Adresné skladovanie v skladoch. Ako automatizovať sklad a riadiť skladové systémy Integrácia so systémom riadenia

Automatizácia skladového účtovníctva je spôsob, ako optimalizovať obchodné procesy skladu prostredníctvom implementácie špecializovaných softvérových produktov (napríklad 1C) a zariadení.

Existuje niekoľko prístupov k riešeniu tohto problému. Líšia sa v osobitostiach účtovníctva v podniku, objeme zásob a nuansách nomenklatúry. Uvažujme o týchto jemnostiach.

Predtým, ako sa rozhodnete pre automatizáciu skladu, radi by sme vyvrátili niektoré mýty:

• Automatizácia skladu je potrebná len pre veľké sklady! naozaj? Dom, zmätok, časovo náročné a nákladné môže nastať aj v malom sklade a automatizácia vám pomôže tomu zabrániť.
• Implementácia si vyžaduje veľa peňazí! Absolútne nie vždy. Faktom je, že pre malé sklady stačí implementovať najjednoduchší softvérový produkt a získať základnú sadu zariadení. Najjednoduchšie riešenia na kľúč v našej praxi stoja zákazníka 30-40 tisíc rubľov.
• Zamestnanci vedia lepšie ako systém kam, čo je kde, čo prepraviť. Nikto s tým nenamieta, ale program pomôže urýchliť montáž a vyhnúť sa ľudským chybám počas skladových operácií.

S akými problémami sa stretávajú „neautomatizované sklady“?

V našej praxi sú hlavné ťažkosti, ktoré zažívajú

• Dlhé vyhľadávanie, odosielanie a prijímanie tovaru;
• Obrovské množstvo chýb skladníkov;
• Vysoké náklady na inventár;
• Nesprávne zostatky skladu (súhlasím, bolesť hlavy pre mnohé spoločnosti);
• Neefektívne využitie skladových priestorov.

Ako ich pomohla vyriešiť implementácia skladového systému?

• Čas na hľadanie produktu sa niekoľkokrát skráti. To sa dosiahne prostredníctvom. Vždy viete, kde a aký tovar sa nachádza.
• Vďaka , identifikácia produktu už nie je úlohou personálu, čo znižuje riziko chýb pri expedícii tovaru.
• Zásoby začali pri používaní ísť rýchlejšie. Na základe toho ušetríte čas aj peniaze.
• Vždy aktuálne a správne stavy zásob.
• Zamestnanci pracujú na úlohách generovaných systémom 1C a počet chýb sa znížil.

Koľko to bude stáť a aký je časový rámec?

Náklady na implementáciu budú pozostávať z nasledujúcich blokov:

• Softvér a licencie 1C
• Vybavenie
• Práca na implementácii a konfigurácii systému

Teraz pre každý blok podrobnejšie:

1C softvér pre automatizáciu skladu

softvér– výber systému, v ktorom budú používatelia pracovať, treba brať vážne. Hoci nejde o najväčšie výdavky v projekte, pri výbere si musíte na začiatku určiť, ktorá funkcionalita vám bude postačovať.

V súčasnosti je na trhu niekoľko spoľahlivých riešení 1C:

• (17 400 RUB)
• (198 000 RUB)
• Kartes – úložisko adries

Pri výbere TSD musíte najprv venovať pozornosť podmienkam, za ktorých bude fungovať. Ak sú prevádzkové podmienky „tvrdé“: teplota a vlhkosť sú vyššie alebo nižšie ako normálne, treba to vziať do úvahy, aj keď je podlaha betónová, musíte si vybrať TSD, ktorá je chránená pred pádmi.

Druhá vec, ktorú treba zvážiť, je spôsob prenosu údajov. V súčasnosti je lepšie to urobiť prostredníctvom bezdrôtových kanálov (wi-fi, Bluetooth atď.). Musíte tiež zvážiť, aké typy čiarových kódov dokáže prečítať. V závislosti od typu použitého snímacieho modulu dokážu terminály čítať lineárne a dvojrozmerné čiarové kódy.

Napríklad pre terminály na zber dát existujú jednoduchšie možnosti.

Mali by ste si vybrať tlačiareň štítkov s termotransferovou tlačou. Pri tlači štítkov na štítky nemá vplyv vlhkosť ani teplota. Za zváženie stojí aj šírka potlače, pretože čím je štítok väčší, tým viac informácií naň možno umiestniť. Nezabudnite na rýchlosť tlače.

Minimálna súprava na preberanie a označovanie tovaru bude pozostávať z:

• Stolný počítač
• Tlačiareň štítkov
• Skener čiarového kódu

P.S. Pre pohodlnejšiu inventarizáciu a montáž budú potrebné aj terminály na zber dát. A v niektorých prípadoch sa dokonca kupuje namiesto snímača čiarových kódov.

Časopis "Skladový komplex"

V súčasnosti je na trhu veľké množstvo riešení pre automatizáciu skladov na technologickej platforme 1C:Enterprise vyvinutej spoločnosťou 1C. V tomto článku sa pokúsime pochopiť, prečo sa práve táto platforma používa ako základ a aké riešenia boli vyvinuté na automatizáciu procesu riadenia technologických procesov moderného skladového komplexu s rozlohou od niekoľkých stoviek až po niekoľko desiatok tisíc metrov štvorcových. .

Evolúcia 1C programov a štandardných riešení

Historicky sa slovo „1C“ spájalo s mnohými rôznymi riešeniami, ale v prvom rade je to program „1C: Accounting“ na automatizáciu účtovníctva. Tento smer spoločnosti 1C sa vyvíja už viac ako 10 rokov. Počítačové programy pre účtovníctvo sú žiadané v podnikoch rôznych veľkostí, foriem vlastníctva a odvetvovej orientácie av skutočnosti sa stali ruským štandardom pre automatizáciu účtovníctva. To historicky viedlo k širšiemu pochopeniu skutočných potrieb podnikov v oblasti automatizácie rôznych oblastí účtovníctva a manažmentu spoločnosťou 1C.

Slovo „1C:Enterprise“ začalo mať širší význam ako pôvodne „1C:Accounting“. Skúsme prísť na to, čo je 1C:Enterprise. Na jednej strane je to technologická platforma - niečo, čo spája všetky aplikačné riešenia pre automatizáciu účtovníctva a riadenia, kde je napísané slovo „1C“. Analogicky s operačným systémom pre osobné počítače možno „1C: Enterprise“ nazvať operačným systémom na automatizáciu účtovníctva a riadenia podnikov. Toto je prostredie aj nástroj pre vývojárov softvéru so špeciálnym jazykom makier, v ktorom sa programy vyvíjajú a upravujú pre špecifické podnikové úlohy. Na druhej strane „1C:Enterprise“ je systém programov - aplikačných riešení práve na tejto platforme.

„1C:Enterprise“ je otvorený systém a integruje sa s takmer všetkými externými programami a zariadeniami založenými na všeobecne uznávaných otvorených štandardoch a protokoloch prenosu údajov. Dôležitou kvalitou riešení pre platformu 1C:Enterprise je škálovateľnosť – od osobnej možnosti pre jedného používateľa až po veľké pracovné skupiny a podniky. Stereotypy vnucované množstvom významných zahraničných konkurentov spoločnosti 1C, že 1C:Enterprise je „pre najmenších“, sa postupne stávajú mýtom. Záznamy spoločnosti AXELOT, jedného z partnerov spoločnosti 1C, teda zahŕňajú projekt automatizácie riadenia logistiky jedného z lídrov ruského energetického priemyslu, OJSC Irkutskenergo, počas ktorého bolo úspešne zautomatizovaných 400 pracovných miest, a v jedinom informačnom priestore. Aby sa dosiahli takéto výsledky, zvýšenie výkonu systému sa dosiahne použitím platformy, aplikačné riešenia nevyžadujú úpravu, keď sa zvýši počet súbežných používateľov. Existujú módne zahraničné skratky, ale je tu podstata problému. Ako sa ERP (plánovanie podnikových zdrojov) zásadne líši od účtovníctva a systémov riadenia podniku? Skúste nájsť rozdiel medzi WMS (systém riadenia skladu) a systémom účtovníctva a riadenia skladu.

Najtypickejšie, všeobecné riešenia na platforme 1C: Enterprise vyvíja samotná spoločnosť 1C, medzi ktoré patria „1C: Účtovníctvo“, „1C: Obchodný manažment“, „1C: Mzdový a personálny manažment“ a „“. Pozrime sa na ne podrobnejšie.

„1C: Účtovníctvo“ je univerzálny program na automatizáciu účtovníctva a daňového účtovníctva vrátane prípravy povinného výkazníctva v organizáciách zaoberajúcich sa akýmkoľvek typom obchodnej činnosti: veľkoobchod a maloobchod, provízny obchod, poskytovanie služieb, výroba atď.

Aplikačné riešenie „1C: Trade Management“ komplexne rieši problémy manažérskeho a prevádzkového účtovníctva, analýzy a plánovania, automatizuje obchodné, finančné a skladové operácie.

Program 1C: Platový a personálny manažment je určený na komplexnú automatizáciu výpočtu miezd a implementáciu podnikových personálnych politík. Ide o aplikované riešenie, ktoré zohľadňuje nielen zákonné požiadavky a skutočnú prax podnikov, ale aj svetové trendy vo vývoji prístupov k motivácii a personálnemu riadeniu.

Najkompletnejšiu implementáciu funkcionality softvérového systému 1C:Enterprise poskytuje aplikačné riešenie 1C:Manufacturing Enterprise Management. Vytvára jednotný informačný priestor na zobrazenie finančných a ekonomických aktivít podniku naprieč všetkými hlavnými obchodnými procesmi. V podnikoch holdingovej štruktúry môže spoločná informačná základňa pokrývať všetky organizácie zahrnuté v holdingu. Zároveň je jasne vymedzený prístup k uloženým informáciám a možnosť určitých akcií v závislosti od stavu zamestnancov. Všetky dáta zadávané užívateľmi sú rýchlo kontrolované aplikačným riešením. Napríklad pri registrácii platby v hotovosti systém skontroluje dostupnosť finančných prostriedkov s prihliadnutím na existujúce požiadavky na ich výdavky a pri registrácii zásielky produktov systém skontroluje stav vzájomného vyrovnania s príjemcom nákladu. .

Aplikačné riešenie „1C: Manufacturing Enterprise Management“ poskytuje široké možnosti a nástroje na analýzu, plánovanie a flexibilné riadenie zdrojov spoločnosti, nástroje na automatizované účtovníctvo v plnom súlade s právnymi požiadavkami a podnikovými štandardmi podniku s pracovnou silou niekoľko desiatok až niekoľkých tisíc ľudí a automatizované pracovné stanice. V súčasnosti viac ako 800 000 organizácií využíva rôzne produkty zahrnuté v programovom systéme 1C:Enterprise na automatizáciu svojich činností.

Špecifické a špecializované riešenia pre automatizáciu skladov na 1C

Okrem najštandardnejších riešení v rodine programov 1C existujú aj špecifické a špecializované riešenia. Ide o riešenia v oblasti logistiky, výroby, dopravy, poisťovníctva, stavebníctva, personálneho manažmentu a pod.

Pre mnohé podniky, ktoré to potrebujú, 1C:Enterprise vyvinula rôzne softvérové ​​produkty. Tieto riešenia môžu výrazne zvýšiť efektivitu moderného skladového komplexu, vrátane:

• optimalizovať využitie skladových priestorov;
• zvýšiť presnosť účtovníctva produktov;
• skrátiť čas všetkých skladových operácií;
• znížiť náklady na skladovanie tovaru v sklade;
• vyhnúť sa stratám spojeným s obmedzenou dobou predaja tovaru;
• znížiť počet chybných skladových operácií;
• znížiť závislosť a straty na „ľudskom faktore“.

Medzi spoločnosti, ktoré vyvinuli vlastné priemyselné produkty v oblasti skladovej logistiky na platforme 1C:Enterprise patria Shtrikh-M, Sozvezdie, IT Solutions a AXELOT. Riešenie (v súčasnom slangu „1C“ – „konfigurácia“) „Shtrikh-M: Warehouse Automation v.1.0“ spoločnosti „Shtrikh-M“ bolo vyvinuté pre predchádzajúcu verziu technologickej platformy – „1C: Enterprise 7.7 “ (v súčasnosti berúc do úvahy 6-ročné skúsenosti s používaním 1C:Enterprise 7.7; 1C vytvorilo a používa platformu 1C:Enterprise 8. Konfigurácia vám umožňuje automatizovať skladové účtovníctvo, organizovať skladové účtovníctvo, udržiavať skladové účtovné karty, zostavovať skladové účtovné formuláre na základe pravidiel a pokynov pre skladové účtovníctvo a vykonávať inventarizáciu. "SHTRIKH-M: Warehouse Automation v.1.0" vám umožňuje prijímať požiadavky z iných automatizačných systémov na príjem tovaru a jeho expedíciu, ako aj úlohy na prebalenie, tvorbu súprav (balenie), odpis atď. skladové operácie premietnuté do systému automatizácie skladu, prenášajú údaje o skutočných pohyboch tovaru v sklade do iných automatizačných systémov.

Treba tiež poznamenať, že program „Shtrikh-M: Warehouse - Mobile Workplace“ je určený na riešenie problémov zberu údajov pomocou mobilných terminálov (alebo PDA). Tento program je možné použiť s ktorýmkoľvek z nasledujúcich komponentov „1C:Enterprise 7.7“ - „Prevádzkové účtovníctvo“, „Účtovníctvo“, „Výpočet“. Program je podporovaný aj v konfigurácii „SHTRIKH_M: Warehouse Automation“ všetky časti programu nemôže používateľ zmeniť.

Softvérové ​​riešenie Sozvezdie „Účtovanie šarží v riadení zásob“ je služba na získanie správnych údajov dávkového účtovania. Riešenie pracuje so zásielkami tovaru v skladoch všetkých druhov účtovníctva (UU, BU, NU). Spracovanie môže nastaviť aktuálnu hranicu sekvencie pre daný dokument a spracováva dokumenty v neexkluzívnom režime od hranice sekvencie po určený bod. Spracovanie môžete nakonfigurovať tak, aby sa automaticky spustilo v určený čas, ako aj zastaviť podľa plánu. Táto možnosť je vhodná na používanie programu v noci, po pracovnej dobe. Ak chcete, aby program fungoval počas pracovnej doby, môžete určiť časový interval medzi spracovaním jednotlivých dokumentov. Softvérové ​​riešenie „Účtovanie šarží v riadení zásob“ je navrhnuté tak, aby spolupracovalo s konfiguráciami „Manufacturing Enterprise Management“ a „Trade Management“ programového systému „1C:Enterprise 8“. Riešenie je úplne otvorené zmenám, neexistuje žiadna ochrana.

Softvérový produkt „IT-Solution: Retail Network Inventory Management“ spoločnosti IT-Solutions je určený na výpočet množstva tovaru potrebného na zabezpečenie zásob v neautomatizovaných maloobchodných predajniach. Subsystém pozostáva z niekoľkých konfiguračných objektov, z ktorých hlavným je dokument „Distribúcia tovaru do siete“, ktorý vám umožňuje vypočítať množstvo tovaru potrebného na presun do neautomatizovaných maloobchodných predajní. Subsystém poskytuje užívateľovi možnosť zobraziť nasledovné tlačené formuláre dokladu „Distribúcia tovaru do siete“: „TORG_13: schválený formulár faktúry pre vnútorný pohyb“ a „Tlač formulára pre zásielku s rozpisom podľa trás/ triediče: forma expedičného zoznamu odrážajúceho položky zoskupené podľa trás/triedičov." Aplikovaný softvérový produkt „IT-Solution: Retail Network Inventory Management“ sa nepoužíva len v spojení so štandardným riešením „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“, ale je prezentovaný aj v otvorenej forme na modifikáciu pre vývoj funkčnejší systém.

Je potrebné poznamenať, že niektoré riešenia automatizácie skladov na platforme 1C:Enterprise sa vyrábajú sériovo a niektoré sú vyrábané na mieru. Vlastné znamená špecifické nastavenia a softvérové ​​doplnky 1C:Enterprise pre špecifické potreby konkrétneho podniku. Obehové produkty sú distribuované v komerčnom balení; 1C môže takéto riešenia označiť špeciálnym znakom „1C: Compatible“. Obmedzený počet sériovo vyrábaných produktov odráža najširšie, typické potreby vo svojej funkcionalite 1C označuje takéto riešenia vyšším statusom „1C: Together“, čo v podstate znamená spoločný vývoj a propagáciu produktu s partnerským vývojárom; softvérové ​​riešenie. 1C môže mať spravidla len jeden spoločný produkt v konkrétnom zameraní odvetvia.

V oblasti skladovej logistiky je takýmto spoločným riešením rozvoj spoločnosti 1C a spoločnosti AXELOT. Početné úspešné implementácie systému (v súčasnosti je registrovaných 229 užívateľských podnikov v 50 mestách Ruska) potvrdzujú, že ho možno efektívne použiť v sklade akejkoľvek veľkosti a typu - od malého obchodu až po veľké distribučné centrum alebo sklad hotových výrobkov. veľký priemyselný podnik v rôznych odvetviach . Systém zabezpečuje cielené účtovanie v sklade a automatizáciu všetkých hlavných skladových obchodných procesov – príjem, umiestnenie, výber, expedícia, inventarizácia tovaru. Za zmienku tiež stojí, že v produkčnej verzii tohto automatizovaného rozhodovacieho systému je modul pre bezpečný sklad. „1C-Logistics: Warehouse Management“ vám umožňuje viesť záznamy o tovare a operáciách podľa vlastníka a vypočítať náklady na služby poskytované v rôznych kategóriách. Okrem účtovných funkcií systém zabezpečuje riadenie skladu v reálnom čase pomocou technológie čiarových kódov a rádiových terminálov na zber dát.

Charakteristickým rysom systému je jednoduchosť a jednoduchosť prispôsobenia sa prevádzkovým podmienkam takmer akéhokoľvek skladového komplexu, špecifikám jeho technologických a organizačných požiadaviek, čo sa dosahuje pomocou flexibilných parametrických nastavení bez účasti programátorov.

V súčasnosti sa plánuje vydanie dopravného riešenia "", ktoré rozšíri rad logistických vývojov AXELOT pre softvérový systém 1C: Enterprise 8.

Veľmi dôležitým faktorom je otvorenosť spomínaných aplikačných a odvetvových riešení pre 1C:Enterprise – používatelia systému môžu využívať rovnaké nástroje ako vývojári 1C a iných spoločností vyvíjajúcich obehové riešenia. Môžu sa oboznámiť so všetkými detailmi štruktúry a obchodnej logiky aplikačného riešenia, napríklad ako sa zohľadňujú zľavy, ako sa zohľadňuje dostupnosť tovaru na sklade atď., a ak je to potrebné, zasahovať samostatne a bez dodatočných nákladov na úpravu a rýchlo vykonať potrebné zmeny.

Treba tiež poznamenať, že cenová politika spoločnosti 1C bola pôvodne premyslená so zameraním na masový trh podnikových automatizačných systémov, t.j. Na rozdiel od veľkého počtu zahraničných logistických systémov, ktoré sú dostupné iba podnikom s významným rozpočtom, sú náklady na softvérové ​​produkty 1C dostupné pre väčšinu podnikov. Motto spoločnosti 1C z deväťdesiatych rokov minulého storočia „Dostupné a seriózne“, ktoré sa už stalo históriou, je dnes pre logistické systémy celkom relevantné.

Daria Lyubovina, projektová manažérka spoločnosti AXELOT

Úloha zaviesť skladové účtovníctvo a monitorovať skladové zostatky v tej či onej miere stojí pred každou spoločnosťou bez ohľadu na jej veľkosť alebo oblasť činnosti. Aj keď činnosti spoločnosti nesúvisia s obchodom alebo výrobou, stále existuje potreba viesť evidenciu hmotného majetku v súvahe podniku (kancelárske vybavenie, vybavenie atď.). A vo všetkých konfiguráciách obehu 1C bez výnimky je možné viesť záznamy o takýchto operáciách. Prístupy a možné úrovne automatizácie skladových procesov sa však líšia v závislosti od úlohy, ktorú konfigurácia rieši.

Nižšie poukážeme na podmienené úrovne automatizácie skladu a zvážime ich implementáciu na príklade najrozvinutejšej konfigurácie spoločnosti 1C z hľadiska skladového účtovníctva a logistiky - konfigurácia „1C: Trade Management“ vydanie 11. Zároveň zdôrazniť, že funkčnosť 1C:UT z hľadiska skladového účtovníctva a logistickej logistiky je plne aplikovateľná na konfiguračné možnosti „1C: Integrated Automation“ a „1C: ERP Enterprise Management“.

Toto samozrejme nevyčerpáva zoznam, ktorý zahŕňa programy pre automatizáciu skladu na základe 1C 8.3, ale tieto systémy skladového účtovníctva sa priamo netýkajú štandardného vývoja 1C, to znamená, že ide o partnerský vývoj, ktorý tiež umožňuje automatizáciu skladu. a účtovníctvo založené na sklade 1C na platforme 1C:Enterprise.

Základné účtovníctvo skladových operácií

Účtovanie transakcií v neobmedzenom počte skladov bez izolácie jednotlivých skladových dokladov (objednávok) - toto je základná možnosť účtovania implementovaná vo všetkých konfiguráciách 1C vrátane „1C: Enterprise Accounting“ verzie 3.

Poznámka: 1C vyrába samostatné konfiguračné zostavy so slovom „základné“ v názve. Od „bežných“ konfigurácií sa líšia množstvom zjednodušení a obmedzení, vrátane toho, že v základnej konfigurácii je dovolené sledovať zostatky len v rámci jedného skladu. To znamená, že pridanie ďalšieho skladu a sledovanie zostatkov samostatne pre každý sklad v základnej verzii nebude fungovať.

Na zaúčtovanie tovaru vo viacerých skladoch v časti „1C: Trade Management“ stačí povoliť možnosť „Viac skladov“ v časti „Hlavné údaje a správa“ - „Sklad a dodávka“.

Obrázok č.1. Nastavenie funkčnosti obehového riešenia „1C: Riadenie obchodu“ 11

Samostatne zdôrazňujeme, že program 1C: Trade Management je špecializované riešenie vytvorené pre obchodné organizácie, a preto má aj „v databáze“ množstvo možností na zriadenie skladov:

Okrem samotných území skladu môže adresár skladu obsahovať skupiny. Ide o „priečinky“, do ktorých je možné spojiť viacero skladov (alebo iných skupín). Okrem toho, že tento prístup vám umožňuje organizovať adresár (čo je celkom výhodné pre tie spoločnosti, ktoré majú desiatky a niekedy aj stovky distribuovaných skladov), na úrovni skupiny môžete nastaviť nastavenia pre používanie skupiny v predajných alebo prevodných dokladoch. . To umožní počas procesu implementácie vybrať takéto skupiny „v hlavičke“ dokladov a špecifikovať sklady, z ktorých sa budú expedovať pre konkrétne pozície dokladov*.

Obrázok č.2. Nastavenie skladových skupín

*Táto funkcionalita je poskytovaná pre situácie, keď dochádza k expedícii súčasne z niekoľkých blízkych skladov alebo keď bol z nejakého dôvodu v programe vytvorený jeden fyzický sklad vo forme niekoľkých „virtuálnych“ skladov.

Dokonca aj v najjednoduchšej schéme skladového účtovníctva v 1C je možné v sklade usporiadať systém čiarových kódov. Pre položky je štandardne k dispozícii možnosť zadávať čiarové kódy (ako pre produkt ako celok, tak aj možnosť detailne priradiť čiarový kód ku konkrétnemu balíku). A po zakúpení* a nastavení aspoň základného vybavenia pre automatizáciu skladu (TCD, snímače čiarových kódov) bude možné vyberať tovar a vypĺňať doklady v systéme načítaním čiarového kódu, čím odpadá ručné zadávanie údajov, a teda možný negatívny vplyv „ľudský faktor“.

*Pred zakúpením skladového vybavenia je dôležité uistiť sa, že ovládače vybavenia sú kompatibilné s 1C.

Samostatná evidencia operácií distribúcie tovaru medzi manažérmi a skladníkmi

Ďalšou dostupnou úrovňou automatizácie je výber samostatných dokladov pre evidenciu skladových operácií. Vyššie, pri zohľadnení základnej úrovne automatizácie bola faktúra pri premietnutí do systému súčasne finančným aj skladovým dokladom (ovplyvnila nielen dlh klienta, ale aj odpisy tovaru zo skladu, zmeny skladových zostatkov), potom po povolení možnosti „Objednať sklady“ (pozri obrázok č. 1) bude možné pre určité sklady takéto operácie oddeliť.

Pre sklad môžete nastaviť nastavenia pre prácu podľa schémy objednávky. Ak je takáto schéma povolená pre sklad, môžete podrobne uviesť operácie, na ktoré sa schéma objednávky vzťahuje.

Obrázok č.3. Nastavenie toku dokladov objednávok pre sklad

Zvláštnosťou práce podľa schémy objednávok je, že v distribučnom reťazci tovaru sa objaví ďalší dokument: objednávka na príjem alebo výdaj tovaru. Je to tento doklad, ktorý odpíše (alebo prijme) tovar do skladu a zmení stav zásob. Rozumie sa, že s objednávkami tovaru budú pracovať hmotne zodpovedné osoby, potvrdzujúce výdaj (prevzatie) tovaru na sklad.

Samozrejme pre zásielky z malých skladov, kde nie je samostatný skladník a proces predaja je neoddeliteľný od procesu expedície (faktúru napríklad vystavuje vedúci, ktorý súčasne vystavuje aj tovar zo skladu), existuje nemá zmysel používať schému objednávok. Ale v spoločnostiach, kde niektorí zamestnanci predávajú tovar a iní ho vydávajú zo skladu, bez použitia schémy objednávok, sú zmätky a straty produktov nevyhnutné.

V závislosti od nastavení a poradia vydávania objednávok (čo sa vydáva skôr - objednávka alebo faktúra) môže schéma vyzerať takto:

Obrázok č.4. Schéma na registráciu objednávok komodít v 1C

V prvom prípade vedúci zadá objednávku, následne faktúru (alebo faktúru ihneď, ak je predaj realizovaný bez objednávky) a skladník na sklade na základe vopred vytvorenej faktúry vystaví príjemku tovaru u. čas výdaja tovaru zo skladu. Skladník zároveň nemá možnosť vydať viac tovaru, ako je uvedené na faktúre, systém mu to neumožní.

V druhom prípade, keď je vystavený príkaz pred faktúrou, skladník vystaví príkaz na vydanie objednávky. Rovnako ako pri objednávke na faktúru Vám systém neumožní vystaviť objednávku na väčšie množstvo tovaru, ako je uvedené na faktúre. Po zadaní objednávky je možné vystaviť faktúru.

Možnosť práce je určená nastavením skladového účtovného systému (pozri obrázok č. 1).

Účtovanie zostávajúceho tovaru na sklade podľa miesta skladu (buniek)

Vo veľkých skladoch alebo skladoch, kde sa skladuje veľké množstvo rôzneho tovaru, je často potrebné viesť cielenú evidenciu zostávajúceho tovaru. Pre tieto účely je v 1C:UT 11 možné povoliť účtovanie zostatkov podľa buniek na úrovni skladu. Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak sklad už používa systém toku dokladov objednávok.

Po povolení cieleného skladovania tovaru v skladových bunkách sa v rozhraní systému sprístupnia pracoviská skladníkov, ktoré umožňujú na základe odoslaných/príjemových objednávok výber/umiestnenie tovaru z buniek, ako aj sledovanie celého procesu montáže. tovar. Ide o ďalšiu fázu oddeľovania povinností (a zodpovedností) zamestnancov, kedy v rámci skladu je možné napríklad vyčleniť samostatných výkonných pracovníkov zodpovedných za montáž tovaru, kontrolu zmontovaného tovaru a expedíciu tovaru klientovi.

Obrázok č.5. Príklad vzhľadu pracoviska na expedíciu tovaru

Keďže táto funkcionalita je určená najmä pre veľké spoločnosti, kde sú možnosti automatizácie široko využívané, napríklad systém čiarových kódov v sklade alebo pri výrobe všetkých balíkov tovaru (keď je každému balíku priradený jedinečný čiarový kód), znamená to, že automatizácia zariadenie sa aktívne používa v pracovnom sklade Pre integráciu s takýmto zariadením obsahuje balík dodávok 1C: Trade Management 11 spracovanie „Warehouse Worker Workplace“, optimalizované pre prácu s mobilnými zariadeniami (TD).

Pre malé spoločnosti je teraz možné uviesť referenčné označenie zásobníkov. To je vhodné pre malé sklady, kde sa skladuje veľké množstvo rôzneho tovaru, ale nie sú žiadne ťažkosti s umiestnením položiek - každý produkt je vždy uložený vo vlastnej bunke. Zároveň neexistuje možnosť vyhodnotiť zostávajúci tovar na sklade z hľadiska buniek (v ktorej bunke je uložený určitý produkt), ale bunky umožňujú urýchliť vyhľadávanie tovaru.

Výsledky

Systém 1C: Trade Management (rovnako ako 1C: Integrated Automation a 1C: ERP) má funkčný mechanizmus na automatizáciu operácií skladovej logistiky s rozsiahlymi možnosťami prispôsobenia. Vďaka tomu si môže každá firma prispôsobiť systém podľa svojich potrieb a vybudovať softvérovú štruktúru skladov a priestorov, ktorá najviac zodpovedá jej potrebám. Prispôsobiteľné prístupové práva a reporty navyše zaručujú bezpečnosť a presnosť skladového účtovníctva v systéme 1C.

, UT 11

Tento článok začína sériu materiálov o nastaveniach pre 1C Integrated Automation 2 a Trade Management 11.

Okamžite varujem tých najodvážnejších a nebojácnych. Tí, ktorí plánujú na všetko prísť sami, z rozmaru. Nastavenie Integrated Automation 2.0 (a vyššie) a Trade Management 11 je netriviálna úloha. Existuje stále viac rôznych začiarkavacích políčok a prepínačov z verzie na verziu.

Tu musíte minimálne zistiť, aké nápady mal vývojár, akú logiku 1C vložil do programu a jeho nastavení.

Preto, aj keď ste sa na internete dostatočne čítali a pozerali, rozhodli ste sa nastaviť Integrated 2 sami, potom, čo ste všetko nakonfigurovali podľa svojho vkusu, miňte nejaké peniaze a pozvite špecialistu na franšízu, aby to skontroloval.

Práca v nesprávne nakonfigurovanom programe môže viesť k vážnym dodatočným výdavkom na obnovu účtovníctva. Poznáte znamenie, že lakomec platí dvakrát?

Na druhej strane dobrá správa: ak nemáte nejaký špeciálny osobný záväzok voči starším verziám 1C, potom sú tieto modernejšie jednoduchšie a pohodlnejšie na každodenné používanie.

choď...

Nastavenia programu sa presunú do položky ponuky Referenčné údaje a administratíva. Aj keď, ako uvidíme neskôr, niektoré nastavenia sa vykonávajú priamo v sekciách účtovníctva.

Začíname sekciou:

Nastavenie kmeňových dát a sekcií - Enterprise

1. Pracovná doba

Tu musíme vyplniť podnikový pracovný plán. Používa sa na mnohých miestach v programe, preto tento problém ihneď vyriešte.

Nová databáza už vytvorila jednu predvolenú tabuľku – „Ruská federácia“. Už je vyplnená ako štandardná päťdňová lehota. Ak ste s ním spokojní, vyberte si ho.

Ak má vaša spoločnosť špeciálny rozvrh práce, vytvoríme nový rozvrh.

Harmonogram sa vypĺňa podľa výrobného kalendára pomocou týždenného vzoru. Vyplňte týždenný pracovný plán firmy a program vám ho automaticky vynásobí na celý rok.

Veľmi podrobne je to popísané v kontextovej nápovede Integrated Automation (otázka v pravom hornom rohu okna), nebudem to tu opakovať.

2. Organizácie

Ďalší blok vlajok je venovaný počtu organizácií:

Ak máte viacero organizácií, potom samozrejme musíte začiarknuť príslušné políčko. V opačnom prípade dokumenty nebudú obsahovať ani takéto podrobnosti.

Založenie niekoľkých organizácií sa vyžaduje aj vtedy, ak máte oddelené divízie v samostatnej súvahe.

Ak však plánujete vykonávať operácie v rámci riadiacej organizácie, mali by byť založené aj viaceré organizácie.

Riadiaca organizácia – čo je to za zver? V nových konfiguráciách 1C bol teda vyriešený problém s možnou prítomnosťou transakcií, ktoré sa zohľadňujú výlučne na účely manažérskeho účtovníctva.

Jemnosť spočíva v tom, že otázky rozdielov v ekonomickom význame tých istých operácií na účely jedného alebo druhého účtovníctva sú v programe vyriešené na úrovni analytiky operácií. Na to nie je potrebná manažérska organizácia. Správcovská organizácia umožňuje zohľadniť transakcie, ktoré by sa v regulovanom účtovníctve vôbec nemali prejaviť.

Zamyslite sa nad týmto aspektom svojho účtovníctva sami – či to potrebujete alebo nie, a ideme ďalej.

3. Klasifikácia dlhu

Ďalší blok definuje možnosť triedenia pohľadávok po lehote splatnosti rôznymi spôsobmi.

Tu je napríklad to, ako sa má štandardne klasifikovať dlh:

Nie je vhodné pre každého. Spravidla môže byť potrebné podrobne opísať dlh rozdielne pre rôznych používateľov. Preto vždy zaškrtávam políčko.

4. Meny

Posledný blok je zodpovedný za meny. V predvolenom nastavení nie je nainštalované účtovníctvo vo viacerých menách. Menou regulovaného a manažérskeho účtovníctva je rubeľ a nedá sa zmeniť – nech sa deje čokoľvek.

Ak sa vyžaduje iná mena – na akýkoľvek účel:

• vývozné a dovozné operácie
• výpočty v konvenčných jednotkách
• samostatná mena manažérskeho účtovníctva

potom v týchto prípadoch nastavte príznak Viac mien Tu môžete zadať samotné meny. Ale môžete to urobiť neskôr, keď to bude potrebné.

Na rozdiel od predchádzajúcej generácie programov 1C je možné zmeniť menu manažérskeho účtovníctva, aj keď sú v databáze dokumenty. Komplex 2, aj keď bude rozhorčený, vám umožní zmeniť menu. Zodpovednosť za dôsledky takejto zmeny však zostáva na používateľoch.