Druhy registračných pokladníc a prevádzkové postupy. Typy pokladníc pre supermarkety s monitorom (typy, fotografie, prevádzkové postupy)

13-07-2018 17:49

Podľa nových pravidiel môžete používať iba registračné pokladnice zahrnuté v registri Federálnej daňovej služby. Teraz tento zoznam obsahuje viac ako 130 mien automobilov od rôznych výrobcov. Aby sme pochopili celú túto rozmanitosť, pozrime sa, aké typy online registračných pokladníc v súčasnosti existujú.

Autonómna online pokladnica

Formálne takéto online pokladnice spĺňajú požiadavky a ich cena je nižšia ako iné typy pokladníc (5 000 - 10 000 rubľov), takže mnohí podnikatelia si túto možnosť vyberajú.

S akými problémami a dodatočnými nákladmi sa majiteľ takejto pokladnice počas prevádzky stretne?

Ťažkosti môžu začať už pri vytváraní spojenia s. Proces programovania na takýchto strojoch je pomerne komplikovaný kvôli konštrukčným prvkom: pokladnica pozostáva z malého displeja, ktorý obsahuje niekoľko riadkov, a numerickej klávesnice. Napríklad v jednom z modelov, aby ste jednoducho vstúpili do programovacieho režimu, musíte stlačiť tlačidlo „Výsledok“ 12 (!) krát.

S najväčšou pravdepodobnosťou to bude ťažké zistiť a kvôli nastaveniu budete musieť kontaktovať centrálne servisné stredisko, čo znamená dodatočné náklady a prestoje na pokladni.

Problémy môžu nastať aj pre pokladníka počas práce: ak sa vyskytne chyba, nebude ľahké pochopiť, čo je zle, opäť kvôli obmedzeným možnostiam displeja.

Ale najvážnejším problémom môže byť zavedenie položiek položiek. V súčasnosti jednotliví podnikatelia v špeciálnych režimoch nemusia uvádzať názov každého produktu. Od 1. februára 2021 budú musieť šeky obsahovať informácie o každej položke, potom bude prevádzka autonómnej online pokladnice veľmi náročná alebo úplne nemožná. To znamená, že o niečo viac ako tri roky budete musieť znova premýšľať o nákladoch na vybavenie pokladnice.

Inteligentné terminály

Ďalším typom online registračných pokladníc sú smart terminály. Ich výhodou je rozšírená funkcionalita v porovnaní so samostatnými pokladnicami a užívateľsky prívetivé rozhranie. Displej terminálu pripomína obrazovku smartfónu alebo tabletu a práca s ním je intuitívna. Ak terminál nefunguje správne, pokladník dostane upozornenie s chybou.

V predaji nájdete modely s rôznymi veľkosťami displeja: 5,5, 7 alebo 10 palcov. Najlacnejší terminál s 5-palcovou obrazovkou stojí asi 14 tisíc rubľov a 10-palcový už asi 30 tisíc. Odporúčame zakúpiť zariadenia s rozmermi aspoň 7-10 palcov, pretože práca na nich bude jednoduchšia a pohodlnejšia. Päť palcov je veľkosť displeja malého smartfónu a nebude jednoduché na ňom každý deň tlačiť účtenky, generovať pokladničné výkazy napríklad o otvorení či zatvorení smeny a vyhotovovať vratky.

Zadávanie údajov o položke na takom malom zariadení je ešte ťažšie a musíte uviesť veľa: názov, cenu, sadzbu DPH, merné jednotky a ďalšie podrobnosti.

Ak je sortiment veľký, chyby sú nevyhnutné, nie sú okamžite viditeľné, ale v budúcnosti negatívne ovplyvnia účtovníctvo a výkazníctvo produktov.

Inteligentné terminály majú spravidla nainštalované základné programy s pomerne obmedzeným zoznamom možností: pokladničný softvér, účtovníctvo produktov, možnosť robiť zľavy.

Inštalácia doplnkových služieb, integrácia inteligentných terminálov s inými programami (1C, EGAIS atď.) Je možná, ale najčastejšie ide o platené služby, ktorých mesačný poplatok môže byť významný.

Fiškálni registrátori

Hlavný rozdiel medzi fiškálnou registrátorkou a samostatnými pokladnicami a smart terminálmi je v tom, že funguje len po pripojení k inému zariadeniu (počítač, tablet, smartfón).

Fiškálny registrátor nemá vlastný displej ani klávesnicu a pracuje prostredníctvom softvéru nainštalovaného v počítači.

Túto možnosť využívajú veľké obchodné reťazce. Pokladňa je spravidla vybavená monitorom a počítačom s pripojeným fiškálnym zapisovačom, ktorý vyzerá ako malá tlačiareň.

Takéto vybavenie si však teraz môžu dovoliť nielen veľkí hráči. Náklady na fiškálneho registrátora InitPro sú len 7 400 rubľov*

*cena je aktuálna v čase písania.

Aké výhody má daňový registrátor?

Pomocou počítača alebo tabletu môžete ľahko nastaviť počiatočné nastavenia pre komunikáciu s OFD, zadávať alebo sťahovať položky a prijímať tovar.

Pri potrebných úpravách, práci s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom alebo akvizícii nebudú žiadne ťažkosti. Softvér POS nie je o nič náročnejší na ovládanie ako iné aplikácie.

Fiškálny registrátor nevyžaduje špeciálne vybavenie. Pripojte ho k počítaču, ktorý sa už nachádza vo vašej kancelárii alebo predajni a nebude to mať negatívny vplyv na prevádzku počítača.

Na prevádzku fiškálneho registrátora je potrebné zakúpiť a nainštalovať špeciálny softvér.

Aké možnosti softvéru vývojári ponúkajú a ktorý z nich uprednostniť, napíšeme v samostatnom článku.

Ako si vybrať online registračnú pokladnicu pre vaše podnikanie

• ťažkosti s vlastným nastavením registračných pokladníc a odstránením technických porúch;
• pohodlie práce pre zamestnancov;
• skontrolujte rýchlosť tlače;
• možnosť integrácie s 1C, EGAIS, akvizíciou a ďalšími službami. Ministerstvo priemyslu a obchodu v súčasnosti zvažuje otázku čipovania odevov, topánok, kozmetiky, kolies a iného tovaru (ako to bolo napríklad v prípade kožuchov). Už je v prevádzke program Mercury, ktorý umožňuje sledovať pohyb produktov podliehajúcich veterinárnej kontrole. S najväčšou pravdepodobnosťou bude tento trend pokračovať a na predaj stále väčšieho množstva druhov tovaru bude potrebný špeciálny softvér;
• či bude pokladnica v najbližších 3-5 rokoch spĺňať požiadavky zákona (napríklad zavedenie názvov produktov alebo kódov nomenklatúry).

Vyskúšajte zadarmo všetky funkcie platformy ECAM

Prečítajte si tiež

Dohoda o ochrane osobných údajov

a spracúvanie osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto dohoda o dôvernosti a spracovaní osobných údajov (ďalej len Zmluva) bola prijatá slobodne a z vlastnej vôle a vzťahuje sa na všetky informácie, ktoré Insales Rus LLC a/alebo jej pridružené spoločnosti, vrátane všetkých osôb zahrnutých do rovnaká skupina s LLC „Insails Rus“ (vrátane LLC „Služba EKAM“) môže získať informácie o Používateľovi pri používaní ktorejkoľvek zo stránok, služieb, služieb, počítačových programov, produktov alebo služieb LLC „Insails Rus“ (ďalej len služby) a počas vykonávania Insales Rus LLC akýchkoľvek dohôd a zmlúv s používateľom. Súhlas Používateľa so Zmluvou, ním vyjadrený v rámci vzťahov s jednou z uvedených osôb, sa vzťahuje na všetky ostatné uvedené osoby.

1.2.Používanie Služieb znamená, že Používateľ súhlasí s touto Zmluvou a podmienkami v nej uvedenými; v prípade nesúhlasu s týmito podmienkami sa Používateľ musí zdržať používania Služieb.

"Insales"- Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, budova 1, kancelária "11" na jednej strane a

"používateľ" -

alebo fyzická osoba, ktorá má právnu spôsobilosť a je uznaná za účastníka občianskoprávnych vzťahov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

alebo právnická osoba registrovaná v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

alebo individuálny podnikateľ registrovaný v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

ktorá prijala podmienky tejto zmluvy.

1.4. Na účely tejto zmluvy zmluvné strany určili, že dôvernými informáciami sú informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania odborné činnosti (vrátane, ale nie výlučne: informácií o produktoch, prácach a službách; informácií o technológiách a výskumných aktivitách; údajov o technických systémoch a zariadeniach vrátane softvérových prvkov; obchodných prognóz a informácií o navrhovaných nákupoch; požiadaviek a špecifikácií konkrétnych partnerov a potenciálnych partnerov, informácie súvisiace s duševným vlastníctvom, ako aj plány a technológie súvisiace so všetkým vyššie uvedeným) oznamované jednou zmluvnou stranou druhej v písomnej a/alebo elektronickej forme, ktoré zmluvná strana výslovne označila za svoje dôverné informácie.

1.5. Účelom tejto dohody je chrániť dôverné informácie, ktoré si zmluvné strany budú vymieňať počas rokovaní, uzatvárania zmlúv a plnenia záväzkov, ako aj akejkoľvek inej interakcie (vrátane, ale nie výlučne, konzultácií, vyžiadania a poskytovania informácií a vykonávania iných inštrukcie).

2. Zodpovednosti zmluvných strán

2.1. Zmluvné strany sa zaväzujú zachovať v tajnosti všetky dôverné informácie prijaté jednou Zmluvnou stranou od druhej Zmluvnej strany počas interakcie Zmluvných strán, nezverejniť, nezverejniť, nezverejniť ani inak neposkytnúť takéto informácie žiadnej tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zmluvnej strany. inej zmluvnej strane, s výnimkou prípadov uvedených v platnej legislatíve, kedy je poskytovanie takýchto informácií zodpovednosťou zmluvných strán.

2.2.Každá zmluvná strana prijme všetky potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií s použitím prinajmenšom rovnakých opatrení, ktoré zmluvná strana používa na ochranu svojich vlastných dôverných informácií. Prístup k dôverným informáciám sa poskytuje iba tým zamestnancom každej zmluvnej strany, ktorí ich primerane potrebujú na plnenie svojich oficiálnych povinností podľa tejto dohody.

2.3.Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách platí v dobe platnosti tejto Zmluvy, licenčnej zmluvy na počítačové programy zo dňa 1.12.2016, zmluvy o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy, agentúrnych a iných zmlúv a po dobu piatich rokov. po ukončení ich činnosti, pokiaľ sa zmluvné strany osobitne nedohodnú inak.

a) ak sa poskytnuté informácie stali verejne dostupnými bez porušenia záväzkov jednej zo strán;

b) ak sa o poskytnutých informáciách dozvedela strana v dôsledku jej vlastného výskumu, systematických pozorovaní alebo iných činností vykonávaných bez použitia dôverných informácií získaných od druhej strany;

c) ak sú poskytnuté informácie zákonne prijaté od tretej strany bez povinnosti uchovávať ich v tajnosti, kým ich neposkytne jedna zo strán;

d) ak sa informácie poskytujú na písomnú žiadosť orgánu štátnej správy, iného orgánu štátnej správy alebo orgánu miestnej samosprávy na účely výkonu ich funkcií a ich sprístupnenie týmto orgánom je pre zmluvnú stranu povinné. V tomto prípade je zmluvná strana povinná bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o prijatej žiadosti;

e) ak sú informácie poskytnuté tretej strane so súhlasom strany, o ktorej sa informácie prenášajú.

2.5.Insales neoveruje správnosť údajov poskytnutých Používateľom a nemá možnosť posúdiť jeho spôsobilosť na právne úkony.

2.6. Informácie, ktoré Používateľ poskytne Insales pri registrácii do Služieb, nie sú osobnými údajmi, ako je definované vo federálnom zákone Ruskej federácie č. 152-FZ z 27. júla 2006. "O osobných údajoch."

2.7.Insales má právo vykonávať zmeny v tejto zmluve. Po vykonaní zmien v aktuálnom vydaní sa zobrazí dátum poslednej aktualizácie. Nová verzia zmluvy nadobúda platnosť okamihom jej zverejnenia, pokiaľ nová verzia zmluvy neustanovuje inak.

2.8. Prijatím tejto zmluvy používateľ chápe a súhlasí s tým, že spoločnosť Insales môže používateľovi posielať personalizované správy a informácie (vrátane, ale nie výlučne) na zlepšenie kvality Služieb, vývoj nových produktov, vytváranie a odosielanie osobných ponúk na Užívateľa, informovať Užívateľa o zmenách v Tarifných plánoch a aktualizáciách, zasielať Užívateľovi marketingové materiály k predmetu Služieb, na ochranu Služieb a Užívateľov a na iné účely.

Používateľ má právo odmietnuť príjem vyššie uvedených informácií písomným oznámením na e-mailovú adresu Insales -.

2.9. Prijatím tejto Zmluvy Používateľ berie na vedomie a súhlasí s tým, že Služby Insales môžu používať súbory cookie, počítadlá a ďalšie technológie na zabezpečenie funkčnosti Služieb vo všeobecnosti alebo ich jednotlivých funkcií konkrétne a Používateľ nemá voči spoločnosti Insales žiadne nároky v súvislosti s tým. s tým.

2.10. Používateľ berie na vedomie, že zariadenia a softvér, ktoré používa na návštevu stránok na internete, môžu mať funkciu zákazu operácií s cookies (pre akékoľvek stránky alebo pre určité stránky), ako aj vymazanie predtým prijatých cookies.

Spoločnosť Insales má právo určiť, že poskytovanie určitej Služby je možné len za podmienky, že používateľ povolí prijímanie a prijímanie súborov cookie.

2.11 Používateľ je samostatne zodpovedný za bezpečnosť prostriedkov, ktoré si zvolil na prístup k svojmu účtu, a tiež samostatne zabezpečuje ich dôvernosť. Užívateľ nesie výhradnú zodpovednosť za všetky úkony (ako aj ich dôsledky) v rámci alebo používaní Služieb v rámci účtu Užívateľa, vrátane prípadov dobrovoľného prenosu údajov Užívateľa na prístup do účtu Užívateľa tretím stranám za akýchkoľvek podmienok (vrátane zmlúv na základe zmluvy). alebo dohody). V tomto prípade sa všetky úkony v rámci alebo používaním Služieb pod užívateľským účtom považujú za vykonané samotným užívateľom, s výnimkou prípadov, kedy užívateľ oznámil Insales neoprávnený prístup k Službám pomocou užívateľského účtu a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti jeho prostriedkov na prístup k vášmu účtu.

2.12.Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť Insales každý prípad neoprávneného (Užívateľom neautorizovaného) prístupu k Službám pomocou účtu Používateľa a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti ich prostriedkov prístupu k Službám. účet. Z bezpečnostných dôvodov je Používateľ povinný samostatne a bezpečne vypnúť prácu pod svojím účtom na konci každej relácie práce so Službami. Spoločnosť Insales nezodpovedá za možnú stratu alebo poškodenie údajov, ako aj za iné následky akéhokoľvek charakteru, ktoré môžu nastať v dôsledku porušenia ustanovení tejto časti zmluvy používateľom.

3. Zodpovednosť zmluvných strán

3.1. Zmluvná strana, ktorá porušila Zmluvou stanovené povinnosti týkajúce sa ochrany dôverných informácií odovzdaných na základe Zmluvy, je povinná na žiadosť poškodenej Zmluvnej strany nahradiť skutočnú škodu spôsobenú takýmto porušením podmienok Zmluvy. v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.2 Náhradou škody nezanikajú povinnosti porušujúcej zmluvnej strany riadne si plniť svoje povinnosti podľa Zmluvy.

4. Iné ustanovenia

4.1. Všetky oznámenia, žiadosti, požiadavky a iná korešpondencia podľa tejto Zmluvy, vrátane tej, ktorá obsahuje dôverné informácie, musí byť písomná a musí byť doručená osobne alebo prostredníctvom kuriéra, prípadne zaslaná emailom na adresy uvedené v licenčnej zmluve pre počítačové programy zo dňa 12/. 01/2016, dohoda o pristúpení k licenčnej zmluve pre počítačové programy a v tejto zmluve alebo na iných adresách, ktoré môže zmluvná strana následne písomne ​​špecifikovať.

4.2 V prípade, že jedno alebo viac ustanovení (podmienok) tejto zmluvy je alebo sa stane neplatnými, nemôže to slúžiť ako dôvod na ukončenie platnosti ostatných ustanovení (podmienok).

4.3. Táto Zmluva a vzťah medzi Používateľom a Insales vznikajúci v súvislosti s uplatňovaním Zmluvy sa riadia právom Ruskej federácie.

4.3 Používateľ má právo posielať všetky návrhy alebo otázky týkajúce sa tejto Zmluvy na Službu užívateľskej podpory Insales alebo na poštovú adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12 pnl „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Dátum zverejnenia: 12.01.2016

Celé meno v ruštine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insales Rus"

Skrátený názov v ruštine:

LLC "Insales Rus"

Meno v angličtine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa sídla:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, budova 1, kancelária 11

Mailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrolný bod: 771401001

Bankové údaje:

Trh s pokladničnými zariadeniami sa v dôsledku reformy z roku 2015 výrazne zmenil. Online registračné pokladnice, ktoré spĺňajú požiadavky federálneho zákona 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia...“ majú obrovské možnosti a funkčnosť. Teraz to nie je len „pokladňa, ktorá vytlačí účtenku“, ale zložitejšie zariadenie, ktoré musí vytlačiť účtenku podľa požiadaviek stanovených zákonom.

V súčasnosti možno väčšinu registračných pokladníc rozdeliť podľa určitých kritérií do niekoľkých skupín:

Pozrime sa na ich kľúčové rozdiely, výhody a nevýhody.

Autonómne registračné pokladnice

Autonómne registračné pokladnice Ide o zariadenia, ktoré môžu fungovať oddelene od iných zariadení (počítače, tablety a pod.) a najčastejšie na batériu, takže sa dajú použiť aj „v teréne“.

Zvláštnosťou týchto pokladníc je prítomnosť jednoduchej numerickej klávesnice, na ktorej môžete nielen zadať predajnú cenu, ale aj vyvolať doplnkové funkcie (napríklad vybrať produkt alebo službu, ktorá bude vytlačená na účtenke) stlačením určitej postupnosti kláves.

Do pamäte takejto pokladnice je možné vložiť niekoľko tisíc produktov s uvedením ceny produktu, čiarového kódu atď. Využiť možno aj snímač čiarových kódov a ďalšie pripojené zariadenia (v závislosti od konfigurácie konkrétneho modelu pokladnice).

Niektoré modely samostatných registračných pokladníc sa môžu pripojiť k počítaču a pracovať v režime fiškálneho registrátora.

Ako všetky online pokladnice, aj samostatné pokladnice sa pripájajú na internet, najčastejšie pomocou technológií WiFi alebo mobilného internetu (je nainštalovaná SIM karta).

Výhody autonómnych registračných pokladníc:

• autonómia- nie sú potrebné žiadne ďalšie náklady na osobný počítač alebo tablet, nie je potrebný ďalší softvér pre pokladnicu atď.
• cena- najlacnejšie online pokladnice sú samostatné.
• mobilitu- mnohé autonómne pokladnice sú vybavené batériou pre autonómnu prevádzku na niekoľko hodín.
• nevyžaduje vysokokvalifikovaný personál (pokladník) - na vykonávanie jednoduchých operácií v takejto pokladnici si musíte zapamätať jednoduchý postup, s ktorým sa dokážu vyrovnať aj tí najneškolenejší pokladníci.

Nevýhody autonómnych registračných pokladníc:

• zložitosť nastavenia- pre bežného používateľa bude nastavenie autonómnej registračnej pokladnice s najväčšou pravdepodobnosťou veľmi náročné, takže nastavenie a údržbu riešia najčastejšie špecializované organizácie.
• zložitosť práce- ak sa rozhodnete vykonať „neštandardnú operáciu“ pri pokladni, budete si musieť na vyvolanie tej či onej funkcie preštudovať pokyny k pokladnici (napríklad zvoliť spôsob výpočtu „Záloha 100% “, alebo zmeňte atribút výpočtu z „Prichádzajúce“ na „Výdavky“).
• nedostatok jasného používateľského rozhrania- užívateľské rozhranie je veľmi primitívne, často si pri použití samostatnej pokladnice spomeniete na 90. roky a mobilné telefóny ako Siemens A35 (ani Nokia 3310!).
• neexistuje spôsob, ako rýchlo pridať produkt alebo službu- na zadávanie tovarov a služieb sa často používa počítač, ktorý nemusí byť po ruke a proces zadávania tovaru je „zložitý“.
• nie je vhodný pre každého- vzhľadom na to, že požiadavky na rôzne kategórie daňovníkov sú výrazne odlišné, pre niektorých z nich sa používanie autonómnej registračnej pokladnice s obmedzeniami na vytváranie a úpravu zoznamu tovarov/služieb stáva mimoriadne nepohodlným (napr. subjekty pri vykonávaní maloobchodného predaja s veľkým sortimentom tovaru) .
• Je potrebné viesť evidenciu zásob- je veľmi ťažké sledovať obrat produktov, pretože funkcionalita na evidenciu príjmov je buď ťažko realizovateľná, alebo vôbec neexistuje.

Môžete vidieť príklady autonómnych registračných pokladníc.

Od autora: dnes je možné použiť autonómne registračné pokladnice len v obmedzenom počte prípadov - keď je malý zoznam tovarov/služieb. V iných prípadoch je používanie takýchto pokladníc veľmi nepohodlné a po roku 2021 prakticky beznádejné. Cenový rozdiel s niektorými POS terminálmi je 1-2 000 rubľov, takže má zmysel vybrať si POS terminály.

Fiškálni registrátori

Fiškálny registrátor- je to zariadenie, ktoré vyzerá ako tlačiareň, pripája sa k počítaču (alebo tabletu) a používa sa na tlač daňových dokladov.

Bez použitia počítača alebo tabletu nie je možné v takejto pokladni vrátiť šek. Navyše na používanie takejto pokladnice je potrebné použiť špeciálny program, ktorý bude do pokladne posielať ovládacie príkazy na tlač účtenky, takže okrem počítača alebo tabletu si budete musieť nainštalovať/zakúpiť aj špeciálne program (1C alebo iný pokladničný program).

Na vytlačenie účtenky v takejto pokladnici posiela pokladničný program do pokladnice veľmi zložité riadiace príkazy.

Trh s pokladničnými zariadeniami ponúka široký výber fiškálnych registrátorov s rôznymi vlastnosťami:

• rozdielny výkon- od niekoľkých kontrol za deň až po niekoľko stoviek kontrol za zmenu;
• rôzna šírka príjmová páska;
• s funkciou rezania a bez nej- odklepnutý šek je možné odtrhnúť rukou alebo pokladnica automaticky prestrihne pokladničnú pásku;
• do počítača alebo tabletu - USB, počítačová sieť, WiFi, Bluetouth a pod.;
• stacionárne alebo prenosné možnosti – väčšinu fiškálnych zapisovačov je možné používať iba trvalo, existujú však batériové a prenosné riešenia.

Pri výbere fiškálneho registrátora musíte vziať do úvahy:

• je možné vybraný model fiškálneho zapisovača pripojiť k vášmu zariadeniu (osobnému počítaču alebo tabletu);
• podporuje váš program registračnej pokladnice vybraný model fiškálneho registrátora;

Výhody fiškálnych registrátorov:

• všestrannosť použitia- fiškálneho registrátora je možné spravidla použiť s veľkým počtom hotovostných programov, ktoré môžete kedykoľvek zmeniť;
• rôzne možnosti pripojenia- správne zvoleného fiškálneho registrátora môžete pripojiť rôznymi spôsobmi - USB, počítačová sieť, WiFi, Bluetouth a pod.;

Nevýhody fiškálnych registrátorov:

• cena- na prevádzku fiškálneho registrátora je potrebné zakúpiť si osobný počítač (alebo tablet) a pokladničný softvér, čo zvyšuje výšku počiatočnej investície;
• nie vždy podporované výrobcami pokladničného softvéru- programy registračných pokladníc nemôžu podporovať všetky modely fiškálnych registrátorov, spravidla len tie najpopulárnejšie modely (napríklad ATOL 30, Shtrikh-online atď.) podporujú takmer všetky programy.

Môžete vidieť príklady fiškálnych registrátorov.

POS terminály

POS terminál(z angl. Point Of Sale - miesto predaja a z angl. Terminal - koniec) - hardvérový a softvérový komplex, ktorý zvyčajne obsahuje pokladničný softvér a zariadenie na tlač účteniek.

POS terminál je v podstate all-in-one zariadenie – obsahuje pokladničný program, prostriedok na udržiavanie zásob, zariadenie na tlač účteniek, ako aj možnosť pripojenia ďalších zariadení.

Softvér POS terminálu má pomerne širokú škálu funkcií:

• predaj a tlač pokladničných dokladov;
• úprava databázy tovarov a služieb;
• základné funkcie účtovníctva tovaru;
• správy a štatistiky predaja;
• pripojenie prídavných zariadení (snímač čiarových kódov, váhy, získavanie atď.);
• oveľa viac, v závislosti od výrobcu terminálu.

Niektoré modely POS terminálov nemajú vstavaný pokladničný softvér, ale majú možnosť inštalovať platené a bezplatné verzie programov.

Takéto zariadenia sa spravidla vyrábajú na základe 5, 7 alebo 10-palcových tabliet, takže sú veľmi kompaktné, vyzerajú atraktívne a majú známe a zrozumiteľné „telefónne“ rozhranie.

Výhody POS terminálov:

• optimálne náklady a funkčnosť- za relatívne málo peňazí získate veľmi funkčné riešenie, ktoré vám umožní sledovať tovar a splniť aj tie najzložitejšie požiadavky Federálnej daňovej služby na daňový doklad;
• malé rozmery- POS terminál nezaberá miesto na pracovisku pokladníka, pretože POS terminály sa vyrábajú hlavne na báze tabletov s uhlopriečkou 5, 7 alebo 10 palcov;
• vyzerá atraktívne- vývojári takýchto zariadení sa snažia vytvoriť atraktívny dizajn rozhrania zariadenia a programu;
• vedenie evidencie zásob- v moderných POS termináloch sa vývojári snažia implementovať základnú funkcionalitu účtovníctva zásob;
• mobilitu- POS terminály sú často vybavené batériami pre autonómnu prevádzku, takže takéto pokladnice môžu byť použité ako prenosné.

Nevýhody POS terminálov:

• nie je určený pre vysoké zaťaženie- do malého POS terminálu je náročné inštalovať vysokovýkonnú tlačiareň účteniek, preto pre maloobchodné predajne s vysokou návštevnosťou odporúčame starostlivo vyberať POS terminál
• ťažké pridávať a meniť funkcie- vývojári takýchto zariadení vyrábajú riešenia pre masový trh, takže pridávanie zložitých funkcií podľa požiadaviek vášho podnikania nie je vždy možné, ale stále je to možné (vyžaduje sa koordinácia úprav s výrobcom terminálu alebo pokladničného programu );

Cloudové pokladne

Cloudová pokladňa je „cloudová služba“, ktorá umožňuje na diaľku generovať fiškálne doklady (pokladničné doklady), ktoré spĺňajú požiadavky 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia...“.

Cloudová pokladnica je v podstate pokladnica, ktorú inštaluje prevádzkovateľ cloudovej pokladnice, je vždy pripojená na internet a je vždy pripojená k elektrickej zásuvke a je vypnutá len kvôli plánovanej údržbe. Takáto pokladnica nikdy netlačí papierové šeky, šeky generuje iba elektronicky s možnosťou zaslania na emailovú adresu alebo SMS na mobilný telefón.

Cloudová registračná pokladnica je veľmi špecifické riešenie, ktoré bolo navrhnuté pre použitie v internetových obchodoch, no dnes sa využíva aj v iných oblastiach, napríklad v sektore bývania a komunálnych služieb (šeky sa vracajú pri platbe od fyzickej osoby, ktorá nie je člen partnerstva).

Na tlač pokladničných dokladov v takejto pokladnici je najčastejšie potrebné integrovať váš systém s cloudovou službou alebo nainštalovať a nakonfigurovať hotový integračný modul. Niektoré cloudové pokladnice majú jednoduché používateľské rozhranie, ktoré vám umožňuje „vrátiť šek“.

O výhodách a nevýhodách cloudových pokladníc je ťažké hovoriť, pretože... Ide o celkom špecifické riešenia pre úzky okruh spotrebiteľov.

Ak vám článok pomohol, môžete autorovi poďakovať.

Donedávna sa pojem „zariadenie registračnej pokladnice“ obmedzoval na autonómnu pokladnicu a pokladničnú zásuvku. IT technológie teraz hrajú „hlavné husle“ v automatizácii obchodu.

IT technológie teraz hrajú „hlavné husle“ v automatizácii obchodu. A táto elektronická platforma výrazne rozšírila možnosti pokladničného zariadenia. Čo je však najdôležitejšie, podnikatelia majú dnes možnosť vybrať si pokladničné vybavenie zo zásadne odlišných zariadení a systémov a obsadiť pokladničné pracovisko podľa vlastného uváženia. Takže, ako to vyžadujú špecifiká obchodu a finančné možnosti to umožňujú.

Vyhnúť sa zmätkom a vybrať si pokladničné vybavenie, ktoré je optimálne pre vaše podnikanie, nie je ľahká úloha.

Na začiatok musíte mať dobrú predstavu o tom, aký druh pokladničného zariadenia je k dispozícii na ruskom trhu a v ktorých oblastiach činnosti je lepšie použiť jeden alebo druhý. Všetky pokladničné zariadenia možno rozdeliť do troch veľkých skupín:

1. Registračné pokladnice a softvérové ​​a hardvérové ​​systémy, ktoré majú fiškálny blok, sú obsiahnuté v štátnom registri registračných pokladníc a podliehajú povinnej registrácii u Federálnej daňovej služby. Ide o klasické registračné pokladnice, fiškálne rekordéry a POS terminály.
2. Nasleduje vybavenie pokladnice, ktoré nepodlieha registrácii na daňovom úrade. Medzi takéto zariadenia patria tlačiarne účteniek (CHP) a automatizované systémy tlače dokumentov. Ide o pokladničné zariadenie pre vnútornú potrebu spoločnosti, ktoré nesúvisí s fiškálnymi funkciami.
3. A treťou skupinou sú periférne pokladničné zariadenia. Patria sem všetky prídavné zariadenia, ktoré umožňujú urýchliť a optimalizovať proces predaja. Ide o snímače čiarových kódov, pokladničné monitory, zákaznícke displeje, pokladničné zásuvky, čítačky kariet, infračervené detektory mien, počítadlá bankoviek, programovateľné klávesnice. Takmer všetky uvedené pokladničné zariadenia sa využívajú pri kompletizácii POS systémov.

Pokladničné vybavenie pre malé podniky.

Pri výbere pokladničného zariadenia pre vašu predajňu musíte brať do úvahy objem predaja, pracovné podmienky a daňový systém, ktorým platíte štátu.

Malé podniky pôsobiace v rámci schémy UTII sú v najvýhodnejšej pozícii. Pre platiteľov UTII stačí na zjednodušenie interného účtovníctva a kontroly tržieb a zabezpečenie vystavovania potvrdení zriadeného tlačiva obyvateľstvu zakúpenie pokladničného zariadenia z druhej popísanej skupiny (CHM alebo ASPD) a príp. , prídavné zariadenia (snímače čiarových kódov a pod.).

V ostatných prípadoch (platitelia zjednodušeného daňového systému a kombinovanej schémy UTII + zjednodušený daňový systém) budú potrebovať plnohodnotné pokladničné vybavenie s EKLZ a fiškálnou pamäťou. Najlacnejšou možnosťou pre sektor služieb je štandardná samostatná pokladnica. Ale na obchodovanie s potravinami a priemyselným tovarom je lepšie získať POS systém. Pokladničné vybavenie založené na fiškálnom registrátore s pripojeným PC vám umožňuje zvýšiť priepustnosť pokladnice, výrazne zrýchľuje proces obsluhy, je pomerne ekonomické, ale čo je najdôležitejšie, stáva sa nepostrádateľným pre získanie potrebného reportingu a správy. tvoja vec.

Pokladničné zariadenia pre stredné a veľké podniky.

Samotná definícia „stredného a veľkého“ podnikania znamená veľké objemy predaja, čo znamená, že organizovanie účtovníctva a obsluha obyvateľstva sa stáva oveľa zložitejšou. Automatizácia obchodu sa tu stáva jedným z hlavných kritérií konkurencieschopnosti spoločnosti. Pre väčšie váhy je potrebné aj vhodné vybavenie pokladne. Tu bude obyčajná pokladňa vyzerať ako technologická zaostalosť. Pokladničné zariadenia pre supermarkety a jednoducho veľké servisné miesta musia mať minimálne vysokú spoľahlivosť a rýchlosť prevádzky. Naliehavá potreba si navyše vyžaduje, aby pokladničné vybavenie okrem funkcií zúčtovania so zákazníkmi a klientmi zabezpečovalo aj zber a spracovanie obrovského toku informácií o tovare, cenách a platbách. Navyše, takéto pokladničné zariadenie by malo byť celkom jednoduché na obsluhu. Všetky tieto požiadavky spĺňajú POS terminály a POS systémy. Progresívne podnikanie by sa malo zamerať špeciálne na multifunkčné vybavenie pokladníc.

V decembri 2018 bolo v registri online registračných pokladníc 165 modelov: ide o mobilné pokladnice, fiškálne registračné pokladnice a špeciálne predajné automaty. Typy registračných pokladníc sa líšia vo funkcii. Je možné vziať si vybavenie so sebou, akceptuje karty, je vhodné na online obchodovanie - povieme vám, aké typy existujú

Stacionárne a mobilné typy registračných pokladníc

Všetky zariadenia možno rozdeliť do dvoch hlavných skupín: mobilné a stacionárne. Mobilné telefóny sú napájané z batérie a možno ich zložiť do tašky a vziať so sebou. Sú skladné, zaberajú málo miesta a zvyčajne málo vážia. Takéto pokladnice sa používajú v donáškových službách, streetfoode, kaviarňach, internetových obchodoch a maloobchode.

Stacionárna pokladnica stojí na pulte alebo v kancelárii a funguje zo zásuvky. Môžete k nemu pripojiť klávesnicu, displeje a pokladničnú zásuvku a vytvoriť tak plnohodnotný pokladničný systém. Budeme o tom hovoriť ďalej.

Typy pokladničných systémov na prijímanie platieb

Pokladnica môže mať zabudovaný nákup alebo môže fungovať bez neho. Ak zariadenie môže akceptovať karty, majiteľ nemusí dodatočne kupovať bankový terminál. Kupujúci priloží kartu, odpíšu sa z nej peniaze a pokladňa vystaví účtenku.

Ak zariadenie nemá čítačku kariet, môžete si zakúpiť a pripojiť prijímací terminál. Pripája sa cez Bluetooth alebo kábel. Terminál načíta karty, pokladňa vystaví fiškálny doklad.

Typy registračných pokladníc pre predajné automaty

Majitelia predajných automatov sú tiež povinní nainštalovať online registračnú pokladnicu a odovzdať informácie prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Existujú špeciálne modely na predaj. Umiestňujú sa priamo do tela stroja. V registračnej pokladnici sa takéto modely dajú rozlíšiť podľa písmen „FA“ v názve.

Aké typy online registračných pokladníc existujú pre internetové obchody?

Pre internetový obchod si môžete vziať akúkoľvek pokladnicu, hlavné je, že prenáša údaje operátorovi a pripája sa k CMS, na ktorom obchod funguje. Ak má obchod donášku, potrebujete mobilnú pokladňu. A ak je tam okrem webu aj predajňa, tak potrebujete buď dva automaty, alebo pokladňu, ktorá dokáže poslať elektronickú účtenku aj vytlačiť papierovú.

Pokladničné zariadenia pre veľké predajne: odrody

Supermarkety, obchody s oblečením a hypermarkety majú nielen samotné online pokladnice, ale aj pokladničné periférie – tak sa nazýva zariadenie, ktoré dopĺňa stroj a urýchľuje obchodovanie.

Najčastejšie je nainštalovaný fiškálny registrátor a s ním je spojené všetko ostatné. Fiškálna registrátorka je online pokladnica bez obrazovky a tlačidiel, vydáva účtenky a je ovládaná z monitora.

Displeje pre predajcu a kupujúceho je možné prepojiť s pokladňou. Kupujúci vidí cenu a množstvo produktu a pre predávajúceho je pohodlnejšie vyhľadať produkt na obrazovke. Pre obchody s potravinami sú váhy a snímače čiarových kódov pripojené k pokladniam, aby sa nákupy vybavili rýchlejšie. Výsledkom je plnohodnotný systém pre prácu s pokladňou - POS systém.

Akú pokladnicu si vybrať do predajne

Typy registračných pokladníc používané v obchodných organizáciách sa líšia rozsahom funkcií. Malá pekáreň v blízkosti vášho domova si nemusí kupovať plnohodnotný pokladničný systém ako v Auchane. Tu je zoznam otázok, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa:

• je veľa kupcov? Predajne s neustálym tokom zákazníkov budú potrebovať rýchlu pokladnicu, v kiosku alebo kníhkupectve môžete použiť menej výkonnú a lacnejšiu;
• predáva sa alkohol? Ak áno, potrebujete vybavenie s modulom UTM, ktorý sa pripája k EGAIS;
• potrebujete ďalšie vybavenie? Zistite, či môžete k terminálu pripojiť zásuvku na peniaze a všetko ostatné;
• Je v obchode internet? Ak nie je internet alebo je wi-fi v obchodnom centre nestabilná, je lepšie vziať si pokladňu so SIM kartou.

Ak chcete na diaľku sledovať prácu pokladníkov a kontrolovať predaj, môžete si kúpiť inteligentnú registračnú pokladnicu. Analyzujú predaj a zostavujú štatistiky, prostredníctvom osobného účtu môžete sledovať, ako sa tovar predáva. Modul pokladne zobrazuje priemerný účet, obľúbené produkty a čas predaja. Hlásenia sa posielajú e-mailom alebo osobným účtom.

Pokladne neustále vylepšujeme, aby boli rýchlejšie a pohodlnejšie. Preto sa ceny, tarify a počet modelov môžu líšiť. Aktuálne informácie sú na hlavnej stránke webu.