Expresná kontrola účtovníctva v 1C 8.3. Ako skontrolovať svoje účtovné záznamy
Nastavenie účtovných parametrov v 1C 8.3 je jednou z prvých akcií, ktoré musíte vykonať pred začatím práce na plný úväzok v programe. Od nich závisí správne fungovanie vášho programu, dostupnosť rôznych funkcionalít a účtovných pravidiel.
Počnúc verziou 1C:Accounting 3.0.43.162 sa zmenilo rozhranie pre nastavenie účtovných parametrov. Niektoré parametre sa tiež začali konfigurovať samostatne.
Prejdite do ponuky „Správa“ a vyberte „Nastavenia účtovníctva“.
Táto sekcia nastavení pozostáva zo šiestich položiek. Ďalej sa pozrieme na každý z nich. Všetky vám umožňujú ovplyvniť zloženie podúčtov pre určité účty a podúčty.
Na začiatku už máme nastavené príznaky v dvoch položkách, ktoré sa nedajú upravovať. Môžete tiež dodatočne povoliť údržbu účtovnými metódami.
Toto nastavenie bolo tiež dokončené. Položka „Podľa položky“ sa nedá použiť, ale v prípade potreby je možné upraviť iné nastavenia. Zoznam účtov a podúčtov, ktorých sa tieto nastavenia týkajú, je uvedený na obrázku nižšie.
Tu prebieha správa podúčtov 41.12 a 42.02. Štandardne bolo nainštalované len skladové účtovníctvo. Je preddefinovaný a nemôžeme ho upravovať. Tento typ účtovníctva je navyše možné viesť podľa číselníka a sadzieb DPH.
Účtovanie peňažných tokov
Tento typ účtovníctva sa bude nevyhnutne vykonávať podľa účtu. Odporúča sa tiež dodatočne zohľadniť v 1C 8.3 pohyby DS podľa ich položiek pre ďalšiu analýzu manažérskeho účtovníctva.
Záznamy tohto typu výpočtu môžete viesť ako pre zamestnancov ako celok, tak aj pre každého jednotlivca. Tieto nastavenia majú priamy vplyv na podúčty 70, 76.04 a 97.01.
Nákladové účtovníctvo sa bude nevyhnutne vykonávať podľa skupín položiek. Ak potrebujete pripraviť auditované výkazy v IFRS, je vhodné viesť aj evidenciu nákladových položiek a položiek.
Nastavenie platu
Ak chcete prejsť na tento balík nastavení, musíte prejsť na hypertextový odkaz s rovnakým názvom vo formulári účtovných parametrov. Mnohé z nastavení by tu mali byť ponechané v predvolenom nastavení, ale stále máte veľa priestoru na akciu.
Všeobecné nastavenia
Na doplnenie príkladu poznamenávame, že v tomto programe sa budú uchovávať mzdové a personálne záznamy. Samozrejme, existujú tu obmedzenia, ale ak vaša organizácia nemá veľa zamestnancov, potom bude funkčnosť 1C:Accounting úplne postačujúca.
Zobrazí sa zoznam nastavení pre každú organizáciu, ktorá je v programe zaúčtovaná. Otvorme nastavenia pre Confetprom LLC.
Tu môžete uviesť, ako sa mzdy premietnu do účtovného systému, načasovanie ich výplaty, rezervy na dovolenku a akékoľvek špeciálne územné podmienky.
Vráťme sa späť a nasledujme ďalší hypertextový odkaz.
Okrem iného môžete zmeniť aj spôsob usporiadania zoznamu zamestnancov v dokumentoch a vykonať nastavenia pre tlačené formuláre.
Umožňuje vám konfigurovať zoznamy typov poplatkov a zrážok. Spočiatku sú už naplnené niektorými údajmi.
V tejto časti 1C môžete tiež povoliť dostupnosť funkcií pre práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty. Nastavenie je dostupné len v prípade, že databáza neobsahuje organizácie, ktoré zamestnávajú viac ako 60 ľudí.
Posledné nastavenie je veľmi užitočné, pretože pri úprave sa všetky jeho sumy automaticky prepočítajú.
Táto časť je potrebná na uvedenie metód rozúčtovania nákladov práce a povinných príspevkov na poistenie zo mzdy na účtovné účty. Na začiatku sú tieto nastavenia už vyplnené, ale samozrejme ich môžete upraviť.
Personálne záznamy a klasifikátory
Tieto posledné dve časti nemá zmysel podrobne popisovať, pretože všetko je tu intuitívne. Klasifikátory sú už vyplnené a často nechávajú tieto nastavenia nedotknuté.
Iné nastavenia
Vráťme sa k formuláru účtovných parametrov a stručne zvážime zostávajúce položky nastavení.
- Platobné podmienky pre dodávateľov a odberateľov určiť, po koľkých dňoch sa bude dlh kupujúceho voči nám považovať za omeškaný.
- Tlač átrií– nastavenie ich prezentácie v tlačenej forme.
- Vyplnenie cien predaj vám umožňuje určiť, kam sa cena vloží do príslušných dokladov.
- Typ plánovaných cien ovplyvňuje substitúciu cien v dokladoch súvisiacich s výrobou.
Niektoré z týchto nastavení 1C 8.3 boli predtým vykonané v účtovných parametroch. Teraz sú umiestnené v samostatnom rozhraní. Nájdete ho aj v „Hlavnom“ menu.
Formulár nastavenia je znázornený na obrázku nižšie. Tu si cez sekcie môžete nastaviť daň z príjmu, DPH a ďalšie údaje.
Tu sa pozrieme na možnosti kontroly údajov v systéme 1C: ZUP.
Kontrola zostatku účtu 70 v ZUP s 1C: Účtovníctvo
Pre kontrolu účtu 70 v ZUP musíte povoliť možnosť generovania výkazu o súvahe. Táto funkcia je povolená v rozšírených nastaveniach.
Obr.1
Pri uvádzaní tohto atribútu sa výplata mzdy zohľadňuje podľa dátumu skutočnej výplaty zamestnancovi v doklade „Výkaz výplaty mzdy“ a nie podľa obdobia, za ktoré bola táto mzda vyplatená.
V systéme 1C:ZUP generujeme zostavu „Analýza miezd podľa zamestnancov (celkovo za obdobie)“, ktorá sa nachádza v menu „Mzdy - Prehľady miezd“.
Obr.2
Výkaz zobrazuje časové rozlíšenie, zrážky a platby za zamestnancov podľa zamestnanca a druhu časového rozlíšenia a odráža aj zostatok na začiatku a na konci obdobia. Zostatok na začiatku a zostatok na konci sa musí zhodovať so súvahou k účtu 70.
Obr.3
Analýza zrážok zamestnancov v rámci 20 % zo mzdy
Na analýzu takýchto zrážok slúži prehľad „Zrážky zo mzdy“, ktorý sa nachádza v menu „Mzdy – Prehľady platov“. Zamestnanci, ktorých zrážková suma presahuje 20 %, sú zvýraznení červenou farbou.
Obr.4
Na kontrolu súm vypočítaných v dokumente „Výpočet miezd a odvodov“ a premietnutých v dokumente „Premietnutie miezd v účtovníctve“ musíte použiť zostavu „Účtovanie miezd“.
Obr.5
V prehľade sú uvedené údaje v dokladoch „Premietnutie miezd v účtovníctve“ za uvedené obdobie. Sumy pre bloky „Accrued“, „NDFL“, „Withheld“ sa musia zhodovať s údajmi v registroch zúčtovania.
Analýza odvodov do fondov. Kontrola prenesených údajov v 1C: Účtovníctvo
Na kontrolu vypočítaných odvodov do Dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a PZP v systéme ZUP s vypočítanými údajmi je potrebné použiť prehľad „Kontrola výpočtu odvodov“, ktorý sa nachádza v časti „Dane a odvody – prehľady Dane a príspevky“. V prehľade sú uvedené príspevky prijaté výpočtom. Ak sa vypočítané údaje líšia od údajov uvedených v systéme, tieto riadky sa zobrazia červenou farbou.
Obr.6
Prenesené údaje o poistnom si môžete skontrolovať pomocou prehľadu „Analýza odvodov do fondov“ a súvahy pre účet 69 a podúčty v 1C: Účtovníctvo.
Obr.7
Obr.8
Obr.9
Kontrola dane z príjmu fyzických osôb
Ak chcete analyzovať základ dane, uplatnené odpočty a porovnať vypočítanú, zrazenú a poukázanú daň z príjmu fyzických osôb, musíte použiť prehľad „Analýza dane z príjmov fyzických osôb podľa mesiacov“. Vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb sa musí zhodovať s daňou z príjmu fyzických osôb na účte 68 v súvahe v 1C: Účtovníctvo.
Obr.10
Na kontrolu lehoty na zaplatenie dane z príjmov fyzických osôb je potrebné použiť prehľad „Kontrola lehoty na zaplatenie dane z príjmov fyzických osôb“. Ak je konečný zostatok k dátumu kladný, platba je po splatnosti.
Obr.11
Ak chcete skontrolovať časť 2 správy 6-NDFL, môžete použiť správu „Časť kontroly. 2 6-NDFL.“ Správa plne dešifruje časť 2 správy 6-NDFL.
Obr.12
Kontrola vzájomných zúčtovaní pre zamestnancov v 1C:ZUP
Ak chcete analyzovať vzájomné zúčtovanie medzi zamestnancami, musíte použiť prehľad „Nedoplatky na mzde“.
Obr.13
Výkaz sa generuje na základe zostatku miezd bez ohľadu na nastavenia programu. Čiastky sa zaznamenávajú podľa mesiaca platby (a akruálneho mesiaca), a nie podľa dátumu, kedy bola platba skutočne vykonaná.
Výkaz sa nachádza v adresári „Výkazy“ a je určený na prezeranie a odstraňovanie zistených problémov s dokladmi, registrami a akýmikoľvek údajmi v programe, na prezeranie výsledkov kontrol účtovníctva. Správa zobrazuje typ kontroly – informácie o kontrole a zoznam problematických objektov, možné príčiny a odporúčania na nápravu.
Obr.14
Pre pokročilých používateľov a administrátorov je tu „Univerzálna správa“, ktorá sa generuje pomocou adresárov, dokumentov a registrov.
Dnes budeme hovoriť o úžasnom nástroji zabudovanom do programov 1C - o Expresná kontrola vedenia záznamov. Dúfam, že sa táto zostava stane vaším spoľahlivým pomocníkom pri kontrole správnosti premietnutia transakcií súvisiacich s vedením knihy predajov a knihy nákupov a budete vedieť rýchlo identifikovať najčastejšie chyby účtovania DPH v programe.
Ako obvykle, budeme s vami spolupracovať v programe 1C: Accounting 8 edition 3.0.
Na jedálnom lístku Správy nájsť správu Expresná kontrola
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované obdobie a otvorte nastavenia prehľadu:
Keďže v tomto článku hovoríme o chybách v účtovaní DPH, necháme aktívne len posledné dve zaškrtávacie políčka. Zvyšok natáčame.
Môžete rozbaliť každú možnosť kontroly a zistiť, čo bude program kontrolovať:
Kliknite na tlačidlo Spustiť kontrolu a vidíme napríklad tento obrázok:
Prečo píšem „Napríklad...“? Pretože s najväčšou pravdepodobnosťou nebudete mať v databáze toľko chýb. S kolegami sme sa veľmi snažili prísť na príklad, ktorý vás bude zaujímať.
Zistili sme teda 11 chýb pri vedení predajnej knihy. Dobre. prídeme na to. Odhaľovanie našich chýb, wow! Chyby VŠETKÝCH možných parametrov overenia. Takí sme skvelí.
Urobme si to po poriadku. Odhaľujeme prvú chybu, ktorú program našiel:
Takže prvé, na čo nás program upozorňuje, je nedodržanie chronologického poradia číslovania faktúr. Okrem toho program v sekcii ponúka veľa zábavy a hravosti Odporúčania ponúka spustenie spracovania na automatické prečíslovanie dokladov. To je úžasné. Tie. Pracovali sme s vami celý štvrťrok, vystavili faktúry našim protistranám a teraz všetko prerobíme. To je presne to, čo nemusíte robiť. Zákon nikde nehovorí, že sme povinní striktne dodržiavať chronológiu pri číslovaní faktúr, takže túto chybu budeme vnímať ako podmienenú a nebudeme nič prerábať.
Ďalšou fázou overovania je úplnosť vystavenia predajných faktúr. Po rozšírení tejto fázy vidíme, že program nás poukazuje na konkrétny implementačný dokument, na ktorý sme z nejakého dôvodu nevystavili faktúru. Priamo z tohto spracovania môžeme otvoriť „problémový“ dokument. Ak to chcete urobiť, dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši. Otvorením dokumentu opravíme nájdenú chybu:
Po vystavení faktúry ju znova skontrolujeme. Chyba je opravená a ideme do ďalšej fázy. Včasné vystavenie predajných faktúr. Tu program zistil chybu spojenú s nesúladom dátumov predajného dokladu a faktúry k nemu vystavenej. Priamo z tohto spracovania vieme tiež otvoriť implementáciu alebo faktúru a opraviť dátum dokladu:
Opravíme túto chybu a prejdeme na ďalšiu. Tu je zaujímavejší prípad. Program skontroloval v účtovníctve súlad výšky výnosu na účte 90.01.1 s výškou časovo rozlíšenej DPH z tržieb na účte 90.03. V podrobnom chybovom hlásení nás program upozorní na „problematický“ dokument, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou obsahuje chybu. A potom vidíme nasledujúcu situáciu: Chýba suma tržieb, základ DPH a DPH vypočítaná podľa tohto dokladu, ale časovo rozlíšená DPH sa rovná 1525,42.
Pred otvorením tohto dokumentu sa pozrime na nasledujúcu chybu v expresnej kontrole:
Vidíme, že rovnaký dokument bol zahrnutý do analýzy v predchádzajúcej fáze, len podrobné informácie o chybe sú presne opačné. Tie. Suma tržieb, základ DPH a DPH vypočítaná podľa tohto dokladu je tam, chýba však časovo rozlíšená DPH. Je zrejmé, že opravou dokladu sa okamžite zbavíme dvoch chýb zistených expresnou kontrolou.
Ak ste v doklade uviedli príjmový účet 91,01, tak účet DPH by v tomto prípade mal byť 91,02.
To samozrejme pridáva ťažkosti pri kontrole daňového priznania k DPH, ale musíte sa s tým zmieriť. Vykonávame opravy účtovných účtov, preúčtujeme doklad a preformátujeme expresnú kontrolu. Hneď bolo o dve chyby menej. Prejdime na ďalší riadok našej správy:
Tu nám program zvýrazní aj doklad, v ktorom je zistený nesúlad medzi Základom DPH v účtovníctve a Základom DPH v evidencii „DPH z tržieb“. Príčin tejto chyby môže byť samozrejme veľa a program nám niektoré z nich ponúka. Veľmi často vznikajú problémy v dôsledku manuálneho zadávania a úprav. V tomto konkrétnom prípade sme sa pokúsili „opraviť“ sumu DPH v dokumente a pomýlili sme sa o 1 rubeľ. Musíme odhaliť chybnú implementáciu:
A jednoducho „znovu ohodnoťte“ sumu predaja. A program sám vypočíta správnu DPH:
Vykonáme a uzavrieme doklad a znova vykonáme expresnú kontrolu. Ako vidíte, počet chýb sa znižuje. A ďalší súvisí s chýbajúcim dokladom. Tí používatelia, ktorí už dlho pracujú v programoch 1C, vedia, že tento dokument musí byť vygenerovaný na konci každého štvrťroka. Odporúčam to urobiť vždy, aj keď ste si istý, že ak ho vyplníte automaticky, tento doklad bude prázdny.
Priamo z tohto prehľadu môžeme prejsť do asistenta účtovníctva DPH alebo do sekcie Operácie prejdite na zoznam regulačných operácií pre DPH a vygenerujte potrebný doklad.
Vyplníme doklad a expresnú kontrolu vykonáme znova. Ďalšia chyba súvisí s nezrovnalosťou medzi sumami DPH naúčtovanými na preddavkoch a sumami v evidencii „DPH“. Ale v tomto konkrétnom prípade nám program ani len nenaznačí. V ktorom dokumente máme hľadať chybu:
Tu nám SALT na účte 76AB môže pomôcť:
A v súvahe okamžite venujeme pozornosť riadku s prázdnym subkontom. Otvoríme tento doklad a vidíme, že toto zaúčtovanie bolo uskutočnené pomocou manuálne zadaných operácií.
Používatelia spravidla robia väčšinu chýb pri manuálnom zadávaní. Teraz nebudeme rozumieť zložitosti tohto dokumentu. Len to označme na vymazanie ako chybné. Naším cieľom je preskúmať fungovanie expresného overenia.
Ďalšia chyba súvisí s neúplným premietnutím transakcií podľa zmlúv o obchodnom zastúpení v predajnej knihe.
A posledná chyba v časti kontroly vedenia predajnej knihy súvisí s neúplným premietnutím súm DPH za stavebné a montážne práce do predajnej knihy. Program nám tiež ponúka riešenie problému vygenerovaním dokladu v regulačných operáciách DPH:
Dokument je možné vyplniť aj automaticky pomocou údajov informačnej bázy. A nezabudnite na základe tohto dokladu vystaviť faktúru.
Teraz znova spustíme kontrolu a vidíme, že pri vedení predajnej knihy zostala jedna chyba, ktorú neakceptujeme ako chybu a neopravíme ju.
Teraz sa pozrime na správnosť vedenia nákupnej knihy. Mimochodom, je v našom najlepšom záujme správne a čo najúplnejšie odrážať informácie v nákupnej knihe, preto sa tejto časti len stručne dotknem troch hlavných chýb.
Prvý - analogicky s predajnou knihou program navrhuje, že existujú doklady o prijatí, pre ktoré neexistuje faktúra. Buď ide o chybu, alebo naozaj nemáte pôvodný dokument. Musíme na to prísť. V každom prípade nám program povie, ktoré dokumenty je potrebné skontrolovať:
Ďalšou chybou je nedostatok záznamov v knihe nákupov. Táto rutinná operácia sa musí vykonávať každý štvrťrok:
No ešte jedna chyba. Niekedy sa to vyskytuje medzi používateľmi - účet DPH v doklade Príjmy je uvedený nesprávne. Program porovná údaje na účte 19 a údaje o registroch DPH a upozorní nás na chybu.
Otvoríme „problémový“ doklad a opravíme účet DPH.
K podobnej chybe pri expresnej kontrole často dochádza aj pri vytváraní manuálnych transakcií na účte 19. Pripomínam, že daňové priznanie k DPH sa vypĺňa podľa akumulačných registrov podsystému DPH, takže manuálnemu zadávaniu DPH sa treba úplne vyhnúť.
Urobme opäť expresnú kontrolu účtovníctva a všetko je úspešne opravené, okrem číslovania faktúr.
Samozrejme, niektorým čitateľom sa niektoré diskutované chyby budú zdať pritiahnuté za vlasy a pritiahnuté za vlasy, ale mojou úlohou bolo predstaviť vám veľmi užitočné spracovanie a ukázať princíp jeho fungovania. Samozrejme, existujú rôzne chyby a nie vždy sa dajú tak ľahko nájsť, ako som vám ukázal, ale v podstate dúfam, že vďaka tomuto článku ste našli ďalšieho pomocníka na kontrolu DPH v programe 1C Enterprise Accounting.
Viktória Budanová bola s vami. Ďakujeme, že ste s nami. Úspešné prehľady kampaní pre vás. Myslím, že čoskoro pochopíte, že 1C je jednoduché.
Zodpovedný a kompetentný používateľ, ktorý vedie záznamy v štandardných alebo odvetvových programoch 1C, by mal byť schopný získať spoľahlivé informácie prezentované vo vhodnej zbalenej aj podrobnej forme. Informácie pozostávajú z kontroly správnosti zadaných údajov, na základe ktorých sú zostavené reporty na detailnú analýzu a generovaný povinný regulovaný reporting.
Pred vygenerovaním a odoslaním regulovaného výkazu je bezpodmienečne nutné skontrolovať stav účtovných a daňových účtov za vykazované obdobie – predídete tak viacnásobným opravám výkazov a ich opätovnému predkladaniu. Naši špecialisti poskytujú asistenciu aj pri kontrole účtovnej a daňovej evidencie.
Účtovná kontrola
Všetkým používateľom programov 1C, najmä začiatočníkom, sa odporúča pravidelne kontrolovať správnosť účtovania obchodných transakcií. Typické a veľmi časté chyby môžu byť buď kritické, ovplyvňujúce vytváranie správ, alebo môžu byť považované za menšie nedostatky, ktoré sa dajú ľahko opraviť:
- Neúplné alebo nesprávne vyplnenie rezerv účtovnej politiky. Používatelia veľmi často buď jednoducho zabudnú na udržiavanie účtovnej politiky, alebo ju nevypracúvajú ročne - aj pri nezmenených parametroch sa musí pre každú organizáciu vypracovať samostatná účtovná politika pre každý rok. Stav účtovných zásad je dôležitý pre správnu tvorbu regulačných dokladov pri uzávierkach období, odpisovaní zásob, vedení daňovej evidencie a pod.
- Je potrebné dodržiavať pravidlá vedenia účtovných účtov: kladný kreditný zostatok alebo záporný debetný zostatok na aktívnych účtoch alebo kladný debetný zostatok alebo záporný kreditný zostatok na pasívnych účtoch je zjavnou chybou, ktorú treba určite opraviť. Sledujú sa zostatky účtov, výsledky účtovníctva a technologické chyby.
- Pokladničná disciplína znamená prísne chronologické číslovanie pokladničných dokladov, absenciu záporných účtovných zostatkov a dodržiavanie hotovostného limitu stanoveného organizáciou na pokladni a správne zúčtovanie s účtovníkmi.
- Položky v knihe tržieb a knihe nákupov pre DPH musia byť správne zostavené, základom pre správne generovanie štvrťročného priznania k DPH. Mali by ste sledovať zadávanie do databázy a zaúčtovanie faktúr na základe príjmových a predajných dokladov, DPH rozdeľovanú v prípade potreby medzi nepriame výdavky a pod.
- Regulačné dokumenty na uzatvorenie obdobia musia byť najneskôr v tomto období.
Vynikajúci asistent, ktorý vám umožňuje sledovať chyby v účtovníctve, je spracovanie „Expresná kontrola účtovníctva v 1C 8.3“, ktoré kontroluje niekoľko desiatok pozícií s možnosťou ich výberu pomocou tlačidla „Zobraziť nastavenia“. Táto a ďalšie štandardné softvérové kontroly sa nachádzajú v užívateľskej sekcii „Správy“:
Pohodlie tejto rýchlej kontroly spočíva nielen vo vizuálnej prezentácii červeného zoznamu chýb používateľovi, ale aj v podrobných popisoch a konkrétnych odporúčaniach: v ktorej sekcii sa nachádza problematická chyba alebo nezrovnalosť a čo je potrebné s nimi urobiť až po presné označenie registrov a parametrov (dátumov a čísel) dokumentov: 
Kontrola účtovníctva 1C sa môže vykonávať aspoň každý deň, najmä v počiatočnej fáze oboznámenia sa s programom.
Analýza údajov z daňového účtovníctva
Analytická analýza účtovania trvalých a dočasných rozdielov (PD a TD) pri hodnotení majetku a záväzkov organizácie sa vykonáva na základe údajov zo štandardných výkazov (obraty, šachovnice, účtovné karty a podkontá a pod.). Výkazy umožňujú získať odhadovanú hodnotu predmetov a záväzkov v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ako aj evidované a nefixované PR a VR. Analýza automaticky sleduje súlad s princípom BU = NU + PR + VR, kde BU je ukazovateľom nákladovosti objektu v účtovníctve, NU je ukazovateľom obstarávacej ceny objektu v daňovom účtovníctve.
Pre úplnú analýzu daňového účtovníctva vyvinuli špecialisti 1C správu „Analýza stavu daňového účtovníctva pre daň z príjmu“, ktorej účelom je upozorniť používateľa na možné chyby v informačných údajoch. Pohodlie správy spočíva v grafickej kombinácii hodnôt ukazovateľov do vývojových diagramov, z ktorých každý je obsahovo vytvorený na základe ekonomického hľadiska. Smer vzťahov medzi blokmi (prenos hodnoty medzi účtovnými objektmi) je zobrazený šípkami. 
Každý blok sa po dvojitom kliknutí otvorí na konečné ukazovatele alebo iný, podrobnejší blokový diagram obsahujúci hodnoty týchto štyroch účtovných komponentov. Výkaz by sa mal generovať až po ukončení postupu mesačného uzávierky, pretože vyplnené regulačné dokumenty majú priamy vplyv na účtovné údaje, odhadované finančné výsledky a výpočet dane z príjmu v 1C.
Na základe ukazovateľov, ktoré nevyžadujú dekódovanie, sa zobrazí forma účtovných transakcií, ktoré ovplyvnili tvorbu tejto hodnoty. Každý indikátor môže byť podrobne popísaný až po primárne programové dokumenty. 
Analýza stavu daňového účtovníctva k DPH
Účelom zostavy „Analýza stavu daňového účtovníctva k DPH“ je kontrola správnosti vyplnenia nákupnej knihy, predajnej knihy a priznania k DPH.
V správe sa ďalej vyhodnocuje výška daňových prírastkov a odpočtov DPH v členení podľa druhu podnikateľskej činnosti, a to vo všeobecnosti za celý základ dane, ako aj s členením na konkrétne druhy transakcií.
Výkaz sa generuje za dané kontrolované obdobie ľubovoľného rozsahu a konkrétnej organizácie, platiteľa DPH. 
Farebná legenda v každom bloku (vľavo – časové rozlíšenie, vpravo – odpočty DPH) zvýrazňuje dva ukazovatele:
- na žltom pozadí – suma DPH vypočítaná v programe;
- na sivom pozadí – odhadovaná chyba vo výpočte DPH pre tento ukazovateľ. Mali by ste analyzovať situáciu a ak je to skutočne opomenutie pri zadávaní dokumentov, opravte to.
Pre pohodlie pri práci s chybami a pochybnými údajmi môže používateľ dvojitým kliknutím na ktorýkoľvek z indikátorov požadovaného bloku vidieť rozpis sumy s podrobnosťami o primárnych dokumentoch, ktoré tvoria jeho hodnotu.
Príklady typických chýb a nepresností zahŕňajú neúplné alebo nesprávne zohľadnenie faktúr prijatých od dodávateľov, uvedenie nesprávnej sadzby DPH a rozdelenie DPH medzi rôzne druhy činností.
Pri vedení evidencie a príprave účtovných a daňových výkazov pomocou účtovného programu je dôležité, aby mali používatelia istotu, že sa nedopustili chýb alebo nepresností.
Štandardná konfigurácia „1C:Accounting 8“ obsahuje špeciálny mechanizmus „Expresná kontrola účtovníctva“, ktorý umožňuje účtovníkovi nezávisle vykonať „mini-audit“ stavu údajov v jeho informačnej databáze. Takáto vnútorná kontrola je navrhnutá tak, aby pomohla účtovníkovi včas odhaliť a opraviť chyby v informačnej základni 1C: Účtovníctvo 8 pred vygenerovaním výkazov.
„Rýchla kontrola účtovníctva“ je súbor kontrol zoskupených do účtovných úsekov: „Ustanovenia účtovných zásad“, „Peňažné operácie“, „Vedenie predajnej knihy pre daň z pridanej hodnoty“ atď. (obr. 1). Každý typ kontroly monitoruje absenciu chýb v údajoch informačnej základne. Kontrola môže spočívať v súlade poverení s určitými ustanoveniami zákona alebo v súlade údajov s internými algoritmami začlenenými do programu vývojárom. Napríklad program „sleduje“ prekročenie denného limitu zostatku hotovosti na účte 50 „Pokladňa“, vydávanie peňažných prostriedkov zamestnancom bez toho, aby predkladali zálohové správy, včasnosť vystavenia faktúr za predajné doklady, premietnutie do predajná kniha súm DPH zo záloh od odberateľov atď. .d. Ustanovenia takých predpisov ako PBU 1/98 „Účtovná politika organizácie“, PBU 4/99 „Účtovné správy organizácie“, kapitola 21 „Daň z pridanej hodnoty“ daňového poriadku Ruskej federácie, kapitola 26.2 „Zjednodušené Daňový systém“ daňového poriadku Ruskej federácie, „Postup vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii“ atď.
Po vykonaní expresnej kontroly dostane používateľ správu o jej výsledkoch, v ktorej je uvedený celkový počet typov vykonaných kontrol a počet kontrol, pri ktorých boli zistené chyby v údajoch infobáze.
Výsledky expresnej kontroly je možné zobraziť podrobne podľa účtovnej sekcie a pre každý typ kontroly. Okrem toho môže správa zobraziť komentáre pre každú vykonanú kontrolu. Komentár obsahuje tieto informácie: predmet kontroly – čo konkrétne aktuálna inšpekcia kontroluje; výsledok kontroly - či boli pri kontrole zistené chyby; možné príčiny chýb a odporúčania na ich odstránenie (obr. 2).
Ryža. 2
Pri kontrolách, pri ktorých boli zistené chyby, sa v správe zvyčajne zobrazia podrobné informácie o chybe. V závislosti od konkrétnej kontroly to môže byť obdobie, v ktorom bola zistená chyba, zostatky a obraty na účtovných účtoch a iných účtovných evidenciách, jednotlivé doklady, v ktorých boli overovacím algoritmom zistené chyby.
Po vygenerovaní výkazu s podrobnými informáciami o zistených chybách môže účtovník z neho prejsť k prvotným dokladom alebo štandardným výkazom. Po vykonaní potrebných zmien môžete znova spustiť postup overenia údajov. Je možné vykonať niekoľko overovacích cyklov, kým sa všetky chyby úplne neodstránia.
Napríklad pre organizácie, ktoré sú platcami DPH, musí byť ku každému zaúčtovanému predajnému dokladu priložená zaúčtovaná faktúra. Ak faktúry v programe nie sú vystavené ku všetkým predajným dokladom, expresná kontrola premietne informáciu o chybe v časti „Vedenie predajnej knihy k dani z pridanej hodnoty“ podľa typu kontroly „Úplnosť vystavenia faktúr k predajným dokladom“. V podrobnom prehľade sa omylom zobrazia všetky predajné doklady, ku ktorým nie sú zaúčtované faktúry. Účtovník môže priamo otvoriť každý predajný doklad zo zostavy a zaevidovať chýbajúcu faktúru.
Pomocou nastavenia „Expresné kontroly účtovníctva“ môžete obmedziť rozsah vykonávaných kontrol (obr. 3). Ak chcete zabrániť vykonaniu akéhokoľvek typu kontroly, musíte ju zakázať zrušením začiarknutia príslušného políčka. Rovnakým spôsobom môžete zakázať celú časť kontrol.
