gubitak i prave nekoliko dokumenata za budućnost.

Da biste vratili dokument, pod uslovom da službeno radite, obratite se svom kadrovskom odjelu u preduzeću. Biće vam ponuđeno da napišete zahtev za restauraciju, vaš poslodavac će ovu prijavu poslati Penzionom fondu, a vi ćete morati da podignete karticu prilikom lične posete. Obnova SNILS-a traje oko 2 sedmice.

Ako ste preduzetnik, student ili ste izgubili ispravu svog djeteta, u tom slučaju morate se samostalno obratiti svom Penzionom fondu na mjestu registracije i napisati zahtjev za vraćanje dokumenta. Takođe sada, u režimu beta testiranja, SNILS oporavak je dostupan na mreži preko PFR veb lokacije.

Primjer popunjavanja obrasca prijave ADV-3 za obnovu SNILS-a

Preuzmite obrazac ADV-3 za vraćanje SNILS-a.

Obrazac za prijavu ADV-3 potrebno je da dobijete duplikat potvrde o osiguranju FIU. A takva potreba može se pojaviti u bilo kom trenutku. Reći ćemo vam kako da se ne zbunite i na vrijeme zamijenite karticu.

Kada je potrebno

Stvarno obrazac ADV-3 usvojen rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije iz 2016. br. 473p. Njene kompanije ili sami radnici predaju odjeljenjima PIO u dva slučaja:

1. u slučaju gubitka potvrde o penzionom osiguranju;
2. sa svojim nezadovoljavajućim stanjem (na primjer, pas izgrizao, dijete razmaženo).

Bilješka: nova izjava na obrazac ADV-3 važi od 08.10.2016. Nemojte ga brkati sa zastarjelom verzijom! Da se to ne dogodi.

Općenito, shema radnji i kretanja [obrazac ADV-3] u slučaju gubitka potvrde o penziji izgleda ovako:

ADV-3: popunjavanje uzorka u slučaju gubitka

Na praksi uzorak punjenja ADV-3 obično ne uzrokuje probleme. Glavna stvar je da bude razumljivo tiskanim slovima. Fill obrazac ADV-3 Možda:

• lično osoba koja ga je izgubila (dovela ga u nepristojan oblik);
• kadrovski službenik preduzeća, drugo ovlašćeno lice.

Kako bi to trebalo da se desi popunjavanje uzorka obrasca ADV-3, opisano je u rezoluciji PFR-a od 1. juna 2016. godine br. 473p. Imajte na umu da dno ADV-3 popunjava predstavnik poslodavca.


Postoje dvije karakteristike koje treba uzeti u obzir prilikom unosa podataka (vidi tabelu):

Prikazuje se sljedeće uzorak punjenja ADV-3 u slučaju gubitka uvjerenje o osiguranju.

Zahtjev za izdavanje duplikata potvrde o osiguranju na obrascu ADV-3 podnosi se teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije u slučaju da osiguranik izgubi potvrdu o osiguranju ili je potvrda o osiguranju neprikladna za upotrebu.

Popunjava se prema sledećim pravilima:

1. Rekviziti "Prezime, ime, patronim" su naznačeni u nominativu (obavezno)

2. Pol - navedite slovo "M" ili "F" (obavezno)

3. Datum rođenja - naznačen na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG. Ako je u ličnom dokumentu naveden nepostojeći datum rođenja, na primjer 31. jun, onda se taj datum prenosi u upitnik osiguranika bez promjena i u istom redu se upisuje riječ "posebno". Ako lični dokument ne sadrži mjesec i/ili dan u mjesecu rođenja (na primjer, "maj" 1950. ili "1950."), tada se ovaj datum prenosi u upitnik osiguranika "15.05.1950. , "01. jul 1950" iu istom redu je naznačena riječ "posebna".

4. Rekviziti „Mesto rođenja“ popunjava se prema šemi:

lokalitet - okrug - regija - država

pri čemu:

u liniji grad (selo, selo,..) se navodi samo naziv naselja bez navođenja tipa naselja, tj. riječi “grad”, “selo”, “selo”, “naselje gradskog tipa”, “selo”, “državna farma”, “selo”, “farma” itd., kao ni njihove skraćenice nisu naznačene;

u linijskom okrugu, naziv okruga se navodi bez navođenja riječi “okrug” ili skraćenice ove riječi;

u liniji region (kraj, rep., ...) naziv regiona, regiona, republike navodi se u celosti, dok su reči „region“, „krai“ naznačene bez skraćenica. Autonomne i sindikalne republike, autonomne oblasti, autonomne oblasti označene su opšteprihvaćenim skraćenicama: „ASSR“, „SSR“, „AO“ itd.;

državna linija za bivše republike SSSR-a nije popunjena. U slučaju da je okrug imao republičku podređenost, naziv republike se navodi u linijskom rejonu (kraj, rep., ...).

Neophodno državljanstvo - označava državu čiji je osiguranik državljanin. Za državljane Ruske Federacije nije popunjeno.

5. Ako se mjesto rođenja ne može naznačiti u skladu sa predloženom šemom, potrebno je “Mjesto rođenja” popunjava se na sljedeći način:

iza riječi “Mjesto rođenja” u istom redu, navodi se riječ “posebno”;

naziv mjesta rođenja podijeljen je na dijelove, a svaki dio se ispisuje u posebnom redu detalja, dok su sve komponente naznačene u nominativu u skladu sa ličnim dokumentom osiguranika, uključujući vrstu naselja i administrativna jedinica.

6. Podaci „Adresa prijave“ i „Stvarna adresa prebivališta“ se popunjavaju prema šemi:

indeks, država, regija, okrug, grad, lokalitet, ulica, kuća, zgrada, stan

pri čemu:

Element adrese zemlje za stanovnike Rusije nije popunjen. Ako zemlja nije Rusija, preostali elementi adrese su napisani u proizvoljnom obliku.

Za stanovnike Rusije, sastav elemenata u adresi mora odgovarati njihovom sastavu usvojenom prilikom pisanja poštanske adrese. U ovom slučaju, za regionalne centre, nazivi regiona možda neće biti navedeni. Za okružne centre, nazivi okruga možda neće biti navedeni. Za gradove Moskvu i Sankt Peterburg, koji su konstitutivni entiteti Ruske Federacije, element regiona („MOSKVA G“ ili „SANKT PETERBURG G“, respektivno) mora biti popunjen, element okruga nije naveden, i unutargradski gradovi i okruzi su naznačeni u elementima grada i lokaliteta.

Navedeni elementi adrese popunjavaju se samo velikim ruskim slovima i počinju semantičkim dijelom elementa, a zatim se upisuje skraćeni naziv tipa elementa, na primjer: grad Podolsk piše se kao Podolsk g; selo Pobeda - Pobeda p; Ulica graditelja - Ulica graditelja; Bulevar Mira - Bulevar Mira itd. Tačke na kraju skraćenica nisu dozvoljene.

Prilikom popunjavanja elemenata adresne kuće i zgrade mogu se koristiti ne samo numeričke, već i alfabetske vrijednosti, kao i simboli "-" i "/" (za označavanje kutne kuće). Element kuće može ukazivati ​​na imovinu, a element zgrade može ukazivati ​​na zgradu.

Skraćenice za tipove adresnih elemenata navedene su u tabeli Tipovi elemenata adrese.

7. Lični dokument: vrsta dokumenta - naznačuje se naziv ličnog dokumenta.

serija i broj - naznačeni su serija i broj ličnog dokumenta; datum izdavanja - naznačuje se datum izdavanja ličnog dokumenta koji se popunjava na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG; izdat od koga - prilikom popunjavanja podataka treba se striktno pridržavati naziva okruga, gradova, sela i drugih teritorijalnih jedinica sadržanih u ličnom dokumentu (uprkos mogućim promjenama naziva u trenutku popunjavanja upitnika), to je dozvoljeno korišćenje svih opšteprihvaćenih skraćenica. Datum popunjavanja upitnika osiguranika je naznačen na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG.

Popunjava osiguranik (poslodavac) - potrebno je popuniti rekvizit prilikom popunjavanja zahtjeva za izdavanje duplikata od strane osiguranika.