Atsisiųskite popierinio archyvo kūrimo programą. Pavadinimas: Dokumentų archyvas v2.56 Rus

Dokumentų archyvas

Išleidimo metai: 2010
Versijos numeris: 2.7
Sąsajos kalba: rusų
Kūrėjas: paprasta programinė įranga
Palaikoma OS: Windows XP / Vista / 7
Platforma: х86
Medicina: dabartis

Sistemos reikalavimai:
- „Pentium III“ procesorius, kurio laikrodžio dažnis yra 800 MHz;
- 512 MB RAM;
- SVGA grafikos adapteris su 64 MB vaizdo atmintimi;
- monitorius 1024x768x16;
- mažiausiai 1 GB laisvos vietos standžiajame diske;
- pelės manipuliatorius.

Apibūdinimas:
Dokumentų archyvas yra elektroninio dokumentų valdymo ir biuro automatizavimo įmonėje sistema. Programa leidžia susisteminti dokumentų apskaitą ir saugojimą, suteikia galimybę kontroliuoti dokumentų vykdymą visuose etapuose pagal laiką ir atsakingai, sekti dokumentų judėjimą, kas ką kada paėmė, grįžo. Kiekviename dokumente galite įrašyti savavališką papildomą informaciją, patogią paiešką ir išplėstinę analizę, lanksčią prieigos teisių konfigūraciją, tinklo ir kelių vartotojų režimus, pakeitimų istorijos stebėjimą ir daugelį kitų patogumų.

Pagrindinės programos funkcijos:

* Apskaitos ir dokumentų saugojimo sisteminimas
Programa leidžia automatizuoti registraciją ir įrašyti dokumentus pagal šiuos parametrus:
- pagal tipą (sutartis, sąmata), tipą (apskaita, ataskaitos), kategoriją (darbas, vidinis),
- pagal galiojimo laiką, sumą, valiutą (svarbi sutartims ir kt.),
- autoriai, atsakingi padaliniai ir atlikėjai,
- įmonės partnerės (nurodant visas bendrovių koordinates),
- pagal temą (galimas turinio aprašymas),
- pagal būseną (vykdoma, baigta),
- jei dokumentas yra elektroninės formos, nurodomas kelias į bylą.

Apskritai sistema sukurta palaikyti tiek popierinį, tiek elektroninį dokumentų srautą.
Programa leidžia jums organizuoti dokumentų saugojimą. Duomenų bazėje nurodoma:
- dokumentų saugojimo vieta (spintelės, lentynos, aplanko ...),
- data, iki kurios turi būti saugomi dokumentai,
- dokumentų išdavimo istorija (kas ką ėmė)
Kiekvienam dokumentui galite įrašyti savavališką papildomą informaciją.
Bet kurią pagrindo lentelę galima atsispausdinti, eksportuoti į MS Word, MS Excel arba CSV teksto formatą. Importuojama iš kitų duomenų šaltinių CSV formatu.

* Dokumentų vykdymo kontrolė pagal laiką
Sistema leidžia efektyviai valdyti dokumentų judėjimo ir apdorojimo procesus.
Įgyvendinta dokumentų darbo kontrolė visais etapais:
- kiekvieno atlikėjo nustatytos darbo su dokumentu pradžios ir pabaigos datos
- stebimi terminai: numatytas automatinis neužbaigtų darbų spalvų paryškinimas.

* Kontrolė, kaip atsakingi vykdytojai vykdo dokumentus
Kiekvienam dokumentui sekama jo perdavimo per atsakingus vykdytojus istorija.
Sistema saugo visą darbuotojų - atlikėjų kontaktinę informaciją, nurodydama jų prieigos prie informacijos teises.
Programa leidžia stebėti vykdomų procesų būklę ir analizuoti personalo darbo krūvį. Sistemos diegimas prisideda prie organizacijos drausmės tobulinimo. Sutrumpėja dokumentų tvirtinimo ir sprendimų priėmimo laikas.

* Internetinė prieiga prie dokumentų
Sistema leidžia akimirksniu ieškoti norimo dokumento. Pateikiami patogūs duomenų rūšiavimo ir filtravimo būdai. Lengva sukurti sudėtingą loginę užklausą į duomenų bazę ir atlikti išsamią saugomos informacijos analizę. Lanksti prieigos teisių konfigūracija leidžia diferencijuoti darbuotojų prieigos prie dokumentų teises.

Dokumentų archyvo priežiūros programa. Elektroninė dokumentų valdymo sistema. Elektroninis dokumentų archyvas. Dokumentų valdymo programa. dokumentų apskaitos sistema. Organizacijos dokumentų registravimas.


Atsisiųskite programos dokumentų archyvą:

Popierinių ir elektroninių dokumentų srautų teikimas
- Parama darbui tiek su vietine neprisijungusia duomenų baze, tiek su internetine duomenų baze internete
- Galimybė saugoti tikrus dokumentus tiesiogiai duomenų bazėje
- Galimybė saugoti tikrus dokumentus tinklo aplankuose su nuorodomis į juos
- Galimybė saugoti atvaizdus ir nuskaitytas dokumentų kopijas
- Organizacijos dokumentų registravimas
- Duomenų eksportavimas iš programos į „Excel“.
- Įspėjimas pritaikomas skirtingoms dokumentų datoms.
- Patogi dokumentų paieška pagal bet kurį parametrą
- Privalomi dokumentai organizacijos sandorio šalims
- Gebėjimas susieti dokumentus su kitais dokumentais
- Išsaugoti darbuotojų iš archyvo išduodamų dokumentų istoriją
- Norint pabrėžti reikiamą statusą ir dokumentų kategorijas, naudokite skirtingas spalvų schemas
- darbas su elektroniniu dokumentų archyvu tinkle
- Programos vartotojų teisių diferenciacija

Dokumentų apskaita organizacijoje yra svarbi verslo proceso dalis. Elektroninio dokumentų valdymo programa leidžia ne tik automatizuoti ir supaprastinti organizacijos dokumentų saugojimą, bet ir įgyti pranašumų prieš konkurentus, nes naudojant elektroninį dokumentų archyvą bus labai paprasta ir greita rasti reikiamą bylą, sutartį ar laišką. Sudarydami to paties tipo operacijas galite sumažinti klaidų skaičių, jei greitai išanalizuosite dokumentus iš archyvo. Kiekvienam naujam dokumentui automatiškai sugeneruojamas unikalus numeris - taip registruojami organizacijos dokumentai.

Dokumentų apskaitos programa suteikia galimybę patikimai saugoti elektroninius dokumentus įrašų pavidalu duomenų bazėje ir galimybę akimirksniu ieškoti informacijos pagal įvairius kriterijus. Dokumentų archyvas yra nepakeičiama programa organizacijose, dirbančiose su GOST, SNIP ir panašiais taisyklių ir standartų rinkiniais, kur reikalingas absoliutus tikslumas ir atitiktis privalomiems standartams. Elektroninė dokumentų apskaita leis per trumpą laiką, paprašius, pateikti dokumentų originalus, prieš daugelį metų buvo atliekamas net darbas su jais - tam padės dokumentų srautų programa. Dokumentų apskaitos sistema ir elektroninių archyvų sistema tampa nepakeičiamais pagalbininkais įvairiose veiklos srityse, o elektroninio dokumentų archyvo sukūrimas tampa visiškai paprasta užduotis įmonėms, kurios nusprendžia susitvarkyti daiktus naudodamosi specialia programa.

Elektroninė dokumentų valdymo programa. Pagrindinė apskaitos dokumentų programos forma. Elektroninis dokumentų srautas atliekamas kuriant dokumentų įrašą, kuriame aprašomi visi reikalingi parametrai ir pridedamos nuskaitytos dokumento ar failų kopijos. Programa leidžia susieti su dokumentu žurnalą, kuriame išduodami dokumentai, kiti dokumentai, komentarai, vaizdai ir nuskaitymai, fiziniai failai („Word“, „Excel“, pdf ir kiti).

Svarbu suprasti, kad programa nėra visiškai išsamus sprendimas. Tai tik galimos konfigūracijos pavyzdys. Visos organizacijos turi savo verslo specifiką ir programą galima modifikuoti atsižvelgiant į konkrečios organizacijos poreikius pašalinant nereikalingą funkcionalumą ir pridedant trūkstamą. Galite keisti lentelių ir kortelių formų tipus, pridėti naujų žinynų ir lentelių, kurti spausdintas formas pagal pavyzdžius ir kt.

Programos ekrano kopijos


Dokumento kortelė. Apskaitos dokumentų programa leidžia failus saugoti tiesiogiai duomenų bazėje

Galimybė saugoti vaizdus (nuotraukas, dokumentų nuskaitymus) tiesiogiai duomenų bazėje

Projektai leidžia sujungti dokumentus į grupę ir kontroliuoti tokius etapus kaip pirminis dokumentų priėmimas, dokumentų judėjimas ir galutinis dokumentų išdavimas

Darbuotojų katalogas

Rangovų ir įmonių katalogas. Daugelį dokumentų galima susieti su kita sandorio šalimi.

Pirmuosius 60 paleidimų programa veikia demonstraciniu režimu be jokių apribojimų. Po 60 paleidimų programa persijungs į nemokamos versijos režimą. Nemokama versija gali būti naudojama be laiko apribojimų.

Norėdami įsigyti programą, turite pasirinkti licencijos tipą. Licencijos skirstomos į keletą tipų, atsižvelgiant į maksimalaus vienu metu vykstančių naudotojų seansų skaičiaus apribojimą - t. vienu metu su baze dirbančių darbuotojų skaičius. Vartotojų skaičius kataloge „Vartotojai“ taip pat yra ribotas.

Licencija Apribojimai Kaina
Laisvas 1 vartotojas gali dirbti vienu metu su baze. 1 įrašas kataloge „Vartotojai“. Negalite kurti naujų laukų lentelėse ir pakeisti esamų. nemokamai
Paprasta Vienu metu su baze gali dirbti 3 vartotojai. 3 įrašai kataloge „Vartotojai“. 8 000 RUB
Pratęstas Vienu metu su baze gali dirbti 6 vartotojai. 6 įrašai kataloge „Vartotojai“. 12 000 RUB
Profesionalas Vienu metu su baze gali dirbti 9 vartotojai. 9 įrašai kataloge „Vartotojai“. 16 000 RUB
Premija Vienu metu su baze gali dirbti 12 vartotojų. 12 įrašų kataloge „Vartotojai“. 20 000 RUB
Neribota be limitų. 30 000 RUB

Licencija mokama tik vieną kartą. Licencija nėra susieta su konkrečiu kompiuteriu. Licencijos terminas neribojamas.

Dokumentų apskaita

Jei esate atsakingas vadovas, tada galvojote apie kompetentingą apskaitą. Dokumentų apskaita, sutarčių apskaita ir dokumentų apskaita įmonėje yra vienodai svarbios. Mūsų dokumentų apskaitos programinė įranga yra išsamus dokumentų apskaitos automatizavimo sprendimas. Dokumentų valdymo sistema turi daug funkcionalumo ir įrankių sąrašą. Atsižvelgiant į tai, kad kiekvienas dokumentų valdymas skirtingose \u200b\u200binstitucijose atliekamas skirtingais būdais, esame pasirengę pritaikyti programą, kad dokumentai būtų įrašomi atskirai pagal jūsų poreikius. Mūsų dokumentų sistema padės jums tvarkyti dokumentų archyvą. Duomenų bazėje galite saugoti ir pačius dokumentus, ir nuorodas į serverį, kuriame saugomi duomenys. Programos pranašumas yra greita paieška. Programos langas sukurtas taip, kad paiešką galėtų atlikti bet kuris iš laukų. Bet tai dar ne visos paieškos galimybės. Dirbdami su buhalterinių dokumentų programa, galite ne tik dirbti su visa duomenų baze, bet ir dirbti su specialiu paieškos langu, rodyti dokumentus tam tikram laikotarpiui arba pagal darbuotoją, klientą ir net iki pasirašymo datos. Nebereikia švaistyti ir sunku rasti tinkamą dokumentą. Jūsų dokumentų valdymas ir sutarčių valdymas taps centralizuotas ir supaprastintas.

Apskaitos dokumentų programa gali būti naudojama ne tik kaip duomenų archyvas ir dokumentų saugojimas, bet ir kaip darbo eigos įgyvendinimo programa. Sukūrę bazę, galite sekti dokumento istoriją nuo jo sukūrimo iki visų judesių. Galėsite pamatyti visus su juo dirbančius žmones. Kokiame etape yra kiekvienas dokumentas.

Kitas apskaitos programos privalumas yra visų dokumentų sisteminimas ir tvarkingumas. Tai sukuria didelę įslaptintą elektroninių dokumentų sistemą.

Naudodami mūsų apskaitos programinę įrangą galite sau leisti pamiršti dėžutes ir dėžutes su dokumentais. Dabar tinkamiausią galite rasti per kelias sekundes ir vos po kelių paspaudimų.

Dėl tokios organizuotos apskaitos sistemos galite suskirstyti visus dokumentus į kategorijas ir pakategores, padalyti juos į padalinius ir darbuotojus. Jūs netgi galite rodyti ataskaitas apie dokumentų srautus.

Kodėl mums reikalingos apskaitos sistemos? Atsakymas į šį klausimą yra labai paprastas: klysti yra žmogaus prigimtis. Būtina sumažinti apskaitos klaidų skaičių. Dabar, naudojant automatizuotą apskaitos sistemą, bus labai sunku pamesti dokumentą. Dokumentų valdymo sistemos leidžia jums sukurti pranešimus, kurių pagalba sąmatos programa primins apie visus trūkumus.

Kas dar yra dokumentų apskaitos programoje? Automatizuota pildymo sistema, išmanieji laukai, kurie prisimena įvestą informaciją ir daug daugiau.

Susipažinti su visomis „Buhalterinės apskaitos“ programos galimybėmis galite tiesiog paskambinę arba susisiekę su mumis paštu.

Archyvų, apskaitos ir dokumentų valdymo programa - efektyviai, greitai, automatiškai!

Žiūrėdami šį vaizdo įrašą, galite greitai susipažinti su USU programos - universalios apskaitos sistemos galimybėmis. Jei nematote į „YouTube“ įkelto vaizdo įrašo, būtinai parašykite mums, rasime kitą būdą parodyti demonstracinį vaizdo įrašą!

Be paprastų vartotojų nuomonės apie USU programą, dabar jums pateikiamos ir ekspertų nuomonės. Anatolijus Wassermanas gimė 1952 m. Gruodžio 9 d. Pagal išsilavinimą inžinierius baigė Odesos šaldymo pramonės technologinį institutą. Baigęs studijas, jis įsidarbino programuotoju, vėliau - sistemos programuotoju. Pirmą kartą ekrane pasirodė 1989 m., Dalyvaudamas klube „Ką? Kur? Kada?" ir prie Smegenų žiedo. Per dvejus metus - nuo 2001 m. Iki 2002 m. - jis laimėjo penkiolika pergalių iš eilės televizijoje „Jo žaidimas“. ir tapo geriausiu dešimtmečio žaidėju 2004 m. Pagal Svoy Igry sportinę versiją jis tapo penkiskart Ukrainos čempionu. Keturis kartus Maskvos čempionas Svoy Igry sportinėje versijoje, bronzos ir sidabro medalininkas 2017 m. „Ekspertų“, 2010 m. Pasaulio ekspertų žaidimų „Savo žaidime“ sidabro medalininkas.

Profesionaliems vadovams skirtos programos priedas: plėtoti verslą ir didinti pajamas. Unikalus produktas, sukurtas dviejų mokslų sandūroje: ekonomikos ir informacinių technologijų. Nėra analogų

Tobulėjant technologijoms, gyvenimas pagreitėja. Visur reikia būti laiku - nes kuo greičiau darai, tuo daugiau uždirbi. Dėl šios priežasties labai svarbu, kad po ranka būtų daug funkcijų turinti mobilioji programėlė.

Be paprastų vartotojų nuomonės apie USU programą, dabar jums pateikiamos ir ekspertų nuomonės. Tarp jų - pirmasis intelektualinio žaidimo „ChGK“ meistras Aleksandras Druzas. Šešis kartus jis buvo apdovanotas „Crystal Owl“ prizu už geriausią klubo žaidėją. Geriausio žaidėjo prizo „Deimantinė pelėda“ laimėtojas. Gavo „Protų žiedo“ televizijos versijos čempiono vardą. Televizijos laidoje „Nuosavas žaidimas“ jis laimėjo „Linijinius žaidimus“, „Super taurę“, su komanda laimėjo „III iššūkio taurę“, pasiekė absoliučią vieno žaidimo rezultatyvumo rekordą. Intelektinių žaidimų ir edukacinių programų įvairiuose televizijos kanaluose autorius ir vedėjas.

Be paprastų vartotojų nuomonės apie USU programą, dabar jums pateikiamos ir ekspertų nuomonės. Maksimas Potaševas - žaidimo „Ką? Kur? Kada? “, Keturis kartus pelnė„ Crystal Owl “prizą, dukart pasaulio čempionas, tris kartus Rusijos, šešis kartus Maskvos čempionas, tris kartus Maskvos atvirojo čempionato nugalėtojas žaidime„ ChGK “. Remiantis 2000 m. Bendro žiūrovų balsavimo rezultatais, jis buvo pripažintas geriausiu žaidėju per visus elito klubo, sukurto 1975 m., Gyvavimo metus. 50 tūkstančių programos televizijos žiūrovų balsavo už Maksimo Potaševo kandidatūrą. Buvo apdovanota „Didžioji krištolinė pelėda“ ir pagrindinis jubiliejinių žaidimų prizas - žaidimo meistro „Deimantinė žvaigždė“. Tarptautinės klubų asociacijos valdybos narys ir nuo 2001 m. - viceprezidentas. Pagal profesiją - matematikas, rinkodaros specialistas, verslo treneris. Baigė Vadybos ir taikomosios matematikos fakultetą, dėstė Maskvos fizikos ir technologijos instituto Bendrosios ir taikomosios ekonomikos katedroje. 2010 m. Rugpjūčio mėn. Jis buvo paskirtas visos Rusijos visuomeninės organizacijos „Rusijos sporto tilto federacija“ prezidentu. Jis vadovauja konsultacijų įmonei, kuri padeda įvairioms organizacijoms spręsti problemas, susijusias su pardavimais, rinkodara, klientų aptarnavimu ir verslo procesų optimizavimu.

Be paprastų vartotojų nuomonės apie USU programą, dabar jums pateikiamos ir ekspertų nuomonės. Sergejus Karjakinas. Būdamas 12 metų jis tapo jauniausiu pasaulio istorijos didmeistriu, kuris buvo įtrauktas į Gineso rekordų knygą. Laimėjo kandidatų turnyrą. Apdovanotas FIDE pasaulio taure. Greito šachmatų pasaulio čempionas, blitzo pasaulio čempionas. Gerbiamas Ukrainos sporto meistras. Gerbiamas Rusijos sporto meistras, Rusijos didmeistris. Gavo III laipsnio ordino „Už nuopelnus“. Šeštosios sudėties Rusijos Federacijos viešųjų rūmų narys. Pakartotinis vaikų ir jaunimo pasaulio čempionatų ir Europos šalių nugalėtojas. Daugelio pagrindinių turnyrų nugalėtojas ir medalininkas. XXXVI pasaulio šachmatų olimpiados čempionas Ukrainos rinktinėje, olimpinis sidabro medalininkas Rusijos rinktinėje. Turnyre jis parodė geriausią rezultatą savo lentoje ir gavo pirmąjį individualų prizą (4 lentoje). Rusijos čempionas, turintis geriausią rezultatą 1-oje lentoje. Pasaulio čempionas Rusijos rinktinėje. Pateko į pasaulio taurės pusfinalį. Kelių tarptautinių turnyrų nugalėtojas.

Dokumentų programos ypatybės

Žemiau pateikiamas trumpas USU programos - universalios apskaitos sistemos - galimybių sąrašas. Priklausomai nuo programinės įrangos konfigūracijos, funkcijų sąrašas gali keistis - tapti mažesnis ar didesnis.

  • Dokumentus suvokianti programa palaiko kelių vartotojų vienu metu atliekamą darbą.
  • Programa yra stebima ir į ją atsižvelgiama aukščiausiu lygiu. Kiekvienas vartotojo vardas yra apsaugotas slaptažodžiu.
  • Kiekvienas darbuotojas gali periodiškai pakeisti savo slaptažodį programoje, kuri kontroliuoja dokumentų apskaitą.
  • Programa atsižvelgia į skirtingus faktus ir gali pakeisti bet kurio darbuotojo slaptažodį.
  • Apskaitos programoje, kuri dirba su dokumentais, yra diferencijuojamos skirtingų specializacijų darbuotojų prieigos teisės.
  • Atsižvelgiant į skirtingas aplinkybes, palaikoma galimybė dirbti vietiniame tinkle naudojant įvairius tinklo protokolus.
  • Dokumentų kontrolės ir apskaitos programoje galima dirbti internetu, jei yra filialų tinklas arba jei vadovas nori stebėti valdymo ataskaitas iš namų.
  • Dokumentų kontrolės ir apskaitos programa turi lengvą ir intuityvią sąsają, su ja gali dirbti bet kuris vartotojas.
  • Dirbdami su dokumentų valdymu ir apskaita galite pritaikyti programos dizainą, įskaitant teminius.
  • Kontroliuodami dokumentus, naudodamiesi kompiuterine apskaitos programa, iš tuščių vietų sąrašo galite pasirinkti norimą spalvų schemą langams rodyti.
  • Kontroliuodami dokumentų apskaitos darbus, pagrindinio lango pavadinime bus rodomas jūsų organizacijos pavadinimas.
  • Tvarkydami darbą su dokumentais, programos nustatymuose galite nustatyti savo organizacijos pavadinimą, kontaktinę informaciją ir išsamią informaciją.
  • Apskaitos programoje nesunku kontroliuoti darbo procesus. Pagrindinis programos meniu, kuris automatizuoja dokumentų apskaitos darbą, yra paprastas ir suprantamas. Jį sudaro tik trys elementai: moduliai, žinynai ir ataskaitos. Moduliai reikalingi kasdieniam darbui, reikia informacinių knygų, kad programa būtų pritaikyta jūsų įmonės specifikai, o ataskaitų pagalba galite analizuoti bet kurio laiko darbo rezultatus.
  • Paprasta automatizuoti dokumentų apskaitos darbą. Apskaitos programa palaiko masinį el. Pašto ir SMS platinimą.
  • Naudodamiesi masinės apskaitos programos siuntimu, galite pranešti klientams apie vykstančias akcijas ar nuolaidas, taip pat tvarkyti jų įspėjimus.
  • Automatizuodami dokumentų registravimo darbus, prieš sms siuntimą, galite iš anksto apskaičiuoti pašto kainą.
  • Apskaitos ir dokumentų valdymo programa gali dirbti su įvairia įranga.
  • Dirbdami su dokumentų tvarkymu ir apskaita galite peržiūrėti konkrečios sąskaitos auditą.
  • Dokumentus tvarkanti programinė įranga gali būti užblokuota, jei buhalterinės programos vartotojas nori ilgam palikti darbo vietą.
  • Tvarkant dokumentus, redaguojant bet kurį lentelės įrašą, naudojamos spynos, kad keli tuo pačiu metu dirbantys darbuotojai neperrašytų kito asmens įvestos informacijos.
  • Dirbdami su automatika, apskaitos sistemoje galite ieškoti bet kuriame lentelės stulpelyje.
  • Dokumentų valdymo ir apskaitos programinė įranga palaiko duomenų importą. Pavyzdžiui, darbo su apskaitos sistema pradžioje galite įkelti klientų sąrašą.
  • Eksportuodami informaciją į „MS Excel“, galite naudoti senus ir naujus failų formatus.
  • Organizacijos automatizavimas yra dar vienas žingsnis sėkmingo verslo link!
  • Pradėkime automatiką kartu!
  • USU programinė įranga - universali apskaitos sistema - taip pat apima daugybę kitų funkcijų!

Tu gali parsisiųsti iš svetainės nemokamai, be registracijos ir SMS programa Dokumentų archyvas v2.56 Rus... Trumpai apie programą Dokumentų archyvas v2.56 Rustu gali parsisiųsti iš svetainės nemokamai, be registracijos ir SMS: Dokumentų archyvas - programa leidžia susisteminti dokumentų apskaitą ir saugojimą, suteikia galimybę kontroliuoti dokumentų vykdymą visuose etapuose pagal laiką ir atsakingai, sekti dokumentų judėjimą, kas ką kada paėmė, grįžo. Kiekviename dokumente galite įrašyti savavališką papildomą informaciją, patogią paiešką ir išplėstinę analizę, lanksčią prieigos teisių konfigūraciją, tinklo ir kelių vartotojų režimus, pakeitimų istorijos stebėjimą ir daugelį kitų patogumų. Primename, kad programa Dokumentų archyvas v2.56 Rus Tu gali parsisiųsti iš svetainės nemokamai, be registracijos ir SMS.

Pagrindinės programos funkcijos Dokumentų archyvas v2.56 Rus:

* Apskaitos ir dokumentų saugojimo sisteminimas

Programa leidžia automatizuoti registraciją ir įrašyti dokumentus pagal šiuos parametrus:
- pagal tipą (sutartis, sąmata), tipą (apskaita, ataskaitos), kategoriją (darbas, vidinis),
- pagal galiojimo laiką, sumą, valiutą (svarbi sutartims ir kt.),
- autoriai, atsakingi padaliniai ir atlikėjai,
- įmonės partnerės (nurodant visas bendrovių koordinates),
- pagal temą (galimas turinio aprašymas),
- pagal būseną (vykdoma, baigta),
- jei dokumentas yra elektroninės formos, nurodomas kelias į bylą.

Apskritai sistema sukurta palaikyti tiek popierinį, tiek elektroninį dokumentų srautą.

Programa leidžia jums organizuoti dokumentų saugojimą. Duomenų bazėje nurodoma:
- dokumentų saugojimo vieta (spintelės, lentynos, aplanko ...),
- data, iki kurios turi būti saugomi dokumentai,
- dokumentų išdavimo istorija (kas ką ėmė)

Kiekvienam dokumentui galite įrašyti savavališką papildomą informaciją.
Bet kurią pagrindo lentelę galima atsispausdinti, eksportuoti į MS Word, MS Excel arba CSV teksto formatą. Importuojama iš kitų duomenų šaltinių CSV formatu.

* Dokumentų vykdymo kontrolė pagal laiką

Sistema leidžia efektyviai valdyti judėjimo ir dokumentų apdorojimo procesus.

Įgyvendinta dokumentų darbo kontrolė visais etapais:
- kiekvieno atlikėjo nustatytos darbo su dokumentu pradžios ir pabaigos datos
- stebimi terminai: numatytas automatinis neužbaigtų darbų spalvų paryškinimas.

* Atsakingų vykdytojų atliekama dokumentų vykdymo kontrolė

Kiekvienam dokumentui sekama jo perdavimo per atsakingus vykdytojus istorija.
Sistema saugo visą darbuotojų - atlikėjų kontaktinę informaciją, nurodydama jų prieigos prie informacijos teises.
Programa leidžia stebėti vykdomų procesų būklę ir analizuoti personalo darbo krūvį. Sistemos diegimas prisideda prie organizacijos drausmės tobulinimo. Sutrumpėja dokumentų tvirtinimo ir sprendimų priėmimo laikas.

* Internetinė prieiga prie dokumentų

Sistema leidžia akimirksniu ieškoti norimo dokumento. Pateikiami patogūs duomenų rūšiavimo ir filtravimo būdai. Lengva sukurti sudėtingą loginę užklausą į duomenų bazę ir atlikti išsamią saugomos informacijos analizę. Lanksti prieigos teisių konfigūracija leidžia diferencijuoti darbuotojų prieigos prie dokumentų teises.

Programos naudojimas Dokumentų archyvas v2.56 Rus galėsite atlikti šiuos veiksmus:

* Kurkite, keiskite, ištrinkite įrašus, laukus, lenteles
* Importuokite duomenis į bet kurią duomenų bazės lentelę iš tekstinių failų
* Rūšiuoti lenteles pagal bet kurį lauką, įskaitant rūšiavimą pagal kelis laukus (iki 3), laikant klavišą „Shift“
* Filtruokite lentelę pagal bet kurį lauką naudodami šiuos operatorius: „Sudėtyje“, „Nėra“, „Pradedama“, „Neprasideda“, „Baigiasi su“, „Nesibaigia“, PATINK, NEPATINKA
* Grupuokite tuos pačius duomenis bet kuriame lauke, kai lentelė rūšiuojama pagal tą lauką (pažymėtiems laukams lentelės savybėse)
* Pažymėkite įrašus kaip „Mėgstamiausi“, tada jie bus rodomi oranžine spalva. Spalva nustatoma lentelės savybėse
* Pažymėkite įrašus kaip „mirusius“ („neįdomius“), tada jie bus rodomi pilkos (ar kitos) spalvos
* Tinkinkite spalvų pasirinkimo taisykles. Jūs pats nusprendžiate, kurias linijas, kokia spalva ir kokiomis sąlygomis paryškinti.
* Sukurkite medį pagal bet kurį lauką su savavališkai daug lygių, kad hierarchiškai būtų rodomi bet kurios lentelės duomenys
* Pakeiskite duomenis bet kuriame lauke (išskyrus ID ir apskaičiuotus laukus) tiesiogiai lentelėje arba atskiroje formoje (pasirinktoje nustatymuose), pažymėkite kelis įrašus, ištrinkite, spausdinkite, eksportuokite pažymėtus
* Pakeiskite arba ištrinkite kelis įrašus vienu metu bet kurioje duomenų bazės lentelėje naudodami formą „Grupės atnaujinimas“
* Sukurkite naujus saugomus laukus šių tipų lentelėms: tekstas, skaitmeninis skaičius, taip / ne, data ir laikas, paveikslėlis
* Sukurkite apskaičiuotus lentelių laukus, pavyzdžiui, galite sukurti lauką su formule „[1 laukas] / [2 laukas]“
* Sukurkite apskaičiuotus laukus, kurių vertės bus paimtos iš kitų lentelių.
* Sukurkite naujas lenteles su absoliučiai tokiomis pačiomis galimybėmis atlikti veiksmus, kaip ir bet kuri kita lentelė
* Susiekite išskleidžiamuosius laukų sąrašus su kitomis lentelėmis, kad galėtumėte lengvai pasirinkti vertes iš jų redaguodami lentelėje arba pasirinkti iš kitų formų redaguodami formą
* Bet kuriai lentelei nustatykite savavališką skaičių pavaldžių lentelių, kurių lentelės savybėse turite nustatyti susiejimą pagal laukus
* Pakeiskite laukų tvarką bet kurioje lentelėje naudodami vilkite ir upuść arba naudodami formą „Nustatymai“
* Pervardykite lentelių laukus ir pačių lentelių pavadinimus pagal savo verslo specifiką. (Tiksliau, jų etiketės.)
* Atspausdinkite dabartinį bet kurios lentelės vaizdą, atsižvelgdami į laukų matomumą, jų plotį ir tvarką
* Eksportuokite bet kurios lentelės duomenis į „MS Excel“ arba tekstinį CSV failą pagal dabartinį lentelės rodinį
* Eksportuokite esamą įrašą į „MS Word“ pagal šablono failą su žymėmis, atitinkančiomis laukų pavadinimus
* Dirbkite su keliais duomenų bazių failais, kurkite naujas duomenų bazes, be abejo, jas galite atidaryti ir naudodami „MS Access“.

Panašūs straipsniai

2020 ap37.ru. Sodas. Dekoratyviniai krūmai. Ligos ir kenkėjai.