«Утверждено»

Советом Адвокатской Палаты

Ивановской области

Протокол № 5

28 мая 2010 г.

 

Рекомендации

по ведению делопроизводства в адвокатских образованиях.

 

 

1. Журнал регистрации входящих документов

В журнале указывается

Вх №     дата                      от кого поступило     краткое         отметка об       номер дела,  

               поступления                                             содержание   исполнении,     где хранится

                                                                                документа     дата номер       документ

Примечание: жалобы и заявления на действия адвокатов регистрируются в журнале поступивших жалоб

2. Журнал регистрации исходящей документации

В журнале указывается

Исх. № дата отправки         адресат   краткое содержание   номер дела, где

                                                                                                     хранится документ

3. Журнал регистрации жалоб и заявлений граждан на действия адвокатов (допускается регистрация жалоб и заявлений в журнале входящей документации)

В журнале указывается

Номер дата поступления     от кого поступила     краткое             отметка об исполнении

                                                 жалоба, заявление   содержание      дата, краткое содержание

4. Журнал регистрации поручений по оказанию юридической помощи гражданам бесплатно

В журнале указывается

Номер ФИО                   документ,               содержание   ФИО       подпись

             обратившегося   удостоверяющий   вопроса         адвоката   обратившегося

                                         личность    

5. Журнал регистрации соглашений, договоров, заключенных с адвокатами

В журнале указывается

Номер     ФИО                   наименования наименование     ФИО       Номер квитанции

               обратившегося   дела                   органа               адвоката

Примечание: номер соглашения соответствует порядковому номеру записи в журнале, регистрация соглашений по уголовным и гражданским делам может вестись раздельно, регистрация соглашений может вестись в электронном виде, в последующем с перенесением на бумажный носитель. Регистрации подлежат все соглашения, договора, заключенные адвокатами независимо от того с физическим или юридическим лицом заключено соглашение, договор.

6. Журнал регистрации требований поступивших из судов, органов предварительного расследования, других органов

В журнале указывается

Номер   наименование                 ФИО                           Время и место               ФИО

дата     органа от кого                 обвиняемого               рассмотрения дела       адвоката

             поступило требование   ст.УК или предмет                                         которому

                                                       иска                                                                 поручено дело

Примечание: Телефонограммы о вызове адвоката на следственные действия, либо участие в суде также регистрируются в данном журнале.

7. Книга приказов и распоряжений руководителя

Примечания: приказы и распоряжения могут вестись в электронном виде с последующем переносом на бумажный носитель.

8. Протоколы собраний.

9. Книга учета выдачи ордерных книжек

            Адвокатские кабинеты обязаны вести делопроизводство в соответствии с настоящими рекомендациями (за исключением п.7, 8, 9 настоящих рекомендаций).

            Другие управленческие и бухгалтерские документы в адвокатских образованиях ведутся в соответствии с перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (в редакции решения Росархива от 27.10.2003 г).

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы в адвокатских образованиях возлагается на руководителя адвокатского образования.