Methodische Merkmale der Rechnungslegung in einer Haushaltsorganisation. Organisation der Buchhaltung in Haushaltsorganisationen

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Haushaltsbuchhaltung

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Die Organisation und Führung der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen wird durch das Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ Nr. 129-FZ (in der geänderten und ergänzten Fassung vom 23. Juli 1998) und die von genehmigten Anweisungen zur Rechnungslegung von Institutionen und Organisationen über den Haushalt geregelt Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 107n.

Für Haushaltsinstitutionen gilt Folgendes nicht:

Vorschriften zur Rechnungslegung in der Russischen Föderation (Verordnung des Finanzministeriums Russlands Nr. 34n);
PBU 1/98 „Buchhaltungsorganisation“ (Verordnung des Finanzministeriums Russlands Nr. 60n);
PBU 5/98 „Buchhaltung“ (Beschluss des Finanzministeriums Russlands Nr. 25n);
PBU 9/99 „Einkommen der Organisation“ bezüglich der Anerkennung von Einkünften aus geschäftlichen und anderen Tätigkeiten (Verordnung des Finanzministeriums Russlands Nr. 32n);
PBU 10/99 „Kosten der Organisation“ (Verordnung des Finanzministeriums Russlands Nr. 33n).

Sie unterliegen jedoch allgemeinen Anforderungen an das Verfahren zur Erstellung der Buchhaltung und der statistischen Berichterstattung sowie an das Verfahren zur Zahlung von Steuern und anderen Abzügen.

Gemäß dem Gesetz „Über die Rechnungslegung“ gelten folgende Grundregeln für die Führung der Rechnungslegung:

Die Bilanzierung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftstransaktionen von Organisationen erfolgt in der Währung der Russischen Föderation – in Rubel;
Eigentum von Organisationen wird getrennt vom Eigentum anderer juristischer Personen, die Eigentum der Organisation sind, bilanziert;
Die Buchhaltung wird von der Organisation vom Zeitpunkt ihrer Registrierung bis zur Liquidation kontinuierlich geführt oder;
alle Geschäftstransaktionen und Inventurergebnisse unterliegen der rechtzeitigen Registrierung in den Buchhaltungskonten ohne Auslassungen oder Entnahmen;
Grundlage für die Eintragung in Buchhaltungsregister sind primäre Buchhaltungsunterlagen, die zum Zeitpunkt eines Geschäftsvorfalls oder unmittelbar nach dessen Abschluss erstellt werden müssen und die erforderlichen Angaben enthalten müssen;
Die Organisation führt Buchführungsaufzeichnungen über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftstransaktionen durch doppelte Erfassung auf miteinander verbundenen Buchhaltungskonten, die in der Arbeitsbuchhaltung enthalten sind. Analytische Buchhaltungsdaten müssen den Umsätzen und Salden synthetischer Buchhaltungskonten entsprechen;
sind für die Produktion aktuell und werden separat ausgewiesen.

Um den vollständigen und rechtzeitigen Erhalt der Einnahmen und die bestimmungsgemäße Verwendung der Haushaltsmittel zu gewährleisten, ist eine ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltung für den Haushaltsvollzug erforderlich.

Die Buchführung über die Ausführung des Haushaltsplans und der Schätzungen von Institutionen wird als Haushaltsbuchhaltung bezeichnet.

Gegenstand der Haushaltsrechnung sind:

Haushaltseinnahmen und -ausgaben;
materielle Vermögenswerte von Haushaltsorganisationen;
Bargeld, das bei Banken gehalten wird;
Mittel in Abrechnungen zwischen Haushalten;

In den Haushaltsplänen im Zuge ihrer Ausführung gebildete Mittel und Rücklagen.

Die Haushaltsbuchhaltung dient als Mittel zur Überwachung der Ausführung des Haushalts und fördert die rationelle Verwendung zum Zwecke der erweiterten Reproduktion, der Einhaltung der notwendigen Proportionen bei der Entwicklung der Sektoren der Volkswirtschaft und der genauen Ausführung des genehmigten Haushalts.

Zu den Aufgaben der Haushaltsbuchhaltung gehören:

Einhaltung der Haushalts- und Finanzdisziplin und strengster Sparsamkeit bei der Verwendung von Mitteln;
Mobilisierung von Mitteln für den Haushalt und Ermittlung zusätzlicher Einnahmen;
Eigentumsschutz.

Die Haushaltsrechnung erfolgt nach dem im Land bestehenden Haushaltssystem. Die Organisationsstruktur des Haushaltssystems der Russischen Föderation wird durch das Gesetz der Russischen Föderation „Über die Grundlagen der Haushaltsstruktur und des Haushaltsverfahrens in der Russischen Föderation“ Nr. 1734-1 bestimmt.

Das Haushaltssystem ist eine Reihe republikanischer, republikanischer Haushalte nationalstaatlicher und administrativ-territorialer Einheiten Russlands, die auf Rechtsnormen basieren. Der Haushalt wird auf der Grundlage von Prognosen und Programmen zur sozioökonomischen Entwicklung der Gebiete erstellt.

Das Haushaltssystem der Russischen Föderation umfasst als eigenständige Teile:

Die Einheit des Haushaltssystems der Russischen Föderation wird durch das Zusammenspiel der Haushalte aller Ebenen erreicht, das durch die Nutzung regulatorischer Einnahmequellen, die Schaffung von Ziel- und Regionalhaushaltsfonds, deren teilweise Umverteilung sowie durch eine einzige erreicht wird sozioökonomisch, inkl. Steuerpolitik.

Bei der Ausführung des Haushalts ist es notwendig, geplante Einnahmen zu mobilisieren und geplante Ausgaben genau innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und in festgelegten Beträgen zu tätigen. Die direkte Ausführung des Haushalts wird dem Bundesfinanzministerium der Russischen Föderation übertragen, das gemäß dem Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation „Über das Bundesfinanzministerium“ Nr. 1556 geschaffen wurde.

Den Finanzbehörden sind folgende Aufgaben übertragen:

Sammlung, Verarbeitung und Analyse von Informationen über den Staat (Bundesstaat) sowie über den Zustand des Haushaltssystems der Russischen Föderation;
Organisation, Umsetzung und Kontrolle der Ausführung des republikanischen Haushalts der Russischen Föderation, Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben dieses Haushalts auf Staatskassenkonten, bei Banken auf der Grundlage des Grundsatzes der Bargeldeinheit;
Durchführung einer kurzfristigen Prognose des Umfangs der staatlichen Finanzmittel sowie dieser Mittel im Rahmen der für den entsprechenden Zeitraum festgelegten Grenzen der Staatsausgaben;
Regulierung zwischen dem republikanischen Haushalt der Russischen Föderation und staatlichen außerbudgetären Mitteln, finanzielle Ausführung dieser Mittel, Kontrolle über den Erhalt und die Verwendung außerbudgetärer Mittel;
Entwicklung von Methoden- und Lehrmaterialien, Verfahren zur Durchführung von Rechnungslegungsvorgängen zu Themen, die in die Zuständigkeit des Finanzministeriums fallen, obligatorisch für staatliche Behörden und das Management von Unternehmen, Institutionen und Organisationen, einschließlich Organisationen, die Mittel aus außerbudgetären Mitteln des Staates verwalten, Erstellung eines Haushaltsentwurfs Klassifizierung, Durchführung von Buchhaltungsoperationen Staatskasse der Russischen Föderation.

Die Hauptdirektion der Bundeskasse des Finanzministeriums der Russischen Föderation organisiert und führt eine konsolidierte, systematische, vollständige und standardisierte Rechnungslegung über die Bewegung von Mitteln des republikanischen Haushalts der Russischen Föderation, staatlicher außerbudgetärer Mittel usw. durch außerbudgetäre Mittel auf Staatskassenkonten; entwickelt und genehmigt Lehr- und Methodenmaterialien; legt das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und zur Erstellung von Berichten über die Umsetzung von Kostenschätzungen von Haushaltsinstitutionen fest.

Unter dem Finanzministerium der Russischen Föderation, den Finanzministerien der Republiken, die Teil der Russischen Föderation sind, regionalen, regionalen und städtischen Finanzministerien und -abteilungen (Abteilungen) wurden öffentliche methodische Räte für die Rechnungslegung eingerichtet. Sie fassen fortgeschrittene Arbeitsformen und -methoden zusammen und machen sie den ausübenden Künstlern zur Kenntnis zu bringen, um die Buchhaltung zu verbessern, die Sicherheit von Materialien zu gewährleisten und eine umfassende Mechanisierung einzuführen. Einen wichtigen Platz in der Tätigkeit der Methodenräte nimmt die Verbreitung der Erfahrungen zentraler Buchhaltungsabteilungen ein.

Nach Schätzungen finanzierte Institutionen werden als Haushaltsinstitutionen bezeichnet. Dazu gehören Kindergärten und Kindergärten, Schulen, weiterführende und weiterführende Fachbildungseinrichtungen, Berufsschulen, Forschungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen usw.

Der Bedarf an Mitteln einer Haushaltsinstitution spiegelt sich im Kostenvoranschlag wider, der das wichtigste Planungsfinanzdokument darstellt. Auf der Grundlage der genehmigten Schätzung erhalten die Haushaltsinstitutionen Mittel zur Durchführung ihrer Tätigkeit.

Gemäß dem Gesetz „Über die Rechnungslegung“ liegt die Verantwortung für die Organisation der Buchhaltung in Organisationen und die Einhaltung der Gesetze bei der Durchführung von Geschäftstransaktionen bei ihren Managern, die je nach Umfang der Buchhaltungsarbeit:

Buchhaltungsunterlagen persönlich führen;
dem Personal eine Stelle als Buchhalter hinzufügen;
einen Buchhaltungsdienst als Struktureinheit unter der Leitung eines Hauptbuchhalters einrichten;
Übertragen Sie auf vertraglicher Basis die Führung der Buchhaltung an eine zentrale Buchhaltungsabteilung, einen Fachbuchhalter oder eine spezialisierte Organisation.

Die Abrechnung der Durchführung von Kostenvoranschlägen von Institutionen erfolgt in der Regel durch zentrale Buchhaltungsabteilungen, die den Ministerien unterstellt sind, sowie bei Stadt- und Kreisinstitutionen.

Bei der Zentralisierung der Rechnungslegung behalten die Leiter der betreuten Institutionen die Rechte der Mittelverwalter, insbesondere:

Das Recht, Verträge über die Lieferung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen sowie Arbeitsverträge über die Ausführung von Arbeiten abzuschließen;
Vorschüsse für wirtschaftliche und andere Bedürfnisse gemäß dem festgelegten Verfahren erhalten;
die Zahlung von Ausgaben aus vom System bereitgestellten Mitteln genehmigen;
Lebensmittel, Materialien und andere materielle Vermögenswerte für den Bedarf der Einrichtung gemäß den festgelegten Standards ausgeben;
Genehmigung von Inventardokumenten, Handlungen zur Abschreibung von Sachwerten, die in Verfall geraten und verfallen sind, sowie Vorabberichte von verantwortlichen Personen.

Die Zentrale Buchhaltung stellt den Leitern der betreuten Institutionen innerhalb der vom Hauptbuchhalter der Zentralen Buchhaltung im Einvernehmen mit den Leitern dieser Institutionen festgelegten Fristen die für die Durchführung von Kostenvoranschlägen erforderlichen Informationen zur Verfügung.

Die Institutionen geben öffentliche Mittel bestimmungsgemäß, nach genehmigten Schätzungen und unter strikter Einhaltung der Finanz- und Haushaltsdisziplin sowie maximaler Einsparung von Mitteln und Sachwerten aus.

Die Buchhaltung muss eine systematische Kontrolle über den Fortschritt der Kostenschätzungen, den Stand der Abrechnungen mit Unternehmen, Organisationen, Institutionen und Einzelpersonen sowie die Sicherheit von Geldern und Sachwerten gewährleisten.

Leiter der Buchhaltungsdienste (Hauptbuchhalter) orientieren sich bei ihrer Arbeit am Gesetz der Russischen Föderation „Über die Rechnungslegung“, an den in der vorgeschriebenen Weise genehmigten Vorschriften über Buchhaltungsdienste und zentrale Buchhaltungsabteilungen sowie an anderen behördlichen Dokumenten.

Der Buchhaltungsdienst des Instituts muss folgende Aufgaben wahrnehmen:

Organisieren Sie die Buchhaltung gemäß den geltenden Vorschriften.
Verwenden Sie fortschrittliche Formen und Methoden der Buchhaltung und Informationsverarbeitung, die auf dem weit verbreiteten Einsatz moderner Computertechnologie basieren.
eine vorläufige Kontrolle über die rechtzeitige und korrekte Ausführung von Dokumenten und die Rechtmäßigkeit von Transaktionen ausüben;
Kontrollieren Sie die Richtigkeit, Rationalität und Sorgfalt der Mittelverwendung gemäß den offenen Krediten und den Verwendungszwecken gemäß den genehmigten Budgetkostenschätzungen;
eine strenge Kontrolle über den rationellen und sparsamen Umgang mit Geld, Material und Ressourcen ausüben, Verschwendung bekämpfen, Maßnahmen ergreifen, um negative Phänomene bei wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten rechtzeitig zu verhindern, landwirtschaftliche Reserven identifizieren und mobilisieren;
Gewährleistung der Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben für Sonderfonds sowie der Transaktionen für andere außerbudgetäre Fonds;
organisieren die Bildung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die wirtschaftlichen Prozesse und Ergebnisse der Tätigkeit des Instituts, die für die Betriebsführung und -verwaltung sowie für deren Nutzung durch Lieferanten, Kunden, Finanz-, Steuer-, Bank- und Finanzbehörden erforderlich sind;
rechtzeitig die Ansammlung und Vergabe von Stipendien und Leistungen organisieren;
Führung von Aufzeichnungen und Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern;
an der Bestandsaufnahme von Geldern, Zahlungen und Sachwerten teilnehmen; Inventurergebnisse rechtzeitig und korrekt wiedergeben;
unterweisen materiell verantwortliche Personen regelmäßig in Fragen der Buchhaltung und der Gewährleistung der Sicherheit der von ihnen verwahrten Bestände und Gelder;
Berichte erstellen und innerhalb der festgelegten Fristen den zuständigen Behörden vorlegen; Gewährleistung der Zuverlässigkeit von Berichten und Bilanzen;
das festgelegte Verfahren zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, Registern, Kostenvoranschlägen und -berechnungen sowie anderen amtlichen Dokumenten einhalten; sie fristgerecht und gemäß dem festgelegten Verfahren an das Archiv abzugeben.

Im Berichtsjahr muss das Institut eine einheitliche Rechnungslegungsrichtlinie zur Abbildung von Geschäftsvorfällen und zur Vermögensbewertung umsetzen. Änderungen der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr müssen im Jahresabschluss begründet werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Buchhaltungsunterlagen Einnahmen und Ausgaben korrekt den entsprechenden Berichtsperioden zuordnen.

Die Buchhaltung muss die Ausführung von Schätzungen, den Stand der Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern sowie die Sicherheit von Geldern und Inventargegenständen systematisch überwachen.

Der Leiter der Anstalt ist verpflichtet, die notwendigen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Organisation der Rechnungslegung zu schaffen, sicherzustellen, dass alle Strukturabteilungen und Dienste sowie die Mitarbeiter der Anstalt die Anforderungen des Hauptbuchhalters hinsichtlich des Verfahrens zur Bearbeitung und Übermittlung strikt einhalten erforderlichen Unterlagen an die Buchhaltung.

Der Hauptbuchhalter einer Anstalt oder zentralen Buchhaltungsabteilung wird vom Leiter der Anstalt ernannt oder entlassen und ist ihm direkt unterstellt. Es gewährleistet die Kontrolle und Berücksichtigung aller vom Institut durchgeführten Geschäftsvorfälle in den Buchhaltungskonten sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen innerhalb der festgelegten Fristen. unterzeichnet gemeinsam mit dem Institutsleiter Dokumente zu Finanz- und Abrechnungsvorgängen sowie Dokumente, die als Grundlage für die Ausgabe von Inventargegenständen dienen. Die angegebenen Dokumente ohne Unterschrift des Hauptbuchhalters gelten als ungültig und können nicht zur Ausführung angenommen werden. Legen Mitarbeiter einer Anstalt dem Hauptbuchhalter zur Ausführung Unterlagen über gesetzeswidrige und gegen die Finanz- und Steuerdisziplin verstoßende Geschäfte vor, so ist der Hauptbuchhalter verpflichtet, dies dem Anstaltsleiter schriftlich mitzuteilen. Nach Erhalt einer schriftlichen Anweisung des Managers zur Ausführung der angegebenen Dokumente führt der Hauptbuchhalter diese aus. In diesem Fall liegt die volle Verantwortung für die Durchführung illegaler Transaktionen beim Leiter der Einrichtung.

Der Hauptbuchhalter genehmigt Bewerbungen, Aufträge für Arbeitsaufträge und die Bewegung finanziell verantwortlicher Personen (Kassierer, Lagerhalter).

Die Rechnungslegung in Haushaltsinstituten erfolgt durch den Rechnungswesendienst als eigenständige Struktureinheit, die unter der Leitung des Hauptbuchhalters steht. In Ermangelung einer unabhängigen Dienststelle kann die Buchhaltung von einem Buchhalter mit Chefrechten sowie von einer zentralen Buchhaltungsabteilung geführt werden. Diese Struktur wird branchenspezifisch in Haushaltsorganisationen erstellt und erfasst die Ausführung von Haushaltsausgabenschätzungen sowie die Verwendung außerbudgetärer, gezielter und anderer Mittel.

Die Buchhaltung, die die Abrechnung im Haushaltsplan durchführt, hat folgende Aufgaben:

Die Aufzeichnungen müssen im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften geführt werden.

Es muss eine vorläufige Kontrolle über die Einhaltung der in der Ausgabenschätzung oder der Grenze der Haushaltsverpflichtungen vorgesehenen Zuweisungsbeträge für abgeschlossene Verträge sowie über die korrekte und rechtzeitige Registrierung der Buchhaltung und die Rechtmäßigkeit der Transaktionen erfolgen.

Die Buchhaltung ist verpflichtet, die sparsame und korrekte Verwendung der Mittel gemäß genehmigten Ausgaben- und Einnahmenschätzungen zu kontrollieren und die Sicherheit des Eigentums an den Orten seines Betriebs und seiner Lagerung zu kontrollieren.

Führen Sie innerhalb der festgelegten Fristen Zahlungen und Abgrenzungen von Gehältern an Mitarbeiter sowie an Studenten, Studenten und Doktoranden durch.

Führen Sie Abrechnungen, die während der Ausführungsfrist entstehen, mit natürlichen und juristischen Personen rechtzeitig durch.

Führen Sie eine Haushaltsbuchhaltung für die Verwendung außerbudgetärer Mittel.

Kontrollieren Sie die Verwendung von Vollmachten zum Empfang von Waren und Sachwerten.

Führen Sie eine Bestandsaufnahme der finanziellen Verbindlichkeiten und des Eigentums durch, ermitteln Sie die Ergebnisse der Bestandsaufnahme korrekt und zeitnah und spiegeln Sie sie in der Buchhaltung wider.

Erteilung von Anweisungen an finanziell verantwortliche Personen zu Fragen der Sicherheit, Meldung und Abrechnung von Wertgegenständen, die sich in ihrem Gewahrsam befinden.

Wenden Sie moderne Automatisierungstools an, erstellen und übermitteln Sie Steuer- und Buchhaltungsberichte gemäß dem festgelegten Verfahren und innerhalb des vorgeschriebenen Zeitrahmens.

Erstellen Sie Schätzungen der Haushaltsausgaben und planen Sie Ausgaben und Einnahmen für außerbudgetäre Aktivitäten.

Auswahl und Systematisierung regulatorischer Rechtsakte zu Berichts- und Rechnungslegungsfragen.

Speichern Sie Dokumente, Buchhaltungsregister, Berichte sowie Kostenvoranschläge und Berechnungen auf Papier und Computermedien.

Bei der Abrechnung im Haushaltsplan werden die Verantwortlichkeiten nach funktionalen Kriterien auf die Fachkräfte verteilt. Jeder Arbeitnehmergruppe (einzelne Fachkraft) ist ein bestimmter Arbeitsbereich zugeordnet. In der Buchhaltung kann eine Finanz-, Materialgruppe, für die Abrechnung mit Personal etc. angelegt werden.

Die Haushaltsbuchhaltung weist eigene organisatorische Besonderheiten auf. Die Anzahl der Mitarbeiter richtet sich nach dem Automatisierungsgrad und dem Umfang der durchgeführten Buchhaltungsarbeiten und wird von der Führungskraft zugewiesen und genehmigt.

Muss den Leitern der von ihm betreuten Organisationen Informationen über die Schätzungen der Haushalts- und außerbudgetären Mittel, deren Verwendungszweck sowie andere Finanzierungsquellen zur Verfügung stellen.

Struktureinheiten innerhalb der Organisation müssen der Buchhaltung zeitnah die erforderlichen Unterlagen vorlegen, damit die Abrechnung im Budget erfolgen kann. Hierbei handelt es sich um Kopien von Aufträgen, die sich auf die Ausführung von Kostenvoranschlägen, Verträgen, Rechnungen, Vorabberichten, Arbeitsbescheinigungen, Rechnungen und Dokumenten zur Abschreibung von Eigentum beziehen.

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, den Anforderungen des Hauptbuchhalters zur Bereitstellung der für die Buchhaltung erforderlichen Unterlagen nachzukommen und das Verfahren zu deren Ausführung einzuhalten.

Theoretischer Teil

Einleitung 3

Merkmale der Organisation und Grundprinzipien der Haushaltsrechnung 6

Kontenplan für die Haushaltsrechnung 12

Primärdokumente und Haushaltsbuchhaltungsregister 16

Rechnungslegungspolitik einer Haushaltsinstitution 19

Fazit 21

Referenzen 22

Praktischer Teil

Aufgabe 1. Thema: „Gleichgewicht der Haushaltsausführung“ 23

Aufgabe 2. Thema: „Buchhaltung von Einnahmen und Ausgaben in der Forstwirtschaft“ 27

Aufgabe 3. Thema: „Buchhaltung von Einnahmen und Ausgaben in einer Bildungseinrichtung“ 36

Einführung

Mit der Entwicklung einer Marktwirtschaft dringen derzeit neue Wirtschaftsbeziehungen in alle Bereiche der Wirtschaftstätigkeit vor, das Steuersystem verändert sich radikal und gleichzeitig Gesetze, Verordnungen und normative Akte. Unter Beteiligung von juristischen und natürlichen Personen werden Aktien-, Pacht- und Joint Ventures gegründet. Es gibt spürbare Veränderungen in der Zusammensetzung der Mittel und Finanzierungsquellen für Unternehmen.

Doch trotz aller Schwierigkeiten bei der Führung von Aufzeichnungen in Unternehmen sind alle auf dem Territorium der Russischen Föderation ansässigen Organisationen aufgrund der sich ständig ändernden Gesetze und Steuern zur Führung von Buchhaltungsunterlagen verpflichtet.

Die Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen weist ihre eigenen Besonderheiten auf, die durch die Gesetzgebung zur Haushaltsstruktur und zum Haushaltsverfahren sowie Anweisungen für die Rechnungslegung in Institutionen und Organisationen zum Haushalt bestimmt werden.

Zu den Haushaltsorganisationen zählen Organisationen, deren Haupttätigkeiten ganz oder teilweise aus dem Haushalt auf der Grundlage von Einnahmen- und Ausgabenschätzungen finanziert werden. Voraussetzung ist die Eröffnung der haushaltsmäßigen Finanzierung für die Rechnungslegung und Berichterstattung in der für Haushaltsorganisationen vorgeschriebenen Weise.

Die Einstufung von Organisationen als Haushaltsorganisationen wird durch die Satzung, die Gründungsdokumente sowie die zuständige Finanzbehörde bestimmt.

Die Hauptdirektion des Bundesfinanzministeriums organisiert und führt eine konsolidierte, systematische, vollständige und standardisierte Rechnungslegung über die Bewegung der Mittel des republikanischen Haushalts der Russischen Föderation, der außerbudgetären Mittel des Staates und der außerbudgetären Mittel auf den Konten der Staatskasse durch und entwickelt diese und genehmigt methodische und Lehrmaterialien, legt das Verfahren für die Führung von Aufzeichnungen und die Berichterstattung über die Ausführung von Kostenvoranschlägen von Haushaltsinstitutionen fest.

Die Merkmale der Rechnungslegung in Nichtproduktionsinstitutionen werden durch die Gesetzgebung über die Haushaltsstruktur und den Haushaltsprozess, die Anweisungen für die Rechnungslegung in Haushaltsinstitutionen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. Dezember 2010 Nr. 174n, bestimmt. und andere Regulierungsdokumente, die Anweisungen zur Rechnungslegung und Reflexion der Bilanz der Operationen von Institutionen und Organisationen über den Haushalt in verschiedenen Bereichen ihrer Aktivitäten enthalten.

Zu den Besonderheiten der Haushaltsrechnung gehören:

Kontrolle über die Umsetzung von Kostenschätzungen;

Identifizierung von Bargeld und tatsächlichen Ausgaben in der Buchhaltung;

Organisation der Buchhaltung im Rahmen der Haushaltsgliederungsposten;

strikte Einhaltung der Buchhaltung und Berichterstattung mit den Anforderungen der Regulierungsdokumente;

Branchenspezifische Besonderheiten des Rechnungswesens.

Der Zweck der Studienarbeit besteht darin, die Besonderheiten der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen zu untersuchen.

Hauptaufgaben der Buchhaltung:

Organisation der Buchhaltung gemäß den geltenden Vorschriften.

Einsatz fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung in der Informationsverarbeitung basierend auf dem weit verbreiteten Einsatz moderner Computertechnologie.

Durchführung einer vorläufigen Kontrolle über die rechtzeitige korrekte Ausführung von Dokumenten und die Rechtmäßigkeit von Transaktionen.

Generierung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Aktivitäten der Organisation und ihren Eigentumsstatus, die für interne und externe Benutzer erforderlich sind.

Verhinderung negativer Ergebnisse der Wirtschaftstätigkeit und Bildung von Rücklagen zur Gewährleistung der Finanzstabilität.

Präzise Genehmigung und gezielter Einsatz des Budgets.

Die Verantwortung für die Einhaltung der Regeln der Haushaltsdisziplin und die ordnungsgemäße Organisation der Rechnungslegung in Haushaltsinstitutionen liegt beim Leiter der Institution und dem Hauptbuchhalter.

Merkmale der Organisation und Grundprinzipien der Haushaltsrechnung

Die wichtigsten Regulierungsdokumente für die Buchhaltung einer Haushaltsorganisation sind das Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ und die Weisung „Über die Haushaltsbuchhaltung“ Nr. 174N vom 16. Dezember 2010.

В Законе о бухгалтерском учете дано определение сущности бухгалтерского учета, указаны его задачи, основные правила его ведения, оценки имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, порядок ее оставления и сроки предоставления, приведены основные понятия по бухгалтерскому учету и отчетности (о счетах, двойной записи usw.).

Die neuen Anweisungen berücksichtigen die Bestimmungen von Dokumenten, die internationale Anforderungen an die Haushaltsbuchhaltung und -berichterstattung festlegen. Solche Dokumente sind:

Handbuch der Regierungsfinanzstatistik, entwickelt vom Internationalen Währungsfonds;

Internationale Rechnungslegungsstandards für den öffentlichen Sektor, entwickelt von der International Federation of Accountants.

Die Anweisungen zur Rechnungslegung in Haushaltsinstituten enthalten Es werden Anweisungen zur Organisation der Buchhaltung in Haushaltsorganisationen, der Kontenplan für diese und Anweisungen zum Rechnungslegungsverfahren in den Konten gegeben. Die Anhänge zu den Anweisungen enthalten Korrespondenz von Konten für grundlegende Buchhaltungstransaktionen, einheitliche Formen von Primärdokumenten sowie eine Liste empfohlener Haushaltsbuchhaltungsregister mit Angabe obligatorischer Details und Indikatoren.

Diese Anweisung gilt für alle Haushaltsinstitutionen – Organisationen, die von Regierungsbehörden der Russischen Föderation gegründet wurden, Regierungsbehörden der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation, lokale Regierungen zur Wahrnehmung leitender, soziokultureller, wissenschaftlicher, technischer und anderer Funktionen eines nicht- kommerzieller Natur, deren Tätigkeiten aus dem entsprechenden Haushalt oder aus außerbudgetären Haushaltsmitteln des Staates auf der Grundlage von Einnahmen- und Ausgabenschätzungen finanziert werden.

Das durch die Anweisung festgelegte Verfahren zur Führung der Haushaltsbuchhaltung in Haushaltsinstitutionen gilt für zentralisierte Buchhaltungsabteilungen, die unter Regierungsorganen der Russischen Föderation, Regierungsorganen der Teilstaaten der Russischen Föderation, lokalen Regierungen und Haushaltsinstitutionen sowie für Institutionen und Organisationen eingerichtet wurden geschaffen von russischen Akademien der Wissenschaften, die einen staatlichen Status haben.

Die Grundregeln (Grundsätze) der Rechnungslegung werden durch das Gesetz „Über die Rechnungslegung“ festgelegt, nämlich:

1. Obligatorische doppelte Eintragung von Geschäftsvorfällen in die Konten des vom russischen Finanzministerium genehmigten Kontenplans.

2. Die Abrechnung der Buchhaltungsobjekte erfolgt in Rubel und auf Russisch. In anderen Sprachen erstellte primäre Buchhaltungsunterlagen müssen zeilenweise ins Russische übersetzt werden.

3. In der Buchhaltung werden die laufenden Kosten für die Herstellung von Produkten, die Erbringung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen getrennt von den Kosten im Zusammenhang mit Kapital- und Finanzinvestitionen erfasst.

4. Obligatorische Dokumentation von Geschäftsvorfällen. Primärdokumente müssen zum Zeitpunkt der Geschäftstransaktionen oder unmittelbar nach Abschluss der Transaktionen erstellt werden. Es muss zwingende Angaben enthalten und nach festgelegten Formularen erstellt werden. Der Manager genehmigt die Regeln des Dokumentenflusses und die Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen.

5. Zur Systematisierung und Sammlung der in Buchhaltungsunterlagen enthaltenen Informationen werden Buchhaltungsregister verwendet, deren Formen entwickelt werden Das Finanzministerium Russlands, Stellen, die das Recht zur Regulierung der Rechnungslegung haben, und föderale Exekutivbehörden. Der Inhalt der Buchhaltungsregister und der internen Buchhaltung ist ein Geschäftsgeheimnis.

6. Buchhaltungsobjekte unterliegen einer monetären Bewertung. Die Bewertung entgeltlich erworbener Immobilien erfolgt durch Aufsummierung der tatsächlich für den Erwerb angefallenen Kosten; unentgeltlich erhaltenes Eigentum – zum Marktwert zum Zeitpunkt der Kapitalisierung; Eigentum, das in der Organisation selbst produziert wird – auf Kosten ihrer Produktion.

Der Einsatz anderer Bewertungsmethoden ist zulässig Fälle, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie in Rechtsakten des Finanzministeriums der Russischen Föderation und von Stellen, die das Recht zur Regulierung der Rechnungslegung haben.

7. Obligatorische Verwendung eines Inventars von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme wird vom Leiter der Organisation festgelegt, mit Ausnahme der Fälle einer obligatorischen Bestandsaufnahme, die durch das Gesetz „Über die Rechnungslegung“ festgelegt ist.

Ein Buchhaltungsbeleg ist eine schriftliche Bescheinigung, die die Tatsache von Geschäftsvorfällen, die Berechtigung zu deren Durchführung bestätigt oder die finanzielle Verantwortung der Mitarbeiter für die ihnen anvertrauten Werte festlegt. Geschäftstransaktionen werden auf Papier und maschinenlesbaren Medien abgebildet. Folglich ist ein Dokument jeder Informationsträger, mit dessen Hilfe Geschäftsvorfälle der Primärdokumentation unterliegen.

Primärdokumente müssen zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt werden, und falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach Abschluss der Transaktion.

Die neuen Anweisungen sagen sehr wenig über die Formen der Primärdokumente aus, die von Institutionen der öffentlichen Verwaltung verwendet werden. Wenn man jedoch den Text der Anweisung sowie Anhang Nr. 2 „Einheitliche Formen von Primärdokumenten“ und Anhang Nr. 3 „Liste der empfohlenen Haushaltsbuchhaltungsregister mit Angabe obligatorischer Register und Indikatoren“ zu den Anweisungen analysiert, kann man zu einem Ergebnis kommen bestimmte Schlussfolgerungen.

Die Buchhaltung ist ein geordnetes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen in Geldbeträgen über das Eigentum, die Verpflichtungen einer Organisation und deren Bewegung durch kontinuierliche, fortlaufende und dokumentarische Buchführung aller Geschäftsvorfälle. Alle auf dem Territorium der Russischen Föderation ansässigen Organisationen sind verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen zu führen. Die Hauptziele der Rechnungslegung sind:

Generierung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Aktivitäten der Organisation und ihren Eigentumsstatus, die sowohl für interne als auch für externe Benutzer erforderlich sind;

Bereitstellung von Informationen, die für interne und externe Benutzer von Jahresabschlüssen erforderlich sind, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation bei der Durchführung von Geschäftstätigkeiten der Organisation sowie deren Durchführbarkeit und Verfügbarkeit zu überwachen und die Bewegung von Eigentum und Verbindlichkeiten, der Einsatz von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen gemäß genehmigten Normen, Standards und Schätzungen;

Verhinderung negativer Ergebnisse der Wirtschaftstätigkeit und Identifizierung innerwirtschaftlicher Reserven zur Gewährleistung der finanziellen Stabilität.

Heutzutage ist nicht nur die Abbildung von Geschäftsvorfällen durch die Buchhaltung relevant. Informationen darüber, welche Tätigkeitsbereiche sich mit Haushaltsfinanzierung erfolgreicher entwickeln und welche mit privaten Investitionen wichtig werden. In den letzten Jahren verwendeten die Haushaltsinstitutionen eine modifizierte periodengerechte Methode, die nur die Erfassung von Cashflows sowie finanziellen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten ermöglichte. Tatsächlich zeigte das Betriebssystem nur Änderungen der Haushaltssalden an. Und Begriffe wie „Einnahmen“ und „Ausgaben“ Tatsächlich wurde darüber nachgedacht, wie Geld in die Haushaltskonten fließt und wie es wieder ausgegeben wird. Mittlerweile wird die Effizienz des öffentlichen Sektors sowie die Effizienz jedes Unternehmens nicht anhand einer Erhöhung oder Verringerung des Geldbetrags auf Konten beurteilt, sondern anhand völlig anderer Indikatoren. Um jedoch Informationen über die Rentabilität von Haushaltsinvestitionen zu erhalten, insbesondere darüber, wie viel es kostet, das gleiche Produkt für eine Haushalts- und Handelsorganisation herzustellen, reichen die Daten aus der modifizierten Abgrenzungsmethode eindeutig nicht aus.

Die Entwicklung einer Marktwirtschaft im Land erfordert die Einführung neuer Gesetze, Verordnungen und Rechtsakte in allen Bereichen der Wirtschaftsbeziehungen. In letzter Zeit werden zunehmend Aktiengesellschaften und Vermietungsgesellschaften unter direkter Beteiligung natürlicher oder juristischer Personen gegründet. Unter anderem kommt es zu erheblichen Veränderungen in der Basis der Organisationsmittel und Finanzierungsquellen von Organisationen.

Dadurch sind die Buchhaltungsabteilungen verschiedener Unternehmen gezwungen, völlig neue Methoden anzuwenden, mit deren Hilfe die Einführung neuer Vermögensgegenstände oder Beziehungen in den Wirtschaftskreislauf abgebildet werden kann. Die grundlegende Rechnungslegungsmethode wurde geändert, ebenso wie das Verfahren zur Strukturierung anderer Produktionsanlagen.

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Um zu verstehen, was Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen ist, ist es notwendig, sich auf die Bestimmungen der aktuellen Haushaltsgesetzgebung, die festgelegten Anforderungen an die Aufrechterhaltung, die erforderlichen Papiere sowie die charakteristischen Merkmale der wichtigsten Verfahrensfragen zu beziehen.

Vertriebsbedingungen

Wartungsanforderungen

Die Pflege des entsprechenden Typs ist mit einer Reihe von Besonderheiten verbunden. Die einheitliche Weisung regelt eindeutig und allen Sachverhalten gemeinsam die Vorgehensweise bei der Rechnungslegung in Landes- und Kommunalorganisationen, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden. Alle durchgeführten Vorgänge müssen von der Anwesenheit des Hauptbetriebs begleitet sein.

Die Besonderheiten liegen darin, dass die Gruppierung der Informationen nach Datum zum Zeitpunkt der tatsächlichen Durchführung jedes einzelnen Vorgangs erfolgen sollte. Nach Abschluss der entsprechenden Prozesse werden alle Informationen in ein spezielles Journal eingetragen.

Die Daten müssen vom Testamentsvollstrecker und dem Leiter der Buchhaltung des Unternehmens unterzeichnet werden. Nach Ablauf des Kalendermonats sind die Informationen chronologisch geordnet.

Die Berichte werden gemäß festgelegten Listen und Zeitplänen zusammengestellt und den Vertretern der Regulierungsbehörden zur Verfügung gestellt. Es ist wichtig, besonders darauf zu achten, dass es bei Handels- und Haushaltsorganisationen erhebliche Unterschiede gibt. Die Unterschiede liegen in der Vermögensstruktur und den bestehenden Verbindlichkeiten.

Haushaltsorganisationen haben keine Rechtsgrundlage für die Ausübung kommerzieller Tätigkeiten, die Gewinne fließen jedoch laufend in den Haushalt des Unternehmens. Der Kern der Führung angemessener Aufzeichnungen besteht wiederum darin, zuverlässige und korrekte Informationen über die Finanzaktivitäten der Organisation an die Person oder Organisation weiterzugeben, die daran interessiert ist, diese Informationen zu erhalten.

Als Orientierung kann auch die aktuelle Haushaltsordnung der Russischen Föderation dienen.

Normative Basis

Jährlich werden in der Haushaltsgesetzgebung eine Reihe von Änderungen und Ergänzungen vorgenommen, die in direktem Zusammenhang mit der Regelung des Verfahrens zur Verwendung des Haushalts, zur Führung von Aufzeichnungen und zur Erstellung einer entsprechenden Berichterstattung stehen. In diesem Rahmen lohnt es sich, die Liste der Regulierungsunterlagen für die Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen im Jahr 2019 im Detail zu betrachten.

Die einheitliche methodische Grundlage für die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Buchführung auf dem Territorium der Russischen Föderation wird durch das Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ vom 21. November 1996 geregelt. Moderne Anforderungen werden unter anderem durch die Sonderanweisung Nr. 148 geregelt, die auf Anordnung des Finanzministeriums vom 30. Dezember 2008 erlassen wurde.

Diese Anweisung legt das allgemeine Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen in Organisationen fest, die mit Mitteln aus dem Bundes- oder Regionalhaushalt tätig sind. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nur für Rechtsbeziehungen gelten kann, die nach dem 1. Januar 2009 entstanden sind.

Mitarbeiter von Haushaltsorganisationen müssen bei der Führung von Aufzeichnungen nicht nur das oben genannte normative Gesetz anwenden, sondern auch aktuelle Änderungen der geltenden Gesetzgebung zeitnah überwachen.

Die Grundvoraussetzungen für die Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen sind wie folgt:

die Buchhaltung kann nur in Rubel geführt werden;
Aufzeichnungen müssen ab dem Zeitpunkt der staatlichen Registrierung des Unternehmens fortlaufend geführt werden;
Die Buchhaltung muss durch Doppelbuchungen in den Buchhaltungskonten, die im aktuellen Arbeitsplan enthalten sind, geführt werden.
die Angaben im Analysebericht müssen vollständig mit den Umsätzen und Salden der synthetischen Buchhaltungskonten übereinstimmen;
jeder Geschäftsvorgang muss fristgerecht und ohne Auslassungen registriert werden;
Rechnungslegungsobjekte bei Haushaltsunternehmen werden im Einzelfall auf der Grundlage der angewandten Rechnungslegungsmethode ermittelt.

Erforderliche Papiere

Alle von Haushaltsorganisationen durchgeführten Vorgänge müssen in Primärdokumenten dokumentiert werden. Regulierungsdokumente und deren aktuelle Liste sind in Anhang 2 der Weisung Nr. 148 enthalten. In diesem Fall kann die gesamte angewandte Dokumentation bedingt in zwei Untergruppen unterteilt werden.

Die erste umfasst 20 einheitliche Formen der Klasse 03. Sie sind im gesamtrussischen Klassifikator für Verwaltungsdokumente – OKUD – zu finden. Die zweite Untergruppe besteht aus 21 Sonderdokumenten, die zur Klasse 05 desselben Klassifikators gehören.

Unter diesen Dokumenten ist Folgendes hervorzuheben:

Formulare im Zusammenhang mit den Besonderheiten der Abrechnung materieller Gegenstände in Haushaltsorganisationen;
Formulare, die in direktem Zusammenhang mit der Abrechnung von Bargeldtransaktionen und Löhnen der Mitarbeiter des Unternehmens stehen;
andere Formen mit individueller Spezifität.

Es ist zu beachten, dass befugte Personen, die Primärdokumente unterzeichnen können, von der Unternehmensleitung zusammen mit dem Leiter der Buchhaltung ernannt werden. Jedes Primärdokument muss unmittelbar zum Zeitpunkt jedes einzelnen Vorgangs erstellt werden.

Arten von Organisationen

Um die Konzepte zu verstehen, auf deren Grundlage die Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen erfolgt, ist es notwendig, sich auf die aktuelle Bundesgesetzgebung zu beziehen, die die Tätigkeit gemeinnütziger Organisationen regelt. Unter einer Haushaltsorganisation kann in den allermeisten Fällen eine vom Staat selbst geschaffene Organisation verstanden werden. Dieselben Organisationen können von der Russischen Föderation, ihren Mitgliedskörperschaften oder lokalen Kommunalbehörden gegründet werden.

Entsprechend der Klassifizierung können solche Unternehmen sein:

autonom;
in staatlichem Besitz;
Haushaltsplan.

Die folgende Tabelle bietet einen Vergleich von drei Arten von Regierungsbehörden:

	Autonom	Staatsbesitz	Budget
Regulierungsdokument		Haushaltsordnung der Russischen Föderation
Aktivität		Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen	Im Dienste der Wissenschaft, Bildung, Medizin und der sozialen Absicherung der Bevölkerung
Verwendung von Mitteln aus kommerziellen Aktivitäten	Nach Ermessen von	Übertragung in den Landes- oder Bundeshaushalt	Nach Ermessen von
Das Verfahren zur Veräußerung von Immobilienobjekten	Es ist die Zustimmung des tatsächlichen Eigentümers des Objekts einzuholen
Verantwortung		Verantwortlich für Verpflichtungen mit Bargeld.	Verantwortlich für Verbindlichkeiten mit Vermögen
Hauptfinanzierungsquelle	Subventionen	Budgetschätzung	Subventionen

Was sind die Merkmale der Rechnungslegung in Haushaltsorganisationen?

Das Rechnungswesen ist ein etabliertes System zur Erfassung, Registrierung und Strukturierung monetärer Informationen über Immobilienvermögen, Verpflichtungen eines Unternehmens sowie deren Bewegung im Format einer fortlaufenden Buchführung der Wirtschaftstätigkeit.

Unter den wichtigsten Buchhaltungsaufgaben sind folgende hervorzuheben:

Bildung korrekter und möglichst vollständiger Informationen über die Tätigkeit des Unternehmens sowie über seinen Vermögensstatus;
Bereitstellung von Informationen, die für interne oder externe Benutzer der Meldedokumentation erforderlich sind, um die Einhaltung der grundlegenden Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation im Rahmen von Geschäftstransaktionen zu überwachen;
Vermeidung der Risiken einer Minimierung der Finanzergebnisse einer Wirtschaftsorganisation und Identifizierung bestimmter Reserven der Finanzstabilität.

Die wichtigsten Bestimmungen der Rechnungslegung in Haushaltsunternehmen werden durch die Rechnungslegungsgesetze sowie andere regulatorische Dokumentationen geregelt.

Die wichtigsten Rechnungslegungsvorschriften lauten wie folgt:

Vermögensgegenstände, Verbindlichkeiten und vom Unternehmen getätigte Geschäftsvorfälle werden in die Buchführung einbezogen;
Eigentum, das direkt der Organisation gehört, wird getrennt von Objekten bilanziert, die anderen juristischen Personen gehören, aber dem Unternehmen zur Verfügung stehen;
Aufzeichnungen müssen vom Zeitpunkt der staatlichen Registrierung der Organisation bis zur tatsächlichen Umstrukturierung aufbewahrt werden oder;
Alle geschäftlichen Transaktionen unterliegen der rechtzeitigen Registrierung in den Buchführungskonten.
laufende Kosten werden im Einzelfall gesondert berücksichtigt.

Es ist zu beachten, dass Haushaltsorganisationen im Gegensatz zu anderen gemeinnützigen oder kommerziellen Unternehmen keinen funktionierenden Buchhaltungsplan genehmigen oder die Form der Buchhaltung wählen können.

Zusätzliche Erwähnungen

Hauptobjekte

Eine Haushaltsinstitution ist wie jede kommerzielle Institution für die Buchhaltung aller Finanz- und Geschäftstransaktionen verantwortlich, die zum Zeitpunkt der direkten Tätigkeit getätigt werden. Gegenstände des Finanzbereichs unterscheiden sich in den allermeisten Fällen nicht von denen der kaufmännischen Buchführung. Dabei kann es sich um Vermögenswerte, Erträge und Aufwendungen sowie bestehende Verbindlichkeiten handeln.

Es ist erwähnenswert, dass die Besonderheiten der Arbeit von Haushaltsunternehmen eine strenge Klassifizierung und Abrechnung der Aktivitäten erfordern. Grundlage für die entsprechende Rechnungslegung ist die bestehende Haushaltsgliederung der Russischen Föderation.

Das Prinzip der Erstellung einer Budgetklassifizierung basiert auf:

Klassifizierung der laufenden Haushaltseinnahmen;
Kosten;
Klassifizierung der Finanzierungsquellen zur Beseitigung des Haushaltsdefizits;
Veranstaltungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

Ordnungsgemäße Ordnungsorganisation

Jedes, auch beginnende, Haushaltsunternehmen muss sich selbstständig um die Entwicklung des organisatorischen Teils der Abteilungsordnung und des methodischen Teils kümmern, der sich direkt auf die Rechnungslegung bezieht.

Institutionen können die folgenden Informationen gesetzlich offenlegen:

Organisation der Buchhaltung des Unternehmens;
Verfahren zur Verbreitung der Dokumentation;
eine Liste der Personen, die befugt sind, die Primärdokumentation zu unterzeichnen;
das Verfahren und die Merkmale des Inventarisierungsverfahrens;
aktuelle Zusammensetzung der Inventurkommissionen;
der Zeitraum für die Bereitstellung von Mitteln für den wirtschaftlichen Bedarf des Unternehmens und deren Höchstbetrag;
das Verfahren zur Bewertung vorhandener Bestände an materiellen Gegenständen;
Verfahren zur Überwachung der Wirtschaftslage;
Besonderheiten der Haushaltsbuchhaltung in anderen Unternehmensbereichen;
Reihenfolge der Bestimmung und so weiter.

Es ist zu beachten, dass sich Haushaltsorganisationen bei der Bildung einer Abteilungsordnung an den Bestimmungen orientieren müssen, die in der Rechnungslegungsgesetzgebung geregelt sind. Das Ressortverfahren wird nur zur Prüfung derjenigen Sachverhalte angewendet, bei denen nach dem Gesetz mehrere Rechnungslegungsmethoden vorgesehen sind.

Nach Annahme eines bestimmten Verfahrens werden Anweisungen zur Führung der Buchhaltung festgelegt. Die Möglichkeit einer Änderung der Anordnung ist nur mit ausführlicher Begründung und im Einklang mit einer besonderen Anordnung der Institutsleitung möglich. Alle damit verbundenen Änderungen können erst ab dem 1. Januar des neuen Geschäftsjahres eingeführt werden, das auf das Jahr der Genehmigung der Verordnung folgt.

Standardkontenplan

Die Rechnungslegung für Haushaltsorganisationen richtet sich nach der geltenden Bundesgesetzgebung, die das Rechnungslegungsverfahren festlegt.

Die staatliche Rechnungslegungspolitik kann umgesetzt werden durch:

Haushaltskontenplan;
das Verfahren zur Abbildung bestimmter Transaktionen im Rahmen der Verwendung staatlicher Haushaltsmittel;
Sonderkontokorrespondenz;
andere Fragen der Haushaltsbuchhaltung.

Alle von Unternehmen durchgeführten Vorgänge müssen auf der Grundlage der Primärdokumentation dokumentiert werden, deren Liste in Anhang Nr. 2 der Anleitung aufgeführt ist. Zur Durchführung der Rechnungslegung innerhalb einer Haushaltsorganisation werden Register verwendet, die die in Anlage Nr. 3 der aktuellen Weisung genannten Pflichtangaben und Indikatoren enthalten.

Es ist erwähnenswert, dass der Haushaltskontenplan derzeit aus 6 Punkten besteht:

Nichtfinanzielle Vermögenswerte	Enthält alle Informationen über Anlagevermögen, nichtproduktive und immaterielle Vermögenswerte, einschließlich Land und Untergrund, sowie Abschreibungen.
Vermögenswerte	Dieser Absatz enthält alle aktuellen Informationen und Merkmale der Mittel und Dokumente der Organisation, ihrer finanziellen Einlagen sowie aller Arten von Schuldenverpflichtungen, einschließlich Schulden gegenüber dem Haushalt.
Verbindlichkeiten	Die Abrechnung aller bestehenden Schuldenverpflichtungen der Haushaltsorganisation für Kreditzahlungen erfolgt.
Finanzielle Ergebnisse	Soll die positive oder negative Differenz zwischen den Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens widerspiegeln. Es ist erwähnenswert, dass in diesem Abschnitt neben den Betriebsergebnissen für die aktuelle Berichtsperiode auch alle Finanzergebnisse vergangener Perioden sowie die geschätzten Einnahmen für zukünftige Jahre aufgeführt sind.
Genehmigung von Haushaltsausgaben	In diesem Absatz sollen aktuelle Informationen über die Grenzen der eingegangenen Haushaltsverpflichtungen sowie über die Mittelzuweisungen festgehalten werden. Es ist zu beachten, dass die direkten Manager der Fonds und Vertreter des Finanzministeriums für die Führung der Buchführung über den entsprechenden Posten verantwortlich sind.
Konten hinter dem Hauptsaldo	In diesem Rahmen wird ein Konto zur direkten Erfassung der Erfüllung bestehender Verpflichtungen sowie kurzfristig zu erfüllender Staatsgarantien bereitgestellt.

Verantwortlichkeiten und Rechte der Geschäftsführung

Es ist notwendig, die Hauptaufgaben der Mitglieder der Buchhaltungsabteilung eines Haushaltsunternehmens eingehend zu betrachten. Der stellvertretende Hauptbuchhalter, der für die Berechnung der Löhne der Mitarbeiter der Organisation verantwortlich ist, ist für die Durchführung von Arbeiten zur Berechnung aller Arten von Finanzzahlungen verantwortlich.

Darüber hinaus gibt diese befugte Person Informationen zur Leistungsberechnung über das 1C-System in computergestützte Systeme ein und verbucht Steuerzahlungen an Haushalte verschiedener Ebenen sowie Abzüge zugunsten außerbudgetärer Mittel.

Was den stellvertretenden Abteilungsleiter für den materiellen Teil betrifft, so erfasst die entsprechende befugte Person das Anlagevermögen, füllt Karten für jedes einzelne Immobilienobjekt aus und führt Aufzeichnungen über Abschreibungen und andere Wertgegenstände materieller Art. Es ist zu beachten, dass dieser Mitarbeiter der Buchhaltung anstelle des Abteilungsleiters einzelne Inventarnummern auf das Anlagevermögen anwenden kann.

Der stellvertretende Buchhalter hat aus rechtlichen Gründen bestimmte Anforderungen an verantwortliche Personen bezüglich der erforderlichen Aufbewahrung und Buchführung von Sachwerten. Er kann auch Prüfungen durchführen und Vorschläge zur Modernisierung des Arbeitsprozesses der Abteilung und des Verfahrens zur Umverteilung von Haushaltsmitteln machen.

Der stellvertretende Hauptbuchhalter für Finanzgruppen arbeitet daran, die Finanzdisziplin im Unternehmen zu etablieren. Auch die Veröffentlichung von Kostenvoranschlägen wirtschaftlicher und administrativer Art erfolgt durch diesen bevollmächtigten Mitarbeiter des Haushaltsunternehmens.

Darüber hinaus überwacht er die Bilanz und Vermögensschäden, bereitet Zahlungsaufträge vor und überwacht deren rechtzeitige Zahlung.

Unter den anderen Pflichten der betreffenden autorisierten Person sind folgende hervorzuheben:

Vorbereitung von Primärarbeiten;
Bearbeitung und Überweisung von Geldern auf Rechnungen;
Ausstellung von Rechnungen und anderen Handlungen an Kunden von Haushaltsorganisationen;
tägliche Kontrolle über die Zahlung von Rechnungen durch Kunden – der Mitarbeiter legt die Tarife für den Geldtransfer fest;
Kontrolle über die Rückgabe besonderer erbrachter Leistungen;
direkte Beteiligung an der Analyse der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens mit einem Wirtschaftsplan;
Ermittlung von Möglichkeiten zur Maximierung der Budgeteinsparungen.

Fehler Korrektur

Werden im aktuellen Haushaltsbuchhaltungsregister bestimmte Fehler festgestellt, müssen diese nach einem bestimmten Verfahren korrigiert werden.

Zur Korrektur gibt es folgende Anleitung:

Ein Fehler für einen bestimmten Berichtszeitraum, der vor der Vorlage der aktuellen Bilanz entdeckt wurde und keine Änderungen im Sonderbuch der Transaktionen mit sich bringt, wird durch einfaches Durchstreichen mit einem dünnen Strich so korrigiert, dass das Durchgestrichene entsteht out kann in der Zukunft gelesen werden;
Über der durchgestrichenen Stelle sind der korrigierte Text und der korrigierte Betrag anzugeben;
in einem speziellen Haushaltsbuchhaltungsregister, in dem der Fehler korrigiert wird, vermerkt der Bevollmächtigte die Margen als „korrigiert“;
Wenn ein Fehler vor der Bereitstellung der Bilanz festgestellt wurde und eine Änderung des Journals erforderlich macht, muss dieser am letzten Tag des Berichtszeitraums durch einen besonderen Buchhaltereintrag ergänzt werden.
Wenn während eines bestimmten Zeitraums, für den der Jahresabschluss bereits in der vorgeschriebenen Weise erstellt wurde, ein Fehler entdeckt wurde, wird der Fehler durch eine zusätzliche Eintragung durch den Buchhalter sofort nach Entdeckung des Fehlers korrigiert – das ist erwähnenswert das Datum muss eingegeben werden.

Aufmerksamkeit!

Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.

Die Haushaltsbuchhaltung wird ausnahmslos in allen staatlichen Institutionen und Organisationen eingesetzt. Es unterscheidet sich etwas von der üblichen Buchhaltungsarbeit, die Grundprinzipien werden jedoch befolgt. Alle Maßnahmen, Dokumentvorlagen und anderen Elemente, die für die Aktivitäten der Organisation erforderlich sein können, werden von höheren Behörden genehmigt und haben keinen beratenden, sondern obligatorischen Charakter. Darüber hinaus gibt es konkrete Beispiele, Muster und ähnliche Belege, die den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.

Was ist Budgetrechnung?

Bei dieser Abrechnungsmöglichkeit handelt es sich um ein klar geregeltes System, in dem alle Elemente der Institutsführung zusammengeführt und von Spezialisten bearbeitet werden. Es zeichnet sich durch das Vorhandensein einer großen Anzahl von Anweisungen und ähnlichen Dokumenten aus, die angeben, wie bestimmte Aktionen unter verschiedenen Bedingungen ausgeführt werden müssen. Dies vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich, da Sie aufgrund der Informationen, die die Haushaltsbuchhaltungsanleitung bietet, sofort mit der Arbeit beginnen und alle Anforderungen klar erfüllen können, ohne von allerlei Einzelelementen der klassischen Version abgelenkt zu werden.

Buchhaltungsaufgaben

Es gibt eine bestimmte Liste von Hauptaufgaben, die die Grundlage für die Buchhaltung bilden. Die Gesamtzahl solcher Elemente ist sehr groß, aber wenn wir dieses Problem reduzieren und kurz betrachten, können wir einige davon hervorheben.

Daher ist diese Art der Rechnungslegung notwendig, um nicht offensichtliche, stille Reserven zu finden, die es dem Staat ermöglichen würden, effizienter zu funktionieren. Darüber hinaus ermöglicht die Haushaltsbuchhaltung eine vollständige Kontrolle über den Ist-Zustand und die Verfügbarkeit beliebiger Bargeldbeträge sowie verschiedener Vermögenswerte. Bei richtiger Handhabung ist es außerdem möglich, unangemessene Ausgaben zu erkennen und rechtzeitig zu verhindern und generell nachzuvollziehen, wo genau, in welcher Höhe und wie die Gelder verwendet wurden. Eine solche Buchhaltung zeigt unter anderem die Ergebnisse der Aktivitäten einer bestimmten Organisation. Das heißt, wie profitabel oder unrentabel es ist.

Eine wichtige Rolle spielen Statistik- und Berichtsdaten, die ebenfalls im Rahmen dieser Buchhaltung erhoben werden. Sie werden benötigt, um bestimmte Informationen zu sammeln, zu analysieren, sie interessierten Parteien zur Verfügung zu stellen und letztendlich neue Anweisungen und Dokumente zu formulieren sowie sicherzustellen, dass spätere Änderungen in der Haushaltsbuchhaltung der aktuellen Situation am besten entsprechen und am effektivsten sind einen bestimmten Zeitraum.

Vorschriften

Alle Grundprinzipien sind in der Sonderanweisung Nr. 148n festgelegt, die nicht nur klare Definitionen darüber enthält, wie unter bestimmten Bedingungen genau vorzugehen ist, sondern auch, welche Strafen folgen können, wenn Sie die Anwendung dieser Anforderungen verweigern. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nur die Grundlagen und Grundlagen enthält, die natürlich alle Tätigkeitsbereiche und Elemente der Organisationsarbeit abdecken, aber möglicherweise nicht vollständig sind.

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Änderungen, Ergänzungen und ähnlicher Faktoren, die sich auch auf den Betrieb des Unternehmens auswirken und bereits verabschiedete Standards teilweise ganz erheblich verändern können. Theoretisch sind der Leiter der Organisation und andere Personen mit bestimmten Befugnissen in einer bestimmten Institution verpflichtet, alle diese Dokumente den Mitarbeitern in angemessener Weise und innerhalb der erforderlichen Frist mitzuteilen.

In der Praxis wird dem Mitarbeiter empfohlen, die Situation selbstständig zu beobachten und bei neuen Informationen diese mit dem Management zu klären, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Aber das ist noch nicht alles, neben all diesen Dokumentationen sollten Sie auch die Standardbuchhaltung mit all ihren Vorschriften verstehen. Obwohl sich Haushaltsrechnungen von den klassischen Konten unterscheiden, werden sie dennoch in etwa auf die gleiche Art und Weise bearbeitet, was es ziemlich schwierig macht, das alles zu verstehen.

Anforderungen

Die Anweisungen zur Haushaltsbuchhaltung sowie einige andere ähnliche Regulierungsdokumente legen bestimmte Anforderungen an deren Führung fest. Sie sind strikt gesetzlich verankert und ein Verstoß gegen diese Vorgaben kann empfindliche Sanktionen nach sich ziehen.

Daher müssen alle Maßnahmen pünktlich durchgeführt werden.
Die Berichtsinformationen müssen dem tatsächlichen Stand entsprechen und die Buchhaltung selbst muss ab dem ersten Tag des Bestehens der Organisation erfolgen.
Die einfachste und verständlichste Anforderung ist die Auflage, dass sie ausschließlich in Landeswährung durchgeführt werden darf.

Natürlich können in bestimmten Situationen weitere Merkmale der Arbeit hinzugefügt werden, aber hier hängt vieles direkt davon ab, wie genau die Organisation funktioniert, was sie tut, welche Merkmale sie hat usw. Für jeden dieser Punkte sollte eine zusätzliche Prüfung durchgeführt werden, um festzustellen, ob Bedingungen und Anforderungen vorliegen, die zumindest teilweise mit der Arbeit der Einrichtung in Zusammenhang stehen könnten.

Verantwortlichkeiten

Grundlegende Anforderungen werden direkt an den Leiter und Hauptbuchhalter der Institution übermittelt. Sie sind verpflichtet, die geleistete Arbeit, deren dokumentarische Erfassung und die Abrechnung der Haushaltsmittel ständig zu überwachen. Nur sie sind für alles im Einklang mit dem Gesetz verantwortlich und können ihre Mitarbeiter bei Bedarf mit zugänglichen und angemessenen Methoden bestrafen.

Dies ist ein vernünftiger Ansatz, da nur sie alle Merkmale kennen (oder kennen müssen), die ein normaler, arbeitender Mensch für eine vollwertige Tätigkeit einfach nicht benötigt. Gleichzeitig hat derselbe Hauptbuchhalter die Möglichkeit, von der Geschäftsführung die Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen zu verlangen, deren Zweck eine angemessene und korrekte Rechnungslegung in Haushaltsinstituten ist. Hierzu zählen Anforderungen an die Organisation von Arbeitsplätzen, deren technische Ausstattung, die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter usw.

Im Gegenzug kann das Management die Zuweisung angemessener Beträge zur Erfüllung der Bedingungen der Mitarbeiter verlangen, wenn diese als wirklich beachtenswert erachtet werden und das volle Funktionieren der Organisation beeinträchtigen. Beispielsweise ist es unwahrscheinlich, dass ein Wasserkühler als obligatorischer Ausrüstungsgegenstand angesehen wird, aber ohne zumindest den schlechtesten Computer wird die Abrechnung oder die Ausführung anderer ähnlicher Funktionen nahezu unmöglich. Daher benötigen Sie eine geeignete Infrastruktur, Kommunikation über eine Netzwerkverbindung und sogar eine separate Person, die die Sicherheit all dessen überwacht.

Strukturierung

Damit die Arbeit der Organisation möglichst effizient ist, alle Maßnahmen präzise und termingerecht durchgeführt werden und die Berichterstattung den an sie gestellten Anforderungen auch wirklich gerecht wird, bedarf es einer ausreichend großen Belegschaft an Mitarbeitern, von denen jeder dies tut erfüllen klar definierte Funktionen. Dies trägt dazu bei, den Arbeitsprozess in Teile aufzuteilen und ermöglicht es, auch mit minimalen Kenntnissen bequem und effizient in Ihrem Fachgebiet zu arbeiten, da eine wirklich erfahrene Person eine hohe Bezahlung verlangt, mit der die Organisation möglicherweise nicht einverstanden ist.

Dies setzt die Anwesenheit von Kassierern, leitenden Buchhaltern (oder Mitarbeitern, die beide Funktionen vereinen) voraus. Darüber hinaus kann es Stellvertreter geben (normalerweise einen, manchmal aber auch mehrere) und natürlich den Hauptbuchhalter. Bei diesem Schema kontrolliert der Chef die Haupttätigkeitsbereiche und Funktionen. Genauer gesagt werden sie von Stellvertretern kontrolliert und geleitet, und alle Arbeiten werden direkt von einfachen Mitarbeitern ausgeführt.

Dokumentation

Es gibt mehr als 40 Grundformulare, die in einer Behörde verwendet werden müssen, um sicherzustellen, dass das Management Accounting den gesetzlichen Anforderungen möglichst nahe kommt. Tatsächlich sind sie alle in zwei Gruppen unterteilt, die in der Anzahl der angegebenen Dokumente ungefähr gleich sind, von denen eine für Unternehmen jeglicher Eigentumsform gilt und die zweite ausschließlich Haushaltsorganisationen betrifft.

Die Haushaltsbuchhaltung wiederum verfügt über eine eigene Unterteilung dieser Primärdokumente in drei Hauptgruppen. Sie alle sind für den qualitativ hochwertigen Betrieb des Unternehmens notwendig und ermöglichen Ihnen die Abdeckung absolut aller Tätigkeitsbereiche.

So gibt es etwa gleich viele Vorlagen, die für die Berechnung und Berechnung der Löhne, die Durchführung etwaiger Vorgänge an der Kasse sowie die Regelung der Arbeit mit Sachwerten zuständig sind. Die kleinste Gruppe von Dokumenten sind diejenigen, die keiner der Kategorien zugeordnet sind und einige ganz bestimmte Tätigkeitsbereiche abdecken, die nicht alle im Unternehmen vorhanden sind.

Automatisierung

Wie in der herkömmlichen Buchhaltung werden alle Arten von automatisierten Systemen aktiv genutzt, was die Arbeit der Mitarbeiter erheblich erleichtert und auf der Grundlage der eingegebenen Zahlen die genauesten und zuverlässigsten Daten liefert.

Der Komfort solcher Programme ist seit langem von allen Mitarbeitern, die mit der Buchhaltung, Steuer- oder Betriebsbuchhaltung arbeiten müssen, erprobt und anerkannt. Sie stellen sofort alle erforderlichen Informationen bereit, zwingen den Benutzer nicht, lange zu lernen, um mit ihnen zu arbeiten, weisen auf ablaufende Fristen für die Einreichung von Berichten hin und so weiter. Die meisten modernen Buchhalter stellen sich die Arbeit einer Organisation ohne solche Hilfsmittel grundsätzlich vage vor.

Buchhaltung und Berichterstattung

Alle Tätigkeitsbereiche eines Unternehmens stehen in engem Zusammenhang mit der Berichterstattung. Dies ist eine der für alle verbindlichen Grundlagen und ermöglicht die Ansammlung von Daten, die für die Analyse, Kontrolle und Verifizierung ausreichend sind. Für Berichte in Haushaltsorganisationen gibt es mehrere grundsätzliche Möglichkeiten, die zeitnah erstellt und an übergeordnete Behörden übermittelt werden müssen:

berichten über ;
über Leistungsergebnisse;
über den Geldfluss.

Wie Sie sehen, ermöglichen sie alle den Regulierungsbehörden, eine detaillierte Analyse des Zustands der Organisation, ihrer Merkmale, aktueller Probleme, Entwicklungsrichtungen usw. durchzuführen. In der Regel werden all diese Dokumente auch mit der Klärung dieser oder jener Informationen versehen, die nicht sofort klar sind.

Darüber hinaus werden Bilanzen und sonstige von den zuständigen Behörden geforderte Unterlagen vorgelegt, wenn Klärungsbedarf hinsichtlich bestimmter Punkte, Zahlen oder sonstiger Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit besteht.

Unterschiede zur Standardbuchhaltung

Die Haushaltsbuchhaltung ähnelt in vielerlei Hinsicht der herkömmlichen Buchhaltung, die in privaten Unternehmen, Firmen und Organisationen verwendet wird. Die wesentlichen Unterschiede liegen in scheinbar kleinen Details wie einem Kontenplan und in den Besonderheiten der Klassifizierung bestimmter Handlungen. Wenn Sie sich jedoch im Detail mit all dem befassen, stellt sich heraus, dass diese Elemente von entscheidender Bedeutung sind und die gesamte Arbeitsstruktur der Organisation sehr stark beeinflussen.

Konkretere Informationen zu diesem Thema können nur durch den Vergleich zweier verschiedener Unternehmen ähnlicher Art gewonnen werden, von denen eines privat und das andere staatseigener Natur sein wird. Das Management Accounting wird, wie jedes andere auch, in einem Privatunternehmen einerseits einfacher und verständlicher, andererseits aufgrund der Vielzahl interner Regulierungsdokumente deutlich komplexer und verwirrender. In einigen Fällen kommt es sogar zu Überschneidungen mit der geltenden Gesetzgebung.

Ergebnisse

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Haushaltsbuchhaltung im Gegensatz zu ihrer üblichen Form in der Anfangsphase des Verständnisses zwar komplex, in der Zukunft jedoch viel einfacher ist.

Die Hauptaufgabe für eine vollständige Analyse des Problems sollte eine Analyse des gesamten Rechtsrahmens sein, der möglicherweise irgendwie mit diesem Problem zusammenhängt. Danach wird die Arbeit auch unter Berücksichtigung ständiger Bearbeitungen und Änderungen deutlich einfacher und übersichtlicher. Die Standardarbeit fast aller mehr oder weniger großen Unternehmen wiederum setzt voraus, dass die Mitarbeiter nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern auch die Wünsche des Arbeitgebers berücksichtigen und diese mit Gesetzen und Weisungen in Beziehung setzen.