Metodološke karakteristike računovodstva u budžetskoj organizaciji. Organizacija računovodstva u budžetskim organizacijama

» » Budžetsko računovodstvo

Budžetsko računovodstvo

Vratite se na

Organizacija i vođenje računovodstva u budžetskim organizacijama regulisano je Saveznim zakonom "O računovodstvu" br. 129-FZ (sa izmjenama i dopunama od 23. jula 1998.) i Uputstvom za računovodstvo institucija i organizacija o budžetu, odobrenim od Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 107n.

Sljedeće se ne odnosi na budžetske institucije:

Pravilnik o računovodstvu u Ruskoj Federaciji (Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 34n);
PBU 1/98 "Računovodstvena organizacija" (Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 60n);
PBU 5/98 "Računovodstvo" (Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 25n);
PBU 9/99 “Prihodi organizacije” u vezi sa priznavanjem prihoda od poslovnih i drugih aktivnosti (Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 32n);
PBU 10/99 "Troškovi organizacije" (Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 33n).

Međutim, oni podliježu općim zahtjevima koji se odnose na postupak sastavljanja računovodstvenih i statističkih izvještaja, kao i postupak plaćanja poreza i drugih odbitaka.

U skladu sa Zakonom o računovodstvu, osnovna pravila za vođenje računovodstva su:

Računovodstvo imovine, obaveza i poslovnih transakcija organizacija vrši se u valuti Ruske Federacije - u rubljama;
imovina u vlasništvu organizacija evidentira se odvojeno od imovine drugih pravnih lica u vlasništvu organizacije;
računovodstvo organizacija vodi kontinuirano od trenutka registracije do likvidacije ili;
sve poslovne transakcije i rezultati inventara podliježu blagovremenoj registraciji na računovodstvenim računima bez ikakvih propusta ili povlačenja;
osnov za upis u računovodstvene registre su primarne knjigovodstvene isprave, koje moraju biti sastavljene u trenutku poslovne transakcije ili neposredno po njenom završetku i sadrže potrebne podatke;
Organizacija vodi računovodstvene evidencije imovine, obaveza i poslovnih transakcija dvostrukim knjiženjem na međusobno povezanim računovodstvenim računima uključenim u radno računovodstvo. Analitički računovodstveni podaci moraju odgovarati prometu i bilansima sintetičkih računovodstvenih računa;
tekuće za proizvodnju i posebno se obračunavaju.

Da bi se obezbijedio potpun i blagovremen prijem prihoda i korištenje budžetskih sredstava za njihovu namjenu, potrebna je pravilna organizacija računovodstva za izvršenje budžeta.

Računovodstvo izvršenja budžeta i procjena institucija naziva se budžetsko računovodstvo.

Objekti budžetskog računovodstva su:

Budžetski prihodi i rashodi;
materijalna sredstva budžetskih organizacija;
gotovina koja se drži u bankama;
sredstva u obračunima između budžeta;

Sredstva i rezerve stvorene u budžetima u procesu njihovog izvršenja.

Budžetsko računovodstvo, kao sredstvo praćenja izvršenja budžeta, promoviše racionalno korišćenje u svrhe proširene reprodukcije, poštovanje potrebnih proporcija u razvoju sektora nacionalne privrede i tačno izvršenje odobrenog budžeta.

Poslovi budžetskog računovodstva uključuju:

Poštivanje budžetske i finansijske discipline i najstrožeg režima ekonomičnosti u trošenju sredstava;
mobilizacija sredstava u budžet i utvrđivanje dodatnih prihoda;
zaštitu imovine.

Budžetsko računovodstvo se vrši u skladu sa postojećim budžetskim sistemom u zemlji. Organizaciona struktura budžetskog sistema Ruske Federacije određena je Zakonom Ruske Federacije „O osnovama budžetske strukture i budžetskog procesa u Ruskoj Federaciji“ br. 1734-1.

Budžetski sistem je skup republičkih, republičkih budžeta nacionalno-državnih i administrativno-teritorijalnih entiteta Rusije zasnovanih na pravnim normama. Budžet se sastavlja u skladu sa prognozama i programima društveno-ekonomskog razvoja teritorija.

Budžetski sistem Ruske Federacije uključuje kao samostalne dijelove:

Jedinstvo budžetskog sistema Ruske Federacije postiže se interakcijom budžeta svih nivoa, koja se vrši korištenjem regulatornih izvora prihoda, stvaranjem ciljnih i regionalnih budžetskih fondova, njihovom djelomičnom preraspodjelom, kao i kroz jedinstvenu socio-ekonomski, uklj. poreska politika.

U toku izvršenja budžeta potrebno je mobilisati planirane prihode i izvršiti planirane rashode tačno u određenom roku iu utvrđenim iznosima. Direktno izvršenje budžeta povjereno je Federalnom trezoru Ruske Federacije, koji je osnovan u skladu sa Ukazom predsjednika Ruske Federacije „O Federalnom trezoru“ br. 1556.

Organima trezora su povjereni sljedeći poslovi:

Prikupljanje, obrada i analiza informacija o državnom (federalnom) kao i stanju budžetskog sistema Ruske Federacije;
organizacija, sprovođenje i kontrola izvršenja republičkog budžeta Ruske Federacije, upravljanje prihodima i rashodima ovog budžeta na računima trezora, u bankama na principu gotovinskog jedinstva;
vršenje kratkoročnog predviđanja obima državnih finansijskih sredstava, kao i ovih sredstava u granicama državnih rashoda utvrđenih za odgovarajući period;
regulisanje između republičkog budžeta Ruske Federacije i državnih vanbudžetskih fondova, finansijsko izvršenje ovih sredstava, kontrola prijema i korišćenja vanbudžetskih sredstava;
izrada metodoloških i instruktivnih materijala, postupaka za vođenje računovodstvenih poslova po pitanjima iz nadležnosti trezora, obaveznih za državne organe i rukovodstvo preduzeća, ustanova i organizacija, uključujući organizacije koje upravljaju sredstvima državnih vanbudžetskih fondova, izrada nacrta budžeta klasifikacija, obavljanje poslova za računovodstvo državnog trezora Ruske Federacije.

Glavna uprava Federalnog trezora Ministarstva finansija Ruske Federacije organizuje i sprovodi konsolidovano, sistematsko, potpuno i standardizovano računovodstvo poslovanja o kretanju sredstava republičkog budžeta Ruske Federacije, državnih vanbudžetskih fondova i vanbudžetska sredstva na računima trezora; izrađuje i odobrava nastavne i metodološke materijale; utvrđuje postupak vođenja evidencije i izrade izvještaja o izvršenju troškovnika budžetskih institucija.

Pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije, ministarstvima finansija republika koje su u sastavu Ruske Federacije, regionalnim, regionalnim i gradskim finansijskim ministarstvima i odeljenjima (departmanima) formirana su javna metodološka veća za računovodstvo. Oni sumiraju i skreću pažnju izvođačima na napredne oblike i metode rada na unapređenju računovodstva, obezbeđivanju sigurnosti materijala i uvođenju sveobuhvatne mehanizacije. Važno mjesto u aktivnostima metodoloških vijeća zauzima širenje iskustva centraliziranih računovodstvenih odjela.

Institucije koje se finansiraju prema procjenama nazivaju se budžetskim. To uključuje jaslice i vrtiće, škole, više i srednje specijalizovane obrazovne ustanove, stručne škole, istraživačke organizacije, zdravstvene ustanove itd.

Potreba za sredstvima budžetske institucije se ogleda u troškovniku, koji je glavni planski finansijski dokument. Budžetske institucije na osnovu odobrene procjene dobijaju sredstva za obavljanje svoje djelatnosti.

U skladu sa Zakonom o računovodstvu, odgovornost za organizovanje računovodstva u organizacijama i poštovanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija snose njihovi rukovodioci, koji u zavisnosti od obima računovodstvenih poslova mogu:

lično voditi računovodstvene evidencije;
dodati poziciju računovođe osoblju;
osniva računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čijem čelu je šef računovodstva;
prenijeti na ugovornoj osnovi vođenje računovodstva na centraliziranu računovodstvenu službu, specijaliziranog računovođu ili specijaliziranu organizaciju.

Računovodstvo za realizaciju troškovnika institucija, po pravilu, sprovode centralizovane računovodstvene službe koje se formiraju pri ministarstvima, kao i u gradskim i okružnim institucijama.

Prilikom centralizacije računovodstva, rukovodioci institucija kojima su služili zadržavaju prava upravnika aproprijacija, a posebno:

Pravo sklapanja ugovora o isporuci dobara i pružanja usluga i ugovora o radu za obavljanje poslova;
prima avanse za privredne i druge potrebe u skladu sa utvrđenom procedurom;
odobri plaćanje troškova iz aproprijacija koje obezbjeđuje sistem;
hranu, materijal i druga materijalna sredstva troši za potrebe ustanove u skladu sa utvrđenim standardima;
odobrava popisne dokumente, akte o otpisu materijalnih sredstava koja su dotrajala i dotrajala i unaprijed izvještaje odgovornih lica.

Centralizovano računovodstvo dostavlja rukovodiocima servisiranih ustanova potrebne informacije o izvršenju troškovnika u rokovima koje utvrđuje šef računovodstva centralizovanog računovodstva u dogovoru sa rukovodiocima ovih ustanova.

Ustanove troše javna sredstva u skladu sa namjenom, prema odobrenim procjenama, striktno poštujući finansijsku i budžetsku disciplinu i maksimalnu uštedu sredstava i materijalnih sredstava.

Računovodstvo mora obezbijediti sistematsku kontrolu toka izvršenja troškovnika, stanja obračuna sa preduzećima, organizacijama, ustanovama i pojedincima, sigurnosti sredstava i materijalnih sredstava.

Rukovodioci računovodstvenih službi (glavni računovođe) u svom radu rukovode se zakonom Ruske Federacije „O računovodstvu“, propisima o računovodstvenim uslugama i centraliziranim računovodstvenim odjelima koji su odobreni na propisan način i drugim regulatornim dokumentima.

Računovodstvena služba ustanove mora obavljati sljedeće poslove:

Organizovati računovodstvo u skladu sa važećim propisima;
koristiti napredne oblike i metode računovodstva i obrade informacija zasnovane na širokoj upotrebi savremene računarske tehnologije;
vrši prethodnu kontrolu blagovremenog, pravilnog izvršenja isprava i zakonitosti transakcija;
kontroliše pravilnost, racionalnost i brigu o trošenju sredstava u skladu sa otvorenim kreditima i namjenama prema odobrenim troškovnicima budžeta;
vrši strogu kontrolu nad racionalnim i ekonomičnim korišćenjem novca, materijala i resursa, suzbija rasipanje, preduzima mere za blagovremeno sprečavanje negativnih pojava u privrednim i finansijskim aktivnostima, identifikuje i mobiliše rezerve na gazdinstvu;
obezbjeđuje računovodstvo prihoda i rashoda za posebne fondove, kao i transakcije za druge vanbudžetske fondove;
organizuje formiranje potpunih i pouzdanih informacija o ekonomskim procesima i rezultatima rada ustanove, neophodnih za operativno upravljanje i upravljanje, kao i za njihovo korišćenje od strane dobavljača, kupaca, finansijskih, poreskih, bankarskih i trezorskih organa;
blagovremeno organizovati obračunavanje i izdavanje stipendija i beneficija;
vodi evidenciju i obračune sa dužnicima i poveriocima;
učestvuje u popisu sredstava, plaćanja i materijalne imovine; pravovremeno i ispravno odražavati rezultate inventara;
periodično upućuju materijalno odgovorna lica o pitanjima računovodstva i obezbjeđivanja sigurnosti zaliha i sredstava koji se drže na njihovom čuvanju;
sastavlja izvještaje i dostavlja ih nadležnim organima u utvrđenim rokovima; osigurati pouzdanost izvještaja i bilansa;
pridržavati se utvrđenog postupka za čuvanje računovodstvenih isprava, registara, troškovnika i obračuna za njih, kao i druge službene dokumentacije; blagovremeno dostavljaju arhivi u skladu sa utvrđenom procedurom.

Tokom izvještajne godine, institucija mora implementirati jedinstvenu računovodstvenu politiku za prikazivanje poslovnih transakcija i procjenu imovine. Promjene računovodstvenih politika u odnosu na prethodnu godinu moraju biti obrazložene u godišnjim finansijskim izvještajima. Važno je osigurati da računovodstvene evidencije ispravno raspoređuju prihode i rashode u odgovarajuće izvještajne periode.

Računovodstvo mora sistematski pratiti izvršenje procjena, stanje namirenja sa dužnicima i povjeriocima, sigurnost sredstava i zaliha.

Rukovodilac ustanove je dužan da stvori neophodne uslove za ispravnu organizaciju računovodstva, da obezbedi striktno poštovanje svih strukturnih odeljenja i službi, kao i zaposlenih u ustanovi sa zahtevima glavnog računovođe u vezi sa procedurom obrade i podnošenja izveštaja. potrebnu dokumentaciju računovodstvu.

Glavnog računovođu institucije ili centraliziranog računovodstvenog odjela imenuje ili razrješava rukovodilac institucije i direktno mu je podređen. Osigurava kontrolu i odražavanje u računovodstvenim računima svih poslovnih transakcija koje obavlja institucija, sastavljanje finansijskih izvještaja u utvrđenim rokovima; potpisuje, zajedno sa rukovodiocem ustanove, dokumente o finansijskom i obračunskom poslovanju, kao i dokumente koji služe kao osnov za izdavanje inventara. Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe smatraju se nevažećim i ne mogu se prihvatiti za izvršenje. Ako zaposleni u ustanovi podnose glavnom računovođi na izvršenje dokumente o transakcijama koje su u suprotnosti sa zakonom i krše finansijsku i poresku disciplinu, onda je glavni računovođa dužan o tome pismeno obavijestiti rukovodioca ustanove. Po prijemu pismenog naloga direktora za izvršenje navedenih dokumenata, glavni računovođa ga izvršava. U ovom slučaju, puna odgovornost za obavljanje nezakonitih transakcija leži na rukovodiocu institucije.

Glavni računovođa odobrava prijave, naloge za raspoređivanje i kretanje materijalno odgovornih lica (blagajnika, skladištara).

Računovodstvo u budžetskim institucijama vodi računovodstvena služba kao samostalna strukturna jedinica, koja je pod rukovodstvom glavnog računovođe. U nedostatku nezavisne službe, računovodstvo može voditi računovođa sa glavnim pravima, kao i centralizirano računovodstvo. Ova struktura se kreira na industrijskim osnovama u budžetskim organizacijama i evidentira izvršenje proračuna budžetskih rashoda, kao i korišćenje vanbudžetskih, ciljnih i drugih sredstava.

Služba računovodstva koja vrši računovodstvo u budžetu ima sljedeće nadležnosti:

Vođenje evidencije mora se vršiti u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Mora se izvršiti prethodna kontrola usklađenosti obima izdvajanja po zaključenim ugovorima, predviđenih predračunom rashoda ili limitom budžetskih obaveza, kao i pravilnog i blagovremenog evidentiranja računovodstva i zakonitosti transakcija.

Računovodstvo je dužno da kontroliše ekonomično i pravilno trošenje sredstava prema odobrenim predračunima rashoda i prihoda i da kontroliše sigurnost imovine u mestima njenog korišćenja i skladištenja.

Vrši isplatu i obračun plata osoblju, a studentima, studentima i diplomiranim studentima - stipendije u utvrđenim rokovima.

Blagovremeno izvršiti poravnanja koja nastanu tokom perioda izvršenja sa fizičkim i pravnim licima.

Voditi budžetsko računovodstvo za korišćenje vanbudžetskih sredstava.

Kontrolisati upotrebu punomoćja izdatih za prijem robe i materijalnih sredstava.

Izvršiti popis finansijskih obaveza i imovine, pravilno i blagovremeno utvrditi i prikazati rezultate popisa u računovodstvu.

Davati uputstva finansijski odgovornim licima o pitanjima sigurnosti, prijavljivanja i knjigovodstva vrednosti koje se nalaze na njihovom čuvanju.

Primjenjivati ​​savremene alate za automatizaciju, pripremati i dostavljati poreske i računovodstvene izvještaje po utvrđenoj proceduri u propisanim rokovima.

Pripremiti procjenu budžetskih rashoda, kao i planirati rashode i prihode za vanbudžetske aktivnosti.

Odabrati i sistematizirati regulatorne pravne akte o pitanjima izvještavanja i računovodstva.

Čuvajte dokumente, računovodstvene registre, izvještaje, kao i procjene troškova i kalkulacije na papirnim i kompjuterskim medijima.

Prilikom obavljanja računovodstva u budžetu, odgovornosti se raspoređuju među specijalistima prema funkcionalnim kriterijumima. Svaka grupa radnika (pojedinac specijalista) raspoređena je u određeno područje rada. U računovodstvu se može formirati finansijska, materijalna grupa, za obračune sa kadrovima i sl.

Budžetsko računovodstvo ima svoje organizacione karakteristike. Broj zaposlenih zavisi od stepena automatizacije i obima obavljenog računovodstvenog posla, a određuje ga i odobrava rukovodilac.

Dužan je rukovodiocima organizacija koje služi da dostavi podatke o predračunima za budžetska i vanbudžetska sredstva, njihovoj namjeni, kao i drugim izvorima sredstava.

Strukturne jedinice unutar organizacije moraju blagovremeno dostaviti potrebnu dokumentaciju računovodstvu kako bi se računovodstvo moglo vršiti u budžetu. To su kopije naloga koji se odnose na izvršenje predračunskih troškova, ugovora, faktura, avansnih izvještaja, potvrda o obavljenim radovima, faktura, dokumenata o otpisu imovine.

Svi zaposleni su dužni da se pridržavaju zahtjeva glavnog računovođe da obezbijedi dokumentaciju potrebnu za računovodstvo i da poštuje proceduru za njihovo izvršenje.

Teorijski dio

Uvod 3

Osobine organizacije i osnovni principi budžetskog računovodstva 6

Kontni plan za budžetsko računovodstvo 12

Primarni dokumenti i registri budžetskog računovodstva 16

Računovodstvena politika budžetske institucije 19

Zaključak 21

Reference 22

Praktični dio

Zadatak 1. Tema: „Bilans izvršenja budžeta“ 23

Zadatak 2. Tema: “Računovodstvo prihoda i rashoda u šumarstvu” 27

Zadatak 3. Tema: „Obračun prihoda i rashoda u obrazovnoj ustanovi“ 36

Uvod

Trenutno, sa razvojem tržišne privrede, novi ekonomski odnosi prodiru u sve oblasti privredne delatnosti, korenito se menja poreski sistem, a istovremeno i zakoni, propisi i normativni akti. Akcionarska, zakupna i zajednička ulaganja stvaraju se uz učešće pravnih i fizičkih lica. Primetne su promene u sastavu sredstava i izvorima finansiranja preduzeća.

Ali, uprkos svim poteškoćama u vođenju evidencije u preduzećima, sve organizacije koje se nalaze na teritoriji Ruske Federacije moraju voditi računovodstvene evidencije zbog stalno mijenjanja zakonodavstva i poreza.

Računovodstvo u budžetskim organizacijama ima svoje specifičnosti, utvrđene propisima o strukturi budžeta i budžetskom procesu, uputstvom za računovodstvo u institucijama i organizacijama o budžetu.

Budžetske organizacije obuhvataju organizacije čija se osnovna delatnost u potpunosti ili delimično finansira iz budžeta na osnovu procene prihoda i rashoda. Preduslov je otvaranje finansiranja po budžetu za računovodstvo i izvještavanje na način propisan za budžetske organizacije.

Razvrstavanje organizacija kao budžetskih utvrđuje se statutom, konstitutivnim dokumentima, kao i relevantnim finansijskim organom.

Glavna uprava Federalnog trezora organizuje i sprovodi konsolidovano, sistematsko, potpuno i standardizovano računovodstvo poslovanja o kretanju sredstava republičkog budžeta Ruske Federacije, državnih vanbudžetskih fondova i vanbudžetskih fondova na računima trezora, razvija i odobrava metodološke i instruktivne materijale, utvrđuje postupak vođenja evidencije i izvještavanja o izvršenju predračuna troškova budžetskih institucija.

Karakteristike računovodstva u neproizvodnim institucijama određene su zakonodavstvom o strukturi budžeta i budžetskom procesu, Uputstvima za računovodstvo u budžetskim institucijama, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2010. godine br. 174n, i druga regulatorna dokumenta koja sadrže uputstva za računovodstvo i odražavanje bilansa poslovanja institucija i organizacija na budžetu u različitim oblastima njihovog djelovanja.

Specifične karakteristike budžetskog računovodstva uključuju:

kontrola izvršenja troškovnika;

identifikaciju gotovine i stvarnih troškova u računovodstvu;

organizacija računovodstva u kontekstu stavki budžetske klasifikacije;

stroga usklađenost računovodstva i izvještavanja sa zahtjevima regulatornih dokumenata;

industrijske specifičnosti računovodstva.

Svrha nastavnog rada je proučavanje karakteristika računovodstva u budžetskim organizacijama.

Glavni zadaci računovodstva:

Organizacija računovodstva u skladu sa važećim propisima.

Upotreba naprednih oblika i metoda računovodstva u obradi informacija zasnovanih na širokoj upotrebi savremene računarske tehnologije.

Sprovođenje prethodne kontrole blagovremenog pravilnog izvršenja dokumentacije i zakonitosti transakcija.

Generisanje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, potrebnih internim i eksternim korisnicima.

Sprečavanje negativnih rezultata ekonomske aktivnosti i formiranje rezervi za osiguranje finansijske stabilnosti.

Tačno odobrenje i ciljano korištenje budžeta.

Odgovornost za poštovanje pravila budžetske discipline i pravilnu organizaciju računovodstva u budžetskim institucijama snose rukovodilac ustanove i glavni računovođa.

Osobine organizacije i osnovni principi budžetskog računovodstva

Najvažniji regulatorni dokumenti za računovodstvo budžetske organizacije su Federalni zakon „O računovodstvu“ i Uputstvo „O budžetskom računovodstvu“ br. 174N od 16. decembra 2010. godine.

Zakon o računovodstvu definiše suštinu računovodstva, ukazuje na njegove zadatke, osnovna pravila za njegovo vođenje, procenu imovine i obaveza, sastav finansijskih izveštaja, postupak njihovog podnošenja i rokove za dostavljanje, te daje osnovne pojmove za računovodstvo i izvještavanje (o računima, dvostruki unos itd.).

Novo Uputstvo uzima u obzir odredbe dokumenata kojima se utvrđuju međunarodni zahtjevi za budžetsko računovodstvo i izvještavanje. Takvi dokumenti su:

Priručnik za statistiku državnih finansija koji je izradio Međunarodni monetarni fond;

Međunarodni standardi finansijskog izvještavanja za javni sektor razvijen od strane Međunarodne federacije računovođa.

Uputstvo za računovodstvo u budžetskim institucijama sadrži daju se uputstva za organizovanje računovodstva u budžetskim organizacijama, kontni plan za njih i uputstva za računovodstveni postupak na računima. Dodaci Uputstvu daju korespondencija računa za osnovne računovodstvene transakcije, objedinjene forme primarnih dokumenata, kao i spisak preporučenih registara budžetskih računovodstva sa naznakom obaveznih detalja i indikatora.

Ovo Uputstvo se odnosi na sve budžetske institucije - organizacije koje su osnovali državni organi Ruske Federacije, državni organi konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, lokalne samouprave za obavljanje upravljačkih, društveno-kulturnih, naučnih, tehničkih i drugih funkcija ne- komercijalne prirode, čija se delatnost finansira iz odgovarajućeg budžeta ili budžeta državnog vanbudžetskog fonda na osnovu procene prihoda i rashoda.

Procedura vođenja proračunskog računovodstva u budžetskim institucijama utvrđena Uputstvom primjenjuje se na centralizirane računovodstvene odjele stvorene u okviru državnih organa Ruske Federacije, državnih organa konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, lokalnih samouprava i budžetskih institucija, kao i na institucije i organizacije. koje su stvorile ruske akademije nauka koje imaju status države.

Osnovna pravila (načela) računovodstva utvrđena su Zakonom o računovodstvu i to:

1. Obavezno dvostruko knjiženje poslovnih transakcija na računima Kontnog plana odobrenog od strane Ministarstva finansija Rusije.

2. Računovodstvo računovodstvenih objekata vrši se u rubljama i na ruskom jeziku. Primarne računovodstvene isprave sastavljene na drugim jezicima moraju imati red po red prijevod na ruski.

3. U računovodstvu, tekući troškovi proizvodnje proizvoda, obavljanja poslova i pružanja usluga provode se odvojeno od troškova vezanih za kapitalna i finansijska ulaganja.

4. Obavezna dokumentacija poslovnih transakcija. Primarna dokumentacija mora biti sastavljena u vrijeme poslovne transakcije ili neposredno nakon završetka transakcije. Mora sadržavati obavezne podatke i biti sastavljen u skladu sa utvrđenim obrascima. Menadžer odobrava pravila toka dokumenata i tehnologiju obrade računovodstvenih informacija.

5. Za sistematizaciju i akumulaciju informacija sadržanih u računovodstvenim dokumentima koriste se računovodstveni registri čiji su obrasci razvijeni Ministarstvo finansija Rusije, organi kojima je dato pravo da regulišu računovodstvo, i savezne izvršne vlasti. Sadržaj računovodstvenih registara i internog računovodstva je poslovna tajna.

6. Računovodstveni objekti podliježu vrednovanju u novčanom smislu. Procjena imovine stečene uz naknadu vrši se sumiranjem stvarnih troškova nastalih za njenu kupovinu; imovina primljena bez naknade - po tržišnoj vrijednosti na dan kapitalizacije; imovina proizvedena u samoj organizaciji - po trošku njene proizvodnje.

Dozvoljena je upotreba drugih metoda ocjenjivanja slučajevi predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i regulatornim pravnim aktima Ministarstva finansija Ruske Federacije i tijela kojima je dodijeljeno pravo da reguliraju računovodstvo.

7. Obavezno korištenje popisa imovine i obaveza. Postupak za sprovođenje inventara utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima obaveznog popisa utvrđenog Zakonom o računovodstvu.

Računovodstvena isprava je pismena potvrda koja potvrđuje činjenicu poslovnih transakcija, pravo na njihovo obavljanje ili utvrđuje finansijsku odgovornost zaposlenih za vrijednosti koje su im povjerene. Poslovne transakcije se odražavaju na papiru i mašinski čitljivim medijima. Shodno tome, dokument je svaki nosilac informacija uz pomoć kojeg se poslovne transakcije podliježu primarnoj dokumentaciji.

Primarna dokumenta moraju biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon završetka transakcije.

Nova uputstva vrlo malo govore o obrascima primarnih dokumenata koje koriste institucije javne uprave. Međutim, analizom teksta Uputstva, kao i Priloga br. 2 „Jedinstveni obrasci primarnih dokumenata“ i Priloga br. 3 „Spisak preporučenih registara budžetskog računovodstva sa naznakom obaveznih registara i indikatora“ Uputstva, može se doći do određene zaključke.

Računovodstvo je uredan sistem prikupljanja, evidentiranja i sumiranja u novčanom smislu informacija o imovini, obavezama organizacije i njihovom kretanju kroz kontinuirano, kontinuirano i dokumentarno računovodstvo svih poslovnih transakcija. Sve organizacije koje se nalaze na teritoriji Ruske Federacije dužne su voditi računovodstvene evidencije. Glavni ciljevi računovodstva su:

generisanje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, potrebnih kako internim tako i eksternim korisnicima;

pružanje informacija potrebnih internim i eksternim korisnicima finansijskih izvještaja za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu izvodljivost, dostupnost i kretanje imovine i obaveza, korišćenje materijalnih, radnih i finansijskih sredstava u skladu sa odobrenim normativima, standardima i predračunima;

sprečavanje negativnih rezultata privredne aktivnosti i utvrđivanje unutarekonomskih rezervi za osiguranje njene finansijske stabilnosti.

Danas nije relevantno samo odraz poslovnih transakcija kroz računovodstvo. Informacija o tome koje oblasti aktivnosti se uspešnije razvijaju budžetskim finansiranjem, a koje privatnim ulaganjima postaje značajna. U proteklih nekoliko godina, budžetske institucije su koristile modifikovani obračunski metod, koji je omogućavao samo evidentiranje novčanih tokova i finansijske imovine i obaveza. U stvari, operativni sistem je pokazao samo promjene u budžetskim bilansima. I koncepti kao što su "prihodi" i "troškovi" zapravo, razmatralo se kako se novac slijeva na budžetske račune i kako odlazi. U međuvremenu, efikasnost javnog sektora, kao i efikasnost svakog preduzeća, ne ocenjuje se povećanjem ili smanjenjem iznosa novca na računima, već sasvim drugačijim pokazateljima. Ali da bismo imali informaciju o isplativosti budžetskih ulaganja, posebno o tome koliko košta proizvodnja istog proizvoda za budžetsku i komercijalnu organizaciju, podaci iz modificiranog obračunskog metoda očito nisu dovoljni.

Razvoj tržišne ekonomije u zemlji podrazumijeva donošenje novih zakona, propisa i pravnih akata u svim oblastima ekonomskih odnosa. U posljednje vrijeme sve više se stvaraju akcionarska društva i organizacije za iznajmljivanje uz direktno učešće fizičkih ili pravnih lica. Između ostalog, značajne su promjene u osnovi organizacionih sredstava i izvora finansiranja organizacija.

Kao rezultat toga, računovodstvene službe različitih preduzeća su prisiljene koristiti potpuno nove metode, uz pomoć kojih se može odraziti uvođenje novih imovinskih objekata ili odnosa u ekonomski promet. Promijenjena je osnovna računovodstvena metodologija, kao i postupak strukturiranja ostalih proizvodnih sredstava.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Da bismo razumjeli šta je računovodstvo u budžetskim organizacijama, potrebno je osvrnuti se na odredbe važećeg budžetskog zakonodavstva, utvrđene zahtjeve za održavanje, potrebne papire, kao i karakteristične karakteristike glavnih proceduralnih pitanja.

Uslovi distribucije

Zahtjevi za održavanje

Održavanje odgovarajućeg tipa povezano je s brojnim karakteristikama. Jedinstveno uputstvo jasno reguliše pristup računovodstvu u državnim i opštinskim organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta, zajednički za sve situacije. Sve izvršene operacije moraju biti praćene prisustvom glavnog.

Posebnosti su u tome što grupisanje informacija treba vršiti po datumu, u trenutku same realizacije svake konkretne operacije. Nakon završetka relevantnih procesa, sve informacije se unose u poseban dnevnik.

Podatke moraju potpisati izvršilac i rukovodilac računovodstvene službe preduzeća. Nakon završetka kalendarskog mjeseca, informacije se strukturiraju hronološkim redom.

Izvještaji se sastavljaju i dostavljaju predstavnicima regulatornih tijela u skladu sa utvrđenim listama i rasporedima. Važno je obratiti posebnu pažnju na činjenicu da komercijalne i budžetske organizacije imaju značajne razlike. Razlike su u strukturi imovine i postojećih obaveza.

Budžetske organizacije nemaju zakonski osnov za obavljanje komercijalnih aktivnosti, ali profit kontinuirano ide u budžet preduzeća. Suština održavanja odgovarajućih evidencija je da se saopšte pouzdane i tačne informacije o finansijskim aktivnostima organizacije osobi ili organizaciji koja je zainteresovana za primanje ovih informacija.

Važeći Zakonik o budžetu Ruske Federacije takođe može poslužiti kao vodič.

Normativna osnova

Na godišnjem nivou se vrši niz izmjena i dopuna budžetskih propisa, koje se direktno odnose na uređenje postupka primjene budžeta, vođenje evidencije i sastavljanje odgovarajućeg izvještaja. U tom okviru, vrijedno je detaljno razmotriti listu regulatorne dokumentacije za računovodstvo u budžetskim organizacijama u 2019.

Jedinstvena metodološka osnova za vođenje odgovarajućeg računovodstva na teritoriji Ruske Federacije regulisana je Federalnim zakonom „O računovodstvu“ od 21. novembra 1996. godine. Između ostalog, savremeni zahtevi regulisani su posebnim Uputstvom broj 148, formiranim naredbom Ministarstva finansija od 30. decembra 2008. godine.

Ovim uputstvom se utvrđuje opšti postupak vođenja evidencije u organizacijama koje posluju sredstvima iz saveznog ili regionalnog budžeta. Vrijedi napomenuti da se ovaj dokument može primijeniti samo na pravne odnose koji su nastali nakon 1. januara 2009. godine.

Zaposleni u budžetskim organizacijama moraju koristiti ne samo gore navedeni normativni akt prilikom vođenja evidencije, već i blagovremeno pratiti aktuelne promjene u važećem zakonodavstvu.

Osnovni zahtjevi za računovodstvo u budžetskim organizacijama su sljedeći:

• računovodstvo se može voditi samo u rubljama;
• evidencija se mora održavati kontinuirano od trenutka državne registracije preduzeća;
• računovodstvo se mora voditi dvostrukim knjiženjem na računovodstvenim računima koji su uključeni u tekući plan rada;
• podaci u analitičkom izvještaju moraju u potpunosti odgovarati prometu i bilansima u okviru sintetičkih računovodstvenih računa;
• svaka poslovna transakcija mora biti podložna pravovremenoj registraciji bez propusta;
• obračunski objekti kod budžetskih preduzeća u svakom konkretnom slučaju utvrđuju se na osnovu usvojene računovodstvene metode.

Potrebni papiri

Sve operacije koje sprovode budžetske organizacije moraju biti dokumentovane u primarnim dokumentima. Regulatorni dokumenti i njihova aktuelna lista nalaze se u Dodatku 2 Uputstva br. 148. U ovom slučaju se sva primijenjena dokumentacija može uvjetno podijeliti u dvije podgrupe.

Prvi uključuje 20 jedinstvenih obrazaca klase 03. Mogu se naći u sveruskom klasifikatoru dokumenata upravljanja - OKUD. Što se tiče druge podgrupe, ona je formirana od 21 posebnog dokumenta koji pripadaju klasi 05 istog klasifikatora.

Među ovim dokumentima vrijedi istaknuti sljedeće:

• obrasci koji se odnose na specifičnosti računovodstva materijalnih objekata u budžetskim organizacijama;
• obrasci koji se direktno odnose na računovodstvo gotovinskih transakcija i plata zaposlenih u preduzeću;
• drugi oblici sa individualnom specifičnošću.

Vrijedi napomenuti da ovlaštena lica koja mogu potpisati primarne dokumente imenuje uprava preduzeća zajedno sa rukovodiocem računovodstva. Svaki primarni dokument mora biti sastavljen odmah u vrijeme svake specifične operacije.

Vrste organizacija

Za razumijevanje koncepata na osnovu kojih se formira računovodstvo u budžetskim organizacijama, potrebno je osvrnuti se na važeće savezno zakonodavstvo koje reguliše poslovanje neprofitnih organizacija. U velikoj većini slučajeva, budžetsku organizaciju možemo shvatiti kao organizaciju koju je stvorila sama država. Te iste organizacije mogu formirati Ruska Federacija, njeni konstitutivni entiteti ili lokalne općinske vlasti.

Prema klasifikaciji, takva preduzeća mogu biti:

• autonomno;
• u državnom vlasništvu;
• budžetski.

Tabela u nastavku daje poređenje tri vrste državnih institucija:

	Autonomno	U državnom vlasništvu	Budžet
Regulatorni dokument		Budžetski kodeks Ruske Federacije
Aktivnost		Pružanje javnih usluga	U službi nauke, obrazovanja, medicine, socijalne zaštite stanovništva
Korišćenje sredstava iz komercijalnih aktivnosti	Po nahođenju	Transfer u regionalni ili savezni budžet	Po nahođenju
Postupak raspolaganja imovinskim objektima	Potrebno je pribaviti saglasnost stvarnog vlasnika objekta
Odgovornost		Odgovoran za obaveze koristeći gotovinu.	Odgovoran za obaveze sa imovinom
Glavni izvor finansiranja	Subvencije	Procjena budžeta	Subvencije

Koje su karakteristike računovodstva u budžetskim organizacijama?

Računovodstvo je uspostavljen sistem za prikupljanje, registrovanje i strukturiranje informacija u novčanom smislu o imovini, imovini, obavezama preduzeća, kao i njihovom kretanju u formatu kontinuiranog računovodstva privrednih aktivnosti.

Među ključnim računovodstvenim zadacima vrijedi istaknuti sljedeće:

• formiranje tačnih i što potpunijih informacija o delatnosti preduzeća, kao io njegovom imovinskom stanju;
• pružanje informacija koje su potrebne internim ili eksternim korisnicima izvještajne dokumentacije za praćenje usklađenosti sa osnovnim odredbama zakonodavstva Ruske Federacije u okviru poslovnih transakcija;
• sprečavanje rizika minimiziranja finansijskih rezultata privredne organizacije i utvrđivanje određenih rezervi finansijske stabilnosti.

Ključne odredbe za računovodstvo u budžetskim preduzećima regulisane su računovodstvenim zakonodavstvom, kao i drugom regulatornom dokumentacijom.

Glavne odredbe za računovodstvo su sljedeće:

• imovina imovina, obaveze i poslovne transakcije koje obavlja preduzeće su uključene u računovodstvo;
• imovina u direktnom vlasništvu organizacije evidentira se odvojeno od objekata u vlasništvu drugih pravnih lica, ali je na raspolaganju preduzeću;
• evidencija se mora voditi od trenutka državne registracije organizacije do stvarne reorganizacije ili;
• sve transakcije poslovnog tipa podliježu blagovremenoj registraciji u okviru računovodstvenih računa;
• tekući troškovi se uzimaju u obzir u svakom konkretnom slučaju posebno.

Vrijedi napomenuti da budžetske organizacije, za razliku od drugih neprofitnih ili komercijalnih preduzeća, ne mogu odobriti radni računovodstveni plan niti odabrati oblik računovodstva.

Dodatna spominjanja

Glavni objekti

Budžetska institucija, kao i svaka komercijalna, odgovorna je za računovodstvo svih finansijskih i poslovnih transakcija koje se sprovode u trenutku direktne aktivnosti. Objekti finansijske sfere u velikoj većini slučajeva ne razlikuju se od onih svojstvenih komercijalnom računovodstvu. Oni mogu uključivati ​​imovinu, prihode i rashode, kao i postojeće obaveze.

Vrijedi napomenuti da specifičnosti rada budžetskih preduzeća zahtijevaju strogu klasifikaciju i računovodstvo aktivnosti. Odgovarajuće računovodstvo se zasniva na postojećoj budžetskoj klasifikaciji Ruske Federacije.

Princip konstruisanja budžetske klasifikacije zasniva se na:

• klasifikacija prihoda tekućeg budžeta;
• troškovi;
• klasifikacija izvora finansiranja za otklanjanje budžetskog deficita;
• dešavanja u sektoru javne uprave.

Pravilna organizacija reda

Svako, pa i početno, budžetsko preduzeće mora samostalno da brine o razvoju organizacionog dela resornog reda i metodološkog dela koji se direktno odnosi na računovodstvo.

Institucije mogu po zakonu otkriti sljedeće informacije:

• organizacija računovodstva preduzeća;
• postupak cirkulacije dokumentacije;
• spisak lica koja imaju ovlašćenje da stave svoj potpis na primarnu dokumentaciju;
• postupak i karakteristike postupka popisa;
• trenutni sastav popisnih komisija;
• period izdvajanja sredstava za ekonomske potrebe preduzeća i njihov maksimalan iznos;
• postupak procjene postojećih zaliha materijalnih objekata;
• postupak praćenja ekonomske situacije;
• karakteristike budžetskog računovodstva u drugim sektorima preduzeća;
• redosled određivanja i tako dalje.

Vrijedi napomenuti da se prilikom formiranja resornog naloga budžetske organizacije moraju rukovoditi odredbama koje su regulirane računovodstvenim zakonodavstvom. Odjeljenjski postupak primjenjuje se samo za razmatranje onih pitanja u kojima je, u skladu sa zakonom, predviđeno više metoda računovodstva.

Nakon usvajanja određene procedure, utvrđuje se uputstvo za vođenje računovodstva. Što se tiče mogućnosti izmjene naloga, to je moguće samo uz temeljno obrazloženje iu skladu sa posebnim nalogom uprave ustanove. Sve povezane promjene mogu se uvoditi tek od 1. januara nove finansijske godine koja slijedi nakon godine usvajanja uredbe.

Standardni kontni plan

Računovodstvo budžetskih organizacija uređeno je u skladu sa važećim saveznim zakonodavstvom, kojim se utvrđuje računovodstveni postupak.

Državna računovodstvena politika se može implementirati kroz:

• kontni plan budžeta;
• postupak prikazivanja određenih transakcija u okviru korišćenja sredstava državnog budžeta;
• korespondencija za poseban račun;
• druga računovodstvena pitanja budžetske prirode.

Svi poslovi koje obavljaju preduzeća moraju biti dokumentovani na osnovu primarne dokumentacije, čija je lista data u Prilogu br. 2 Uputstva. Za vođenje računovodstva u okviru budžetske organizacije koriste se registri koji sadrže obavezne podatke i pokazatelje date u Prilogu br. 3 važećeg Uputstva.

Vrijedi napomenuti da se kontni plan budžeta trenutno sastoji od 6 tačaka:

Nefinansijska imovina	Uključuje sve informacije o stalnim sredstvima, neproizvodnim i nematerijalnim sredstvima, uključujući zemljište i podzemlje, kao i amortizaciju.
Finansijska imovina	Ovaj stav uključuje sve aktuelne informacije i karakteristike sredstava i dokumenata organizacije, njenih finansijskih depozita, kao i sve vrste dužničkih obaveza, uključujući dugovanja prema budžetu.
Obaveze	Vodi se računovodstvo svih postojećih dužničkih obaveza budžetske organizacije za otplatu kredita.
Finansijski rezultati	Namenjen je da odražava pozitivnu ili negativnu razliku između prihoda i rashoda preduzeća. Vrijedi napomenuti da pored rezultata poslovanja za tekući izvještajni period, u ovom dijelu su prikazani svi finansijski rezultati prošlih perioda, kao i procijenjeni prihodi za buduće godine.
Odobrenje budžetskih izdataka	Ovaj paragraf je namijenjen za evidentiranje tekućih informacija o ograničenjima primljenih budžetskih obaveza, kao io aproprijacijama. Vrijedi napomenuti da će direktni upravitelji sredstava i predstavnici trezora biti odgovorni za vođenje evidencije na računima odgovarajuće stavke.
Računi koji se nalaze iza glavnog stanja	U tom okviru predviđen je račun za direktno evidentiranje ispunjenja postojećih obaveza, kao i državnih garancija koje moraju uskoro biti ispunjene.

Odgovornosti i prava menadžmenta

Potrebno je dublje razmotriti ključne odgovornosti članova računovodstvenog odjela budžetskog preduzeća. Zamjenik glavnog računovođe, koji je odgovoran za obračun plata zaposlenima u organizaciji, odgovoran je za obavljanje poslova na obračunu svih vrsta finansijskih plaćanja.

Osim toga, ovo ovlašteno lice unosi podatke za obračun naknada u kompjuterizovane sisteme putem 1C sistema, a takođe vrši uplatu poreza u budžete različitih nivoa i odbitke u korist vanbudžetskih fondova.

Što se tiče zamjenika načelnika odjeljenja za materijalni dio, odgovarajuće ovlašteno lice evidentira osnovna sredstva i popunjava kartone za svaki pojedini imovinski objekat, vodi evidenciju amortizacije i drugih vrijednosti materijalne prirode. Vrijedi napomenuti da ovaj službenik računovodstva umjesto šefa odjeljenja može primijeniti pojedinačne inventarne brojeve na osnovna sredstva.

Zamjenik računovođe ima zakonski osnov da pred odgovornim licima postavi određene zahtjeve u pogledu potrebnog skladištenja i knjigovodstva materijalnih sredstava. Takođe može vršiti revizije i davati prijedloge za modernizaciju procesa rada odjeljenja i procedure preraspodjele budžetskih sredstava.

Zamenik glavnog računovođe za finansijske grupe radi na uspostavljanju finansijske discipline u preduzeću. Objavljivanje procjena ekonomske i administrativne prirode vrši i ovaj ovlašteni službenik budžetskog preduzeća.

Takođe prati bilans stanja i finansijske gubitke, priprema naloge za plaćanje i prati njihovo blagovremeno plaćanje.

Od ostalih odgovornosti predmetnog ovlaštenog lica, vrijedi istaknuti sljedeće:

• priprema primarnih radova;
• obrada i prijenos sredstava na fakture;
• izdavanje računa i drugih akata klijentima budžetskih organizacija;
• svakodnevna kontrola plaćanja računa od strane klijenata - zaposleni utvrđuje stope za prenos sredstava;
• kontrolu povrata posebnih akata izvršenih usluga;
• neposredno učešće u analizi privredne aktivnosti preduzeća sa ekonomskim planom;
• utvrđivanje načina za maksimiziranje budžetskih ušteda.

Ispravljanje greške

Ukoliko se u postojećem budžetskom računovodstvenom registru pronađu određene greške, one se moraju ispraviti u skladu sa određenom procedurom.

Postoji sljedeći vodič za korekciju:

• greška za određeni izvještajni period, koja je otkrivena prije prikaza tekućeg bilansa stanja i ne uključuje promjene u posebnom dnevniku prometa, ispravlja se jednostavnim precrtavanjem tankom linijom na način da ono što je precrtano može se pročitati u budućnosti;
• Ispravljeni tekst i iznos moraju biti naznačeni iznad precrtane pozicije;
• u posebnom registru budžetskog računovodstva u kojem je greška ispravljena, ovlašćeno lice označava marže kao “ispravljene”;
• ako je greška otkrivena prije dostavljanja bilansa stanja i zahtijeva promjenu dnevnika, tada se ona mora dopuniti posebnim knjigovodstvenim unosom posljednjeg dana izvještajnog perioda;
• ako je greška otkrivena u određenom vremenskom periodu za koji su finansijski izvještaji već dostavljeni na propisani način, onda se mrlja ispravlja dodatnim unosom od strane računovođe odmah po otkrivanju greške - vrijedi napomenuti da datum mora biti unesen.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena u zakonodavstvu, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje za vaše specifične probleme.

Budžetsko računovodstvo se koristi u svim institucijama i organizacijama bez izuzetka koje su u državnom vlasništvu. Nešto se razlikuje od uobičajenog računovodstvenog rada, ali se poštuju osnovni principi. Sve radnje, predlošci dokumenata i drugi elementi koji mogu biti potrebni za rad organizacije su odobreni od strane viših organa i nisu savjetodavni, već obavezni. Tu su i konkretni primjeri, uzorci i slični prateći dokumenti koji zaposlenima olakšavaju rad.

Šta je budžetsko računovodstvo

Ova računovodstvena opcija je jasno uređen sistem u kojem se svi elementi upravljanja institucijom objedinjuju i obrađuju od strane stručnjaka. Karakterizira ga prisustvo velikog broja uputstava i sličnih dokumenata koji ukazuju na to kako se određene radnje moraju izvoditi u različitim uvjetima. Ovo uvelike pojednostavljuje proces rada, jer informacije koje su date u uputama za računovodstvo budžeta omogućavaju vam da odmah započnete rad i jasno ispunite sve zahtjeve, a da vas ne ometaju razne vrste pojedinačnih elemenata svojstvenih njegovoj klasičnoj verziji.

Računovodstveni zadaci

Postoji određena lista glavnih zadataka koji su osnova koja čini računovodstvo. Ukupan broj takvih elemenata je vrlo velik, ali ako smanjimo i ukratko razmotrimo ovaj problem, možemo izdvojiti neke od njih.

Dakle, ova vrsta računovodstva je neophodna da bi se pronašle neočigledne, skrivene rezerve koje bi državi omogućile efikasnije funkcionisanje. Osim toga, proračunsko računovodstvo omogućava potpunu kontrolu stvarnog stanja i dostupnosti bilo koje količine gotovine, kao i različite imovine. Kada se njime pravilno upravlja, takođe omogućava identifikaciju i pravovremeno sprečavanje bilo kakve neprikladne potrošnje i općenito pruža razumijevanje o tome gdje je tačno, u kom iznosu i kako je novac korišten. Računovodstvo ove vrste, između ostalog, pokazuje rezultate aktivnosti određene organizacije. Odnosno, koliko je to isplativo ili neisplativo.

Važnu ulogu imaju statistički i izvještajni podaci, koji se također prikupljaju korištenjem ovog računovodstva. One su potrebne za akumuliranje određenih informacija, njihovu analizu, pružanje zainteresovanim stranama i, u krajnjoj liniji, za formiranje novih uputstava, dokumenata, kao i da bi se osiguralo da su naknadne promjene u računovodstvu budžeta najkonzistentnije sa trenutnom situacijom i najviše efektivno u određenom vremenskom periodu.

Pravila

Svi osnovni principi navedeni su u posebnom Uputstvu br. 148n, koje uključuje ne samo jasne definicije kako tačno postupiti u određenim uslovima, već i koje kazne mogu uslijediti ako odbijete koristiti ove zahtjeve. Treba napomenuti da ovaj dokument sadrži samo osnove i bazu, koja, naravno, pokriva sva područja djelovanja i elemente rada organizacije, ali ne može biti potpuna.

Pored toga, postoji veliki broj raznih izmena, dopuna i sličnih faktora koji takođe utiču na poslovanje preduzeća iu nekim slučajevima mogu veoma značajno da promene ranije odobrene standarde. U teoriji, rukovodilac organizacije i druga lica koja imaju određena ovlašćenja u određenoj instituciji dužni su da sve ove dokumente saopšte zaposlenima na odgovarajući način iu propisanom roku.

U praksi se zaposleniku preporučuje da samostalno prati situaciju i, kako dobije nove informacije, pojašnjava je sa menadžmentom kako bi se izbjegli mogući problemi u budućnosti. Ali to nije sve, uz svu ovu dokumentaciju treba razumjeti i standardno računovodstvo sa svim njegovim propisima. Iako se računi proračunskog računovodstva razlikuju od klasičnih, oni se i dalje rade na približno isti način, što čini pokušaj razumijevanja svega ovoga prilično teškim.

Zahtjevi

Uputstva za računovodstvo budžeta, kao i neki drugi slični regulatorni dokumenti, postavljaju određene zahtjeve za njegovo održavanje. Oni su strogo sadržani u zakonu, a kršenje ovih zahtjeva može rezultirati strogim sankcijama.

1. Dakle, sve radnje moraju se izvršiti tačno na vrijeme.
2. Izvještajne informacije moraju odgovarati stvarnom stanju, a samo računovodstvo mora se voditi od prvog dana postojanja organizacije.
3. Najjednostavniji i najrazumljiviji uslov je uslov da se obavlja isključivo u državnoj valuti.

Naravno, u određenim situacijama se mogu dodati i druge karakteristike posla, ali mnogo toga ovdje direktno zavisi od toga kako tačno organizacija funkcionira, čime se bavi, koje su njene karakteristike itd. Za svaku takvu stavku potrebno je izvršiti dodatnu provjeru kako bi se utvrdilo postojanje uslova i zahtjeva koji bi se barem djelimično mogli odnositi na rad ustanove.

Odgovornosti

Osnovni zahtjevi se dostavljaju direktno rukovodiocu i glavnom računovođi institucije. Oni su ti koji su dužni da stalno prate obavljene radove, njihovo evidentiranje u dokumentima i računovodstvo budžetskih sredstava. Samo su oni odgovorni za sve u skladu sa zakonom, a tek onda, ako je potrebno, mogu samostalno kažnjavati svoje zaposlene pristupačnim i adekvatnim metodama.

Ovo je razuman pristup, jer samo oni znaju (ili moraju znati) sve karakteristike koje običnoj osobi koja se bavi poslom jednostavno ne trebaju za punopravnu aktivnost. Istovremeno, isti glavni računovođa ima mogućnost da zahtijeva od rukovodstva preduzimanje potrebnih mjera, čija će svrha biti odgovarajuće i korektno računovodstvo u budžetskim institucijama. Ova stavka uključuje zahtjeve za organizaciju radnih mjesta, njihovu tehničku opremljenost, zapošljavanje kvalifikovanih radnika i sl.

Zauzvrat, menadžment može zahtijevati dodjelu odgovarajućih iznosa za ispunjavanje uslova zaposlenih, ako se smatraju zaista vrijednima pažnje i ometaju puno funkcionisanje organizacije. Na primjer, malo je vjerojatno da će se hladnjak za vodu smatrati obaveznim dijelom opreme, ali bez barem najgoreg kompjutera, računovodstvo ili obavljanje drugih sličnih funkcija postaje gotovo nemoguće. Kao rezultat toga, trebat će vam odgovarajuća infrastruktura, komunikacija putem mrežne veze, pa čak i posebna osoba koja će pratiti sigurnost svega toga.

Strukturiranje

Da bi rad organizacije bio što efikasniji, da bi se sve radnje obavljale tačno i na vrijeme, te da bi izvještavanje zaista ispunjavalo zahtjeve koji joj se postavljaju, potreban je dovoljno veliki broj zaposlenih, od kojih će svaki obavljaju jasno definisane funkcije. To pomaže da se radni proces razbije na dijelove i omogućava da se udobno i efikasno radi u svom polju čak i uz minimalno znanje, jer će istinski iskusna osoba zahtijevati visoku platu, na koju organizacija možda neće pristati.

Podrazumeva prisustvo blagajnika, vodećih računovođa (ili zaposlenih koji će kombinovati obe funkcije). Osim toga, mogu biti zamjenici (obično jedan, ali ponekad ih ima više) i, naravno, glavni računovođa. Sa ovom šemom, šef kontrolira glavna područja aktivnosti i funkcije. Detaljnije ih kontrolišu i usmjeravaju zamjenici, a sav posao obavljaju direktno obični zaposlenici.

Dokumentacija

Postoji više od 40 osnovnih obrazaca koji se moraju koristiti u vladinoj agenciji kako bi se osiguralo da je upravljačko računovodstvo što bliže zahtjevima zakona. Zapravo, svi su podijeljeni u dvije grupe, približno jednake po broju navedenih dokumenata, od kojih se jedna odnosi na kompanije bilo kojeg oblika vlasništva, a druga se odnosi isključivo na budžetske organizacije.

Zauzvrat, budžetsko računovodstvo ima svoju podelu ovih primarnih dokumenata u tri glavne grupe. Svi su oni neophodni za visokokvalitetno poslovanje preduzeća i omogućavaju vam da pokrijete apsolutno sva područja aktivnosti.

Dakle, postoje približno jednaki brojčani šabloni koji su odgovorni za obračun i obračun plata, obavljanje bilo kakvih operacija sa kasom, kao i regulisanje rada sa materijalnim sredstvima. Najmanja grupa dokumenata su oni koji nisu obuhvaćeni nijednom od kategorija i pokrivaju neke vrlo specifične oblasti delatnosti, koje ne postoje sve u preduzeću.

Automatizacija

Kao iu konvencionalnom računovodstvu, aktivno se koriste sve vrste automatizovanih sistema koji značajno olakšavaju rad zaposlenih, kao i daju najtačnije i najpouzdanije podatke na osnovu unesenih brojeva.

Pogodnost ovakvih programa odavno je testirana i odobrena od strane svih zaposlenih koji su obavezni da rade sa računovodstvenim, poreskim ili upravljačkim računovodstvom. Oni momentalno daju sve potrebne informacije, ne tjeraju korisnika da dugo uči da bi sa njima radio, signaliziraju o isteku rokova za podnošenje izvještaja itd. Većina modernih računovođa, u principu, nejasno zamišljaju rad organizacije bez takvih pomoćnih alata.

Računovodstvo i izvještavanje

Sve oblasti aktivnosti preduzeća su usko povezane sa izveštavanjem. Ovo je jedan od temelja koji je obavezan za sve i omogućava akumulaciju podataka dovoljnih za analizu, kontrolu i verifikaciju. Postoji nekoliko osnovnih opcija za izvještaje u budžetskim organizacijama, koji se moraju blagovremeno sastavljati i dostavljati višim organima:

• izvještaj o ;
• o rezultatima performansi;
• o kretanju sredstava.

Kao što vidite, svi oni dozvoljavaju regulatornim tijelima da izvrše detaljnu analizu stanja organizacije, njenih karakteristika, trenutnih problema, pravaca razvoja itd. Obično su svi ovi dokumenti popraćeni i pojašnjenjem ovih ili onih informacija koje nisu odmah jasne.

Dodatno, bilansi stanja i svi drugi dokumenti koje zahtijevaju nadležni organi se dostavljaju ako postoji potreba da se razjasne određene tačke, brojke ili druge karakteristike aktivnosti preduzeća.

Razlike od standardnog računovodstva

Budžetsko računovodstvo je na mnogo načina slično konvencionalnom računovodstvu, koje se koristi u privatnim preduzećima, firmama i organizacijama. Glavne razlike leže u naizgled malim detaljima kao što je kontni plan i u posebnostima klasifikacije pojedinih radnji. Ali u stvari, ako se u sve ovo udubite do detalja, ispada da su ovi elementi ključni i veoma ozbiljno utiču na celokupnu strukturu rada organizacije.

Konkretnije informacije o ovom pitanju mogu se dati samo upoređivanjem dva različita preduzeća sličnog tipa, od kojih će jedno biti privatno, a drugo državno. Upravljačko računovodstvo, kao i svako drugo, u privatnoj kompaniji će, s jedne strane, biti jednostavnije i razumljivije, a s druge, s obzirom na postojanje velikog broja internih regulatornih dokumenata, znatno složenije i zbunjujuće. Čak iu nekim slučajevima, ukrštanje sa važećim zakonodavstvom.

Rezultati

Generalno, da sumiramo sve navedeno, budžetski tip računovodstva je, iako složen u početnim fazama razumijevanja, za razliku od svog uobičajenog oblika, ali u budućnosti mnogo jednostavniji.

Glavni zadatak za potpunu analizu problema treba da bude analiza cjelokupnog zakonodavnog okvira koji se na neki način može odnositi na ovaj problem. Nakon toga rad će postati mnogo lakši i jasniji, čak i uzimajući u obzir stalne izmjene i izmjene. Zauzvrat, standardni tip rada gotovo svake manje ili više velike kompanije podrazumijeva činjenicu da će zaposleni uzeti u obzir ne samo zakonske zahtjeve, već i želje poslodavca, povezujući ih sa zakonima i uputama.