Ինչպես ստեղծել հաշվետվություն 1-ում 8.3-ով: Ինչպես օգտվել համընդհանուր զեկույցից

Ստեղծագործելու համար 1C ծրագրում բիզնես գործարքների պատմությունն օգտագործելու ունակություն վերջնական հաշվետվություններԵվ կատարողականի պլանավորում- 1C ծրագրի հիմնական առավելություններից մեկը և ժամանակակից բիզնեսի հիմնական պայմաններից մեկը: Ստորև ներկայացված է հաշվետվությունների ցանկը, որի շնորհիվ 1C Trade Management ծրագիրը օգտագործող յուրաքանչյուր առևտրային ընկերություն մատը պահում է տեղի ունեցողի զարկերակի վրա:
Մեր նախագծի մասնագետները որոշեցին կիսվել գործնական փորձով և օգտատերերին պատմել ամենահայտնի 1C հաշվետվությունների և դրանց նպատակի մասին: Ստորև բերված են հաշվետվությունների տեսակները, հակիրճ նկարագրությունը և հրահանգների հղումը՝ հաշվետվություն ստեղծելու պարամետրերի մանրամասն նկարագրությամբ (բոլոր հաշվետվություններին հղում կա): Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր ոք, ով գիտի, թե ինչու է անհրաժեշտ այս կամ այն ​​զեկույցը, բայց շփոթված է շինարարության մեթոդների հետ, կարող է անմիջապես ծանոթանալ հաշվետվությունների ստեղծման պատրաստի հրահանգներին: «Վերլուծություն» բաժնումմեր Wiki-1C հանրագիտարանի ՀՏՀ 1C:

1. Վաճառքի և կատարողականի արդյունքներ

· վաճառքի հաշվետվություն

բոլոր առևտրային ընկերությունների ամենակարևոր և ամենապահանջված հաշվետվությունը: Ցույց է տալիս ընկերության առևտրային գործունեության գործառնական ցուցիչները ցանկացած ամսաթվի, ցանկացած ժամանակահատվածում: Ցուցանիշները և հաշվետվությունների կարգավորումները շատ բազմազան են և ճկուն, կբավարարեն նույնիսկ ամենախստապահանջ մենեջերին: Հնարավոր է գեներացնել հաշվետվություն ըստ՝ հաճախորդների, ըստ արտադրանքի, ըստ մենեջերի, ըստ քանակի և քանակի (նվազող/աճող), ըստ ապրանքի բնութագրերի խմբավորումների (չափ, գույն, արտադրող, դասակարգ)՝ ընտրությամբ ըստ կոնկրետ ապրանքի, բնութագրի, և այլն:

· համախառն շահույթ

վաճառքի, շահույթի, գործարքների շահութաբերության դիտման ունիվերսալ հաշվետվություն: Զեկույցը հիմնված է ցուցիչների վրա, որոնք համեմատում են հաշիվ-ապրանքագրերի վաճառքի գումարները դրանց արժեքի հետ, ինչը թույլ է տալիս արագ առաջացնել ընկերության շահութաբերության ցուցանիշներ: Ինչպես վաճառքի հաշվետվությունը, համախառն շահույթի հաշվետվությունը հարմարեցված է տարբեր պարամետրերով և ցուցանիշներով: Օգտակար է վաճառքի բաժինների ղեկավարների, մարքեթոլոգների և տնտեսագետների համար:

· զեկուցել ղեկավարին

նախագծված է կառավարչին տրամադրել ամփոփ տեղեկատվություն ընկերության ընթացիկ վիճակի մասին: Հաշվետվության մեջ կարող է ներառվել կամայական քանակությամբ տվյալներ, բայց որպես կանոն, գործառնական ցուցանիշների ընկալումը պարզեցնելու համար օգտագործվում են մի քանի հիմնական ցուցիչներ՝ դեբիտորական պարտքեր (վճարվելիք), վաճառքներ, գնումներ, մնացորդներ, համախառն շահույթ, շահութաբերություն, գույքագրման շրջանառության ժամկետ։ . Տվյալների պարզության համար ցուցիչները գրաֆիկորեն ցուցադրվում են գրաֆիկների և դիագրամների տեսքով: Եթե ​​վաճառքի հաշվետվությունը կարելի է անվանել վաճառքի բաժինների ղեկավարների հիմնական հաշվետվություն, ապա մենեջերին ուղղված հաշվետվությունը ընկերության ղեկավարի հիմնական հաշվետվությունն է:

· ABC վաճառքի վերլուծություն

հաշվետվությունը կազմվում է վաճառքի հաշվետվության հիման վրա: Զեկույցը հիմնված է Պարետոյի սկզբունքի վրա (վաճառքի 80%-ը կատարվում է ապրանքատեսականու 20%-ով): Այս զեկույցը դասակարգում է բոլոր ապրանքները ամենավաճառվող ապրանքների և դանդաղ վաճառվող ապրանքների: Այս հաշվետվության բազմակողմանիությունը թույլ է տալիս ABC դասակարգել ընկերության գործունեության գրեթե բոլոր ցուցանիշները: Անհրաժեշտ է շուկայավարների, մենեջերների, վաճառողների համար:

· հաճախորդների xyz վերլուծություն

Զեկույցը նախատեսված է կայունության վերլուծության համար։3 դասերից յուրաքանչյուրի համար (X, Y և Z) նշվում են նրա սեփական արժեքները՝ պարամետրի տատանումների հարաբերական գործակիցները: Ենթադրվում է, որ X դասը ամենակայուն պարամետրերով օբյեկտն է, իսկ Z դասը ամենաանկայուն պարամետրերով օբյեկտն է։

· պլան-փաստացի վաճառքի վերլուծություն

Ցանկացած իրեն հարգող ընկերություն պլանավորում է իր գործունեությունը, ներառյալ վաճառքը: Պլան-փաստացի վաճառքի հաշվետվությունը լավագույնս արտացոլում է ընկերության կատարողականը պլանավորված վաճառքի ցուցանիշներին համապատասխան: Սույն հաշվետվության արդյունավետ օգտագործման համար անհրաժեշտ պայման է տվյալների բազայում պլանավորված վաճառքի ցուցանիշների պահպանումը: Զեկույցն անհրաժեշտ է առևտրի գերատեսչությունների ղեկավարներին, պատասխանատու ղեկավարներին, տնօրեններին և տնտեսագետներին:
կատարված/չկատարված պատվերների տոկոսը
Առևտրային գործունեության մեջ կա հաճախորդի հետ ապրանքներ ձեռք բերելու նախնական պայմանագիր կնքելու պրակտիկա: Որպես կանոն, նման պայմանագրերը ձեւակերպվում են գնորդի պատվերով։ Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է, թե ինչպես է ձևավորվում ձեր ընկերության վաճառքի ձագարը, ապա դուք պարզապես պետք է օգտագործեք հաշվետվությունը հաճախորդների պատվերների կատարման/չկատարման տոկոսի վերաբերյալ: Հաճախորդի չկատարման (կորստի) պատճառ կարող է լինել՝ հաճախորդի մերժումը, ապրանքների բացակայությունը, վճարման բացակայությունը և այլն: Հաճախորդների պատվերների վերլուծությունը կպատասխանի պատվերների վերաբերյալ բոլոր հարցերին:

· հաշվետվություն հանձնված ապրանքների վերաբերյալ

Քիչ ընկերություններ են աշխատում ապրանքները միջնորդավճարով փոխանցելու սխեմայով, բայց եթե դա անում են, հաճախ հարցեր են առաջանում կոմիսիոների կողմից փոխանցված, վաճառված և վճարված ապրանքների քանակի վերաբերյալ: Հանձնաժողովի հետ աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվությունը նախատեսված է հանձնաժողովի գործակալի հետ աշխատանքի հիմնական ցուցանիշների առաջացման համար, այն արտացոլում է հանձնաժողովի գործերի վիճակը, ապրանքների պարտքը և այլն:
հաճախորդների հաշվետվություն (կոնտակտային տվյալներ, տվյալների արտահանում)
երբեմն անհրաժեշտություն է առաջանում օգտագործել հաճախորդների կոնտակտների տվյալների բազա՝ փոստային ցուցակներ, զանգեր, շնորհավորանքներ և այլն ստեղծելու համար: Հնարավոր է նման տվյալներ հանել Excel ձևաչափով օգտագործելու համար։ Օգտագործելով զտիչներ և ընտրանքներ Microsoft Office հավելվածներում, հնարավոր է տվյալների հետագա մշակում և զտում հետագա աշխատանքի համար:

· ղեկավարների կատարողականի ցուցանիշները

հաշվետվությունը ցույց է տալիս վաճառքի մենեջերների արդյունավետությունը։ Օրինակ, եթե յուրաքանչյուր հաճախորդի համար նշանակված է պատասխանատու մենեջեր, կարող եք հեշտությամբ վերլուծել, թե կոնկրետ մենեջերը ինչ եկամուտ է բերել այս ամիս: Ըստ էության, սա նույն վաճառքի հաշվետվությունն է, բայց ընկերության վաճառքի անձնակազմի արդյունավետությունը վերլուծելու ունակությամբ:

2. Մնացորդներ և պահեստ

· հաշվետվություն արտադրանքի պահպանման ժամկետի մասին

ցույց է տալիս ապրանքների պահպանման ժամանակը ընկերության պահեստներում ժամանակային ընդմիջումներով: Ընդմիջումները կարող են լինել կամայական, բայց սովորաբար դրանք ընդմիջումներ են՝ մինչև 30 օր, 30-ից 60 կամ ավելի: Հաշվետվությունը անհրաժեշտ է լոգիստիկայի, գնումների և վաճառքի մենեջերների համար: Հաշվետվությունը հստակ ցույց է տալիս ամենաարագ շարժվող ապրանքները և երկար պահպանման ժամկետ ունեցող ապրանքները (ոչ իրացվելի պաշարների սպառնալիք):

· պատվերի կետի վերլուծություն

այս զեկույցը իսկապես կարելի է անվանել լոգիստիկայի սիրտը: Այս հաշվետվության շնորհիվ ապրանքների ընթացիկ մնացորդը վերլուծվում է՝ հաշվի առնելով չկատարված գործարքները և համեմատվում մնացորդի վրա գտնվող ապրանքի մնացորդի նվազագույն ընդունելի շեմի կետի հետ: Եթե ​​պատվերի միավորի շեմը հասնում է, հաշվետվությունը առաջացնում է ապրանքներ պատվիրելու անհրաժեշտություն՝ գույքագրումը լրացնելու համար: Յուրաքանչյուր ապրանքատեսականու հատուկ ապրանքների պատվերի կետը սահմանվում է անհատապես: Հնարավոր է հաշվի առնել սեզոնայնությունն ու ալիքները։

· գնումների վերլուծություն: Գնումների կատարման պլան

Զեկույցը նախատեսված է հասկանալու մատակարարների կողմից խոստացված առաքումների կատարումը և իրական առաքումները: Առաքումների թերացումները, ինչպես հասկանում եք, կարող են հանգեցնել վաճառքի կորստի, իսկ պաշարների չափից ավելի բեռնումը կարող է հանգեցնել ոչ իրացվելի պաշարների կուտակման, արտադրանքի փչացման, պահեստային տարածքի ավելացման և այլն: Բացի այդ, օգտակար կլինի իմանալ, թե որ մատակարարներն են բարեխղճորեն կատարում իրենց պարտավորությունները, որոնք՝ ոչ:

· պահեստում անվճար ապրանքների վերլուծություն

Ինչպես գիտեք, կազմակերպության ողջ գույքագրման մնացորդը բաժանված է երեք բաղադրիչի` ընդհանուր, պահուստավորված և ազատ մնացորդ: Գույքագրման վիճակը հենց այս համատեքստում հասկանալն անհրաժեշտ է, եթե դուք մտադիր եք պահպանել բարձրորակ հարաբերություններ հաճախորդների հետ՝ առանց հաճախորդներին նյարդայնացնելու «երեկ պատվիրած ապրանքը հասանելի չէ, քանի որ... մի կողմ է դրվում ուրիշի համար»։ Հաշվետվության միջոցով միայն հասանելի մնացորդի հետ աշխատելը որակապես կբարելավի ձեր աշխատանքը հաճախորդի հետ՝ հաճախորդների հետ ձեր հարաբերությունները դարձնելով ավելի վստահելի և հուսալի:

· պահեստի մնացորդների վերլուծություն

պարզ հաշվետվություն՝ ընկերության պահեստներում մնացած ապրանքների քանակն ըստ ապրանքատեսականու, պահեստների, չափման միավորների և այլնի գնահատման համար: Օգտակար է, օրինակ, պահեստային պաշարների աճի կամ անկման դինամիկային հետևելու, զբաղեցրած տարածքի և պաշարների չափի վերլուծության համար տարբեր ժամանակահատվածներում:
ապրանքների ցանկը պահեստներում
հաշվետվությունը շատ նման է նախորդ հաշվետվությանը, այն տարբերությամբ, որ պահեստներում ապրանքների ցանկը տալիս է մնացորդներ, բայց նաև պատճառահետևանքային վերլուծություններ: Նրանք. հաշվետվությունը պատասխանում է այն հարցին, թե ինչու, ո՞ր փաստաթղթով կամ որ մատակարարի շնորհիվ են ավելացել պահեստի մնացորդները։ Շատ հարմար է կառավարման հաշվառման սխալները գտնելու և արտադրանքի տեղաշարժերը քանակական առումով վերլուծելու համար

· մնացորդներ պահեստներում ինքնարժեքով (գնման գներով)

Զեկույցը հետաքրքրում է նրանց, ովքեր, ի լրումն մնացորդների քանակական ցուցանիշների, հետաքրքրված են մատակարարի գնման գների արժեքի ցուցանիշներով: Օգտագործելով այս հաշվետվությունը՝ կարող եք նաև պարզել ցանկացած տեսակի ապրանքի արժեքը և դիտել խմբաքանակի ձևավորման փաստաթուղթը (որ փաստաթղթերը մուտքագրված են ծրագրում)

3. ԱԱՀ և հարկեր

Հաշվետվությունը նախատեսված է ժամանակաշրջանի համար հարկային հաշիվների գրանցամատյան ստեղծելու և այն xml ձևաչափով ներբեռնելու համար՝ հարկային հաշվետվությունների այլ ծրագրերում հետագա բեռնման համար:

առաջացնում է ժամանակաշրջանի համար թողարկված և չթողարկված հարկային պարտավորությունների գումարները: Հարկավոր է, որ հաշվապահները ուղղորդեն նրանց հարկային փաստաթղթերի տրամադրման հարցում, քանի որ Միշտ չէ, որ պարզ է, թե որ հաճախորդին, կոնկրետ ե՞րբ և արդյոք տրվել է հարկային հաշիվ, կանխավճարի, թե առաքման և այլն:

4. Պարտք, փող

· դեբիտորական պարտքերի հաշվետվություն

ընդլայնված հաշվետվություն հաճախորդների դեբիտորական պարտքերի, պայմանագրերի և նույնիսկ շարժման փաստաթղթերի վերաբերյալ: Այն հարմար է, քանի որ թույլ է տալիս ստեղծել փոխադարձ հաշվարկներ նույն հոլդինգին պատկանող հաճախորդների համար։ Նրանք. եթե հաճախորդները ծրագրում կապված են հիմնական իրավաբանական անձի կողմից: կամ ֆիզիկական անձ, ապա կարող եք փոխադարձ հաշվարկներ կատարել հիմնական անձի կողմից՝ այդպիսով ստանալով պարտքի վերաբերյալ խմբավորված տվյալներ: Զեկույցն անհրաժեշտ է հաշվապահների, ֆինանսիստների և տնտեսագետների համար:
վճարման ժամանակացույցը
ցույց է տալիս ամենօրյա, գործառնական դրամական հոսքերը: Ցույց է տալիս մուտքային վճարումների չափը և դրա հիման վրա թույլ է տալիս պլանավորել ծախսերը և խուսափել դրամական բացերից:

· BDR

Եկամուտների և ծախսերի հաշվետվություն: Կատարվում է դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեի (CFB) հիման վրա: Հնարավորություն է տալիս վերլուծել ընկերության գործունեության բոլոր տեսակները: Հստակ կարելի է տեսնել բոլոր տեսակի գործունեությունները՝ տնտեսական, ֆինանսական, ներդրումային։ Այս հաշվետվության արդյունքը «Շահույթ և վնաս» հաշվետվությունն է, որը ցույց է տալիս ընկերության գործունեության եռամսյակի և տարվա ընդհանուր արդյունքները:

· կանխիկի առկայության վերլուծություն

հաշվետվություն ընկերության ընթացիկ հաշիվներում և դրամարկղերում կանխիկ և անկանխիկ միջոցների առկայության մասին: Անհրաժեշտ է վճարումները պլանավորելու և ընկերության դրամական մնացորդը կտրելու համար: Զեկույցը անհրաժեշտ կլինի ֆինանսիստների, հաշվապահների և տնտեսագետների համար վճարումներ և դրամական մուտքեր պլանավորելու համար: Կարող է անհապաղ ձևավորվել ցանկացած ամսաթվի կառավարման և կարգավորող հաշվառման արժույթով:

· դրամական միջոցների հոսքերի վերլուծություն

Զեկույցը նախատեսված է վերլուծելու դրամական միջոցների հոսքերը ըստ հոդվածների: Նյութերը ծրագրում մուտքագրվում են պատահականության սկզբունքով և կախված են ընկերության ներքին ֆինանսական ճարտարապետությունից: Հաշվետվությունը պահանջվում է ֆինանսիստների և ղեկավարների ծախսերի և եկամուտների հոդվածների վերլուծության վերաբերյալ:

5. Գնագոյացում

· գների վերլուծություն

Նախատեսված է վերլուծել մատակարարների գնման գների փոփոխությունները, եթե դրանք գրանցված են ծրագրում: Անհրաժեշտ է գնումների մենեջերների, գնագոյացման մասնագետների և հաշվապահների համար։ Թույլ է տալիս համեմատել ապրանքների գնման գները մատակարարների միջև՝ ընտրելու առավել շահավետները:

· գնացուցակներ

ընթացիկ գների վերաբերյալ հաշվետվությունը գործիք է, որն ունի գրեթե յուրաքանչյուր վաճառքի մենեջեր: Գները գլխավորն են։ Հնարավոր չէ ինչ-որ բան վաճառել առանց գինը ասելու։ Հնարավոր է հարմարեցնել գնացուցակը տարբեր խմբավորումներով և ընտրանքներով՝ ավելի կոմպակտ տեսք ունենալու համար, քանի որ Առևտրային ընկերությունների գնացուցակները հաճախ ունենում են ապրանքների մեծ տեսականի

· գների պիտակներ

մանրածախ վաճառքի կետի ամենափոքր հաշվետվությունը: Փաստորեն, սա նույն գնացուցակն է, բայց նախատեսված է յուրաքանչյուր ապրանքի համար առանձին՝ կոմպակտ տպագրության հնարավորությամբ՝ խանութների, ցուցասրահների, պահեստների և այլնի վաճառքի դարակներում հետագա տեղադրման համար։

Հաշվետվությունների ստեղծումը ցանկացած հաշվապահական համակարգի հիմնական գործառույթներից մեկն է: Ինչ տեսակի հաշվետվություններ կան 1C Accounting 3.0-ում, ինչպես են կարգավորվում հաշվետվությունները 1C Accounting 8.3-ում և ինչ գործիքներ կան նոր հաշվետվություններ ստեղծելու համար, մենք այսօր կանդրադառնանք:

Ստանդարտ հաշվետվությունների տեսակները

Ընկերության 1C հաշվապահական ծրագիրն ի սկզբանե նախապես տեղադրված է հաշվետվությունների լայն շրջանակով, որոնք թույլ են տալիս ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Նրանց ամբողջական ցանկը ներկայացված է «Հաշվետվություններ/Ստանդարտ հաշվետվություններ» բաժնում.

Նաև ծրագրի յուրաքանչյուր բաժին ներկայացնում է ստանդարտ հաշվետվությունների այլ տեսակներ, օրինակ՝ 1C 8.3-ում աշխատավարձի հաշվետվությունները պահվում են «Աշխատավարձեր և անձնակազմ/Աշխատավարձի հաշվետվություններ» բաժնում:

Յուրաքանչյուր զեկույցում կա հաշվետվության «լրացուցիչ հարմարեցման» հնարավորություն, մասնավորապես՝ կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել որոշ լրացուցիչ դաշտեր, ավելացնել խմբավորում, ընտրություն և այլն:

Դիտարկենք կարգավորման տարբերակը՝ օգտագործելով «Հաշվի հաշվեկշիռ» ստանդարտ հաշվետվությանը լրացուցիչ դաշտ ավելացնելու օրինակը (ընտրեք հաշիվ 10): Դա անելու համար «Ցույց տալ կարգավորումները» կոճակից անցեք «Լրացուցիչ դաշտեր», ավելացրեք նոր դաշտ և ընտրության ձևում անցեք մեզ անհրաժեշտ դաշտը, օրինակ՝ հաշվետվության մեջ կետի համարը արտացոլելու համար ընտրեք «Հոդվածի համար» դաշտը, որը գտնվում է «Անվանակարգ» դաշտի ներսում (դաշտը ընդլայնելու համար անհրաժեշտ է սեղմել «+»).

«Ստեղծել» սեղմելուց հետո հայտնվում է մեր ընտրած լրացուցիչ դաշտը:

Որպես օրինակ, դիտարկեք մի իրավիճակ, երբ զեկույցը պահանջում է անվանման մեջ ներառել «boot» բառը պարունակող տարրերի ամբողջ ցանկը: Ի՞նչ պետք է անեմ: Սեղմելով «Ցուցադրել կարգավորումները», անցեք «Ընտրություն» ներդիրին, ավելացրեք նոր դաշտ և երևացող պատուհանում, բացելով «+» դաշտը «Անվանակատուրա», ընտրեք «Անուն»:

Զեկույցը ստեղծելուց հետո մենք ստանում ենք նոմենկլատուրա, որը պարունակում է միայն այն արժեքը, որը մենք նշել ենք անվանման մեջ:

Փաստաթղթերով հաշվետվությունների ստեղծում

«Ստանդարտ հաշվետվություններ» բաժնում կա համընդհանուր զեկույց, որը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ցուցադրել այնպիսի կազմաձևման օբյեկտներից, ինչպիսիք են.

• Փաստաթուղթ;
• տեղեկատու;
• Կուտակային ռեգիստր;
• Տեղեկատվության գրանցամատյան;
• Հաշվարկային ռեգիստր.

Դիտարկենք իրավիճակների օրինակներ, երբ հաշվետվությունը կօգնի օգտվողին չդիմել արտաքին հաշվետվությունների մշակմանը, այլ օգտագործել ստանդարտ կարգավորումների մեխանիզմ:

Օրինակ, մենք պետք է գեներացնենք հաշվետվություն, որը կարտացոլի որոշակի կոնտրագենտից ստացված բոլոր ապրանքները որոշակի ժամանակահատվածի համար: Դա անելու համար հաշվետվության վերնագրում բացվող ցանկից ընտրեք օբյեկտի տեսակը՝ «Փաստաթուղթ», օբյեկտի տեսակը՝ «Անդորք (ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր)» և նշեք տեսակը՝ «Ապրանքներ»:

*Կողմերի դաշտը սկզբում չկա:

«Համեմատության տեսակ» դաշտում սահմանեք «Հավասար», «Արժեք» կետում՝ գրացուցակից ընտրեք ցանկալի կողմը:

Զեկույցի վերևում նշեք պահանջվող ժամանակահատվածը և կազմեք հաշվետվությունը:

Դուք կարող եք պահպանել մեր կողմից արված կարգավորումները. դա անելու համար սեղմեք «Ավելին/Պահպանել» կոճակը:

Դիտարկենք մի իրավիճակ, երբ կանոնակարգված հաշվետվությունները ճիշտ ձևավորելու համար անհրաժեշտ է փաստաթղթով ստուգել բոլոր տեղաշարժերը «ԱԱՀ-ի առանձին հաշվառում» գրանցամատյանում:

Դա անելու համար հաշվետվության վերնագրում բացվող ցանկից ընտրեք օբյեկտի տեսակը՝ «Կուտակման գրանցում», հաջորդ դաշտում ընտրեք օբյեկտի տեսակը՝ «Առանձին ԱԱՀ հաշվառում», վերջին դաշտում ընտրեք տեսակը՝ «Մնացորդներ»: և շրջանառությունը»:

Որպեսզի զեկույցը տեղեկատվություն ցուցադրի փաստաթղթերի համատեքստում, սեղմեք «Ցույց տալ կարգավորումները» կոճակը, որպեսզի անցնեք հաշվետվության կարգավորումներ, այնուհետև անցեք «Ցուցանիշներ» ներդիրը, ավելացրեք նոր դաշտ և հայտնվող պատուհանում ընտրեք «Գրանցող» դաշտ («գրանցող» այն փաստաթուղթն է, որը պարունակում է կուտակման ռեգիստրի երկայնքով ձևավորված շարժում): Նոր ավելացված դաշտը լռելյայն արտացոլվում է դաշտերի ցանկի ներքևում. օգտագործելով «կապույտ սլաքները», մենք «Գրանցող» դաշտը տեղափոխում ենք ցուցակի վերև:

Այս հոդվածում մենք նայեցինք, թե ինչ տարբերակներ կան 1C Հաշվապահություն 8-ում հաշվետվության հետ աշխատելու համար, ինչպես օգտագործել հաշվետվության կարգավորումները և ինչ տեղեկատվություն կարելի է ստանալ համընդհանուր զեկույցի միջոցով:

Այս ուսումնական հոդվածում մենք կանդրադառնանք 1C Հաշվապահական 8 հաշվետվությունների հայեցակարգին: Ծրագրում աշխատելիս հիմնականում անհրաժեշտ է տվյալներ մուտքագրել առաջնային փաստաթղթերից, բայց, ի վերջո, ցանկացած բիզնեսի սեփականատերը կցանկանա իմանալ, թե ինչպես են գործերը գնում նրա հետ: . Մի մոռացեք տարբեր կարգավորող մարմինների մասին՝ հարկային գրասենյակ, կենսաթոշակային հիմնադրամ և այլն, որոնք նույնպես պարբերաբար հաշվետվություններ են պահանջում: Վերջինիս դեպքում կարող եք տուգանք ստանալ նաև ժամանակին հաշվետվություն չներկայացնելու համար։

Այդ իսկ պատճառով հաշվետվությունները հատուկ տեղ են զբաղեցնում 1C Accounting ծրագրում։ Եվ, իհարկե, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես օգտագործել դրանք: Մենք այստեղ չենք վերլուծելու բոլոր տեսակի հաշվետվությունները, որոնցից հսկայական թիվ կա 1C Հաշվապահություն 8-ում: Դիտարկենք միայն հաշվետվությունների հիմնական տեսակները և ինչպես աշխատել հաշվետվությունների հետ 1C-ում:

Հաշվետվությունների տեսակները 1C Հաշվապահություն 8

1C Հաշվապահության բոլոր հաշվետվությունները կարելի է բաժանել երկու մեծ խմբի՝ կարգավորվող և ներքին:

Կարգավորվող հաշվետվություններնախատեսված է հարկային և պետական ​​այլ մարմիններին ներկայացնելու համար: Յուրաքանչյուր նման հաշվետվության տեսակը սահմանում է պետությունը։ 1C Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգված հաշվետվությունները ներառում են հաշվեկշիռը, շահույթի և վնասի մասին հաշվետվությունը, ԱԱՀ-ի հայտարարագիրը և շատ ուրիշներ: Ստորև բերված սքրինշոթը ցույց է տալիս ծրագրի պատուհանի մի հատված, որը ցուցադրում է որոշ կարգավորվող հաշվետվություններ:

Ներքին հաշվետվություններՆախատեսված է ամենօրյա օգտագործման և երբեք չհանձնվելու համար: Սրանք են հաշվեկշիռը, հաշվի վերլուծությունը, շախմատային աղյուսակը և շատ ուրիշներ:

Հոդվածի մի կարևոր հատված կար, բայց առանց JavaScript-ի այն տեսանելի չէ:

1C Accounting 8.2-ում հաշվետվությունների մեծ մասը, ներառյալ կարգավորվողները, գտնվում են ցանկում Զեկույցներ. Մնացած հաշվետվությունները հասանելի են Feature Panel ներդիրում Դեպի գլխին. 1C Հաշվապահական 8.3 տարբերակում գտնվում են բաժնում Հաշվապահական հաշվառում, հարկեր, հաշվետվություններ. Ստորև ներկայացված է մենյուի բովանդակությունը Զեկույցներ 1C Հաշվապահություն 8.2.

կայք_

Ինչպես աշխատել հաշվետվությունների հետ 1C Հաշվապահություն 8 - ընդհանուր սկզբունքներ

Սկսենք ներքին հաշվետվություններից։ Եկեք նայենք, թե ինչպես աշխատել հաշվետվությունների հետ 1C-ում՝ օգտագործելով հաշվետվության օրինակը Հաշվի հաշվեկշիռը(ԱՂ ըստ հաշվի):

կայք_

Տարբեր նպատակներով հաշվետվությունների տեսքը, ինչպես նաև նույն հաշվետվությունները, բայց 1C Հաշվապահություն 8-ում, կարող են մի փոքր տարբերվել միմյանցից, բայց դրանց հետ աշխատելու ընդհանուր սկզբունքները չեն փոխվում:

Նախ, հարկ է ասել, որ բոլոր հաշվետվություններն ունեն կարգավորումներ: Եթե ​​դուք չեք կարգավորել զեկույցը, ապա կոճակը Ստեղծեք հաշվետվությունսեղմելն անիմաստ է, քանի որ արդյունքում կստանաք անհայտ ինչ. Սա, ի դեպ, ծրագրի հետ աշխատելիս օգտվողների կողմից թույլ տված բնորոշ սխալներից է։

Հաշվետվության կարգավորումները, եթե դրանք արդեն բացված չեն, պետք է բացվեն՝ սեղմելով կոճակը Կարգավորումներհաշվետվության պատուհանի վերին աջ անկյունում: Տարբեր հաշվետվությունների պարամետրերը տարբեր են, բայց իմաստը միշտ նույնն է. նշեք 1C Accounting-ին, թե ինչ եք ուզում ստանալ: Բացի այդ, հիմնականՀաշվետվության կարգավորումները նշված են անմիջապես դրա պատուհանի վերնագրի տողի տակ: Այս կարգավորումները ներառում են, առաջին հերթին, այն ժամանակահատվածը, որի համար ստեղծվում է հաշվետվությունը:

Արժե ինչ-որ առանձնահատուկ բան ասել ժամանակաշրջանի մասին: Մի մոռացեք ճիշտ մուտքագրել հաշվետվության սկզբի և ավարտի ամսաթիվը:Հակառակ դեպքում կարող եք ստանալ սխալ տվյալներ. Որոշ դեպքերում ժամկետը կարող է չնշվել (կախված իրավիճակից), ապա այդ դաշտերը մնում են դատարկ, ինչը նշանակում է. մինուս անսահմանությունից մինչև գումարած անսահմանություն, այսինքն. տվյալների բազայի սկզբից մինչև տվյալների սպառումը.

Վերոնշյալ օրինակում դուք նույնպես պետք է նշեք վերլուծվող հաշիվը: Առանց դրա, հաշվետվությունն ընդհանրապես չի ստեղծվի։ Դաշտ Կազմակերպությունսովորաբար լրացվում է ավտոմատ կերպով: Եթե ​​դուք ունեք մի քանի կազմակերպություններ մեկ 1C Հաշվապահական տվյալների բազայում, ապա ընտրեք ցանկալի ընկերությունը:

Բոլոր մյուս կարգավորումները գտնվում են աջ կողմում գտնվող սյունակում (Հաշվապահական հաշվառում 8.2) կամ սեղմելով կոճակը Ցույց տալ կարգավորումներըՀաշվապահական հաշվառում 8.3. 8.3 տարբերակի համար կարգավորումների պատուհանը մի փոքր այլ տեսք ունի, բայց իմաստը նույնն է:

կայք_

Օրինակ, եկեք ստեղծենք հաշվետվություն 71 հաշվի համար (հաշվարկներ հաշվապահների հետ): Արդյունքը տրվել է վերևում։ Այս զեկույցը ներառում էր Բոլորըաշխատակիցներ, որոնց համար նշված ժամանակահատվածի համար 1C տվյալների բազայում հայտնաբերվել են 71 հաշվի համար գրառումներ: Եթե ​​պահանջվում է միայն մեկ աշխատող, ապա կարող է կիրառվել զտիչ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

կայք_

Տվյալ դեպքում հաշվետվության մեջ ներառվել է միայն նշված աշխատակիցը։ Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է նշել բազմաթիվ արժեքներ ( Բայց ոչ բոլորը), ապա փոխարենը ֆիլտրում հավասար էպետք է ընտրի ցուցակում.

Այլ հաշվետվությունները կարող են կազմաձևվել նույն կերպ: Օրինակ, զեկույցում Subconto վերլուծությունպահանջվում է նշել ենթակոնտոյի տեսակը և (ըստ ցանկության) դրա հատուկ արժեքները (մենք արդեն հանդիպել ենք ենթակոնտոյի հայեցակարգին ավելի վաղ):

Ցանկացած հաշվետվության կարգավորումները կարող են պահպանվել և բեռնվել, որոնց համար գործիքագոտու վրա կա երկու համապատասխան կոճակ (1C Accounting 8.2-ի համար՝ հաշվետվության պատուհանի վերևի աջ մասում, վերևի նկարում ընդգծված է կանաչով):

Ցանկացած զեկույցի կարևոր առանձնահատկությունն այս զեկույցից մեկ այլ, ավելի մանրամասն զեկույց անցնելու հնարավորությունն է: Դա անելու համար մկնիկը տեղափոխեք այն տվյալների վրա, որոնց մասին ցանկանում եք ավելի շատ տեղեկություններ ստանալ, և եթե կուրսորը վերածվի ոսպնյակի, ապա կրկնակի սեղմեք: Ցանկացած զեկույցի մանրամասների վերջնական մակարդակը առաջնային փաստաթղթերն են:

Կարգավորվող հաշվետվությունների առանձնահատկությունները

Կարգավորվող հաշվետվությունների հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ իմաստ ունի դրանք ստեղծել միայն այն դեպքում, երբ ուղղել եք հաշվապահական հաշվառման մեջ թույլ տրված բոլոր սխալները (եթե այդպիսիք կան): Հակառակ դեպքում հաշվետվությունը կլցվի սխալ տվյալներով և որևէ տեղ ներկայացնելն իմաստ չունի։

Հարկ է նաև նշել, որ բոլոր կանոնակարգված հաշվետվությունների ձևերը բացված են դատարկ. Հաշվետվությունը լրացնելու համար սեղմեք համապատասխան կոճակը: 1C Հաշվապահություն 8.2-ի նմուշը ներկայացված է ստորև՝ օգտագործելով հաշվեկշիռը որպես օրինակ:

կայք_

Եթե ​​ցանկանում եք լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալ բջիջի մասին, ընտրեք այն և սեղմեք կոճակը Վերծանում.

Զեկույցներ– սրանք հավելվածի կազմաձևման օբյեկտներ են: Դրանք նախատեսված են կուտակված տեղեկատվությունը մշակելու և ամփոփ տվյալներ ստանալու համար՝ դիտման և վերլուծության համար հարմար ձևով: Կազմաձևիչը թույլ է տալիս ստեղծել մի շարք տարբեր հաշվետվություններ, որոնք բավարար են համակարգի օգտագործողների կարիքները բավարարելու հուսալի և մանրամասն ելքային տեղեկատվության համար:

Սովորաբար, հաշվետվությունը օգտագործում է տվյալների կազմման համակարգ՝ արդյունք ստեղծելու համար: Բայց, ընդհանուր առմամբ, հաշվետվությունը կարող է պարունակել կամայական ալգորիթմ՝ ներկառուցված լեզվով «թղթային» կամ «էլեկտրոնային» հաշվետվություն ստեղծելու համար:

Զեկույցը կարող է պարունակել մեկ կամ մի քանի ձևեր, որոնց օգնությամբ, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք կազմակերպել ալգորիթմի առաջընթացի վրա ազդող ցանկացած պարամետրի մուտքագրում։

Այս դասընթացի աշխատանքում ստեղծվել են հետևյալ հաշվետվությունները՝ հաշվետվություն աշխատակիցների մասին, հաշվետվություն հաճախորդների մասին, հաշվետվություն մատակարարների մասին:

Աշխատակիցների հաշվետվությունը պարունակում է անձնակազմի լրիվ անվանումը, աշխատավարձը և պաշտոնը: Հաշվետվության մանրամասները նշվում են կոնֆիգուրատորում հաշվետվության ձևը մշակելիս: Հաշվետվությունը կազմվում է «կադրերի» գրացուցակի հիման վրա (նկ. 19):

Նկար 19. Զեկույց 1C-ում աշխատողների մասին: Ձեռնարկություն

Գնորդի հաշվետվությունը պարունակում է գնորդի անունը և ապրանքի գինը: Հաշվետվությունը ստեղծվում է «գնորդներ» գրացուցակի հիման վրա (նկ. 20):

Նկ. 20. Հաշվետվություն 1C-ում հաճախորդների մասին. Ձեռնարկություն

Մատակարարի հաշվետվությունը պարունակում է մատակարարի անունը և գրանցման հասցեն, որը ստեղծվում է «մատակարարների» գրացուցակի հիման վրա (նկ. 21):

Նկ. 21. Հաշվետվություն մատակարարների վերաբերյալ 1C-ում. Ձեռնարկություն

Այսպիսով, հաշվետվություններում արտացոլված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս մեզ դիտել տեղեկատվություն կազմակերպության գործունեության ողջ ժամանակահատվածի համար:

Եզրակացություն

1C:Enterprise-ը ունիվերսալ համակարգ է հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման, միջոցների առկայության և շարժի հաշվառման, ինչպես նաև ձեռնարկությունում պարբերական հաշվարկների համար:

1C:Enterprise համակարգի հիմնական առանձնահատկությունը դրա կարգավորելիությունն է: 1C:Enterprise համակարգը ինքնին մեխանիզմների մի շարք է, որոնք նախատեսված են տարբեր տեսակի տիրույթի օբյեկտների մանիպուլյացիայի համար: Օբյեկտների որոշակի հավաքածու, տեղեկատվական զանգվածների կառուցվածքներ և տեղեկատվության մշակման ալգորիթմներ որոշվում են որոշակի կոնֆիգուրացիայով: Կազմաձևման հետ մեկտեղ 1C:Enterprise համակարգը գործում է որպես պատրաստի ծրագրային արտադրանք, որը կենտրոնացած է ձեռնարկությունների որոշակի տեսակների և լուծվող խնդիրների դասերի վրա:

Այս դասընթացի աշխատանքում կատարվել են հետևյալ քայլերը.

Հաշվապահական հաշվառման մեխանիզմների հետ կապված տեսական մասը 1C: Ձեռնարկություն;

Գործնական մասը կապված է գրացուցակների (կազմակերպության բիզնես գործընթացների հետ կապված տեղեկատվություն պարունակող), փաստաթղթերի (կազմակերպության ռեսուրսների շարժն արտացոլող), հաշվետվությունների (համապատասխան հարցումների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկատվության ձևավորման) ստեղծմանը:

Ի վերջո, կարելի է ասել, որ 1C:Enterprise ծրագիրը արդյունավետ է և խնայողաբար, և, հետևաբար, այդքան պահանջարկ ունի շատ ձեռնարկություններում:

Մատենագիտություն

Baldin K.V., Utkin V.B. – Տեղեկատվական համակարգեր տնտեսագիտության մեջ – Մ.: Ակադեմիա, 2005 թ.

Baldin K.V., Utkin V.B. – Տեղեկատվական համակարգերը և տեխնոլոգիաները տնտեսագիտության մեջ – M.: UNITY – DANA, 2003 թ.

Վոլկովա Ա.Կ. – տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ – Մ.: INFRA, 2001 թ.

Գոնչարով Դ.Ի., Խրուստալևա Է.Յու. – Հատուկ կիրառական խնդիրների լուծում 1C:Enterprise-ում 8.2. – Սանկտ Պետերբուրգ: «1C Publishing»

Իլյինա Օ.Պ. – Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ – Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2002 թ.

Ռադչենկո Մ.Գ. – 1C: Ձեռնարկություն 8.2. – Սանկտ Պետերբուրգ: «1C Publishing»

http://www.1cpoly.ru/buhuchet/

http://v8.1c.ru/overview/Term_000000278.htm

http://v8.1c.ru/overview/AccountingReg.htm

http://ru.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F %D1%82%D0%B8%D0%B5

http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm

Նախքան 1C-ում հաշվետվությունների մասին զրույց սկսելը, կարևոր է նշել, որ հաշվետվությունը կարող է լինել երեք տեսակի.

1. Կանոնակարգված;
2. Ստանդարտ;
3. Սեփական.

Այս տեսակներից յուրաքանչյուրը ձևավորվում է ծրագրում մուտքագրված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա և ծառայում է հատուկ նպատակների:

Կարգավորվող հաշվետվությունը օրինականորեն հաստատված տպագիր ձևերի և էլեկտրոնային փաստաթղթերի մի շարք է, որոնք յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է պարբերաբար ներկայացնի կարգավորող մարմիններին:

Սեփական հաշվետվությունը մշակվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից առանձին և ծառայում է ձեռնարկության գործունեության արդյունքների ցուցադրմանը տարբեր փուլերում:

Ստանդարտ հաշվետվությունը ներկայացնում է բիզնես գործարքների ցուցադրման սովորաբար օգտագործվող ձևերը:

Կարգավորվող հաշվետվություն

Բոլոր ստանդարտ 1C կոնֆիգուրացիաները նախատեսված են ոչ միայն բիզնես գործարքների հաշվառման և գրանցման համար, այլև մուտքագրված տվյալների հիման վրա հաշվետվություններ ստեղծելու համար՝

• Հարկային ծառայություն;
• Դաշնային վիճակագրական ծառայություն;
• Տարբեր հիմնադրամներ և վերահսկող մարմիններ.

Կարգավորվող փաստաթղթերի լրացումը, որպես կանոն, տեղի է ունենում հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում (եռամսյակ, տարի): Կանոնակարգված հաշվետվության ձևերը ստեղծվում են առանձին՝ յուրաքանչյուր դաշնային ծառայության կողմից և պարբերաբար փոփոխվում և ճշգրտվում են:

1C-ի մասնագետները ուշադիր ուսումնասիրում են օրենսդրական դաշտի բոլոր փոփոխությունները և այդ փոփոխությունների հիման վրա թարմացնում են կանոնակարգված հաշվետվությունները։ Այսպիսով, եթե օգտագործողը վավերական բաժանորդագրություն ունի տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աջակցության (ITS) և համակարգված կերպով թարմացնում է կոնֆիգուրացիան, նա կարող է վստահ լինել, որ կարգավորող մարմիններին փոխանցման հաշվետվությունները կստեղծվեն բոլոր ընթացիկ պահանջներին համապատասխան:

Կարևոր. Նախքան հաշվետվություններ ստեղծելն ու ներկայացնելը, ստուգեք, որ բոլոր բիզնես գործարքները մուտքագրված և ճիշտ փաստաթղթավորված են ծրագրում, ինչպես նաև համոզվեք, որ ընթացիկ աշխատանքը, օրինակ՝ ամսվա վերջի փակումը, ավարտված է:

Կարգավորվող հաշվետվության ստեղծում և լրացում

Ձեռնարկության տնտեսական գործունեությունն արտացոլող ամենահին և կարևոր փաստաթղթերից է «Հաշվեկշիռը»: Ներկայիս համապատասխան ձևը մշակվել է 2010 թվականին Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից և հաստատվել է 06/02/2010 թիվ 66 հրամանով: Համաձայն այս կարգի՝ 2013 թվականից Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող բոլոր կազմակերպությունները պետք է ամեն տարի այն ներկայացնեն հարկային մարմիններին։

Պահանջվող կարգավորող հաշվետվությունը բացելու համար մենք (Հաշվապահական 8.3 ծրագրում) պետք է գնանք «Հաշվետվություններ» ենթահամակարգ և «1C Reporting» մենյուում ընտրենք համապատասխան հրամանը (նկ. 1):

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ծրագրի ինտերֆեյսի որոշ օբյեկտներ և, համապատասխանաբար, կարգավորվող փաստաթղթեր ստեղծելու հնարավորությունը կարող է հասանելի չլինել, եթե օգտագործողը չունի որոշակի ենթահամակարգեր մուտք գործելու իրավունք:

Բացվող ձևով (նկ. 2) կտեսնենք.

• Ինչ հաշվետվություններ են արդեն գրանցված տվյալների բազայում;
• Ո՞ր ժամանակահատվածում են ստեղծվել։
• Հաշվետվության տեսակը (առաջնային կամ ուղղիչ);
• Այն վիճակը, որում գտնվում է հաշվետվությունը (ներկայացված, ընթացքի մեջ, պատրաստված):

Նկ.2

Օգտագործելով համապատասխան կոճակները, մենք կարող ենք.

1. Ստեղծեք մեզ անհրաժեշտ հաշվետվությունը;
2. Ներբեռնեք այն ձեր համակարգչում պահված ֆայլից;
3. Ստուգեք՝ արդյոք վերբեռնումը ճիշտ է ձևավորվել և արդյոք ստուգիչ գումարները համապատասխանում են ծրագրում ներդրված ալգորիթմներին.
4. Տպել աղյուսակային փաստաթուղթ, որը ստեղծվել է մուտքագրված տվյալների հիման վրա.
5. Ստեղծեք և ուղարկեք վերբեռնման ֆայլ:

Մենք կարող ենք գտնել մեզ անհրաժեշտ «Հաշվեկշիռը»՝ սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը: Սեղմման արդյունքը կլինի ձև (նկ. 3)
Նկ.3

Եթե ​​բացվող պատուհանում «Ընտրյալներ» ներդիրում չկա «Հաշվապահական հաշվետվություններ (2011 թվականից)» կետը, մենք ստիպված կլինենք գնալ «Բոլոր» ներդիր և ընտրել այս փաստաթուղթը:

Նախքան հիմնական տվյալների մուտքագրումը սկսելը, ծրագիրը ձեզ կառաջարկի լրացնել որոշ դաշտեր (նկ. 4):

Նկ.4

Եթե ​​կոնֆիգուրացիան պահպանում է մի քանի կազմակերպությունների հաշվառում, ապա ձևի վրա հասանելի կլինի «Կազմակերպություն» ընտրության դաշտը, բացի այդ, դուք պետք է լրացնեք այն ժամանակաշրջանը, որի մասին տեղեկատվությունը կմասնակցի հաշվեկշռի ձևավորմանը:

Սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը կբացենք համապատասխան ձևը (նկ. 5):

Նկ.5

Անմիջապես պետք է ուշադրություն դարձնել մեկ հանգամանքի վրա. «Հաշվապահական հաշվետվությունները» ոչ միայն «հաշվեկշիռ» են, այլ նաև.

• Ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվություն;
• Սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին հաշվետվություն;
• Դրամական հոսքերի մասին;
• Ֆոնդերի նպատակային օգտագործման մասին և այլն:

Եվ այս բոլոր հաշվետվությունները կարելի է ստեղծել՝ սեղմելով «Լրացնել» կոճակը (նկ. 6)՝ ընտրելով «Բոլոր հաշվետվությունները»:

Նկ.6

Հատուկ փաստաթուղթ լրացնելու համար դուք պետք է ընտրեք «Ընթացիկ»:

Լրացված «Հաշվեկշիռ» ձևը ներկայացված է նկ. 7-ում

Նկ.7

Դուք կարող եք ավելացնել ձեր սեփական տվյալները ցանկացած դաշտում՝ սեղմելով «Ավելացնել տող» հրամանը:

Հիմնական դաշտերի բոլոր թվերը կարելի է վերծանել՝ սեղմելով վերնագրի համապատասխան կոճակը:

Դեբիտորական պարտքերի բաշխման ձևը ներկայացված է Նկար 8-ում:

Բրինձ. 8.

Կրկնակի սեղմելով վերծանման ցանկացած գումարի վրա բացվում է ստանդարտ «Հաշվի հաշվեկշիռ» հաշվետվությունը:

Ստանդարտ հաշվետվություններ

«Շրջանառության հաշվեկշիռը», «Սուբկոնտո վերլուծությունը», «Հաշվի քարտը», «Շախմատային թերթիկը» և շատ այլ ձևեր, որոնք թույլ են տալիս վերլուծել հաշվապահական հաշվառման տվյալները, սովորաբար կոչվում են ստանդարտ հաշվետվություններ:

Դիտարկենք դրանց գործունեության սկզբունքը՝ հիմնվելով «Շրջանառության հաշվեկշռի» վրա։ Նկար 1-ի ձևը ցույց է տալիս, որ ստանդարտ և կանոնակարգված հաշվետվությունները կարող են կանչվել մեկ ենթահամակարգից:

Եկեք բացենք մեզ անհրաժեշտ առարկան (նկ. 9)

Նկ.9

Հաշվետվություն ստեղծելուց առաջ օգտատերը կարող է սահմանել այն ժամանակահատվածը, որի համար տվյալները հաշվի կառնվեն ձևը լրացնելու ժամանակ, ինչպես նաև կատարել դրա ավելի նուրբ կարգավորումները (սեղմելով «Ցույց տալ կարգավորումները» կոճակը):

Նկար 10-ում մենք տեսնում ենք, որ ծրագիրը տրամադրում է բեռնաթափման այնպիսի մանրամասն նկարագրություն, որ կարգավորումները պետք է բաժանվեին մի քանի ներդիրների:

Նկ.10

Եկեք ավելի մանրամասն նայենք այս կառուցվածքին.

1. Խմբավորում – «Ըստ ենթահաշիվների» վանդակը ստուգելը ցույց է տալիս, որ ձևը կպարունակի տվյալներ ոչ միայն հիմնական հաշիվների, այլև դրանց ենթախմբերի համատեքստում.
2. Ընտրություն - այստեղ օգտվողը կարող է նշել, թե որ կազմակերպության, բաժնի կամ հաշվի համար է նա ցանկանում տեսնել տվյալներ, ինչպես նաև որոշել արտահաշվեկշռային հաշիվների վերաբերյալ տեղեկատվության ցուցադրման անհրաժեշտությունը.
3. Ցուցանիշներ – որոշվում է՝ կցուցադրվեն հաշվապահական կամ հարկային հաշվառման թվեր.
4. Մանրամասն մնացորդ – որոնց համար հաշիվների և ենթահաշիվների համար պահանջվում է մանրամասն տեղեկատվություն.
5. Լրացուցիչ դաշտեր – որոշել ձևի տեսքը.
6. Դիզայն – պե՞տք է արդյոք բացասական արժեքները ընդգծվեն կարմիրով, իսկ ավտոմատ նահանջը կրճատվի:

Ինչպես կանոնակարգված «Հաշվեկշիռ» հաշվետվության մեջ, կարող եք ձևաթուղթ կանչել շրջանառության որոշակի արժեքի վերծանման համար:

Սեփական հաշվետվություններ

Իհարկե, հաշվետվության ստանդարտ մեխանիզմները թույլ են տալիս լրջորեն վերլուծել ձեռնարկության տնտեսական գործունեությունը, բայց երբեմն դրանք բավարար չեն: Այս դեպքում օգտատերը կարող է (նվազագույն մարզումներով) ինքնուրույն ցուցադրել էկրանին իրեն հետաքրքրող տեղեկատվությունը այս կամ այն ​​առումով։ Այդ նպատակով ծրագիրը նախատեսում է մի քանի մեխանիզմներ.

• Ունիվերսալ հաշվետվություն;
• Տվյալների դասավորության դիագրամ (DCS):

Երկրորդ դեպքում, բացի 1C-ում տեղեկատվության պահպանման կառուցվածքի մասին գիտելիքներից, օգտագործողին կարող է անհրաժեշտ լինել մուտք գործել կոնֆիգուրատոր, ինչպես նաև 1C հարցումների լեզվի որոշակի ըմբռնում: Բայց մուտքի վերահսկման համակարգի միջոցով ստացված հաշվետվություններն առանձնանում են իրենց արտաքին տեսքի և պարամետրերի հարմարեցման մեծ ճկունությամբ:

Համընդհանուր զեկույցը ավելի քիչ ունիվերսալ է, բայց շատ ավելի հեշտ է օգտագործել, այն կարելի է կանչել նույն ենթահամակարգից: Նկար 11-ում մենք ցույց ենք տալիս այս օբյեկտի տեսքը

Նկ.11

Այն, ինչ մենք տեսնում ենք.

• Ստանդարտ ժամանակաշրջանի ընտրություն;
• Օբյեկտի տեսակը, որի համար մենք ցանկանում ենք տեղեկատվություն ցուցադրել (այս դեպքում՝ կուտակման ռեգիստր, բայց այն կարող է վերցնել գրացուցակի, տեղեկատվական ռեգիստրի, փաստաթղթի, հաշվապահական ռեգիստրի արժեքներ);
• Մետատվյալների օբյեկտի հատուկ անվանումը («USN տեղեկատվություն եկամտի մասին»);
• Աղյուսակը, որին մենք վկայակոչում ենք, այս դեպքում «Շրջանառություն» է (կուտակման ռեգիստրների համար այն կարող է վերցնել նաև «Մնացած» և «Մնացած և շրջանառություն» արժեքները):

Ավելի մանրամասն նկարագրությունը, թե ինչ տվյալներ, ինչ ընտրանքներով և տեսակավորման ուղղություններով պետք է ցուցադրվեն աղյուսակային փաստաթղթում, կարելի է նշել հաշվետվության կարգավորումների ձևում: