Metodické znaky účtovníctva v rozpočtovej organizácii. Organizácia účtovníctva v rozpočtových organizáciách

» » Rozpočtové účtovníctvo

Rozpočtové účtovníctvo

Vráťte sa späť do

Organizáciu a vedenie účtovníctva v rozpočtových organizáciách upravuje federálny zákon „O účtovníctve“ č.129-FZ (v znení zmien a doplnení zo dňa 23.7.1998) a Pokyny na účtovanie inštitúcií a organizácií o rozpočte, schválené r. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 107n.

Toto sa nevzťahuje na rozpočtové inštitúcie:

Predpisy o účtovníctve v Ruskej federácii (Nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 34n);
PBU 1/98 "Účtovná organizácia" (Nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 60n);
PBU 5/98 "Účtovníctvo" (príkaz Ministerstva financií Ruska č. 25n);
PBU 9/99 „Príjmy organizácie“ týkajúce sa uznávania príjmov z podnikania a iných činností (Nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 32n);
PBU 10/99 "Výdavky organizácie" (Nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 33n).

Vzťahujú sa na ne však všeobecné požiadavky týkajúce sa postupu pri zostavovaní účtovných a štatistických výkazov, ako aj postupu pri platení daní a iných zrážok.

V súlade so zákonom „o účtovníctve“ sú základné pravidlá vedenia účtovníctva tieto:

Účtovanie majetku, záväzkov a obchodných transakcií organizácií sa vykonáva v mene Ruskej federácie - v rubľoch;
majetok vo vlastníctve organizácií sa účtuje oddelene od majetku ostatných právnických osôb vo vlastníctve organizácie;
účtovníctvo vedie organizácia nepretržite od okamihu jej registrácie až do likvidácie alebo;
všetky obchodné transakcie a výsledky inventarizácie podliehajú včasnej registrácii na účtovných účtoch bez akýchkoľvek vynechaní alebo výberov;
podkladom pre zápisy do účtovnej evidencie sú prvotné účtovné doklady, ktoré musia byť vyhotovené pri obchodnej transakcii alebo bezprostredne po jej ukončení a musia obsahovať požadované náležitosti;
Organizácia vedie účtovné záznamy o majetku, záväzkoch a obchodných operáciách podvojným účtovníctvom na vzájomne súvisiacich účtovných účtoch zaradených do pracovného účtovníctva. Analytické účtovné údaje musia zodpovedať obratu a zostatkom syntetických účtovných účtov;
bežné pre výrobu a účtujú sa samostatne.

Na zabezpečenie úplného a včasného príjmu príjmov a použitia rozpočtových prostriedkov na určený účel je potrebná správna organizácia účtovníctva plnenia rozpočtu.

Účtovanie o plnení rozpočtu a odhadoch inštitúcií sa nazýva rozpočtové účtovníctvo.

Predmetom rozpočtového účtovníctva sú:

Rozpočtové príjmy a výdavky;
hmotný majetok rozpočtových organizácií;
hotovosť v bankách;
prostriedky v zúčtovaní medzi rozpočtami;

Prostriedky a rezervy vytvorené v rozpočtoch v procese ich plnenia.

Rozpočtové účtovníctvo ako prostriedok kontroly plnenia rozpočtu presadzuje racionálne využívanie na účely rozšírenej reprodukcie, dodržiavanie potrebných proporcií v rozvoji odvetví národného hospodárstva a správne plnenie schváleného rozpočtu.

Úlohy rozpočtového účtovníctva zahŕňajú:

Dodržiavanie rozpočtovej a finančnej disciplíny a najprísnejšieho režimu hospodárenia pri vynakladaní finančných prostriedkov;
mobilizácia finančných prostriedkov do rozpočtu a identifikácia dodatočných príjmov;
ochrana majetku.

Rozpočtové účtovníctvo sa vykonáva v súlade s existujúcim rozpočtovým systémom v krajine. Organizačná štruktúra rozpočtového systému Ruskej federácie je určená zákonom Ruskej federácie „O základoch rozpočtovej štruktúry a rozpočtového procesu v Ruskej federácii“ č. 1734-1.

Rozpočtový systém je súbor republikových, republikových rozpočtov národno-štátnych a administratívno-územných celkov Ruska na základe právnych noriem. Rozpočet sa zostavuje v súlade s prognózami a programami sociálno-ekonomického rozvoja území.

Rozpočtový systém Ruskej federácie zahŕňa ako samostatné časti:

Jednota rozpočtového systému Ruskej federácie sa dosahuje interakciou rozpočtov všetkých úrovní, ktorá sa uskutočňuje prostredníctvom využívania zdrojov regulačných príjmov, vytváraním cieľových a regionálnych rozpočtových fondov, ich čiastočným prerozdeľovaním, ako aj jednotným sociálno-ekonomické, vr. daňovej politiky.

Pri plnení rozpočtu je potrebné mobilizovať plánované príjmy a realizovať plánované výdavky presne v určitom časovom rámci a v stanovených sumách. Priame plnenie rozpočtu je zverené Federálnej pokladnici Ruskej federácie, ktorá bola vytvorená v súlade s dekrétom prezidenta Ruskej federácie „O federálnej pokladnici“ č. 1556.

Orgány štátnej pokladnice sú poverené týmito úlohami:

Zhromažďovanie, spracovanie a analýza informácií o štátnom (federálnom), ako aj o stave rozpočtového systému Ruskej federácie;
organizácia, plnenie a kontrola plnenia republikového rozpočtu Ruskej federácie, hospodárenie s príjmami a výdavkami tohto rozpočtu na pokladničných účtoch, v bankách na princípe jednoty hotovosti;
vykonávanie krátkodobej prognózy objemov vládnych finančných zdrojov, ako aj týchto zdrojov v medziach vládnych výdavkov stanovených na príslušné obdobie;
regulácia medzi republikovým rozpočtom Ruskej federácie a štátnymi mimorozpočtovými fondmi, finančné plnenie týchto prostriedkov, kontrola príjmu a použitia mimorozpočtových prostriedkov;
vypracovanie metodických a inštruktážnych materiálov, postupov vedenia účtovných operácií k otázkam v pôsobnosti pokladnice, záväzných pre štátne orgány a vedenie podnikov, inštitúcií a organizácií vrátane organizácií hospodáriacich s prostriedkami štátnych mimorozpočtových fondov, príprava návrhu rozpočtu klasifikácia, vykonávanie operácií pre účtovníctvo štátnej pokladnice Ruskej federácie.

Hlavné riaditeľstvo Federálnej pokladnice Ministerstva financií Ruskej federácie organizuje a vykonáva konsolidované, systematické, úplné a štandardizované účtovníctvo operácií o pohybe finančných prostriedkov republikového rozpočtu Ruskej federácie, štátnych mimorozpočtových fondov a mimorozpočtové prostriedky na účtoch štátnej pokladnice; vypracúva a schvaľuje inštruktážne a metodické materiály; ustanovuje postup vedenia evidencie a vypracúvania správ o plnení odhadov nákladov rozpočtových inštitúcií.

Verejné metodické rady pre účtovníctvo boli vytvorené pod Ministerstvom financií Ruskej federácie, ministerstvami financií republík, ktoré sú súčasťou Ruskej federácie, krajskými, krajskými a mestskými finančnými ministerstvami a oddeleniami (oddeleniami). Zhŕňajú a do pozornosti účinkujúcich dávajú pokročilé formy a metódy práce na zlepšenie účtovníctva, zaistenie bezpečnosti materiálov a zavedenie komplexnej mechanizácie. Významné miesto v činnosti metodických rád má šírenie skúseností centralizovaných účtovných oddelení.

Inštitúcie financované podľa odhadov sa nazývajú rozpočtové. Patria sem jasle a materské školy, školy, vyššie a stredné odborné vzdelávacie inštitúcie, odborné školy, výskumné organizácie, zdravotnícke zariadenia a pod.

Potreba finančných prostriedkov od rozpočtovej inštitúcie sa odráža v odhade nákladov, ktorý je hlavným plánovacím finančným dokumentom. Na základe schváleného odhadu dostávajú rozpočtové inštitúcie prostriedky na výkon svojej činnosti.

V súlade so zákonom „o účtovníctve“ zodpovednosť za organizáciu účtovníctva v organizáciách a dodržiavanie zákona pri vykonávaní obchodných transakcií nesú ich manažéri, ktorí v závislosti od objemu účtovnej práce môžu:

Osobne viesť účtovné záznamy;
pridať zamestnancovi pozíciu účtovníka;
zriadiť účtovnú službu ako štrukturálnu jednotku na čele s hlavným účtovníkom;
previesť na zmluvnom základe vedenie účtovníctva na centralizované účtovné oddelenie, účtovníka špecialistu alebo špecializovanú organizáciu.

Účtovanie o realizácii odhadov nákladov inštitúcií vykonávajú spravidla centralizované účtovné oddelenia vytvorené pod ministerstvami, ako aj v mestských a okresných inštitúciách.

Pri centralizácii účtovníctva si vedúci inštitúcií, ktorým slúži, zachovávajú práva správcov rozpočtových prostriedkov, najmä:

Právo uzatvárať zmluvy o dodávke tovaru a poskytovaní služieb a pracovné zmluvy o vykonaní práce;
prijímať zálohy na hospodárske a iné potreby v súlade so stanoveným postupom;
povoliť platbu výdavkov z prostriedkov poskytnutých systémom;
míňať potraviny, materiály a iné materiálne aktíva pre potreby inštitúcie v súlade so stanovenými normami;
schvaľuje inventarizačné doklady, úkony na odpis hmotného majetku, ktorý je v havarijnom stave a havarijnom stave, a vopred hlásenia zodpovedných osôb.

Oddelenie centralizovaného účtovníctva poskytuje vedúcim obsluhovaných inštitúcií informácie, ktoré potrebujú na vykonanie odhadov nákladov v lehotách stanovených hlavným účtovníkom oddelenia centralizovaného účtovníctva po dohode s vedúcimi týchto inštitúcií.

Inštitúcie míňajú verejné prostriedky v súlade s ich účelom, podľa schválených odhadov, prísne dodržiavajúc finančnú a rozpočtovú disciplínu a maximálnu úsporu finančných prostriedkov a hmotného majetku.

Účtovníctvo musí zabezpečiť systematickú kontrolu nad priebehom vykonávania odhadov nákladov, stavom vyrovnaní s podnikmi, organizáciami, inštitúciami a jednotlivcami, bezpečnosťou finančných prostriedkov a hmotného majetku.

Vedúci účtovných služieb (hlavní účtovníci) sa pri svojej práci riadia zákonom Ruskej federácie „o účtovníctve“, predpismi o účtovných službách a centralizovanými účtovnými oddeleniami schválenými predpísaným spôsobom a inými regulačnými dokumentmi.

Účtovná služba inštitúcie musí vykonávať tieto úlohy:

Organizujte účtovníctvo v súlade s platnými predpismi;
využívať pokročilé formy a metódy účtovníctva a spracovania informácií založené na širokom využívaní modernej výpočtovej techniky;
vykonávať predbežnú kontrolu nad včasným, správnym vyhotovením dokumentov a zákonnosťou transakcií;
kontrolovať správnosť, racionálnosť a starostlivosť o vynakladanie finančných prostriedkov v súlade s otvorenými úvermi a určenými účelmi podľa schválených odhadov rozpočtových nákladov;
vykonávať prísnu kontrolu nad racionálnym a hospodárnym nakladaním s peniazmi, materiálom a zdrojmi, bojovať proti plytvaniu, prijímať opatrenia na včasné predchádzanie negatívnym javom v hospodárskej a finančnej činnosti, identifikovať a mobilizovať zásoby na farme;
zabezpečiť účtovanie príjmov a výdavkov pre osobitné fondy, ako aj transakcie pre iné mimorozpočtové fondy;
organizovať vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o ekonomických procesoch a výsledkoch činnosti inštitúcie, ktoré sú potrebné na prevádzkové riadenie a riadenie, ako aj na ich použitie dodávateľmi, zákazníkmi, finančnými, daňovými, bankovými a pokladničnými orgánmi;
včas organizovať získavanie a vydávanie štipendií a výhod;
viesť záznamy a vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;
podieľať sa na inventarizácii finančných prostriedkov, platieb a hmotného majetku; odrážať výsledky inventarizácie včas a správne;
pravidelne poučovať hmotne zodpovedné osoby o problematike účtovníctva a zaisťovania bezpečnosti zásob a peňažných prostriedkov v ich úschove;
vypracovávať správy a predkladať ich príslušným orgánom v stanovených lehotách; zabezpečiť spoľahlivosť správ a zostatkov;
dodržiavať stanovený postup uchovávania účtovných dokladov, registrov, odhadov nákladov a kalkulácií na ne, ako aj iných úradných dokumentov; odovzdať ich včas do archívu ustanoveným postupom.

Počas vykazovaného roka musí inštitúcia zaviesť jednotnú účtovnú politiku na zohľadňovanie obchodných transakcií a oceňovanie majetku. Zmeny v účtovných postupoch v porovnaní s predchádzajúcim rokom musia byť zdôvodnené v ročnej účtovnej závierke. Je dôležité zabezpečiť, aby účtovné záznamy správne priraďovali príjmy a výdavky k príslušným vykazovacím obdobiam.

Účtovníctvo musí systematicky sledovať vykonávanie odhadov, stav vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi, bezpečnosť finančných prostriedkov a inventárnych položiek.

Vedúci inštitúcie je povinný vytvárať potrebné podmienky pre správnu organizáciu účtovníctva, dbať na dôsledné dodržiavanie všetkých štrukturálnych divízií a služieb a zamestnancov inštitúcie s požiadavkami hlavného účtovníka na postup spracovania a predkladania výkazov. potrebné doklady účtovnému oddeleniu.

Hlavného účtovníka inštitúcie alebo centralizovaného účtovného oddelenia vymenúva alebo odvoláva vedúci inštitúcie a je mu priamo podriadený. Zabezpečuje kontrolu a premietnutie všetkých obchodných transakcií inštitúcie do účtovníctva, zostavovanie účtovnej závierky v stanovených lehotách; podpisuje spolu s vedúcim inštitúcie doklady o finančných a zúčtovacích operáciách, ako aj doklady slúžiace ako podklad na vydávanie inventárnych položiek. Uvedené dokumenty bez podpisu hlavného účtovníka sa považujú za neplatné a nemožno ich prijať na vyhotovenie. Ak zamestnanci inštitúcie predložia hlavnému účtovníkovi na vykonanie doklady o transakciách, ktoré sú v rozpore so zákonom a porušujú finančnú a daňovú disciplínu, je hlavný účtovník povinný o tom písomne ​​informovať vedúceho inštitúcie. Po prijatí písomného príkazu od manažéra na vykonanie určených dokumentov ho vykoná hlavný účtovník. V tomto prípade nesie plnú zodpovednosť za vykonávanie nelegálnych transakcií vedúci inštitúcie.

Hlavná účtovníčka schvaľuje prihlášky, objednávky na pracovné miesta a pohyb finančne zodpovedných osôb (pokladníci, skladníci).

Účtovníctvo v rozpočtových inštitúciách vedie účtovná služba ako samostatná štrukturálna jednotka, ktorá je pod vedením hlavného účtovníka. Ak neexistuje nezávislá služba, účtovníctvo môže viesť účtovník s hlavnými právami, ako aj centralizované účtovné oddelenie. Táto štruktúra je vytvorená na odvetvovej báze v rozpočtových organizáciách a eviduje plnenie odhadov rozpočtových výdavkov, ako aj čerpanie mimorozpočtových, účelových a iných prostriedkov.

Účtovné oddelenie, ktoré vykonáva účtovníctvo v rozpočte, má tieto povinnosti:

Vedenie evidencie sa musí vykonávať v súlade s platnou legislatívou.

Musí sa vykonať predbežná kontrola súladu objemov pridelených prostriedkov na uzatvorené zmluvy, zabezpečených odhadom výdavkov alebo limitom rozpočtových záväzkov, ako aj správna a včasná evidencia účtovníctva a zákonnosť transakcií.

Účtovníctvo je povinné kontrolovať hospodárne a správne vynakladanie finančných prostriedkov podľa schválených odhadov výdavkov a príjmov a kontrolovať bezpečnosť majetku v miestach jeho prevádzky a skladovania.

Uskutočňovať platby a časové rozlíšenie miezd zamestnancom a študentom, študentom a postgraduálnym študentom - štipendiá v stanovených lehotách.

Včas uskutočňovať vyrovnania, ktoré vzniknú počas obdobia výkonu s fyzickými a právnickými osobami.

Viesť rozpočtové účtovníctvo o použití mimorozpočtových prostriedkov.

Kontrolujte používanie splnomocnení vydaných na príjem tovaru a hmotného majetku.

Inventarizovať finančné záväzky a majetok, správne a včas určiť a premietnuť výsledky inventarizácie do účtovníctva.

Poskytovať pokyny finančne zodpovedným osobám v otázkach bezpečnosti, vykazovania a účtovania cenín, ktoré sú v ich úschove.

Aplikovať moderné nástroje automatizácie, pripravovať a podávať daňové a účtovné výkazy v súlade so stanoveným postupom v predpísanom časovom rámci.

Pripravte si odhady rozpočtových výdavkov, ako aj plánujte výdavky a príjmy na mimorozpočtové aktivity.

Vybrať a systematizovať regulačné právne akty v oblasti výkazníctva a účtovníctva.

Uchovávajte dokumenty, účtovné evidencie, výkazníctvo, ako aj odhady výdavkov a kalkulácie na papier a počítačové médiá.

Pri účtovaní v rozpočte sú zodpovednosti rozdelené medzi špecialistov podľa funkčných kritérií. Každá skupina pracovníkov (individuálny špecialista) je pridelená na určitú oblasť práce. V účtovníctve môže byť vytvorená finančná, materiálová skupina, pre zúčtovanie s personálom a pod.

Rozpočtové účtovníctvo má svoje organizačné črty. Počet zamestnancov závisí od úrovne automatizácie a objemu vykonaných účtovníckych prác a prideľuje a schvaľuje ho vedúci.

Vedúcim organizácií, ktorým slúži, musí poskytnúť informácie o odhadoch rozpočtových a mimorozpočtových prostriedkov, ich zamýšľanom použití, ako aj o iných zdrojoch financovania.

Štrukturálne jednotky v rámci organizácie musia urýchlene predložiť potrebné doklady účtovnému oddeleniu, aby bolo možné vykonať účtovanie v rozpočte. Ide o kópie objednávok, ktoré sa týkajú vyhotovenia predpokladaných výdavkov, zmluvy, faktúry, zálohové správy, potvrdenia o vykonaných prácach, faktúry, doklady o odpise majetku.

Všetci zamestnanci sú povinní dodržiavať požiadavky hlavného účtovníka na poskytnutie dokladov potrebných na účtovníctvo a dodržať postup pri ich vyhotovení.

Teoretická časť

Úvod 3

Vlastnosti organizácie a základné princípy rozpočtového účtovníctva 6

Účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo 12

Primárne dokumenty a rozpočtové účtovné registre 16

Účtovná politika rozpočtovej inštitúcie 19

Záver 21

Referencie 22

Praktická časť

Úloha 1. Téma: „Bilancia plnenia rozpočtu“ 23

Úloha 2. Téma: „Účtovanie príjmov a výdavkov v lesnom hospodárstve“ 27

Úloha 3. Téma: „Účtovanie príjmov a výdavkov vo vzdelávacej inštitúcii“ 36

Úvod

V súčasnosti s rozvojom trhovej ekonomiky prenikajú do všetkých oblastí ekonomickej činnosti nové ekonomické vzťahy, radikálne sa mení daňový systém a zároveň zákony, predpisy a normatívne akty. Zakladajú sa akciové, nájomné a spoločné podniky za účasti právnických a fyzických osôb. V zložení fondov a zdrojov financovania podnikov sú badateľné zmeny.

Napriek všetkým ťažkostiam s vedením záznamov v podnikoch sú však všetky organizácie nachádzajúce sa na území Ruskej federácie povinné viesť účtovné záznamy z dôvodu neustále sa meniacich právnych predpisov a daní.

Účtovníctvo v rozpočtových organizáciách má svoje špecifiká, ktoré určuje legislatíva o rozpočtovej skladbe a rozpočtovom procese, pokyny na účtovanie v inštitúciách a organizáciách o rozpočte.

Rozpočtové organizácie zahŕňajú organizácie, ktorých hlavná činnosť je úplne alebo čiastočne financovaná z rozpočtu na základe odhadov príjmov a výdavkov. Predpokladom je otvorenie financovania podľa rozpočtu pre účtovníctvo a výkazníctvo spôsobom predpísaným pre rozpočtové organizácie.

Klasifikácia organizácií ako rozpočtových je určená stanovami, zakladajúcimi dokumentmi, ako aj príslušným finančným orgánom.

Hlavné riaditeľstvo Federálnej pokladnice organizuje a vykonáva konsolidované, systematické, úplné a štandardizované účtovanie operácií o pohybe prostriedkov republikového rozpočtu Ruskej federácie, štátnych mimorozpočtových fondov a mimorozpočtových prostriedkov na účtoch štátnej pokladnice, rozvíja a schvaľuje metodické a inštruktážne materiály, ustanovuje postup vedenia evidencie a podávania správ o vykonávaní odhadov výdavkov rozpočtových inštitúcií.

Charakteristiky účtovníctva v nevýrobných inštitúciách sú určené právnymi predpismi o rozpočtovej štruktúre a rozpočtovom procese, Pokynmi pre účtovníctvo v rozpočtových inštitúciách, schválenými nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 16. decembra 2010 č. 174n, a ďalšie regulačné dokumenty obsahujúce pokyny na účtovanie a premietnutie do bilancie hospodárenia inštitúcií a organizácií na rozpočte v rôznych oblastiach ich činnosti.

Medzi špecifické vlastnosti rozpočtového účtovníctva patria:

kontrola nad realizáciou odhadov nákladov;

identifikácia hotovosti a skutočných výdavkov v účtovníctve;

organizácia účtovníctva v rámci položiek rozpočtovej klasifikácie;

prísny súlad účtovníctva a výkazníctva s požiadavkami regulačných dokumentov;

odvetvové špecifiká účtovníctva.

Cieľom predmetovej práce je študovať vlastnosti účtovníctva v rozpočtových organizáciách.

Hlavné úlohy účtovníctva:

Organizácia účtovníctva v súlade s platnými predpismi.

Využívanie pokročilých foriem a metód účtovníctva pri spracovaní informácií založených na širokom využívaní modernej výpočtovej techniky.

Vykonávanie predbežnej kontroly včasného správneho vyhotovenia dokumentov a zákonnosti transakcií.

Generovanie úplných a spoľahlivých informácií o aktivitách organizácie a jej majetkovom stave, ktoré sú potrebné pre interných a externých používateľov.

Prevencia negatívnych výsledkov hospodárskej činnosti a tvorba rezerv na zabezpečenie finančnej stability.

Presné schválenie a cielené využitie rozpočtu.

Za dodržiavanie pravidiel rozpočtovej disciplíny a správnu organizáciu účtovníctva v rozpočtových inštitúciách zodpovedá vedúci inštitúcie a hlavný účtovník.

Vlastnosti organizácie a základné princípy rozpočtového účtovníctva

Najdôležitejšími regulačnými dokumentmi pre účtovníctvo rozpočtovej organizácie sú federálny zákon „o účtovníctve“ a pokyn „o rozpočtovom účtovníctve“ č. 174N zo 16. decembra 2010.

Zákon o účtovníctve vymedzuje podstatu účtovníctva, uvádza jeho úlohy, základné pravidlá na jeho vedenie, posudzovanie majetku a záväzkov, skladbu účtovnej závierky, postup pri jej ukladaní a lehoty na jej predloženie a poskytuje základné pojmy pre účtovníctvo a účtovníctvo. výkazníctvo (o účtoch, podvojné účtovníctvo atď.).

Nové Pokyny zohľadňujú ustanovenia dokumentov stanovujúcich medzinárodné požiadavky na rozpočtové účtovníctvo a výkazníctvo. Takéto dokumenty sú:

Príručka vládnej finančnej štatistiky vypracovaná Medzinárodným menovým fondom;

Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva pre verejný sektor vypracované Medzinárodnou federáciou účtovníkov.

Pokyny pre účtovníctvo v rozpočtových inštitúciách obsahujú sú uvedené pokyny na usporiadanie účtovníctva v rozpočtových organizáciách, ich účtovná osnova a pokyny na postup účtovania v účtovníctve. Prílohy k pokynom poskytujú korešpondencia účtov pre základné účtovné operácie, jednotné formy prvotných dokladov, ako aj zoznam odporúčaných účtovných registrov rozpočtu s uvedením povinných údajov a ukazovateľov.

Tento pokyn sa vzťahuje na všetky rozpočtové inštitúcie - organizácie vytvorené vládnymi orgánmi Ruskej federácie, vládne orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, miestne samosprávy na vykonávanie manažérskych, sociálno-kultúrnych, vedeckých, technických a iných funkcií neštátneho subjektu. komerčného charakteru, ktorých činnosť je financovaná z príslušného rozpočtu alebo rozpočtového štátneho mimorozpočtového fondu na základe odhadov príjmov a výdavkov.

Postup vedenia rozpočtového účtovníctva v rozpočtových inštitúciách ustanovený Inštrukciou sa vzťahuje na centralizované účtovné oddelenia vytvorené pod vládnymi orgánmi Ruskej federácie, vládne orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, miestne samosprávy a rozpočtové inštitúcie, ako aj na inštitúcie a organizácie. vytvorené ruskými akadémiami vied, ktoré majú štatút štátu.

Základné pravidlá (zásady) účtovníctva určuje zákon o účtovníctve, a to:

1. Povinné podvojné zaúčtovanie obchodných transakcií na účtoch účtovnej osnovy schválenej Ministerstvom financií Ruska.

2. Účtovanie účtovných predmetov sa vykonáva v rubľoch av ruštine. Primárne účtovné doklady zostavené v iných jazykoch musia mať riadkový preklad do ruštiny.

3. V účtovníctve sa bežné náklady na výrobu výrobkov, výkon prác a poskytovanie služieb vykonávajú oddelene od nákladov spojených s kapitálovými a finančnými investíciami.

4. Povinná dokumentácia obchodných transakcií. Primárne dokumenty musia byť vyhotovené v čase obchodných transakcií alebo bezprostredne po dokončení transakcií. Musí obsahovať povinné údaje a musí byť vypracovaný v súlade so stanovenými formulármi. Manažér schvaľuje pravidlá toku dokladov a technológiu spracovania účtovných informácií.

5. Na systematizáciu a zhromažďovanie informácií obsiahnutých v účtovných dokladoch sa používajú účtovné registre, ktorých formy sú vyvinuté Ministerstvo financií Ruska, orgány udelilo právo regulovať účtovníctvo a federálne výkonné orgány. Obsah účtovných registrov a vnútropodnikového účtovníctva je obchodným tajomstvom.

6. Účtovné predmety podliehajú oceneniu v peňažnom vyjadrení. Posudzovanie majetku zakúpeného za odplatu sa vykonáva sčítaním skutočných nákladov vynaložených na jeho kúpu; majetok prijatý bezodplatne – v trhovej hodnote ku dňu kapitalizácie; majetok vyrobený v samotnej organizácii - na náklady jeho výroby.

Použitie iných metód hodnotenia je povolené prípady ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj regulačnými právnymi aktmi Ministerstva financií Ruskej federácie a orgánov, ktorým je priznané právo regulovať účtovníctvo.

7. Povinné používanie súpisu majetku a záväzkov. Postup pri vykonávaní inventarizácie určuje vedúci organizácie, s výnimkou prípadov povinnej inventarizácie ustanovenej zákonom „o účtovníctve“.

Účtovný doklad je písomné osvedčenie, ktoré potvrdzuje skutočnosť obchodných transakcií, právo ich vykonávať alebo zakladá finančnú zodpovednosť zamestnancov za hodnoty, ktoré im boli zverené. Obchodné transakcie sa odrážajú na papieri a strojovo čitateľných médiách. Dokument je teda akýkoľvek nosič informácií, pomocou ktorého sú obchodné transakcie predmetom primárnej dokumentácie.

Primárne dokumenty musia byť vyhotovené v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po dokončení transakcie.

Nové pokyny hovoria len veľmi málo o formách primárnych dokumentov používaných inštitúciami verejnej správy. Pri analýze textu Pokynu, ako aj Prílohy č. 2 „Jednotné formy prvotných dokumentov“ a Prílohy č. 3 „Zoznam odporúčaných účtovných registrov rozpočtu s uvedením povinných registrov a ukazovateľov“ k Pokynom však možno dospieť k určité závery.

Účtovníctvo je usporiadaný systém zhromažďovania, evidencie a sumarizácie informácií v peňažnom vyjadrení o majetku, záväzkoch organizácie a ich pohybe prostredníctvom priebežného, ​​priebežného a dokladového účtovníctva všetkých obchodných transakcií. Všetky organizácie nachádzajúce sa na území Ruskej federácie sú povinné viesť účtovné záznamy. Hlavnými cieľmi účtovníctva sú:

generovanie úplných a spoľahlivých informácií o činnosti organizácie a jej majetkovom stave, ktoré sú potrebné pre interných aj externých používateľov;

poskytovanie informácií potrebných pre interných a externých používateľov účtovnej závierky na kontrolu dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie, keď organizácia vykonáva obchodné operácie a ich realizovateľnosť, dostupnosť a pohyb majetku a záväzkov, použitie materiálu, práce a finančných zdrojov v súlade so schválenými normami, štandardmi a odhadmi;

predchádzanie negatívnym výsledkom hospodárskej činnosti a zisťovanie vnútroekonomických rezerv na zabezpečenie jej finančnej stability.

Dnes už nie je relevantné len premietanie obchodných transakcií cez účtovníctvo. Dôležitými sa stávajú informácie o tom, ktoré oblasti činnosti sa úspešnejšie rozvíjajú s rozpočtovým financovaním a ktoré so súkromnými investíciami. V posledných rokoch rozpočtové inštitúcie používali upravenú akruálnu metódu, ktorá umožňovala zaznamenávať len peňažné toky a finančné aktíva a pasíva. Operačný systém v skutočnosti vykazoval iba zmeny v zostatkoch rozpočtu. A také pojmy ako „príjem“ a „výdavky“ v skutočnosti sa zvažovalo, ako peniaze prúdia na rozpočtové účty a ako odchádzajú. Medzitým sa efektívnosť verejného sektora, ako aj efektívnosť každého podniku, nehodnotí zvýšením alebo znížením množstva peňazí na účtoch, ale úplne inými ukazovateľmi. Ale na to, aby sme mali informácie o ziskovosti rozpočtových investícií, najmä o tom, koľko stojí výroba toho istého produktu pre rozpočtovú a obchodnú organizáciu, údaje z modifikovanej akruálnej metódy zjavne nestačia.

Rozvoj trhovej ekonomiky v krajine zahŕňa zavádzanie nových zákonov, nariadení a právnych aktov vo všetkých oblastiach ekonomických vzťahov. V poslednom období čoraz častejšie vznikajú akciové spoločnosti a nájomné organizácie s priamou účasťou fyzických alebo právnických osôb. Okrem iného dochádza k výrazným zmenám v základoch organizačných prostriedkov a zdrojov financovania organizácií.

V dôsledku toho sú účtovné oddelenia rôznych podnikov nútené používať úplne nové metódy, pomocou ktorých sa môže premietnuť zavádzanie nových majetkových predmetov alebo vzťahov do ekonomického obehu. Zmenila sa základná metodika účtovania, ako aj postup pri štruktúrovaní ostatných výrobných aktív.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Aby sme pochopili, čo je účtovníctvo v rozpočtových organizáciách, je potrebné odkázať na ustanovenia súčasnej rozpočtovej legislatívy, stanovené požiadavky na údržbu, potrebné doklady, ako aj charakteristické znaky hlavných procesných otázok.

Podmienky distribúcie

Požiadavky na údržbu

Udržiavanie zodpovedajúceho typu je spojené s množstvom funkcií. Jednotná inštrukcia jasne upravuje postup účtovania v štátnych a obecných organizáciách, ktoré sú financované z federálneho rozpočtu, spoločné pre všetky situácie. Všetky vykonané operácie musia byť sprevádzané prítomnosťou hlavnej.

Zvláštnosti spočívajú v tom, že zoskupovanie informácií by sa malo vykonávať podľa dátumu, v čase skutočnej realizácie každej konkrétnej operácie. Po dokončení príslušných procesov sa všetky informácie zapíšu do špeciálneho denníka.

Údaje musia byť podpísané exekútorom a vedúcim účtovného oddelenia podniku. Po skončení kalendárneho mesiaca sú informácie usporiadané v chronologickom poradí.

Správy sa zostavujú a poskytujú zástupcom regulačných orgánov v súlade so stanovenými zoznamami a harmonogramami. Je dôležité venovať osobitnú pozornosť skutočnosti, že obchodné a rozpočtové organizácie majú značné rozdiely. Rozdiely spočívajú v štruktúre aktív a existujúcich pasív.

Rozpočtové organizácie nemajú zákonné dôvody na vykonávanie komerčných aktivít, ale zisky idú do rozpočtu podniku priebežne. Podstatou vedenia náležitých záznamov je zasa oznamovanie spoľahlivých a správnych informácií o finančných aktivitách organizácie osobe alebo organizácii, ktorá má záujem tieto informácie dostávať.

Ako pomôcka môže slúžiť aj aktuálny rozpočtový zákonník Ruskej federácie.

Normatívna základňa

Každoročne sa v rozpočtovej legislatíve uskutočňuje množstvo zmien a doplnkov, ktoré priamo súvisia s úpravou postupu pri uplatňovaní rozpočtu, vedení evidencie a vypracúvaní príslušných správ. V tomto rámci stojí za to podrobne zvážiť zoznam regulačnej dokumentácie pre účtovníctvo v rozpočtových organizáciách v roku 2019.

Jednotný metodický základ pre vedenie primeraného účtovníctva na území Ruskej federácie upravuje federálny zákon „O účtovníctve“ z 21. novembra 1996. Moderné požiadavky upravuje okrem iného aj osobitný pokyn č. 148, vydaný nariadením Ministerstva financií z 30. decembra 2008.

Tento pokyn ustanovuje všeobecný postup vedenia evidencie v organizáciách hospodáriacich s prostriedkami z federálneho alebo regionálneho rozpočtu. Stojí za zmienku, že tento dokument sa môže vzťahovať len na právne vzťahy, ktoré vznikli po 1. januári 2009.

Zamestnanci rozpočtových organizácií musia pri vedení evidencie využívať nielen uvedený normatívny akt, ale aj promptne sledovať aktuálne zmeny v platnej legislatíve.

Základné požiadavky na účtovníctvo v rozpočtových organizáciách sú nasledovné:

• účtovníctvo možno viesť iba v rubľoch;
• záznamy sa musia uchovávať priebežne od okamihu štátnej registrácie podniku;
• účtovníctvo sa musí viesť podvojnými zápismi na účtovných účtoch, ktoré sú zahrnuté v aktuálnom pláne práce;
• informácie v analytickej správe musia plne zodpovedať obratu a zostatkom na syntetických účtovných účtoch;
• každá obchodná transakcia musí podliehať včasnej registrácii bez vynechania;
• účtovné predmety v rozpočtových podnikoch sa v každom konkrétnom prípade určujú na základe prijatej účtovnej metódy.

Požadované papiere

Všetky operácie vykonávané rozpočtovými organizáciami musia byť zdokumentované v primárnych dokumentoch. Regulačné dokumenty a ich aktuálny zoznam sú uvedené v prílohe č. 2 pokynu č. 148. V tomto prípade možno všetku použitú dokumentáciu podmienečne rozdeliť do dvoch podskupín.

Prvá zahŕňa 20 jednotných foriem triedy 03. Nájdete ich v celoruskom klasifikátore riadiacich dokumentov - OKUD. Pokiaľ ide o druhú podskupinu, tvorí ju 21 špeciálnych dokumentov, ktoré patria do triedy 05 toho istého klasifikátora.

Medzi týmito dokumentmi je potrebné zdôrazniť nasledovné:

• formuláre súvisiace so špecifikami účtovania hmotných predmetov v rozpočtových organizáciách;
• tlačivá priamo súvisiace s účtovaním peňažných operácií a miezd zamestnancov spoločnosti;
• iné formy s individuálnou špecifickosťou.

Je potrebné poznamenať, že oprávnené osoby, ktoré môžu podpisovať primárne dokumenty, vymenúva vedenie podniku spolu s vedúcim účtovného oddelenia. Každý primárny dokument sa musí vypracovať okamžite v čase každej konkrétnej operácie.

Typy organizácií

Pre pochopenie pojmov, na základe ktorých sa tvorí účtovníctvo v rozpočtových organizáciách, je potrebné poukázať na súčasnú federálnu legislatívu upravujúcu činnosť neziskových organizácií. Rozpočtovou organizáciou možno v prevažnej väčšine prípadov chápať organizáciu, ktorú vytvoril sám štát. Tieto isté organizácie môže vytvoriť Ruská federácia, jej subjekty alebo miestne orgány samosprávy.

Podľa klasifikácie môžu byť tieto podniky:

• autonómny;
• vo vlastníctve vlády;
• rozpočtový.

Nasledujúca tabuľka poskytuje porovnanie troch typov vládnych agentúr:

	Autonómny	Vo vlastníctve štátu	Rozpočet
Regulačný dokument		Rozpočtový zákonník Ruskej federácie
Aktivita		Poskytovanie verejných služieb	Slúži vede, školstvu, medicíne, sociálnej ochrane obyvateľstva
Použitie finančných prostriedkov z komerčných aktivít	Podľa uváženia	Prevod do regionálneho alebo federálneho rozpočtu	Podľa uváženia
Postup pri nakladaní s majetkom	Je potrebné získať súhlas skutočného vlastníka objektu
Zodpovednosť		Zodpovedá za záväzky pomocou hotovosti.	Zodpovedá za záväzky s majetkom
Hlavný zdroj financovania	Dotácie	Odhad rozpočtu	Dotácie

Aké sú charakteristiky účtovníctva v rozpočtových organizáciách?

Účtovníctvo je zavedený systém na zhromažďovanie, evidenciu a štruktúrovanie informácií v peňažnom vyjadrení o majetkovom majetku, záväzkoch podniku, ako aj o ich pohybe vo formáte priebežného účtovania ekonomických činností.

Medzi kľúčové účtovné úlohy je potrebné zdôrazniť nasledovné:

• vytváranie správnych a čo najúplnejších informácií o činnosti podniku, ako aj o jeho majetkovom stave;
• poskytovanie informácií, ktoré sú potrebné pre interných alebo externých používateľov reportovacej dokumentácie na kontrolu dodržiavania základných ustanovení legislatívy Ruskej federácie v rámci obchodných transakcií;
• predchádzanie rizikám minimalizácie finančných výsledkov hospodárskej organizácie a identifikovanie určitých rezerv finančnej stability.

Kľúčové ustanovenia účtovníctva v rozpočtových podnikoch upravuje účtovná legislatíva, ako aj iná regulačná dokumentácia.

Hlavné účtovné ustanovenia sú nasledovné:

• majetkový majetok, záväzky a obchodné transakcie vykonávané podnikom sú zahrnuté v účtovníctve;
• majetok v priamom vlastníctve organizácie sa účtuje oddelene od predmetov vo vlastníctve iných právnických osôb, ktoré sú však k dispozícii podniku;
• záznamy sa musia uchovávať od okamihu štátnej registrácie organizácie až do skutočnej reorganizácie alebo;
• všetky transakcie obchodného typu podliehajú včasnej evidencii v rámci účtovných účtov;
• bežné náklady sa zohľadňujú v každom konkrétnom prípade osobitne.

Za zmienku stojí, že rozpočtové organizácie na rozdiel od iných neziskových či komerčných podnikov nemôžu schváliť pracovný plán účtovníctva ani zvoliť formu účtovníctva.

Dodatočné zmienky

Hlavné objekty

Rozpočtová inštitúcia, ako každá komerčná, je zodpovedná za účtovanie všetkých finančných a obchodných transakcií, ktoré sa uskutočňujú v čase priamej činnosti. Predmety finančnej sféry sa v prevažnej väčšine prípadov nelíšia od tých, ktoré sú vlastné komerčnému účtovníctvu. Môžu zahŕňať aktíva, príjmy a výdavky, ako aj existujúce záväzky.

Je potrebné poznamenať, že špecifiká práce rozpočtových podnikov si vyžadujú prísnu klasifikáciu a účtovanie činností. Základom zodpovedajúceho účtovníctva je existujúca rozpočtová klasifikácia Ruskej federácie.

Princíp zostavenia rozpočtovej klasifikácie je založený na:

• klasifikácia príjmov bežného rozpočtu;
• výdavky;
• klasifikácia zdrojov financovania na odstránenie rozpočtového deficitu;
• dianie v sektore verejnej správy.

Správna organizácia objednávky

Každý, aj začínajúci, rozpočtový podnik sa musí samostatne starať o rozvoj organizačnej časti rezortného poriadku a metodickej časti, ktorá sa priamo týka účtovníctva.

Inštitúcie môžu legálne zverejňovať nasledujúce informácie:

• organizácia účtovného oddelenia podniku;
• postup pri obehu dokumentácie;
• zoznam osôb, ktoré majú právomoc podpisovať primárnu dokumentáciu;
• postup a vlastnosti postupu inventarizácie;
• aktuálne zloženie inventarizačných komisií;
• lehotu na prideľovanie finančných prostriedkov na hospodárske potreby podniku a ich maximálnu výšku;
• postup pri posudzovaní existujúcich zásob hmotných predmetov;
• postup monitorovania ekonomickej situácie;
• vlastnosti rozpočtového účtovníctva v iných divíziách podniku;
• poradie určenia a pod.

Je potrebné poznamenať, že pri vytváraní rezortného poriadku sa rozpočtové organizácie musia riadiť ustanoveniami, ktoré upravujú účtovné predpisy. Rezortný postup sa uplatňuje len pri posudzovaní tých otázok, v ktorých sú v súlade so zákonom zabezpečené viaceré spôsoby účtovania.

Po prijatí určitého postupu sú stanovené pokyny na vedenie účtovníctva. Čo sa týka možnosti zmeny objednávky, tá je možná len s dôkladným odôvodnením a v súlade s osobitným príkazom vedenia inštitúcie. Všetky súvisiace zmeny je možné zaviesť až od 1. januára nového finančného roka, ktorý nasleduje po roku schválenia nariadenia.

Štandardná účtovná osnova

Účtovníctvo pre rozpočtové organizácie je upravené v súlade s platnou federálnou legislatívou, ktorá ustanovuje postup účtovania.

Štátnu účtovnú politiku možno implementovať prostredníctvom:

• rozpočtový účet účtová osnova;
• postup pri premietaní niektorých transakcií v rámci použitia prostriedkov štátneho rozpočtu;
• korešpondencia s osobitným účtom;
• iné rozpočtové účtovné záležitosti.

Všetky operácie vykonávané podnikmi musia byť zdokumentované na základe primárnej dokumentácie, ktorej zoznam je uvedený v prílohe č. 2 Pokynov. Na vedenie účtovníctva v rámci rozpočtovej organizácie sa používajú registre, ktoré obsahujú povinné náležitosti a ukazovatele uvedené v prílohe č. 3 aktuálneho Pokynu.

Stojí za zmienku, že rozpočtová účtová osnova v súčasnosti pozostáva zo 6 bodov:

Nefinančné aktíva	Zahŕňa všetky informácie o investičnom majetku, nevýrobnom a nehmotnom majetku vrátane pôdy a podložia, ako aj o odpisoch.
Finančné aktíva	Tento odsek obsahuje všetky aktuálne informácie a vlastnosti finančných prostriedkov a dokumentov organizácie, jej finančných vkladov, ako aj všetkých druhov dlhových záväzkov vrátane dlhov voči rozpočtu.
Záväzky	Účtovne sa vedú všetky existujúce dlhové záväzky rozpočtovej organizácie na splátky úverov.
Finančné výsledky	Je určený na vyjadrenie kladného alebo záporného rozdielu medzi príjmami a výdavkami podniku. Stojí za zmienku, že okrem prevádzkových výsledkov za aktuálne vykazované obdobie táto časť uvádza všetky finančné výsledky za minulé obdobia, ako aj odhadované výnosy na budúce roky.
Autorizácia výdavkov rozpočtu	Tento odsek je určený na zaznamenanie aktuálnych informácií o limitoch prijatých rozpočtových záväzkov, ako aj o rozpočtových prostriedkoch. Za zmienku stojí, že za vedenie záznamov o zodpovedajúcej položke budú zodpovední priami správcovia fondov a zástupcovia štátnej pokladnice.
Účty umiestnené za hlavným zostatkom	V tomto rámci je zabezpečený účet na priame zaznamenávanie plnenia existujúcich záväzkov, ako aj štátnych záruk, ktoré musia byť čoskoro splnené.

Zodpovednosti a práva manažmentu

Je potrebné do určitej hĺbky zvážiť kľúčové zodpovednosti členov účtovného oddelenia rozpočtového podniku. Za výkon prác na výpočte všetkých druhov finančných platieb zodpovedá zástupca hlavného účtovníka, ktorý je zodpovedný za výpočet miezd pre zamestnancov organizácie.

Okrem toho táto oprávnená osoba zadáva informácie na výpočet výhod do počítačových systémov prostredníctvom systému 1C a tiež akumuluje platby daní do rozpočtov rôznych úrovní a zrážky v prospech mimorozpočtových fondov.

Pokiaľ ide o zástupcu vedúceho oddelenia pre vecnú časť, zodpovedajúca oprávnená osoba eviduje dlhodobý majetok a vypĺňa karty pre každý konkrétny majetkový predmet, vedie evidenciu odpisov a iných cenín hmotnej povahy. Za zmienku stojí, že tento pracovník učtárne môže namiesto vedúceho oddelenia aplikovať na dlhodobý majetok jednotlivé inventárne čísla.

Zástupca účtovníka má zákonné dôvody na to, aby zodpovedným osobám predložil určité požiadavky týkajúce sa požadovaného skladovania a účtovania hmotného majetku. Môže tiež vykonávať audity a predkladať návrhy na modernizáciu pracovného procesu oddelenia a postupu pri prerozdeľovaní rozpočtových prostriedkov.

Zástupca hlavného účtovníka pre finančné skupiny pracuje na zavedení finančnej disciplíny v podniku. Účtovanie odhadov ekonomického a administratívneho charakteru vykonáva aj tento poverený zamestnanec rozpočtového podniku.

Sleduje aj súvahu a finančné straty, pripravuje platobné príkazy a sleduje ich včasnú úhradu.

Okrem iných povinností oprávnenej osoby je potrebné zdôrazniť nasledovné:

• príprava primárnych referátov;
• spracovanie a prevod finančných prostriedkov na faktúry;
• vystavovanie faktúr a iných úkonov klientom rozpočtových organizácií;
• denná kontrola platieb účtov klientmi - zamestnanec určuje sadzby za prevod finančných prostriedkov;
• kontrola vrátenia osobitných úkonov vykonaných služieb;
• priama účasť na analýze hospodárskej činnosti podniku s hospodárskym plánom;
• identifikovať spôsoby, ako maximalizovať rozpočtové úspory.

Oprava chyby

Ak sa v účtovnom registri bežného rozpočtu zistia určité chyby, musia sa podľa určitého postupu opraviť.

Na opravu existuje nasledujúci návod:

• chyba za určité vykazovacie obdobie, ktorá bola zistená pred predložením aktuálnej súvahy a nezahŕňa zmeny v osobitnom denníku transakcií, sa opraví jednoduchým prečiarknutím tenkou čiarou tak, že prečiarknuté bude možné prečítať v budúcnosti;
• Opravený text a suma musia byť uvedené nad prečiarknutým miestom;
• v osobitnom rozpočtovom účtovnom registri, v ktorom sa chyba opravuje, oprávnená osoba označí okraje ako „opravené“;
• ak bola chyba zistená pred poskytnutím súvahy a vyžaduje si zmenu v denníku, musí byť doplnená osobitným účtovným zápisom k poslednému dňu účtovného obdobia;
• ak bola chyba zistená v určitom časovom období, za ktoré už bola účtovná závierka poskytnutá predpísaným spôsobom, potom sa blot opraví dodatočným zápisom účtovníka ihneď po zistení chyby - je potrebné poznamenať, že je potrebné zadať dátum.

Pozor!

• V dôsledku častých zmien v legislatíve sa informácie niekedy stávajú neaktuálne rýchlejšie, ako ich dokážeme aktualizovať na webovej stránke.
• Všetky prípady sú veľmi individuálne a závisia od mnohých faktorov. Základné informácie nezaručujú riešenie vašich konkrétnych problémov.

Rozpočtové účtovníctvo sa používa vo všetkých inštitúciách a organizáciách bez výnimky, ktoré sú vo vlastníctve štátu. Je to trochu odlišné od bežnej účtovnej práce, ale základné princípy sú dodržané. Všetky akcie, šablóny dokumentov a ďalšie prvky, ktoré môžu byť potrebné pre činnosť organizácie, schvaľujú vyššie orgány a nie sú poradné, ale povinné. Nechýbajú ani konkrétne príklady, vzory a podobné podklady, ktoré zamestnancom uľahčujú prácu.

Čo je rozpočtové účtovníctvo

Táto možnosť účtovníctva je jasne regulovaný systém, v ktorom sú všetky prvky riadenia inštitúcie spojené a spracovávané odborníkmi. Vyznačuje sa prítomnosťou veľkého počtu pokynov a podobných dokumentov, ktoré naznačujú, ako sa musia určité činnosti vykonávať v rôznych podmienkach. To výrazne zjednodušuje pracovný proces, pretože informácie poskytnuté v pokynoch rozpočtového účtovníctva vám umožňujú okamžite začať pracovať a jasne splniť všetky požiadavky bez toho, aby vás rozptyľovali najrôznejšie jednotlivé prvky obsiahnuté v klasickej verzii.

Účtovné úlohy

Existuje určitý zoznam hlavných úloh, ktoré sú základom, ktorý tvorí účtovníctvo. Celkový počet takýchto prvkov je veľmi veľký, ale ak tento problém zredukujeme a krátko zvážime, môžeme niektoré z nich zdôrazniť.

Pri tomto type účtovníctva je teda potrebné nájsť neprehliadnuteľné skryté rezervy, ktoré by umožnili efektívnejšie fungovanie štátu. Rozpočtové účtovníctvo navyše umožňuje úplnú kontrolu nad skutočným stavom a dostupnosťou akéhokoľvek množstva hotovosti, ako aj rôznych aktív. Pri správnom riadení tiež umožňuje identifikovať a promptne predchádzať akýmkoľvek neprimeraným výdavkom a vo všeobecnosti poskytuje pochopenie toho, kde presne, v akej výške a ako boli peniaze použité. Účtovníctvo tohto typu okrem iného zobrazuje výsledky činnosti konkrétnej organizácie. Teda nakoľko je to ziskové alebo nerentabilné.

Dôležitú úlohu zohrávajú štatistické a výkaznícke údaje, ktoré sa zbierajú aj pomocou tohto účtovníctva. Sú potrebné na zhromažďovanie určitých informácií, ich analýzu, poskytovanie zainteresovaným stranám a v konečnom dôsledku na formulovanie nových pokynov, dokumentov, ako aj na zabezpečenie toho, aby následné zmeny v rozpočtovom účtovníctve boli čo najviac v súlade so súčasnou situáciou a boli najefektívnejšie v konkrétne časové obdobie.

nariadenia

Všetky základné princípy sú špecifikované v špeciálnom Pokyne č. 148n, ktorý obsahuje nielen jasné definície toho, ako presne konať v určitých podmienkach, ale aj aké sankcie môžu nasledovať, ak odmietnete tieto požiadavky použiť. Je potrebné poznamenať, že tento dokument obsahuje iba základy a základ, ktorý, samozrejme, pokrýva všetky oblasti činnosti a prvky práce organizácie, ale nemusí byť úplný.

Okrem toho existuje obrovské množstvo rôznych zmien, doplnkov a podobných faktorov, ktoré ovplyvňujú aj chod podniku a v niektorých prípadoch môžu veľmi výrazne zmeniť predtým schválené normy. Teoreticky sú vedúci organizácie a ďalšie osoby poverené určitou právomocou v konkrétnej inštitúcii povinní oznámiť všetky tieto dokumenty zamestnancom vhodným spôsobom a v požadovanom časovom rámci.

V praxi sa zamestnancovi odporúča, aby nezávisle monitoroval situáciu a po prijatí nových informácií si ich objasnil s vedením, aby sa predišlo možným problémom v budúcnosti. Ale to nie je všetko, okrem všetkej tejto dokumentácie by ste mali rozumieť aj štandardnému účtovníctvu so všetkými jeho predpismi. Hoci sa účty rozpočtového účtovníctva líšia od klasických účtov, stále sa s nimi pracuje približne rovnakým spôsobom, čo sťažuje snahu pochopiť toto všetko.

Požiadavky

Pokyny pre rozpočtové účtovníctvo, ako aj niektoré ďalšie podobné regulačné dokumenty stanovujú určité požiadavky na jeho údržbu. Sú prísne zakotvené v zákone a porušenie týchto požiadaviek môže viesť k prísnym sankciám.

1. Akékoľvek kroky preto musia byť vykonané presne načas.
2. Informácie vo výkazoch musia zodpovedať skutočnému stavu a samotné účtovníctvo sa musí vykonávať od prvého dňa existencie organizácie.
3. Najjednoduchšou a najzrozumiteľnejšou požiadavkou je podmienka, aby bol vedený výlučne v štátnej mene.

Samozrejme, v určitých situáciách môžu byť pridané ďalšie funkcie práce, ale tu veľa priamo závisí od toho, ako presne organizácia funguje, čo robí, aké sú jej vlastnosti atď. Pre každú takúto položku by sa mala vykonať dodatočná kontrola, aby sa zistilo, či existujú podmienky a požiadavky, ktoré by sa mohli aspoň čiastočne týkať práce inštitúcie.

Zodpovednosti

Základné požiadavky sa predkladajú priamo vedúcemu a hlavnému účtovníkovi inštitúcie. Sú to tí, ktorí sú povinní neustále sledovať vykonávané práce, ich zaznamenávanie v dokladoch a účtovanie rozpočtových prostriedkov. Iba oni sú zodpovední za všetko v súlade so zákonom a až potom môžu v prípade potreby trestať svojich zamestnancov dostupnými a adekvátnymi metódami.

Ide o rozumný prístup, keďže iba oni poznajú (alebo sa od nich vyžaduje vedieť) všetky funkcie, ktoré bežný človek zamestnaný v práci jednoducho nepotrebuje na plnohodnotnú činnosť. Ten istý hlavný účtovník má zároveň možnosť požadovať, aby vedenie prijalo potrebné opatrenia, ktorých účelom bude vhodné a správne účtovanie v rozpočtových inštitúciách. Táto položka zahŕňa požiadavky na organizáciu pracovísk, ich technické vybavenie, prijímanie kvalifikovaných zamestnancov a pod.

Na druhej strane môže manažment požadovať pridelenie primeraných súm na splnenie podmienok zamestnancov, ak sa považujú za skutočne hodných pozornosti a zasahujú do plného fungovania organizácie. Napríklad je nepravdepodobné, že by sa vodný chladič považoval za povinnú súčasť vybavenia, ale bez aspoň najhoršieho počítača je účtovníctvo alebo vykonávanie iných podobných funkcií takmer nemožné. V dôsledku toho budete potrebovať vhodnú infraštruktúru, komunikáciu cez sieťové pripojenie a dokonca aj samostatnú osobu, ktorá bude dohliadať na bezpečnosť toho všetkého.

Štruktúrovanie

Aby bola práca organizácie čo najefektívnejšia, všetky úkony boli vykonávané presne a včas a výkazníctvo skutočne spĺňalo požiadavky naň kladené, je potrebný dostatočne početný kolektív zamestnancov, z ktorých každý bude vykonávať jasne definované funkcie. Pomáha to rozdeliť pracovný proces na časti a umožňuje pohodlne a efektívne pracovať vo svojom odbore aj s minimálnymi znalosťami, pretože skutočne skúsený človek bude vyžadovať vysoký plat, s ktorým organizácia nemusí súhlasiť.

Znamená to prítomnosť pokladníkov, vedúcich účtovníkov (alebo zamestnancov, ktorí budú kombinovať obe funkcie). Okrem toho môžu byť zástupcovia (zvyčajne jeden, ale niekedy ich je viac) a samozrejme hlavný účtovník. Pomocou tejto schémy šéf riadi hlavné oblasti činnosti a funkcií. Podrobnejšie ich kontrolujú a riadia poslanci a všetky práce vykonávajú priamo radoví zamestnanci.

Dokumentácia

Existuje viac ako 40 základných formulárov, ktoré sa musia používať vo vládnej agentúre, aby sa manažérske účtovníctvo čo najviac približovalo požiadavkám zákona. V skutočnosti sú všetky rozdelené do dvoch skupín, približne rovnakých v počte špecifikovaných dokumentov, z ktorých jedna sa vzťahuje na spoločnosti akejkoľvek formy vlastníctva a druhá sa týka výlučne rozpočtových organizácií.

Rozpočtové účtovníctvo má zasa svoje vlastné rozdelenie týchto primárnych dokumentov do troch hlavných skupín. Všetky sú potrebné pre kvalitnú prevádzku podniku a umožňujú vám pokryť úplne všetky oblasti činnosti.

Existujú teda približne rovnaké šablóny, ktoré sú zodpovedné za výpočet a výpočet miezd, vykonávanie akýchkoľvek operácií s registračnou pokladnicou a tiež reguláciu práce s hmotným majetkom. Najmenšou skupinou dokumentov sú dokumenty, ktoré nie sú zahrnuté v žiadnej kategórii a pokrývajú niektoré veľmi špecifické oblasti činnosti, z ktorých nie všetky existujú v podniku.

automatizácia

Rovnako ako v klasickom účtovníctve sa aktívne využívajú všetky druhy automatizovaných systémov, ktoré výrazne uľahčujú prácu zamestnancom a zároveň poskytujú najpresnejšie a najspoľahlivejšie údaje na základe zadaných čísel.

Pohodlie takýchto programov je dlhodobo testované a schválené všetkými zamestnancami, ktorí musia pracovať s účtovníctvom, daňami alebo manažérskym účtovníctvom. Okamžite poskytujú všetky požadované informácie, nenútia používateľa, aby sa s nimi dlho učil pracovať, signalizujú končiace sa termíny na podávanie správ a pod. Väčšina moderných účtovníkov si v zásade nejasne predstavuje prácu organizácie bez takýchto pomocných nástrojov.

Účtovníctvo a výkazníctvo

Všetky oblasti činnosti podniku úzko súvisia s výkazníctvom. Toto je jeden zo základných princípov, ktorý je povinný pre každého a umožňuje hromadenie údajov postačujúcich na analýzu, kontrolu a overovanie. Existuje niekoľko základných možností správ v rozpočtových organizáciách, ktoré musia byť zostavené včas a predložené vyšším orgánom:

• nahlásiť ;
• o výsledkoch výkonnosti;
• o pohybe financií.

Ako vidíte, všetky umožňujú regulačným orgánom vykonať podrobnú analýzu stavu organizácie, jej charakteristík, aktuálnych problémov, smerov vývoja atď. Zvyčajne sú všetky tieto dokumenty sprevádzané aj objasnením tej alebo tej informácie, ktorá nie je okamžite jasná.

Okrem toho sa predkladajú súvahy a akékoľvek iné dokumenty, ktoré požadujú príslušné orgány, ak je potrebné objasniť určité body, čísla alebo iné prvky činností podniku.

Rozdiely od štandardného účtovníctva

Rozpočtové účtovníctvo je v mnohom podobné bežnému účtovníctvu, ktoré sa používa v súkromných podnikoch, firmách a organizáciách. Hlavné rozdiely spočívajú v zdanlivo malých detailoch, ako je účtovná osnova, a vo zvláštnostiach klasifikácie určitých akcií. Ale v skutočnosti, ak sa do toho všetkého podrobne a podrobne ponoríte, ukáže sa, že tieto prvky sú kľúčové a veľmi vážne ovplyvňujú celú štruktúru práce organizácie.

Konkrétnejšie informácie o tejto problematike možno povedať až porovnaním dvoch rôznych podnikov podobného typu, z ktorých jeden bude súkromný a druhý štátny. Manažérske účtovníctvo, ako každé iné, v súkromnej spoločnosti bude na jednej strane jednoduchšie a zrozumiteľnejšie a na druhej strane vzhľadom na prítomnosť veľkého množstva interných regulačných dokumentov oveľa zložitejšie a neprehľadnejšie. A to dokonca v niektorých prípadoch prelínajúcich sa s platnou legislatívou.

Výsledky

Vo všeobecnosti, aby sme zhrnuli všetky vyššie uvedené, rozpočtový typ účtovníctva je síce zložitý v počiatočných fázach chápania, na rozdiel od jeho bežnej formy, ale v budúcnosti oveľa jednoduchší.

Hlavnou úlohou pre úplnú analýzu problému by mala byť analýza celého legislatívneho rámca, ktorý môže s týmto problémom nejako súvisieť. Potom bude práca oveľa jednoduchšia a prehľadnejšia, a to aj pri zohľadnení neustálych úprav a zmien. Na druhej strane, štandardný typ práce takmer každej viac či menej veľkej spoločnosti znamená, že zamestnanci budú brať do úvahy nielen zákonné požiadavky, ale aj želania zamestnávateľa, korelujúc ich so zákonmi a pokynmi.