Должностная инструкция финансового менеджера. Финансовый менеджер - это кто? Финансовый менеджер должен уметь

Человек, распоряжающийся финансовыми ресурсами предприятия.

Должностные обязанности

Ключевая фигура в каждой фирме в любой отрасли бизнеса, потому что любое предприятие, организация имеет в своем распоряжении финансовые ресурсы, которыми нужно управлять. Деньги должны делать деньги, и именно эту задачу «делания» денег берет на себя финансовый менеджер. Им принимаются решения о размещении средств, получении кредитов, планировании бюджета (не нужно путать его с бухгалтером, который лишь следит за движением средств и отчитывается о них перед государственными органами).

Для производственных предприятий он человек, обеспечивающий дополнительную прибыль и сокращающий затраты. Но самое широкое поле деятельности финансового менеджера — это банки, страховые и трастовые компании, брокерские фирмы, биржи. А поскольку такого рода организаций сейчас много, как никогда, то и квалифицированные специалисты этого профиля ценятся на вес золота.

Специалист этой професссии должен знать финансовый менеджмент, законодательство, экономику, внутренний и международный рынок ценных бумаг, финансовый и экономический анализ. Необходимо также разбираться в бухгалтерской, статистической отчетности предприятия, финансовой информации, публикуемой в печати (в т.ч. и зарубежной), анализировать финансовые результаты деятельности предприятия. Очевидно, что финансовый менеджер — безусловно образованный и таланливый человек.

Квалификационные требования

Образование исключительно экономическое. Предпочтительная специализация: «Финансы и кредит».

Финансовый менеджер – это человек, который управляет деньгами предприятия. Качество его работы во многом зависит от круга должностных обязанностей, которые он выполняет. Разберемся в этом подробнее.

Что делает финансовый менеджер?

Ранее на крупных предприятиях вопросом учета денежных средств занималась исключительно бухгалтерия. Однако сотрудники этого подразделения по сути лишь реагировали на те изменения с активами и пассивами предприятия, которые уже произошли. Они не влияли на принятие решений и не занимались управлением, менеджментом.

Понятно, что в небольшой фирме достаточно, что важные финансовые решения будет разрабатывать и принимать руководитель. Однако по мере развития компании, ее роста, эта работа будет становиться все сложнее. А поэтому обязанности менеджмента финансами необходимо делегировать отдельному сотруднику. И здесь нельзя совершать ошибку и возлагать обязанности по финансовому менеджменту на бухгалтера.

Но почему не бухгалтер? Ведь он тоже работает с финансами, ведет их учет. Зачем нужен еще один человек в штат? Ответ прост. Бухгалтер подводит итоги деятельности компании. Он использует цифры и данные из прошлого. А финансовый менеджер смотрит в будущее. Он планирует деятельность, анализирует данные рынков, . Это критическое отличие и его важно понимать, чтобы не заставлять бухгалтера заниматься несвойственной ему деятельностью.

Итак, финансовый менеджер - это кто и чем занимается? По факту это должность, которая предусматривает работу по повышению доходов предприятия, прибыльности, минимизации расходов и увеличению стоимости компании. Он принимает решения в условиях неопределенности и риска, выбирая наиболее перспективные варианты. А бухгалтер должен вести строгий подсчет максимально точно отображая положение дел в компании.

Должностная инструкция менеджера по финансам

Зачастую должностная инструкция вводится на предприятии впервые. И при ее составлении важно четко разграничить зону ответственности будущего менеджера. Необходимо исключить ситуации, при которых один вопрос может находиться в зоне интересов бухгалтера и финансового менеджера. Это может спровоцировать конфликт профессиональных интересов и усложнить работу предприятия.

Кроме того, должностная инструкция финансового менеджера решает следующие задачи:

четко обозначает круг деятельности и поставленных задач перед сотрудником;
указывает место в служебной иерархии, кому он подчиняется, кто находится в его подчинении;
определяет зону ответственности сотрудника за выполнение поставленных задач;
обозначает обязанности сотрудника, а также его права и полномочия - обращаться с запросами в другие подразделения компании, требовать и получать информацию и т.д. .

Должностная инструкция финансового менеджера

Законодательство не регламентирует состав и содержание инструкции. Но в ней обязательно должны быть права и обязанности финансового менеджера. За образец можно взять следующую структуру документа:

Общие положения. Здесь указываются общие сведения о компании, о должности, а также общие требования к соискателю на должность.
Функциональные обязанности финансового менеджера. Чем подробнее прописан данный раздел, тем легче будет обозначить круг выполняемых действий менеджером. Здесь указывается, что делает финансовый менеджер на предприятии.
Права сотрудника, которые ему надаются для выполнения своей работы. Финансовый менеджер должен иметь право требовать профильную информацию от подразделений, а также заключать договора, ставить печать и подпись в рамках своей компетенции.
Ответственность сторон. Это стандартный раздел, который дополнительно уведомляет сотрудника о мерах ответственности, которую он несет в рамках своей деятельности - от дисциплинарной до административной и уголовной. Эти нормы должны соответствовать законам РФ и не подменять их.
Условия работы, а также место для отметки о том, что инструкция утверждена, а ткже место для подписи, что сотрудник ознакомлен с текстом.

Финансовый менеджер и должностные обязанности

Пожалуй, самый главный раздел в должностной инструкции - обязанности финансового менеджера. Каждая компания должна учитывать специфику своей деятельности, чтобы с учетом этой деятельности составить максимально точную и четкую инструкцию. В противном случае, если это будут размытые требования, то эффективность работы менеджера снизится.

Что должен знать финансовый менеджер? К его обязанностям относятся

, его потоками с целью получения максимальной прибыли, в том числе ;
развитие отношений с кредитными организациями и иными финансовыми организациями для реализации совместных инвестиционных программ и привлечения финансирования ( );
анализ и аудит всех финансовых аспектов деятельности компании - риски, убытки, доходность, текущее состояние, а также планирование инвестиционной и производственной деятельности, бюджетирование этих планов;
работа в составлении ценовой политики компании, контроль затрат и внутренних тарифов предприятия, контроль платежеспособности и общей финансовой дисциплины;
подготовка отчетов о финансовом состоянии компании, участие в планировании деятельности компании, предоставление аналитических справок для руководства предприятия, участие в составлении и реализации инвестиционного плана.

Этот список не исчерпывающий. В него можно добавить другие функции финансового менеджера.

Знания и квалификация

Финансовый менеджер или управленец совмещает два основных направления работы, в которых должен разбираться. Это собственно финансовая деятельность и управление. Специалист должен обладать компетенциями в этих направлениях, чтобы максимально полно удовлетворить потребности организации.

Обычно к финменеджеру предъявляются следующие требования:

Уверенные навыки и опыт анализа финансовых рынков, рисков, проработка инвестиционных стратегий.
Знание законодательства в области экономической, финансовой и производственной деятельности компании.
Понимание бухгалтерского учета.
Умение работать с ценными бумагами, кредитными и иными организациями с целью привлечения финансирования предприятия.
Организация и проведение финансового аудита на предприятии .

Важно также, чтобы финансовый менеджер обладал знаниями Excel и 1С - главными рабочими инструментами, которые нужны для анализа отчетности, разработки финансовых моделей и т.д. Все эти знания можно получить в . Вместе с .

Раньше от соискателей на должность финансового менеджера требовалось обладать высшим экономическим образованием. Однако в последнее время эти требования смягчаются в сторону организационных навыков.

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

эффективное использование ресурсов;
оптимизация денежного оборота;
минимизация рисков;
оценка потенциальных возможностей компании;
поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
планирование и контроль расходов;
обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
управления процессом согласования БДДС;
формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

бюджет доходов и расходов;
операционные бюджеты;
бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться. Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста. Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

Общие положения.
Требования к уровню квалификации.
Должностные обязанности.
Критерии оценки качества исполняемых функций.
Права специалиста.
Полномочия и обязанности руководителя.
Ответственность.

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно. Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него. Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

— документ, который определяет права, обязанности и статус этого специалиста внутри компании. Также инструкция определяет подчиненность и требования, предъявляемые к этому работнику. Разберемся, что именно собой представляет такой документ и как он составляется.

Кто такой финансовый менеджер?

Современная экономика развивается настолько бурно, что постоянно появляются новые профессии и должности, о которых раньше никто даже не слышал. Именно к таким относится и профессия финансового менеджера. Чем же занимается этот специалист?

На практике под словом «менеджер» понимается человек, занимающийся одним из направлений менеджмента (управления какой-то сферой деятельности), повышением в ней прибыли и уменьшением расходов. Таким образом, финансовый менеджер — это человек, который занимается управлением денежными потоками, двигающимися внутри фирмы, а также между ней и контрагентами по договорам.

Причем должность финансового менеджера вводится только на крупных предприятиях. В небольших фирмах задачи по осуществлению финансового менеджмента решаются совместно руководителем компании и главбухом, на которого возлагаются контрольные функции. В крупных же компаниях финансовым менеджментом нередко занимается специальный отдел, департамент или другое подразделение во внутренней структуре. Если создание такого подразделения нецелесообразно, менеджер может выступать как работник, напрямую подчиняющийся генеральному директору (в этом случае финансовый менеджер часто именуется финансовым директором).

При всем этом единых требований к названию такой должности законом не установлено, общей практики для всех компаний, работающих в финансовой сфере, также пока не выработано. Однако определение места финансового менеджера в структуре компании чрезвычайно важно, поэтому крайне желательно отобразить эту информацию в должностной инструкции — документе, определяющем права, обязанности и ответственность работника.

Роль должностной инструкции финменеджера

Должностная инструкция финансового менеджера не относится к документам, наличие которых всегда требуется по закону. Однако такой документ крайне полезен, потому в большинстве случаев составляется на тех предприятиях, где вводится должность финансового менеджера. Польза от наличия такой инструкции проявляется в следующем:

Не знаете свои права?

Она дает возможность четко разграничить обязанности финансового менеджера и других сотрудников, работающих в близких областях. К примеру, частичное взаимопересечение может наблюдаться между обязанностями финансового менеджера и бухгалтера — и как раз инструкция позволяет конкретно определить, кто из них и как будет действовать в различных ситуациях.
Она позволяет работнику четко знать, что именно он обязан делать. Это позволяет ему четко сосредоточиться на конкретных обязанностях и понимать, какие требования руководства могут оказаться необоснованными. Также это улучшает управляемость фирмой, поскольку администрация точно знает, что именно и с кого можно требовать.
Инструкция позволяет объективно судить о качестве работы сотрудника. Если он не справляется с обязанностями, перечисленными в этом документе, это может стать основанием для применения дисциплинарных мер (выговора, лишения премии и т. п.). Также суды в случае спора между работником и компанией по вопросам, касающимся обоснованности увольнения, требуют представить должностную инструкцию. Если ее не будет в наличии, это может стать серьезной проблемой для компании.

Кроме того, должностная инструкция определяет:

какое место занимает менеджер в общей структуре компании, кому он подчиняется и кем может руководить;
какова его компетенция, какие требования предъявляются к человеку, претендующему на занятие этой должности;
какими правами он наделен;
какую именно и в каких случаях ответственность он несет в соответствии с законодательством и внутренними нормами предприятия.

Структура должностной инструкции финменеджера

Обязательных требований к тому, как должна выглядеть и из каких частей состоять должностная инструкция финменеджера, закон не устанавливает. Однако есть нормативные акты, на которые следует ориентироваться при разработке такого рода документов. К ним относятся, в частности:

Квалификационный справочник должностей (КСД), принятый Минтрудом РФ в 1998 году. В 2003 году он был дополнен характеристикой должности «Финансовый директор», которую можно использовать как базу для инструкции, предназначенной для менеджера, с поправкой на то, что он может и не выступать в качестве одного из руководящих работников.
ГОСТы по делопроизводству. Они касаются только внешнего оформления документов, однако могут оказаться важными при подготовке любого внутреннего акта предприятия, в том числе должностной инструкции. Например, ГОСТ Р 7.0.8-2013, касающийся делопроизводства и архивного дела, дает определения терминов, используемых при документообороте; ГОСТ Р 6.30-2003 описывает правила, касающиеся размещения грифа и других реквизитов, бланков документации и т. д. Вся эта информация позволит подготовить должностную инструкцию надлежащим образом.

Обычно должностная инструкция финменеджера строится по следующей схеме:

Общие положения. Здесь закрепляется, к какой категории относится финансовый менеджер в конкретной организации (он может быть как специалистом, так и руководителем, если у него есть подчиненные), кому он подчиняется, кем назначается и увольняется. При необходимости здесь же прописывается, какую квалификацию для занятия должности он должен иметь (образование, опыт работы, знание конкретных нормативных актов и т. п.).
Обязанности, возлагаемые на этого работника. Подробнее они будут описаны далее.
Права, которыми наделен работник. Применительно к финансовому менеджеру требуется указать как минимум право подписи соответствующих документов, право вести переписку с подразделениями/филиалами компании и сторонними организациями, право запрашивать и получать сведения, необходимые для работы.
Ответственность, которую несет лицо, занимающее эту должность. Обычно указывается, что менеджер несет дисциплинарную ответственность за неисполнение распоряжений руководства, а также гражданско-правовую, административную и уголовную — в случаях, предусмотренных российским законодательством.

Обязанности, возлагаемые на финансового менеджера

Раздел обязанностей — это главная часть любой должностной инструкции. Не является исключением и инструкция для финансового менеджера. Точный перечень обязанностей будет зависеть от того, в какой сфере работает компания, т. к. деятельность, например, финменеджера банка и финменеджера производственной компании различается довольно сильно. Однако есть и общие моменты:

управление финансами компании, ориентированное на то, чтобы они приносили прибыль;
разработка планов, прогнозов и бюджетов в различных сферах деятельности предприятия;
контроль за оборотными средствами и ускорение их оборачиваемости;
управление капиталом организации и принятие мер, направленных на увеличение его цены;
анализ экономического состояния организации, достигаемых результатов, аудит;
обеспечение платежеспособности и повышение рентабельности предприятия;
контроль за финансовой дисциплиной и целевым использованием средств;
разработка методов, позволяющих регулировать финансовую составляющую деятельности предприятия (распределение затрат, установление цен и тарифов и т. д.);
управление финансовыми активами компании;
поиск дополнительных источников финансирования, необходимых для деятельности организации, а также анализ связанных с ними рисков и возможных убытков;
консультации руководства по вопросам финансирования производственной деятельности (если таковая ведется);
установление и поддержание деловых связей с кредитно-финансовыми организациями, финансирующими работу предприятия;
подготовка совместно с бухгалтерами документов по всем платежам компании;
проведение в жизнь инвестиционной политики организации;
анализ и оценка того, насколько эффективно вложены средства предприятия;
расчет ожидаемой прибыли и убытков от работы предприятия;
участие в распределении полученной прибыли с учетом заранее подготовленных планов;
оптимизация налоговых и иных платежей в бюджеты государства, муниципальных образований, а также во внебюджетные фонды;
подготовка отчетов для руководства и учредителей (акционеров) предприятия, касающихся его финансового состояния;
консультация руководства компании по текущим финансовым вопросам.

При необходимости этот перечень может быть расширен.

Требования к знаниям и квалификации финансового менеджера

Не менее важен и раздел должностной инструкции, посвященный описанию требований, которые предъявляются к кандидату на должность. Применительно к финансовому менеджеру можно при разработке этого раздела опираться на положения КСД, т. к. там указаны требования, которые одинаково подходят и к финансовому директору, и к финансовому менеджеру.

В частности, финменеджер должен знать:

нормативные акты, регулирующие финансовую, экономическую и производственную деятельность компании;
нормы и методики, используемые в области бухучета и управления финансами;
как минимум основы гражданского, финансового, налогового и хозяйственного права;
специализацию и организационную структуру компании;
методы, применяемые для анализа финансовой деятельности, рынков, рисков и планирования в этой области;
порядок заключения договоров в области работы компании;
порядок заключения и исполнения кредитных договоров, методы инвестирования;
порядок работы с ценными бумагами;
порядок организации аудита;
законодательство, касающееся самого труда и его охраны.

КСД в качестве требования по квалификации указывает также на необходимость высшего экономического образования и опыта работы в финансовой или бухгалтерской области не менее 5 лет. Однако нормы КСД являются лишь рекомендательными, поэтому работодатель вправе устанавливать требования и самостоятельно.

Как разрабатывается и применяется должностная инструкция?

Порядок разработки и применения инструкции для финансового менеджера следующий:

Руководитель компании издает приказ о подготовке соответствующего документа. При необходимости он назначает комиссию, которая будет готовить инструкцию, либо конкретное лицо, обладающее необходимым опытом для ее составления.
Готовится проект текста. Если в составе комиссии по подготовке есть представители кадровой или юридической службы, они непосредственно участвуют в подготовке, если же их нет, проект согласовывается с соответствующими подразделениями компании.
Составленный документ утверждается руководителем компании.
Менеджер знакомится с ним под подпись.

При необходимости копия готовой инструкции выдается на руки сотруднику.

Кем стать? Этот вопрос задает себе каждый выпускник, ведь ему предстоит выбрать ВУЗ и направление, в котором он хотел бы двигаться. Сфера экономики и финансов сейчас интересует всё большее число людей и с каждым годом специалистов в этой сфере деятельности становится всё больше и больше. Но действительно талантливых работников в этой сфере не так уж много, и они ценятся очень высоко. Одним из таких направлений деятельности является финансовый менеджмент...

Он весьма востребован сейчас для различных предприятий, крупных фирм и холдингов. И уж если компании понадобится талантливый , тогда придется постараться, для того чтобы найти к себе в компанию этот ценный кадр. Кто же такой финансовый менеджер и чем он так ценен?

Финансовый менеджер по большому счету является вторым человеком в компании, после ее директора или владельца, а иногда и первым.

Во-первых, потому что получает он порой столько же, сколько и директор предприятия, а во-вторых, от принятых им решений и действий зависит дальнейшая судьба компании.

Финансовый менеджер должен быть превосходным стратегом и тактиком, для того чтобы качественно выполнять свои функции. А функции его следующие:

 Следить за рентабельностью работы предприятия и поддерживать его финансовую устойчивость;
 Управлять денежными потоками предприятия, в частности расходами;
 Сводить финансовые риски до минимума, разработать и провести антикризисную политику, при необходимости;
 Обеспечение наиболее эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

Финансовый менеджер управляет всеми финансовыми потоками на предприятии, и поэтому он должен сделать так, чтобы к моменту, когда предприятие должно сделать выплаты, денежные средства были в наличии, а в течение рабочего периода все деньги должны находиться в обороте. В случае же кризисной ситуации именно финансовый менеджер должен принять решение о действиях компании, разработать стратегию поведения и рассчитать все возможные риски.

Карьеру финансового менеджера можно сделать, получив высшее образование в направлении финансов и аудита. Наличие высшего образования в этой сфере является обязательным, поскольку объем знаний, который необходимо освоить, достаточно велик, а терминология незаменима и специфична.

Поэтому, стать отличным финансовым менеджером сможет тот, кто отдает всё свое время на то, чтобы досконально разобраться в этой сфере, обладает хорошей памятью и аналитическим складом ума. Подобные кадры ценятся на вес золота, и всегда будут обеспечены работой и достойной оплатой за нее.